Thuyết trình môn Quản trị xuất nhập khẩu Quy trình tổ chức thực hiện giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG HĨA XNK BẰNG ĐƯỜNG BIỂN GVHD: ThS Ngô Thị Hải Xuân DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM Trang Ngọc Thùy Dung Trần Huy Hoàng Nguyễn Trần Thu Hiền Nguyễn Xuân Phong Huỳnh Ngọc Thúy Tiên NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa XNK Quy trình giao nhận hàng hố xuất đường biển Quy trình giao nhận hàng hoá nhập đường biển TỔNG QUAN GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN ĐỊNH NGHĨA Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding Service) Theo Quy tắc mẫu Hiệp Hội Giao Nhận Quốc Tế - FIATA (Federation Internationale de Associations de Transitaries et Assimilaimes): “Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa.” ĐỊNH NGHĨA Luật Thương Mại Việt Nam 2005 - Điều 233: “Dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hố theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thù lao VAI TRỊ Tạo điều kiện cho hàng hố lưu thơng nhanh chóng-an tồntiết kiệm Giao nhận giúp cho người chun chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải (tận dụng cách tối đa có hiệu dung tích tải trọng phương tiện vận)  Giúp nhà xuất nhập chuyên tâm SX kinh doanh  Thúc đẩy hoạt động kinh doanh XNK phát triển, kinh tế phát triển CƠ SỞ PHÁP LÝ CHO HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN Các Công ước vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế hợp đồng mua bán hàng hoá … Ví dụ: Cơng ước Vienne 1980 HĐ mua bán quốc tế Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước Việt nam giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng L/C hay thỏa thuận bên liên quan văn Ví dụ: Luật, luật, nghị định, thông tư Việc xếp dỡ hàng hóa phạm vi cảng cảng thực • Khi ủy thác, cảng nhận hàng phương thức thi phải giao hàng phương thức • Cảng khơng chịu trách nhiệm hàng khỏi kho bãi, cảng • Chủ hàng hay người ủy thác phải xuất trình giấy tờ hợp lệ nhận hàng • NAM NGUYÊN TẮC GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XNK TẠI VIỆT NGƯỜI GIAO NHẬN KHÁI NIỆM Người giao nhận người lo toan để hàng hoá chuyên chở theo hợp đồng uỷ thác hành động lợi ích người uỷ thác mà thân người giao nhận người vận tải Người giao nhận đảm nhận việc thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho, chung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hố, Quy trình nhận hàng FCL cảng Hàng khơng bị kiểm hóa Hàng bị kiểm hóa Hàng Hàngkhơng khơngbịbịkiểm kiểmhóa hóa Hàng Hàngbịbịkiểm kiểmhóa hóa Tương tự miễn kiểm, hồ sơ Với hàng Tương tựtự thẳng qua đăng Tương chuyển ký giá thuế •• •• • •• Chuyển phận tập HS, trả In TK TK điệnsang từ +bộ Phụ lục phúc (nếu có); GĐ sau ký tên, TK NK Đem D/O đãđưa đối chiếu và(bản phiếulưu xuống Cầm phiếu EIR TK củaTK người khai) đóng dấu  cho+ HQ đăng kýEIR, Mua temlục lệlý(nếu phí dán qua P HQ HQ cổng đểvào tấtrút thủTK tục + phụ có) +hồn TK, D/O Cầm D/O +hợp giấy rỗng (bản HQ đóng dấu lên EIR lệhạHQGS khách hàng giám sát để(bản đối chiếu lệnh D/O giữbộ1 tiếp nhận TK,chính) tính thuế; xong chuyển qua photo) qualấy P container Thương - hàng cảngnhập đóng tiền, D/O phận phân kiểm luồng vụkhỏi lấy phiếu EIR • Liên hệ cảng để kiểm tra container có bãi chưa    Vị trí Báo điều độ hạ bãi, cắt seal Mời HQ bãi kiểm hóa BB giám định số lượng/ trọng lượng (Certificate of quantity): BB giám định phẩm chất (Survey report of quality) • • • Do cơng ty giám định cấp sau làm giám định Mục đích: số lượng, trọng lượng thực tế lô hàng dỡ khỏi phương tiện vận tải (tàu) nước người nhập BB lập theo quy định HĐ có nghi ngờ hàng phẩm chất • • Do quan giám định chuyên nghiệp cấp Mục đích: xác nhận phẩm chất HH thực tế nước người NK (cảng đến) BB giám định công ty bảo hiểm: Văn xác nhận tổn thất thực tế lô hàng bảo hiểm • • Do ctybảo hiểm cấp Để làm cho việc bồi thường tổn thất Đối với hàng lưu kho, lưu bãi cảng (Hàng container LCL/LCL) Nhiệm vụ kho CFS Giao nhận hàng từ cảng kho: Nhận chứng từ: Làm thủ tục HQ khai thác hàng CFS: giấy ủy quyền bên - CFS liên lạc Hãng tàu thời gian tàu cập thuê kho, MB/L, cảng manifest => kiểm tra HS, tránh vướng mắt thủ tục HQ tồn đọng cảng - HS đầy đủ, hợp lệ  ngày lấy - Bên CFS kiểm tra tình trạng kỹ thuật container (bẹp, méo, thủng…) trước lấy khỏi cảng - Phải thông báo đồng ý bên thuê kho nhận cont trường hợp sau: container hàng nhập kho khai thác hàng o Container sai số seal - Thông báo thời gian khai thác cho bên thuê o Container hàng biến dạng kho- Đăng ký thời gian khai thác với HQ kho - Yêu cầu cảng cung cấp tất chứng từ, HH liên quan cảng bãi chủ tàu - Chỉ nhận cont sở COR, văn yêu cầu bên thuê kho Nhiệm vụ kho CFS Đưa hàng vào kho: - Khi đưa container vào kho khai thác hàng, đảm bảo diện Giám định, HQ kho, đại diện bên thuê kho - Trước cắt seal, CFS kiểm tra lại số cont, seal, tình trạng cont - Khi khai thác, phát HH không nguyên đai nguyên kiện, báo người thuê kho, chụp ảnh lô hàng - CFS, HQ Kho bãi, giám định viên thống nguyên tắc xác định tổn thất, lưu kho, bảo quản; thống số lượng tình trạng HH để lập BB lên chứng thư giám định Báo cáo cho bên thuê kho: - Nếu HH bình thường, báo cáo sau HH khai thác đưa vào kho - Nếu container sai số chì, tổn thất tình trạng kỹ thuật, nghi ngờ tổn thất HH, trước hết báo cho bên thuê kho; nhận container bên thuê yêu cầu = văn - Báo cáo sản lượng hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu bên thuê kho Nhiệm vụ người gom hàng Quy trình nhận hàng LCL Kiểm tra HH NK • Khiếu nại người bán: – – – – • bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, toán nhầm lẫn Khiếu nại người vận tải: – • chất lượng số lượng không phù hợp, hàng bị tổn thất trình chuyên chở tổn thất lỗi cuả người vận tải gây nên Khiếu nại bảo hiểm: – HH (đối tượng bảo hiểm) bị tổn thất thiên tai, nạn bất ngờ lỗi người thứ ba gây nên, rủi ro mua bảo hiểm – đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất (BB giám định, COR, ROROC hay CSC), hoá đơn , B/L, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm), v.v… Thư khiếu nại: Thư dự kháng (Letter of Reservation): • • Văn đơn phương người khiếu nại gửi người bị khiếu nại HH • • Khi nhận hàng cảng đích, nghi ngờ tình trạng tổn thất Địi người bị khiếu nại thoả mãn yêu sách người bị Người nhận hàng gửi người chuyên chở đại lý người chuyên chở khiếu nại vi phạm nghĩa vụ hợp đồng (hoặc hợp đồng cho phép có quyền khiếu nại) • Mục đích: bảo lưu quyền khiếu nại, địi bồi thường = thơng báo tình trạng tổn thất HH chưa rõ rệt • Sau đó, người nhận hàng phải tiến hành giám định tổn thất HH; lập BB giám định tổn thất, đổ vỡ; tính tốn tiền bồi thường ... Tiên NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH Tổng quan hoạt động giao nhận hàng hóa XNK Quy trình giao nhận hàng hố xuất đường biển Quy trình giao nhận hàng hoá nhập đường biển TỔNG QUAN GIAO NHẬN ĐƯỜNG BIỂN ĐỊNH... Xếp hàng lên tàu hàng, làm thủ tục HQ XK, kiểm hóa) Quy trình gửi hàng FCL (khơng có tham gia forwarder) QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN Đối với hàng xuất QUY TRÌNH GIAO NHẬN... E62 Xuất sản phẩm sản xuất xuất B11 Xuất kinh doanh E82 Xuất nguyên liệu, vật tư thuê gia công nước B12 Xuất sau tạm xuất 10 G21 Tái xuất hàng kinh doanh tạm nhập tái xuất B13 Xuất hàng nhập