Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương

Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL đường biển tại công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương

LỜI MỞ ĐẦU Các dịch vụ vận chuyển hay chung Logistics đường biển đời nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển, lưu trữ cung cấp hàng hóa xuyên quốc gia, giúp người sử dụng nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực) cách tối ưu nhất, đáp ứng nhu cầu ngày cao thân xã hội Ngày trước, logistics sử dụng phạm vi cơng ty, địa phương, thành phố đây, logistics có đủ điều kiện để bay xa hơn, tạo liên kết quốc gia, hãng tàu, cảng biển,cơng ty giao nhận đóng vai trị quan trọng việc vận chuyển lưu động nguồn hàng, thông tin, nhiều nguồn lực từ sản phẩm, người lẫn thị trường Có thể nói logistics mạch máu lưu thông kinh tế giới mà thể hợp thơng tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận ngun vật liệt, bao bì đóng gói Rất nhiều cơng ty logistics đời, đảm nhận nhiều vai trò vận tải, giao nhận hàng hóa ngồi nước Với lợi đó, ngày 21/3/2012, Cơng Ty Cổ Phần Tiếp Vận Thái Bình Dương thức thành lập Tiếp nối phát triển nhiều công ty logistics khác, hoạt động lĩnh vực vận tải giao nhận thủ tục hải quan Bài báo cáo gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần Tiếp Vận Thái Bình Dương Chương 2: Quy trình giao nhận hàng nhập FCL đường biển Cơng ty Cổ phần Tiếp Vận Thái Bình Dương CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC LOGISTICS) 1.1 Thơng tin cơng ty Ta có số thơng tin thu thập từ công ty cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương năm 2021 sau: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG Tên tiếng anh: PACIFIC LOGISTICSS JSC Tên viết tắt: PACIFIC LOGISTICSS JSC Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Đình Vũ, Phường Đơng Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam Điện thoại: 0313262238/02253262238 Fax: 0313282269 Mã số thuế: 0201249276 Người đại diện: Cao Mạnh Hà Ngày hoạt động: 21/3/2012 Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Ngô Quyền – Hải An Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi nhà nước Tình Trạng: Đang hoạt động ( cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế ) Cùng với phát triển kinh tế đất nước, chuyển giao công nghệ quốc gia, khối lượng hàng hóa thơng quan ngày tăng, sở vật chất – kỹ thuật Pacific logistics như: kho hàng, xe đầu kéo, romooc, palet, dụng cụ chằng buộc, dụng cụ tác nghiệp, ngày đầu tư nâng cấp để đáp ứng nhu cầu phục vụ dịch vụ khách hàng Sau đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ XIII, tình hình kinh tế nước ta có thay đổi Việc thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều nước giới đẩy mạnh, nhiều công ty logistics cần phải học cách thích nghi với thay đổi ấy, có Pacific Logistics Pacific Logistics bước vươn lên trở thành Cơng ty giao nhận có quan hệ đại lý rộng khắp nước tiến hành cung cấp dịch vụ giao nhận kho vận đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng nước Như vậy, kết thúc năm đầu sau thành lập, với chuyển dịch kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia vào lĩnh vực kinh tế Quốc dân kể kĩnh vực dịch vụ vận tải ngoại thương Pacific logistics nắm bắt thành thục thuận