- Thông tin liên hệ/ PIC’s contact:
2.3.10. Quyết toán và lưu hồ sơ
- Nhân viên giao nhận phối hợp với bộ phận chứng từ sẽ kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành một bộ hoàn chỉnh, trao trả
chứng từ lại cho khách hàng (Công ty nhập khẩu) và công ty Pacific cũng lưu lại một bộ. Đồng thời kèm theo đó là một bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho công ty), trên đó gồm : các khoản phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này. Nhân viên giao nhận cùng nhân viên phòng sale mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quyết toán với khách hàng.
KẾT LUẬN
Thương mại xuất nhập khẩu đang ngày một phát triển đi lên, chính vì thế, xuất nhập khẩu là hướng ưu tiên có vai trò vô cùng quan trọng trong việc phát triển kinh tế đất nước. Đặc biệt, ngày nay Nhà nước Việt Nam đang có nhiều thay đổi trong việc khuyến khích nhập khẩu nên các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần hoàn thiện nhiều hơn trong việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa để nâng cao hoạt động kinh doanh với sự thúc đẩy ngày càng lớn từ phía Nhà nước. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Pacific Logistics, được tiếp xúc thực tế công việc, nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty đã giúp em phần nào hiểu được các thủ tục, quá trình thực hiện nhập khẩu. Ngoài ra, trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em rút ra được nhiều kinh nghiệm quý báu về việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Mặc dù thời gian thực tập còn hạn chế nhưng qua đó em cũng có thể nhận thấy rằng việc tiếp thu lý thuyết ở trường và việc áp dụng vào thực tiễn hoàn toàn không đơn giản mà phải đòi hỏi người tiếp thu kiến thức phải nỗ lực trong công việc bằng việc kết hợp những kiến thức ấy với sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong Công ty. Điều này đã giúp em làm quen với công việc và có thể tìm hiểu sâu hơn, bước đầu vượt qua những khó khăn thử thách và định hướng cho mình trong tương lai.