Thuyết trình quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không

Soi chiếu an ninh và gửi bộ chứng từCho hàng vào soi nếu hàng soi thấy không có vấn đề gì thì Hải quan đóng dấu lên Tờ khai Hải quan xuất khẩu Người giao nhận sẽ gửi chứng từ kèm theo hà

GVHD: Ths Ngô Thị Hải Xuân

Danh sách nhóm: 1 Phan Thị Dịu

2 Trần Thị Cẩm Nhung

3 Đỗ Mạnh Thắng

4 Nguyễn Bá Thọ

5 Tạ Thị Kim Viên

GVHD: Ths Ngô Thị Hải Xuân

Danh sách nhóm: 1 Phan Thị Dịu

2 Trần Thị Cẩm Nhung

3 Đỗ Mạnh Thắng

4 Nguyễn Bá Thọ

5 Tạ Thị Kim Viên

- Vận đơn hàng không

- Thư chỉ dẫn của người gửi hàng (Shipper's Letter of Instruction)

- Hóa đơn thương mại

- Phiếu đóng gói chi tiết

- Phiếu cân hàng

- Bản lược khai hàng hoá (Cargo Manifest)

- Chứng từ lưu khoang ( booking note )

I CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN VẬN TẢI HÀNG KHÔNG

- Đối với những loại hàng hóa đặc biệt : người gửi hàng phải kê khai chi tiết đặc điểm hàng hoá, cách đóng gói bảo quản theo mẫu riêng

- Tờ khai của người gửi hàng về hàng nguy hiểm ( Shipper's Declaration for Dangerous Goods )

- Giấy chứng nhận về súc vật sống ( Shipper's Certification for live animals )

- Giấy chứng nhận về vũ khí , đạn dược

-Thông báo hàng đến ( Notice Of Arrival)

- Lệch giao hàng ( Delivery order - D/0)

Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không

1 ĐẶT CHỖ HÀNG HĨA

8 THƠNG BÁO CHO NGƯỜI NHẬN VỀ VIỆC GỬI HÀNG

3 KIỂM TRA AN NINH

7 SOI CHIẾU AN NINH VÀ GỬI BỘ CHỨNG TỪ

 

HÀNG CHUYỂN TIẾP

2 Chuẩn bị chứng từ và khai hải quan

2.1 Người xuất khẩu lập chứng từ sau đây để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không

+ Giấy phép xuất nhập khẩu:

Bản kê chi tiết hàng hoá:

+ Bản lược khai hàng hoá:

+ Giấy chứng nhận xuất xứ:

+ Tờ khai hàng hoá XNK (khai hải quan)

2.2 Khai hải quan điện tử

II QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

3 Kiểm tra an ninh

• Nhân viên giao nhận trình bộ tờ hải quan đã hoàn tất về mặt thủ tục để trình cho hải quan giám sát tại cổng Đồng thời xuất trình giấy giới thiệu cho bảo vệ TCS để hàng được vào kho hàng xuất

• Nhân viên bảo vệ cổng kiểm tra và cấp cho nhân viên giao nhận thẻ vào kho

5 Lập không vận đơn

Sau đó người giao nhận đi đóng phí lao vụ

Người giao nhận sẽ liên hệ với hãng hàng không để nhận AWB, hãng hàng không sẽ căn cứ phiếu cân hàng

và phiếu đặt chỗ để lập MAWB và cấp cho người giao nhận

Sau khi đánh MAWB tại hãng hàng không, nhân viên giao nhận quay về công ty để đánh HAWB

6 Thanh lý hải quan

Nhân viên giao nhận dùng một tờ khai hải quan bản hải quan lưu và phiếu cân hàng cho hải quan đối chiếu lại các thông tin Sau đó hải quan sẽ ký tên, đóng dấu vào phiếu cân

7 Soi chiếu an ninh và gửi bộ chứng từ

Cho hàng vào soi nếu hàng soi thấy không có vấn đề gì thì Hải quan đóng dấu lên Tờ khai Hải quan xuất khẩu

Người giao nhận sẽ gửi chứng từ kèm theo hàng hóa lên hang hàng không để bấm hồ sơ gồm:

- MAWB/ HAWB

- Hoá đơn thương mại

- Bản kê khai chi tiết hàng hoá

- Giấy chứng nhận xuất xứ

- Phiếu đóng gói

- Lược khai hàng hoá…

I QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

8 Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng

Nội dung của thông báo gồm: số HAWB/MAWB người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, ngày khởi hành (ETD), ngày dự kiến đến (ETA)