lợi hội đối mặt với vơ vàn khó khăn thách thức lớn cho bước đường phát triển kinh doanh Để thích ứng với mơi trường hoạt động kinh doanh mới, Pacific logistics tiến hành cách mạng toàn diện từ định hướng chiến lược, sách nhân sự, phạm vi hoạt động đến qui mơ hình thức cách tổ chức điều hành Phát huy truyền thống kinh nghiệm sẵn có thay đổi kịp thời phù hợp với tình hình Pacific logistics nâng cao khả cạnh tranh giữ vững vị trí đơn vị địa uy tín giao nhận vận tải Việt Nam 1.1.2.Nhiệm vụ, tầm nhìn sứ mạng công ty - Nhiệm vụ: Gia tăng giá trị cơng ty việc góp phần vào phát triển kinh tế tồn cầu nhận lịng tin khách hàng qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng quy mô đẳng cấp giới - Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp dịch vụ giao nhận toàn hoàn chỉnh, khai thác hoạt động tồn cầu với chất lượng quy mơ tầm cỡ giới - Sứ mạng: Cung cấp giải pháp logistics cho khách hàng đối tác với trách nhiệm cao đem lại giá trị cao mong đợi khách hàng đối tác thông qua dịch vụ giao nhận phức tạp chất lượng 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh Theo thông tin thu thập từ văn phịng kế tốn năm 2021, tính đến năm 2021 Công ty cổ phần Tiếp vận Thái Bình Dương gồm có lĩnh vực hoạt động kinh doanh sau: Tên ngành STT Sản xuất thân xe có động cơ, rơ móoc bán rơ móoc Mã ngành 2920 Chi tiết: Gia cơng chế tạo sơ mi rơ móoc, rơ móoc chuyên dùng Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312 Sửa chữa bảo dưỡng phương tiên vận tải (từ ô tô, mô 3315 tơ, xe máy xe có động khác) Sửa chữa thiết bị khác 3319 Chi tiết: Sửa chữa thiết bị xếp dỡ Xây dựng nhà để 4101 Xây dựng nhà không để 4102 Xây dựng cơng trình đường sắt 4211 Xây dựng cơng trình điện 4221 Xây dựng cơng trình cấp nước(bao gồm xây dựng cơng trình 4222 thủy lợi) 10 Xây dựng cơng trình viễn thơng, thơng tin liên lạc 11 Xây dựng cơng trình cơng ích khác 4223 4229 Chi tiết: Cơng trình cơng ích, hệ thống xử lý nước thải, xây dựng cơng trình điện chiếu sáng 12 Xây dựng cơng trình thủy 13 Xây dựng cơng trình khai khống 14 Xây dựng cơng trình chế biến, chế tạo 4291 4292 4293 Chi tiết: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp 15 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, hạ 4299 tầng kỹ thuật khu đô thị 16 Bán buôn ô tơ xe máy có động khác 17 Bán lẻ ô tô con/loại 12 chỗ ngồi trở xuống 4511 4512 18 19 20 Đại lý ô tô xe có động khác Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động khác Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có 4613 4520 4530 21 22 23 động khác Bán ô tô, xe máy Bảo dưỡng sửa chữa mô tô, xe máy Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy 4541 4542 4543 24 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 Chi tiết: Đại lý ký gửi hàng hóa (khơng bao gồm đại lý 25 chứng khốn, bảo hiểm) Bán bn nơng, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) 4620 động vật sống (trừ động vật hoang dã động vật quý 26 hiếm) Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 27 Chi tiết: Bán bn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng khác 4659 Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống, xây dựng Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy xếp dỡ hàng hóa Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy