- Thông tin liên hệ/ PIC’s contact:
2.3.6.1.Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ kha
- Hồ sơ hải quan gồm
+ Tờ khai hải quan hàng nhập: 1 bản lưu Hải quan, 1 bản lưu người khai Hải quan
Là bản in ra của tờ khai hải quan điện tử đã được Chi cục hải quan tiếp nhận, trên tờ khai đã có số tiếp nhận và số tờ khai. Tờ khai có 1 mặt gồm 36 tiêu thức
Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu
Là tờ khai trị giá ghi trên hóa đơn của từng mặt hàng nhập khẩu. Mỗi tờ khai có 2 mặt, mỗi mặt được khai tối đa 4 mặt hàng. + Hợp đồng ngoại thương (Sales contract): 1 bản chính + 1 bản sao
Trên hợp đồng thể hiện người nhập khẩu; người xuất khẩu; số hợp đồng; ngày, tháng, năm ký hợp đồng; mô tả hàng hóa; số lượng hàng hóa; giá cả; phương thức thanh toán; đồng tiền thanh toán… và các điều kiện ràng buộc khác.
+ Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): 1 bản chính + 1 bản sao
Hóa đơn thương mại là cơ sở xác định giá trị hàng hóa và dựa vào nó để tính thuế theo quy định.
+ Phiếu đóng gói (Packing list): 1 bản chính + 1 bản sao
Là bản liệt kê chi tiết hàng hóa ( giống như trên hóa đơn thương mại)
+ Vận đơn (Bill of lading): 1 bản sao
Trên vận đơn bao gồm các nội dung như: Số vận đơn; Ngày cấp; Người gửi hàng; Người nhận hàng; Tên tàu; Cảng bốc; Cảng dỡ; Trọng lượng tịnh; Thể tích; Số bảng B/L chính; Mô tả hàng hóa; Cước phí…
+ Giấy giới thiệu
Giấy giới thiệu rất quan trọng, hầu hết trong tất cả các bộ hồ sơ khai hải quan đều có giấy giới thiệu. Trên giấy giới thiệu có đóng dấu và ký tên của Giám đốc, tên và chức vụ của nhân viên khai hải quan…Nhìn chung, giấy giới thiệu chứng minh được quyền đứng ra thực hiện công tác giao nhận của nhân viên công ty Pacific logistic.
+ Giấy chứng nhận xuất sứ C/O (Bản gốc), (chỉ cho những mặt hàng được tính thuế ưu đãi)
+ Giấy chứng nhận đăng kí kiểm tra của Cơ quan liên ngành (nếu có)
+ Giấy phép nghành nghề kinh doanh
- Nếu một mặt hàng có 9 mặt hàng trở lên, thêm phụ lục tờ khai hàng nhập.