Thuyết trình môn Quản trị xuất nhập khẩu Quy trình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển

ĐỊNH NGHĨA Dịch vụ giao nhận Freight Forwarding Service Theo Quy tắc mẫu của Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA Federation Internationale de Associations de Transitaries et Assimilaimes:

Trang 1

QUY TRÌNH TỔ CHỨC

THỰC HIỆN GIAO

NHẬN HÀNG HÓA XNK BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

GVHD: ThS Ngô Thị Hải Xuân

Trang 2

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

1 Trang Ngọc Thùy Dung

2 Trần Huy Hoàng

3 Nguyễn Trần Thu Hiền

4 Nguyễn Xuân Phong

5 Huỳnh Ngọc Thúy Tiên

Trang 3

Quy trình giao nhận hàng hoá xuất khẩu bằng đường biển

Trang 4

TỔNG QUAN GIAO NHẬN

ĐƯỜNG BIỂN

TỔNG QUAN GIAO NHẬN

ĐƯỜNG BIỂN

Trang 5

ĐỊNH NGHĨA

Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding Service)

Theo Quy tắc mẫu của Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA (Federation Internationale de Associations de Transitaries et Assimilaimes):

“Dịch vụ giao nhận là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn hay

có liên quan đến các dịch vụ trên, kể cả vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.”

Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding Service)

Theo Quy tắc mẫu của Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA (Federation Internationale de Associations de Transitaries et Assimilaimes):

“Dịch vụ giao nhận là bất kỳ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn hay

có liên quan đến các dịch vụ trên, kể cả vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.”

Trang 6

ĐỊNH NGHĨA

Luật Thương Mại Việt Nam 2005 - Điều 233:

“Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo

đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao

Luật Thương Mại Việt Nam 2005 - Điều 233:

“Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo

đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao

Trang 7

Tạo điều kiện cho hàng hoá lưu

thông nhanh chóng-an toàn-tiết kiệm

Giao nhận giúp cho người chuyên

chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng của các phương tiện vận tải (tận dụng được một cách tối đa và có hiệu quả dung tích và tải trọng của các phương tiện vận)

 Giúp các nhà xuất nhập khẩu

chuyên tâm SX kinh doanh.

 Thúc đẩy hoạt động kinh doanh

XNK phát triển, kinh tế phát triển.

VAI TRÒ

Trang 8

Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về HĐ mua bán quốc tế

Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế

về hợp đồng mua bán hàng hoá ….

Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về HĐ mua bán quốc tế

Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và L/C hay

các thỏa thuận giữa các bên liên quan bằng văn bản

Ví dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư

Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và L/C hay

các thỏa thuận giữa các bên liên quan bằng văn bản

Ví dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư

Trang 9

• Việc giao nhận hàng hóa tại cảng là do cảng tiến hành trên cơ

sở hợp đồng giữa chủ hàng và người được ủy thác với cảng

• Việc giao nhận hàng hóa tại cảng là do cảng tiến hành trên cơ

sở hợp đồng giữa chủ hàng và người được ủy thác với cảng

NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XNK TẠI VIỆT NAM

Trang 10

NGƯỜI GIAO NHẬN

KHÁI NIỆM

Người giao nhận là người lo toan để hàng hoá được chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác và hành động vì lợi ích của người uỷ thác mà bản thân người giao nhận không phải là người vận tải Người giao nhận cũng đảm nhận việc thực hiện mọi công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận như bảo quản, lưu kho, chung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá,

Trang 11

1.2 Người giao nhận (NGN)

• Luật Thương mại Việt Nam 2005 - Điều 234

“Thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics là doanh nghiệp

có đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics theo quy định của pháp luật.”

Trang 12

VAI TRÒ & CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI

uỷ thác của người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu tuỳ thuộc vào hợp đồng mua bán

Trang 13

GIAO NHẬN

ĐẠI LÝ (Agent)

Người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng hoặc người chuyên chở để thực hiện các công việc khác nhau như: nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, lưu kho, trên

cơ sở hợp đồng uỷ thác.