ngành hàng hải 28 Bán buôn kim loại quặng kim loại 4662 Chi tiết: Bán buôn sắt, thép B ng ả Lình v cựkinh doanh (Nguồồn: Phịng Kếế tốn) 1.2 Cơ cấu tổ chức nguồn vốn 1.2.1 Nguồn vốn Vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng (60 tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 60.000 đồng/cổ phần Tổng số cổ phần: 1.000.000 cổ phần Bộ máy tổ chức hoạt động công ty 1.2.2 Bộ máy tổ chức hoạt động công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Trưởng phòng chứng từ Trưởng phịng chăm sóc khách hàng Phịng chứng từ Phó Giám đốc Trưởng phịng Sale Phịng chăm sóc khách hàng Trưởng phòng vận tải Phòng sale Phòng vận tải Trưởng phịng tài chính-kế tốn Phịng Tài chính-kế tốn Hình C ơcấếu tổ c củ a cồng ty Pacifc logistcs - Giám đốc điều hành: Ra định quản lý chung hoạt động kinh doanh tiến độ hoàn thành mục tiêu đề cơng ty Pacific logistics - Phó giám đốc: Quản lý điều phối công việc liên quan đến khách hàng hoạt động tiêu thụ dịch vụ công ty theo chiến lược kinh doanh theo đạo trực tiếp từ giám đốc điều hành - Phòng vận tải: Quản lý xếp lịch giao nhận hàng hóa cảng, giao nhận hàng hóa kiểm hóa chi cục hải quan - Phịng thủ tục (khai thuê hải quan): Quản lý hoạt động khai thuê hải quan cho mặt hàng xuất/nhập - Phịng tài – kế tốn: Kiểm tra, kiểm sốt việc thu, chi toán khoản nợ, nộp ngân sách cho nhà nước trả lương cho nhân viên lập báo cáo theo định kỳ - Phòng kinh doanh: Giữ vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc phối hợp với phận, phòng ban khác cơng ty phịng hành chính, phịng kế tốn, phịng tài chính… để xây dựng chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng phát triển ngày thêm vững mạnh - Phịng chăm sóc khách hàng: Soạn thảo, xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, liên hệ với khách hàng, phối hợp với phận trường làm thủ tục thơng quan hàng hóa 1.3 Tình hình kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Tên dịch vụ Dịch vụ cụ thể - Làm thủ tục khai thuê hải quan nhập cho nguyên vật liệu, bán thành phẩm đầu vào Khai thuê hải quan - Làm thủ tục khai thuê hải quan xuất cho sản phẩm hoàn thiện/nguyên phụ liệu dư thừa xuất bán cho đối tác - Các hoạt động chủ yếu: nhận hàng/ giao hàng, bốc/xếp hàng, vận chuyển hàng nội địa xuyên quốc gia Giao nhận vận tải tất đường: đường không, đường biển, đường sắt, đường - Các hoạt động công ty lĩnh vực là: cho Kho bãi thuê kho, cho thuê bãi container, quản lý hàng xuất nhập kho/ bãi… B ả ng 2.Ngành nghếồ kinh doanh cồng ty 1.3.2 Thị trường khách hàng - Thị trường: toàn giới phân chia thành khu vực (Đơn vị tính: triệu đồng) 2018 2019 2020 Khu vực Doanh Tỷ lệ Doanh Tỷ lệ Doanh Tỷ lệ thu % thu % thu % Bắc Mỹ 5.145,298 16,46 6.048,901 16,98 7.849,144 19,17 Châu Âu 6.145,844 19,67 7.555,346 21,21 9.157,654 22,36 Châu Á-TBD 16.256,988 52,02 18.163,508 51,00 21.965,188 53,64 Mỹ la tinh 2.818,402 9,05 2.924,700 8,21 1.007,582 2,46 Khu vực khác 874,729 2,80 924,348 2,60 968,761 2,37 Tổng 31.250,261 100,00 35.616,803 100,00 40.948,329 100,00 Bả ng Doanh thu dị ch vụ logistcs củ a Pacifc logistcs theo khu v ực th ị tr ường (Nguồồn: Phịng tài chính-kếế tốn tạ i cồng ty Pacifc logistcs) Doanh thu dịch vụ logistics tăng dần qua năm cho thấy triển vọng phát triển ngành logistics tồn giới