- Thông tin liên hệ/ PIC’s contact:
2.3.6.2. Truyền tờ khai hải quan điện tử
- Nhân viên khai hải quan tiến hành khai hải quan điện tử cho lô hàng của hợp đồng bằng phần mềm khai hải quan điện tử ECUSS5-VNACCS, tiến hành khai hải quan cùng với các bước chuẩn bị hồ sơ của nhân viên giao nhận để kịp tiến hành thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu. Bộ chứng từ đầy đủ gồm có: thông báo hàng đến, vận đơn, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói như trên.
- Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa. Nhờ bước cải tiến này mà quy trình làm thủ tục hải quan nhanh hơn với việc khai thủ công trước đây vì nhân viên hải quan không phải nhập lại số liệu trên tờ khai vào máy. Luồng hàng hóa có 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
+ Phân luồng hàng hóa có 3 luồng: để biết tờ khai vào luồng nào, nhìn vào “Mã phân loại kiểm tra” trên tờ khai.
• Luồng xanh (Mã phân loại kiểm tra: số 01): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Cán bộ hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập khẩu.
• Luồng vàng (Mã phân loại kiểm tra: số 02): Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua bộ phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập khẩu.
• Luồng đỏ (Mã phân loại kiểm tra: số 03): Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa . Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra nếu hàng hoá đúng
với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ hải quan sẽ bấm niêm phong hải quan vào container và sẽ ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập khẩu.