Trang 14

GIAO NHẬN

NGƯỜI GOM HÀNG (Cargo consolidator)

Cung cấp dịch vụ gom hàng, nhằm biến lô hàng lẻ (LCL) thành lô hàng nguyên container (FCL) để tận dụng sức chở của container

và giảm cước phí vận tải.

Trang 15

GIAO NHẬN

NGƯỜI CHUYÊN

CHỞ (Carrier)

Người giao nhận trực tiếp

ký kết hợp động vận tải với chủ hàng và chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ một nơi này đến một nơi khác.

Trang 16

GIAO NHẬN

NGƯỜI KINH DOANH VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC

(Multimodal Transport Operator)

Người vận tải cung cấp dịch

vụ đi suốt hoặc còn gọi là vận tải trọn gói từ cửa đến cửa (door to door) thì người giao nhận đã đóng vai trò là người vận tải đa phương thức (MTO), MTO cũng là người chuyên chở và phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trong suốt hành trình vận tải.

Trang 17

Luật Thương Mại Việt Nam 2005 - Điều 235 Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics

❖ 1 Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics có các

quyền và nghĩa vụ sau đây:

❖ a) Được hưởng thù lao dịch vụ và các chi phí hợp lý khác;

❖ b) Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách

hàng thì thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng, nhưng phải thông báo ngay cho khách hàng;

❖ c) Khi xảy ra trường hợp có thể dẫn đến việc không thực hiện được một phần hoặc toàn

bộ những chỉ dẫn của khách hàng thì phải thông báo ngay cho khách hàng để xin chỉ dẫn;

❖ d) Trường hợp không có thoả thuận về thời hạn cụ thể thực hiện nghĩa vụ với khách

hàng thì phải thực hiện các nghĩa vụ của mình trong thời hạn hợp lý.

❖ 2 Khi thực hiện việc vận chuyển hàng hóa, thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics

phải tuân thủ các quy định của pháp luật và tập quán vận tải.”

Nghĩa vụ & quyền hạn

Trang 19

Chức năng đại diện

Trang 20

Mối quan hệ giữa người giao nhận

với các bên tham gia

Trang 21

Chính phủ và các cơ quan quản lý

• Các cơ quan hải quan.

• Các đơn vị quản lý cửa khẩu, cảng, sân

• Các Bộ, ban ngành có liên quan khác.

Trang 22

Các bên tư nhân

• Người vận tải và các đại lý vận tải.

• Chủ tàu

• Người kinh doanh vận tải nội bộ, đường sắt, vận tải nội thủy, đường hàng không

• Người quản lý kho hàng.

• Các doanh nghiệp đóng gói hàng hoá.

• Các ngân hàng thương mại: thực hiện chức năng trung gian thanh toán, hỗ trợ vốn

• Đại lý của NGN, hay chi nhánh, đại diện của họ ở nước ngoài.

Trang 23

Công ty bảo hiểm

Trang 24

Hoạt động giao nhận của cảng

• Bến tàu container (Wharf)

• Thềm bến (Apron)

• Khu vực tiếp nhận, chất xếp container (Marshalling Yard)

• Bãi chứa container (Container Yard - CY)

• Trạm container làm hàng lẻ

(Container Freight Station CFS)

Trang 25

Loại hình XK

(Thông tư số 38/2015/TT-BTC)

Loại hình XK

(Thông tư số 38/2015/TT-BTC)