nói chung Việt Nam nói riêng Cũng theo bảng số liệu khu vực Châu Á-TBD khu vực chiếm tỉ trọng tiêu thụ dịch vụ logistics theo doanh thu nhiều qua năm (53,64% năm 2020), tốc độ tăng trưởng khu vực Châu Á-TBD có biến động nhẹ chiếm tỷ lệ lớn tổng doanh thu dịch vụ logistics, năm 2019 tốc độ tăng trưởng khu vực giảm 1,02% đến năm 2020 tăng lên 2,64% Pacific logistic thường tập trung hướng hoạt động kinh doanh đến khu vực có nhà máy sản xuất đặt khu vực có nguồn nguyên liệu nguồn nhân công rẻ để tận dụng nguồn lợi đầu vào, khu vực châu Á-TBD khu vực có triển vọng phát triển thời gian tới - Khách hàng: + Theo nhu cầu sử dụng dịch vụ: Cá nhân/tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics: khai thuê hải quan, giao nhận vận tải hay kho bãi + Theo tần suất sử dụng dịch vụ: khách hàng thưởng xuyên khách hàng lẻ Khách hàng thường xuyên Khách hàng lẻ - Thuê toàn dịch vụ logistics - Sử dụng Đặc - Tần suất sử dụng liên tục dịch vụ logistics điểm - Lượng hàng hóa giao nhận lớn, có - Tần suất sử dụng khơng liên thể nhận hàng sau kho bãi tục cơng ty - Lượng hàng hóa giao nhận ít, thường nhận hàng Dịch - Khai thuê hải quan vụ - Giao nhận vận tải sử - Kho bãi dụng - Khai thuê hải quan - Giao nhận vận tải Ví dụ - Cơng ty TNHH Canon Việt Nam - Công ty TNHH Nidec - Công ty Toyota Việt Nam SANKYO VN - Doanh nghiệp chế xuất Nitori Việt - Công ty TNHH ADCEL Việt Nam Nam - Công ty TNHH Vina Showa - Công ty TNHH ABEISM VN - Công ty TNHH KATOLEC VN - Công ty TNHH Tombow VN Bả ng Khách hàng ủc a Cồng ty Pacifc logistcs tnh tới tháng 12/2020 (Nguồồn: Phòng Kinh doanh cồng ty Pacifc logistcs) Khách hàng thường xuyên Pacific logistics chủ yếu công ty Nhật Bản có nhà máy sản xuất Việt Nam thuê toàn dịch vụ logistics với tần suất sử dụng liên tục lượng hàng hóa giao nhận lớn, mặt khác khách hàng lẻ Pacific logistics tổ chức/cá nhân sử dụng dịch vụ logistics, tần suất không thường xuyên lượng hàng hóa giao nhận Do đặc điểm khác nhu cầu sử dụng dịch vụ logistics mà khách hàng Pacific logistics có lựa chọn dịch vụ khác để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2018 Tiêu chí phân loại Theo nhu cầu sử Năm 2019 Năm 2020 Doanh Tỷ lệ Doanh Tỷ lệ thu % thu % Doanh thu Tỷ lệ 31.250,261 100,00 35.616,803 100,00 40.948,329 100,00 % dụng dịch vụ Khai thuê hải quan 18.434,529 58,99 21.110,079 59,27 24.978,481 61,00 Giao nhận vận tải 12.053,226 38,57 13.092,738 36,76 14.225,450 34,74 Dịch vụ kho bãi 762,506 2,44 1.413,986 3,97 1.744,398 4,26 Theo tần suất 31.250,261 100,00 35.616,803 100,00 40.948,329 100,00 23.462,696 75,08 26.669,862 74,88 29.712,108 72,56 7.787,565 24,92 8.946,941 25,12 11.236,221 27,44 sử dụng dịch vụ KH thường xuyên KH lẻ Bả ng Doanh thu dị ch vụ logistcs theo tếu chí phấn loại khách hàng (2018-2020) (Nguồồn: Phịng Kinh doanh tạ i Pacifc logistcs) Doanh thu dịch vụ logistics khách hàng thường xuyên chiếm phần lớn (gấp lần so với doanh thu dịch vụ logistics khách hàng lẻ), tỷ lệ nhóm khách hàng thưởng xuyên có xu hướng giảm từ 75,08% năm 2018 xuống 72,56% năm 2020 với tốc độ tăng trưởng giảm trung bình 1,68%/năm Điều cho thấy Pacific logistics có điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm tập trung vào nhóm khách hàng lẻ/khách hàng cá nhân Trong tiêu chí phân loại