1 NHẬN VÀ CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ

2 ĐĂNG KÝ TỜ KHAI

VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

6 THANH LÝ HẢI QUAN

VÀ ĐƯA HÀNG RA SÂN BAY

1 Nhận và chuẩn bị chứng từ

Người giao nhận chuẩn bị các chứng từ cần thiết để thực hiện qui trình nhận hàng như:

• Hợp đồng ngoại thương ( Sale contract)

• Hóa đơn thương mại(Comercial invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing list)

• Giấy giới thiệu

2 Làm thủ tục hải quan

• Khai tiến hành khai hải quan điện tử

• Hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng: có 3 mức

3 Thủ tục xuất kho

• Đến quầy đăng ký lấy hàng để nhận lại Air Waybill gốc

• Đến hải quan kho xuất trình

• Hải quan kho sẽ ký và đóng trên AirwayBill, nhập số tờ khai

4 Nhận hàng và kiểm tra hàng hóa

• Hàng miễn kiểm hóa hải quan

• Hàng phải kiểm hóa hải quan

III QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

5 Đóng thuế và lệ phí hải quan

• Nhân viên thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, lệ phí Hải quan để được thông quan

• 1 bản lưu vào tờ khai hàng hóa nhập khẩu (bản lưu hải quan), 1 bản nhân viên giao nhận giữ để về quyết toán với công ty

6 Thanh lý hải quan và đưa hàng ra sân bay

• Nhân viên giao nhận kéo lô hàng ra ngoài và đưa tờ khai để thanh lý cổng

III QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

•Giống nhau:

- Hàng hóa có thể vận chuyển trên tuyến đường dài

- Đều yêu cầu có một số chứng từ chủ yếu như vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói

Giao nhận bằng đường hàng không Giao nhận bằng đường biển

- Người xuất hàng phải thông qua Forwader

- Thời gian đặt chỗ nhanh chóng

- Thủ tục hải quan nhanh chóng

- Sử dụng vận đơn do bên giao nhận cấp để nhận hàng (HAWB)

- Người nhận hàng chỉ cần xuất trình vận đơn copy có thể nhận

được hàng

- Chi phí vận chuyển cao

- Vận chuyển hàng hóa có số lượng ít/ giá trị cao

- Tốc độ vận chuyển hàng hóa nhanh (gấp 27 lần so với đường

- Thủ tục hải quan mất nhiều thời gian

- Chỉ sử dụng loại vận đơn duy nhất do hãng tàu cấp để nhận hàng

- Người nhận hàng xuất trình vận đơn bản gốc, vận đơn bản copy để nhận hàng tùy theo từng loại vận đơn cụ thể

- Chi phí vận chuyển thấp

- Hàng hóa vận chuyển với số lượng lớn

- Thời gian vận chuyển chậm

III SO SÁNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG VÀ ĐƯỜNG BIỂN

•Khác nhau

Tạm nhập, tái xuất hàng hóa là việc hàng hóa được đưa từ nước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật vào Việt Nam, có làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và làm thủ tục xuất khẩu chính hàng hóa đó ra khỏi Việt Nam.

1 Hàng hóa kinh doanh tạm nhập-tái xuất

Địa điểm làm thủ tục hải quan:

Thủ tục hải quan tạm nhập hàng hóa được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi lưu giữ hàng

hóa tạm nhập

Hồ sơ hải quan tạm nhập:

Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 38, ngoài ra trong hồ sơ hải quan tạm nhập phải có:

-Hợp đồng mua bán hàng hóa nhập khẩu: 01 bản chụp

-Đối với hàng hóa thuộc loại hình kinh doanh tạm nhập-tái xuất có điều kiện theo quy định của Chính phủ:

+ Giấy chứng nhận mã số kinh doanh tạm nhập tái xuất do Bộ Công Thương cấp: 01 bản chụp +Giấy phép tạm nhập, tái xuất do Bộ Công Thương cấp đối với mặt hàng theo quy định phải được Bộ Công Thương cấp phép: 01 bản chính.

