Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức fcl bằng đường biển tại công ty cổ phần đại lý hải quan trường nam
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH
-*** -
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU THEO HÌNH THỨC FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ HẢI
QUAN TRƯỜNG NAM
Trang 2NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
… …., ngày ………tháng………năm………
Ký tên
Trang 3MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3
1.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3
1.1.2 Thông tin về Công ty 3
1.1.3 Nhận xét 4
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự Công ty 5
1.2.1 Chức năng 5
1.2.2 Nhiệm vụ 5
1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự 5
1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn từ năm 2012-2014 7
1.4 Vai trò của hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam 9
1.5 Các công việc thực hiện trong quá trình thực tập 10
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU THEO HÌNH THỨC FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM 11
2.1 Công tác tổ chức thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại công ty 11
2.1.1 Đàm phán kí kết hợp đồng với khách hàng 12
2.1.2 Liên hệ khách hàng để nhận và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu 12
2.1.3 Lập bộ chứng từ để khai hải quan 13
2.1.4 Lưu chứng từ và theo dõi hàng về 15
2.1.5 Sắp xếp và phân công cho nhân viên lấy lệnh và chuyển tiếp 15
2.1.6 Liên hệ hãng tàu để nhận D/O và cược container 15
2.1.7 Tiến hành khai hải quan điện tử 16
Trang 42.1.8 Lấy phiếu xuất nhập bãi 17
2.1.9 Thực hiện thủ tục thanh lý cổng tại cảng 17
2.1.10 Giao chứng từ cho đại diện đơn vị vận tải nội địa vào cảng nhận hàng 17
2.1.11 Quyết toán, lập bảng cân đối thu chi và trả hồ sơ cho khách hàng 17
2.2 Nhận xét 17
2.2.1 Ưu điểm 17
2.2.2 Nhược điểm 18
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU THEO HÌNH THỨC FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM 19
3.1 Triển vọng phát triển của Công ty 19
3.1.1 Cơ hội 19
3.1.2 Thách thức 19
3.2 Mục tiêu phấn đấu 19
3.3 Các giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam 20
3.3.1 Giải pháp về trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên 20
3.3.2 Giải pháp về loại hình dịch vụ giao nhận, nâng cao chất lượng dịch vụ 20
3.3.3 Giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuật 22
3.3.4 Giải pháp về việc chậm trễ trong quá trình thực hiện thủ tục Hải quan 22
3.3.5 Phát triển mối quan hệ với các bên hữu quan 23
3.4 Một số kiến nghị hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam 23
3.4.1 Đối với Chính phủ 23
3.4.2 Đối với cơ quan chức năng 23
KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Trang 5DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Trang 6DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
1 Bảng 1.1: Tình hình doanh thu địa bàn qua các năm từ 2012-2014 8
2 Bàng 1.2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ 2012-2014 8
3 Biểu đồ 1.1: Tỷ trọng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại
Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam trong năm 2014 10
Trang 7so với thế giới Và khi nhắc đến Ngoại Thương thì hoạt động xuất nhập khẩu luôn là kim chỉ nam cho mọi sự phát triển