theo nhu cầu sử dụng dịch vụ có biến động nhẹ gia tăng tỷ lệ dịch vụ khai thuê hải quan (tốc độ tăng trưởng trung bình tăng 1,7%/năm) dịch vụ kho bãi giảm tỷ lệ dịch vụ vận tải với tốc độ tăng trưởng trung bình giảm 4,96% 1.4 Các yếu tố nguồn lực chủ yếu doanh nghiệp 1.4.1 Nguồn nhân lực (Đơn vị tính: người) 10 Mr Thắng: 0913 162 820 Mr Duẩn: 0978 385 544 Mr Thạch: 0902 846 968 KHÁCH HÀNG CAM KẾT/ THE CUSTOMER’S GUARANTEE Tên người nhận hàng, Mã số thuế / Consignee’s name on MBL, Tax code no.: …………TAX NO:0201249276 PACIFIC LOGISTICS JSC#……………………………… Tên công ty người nhận hàng ủy quyền, Mã số thuế / Company’s name authorized by Consignee on MBL, Tax code no.: ……………………………………………………………………………………………………………… Chúng cam kết chịu trách nhiệm nộp phạt phí lưu cont rỗng theo qui định Hãng tàu T.S Lines trường hợp mang container kho riêng làm hàng nhập We shall absorb fully DETENTION FEE as T.S Lines’ regulation in case of taking container to our own warehouse during inbound operation Nếu container bị thất lạc, hư hỏng bồi thường theo qui định quý công ty, If Container (s) was lost or damaged, we shall compensate as T.S Lines’ regulation, nhận lại tiền cược sau trả container rỗng rút ruột bãi qui định tình trạng khơng bị hư hỏng and receive back deposit after returning empty to depots/ICDs/terminals as T.S Lines’ ínstruction without damage and dirty Khách hàng ký tên /Customer’s signature Số điện thoại khách hàng/ Customer’s mobile phone no: 2.3.6 Thông quan hải quan hàng nhập 2.3.6.1 Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai - Hồ sơ hải quan gồm + Tờ khai hải quan hàng nhập: lưu Hải quan, lưu người khai Hải quan Là in tờ khai hải quan điện tử Chi cục hải quan tiếp nhận, tờ khai có số tiếp nhận số tờ khai Tờ khai có mặt gồm 36 tiêu thức Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập Là tờ khai trị giá ghi hóa đơn mặt hàng nhập Mỗi tờ khai có mặt, mặt khai tối đa mặt hàng + Hợp đồng ngoại thương (Sales contract): + Trên hợp đồng thể người nhập khẩu; người xuất khẩu; số hợp đồng; ngày, tháng, năm ký hợp đồng; mơ tả hàng hóa; số lượng hàng hóa; giá cả; phương thức toán; đồng tiền toán… điều kiện ràng buộc khác 30 + Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): + Hóa đơn thương mại sở xác định giá trị hàng hóa dựa vào để tính thuế theo quy định + Phiếu đóng gói (Packing list): + Là liệt kê chi tiết hàng hóa ( giống hóa đơn thương mại) + Vận đơn (Bill of lading): Trên vận đơn bao gồm nội dung như: Số vận đơn; Ngày cấp; Người gửi hàng; Người nhận hàng; Tên tàu; Cảng bốc; Cảng dỡ; Trọng lượng tịnh; Thể tích; Số bảng B/L chính; Mơ tả hàng hóa; Cước phí… + Giấy giới thiệu Giấy giới thiệu quan trọng, hầu hết tất hồ sơ khai hải quan có giấy giới thiệu Trên giấy giới thiệu có đóng dấu ký tên Giám đốc, tên chức vụ nhân viên khai hải quan…Nhìn chung, giấy giới thiệu chứng minh quyền đứng thực công tác giao nhận nhân viên công ty Pacific logistic + Giấy chứng nhận xuất sứ C/O (Bản gốc), (chỉ cho mặt hàng tính thuế ưu đãi) + Giấy chứng nhận đăng kí kiểm tra Cơ quan liên ngành (nếu có) + Giấy phép nghành nghề kinh doanh - Nếu mặt hàng có mặt hàng trở lên, thêm phụ lục tờ khai hàng nhập 2.3.6.2 Truyền tờ khai hải quan điện tử 31 - Nhân viên khai hải quan tiến hành khai hải