Thuyết trình môn quản trị chiến lược thực hiện chiến lược tối ưu hóa cơ cấu tổ chức ppsx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ: THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC TỐI ƯU HÓA CƠ CẤU TỔ CHỨC Nhóm học viên thực hiện: 1.Nguyễn Minh Hiếu (Part I) 2.Nguyễn Thị Hường (Part II) 3.Mai Đức Liên (Part III) 4.Đào Thị Hòa (Part IV) Hà Nam Hùng (Part V) Trần Thị Phương Trang (Part VI) Lớp: Cao học QTKD 2015A NỘI DUNG TRÌNH BÀY TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ  Phần I: Tại thực chiến lược lại quan trọng?  Phần II: Thực chiến lược tạo nên lợi cạnh tranh cho công ty  Phần III: Tại quan điểm tổ chức phần quan trọng thực chiến lược?  Phần IV: Cơ cấu tổ chức đặt móng cho thực chiến lược nào?  Phần V: Các dạng mở cấu tổ chức mà công ty có xu hướng sử dụng  Phần VI: Tại lại không cấu đơn lẻ lại phù hợp với tất công ty? Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Phần I: TẠI SAO THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC LÀ QUAN TRỌNG? VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Thực chiến lược (Strategy Inplementation): trình chuyển đổi chiến lược thành hành động cụ thể nhằm đạt mục tiêu đặt - Là giai đoạn quan trọng để thực hóa mục tiêu chiến lược Đưa chiến lược từ văn vào thực tiễn thông qua hành động nhằm đạt mục tiêu đề - Tạo lợi cạnh tranh với đối thủ “Thời buổi cạnh tranh, nhanh thắng” => Hoạch định chiến lược trình phức tạp song nói tổ chức thực thi phức tạp hơn, trình xảy hoạt động thực tiễn Hoạch định điều kiện cần quản lý chiến lược, tổ chức thực thi điều kiện đủ, có ý nghĩa định thành bại chiến lược Strateg y Strategy Implementation Good Bad Documented The last goal Trình bày: Nguyễn Minh Hiếu Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Phần I: TẠI SAO THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC LÀ QUAN TRỌNG? VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Muốn thực tốt chiến lược phải xác định cấu tổ chức phù hợp VÍ DỤ TIÊU BIỂU: FORD ABB (Asea Brown Boneri) LOGO AND SLOGAN Strategy Inplementation Organizing for Advantage Ford uses a Worldwide Product Divisions Structure low cost & fast response ABB uses a true worldwide matrix structure to coordinate all regional and product strategies Trình bày: Nguyễn Minh Hiếu Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẦN II: THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Chiến lược kinh doanh nghệ thuật xây dựng lợi cạnh tranh Mở rộng phát triển lợi cạnh tranh công ty trọng quan tâm Khi chiến lược cụ thể chọn công ty phải đảm bảo nhà quản lý nhân viên phát huy hết nỗ lực, đoàn kết thống nhất, để thực chiến lược Người quản lý phải thấy hoạt động cá nhân tổ chức làm việc với đạt lợi cạnh tranh Đây trình thực chiến lược Trình bày: Nguyễn Thị Hường Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẦN II: THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ 2.1 Lợi cạnh tranh Trình bày: Nguyễn Thị Hường Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẦN II: THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ 2.2 Thực chiến lược Thực chiến lược gồm bước - 1.Thiết lập mục tiêu KHKD ngắn hạn; 2.Thay đổi cấu tổ chức theo mục lực - tiêu CL; Đạt yếu tố lợi cạnh tranh công ty phải có khả năng,nguồn THCL thực qua việc khai thác quản lý nguồn lực