Cùng với sự phát triển của đất nước, tỉnh Bình Dương đã có những đóng góp đáng kể về kinh tế, công nghệ vượt bậc và một lượng vốn khổng lồ từ các công ty nước ngoài tập trung vào nơi đây Với những thuận lợi vốn có đã tạo cho tỉnh Bình Dương một lợi thế mạnh hơn so với các tỉnh khác đưa Bình Dương trở thành một trong những khu công nghiệp có tiềm năng mạnh nhất ở Việt Nam Tại đây, có rất nhiều công ty chuyên về lĩnh vực xuất nhập khẩu và Công ty Cổ phần Đại Lý Hải quan Trường Nam là một trong những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ thủ tục Hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, vận tải hàng hóa đường bộ, kinh doanh kho bãi và dịch vụ đại lý vận tải quốc tế cho các tổ chức thuộc mọi thành phần trong phạm vi cả nước Nhận thức rõ hoạt động giao nhận trong Ngoại Thương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh tế và tạo sự lưu thông hàng hóa từ nước này sang nước khác Với lý do muốn tìm hiểu sâu về vấn đề
này nên tôi quyết định chọn đề tài: “CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN
GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU THEO HÌNH THỨC FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM” Qua nghiên cứu vấn đề này, tôi hy vọng sẽ có một cái nhìn đa chiều về vấn
đề nhằm nhận ra sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế để từ đó có thể đưa ra một số giải pháp cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đại
lý Hải quan Trường Nam
Bài báo cáo được trình bày gồm ba phần chính:
Trang 8Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam Chương 2: Tình hình tổ chức giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam
Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đối với Ban Giám Đốc cũng như các anh chị tại Công ty Cổ phần Đại Lý Hải quan Trường Nam và đặc biệt là phòng Logistic Đồng thời, tôi cũng xin chân thành cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn Phan Bùi Khuê Đài cùng toàn thể Quý thầy cô tại Trường Đại Học Ngoại Thương Cơ sở
2 TP Hồ Chí Minh đã dành thời gian quý báu và tạo điều kiện tốt nhất nhằm hướng dẫn và giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này
Mặc dù đã rất nổ lực và cố gắng nhưng do những hạn chế về thời gian và kiến thức về đề tài nên không tránh khỏi những sai sót về nội dung lẫn hình thức Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của Thầy Cô và Quý Công ty nhằm giúp bài báo cáo được hoàn thiện hơn
Sinh viên kiến tập
PHẠM HUỲNH KIM TUYẾN
Trang 9CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP ĐLHQ Trường Nam được thành lập từ 6/1999 với trụ sở đặt tại TP.HCM dưới sự giám sát của Tổng Giám đốc Võ Trường Sơn Tuy nhiên đến 13/04/2010, trụ sở chính của công ty đã được dời về Bình Dương tại đường 743 Tân Đông Hiệp, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương Tiền thân chính là công ty TNHH Trường Nam chuyên cung cấp dịch vụ thuê khai hải quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu Với những đầu tư nghiêm túc trong lĩnh vực thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa thì Trường Nam đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại thi trường này Tên gọi Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan cũng là bước đột phá về mức độ phát triển cũng như xu thế hiện đại hóa của ngành Hải quan Đại lý Hải quan Trường Nam chính thức là “cánh tay nối dài” của lực lượng Hải quan với những hoạt động đúng định hướng phát triển ngành của Tổng Cục Hải quan đề ra Hiện tại, có thể dể dàng bắt gặp các phương tiện với thương hiệu Trường Nam rong ruổi trên mọi nẻo đường huyết mạch như TP.HCM, Bình Dương, Kiên Giang, Đồng Nai, Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Hà Nội, Hòa Bình, Hải Phòng, Bắc Ninh, và sẽ sớm vươn tới hoạt động tại các nước lân cận như Campuchia, Thái Lan, trong thời gian không xa Với tính chuyên nghiệp và vượt trội trong các hoạt động của mình, Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam còn được các tập đoàn, công ty lớn như Foster, BIO, Showa, Pulppy…lựa chọn là nhà cung ứng giao nhận tại thị trường Việt Nam