• Để thống nhất mã loại hình trên hệ thống VNACCS và mã khai trên tờ

khai hải quan giấy

STT MÃ LOẠI HÌNH

1 B11 Xuất kinh doanh

2 B12 Xuất sau khi đã t m xuất ạm xuất

3 B13 Xuất kh u ẩu hàng đã nh p kh u ập khẩu ẩu

4 E42 Xuất kh u DNCX ẩu s n ph m ản phẩm ẩu c aủa

5 E52 Xuất thương nhân nước ngoàing nhấn ns n ph m ản phẩm ẩu ước ngoàigia công cho c ngoài

6 E54 Xuất h p đô&ng này sang h p đô&ng ợp đồng này sang hợp đồng nguyên li u ệu gia công ợp đồng này sang hợp đồng t ừ

khác

7 E56 Xuất hàng tại nội địasản phẩm gia công giao

8 E62 Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu

9 E82 Xuất nguyên liệu, vật tư thuê gia

công ở nước ngoài

10 G21 Tái xuất hàng kinh doanh tạm

nhập tái xuất

11 G22 Tái xuất d án có th i h nự án có thời hạn máy móc, thiêt b ị ời hạn ạm xuất ph c v ục vụ ục vụ

12 G23 Tái xuất miê0n thuê hàng t m nh p ạm xuất ập khẩu

13 G24 Tái xuất khác

14 G61 T m xuất ạm xuất hàng hóa

15 C22 Hàng đ a ra khu phi thuê quan ư

16 H21 Xuất khẩu hàng khác

Trang 26

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT

Tàu chạy

(9) Bộ chứng từ

(8) Nhận B/L

Trang 27

Bước 1 : Shipper sẽ liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ (booking) cho lô hàng xuất khẩu ( đối với hàng lẻ , chủ hàng sẽ gởi đến forwarder) Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ đã thành công cho shipper bằng cách gởi booking confirmation (booking note) hay còn gọi là Chứng từ lưu khoang hay lưu cước ( Forwarder gửi booking comfirmation đến chủ hàng).

Booking note này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng ( port of delivery), cảng chuyển tải ( port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng ( losing time), ETD, ETA, POL, POD, CLS, số lượng container, quy cách container

Sau khi nhận được booking confirmation (booking note) từ hãng tàu,

DN sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên booking note xem có đúng và phù hợp với yêu cầu vận tải của DN

Trang 28

Là văn b n th ản phẩm ể

hi n ệu s ự án có thời hạn th a ỏa thu n c a ng ập khẩu ủa ười hạn i thuê m t phấ&n ột phần con tàu và ng ười hạn i cho thuê vê& vi c ệu đô&ng ý xêp hàng lên tàu

Trang 29

Booking Note

Trang 30

Booking Note

Trang 31

Bước 2: Dựa vào thông tin thực tế hàng hóa, shipper chuẩn bị đầy đủ chứng từ, lên tờ khai và tiến hành thủ tục đăng ký tờ khai Shipper phải

có chương trình khai báo hải quan điện tử, sau

đó chuẩn bị bộ chứng từ ra cảng làm thủ tục hải quan.

Trang 32

CHỨNG TỪ HẢI

QUAN

CHỨNG TỪ HẢI

QUAN

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu :

01 bản chính Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu.

02 bản chính Tờ khai hàng hóa xuất khẩu

01 bản chính Giấy thông báo miễn kiểm tra.

Theo Khoản 1, Điều 16 , Thông tư số 38/2015/TT-BTC

Trang 33

T khai ời hạn hàng hóa xuất kh u ẩu

Trang 34

DN phải xin giấy phép xuất khẩu tại cơ quan

có thẩm quyền, xin một lần cho nhiều lần xuất.

DN phải xin giấy phép xuất khẩu tại cơ quan

có thẩm quyền, xin một lần cho nhiều lần xuất.

Trang 35

Bước 3: Hãng tàu cấp cho shipper một lệnh cấp container rỗng, shipper đến đúng bãi container rỗng nhận container và xếp hàng vào container sao cho trọng lương và thể tích phù hợp với tiêu chuẩn từng loại container Sau khi xếp hàng xong shipper niêm chì lại và chở hàng

ra đúng cảng xếp hàng ghi trên booking confirmation.