Thủ tục tái xuất

• Hồ sơ tái xuất cũng như hàng xuất khẩu thương mại

• Ngoài ra, gười khai phải xuất trình hợp đồng xuất có đóng dấu công chức làm thủ tục tạm nhập Đồng thời, ghi vào ô “ghi chép khác” hàng tái xuất theo tờ khai tạm nhập

IV MỘT SỐ HÌNH THỨC CỤ THỂ

2 Hàng hóa gia công quốc tế

Là hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên(gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến thành ra thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao(gọi là phí gia công)

• Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư

- Hồ sơ hải quan, thủ tục hải quan đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu (bao do bên nhận gia công tự cung ứng nhập khẩu từ nước ngoài) thực hiện theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

- Thủ tục hải quan đối với nguyên liệu, vật tư tại Việt Nam cung cấp theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thực hiện theo hình thức xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ

- Đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình nhập sản xuất xuất khẩu trước khi ký kết hợp đồng gia công: Bên nhận gia công được sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình nhập sản xuất xuất khẩu để cung ứng cho hợp đồng gia công

IV MỘT SỐ HÌNH THỨC CỤ THỂ

• Thủ tục xuất khẩu sản phẩm gia công ra nước ngoài.

- Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định về thủ tục đối với hàng hóa xuất khẩu thương mại nhưng không thực hiện việc kiểm tra tính thuế

- Cơ quan Hải quan chỉ làm thủ tục đăng kí tờ khai xuất khẩu cho từng mã hàng doanh nghiệp đã đăng kí định mức

3.1 Hàng xuất

- Doanh nghiệp thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan, xuất trình hồ sơ, bưu gửi để công chức hải quan kiểm tra theo yêu cầu

- Cơ quan hải quan thực hiện làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

3 Thư, gói, kiện hàng hóa gửi qua dịch vụ bưu chính

IV MỘT SỐ HÌNH THỨC CỤ THỂ

• Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu (dạng điện tử)

- Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu: 01 bản chính nếu xuất khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu xuất khẩu nhiều lần;

- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính;

- Giấy chứng nhận đăng ký quyền xuất khẩu, quyền nhập khẩu hoặc Giấy chứng nhận đầu tư xác nhận doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được quyền kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu: 01 bản chụp

3.2 Hàng nhập

Trình tự thực hiện:

• Bước 1: Doanh nghiệp thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan, xuất trình hồ sơ, bưu gửi để công

chức hải quan kiểm tra theo yêu cầu

• Bước 2: Cơ quan hải quan thực hiện làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy

định

IV MỘT SỐ HÌNH THỨC CỤ THỂ

• Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu

- Hóa đơn thương mại (nếu có)

- Vận đơn, trường hợp không có vận đơn thì người khai hải quan sử dụng mã

số gói, kiện hàng hóa để khai hải quan hoặc nộp danh mục gói, kiện hàng hóa do doanh nghiệp lập

- Giấy phép nhập khẩu đối với gói, kiện hàng; Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành

- Đối với gói, kiện hàng hoá thuộc diện phải khai tờ khai trị giá theo quy định của Bộ Tài chính, người khai hải quan khai và gửi đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

Trước khi chuyến hàng đến:

- Doanh nghiệp tiếp nhận bản lược khai hàng hóa từ đối tác nước ngoài; chuyển cho Chi cục Hải quan chậm nhất 02 giờ (đối với hành trình bay tuyến dài - trên 06 giờ bay) và chậm nhất 01 giờ (đối với hành trình bay tuyến ngắn - từ 06 giờ bay trở xuống)

- Khai hải quan:

Doanh nghiệp thay mặt chủ hàng trực tiếp làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu

Trường hợp chủ hàng yêu cầu trực iếp làm thủ tục hải quan thì chủ hàng trực tiếp khai hải quan trên tờ khai hải quan.

4 Hàng chuyển phát nhanh

IV MỘT SỐ HÌNH THỨC CỤ THỂ

• Khi chuyến hàng đến.

- Căn cứ quyết định của Chi cục Hải quan đối với nội dung khai hải quan để phân luồng hàng hóa.

- Nộp hồ sơ hải quan, gồm:

+ Bản kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu / nhập khẩu không có thuế (đối với hàng hóa không phải nộp thuế)

+ Tờ khai hải quan.

+ Nộp và xuất trình các giấy tờ liên quan đến từng loại hình hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Trường hợp hàng hóa nhập khẩu không phát được cho chủ hàng thì trước khi chuyển hoàn nước gốc, phải xuất trình hàng hoá đó cho công chức hải quan kiểm tra lại trước khi xuất khẩu hàng hóa.