1.1.2 Thông tin về Công ty
Công ty CP ĐLHQ Trường Nam thành lập theo giấy phép số 1285/GP_TLDN do UBND TP.HCM cấp ngày 07/06/1999, Sở kế hoạch Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 071627 ngày 12/06/1996 với nội dung:
- Tên công ty:CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LÝ HẢI QUAN TRƯỜNG NAM
- Tên giao dịch: TRUONG NAM CUSTOMS BROKER
- Trụ sở giao dịch chính: Số 15, Đường Đống Đa, phường 2, Quận Tân Bình,
TP.HCM
Trang 10- Ngành nghề kinh doanh: Dịch vụ khai thuê Hải Quan, dịch vụ giao nhận vận
chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu
- Vốn đầu tư ban đầu: 600.000.000 đồng
- Ngày 26/07/2006 tăng vốn điều lệ lên 6.000.000.000 đồng
- Logo của công ty:
Đáp ứng nhu cầu trên thị trường, chi nhánh Trường Nam Customs Broker đươc thành lập tại địa chỉ :
- Đường 743 Tân Đông Hiệp, Phường Dĩ An, Thị Xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương
vào tháng 09/2004 và từ 13/04/2010 trở thành trụ sở chính
- 168 Đường Số 11, Quận Thủ Đức, TP HCM vào tháng 05/2012
- 135 Nguyễn Văn Linh, quận Thanh Khê, Đà Nẵng vào tháng 08/2012
- Phường Phú La, TP Hà Nội vào tháng vào tháng 10/2012
- 19 Ngọc Hân Công Chúa, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh vào tháng 12/2012
- Phường Phú La, TP Hà Nội vào tháng vào tháng 10/2012
1.1.3 Nhận xét
Công ty Trường Nam được xem là một đơn vị kinh tế với các pháp nhân đầy
đủ Cho đến nay, công ty đã có những bước phát triển vượt bậc thông qua doanh số trong giai đoạn 2012-2014 dù rằng công ty vẫn còn gặp không ít khó khăn Hiện nay, công ty đang tìm kiếm đối tác trong và ngoài nước thực hiện hợp tác kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như nâng cao uy tín của mình đối với khách hàng ở các tỉnh vùng lân cận và hướng tới mở rộng quy mô đối với các quốc gia khác trên thế giới Đây là kết quả đáng ghi nhận từ những nổ lực xuyên suốt của các thành viên và ban quản lý trong Công ty CP ĐLHQ Trường Nam với mục đích khẳng định vị thế của Công ty trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Trang 111.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính quản trị nhân sự Công ty 1.2.1 Chức năng
Nhìn chung, Công ty CP ĐLHQ Trường Nam tập trung cung cấp các dịch vụ
về lĩnh vực hải quan và vận chuyển hàng hóa như:
- Đại lý hải quan
- Kho bãi- đóng gói
- Vận tải đa phương thức
họ Các nhân viên nghiệp vụ phải luôn cập nhập kiến thức cũng như nghiên cứu kỹ các Thông tư, Nghị định, Quyết định của Chính phủ, các Bộ liên quan đến xuất nhập khẩu Nhiệm vụ chung của Công ty là đảm bảo về vấn đề nguồn vốn nhằm trang trải về vấn đề tài chính cùng với việc nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh và mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng quốc tế
1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự
Công ty CP ĐLHQ Trường Nam có bộ máy tổ chức quản lý chặt chẽ với các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng trong từng công việc
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến với Giám Đốc là người lãnh đạo cao nhất, Giám Đốc là cộng sự đắc lực cho Tổng Giám Đốc trong việc điều hành hoạt động công ty Các nhân viên được phân bổ trải đều các phòng ban bao gồm phòng hành chính, phòng kinh doanh, phòng kế toán
Và hiện nay công ty có khoảng 150 nhân viên:
- Giới tính: 120 Nam, 30 Nữ
- Độ tuổi trung bình của nhân viên: 28 tuổi