hiệu tạo nên lợi cạnh tranh 3.Phân phối nguồn lực; Hoạch định thực thi sách KD, Tổ chức quán, liên kết chặt chẽ quản lý nhân viên, phận giúp cho THCL thành công tạo nên LTCT công ty Làm thích nghi trình tác nghiệp thông tin, văn hóa,quản lý,sản xuất điều hành Trình bày: Nguyễn Thị Hường Nhóm 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI PHẦN II: THỰC HIỆN CHIẾN LƯỢC TẠO LỢI THẾ CẠNH TRANH VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ 2.3 Thực chiến lược tạo LTCT số công ty Trình bày: Nguyễn Thị Hường Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần III: Tại quan điểm tổ chức phần quan trọng thực chiến lược? Trình bày: Mai Đức Liên Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần III: Tại quan điểm tổ chức phần quan trọng thực chiến lược? 3.1 Lý việc điều chỉnh quan điểm tổ chức -Quan điểm tổ chức quan điểm nhiều thành viên tổ chức người có thẩm quyền cao tổ chức chọn lọc làm định hướng để thực chiến lược tổ chức đề -Môi trường kinh doanh thay đổi, không làm thay đổi mục tiêu chiến lược, tác động trực tiếp tới tổ chức, buộc tổ chức thay đổi theo => Khi triển khai thực chiến lược, tổ chức thường phải xem lại quan điểm cấu tổ chức để điều chỉnh cho phù hợp Trình bày: Mai Đức Liên 10 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Cơ cấu theo sản phẩm phân chia sản phẩm Trình bày: Hà Nam Hùng 29 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Ưu điểm • Áp dụng cấu gia tăng chuyên môn hoá, cấu cho phép nhà quản trị nhân viên phận tập trung vào tuyến sản phẩm hay dịch vụ mà họ đảm nhiệm • Mặt khác, cho phép xác định cách xác yếu tố: chi phí, lợi nhuận vấn đề cần giải khả thành công tuyến sản phẩm Đồng thời, cho phép phận phát huy tối đa khả cạnh tranh hay lợi chiến lược sản phẩm • Do trọng vào vài sản phẩm nên nhà quản trị trì tính linh hoạt, phản ứng kịp thời với thay đổi nhu cầu tiêu dùng biến động môi trường • Cơ cấu mang tính linh hoạt nên thích hợp với thay đổi sản phẩm - dịch vụ môi trường, cho phép xác định yếu tố liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, khuyến khích quan tâm nhu cầu khách hàng, phát triển kỹ tư quản trị phạm vi sản phẩm Trình bày: Hà Nam Hùng 30 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Nhược điểm - Tuy cấu tổ chức theo sản phẩm có nhược điểm khó phối hợp hoạt động phận sản phẩm - Cơ cấu theo sản phẩm cho phép điều động nhân nội tuyến sản phẩm nhân chuyên môn hoá theo sản phẩm - Việc thuyên chuyển nhân viên phạm vi tuyến sản phẩm mà họ phục vụ bị hạn chế Trình bày: Hà Nam Hùng 31 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Sơ đồ cấu theo khu vực địa lý Trình bày: Hà Nam Hùng 32 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Ưu điểm: - Tập trung ý vào sản phẩm, khách hàng lãnh thổ đặc biệt Các đề xuất đổi công nghệ dễ quan tâm Sử dụng lợi nguồn lực địa phương khác Giảm gánh nặng cho nhà quản lý cấp cao tạo khả tốt cho việc phát triển đội ngũ nhà quản lý chung Nhược điểm: - Công việc bị trùng lắp Sự tranh giành nguồn lực tuyến dẫn đến phản hiệu - Làm nảy sinh khó khăn việc kiểm soát cấp quản lý cao Trình bày: Hà Nam Hùng 33 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Cơ cấu theo ma trận Là kết hợp hai hay nhiều cấu cấu tổ chức phận khác Sơ đồ cấu theo ma trận Công ty Sản phẩm Sản phẩm R&D Marketing