Trang 38

Hãng tàu

Ngân hàng

Thương vụ điều độ cảng

Thương vụ kho vận

Người nhận hàng

Hải quan đăng ký hồ

sơ

Hải quan kiểm tra hàng hóa

Hải quan giám sát cổng

CY or CFS

Kho, bãi của cảng

Hải quan giám sát bãi

Hải quan giám sát kho

Trang 39

Phương thức gửi hàng FCL & LCL

Gửi trọn container

Full container load

Lượng hàng có tính chất

giống nhau, đủ chứa đầy

trong 1 hay nhiều container

Người chuyên chở nhận

nguyên, giao nguyên

1 người gửi, 1 người nhận

Nếu giao nhận tại CY, trên

B/L ghi CY/CY

Gửi hàng lẻ Less than container load

Hàng không đủ xếp đầy 1 container

Người chuyên chở nhận lẻ, giao lẻ

Nhiều người gửi, nhiều người nhận

Nếu giao nhận tại CFS, trên B/L ghi CFS/ CFS

Trang 40

Trách nhiệm về giao nhận, xếp dỡ, chi phí

Niêm phong và kẹp chì 4

Vận chuyển hàng đến bãi chứa container 1

Xếp hàng vào, chèn lót 2

Ghi kí mã hiệu lên bao bì hàng 3

Chịu các chi phí trên 5

NGƯỜI GỬI HÀNG (SHIPPER) GỬI HÀNG BẰNG CONTAINER (FCL)

Trang 41

Chịu các chi phí trên 4

Xin giấy phép và làm thủ tục hải quan 1

Xuất trình B/L để nhận hàng 2

Trả vỏ sau khi dỡ hàng xong 3

NGƯỜI NHẬN HÀNG(CONSIGNEE) GỬI HÀNG BẰNG CONTAINER (FCL)

Trách nhiệm về giao nhận, xếp dỡ, chi phí

Trang 42

Dỡ container khỏi tàu ở cảng đích 4

Phát hành vận đơn cho người gửi hàng 1

Quản lí hàng hoá 2

Bốc container lên tàu để chuyên chở 3

Giao container cho người nhận có B/L hợp lệ 5

NGƯỜI CHUYÊN CHỞ (CARRIER)

Chịu mọi chi phí trên 6

Trang 43

Carrier

Lấy container rỗng

Đặt chỗ tàu

Cấp lệnh cấp container rỗng

Đóng hàng

Làm thủ tục hải quan

Hạ bãi CY

Xếp hàng lên tàu

Cấp vận đơn

Quy trình gửi hàng FCL

(không có sự tham gia của forwarder)

Trách nhiệm của người vận chuyển (CARRIER)

- Giao hàng cho người cầm B/L hợp pháp

- Chịu mọi chi phí liên quan đến các việc làm trên

Trách nhiệm của người gửi hàng (SHIPPER)

- Kiểm tra container

rỗng (ngoài & trong)

- Niêm phong và cặp chì container

- Giao hàng cho người chuyên chở

- Nhận B/L

- Chịu mọi chi phí liên quan (vận

chuyển container rỗng & container hàng, làm thủ tục HQ

XK, kiểm hóa)

Trang 44

Đối với hàng xuất khẩu

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG CONTAINER

ĐƯỜNG BIỂN

Trang 45

Đối với hàng nhập khẩu

Trang 46

Carrier

Đặt chỗ tàu

Đóng hàng

Hạ bãi CY

Cấp vận đơn

Trang 47

Forwarder

Carrier

Lấy container rỗng Đặt chỗ

Đóng hàng

Hạ bãi CY

Cấp vận đơn chủ

Đặt chỗ tàu

Đặt chỗ

đơn nhà

Cấp vận đơn nhà

(có sự tham gia của forwarder)

Trang 48

Consignee

Cấp lệnh giao hàng

Thông báo hàng đến (NOA)

Chuẩn bị chứng từ + nhận NOA

Làm thủ tục Hải Quan

Nhận hàng tại bãi CY

Dỡ hàng

Hạ container rỗng

Quy trình nhận hàng FCL

Trách nhiệm của người nhận hàng (CONSIGNEE)

mượn container

về kho riêng / rút ruột tại bãi

- Chịu mọi chi phí liên quan đến các việc làm trên

Trang 49

Forwarder

Consignee

Cấp lệnh giao hàng (D/O)

Thông báo hàng đến (NOA)

Chuẩn bị chứng từ + nhận NOA

Làm thủ tục Hải quan

Nhận hàng tại bãi CY

Thông báo hàng đến (NOA)

Định dạng
Số trang	116
Dung lượng	10,39 MB