Trang 12- Trình độ Đại học: trên Đại học (23,33%), Đại học- Cao đẳng (44,67%)
Trung cấp (32%)
- Trình độ ngoại ngữ: Bằng A (10%), Bằng B (40%), Bằng C (50%)
- Trình độ tin học: 100%
Một mô hình quản lý được tổ chức theo sơ đồ sau:
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
2
(Nguồn: Sơ đồ chi tiết của Công ty tháng 11/2014, Phòng Hành chánh Nhân sự Công ty Trường Nam 2015)
Nhiệm vụ của các phòng ban
- Cơ quan quản lý
Tổng Giám đốc: là người có quyền cao nhất, ra quyết định, giao công việc
cho cấp dưới, điều hành trực tiếp hoạt động công ty và chịu trách nhiệm trước ban quản trị
Giám đốc: là người có quyền cao thứ hai trong công ty nhưng vẫn chịu sự
chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc, triển khai thực hiện các quyết định, phụ trách quản lý các phòng ban chức năng và tạo sự nhịp nhàng trong công tác quản lý, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về nhiệm vụ được phân công
- Cơ quan chức năng đứng đầu các phòng là trưởng phòng, có nhiệm vụ điều
hành phòng mình hoạt động theo đúng chuyên môn
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH NGHIỆP VỤ
P VẬN TẢI
VĂN PHÒNG ĐẠI
DIỆN
Trang 13Phòng hành chánh nhân sự: phụ trách công việc quản trị, tuyển dụng và
quản lý nhân sự trong công ty Phòng hành chánh tổ chức lao động và xem xét đến tình hình thực hiện các quy định về định mức lao động và năng suất lao động
Phòng kế toán: Gồm 2 bộ phận
- Kế toán tài chính: thực hiện báo cáo tài chính, thống kê, hạch toán kế toán,
quyết toán chi phí giao nhận, báo cáo kết quả kinh doanh
- Kế toán công nợ: thu cước trả trước hoặc trả sau, mở sổ chi tiết theo dõi công
nợ, theo dõi tình hình thực hiện công nợ
Phòng kinh doanh tiếp thị: chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, tìm kiếm
khách hàng và chào giá cho những khách hàng đang có nhu cầu vận chuyển hàng hoá từ Việt Nam sang các nước trên thế giới và từ các nước khác về Việt Nam cũng như dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá trong nội địa
Phòng vận tải: chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hoá trong kho, thực
hiện quy trình bảo vệ hàng hoá theo đúng yêu cầu kỹ thuật của từng loại hàng Quản
lý đội xe chở container, hệ thống kho riêng và tổ chức việc chở hàng cho công ty
Phòng giao nhận chứng từ: thực hiện tất cả các công việc trong hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu từ khi nhận bộ chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ
- Tổ chức điều hành các hoạt động kinh doanh xuât nhập khẩu
- Giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng một cách nhanh chóng
- Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng
Văn phòng đại diện (các chi nhánh) thuộc sự quản lý của văn phòng chính
1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn
từ năm 2012-2014
Công ty CP ĐLHQ Trường Nam chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức hải quan và giao nhận vận tải với khách hàng trong và ngoài nước đặc biệt là ở tỉnh Bình Dương và thành phố Hồ Chí Minh Trong thời gian gần đây, Trường Nam cũng mở rộng các dịch vụ vận chuyển sang các khu vực tại địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Bắc Ninh, Hà Nội, Hải Phòng…với mong muốn trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu ngành logistic tại Việt Nam Giai đoạn từ năm 2012-2014 có thể xem là giai đoạn thành công với kết quả kinh doanh như sau:
Trang 14Bảng 1.1: Tình hình doanh thu theo địa bàn qua các năm từ 2012-2014
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2012,
2013, 2014, Phòng kế toán công ty Trường Nam)
Từ biểu đồ trên, ta thấy doanh thu của công ty qua các năm tập trung chủ yếu
