Thuyết trình môn quản trị xuất nhập khẩu thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu

THỦ TỤC HẢI QUAN TRUYỀN THỐNG: Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu: - Tờ khai hải quan: 02 bản chính; - Hợp đồng mua bán hàng: 01 bản sao đối với hàng hóa XK biên giới thì

www.themegallery.com

ĐỀ TÀI 10

Tô Bách Thảo Nguyễn Xuân Thẩm Ngô Thị Bích Vân

PHẦN 1: THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU

• I Thủ tục hải quan truyền thống

• II Thủ tục hải quan điện tử

• III So sánh thủ tục hải quan truyền thống

và điện tử

PHẦN 2: VÍ DỤ THỦ TỤC HẢI QUAN XNK

PHẦN 1

I THỦ TỤC HẢI QUAN TRUYỀN THỐNG:

Hồ sơ thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu:

- Tờ khai hải quan: 02 bản chính;

- Hợp đồng mua bán hàng: 01 bản sao (đối với hàng hóa XK biên giới thì không phải nộp)

- Hoá đơn thương mại (đối với hàng có thuế): 01 bản chính

- Bản kê chi tiết hàng hóa: 01 bản chính; 01 bản sao

- Giấy phép xuất khẩu : 01 bản chính;

- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (nếu nhận uỷ thác xuất khẩu): 01 bản sao;

- Bản định mức sử dụng nguyên liệu của mã hàng (nếu

là hàng gia công, sản xuất xuất khẩu và chỉ nộp một lần đầu xuất khẩu): 1 bản chính.

Hồ sơ thủ tục hải quan đối với

hàng hoá nhập khẩu :

- Tờ khai hải quan: 02 bản chính

- Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao (đối với hàng hóa nhập khẩu biên giới thì không phải nộp)

- Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao

- Vận tải đơn : 01 bản sao

* Chứng từ nộp thêm:

- Bản kê chi tiết hàng hóa (đối với hàng đóng gói không đồng nhất): 01 bản chính, 01 bản sao

- Tờ khai trị giá hàng nhập : 02 bản chính

- Giấy phép NK (đối với hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện): 1 bản chính;

- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu yêu cầu được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt: 01 bản gốc và 1 bản sao thứ ba;

- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc Thông báo miễn kiểm tra chất lượng (nếu hàng thuộc danh mục phải kiểm tra nhà nước về chất lượng): 01 bản chính;

- Hợp đồng ủy thác NK (nếu nhận ủy thác NK): 01 bản chính;

- Hạn ngạch NK: 01 bản chính

- Tuỳ theo tính chất của loại hình nhập khẩu, hoặc để làm rõ

những vấn đề có liên quan đến hàng hoá nhập khẩu, theo yêu cầu của cơ quan Hải quan, người khai phải nộp thêm một số loại hồ sơ, tài liệu có liên quan

Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại :

• Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký tờ khai,

quyết định hình thức - mức độ kiểm tra

• Bước 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá.

• Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Bước 4: Thu lệ phí hải quan, đóng dấu "Đã làm thủ tục hải

quan" và trả tờ khai cho người khai HQ

• Bước 5: Phúc tập hồ sơ.

II Thủ tục hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử được thực hiện theo cách:

Hiện có 3 phương thức để DN khai báo:

• Khai qua website của hải quan

• Khai qua phần mềm do Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí trên website tại địa chỉ

http://www.customs.gov.vn , DN tự tải về cài đặt

• DN tự xây dựng phần mềm khai báo kết nối với cơ quan hải quan, dựa theo chuẩn giao tiếp điện tử XML

do Tổng cục Hải quan công bố trên website

Hồ sơ hải quan điện tử đối với

hàng hoá xuất khẩu

• Tờ khai hải quan điện tử

• Vận tải đơn: bản điện tử

• Bản kê chi tiết hàng hoá trong trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: 01 bản chính

• Giấy phép xuất khẩu: bản điện tử

• Các chứng từ khác phải có theo quy định của pháp luật: bản điện tử hoặc 01 bản sao.

Hồ sơ hải quan điện tử đối với

hàng hoá nhập khẩu:

• Tờ khai hải quan điện tử

• Hợp đồng mua bán hàng hoá: bản điện tử

• Hóa đơn thương mại: bản điện tử

• Vận tải đơn: bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của các bản vận tải đơn có ghi chữ copy hoặc chứng

từ có giá trị tương đương vận tải đơn: 01 bản hoặc bản điện tử

Trong các trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan điện tử đối với hàng hóa nhập khẩu phải có thêm các chứng từ sau:

• Bản kê chi tiết hàng hoá: 01 bản chính

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động vật thực vật hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra: bản điện tử hoặc 01 bản chính

• Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 01 bản điện tử

• Giấy phép nhập khẩu: bản điện tử

• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trong trường hợp người khai hải quan có yêu cầu được hưởng thuế suất thuế

nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: bản điện tử hoặc 01 bản chính;

Quy trình khai hải quan điện tử:

• Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử

• Bước 2 : Khai báo tờ khai điện tử

• Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử: chứng

từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp cho DN số tờ khai.

Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai

Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ

quan Hải Quan để xem kết quả phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: DN in 2 bản tờ khai điện tử nộp cho cán bộ đăng

ký đóng dấu thông quan hàng hóa

• Luồng vàng: DN in 2 bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu

doanh nghiệp, kèm với toàn bộ chứng từ XNK cần thiết đem

ra cơ quan Hải Quan làm thủ tục Tờ khai sẽ được chuyển qua

để cán bộ thuế kiểm tra và quyết định DN có được thông quan hàng hóa hay không

• Luồng đỏ: doanh nghiệp in 2 bản tờ khai điện

tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm bộ

chứng từ XNK cần thiết đem ra cơ quan Hải Quan Tờ khai sẽ được xử lý qua các khâu

đăng ký-tính thuế và cuối cùng là kiểm tra

thực tế hàng hóa.

Bước 5: Nhận/Gửi hàng

Sau khi nhận lại tờ khai đã được cán bộ hải quan xử lý, DN cầm 1 bản và làm các thủ tục nhận hàng như bình thường.

Lưu ý:

Hệ thống này không cho phép gửi khai báo rác

Không thực hiện khai báo thử tràn lan Khi cần huỷ khai báo, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu huỷ.

III So sánh thủ tục hải quan điện tử và

truyền thống

Quy trình thủ tục HQ điện tử Quy trình thủ tục HQ truyền thống

- Hồ sơ: Hồ sơ điện tử Riêng luồng

vàng và luồng đỏ DN phải nộp thêm

-Phân luồng tờ khai: Cán bộ HQ tiếp

nhận đề xuất phân luồng và lãnh đạo

đội thông quan hoặc chi cục duyệt

phân luồng trên hệ thống.

-Hồ sơ giấy

-DN mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quan nộp trực tiếp cho HQ khi đăng ký tờ khai.

-Cán bộ HQ tiếp nhận hồ sơ nhập dữ liệu trực tiếp

-Lãnh đạo đội thủ tục phân luồng tờ khai và quyết định tỉ lệ kiểm Cán bộ

HQ tiếp nhận in lệnh hình thức, mức

độ kiểm tra từ hệ thống và lãnh đạo chi cục quyết định hình thức, mức độ

tỉ lệ kiểm tra

Điện tử Truyền thống

-Kết quả kiểm tra được nhập vào

hệ thống và in ra từ hệ thống phiếu

ghi kết quả kiểm tra hàng hoá.

-Duyệt thông quan hh: lãnh đạo

chi cục hải quan duyệt thông quan

trên hệ thống.

-Kiểm tra tính thuế: DN tự khai,

tự chịu trách nhiệm về thông tin

khai báo Hệ thống tự kiểm tra tính

KẾT LUẬN

So với thủ tục HQ truyền thống, HQ điện tử mang lại

nhiều lợi ích cho cả cơ quan hải quan và cộng đồng doanh nghiệp

• Giảm thiểu số lượng giấy tờ phải nộp hoặc xuất trình;

• Thời gian thông quan hàng hóa trung bình được rút ngắn, giảm chi phí không cần thiết cho việc đi lại;

• Giảm tiếp xúc trực tiếp giữa công chức hải quan và người khai hải quan từ đó hạn chế sự gây phiền hà, sách nhiễu;

• Giảm tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa theo chủ quan của công chức hải quan;

• Lệ phí hải quan được thu, nộp định kỳ hàng tháng và

những quy định về thủ tục hải quan được minh bạch hóa

XUẤT KHẨU

LC (chứng từ) FOB (incoterms 2000)

Làm thủ tục thông quan nhập khẩu

Chuyển hàng hóa đến lan can tàu

Thủ tục HQ cho gia công XNK

MỞ TỜ KHAI

+ Giấy giới thiệu

+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ HQ

+ Tờ khai HQ nhập khẩu

+ Hoá đơn thương mại

+ Bản kê chi tiết hàng hóa

MỞ TỜ KHAI

+ Giấy giới thiệu

+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ HQ

+ Tờ khai HQ nhập khẩu

+ Hoá đơn thương mại

+ Bản kê chi tiết hàng hóa

KIỂM HÓA

THỦ TỤC CHUYỂN KHẨU

Chuyển hàng hóa đến khu vực kiểm hóa

Bảng kê chi tiết hàng hóa ( Cargo Manifest)

KIỂM HÓA

THỦ TỤC HOÀN TẤT CHUYỂN KHẨU

Tiến hành kiểm hóa

MỞ TỜ KHAI

XUẤT KHẨU

+ Giấy giới thiệu

+ Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ HQ

+ Tờ khai HQ xuất khẩu

+ Bản kê chi tiết hàng hóa

+ Bảng định mức của từng mã

hàng trong lô hàng xuất khẩu

+ Bản khai nguyên liệu do công ty

tự cung ứng

+ Biên bản bàn giao

Bấm seal Hải quan Hãng tàu

Nội dung kiểm hóa

NỘP THUẾ VÀ LỆ PHÍ

Vào cảng

Trình tờ khaibiên bản bàn giao

Kiểm tra

Số seal HQSeal hãng tàu

Nhận hàng

Đóng dấu

GIAO HÀNG CHO NGƯỜI VẬN TẢI FOB

LẬP CHỨNG TỪ GIAO HÀNG

Chuyển cho KH bộ để nhận thanh toán

Hóa đơn (invoce)Bảng kê hàng hóa (Packing list)Chứng nhận xuất xứ (Certificate Orginal)

Vận đơn (Bill of Lading)Chứng nhận chất lượng, số lượng

Giấy phép xuất khẩu

www.themegallery.com

Thank You!