tieu luan mon quan tri hoc CAU TRUC TO CHUC nhom2 KHOA 2

19 358 0
tieu luan mon quan tri hoc CAU TRUC TO CHUC   nhom2 KHOA 2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Có nhiều khái niệm về tổ chức: Theo Harold Koontz (“Những vấn đề cốt yếu của quản lý”, năm 1993, trang 267): “Công tác tổ chức là việc nhóm gộp các hoạt động cần thiết để đạt được các mục tiêu, là việc giao phó mỗi nhóm cho một người quản lý với quyền hạn cần thiêt để giám sát nó, và là việc tạo điều kiện cho sự liên kết ngang và dọc trong cơ cấu của tổ chức”. Tổ chức là một hệ thống hợp tác xã hội có nỗ lực phối hợp của nhiều người để đạt mục đích chung. Tổ chức là việc thành lập các bộ phận trong tổ chức để thực hiện các hoạt động cần thiết và xác lập các mối quan hệ về quyền hạn, trách nhiệm giữa các bộ phận đó. Từ các quan điểm trên, có thể rút ra khái niệm chung nhất: Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người làm các công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu chung của tổ chức. Theo đó: Tổ chức là quy định các mối quan hệ chính thức giữa mọi thành viên và các nguồn lực để đạt muc tiêu. Tổ chức là phân chia các nguồn lực ra thành các bộ phận và quy định các mối quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn để đạt mục tiêu. Tổ chức là một quá trình hai mặt: một là, phân chia tổ chức ra thành các bộ phận; và hai là xác lập các mối quan hệ về quyền hạn giữa các bộ phận.

MỤC LỤC CẤU TRÚC TỔ CHỨC ……………………………… ……………………….02 1.1 Tổ chức……………………………………… ………………………………02 1.1.1 Khái niệm tổ chức ……………………………… …………………… 02 1.1.2 Mục tiêu tổ chức ………………………………… ……………………02 1.1.3 Vai trò tổ chức …………………………………………… ………… 03 1.2 Cấu trúc tổ chức ………………………………………… ………………… 03 1.2.1 Khái niệm cấu trúc tổ chức …………………………… ………………… 03 1.2.2 Vai trò cấu trúc tổ chức …………………………… ……….……… 04 1.2.3 Đặc điểm cấu trúc tổ chức …………………………… …….…………04 1.2.4 Các nguyên tắc cấu trúc tổ chức …………………………… …………… 04 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức ……………… …….……… 06 1.2.5.1 Các nhân tố chủ quan …………………………………………………… 06 1.2.5.2 Các nhân tố khách quan ………………………………………………… 07 CÁC MƠ HÌNH CẤU TRÚC TỔ CHỨC PHỔ BIẾN ………… …….……….08 2.1 Cấu trúc tổ chức đơn giản (trực tuyến) ………………………… … ………08 2.2 Cấu trúc tổ chức theo chức …………………………………….……… 09 2.3 Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm ………………………………………………10 2.4 Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý …………………………… …… ……11 2.5 Cấu trúc tổ chức trực tuyến – chức ………………………… …… … 12 2.6 Cấu trúc tổ chức dạng ma trận …………………………………… …………13 2.7 Cấu trúc tổ chức hỗn hợp ………………………………………… …………14 MỘT SỐ MƠ HÌNH CẤU TRÚC TỔ CHỨC CÁC DOANH NGHIỆP … ….15 3.1 DNTN HỮU PHƯỚC (Sản xuất, gia công đồ sắt) ……….………………… 15 3.2 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VƯƠNG GIA …… ………… 15 3.3 CT TNHH MTV TỒN CẦU (Các sản phẩm hóa nhựa PU) …… …………15 3.4 TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM …………………………… ………….16 3.5 CÔNG TY CP BÁNH KẸO HẢI HÀ ……………………………………… 16 3.6 CÔNG TY CP TẤN PHÁT …………………………… ……… ………….17 BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG XÂY DỰNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC…17 Tài liệu tham khảo …………………………………………………………………19 1 CẤU TRÚC TỔ CHỨC 1.1 Tổ chức 1.1.1 Khái niệm tổ chức: Có nhiều khái niệm tổ chức: Theo Harold Koontz (“Những vấn đề cốt yếu quản lý”, năm 1993, trang 267): “Công tác tổ chức việc nhóm gộp hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu, việc giao phó nhóm cho người quản lý với quyền hạn cần thiêt để giám sát nó, việc tạo điều kiện cho liên kết ngang dọc cấu tổ chức” Tổ chức hệ thống hợp tác xã hội có nỗ lực phối hợp