ở tỉnh Bình Dương Năm 2014 là năm phát triển vượt bậc của công ty, doanh thu
không ngừng tăng lên ở TP.HCM và đặc biệt là ở tỉnh Bình Dương Tuy nhiên
doanh thu của công ty ở các tỉnh khác có dấu hiệu giảm dần nên cần có sự điều
chỉnh hợp lý từ ban giám đốc của công ty đến việc mở rộng quy mô công ty
Mục tiêu quan trọng trong kinh doanh là hoạt động sản xuất phải phản ánh về
số lượng, chất lượng, hiệu quả, trình độ huy động và sử dụng nguồn vốn của doanh
nghiệp Dưới đây là bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ 2012-2014
Bảng 1.2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từ 2012-2014
2013, 2014, Phòng kế toán Công ty Trường Nam)
Trang 15Qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012-2014, nhìn chung công ty hoạt động có hiệu quả qua các năm Doanh thu giai đoạn 2012-2014 tăng liên tục và đạt đỉnh điểm với 26.159 tỉ đổng năm 2014, gấp 1,32% so với năm
2012 (19.864 tỉ đồng) và 1,27% so với năm 2013 (20.555 tỉ đồng) Doanh thu tăng liên tục qua các năm kéo theo lợi nhuận mang về cho Công ty cũng tăng Cụ thể lợi nhuận năm 2014 là 12.593 tỉ đồng gấp 1,47% so với năm 2012 (8.586 tỉ đồng) và gấp 1,42% so với năm 2013 là 8.852 tỉ đồng Sự thay đổi khá lớn qua hai giai đoạn trên bắt nguồn từ việc các nhà nhập khẩu gặp nhiều khó khăn nên hạn chế việc nhập khẩu hàng hóa từ các bạn hàng nước ngoài Với đặc thù là công ty kinh doanh dịch
vụ giao nhận hàng hóa nên khi số lượng đơn đặt hàng tăng kéo theo mức chi phí tăng bao gồm phí khai hải quan, phí cược công, phí nhận (tách) chứng từ từ chứng
từ gốc, phí lưu kho…Đây là bộ phận khiến cho công ty phải tốn khá nhiều chi phí qua các năm cụ thể là chi phí trong giai đoạn này cũng tăng, nhưng tăng với tỷ lệ rất thấp điển hình như chi phí năm 2013 (11.703 tỉ đồng) tăng 425 triệu đồng (11.703 tỉ đồng - 11.278 tỉ đồng) so với năm 2012 (11.278 tỉ đồng) và chi phí năm 2014 (13.566 tỉ đồng) tăng 1.863 tỷ (13.566 tỉ đồng - 11.703 tỉ đồng) so với năm 2013 (11.703 tỉ đồng) Đặc biệt là từ năm 2013-2014, mức gia tăng chi phí thấp hơn mức gia tăng doanh thu (1,16% < 1,27%) Điều này chứng tỏ rằng Công ty đang có chiến lược kiểm soát chi phí tốt và hoàn toàn có thể cạnh tranh hoàn hảo với doanh nghiệp cùng ngành trong tương lai
1.4 Vai trò của hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu theo hình thức FCL bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam
Hiện tại, Công ty CP ĐLHQ Trường Nam chủ yếu cung cấp dịch vụ giao nhận hàng chủ yếu và chủ lực là xuất nhập khẩu vận tải biển bằng container Chính
vì thế doanh thu và lợi nhuận từ hoạt động giao nhận ngoại thương tại Công ty chủ yếu từ hoạt động nhập khẩu bởi vì các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập nguyên phụ liệu, sản phẩm sản xuất, nhập kinh doanh nhiều hơn so với xuất hàng đi nước ngoài Biểu đồ dưới đây sẽ thể hiện tỷ trọng dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Đại lý Hải quan Trường Nam trong năm 2014
Trang 16Biểu đồ 1.1: Tỷ trọng dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Cổ
phần Đại lý Hải quan Trường Nam trong năm 2014
(Nguồn: Báo cáo thống kê quý 3 năm
1.5 Các công việc thực hiện trong quá trình thực tập
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP ĐLHQ Trường Nam, tôi được giao nhiệm vụ kiểm tra và lưu chứng từ sau khi kết thúc các hợp đồng dịch vụ Ngoài ra, dưới sự chỉ dẫn tận tình của các anh chị tại phòng giao nhận chứng từ, tôi có thể tự thực hành các bước trong quy trình giao nhận hàng nhập khẩu từ việc nhận B/L, khai hải quan, đóng phí để cược container…