Bán hàng/dịch vụ Khu vực Sản phẩm chức Trình bày: Hà Nam Hùng 34 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Cơ cấu theo ma trận Là kết hợp hai hay nhiều cấu cấu tổ chức phận khác Ưu điểm:     Định hướng hoạt động theo kết cuối Tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu Kết hợp lực nhiều nhà quản lý chuyên gia Tạo điều kiện đáp ứng nhanh chóng với thay đổi mổi trường Nhược điểm:     Hiện tượng song trùng lãnh đạo dẫn đến không thống mệnh lệnh Quyền hạn trách nhiệm nhà quản lý trùng lặp tạo xung đột Cơ cấu phức tạp không bền vững Có thẻ gây tốn Trình bày: Hà Nam Hùng 35 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Cơ cấu tổ chức công ty Ford Trình bày: Hà Nam Hùng 36 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Thành công Ford trước 2000   Trở thành công ty ô tô lớn năm 90 Chuyên sâu thiết kế xe cho thị trường Mỹ Châu Âu – phù hợp với điều kiện quốc gia Trình bày: Hà Nam Hùng 37 Nhóm Phần V: CÁC DẠNG MỞ CỦA CÁC CƠ CẤU TỔ CHỨC MÀ CÁC CÔNG TY CÓ XU HƯỚNG SỬ DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Cơ cấu tổ chức công ty ABB - Ứng dụng cấu trúc ma trận toàn cầu Trình bày: Hà Nam Hùng 38 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần VI: Tại lại không cấu đơn lẻ lại phù hợp với tất công ty 6.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu tổ chức Chiến lược Quy mô Nhân tố ảnh hưởng Môi trường Công nghệ Trình bày: Trần Thị Phương Trang 39 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần VI: Tại lại không cấu đơn lẻ lại phù hợp với tất công ty 6.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn cấu tổ chức Chiến lược Quy mô Nhân tố ảnh hưởng Môi trường Công nghệ Trình bày: Trần Thị Phương Trang 40 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần VI: Tại lại không cấu đơn lẻ lại phù hợp với tất công ty 6.2 Không cấu đơn lẻ phù hợp với tất công ty Mỗi cấu trúc có ưu nhược điểm định cấu trúc đơn lẻ hoàn hảo Lựa chọn cấu tổ chức việc khó khăn phải trải qua trình nhằm đạt hiệu chi phí nhân lực Lựa chọn cấu trúc cần thiết chưa phải điều kiện đủ để thực chiến lược Trình bày: Trần Thị Phương Trang 41 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần VI: Tại lại không cấu đơn lẻ lại phù hợp với tất công ty 6.3 Sự lựa chọn cấu tổ chức công ty Ford ABB FORD Cơ cấu tổ chức sơ khai: cấu theo khu vực địa lý Tháng 4/1994, Ford tái cấu tổ chức việc xác nhập phận riêng biệt thành thể thống nhất, hay nói Ford cấu lại tổ chức theo sản phẩm nhóm sản phầm ABB Ứng dụng cấu trúc ma trận toàn cầu, kết hợp cấu trúc theo khu vực địa lý cấu trúc sản phẩm Trình bày: Trần Thị Phương Trang 42 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Thank You THANK YOU! 43 Nhóm ... QUẢN LÝ Phần IV Cơ cấu tổ chức đặt móng cho thực chiến lược nào? 4.2 Cơ cấu tổ chức đặt móng cho thực chiến lược Chiến lược thực thành công hay không tuỳ thuộc vào hoạt động tổ chức phân chia, xếp... tiêu chiến lược, tác động trực tiếp tới tổ chức, buộc tổ chức thay đổi theo => Khi triển khai thực chiến lược, tổ chức thường phải xem lại quan điểm cấu tổ chức để điều chỉnh cho phù hợp Trình. .. QUẢN LÝ Phần IV Cơ cấu tổ chức đặt móng cho thực chiến lược nào? 4.1 Cơ cấu tổ chức Khái niệm: Trình bày: Đào Thị Hòa 14 Nhóm TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Phần IV Cơ