quan điện tử cho lô hàng hợp đồng phần mềm khai hải quan điện tử ECUSS5-VNACCS, tiến hành khai hải quan với bước chuẩn bị hồ sơ nhân viên giao nhận để kịp tiến hành thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Bộ chứng từ đầy đủ gồm có: thơng báo hàng đến, vận đơn, hóa đơn thương mại phiếu đóng gói - Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà quy trình làm thủ tục hải quan nhanh với việc khai thủ cơng trước nhân viên hải quan nhập lại số liệu tờ khai vào máy Luồng hàng hóa có luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ + Phân luồng hàng hóa có luồng: để biết tờ khai vào luồng nào, nhìn vào “Mã phân loại kiểm tra” tờ khai • Luồng xanh (Mã phân loại kiểm tra: số 01): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập • Luồng vàng (Mã phân loại kiểm tra: số 02): Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập • Luồng đỏ (Mã phân loại kiểm tra: số 03): Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng hoá 32 với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thơng quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập 2.3.6.3 Thủ tục Hải quan cảng - Trường hợp tờ khai chứng từ rơi vào luồng đỏ nên cần tiến hành bước làm thủ tục Hải quan cảng sau: + Bước : Mở tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận sau lập tờ khai hải quan, khai báo qua mạng để lấy số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng kiểm hóa Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan cảng Nhân viên kinh doanh đến Hải quan mở tờ khai tìm “báo cáo vi phạm pháp luật”, xem Doanh nghiệp nhập có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay khơng đóng thuế cho Doanh nghiệp Nếu khơng vi phạm nộp lại với chứng từ để Hải quan kiểm tra Các chứng từ phải nộp: • Báo cáo vi phạm pháp luật • Tờ khai Hải quan nhập HQ/2002-NK (2 chính: lưu Hải quan lưu người khai Hải quan • Hợp đồng mua bán (1 y chính) • Hóa đơn thương mại (1 ) • Vận đơn đường biển (sao y) • Lệnh giao hàng (1bản chính) • Packing list (1bản chính) • Giấy giới thiệu doanh nghiệp nhập • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 33 Nếu doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế nhân viên giao nhận tiến hành nộp thuế cho doanh nghiệp Sau đó, y “Biên nhận nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước” lại Hải quan tiếp nhận hồ sơ với chứng từ để Hải quan kiểm tra Hải quan tiếp nhận hồ sơ từ dựa vào mã số thuế doanh nghiệp, hải quan tra cứu mạng xem doanh nghiệp có tên danh sách bị cưỡng chế hay không kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Sau kiểm tra xong Hải quan chuyển qua phận tính giá thuế + Bước 2: Trị giá tính thuế Hải quan kiểm tra lại thuế tính tờ khai có với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không, doanh nghiệp ân hạn thuế đóng dấu xác nhận, doanh nghiệp phải đóng thuế nhân viên giao nhận đóng thuế y “biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước” nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận + Bước 3: Kiểm hóa Nhân viên giao nhận xem phân cơng kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa Sau đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container mua seal cho container Xuống bãi làm giấy cắt seal, kêu công nhân đến cắt seal Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi xem cắt seal kiểm tra hàng hóa theo mức độ mà Hải quan yêu cầu Sau đó, nhân viên Hải quan bấm seal lại + Bước 4: Trả tờ khai Hải quan Sau kiểm tra đóng dấu xong Hải quan chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm : • Tờ khai Hải quan 34 • Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ • Phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa 2.3.6.4 Thủ tục hải quan giám sát - Tiếp tục nhân viên giao nhận hải quan giám sát để đối chiếu lệnh, mục đích xác định lơ hàng chuẩn bị lấy có bãi, kho hay không dựa manifest mà tàu đưa cho cảng tránh trường hợp số liệu manifest lệnh giao hàng D/O không khớp với cơng việc đối chiếu nhân viên hải quan thực mạng thông tin nội Những chứng từ cần thiết phải xuất cho Hải quan Giám sát là: D/O, B/L sao, Tờ khai hàng hóa nhập (thơng quan), danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (tờ mã vạch) Sau Hải quan trả lại chứng từ kèm theo dấu đỏ lên D/O danh sách container thơng quan Hình 9.Bảng kế H ải quan mã v ạch 2.3.7 Đổi phiếu giao nhận container (phiếu EIR) - Phiếu EIR - Equipment Interchange Receipt: Là loại phơi phiếu ghi lại tình trạng container, ví dụ chủ hàng lấy container khỏi depot (ICD – nơi tập kết container) để kéo 35 kho riêng đóng hàng, có tờ phơi ghi tình trạng container tốt xấu hay thủng rách, ngồi có cách thơng tin khác số cont, số xe tơ kéo cont ra, chủ hàng… Hình 10.Phiếếu EIR - Đối với hàng nhập khẩu, muốn cho xe vào kéo container khỏi bãi cần khoản phí gọi “phí nâng hạ container” – đóng tiền cho xe nâng container gắp container hàng đặt lên xe container, khoản phí ghi nhận phiếu Biên nhận tốn, sau cấp giấy hạ rỗng để lấy container rút hàng 36 Hình 11.Phiếếu nấng - Sau lấy D/O hãng tàu hồn tất thủ tục thơng quan hải quan khu vực, nhân viên giao nhận trường chuẩn bị thủ tục sau để xuống cảng đổi phiếu giao nhận container: + Tờ khai hải quan thông quan + Phiếu ký mã vạch + Biên lai đóng phí sử dụng tiện ích cơng trình cảng biển + Lệnh giao hàng D/O + Giấy giới thiệu công ty nhập + CMND photo + Giấy hạ rỗng + Bill of lading + Tiền đóng nâng hạ container + Tiền ký hải quan giám sát kho bãi - Nhân viên Hải quan kiểm tra chứng từ sau trả Lệnh nâng hạ có đóng dấu, qua phận tốn phí nâng hạ contaner (Tham khảo bảng phí loại ngồi cảng) Sau 37 nộp phí nâng hạ phụ phí khác, nhân viên giao nhận lấy phiếu EIR 2.3.8 Giao hàng kho riêng khách hàng - Sau lấy phiếu giao nhận container, nhân viên giao nhận gửi phiếu kèm giấy hướng dẫn giao hàng cho khách hình cho phận vận tải, lái xe để họ vào cảng lấy container, kéo kho riêng khách hàng 38 39 - Lưu ý: + Trong q trình chở hàng từ ngồi bãi lên xe cẩu đến từ xe cẩu vào kho cho khách hàng, người giao nhận lái xe cần cẩn thận chụp hình lại tình trạng hàng hóa rõ ràng, tránh tình phát sinh sau Sau giao hàng, hai bên kí vào Biên giao nhận hàng hóa có ghi “Đã giao hàng nguyên đai, nguyên kiện, tình trạng tốt”, lái xe đưa người nhận hàng giữ lại Hoàn tất trình giao hàng cho khách + Lái xe phải xét nghiệm covid theo chuẩn PCR (phí xét nghiệm 100 nghìn), có giá trị ngày Lái xe phải đăng ký phân luồng cổng thông tin quốc gia, để cấp thẻ xanh từ tỉnh sang tỉnh khác 2.3.9 Trả container rỗng cho hãng tàu, lấy tiền cược vỏ container - Sau trả hàng cho khách, nhân viên giao nhận cho xe chở container rỗng trả nơi mà giấy hạ rỗng đề cập, cầm theo mẫu hạ container rỗng trình cho nơi trả container, nơi giữ lại phiếu hạ container rỗng cấp lại phiếu thể tình trạng container ví dụ container sạch, tốt, không hư hỏng v.v… - Nhân viên giao nhận cầm phiếu với giấy hạ rỗng có xác nhận nhân viên hãng tàu, giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân tới hãng tàu để nhận lại tiền cược Chú ý: Nếu tình trạng container nguyên vẹn hãng tàu hồn 100% tiền cược vỏ 2.3.10 Quyết tốn lưu hồ sơ - Nhân viên giao nhận phối hợp với phận chứng từ kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, trao trả 40 chứng từ lại cho khách hàng (Công ty nhập khẩu) công ty Pacific lưu lại Đồng thời kèm theo Debit Note - Giấy báo nợ (1 dành cho khách hàng, dành cho công ty), gồm : khoản phí mà cơng ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh (nếu có)… sau Giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Nhân viên giao nhận nhân viên phịng sale mang tồn chứng từ với Debit Note toán với khách hàng 41 KẾT LUẬN Thương mại xuất nhập ngày phát triển lên, thế, xuất nhập hướng ưu tiên có vai trị vơ quan trọng việc phát triển kinh tế đất nước Đặc biệt, ngày Nhà nước Việt Nam có nhiều thay đổi việc khuyến khích nhập nên doanh nghiệp xuất nhập cần hoàn thiện nhiều việc tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa để nâng cao hoạt động kinh doanh với thúc đẩy ngày lớn từ phía Nhà nước Sau thời gian thực tập Công ty Pacific Logistics, tiếp xúc thực tế công việc, nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty giúp em phần hiểu thủ tục, trình thực nhập Ngoài ra, thời gian thực tập Công ty giúp em rút nhiều kinh nghiệm quý báu việc tổ chức thực hợp đồng nhập Mặc dù thời gian thực tập cịn hạn chế qua em nhận thấy việc tiếp thu lý thuyết trường việc áp dụng vào thực tiễn hồn tồn khơng đơn giản mà phải đòi hỏi người tiếp thu kiến thức phải nỗ lực công việc việc kết hợp kiến thức với bảo tận tình anh chị Cơng ty Điều giúp em làm quen với cơng việc tìm hiểu sâu hơn, bước đầu vượt qua khó khăn thử thách định hướng cho tương lai 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu, giấy tờ lơ hàng nhập – Phịng Chứng từ Cơng ty CP Tiếp vận Thái Bình Dương Thơng tin cơng ty – Phịng Sale Cơng ty CP Tiếp vận Thái Bình Dương Website Xuất nhập Lê Ánh 43 PHỤ LỤC Giấy giới thiệu Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Thông báo hàng đến (Arrival notice) Lệnh giao hàng (Delivery Order) Tờ khai hải quan Debit note lấy lệnh hãng tàu Tờ hàng hóa nhập thơng quan Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 10 Phiếu giao nhận container (phiếu EIR) 11 Hóa đơn nâng 44 ... gấp đôi dự báo phát triển công ty thời gian tới 14 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1 Mặt hàng nhập Hình 2.Ecu Hình 3.Thanh... QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC LOGISTICS) 1.1 Thơng tin cơng ty Ta có số thơng tin thu thập từ công ty cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương năm 2021 sau: 1.1.1 Quá trình. .. động chủ yếu: nhận hàng/ giao hàng, bốc/xếp hàng, vận chuyển hàng nội địa xuyên quốc gia Giao nhận vận tải tất đường: đường không, đường biển, đường sắt, đường - Các hoạt động công ty lĩnh vực