nhiều người để đạt mục đích chung Tổ chức việc thành lập phận tổ chức để thực hoạt động cần thiết xác lập mối quan hệ quyền hạn, trách nhiệm phận Từ quan điểm trên, rút khái niệm chung nhất: Tổ chức trình xác định công việc cần phải làm người làm cơng việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn phận cá nhân mối liên hệ phận cá nhân tiến hành công việc, nhằm thiết lập môi trường thuận lợi cho hoạt động đạt đến mục tiêu chung tổ chức Theo đó: Tổ chức quy định mối quan hệ thức thành viên nguồn lực để đạt muc tiêu Tổ chức phân chia nguồn lực thành phận quy định mối quan hệ nhiệm vụ, quyền hạn để đạt mục tiêu Tổ chức trình hai mặt: là, phân chia tổ chức thành phận; hai xác lập mối quan hệ quyền hạn phận 1.1.2 Mục tiêu tổ chức: Mục tiêu công tác tổ chức tạo nên môi trường nội thuận lợi cho cá nhân, phận phát huy lực nhiệt tình mình, đóng góp tốt vào việc hồn thành mục tiêu chung tổ chức, cụ thể là: - Làm rõ nhiệm vụ cần phải tiến hành để đạt mục tiêu Xây dựng cấu tổ chức gọn nhẹ có hiệu lực Xác định vị trí, vai trị cá nhân tổ chức Xây dựng nề nếp văn hóa tổ chức Phát điều chỉnh kịp thời hoạt động yếu tổ chức Phát huy sức mạnh nguồn tài nguyên vốn có tổ chức Tạo lực cho tổ chức thích ứng với thay đổi mơi trường 1.1.3 Vai trị tổ chức : Tạo “nền móng” cho hoạt động tổ chức nói chung cho hoạt động quản trị nói riêng Cơng tác hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát phải dựa cấu trúc tổ chức định, nói cách khác, hoạt động quản trị phải tổ chức cho phù hợp hiệu Sử dụng có hiệu nguồn lực tổ chức, đặc biệt nguồn lực sở vật chất kĩ thuật Việc phân công lao động khoa học, phân quyền hợp lí xác định tầm hạn quản trị phù hợp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tốt lực sở trường họ Mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho mở rộng đa dạng hóa tổ chức, nâng cao tính độc lập, tự chủ, sáng tạo cho đội ngũ nhà quản trị Nếu công tác tổ chức không thực tốt gây nhiều khó khăn, phức tạp cho cơng tác quản lí Có khoảng từ 75% - 80% vấn đề khó khăn, phức tạp cơng tác quản trị phải xem xét giải nhược điểm công tác tổ chức Hơn nữa, phần lớn khuyết điểm mắc phải tổ chức có coi thường vi phạm quy luật tổ chức Tạo văn hóa tổ chức – tảng hợp tác thành viên tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức 1.2 Cấu trúc tổ chức 1.2.1 Khái niệm cấu trúc tổ chức: Cấu trúc tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên mơn hóa theo chức trách, nhiệm vụ quyền hạn định nhằm đảm bảo thực mục tiêu chung xác định - 1.2.2 Vai trò cấu trúc tổ chức Cấu trúc tổ chức cho phép sử dụng hợp lý nguồn lực - Cấu trúc tổ chức cho phép xác định rõ vị trí, vai trị đơn vị, cá nhân, mối liên hệ đơn vị cá nhân này, hình thành nhóm thức tổ chức - Cấu trúc tổ chức phân định rõ dịng thơng tin, góp phần quan trọng việc định quản trị 1.2.3 Đặc điểm cấu trúc tổ chức: Tính tập trung: phản ánh mức độ tập trung (hay phân tán) quyền lực tổ chức cho cá nhân hay phận Ví dụ: Nếu quyền lực tổ chức tập trung chủ yếu cho cá nhân (hoặc phận), tính tập trung tổ chức cao ngược lại Tính phức tạp: Phản ánh số lượng cấp, khâu cấu trúc tổ chức Nếu có nhiều cấp, nhiều khâu với nhiều mối quan hệ phức tạp, cấu trúc tổ chức có tính phức tạp cao ngược lại Tính tiêu chuẩn hóa: Phản ánh mức độ ràng buộc hoạt động, hành vi phận cá nhân, thơng qua sách, thủ tục, quy tắc hay nội quy, quy chế Nếu mức độ ràng buộc cao, tính tiêu chuẩn hóa cao tạo sức mạnh tổ chức 1.2.4 Các nguyên tắc cấu trúc tổ chức a Tương thích hình thức chức năng: Khi thiết kế cấu trúc tổ chức, phận hay đơn vị cấu thành phải nhằm thực chức năng, hay xuất phát từ việc thực chức “Hình thức phải sau chức năng” Trong tổ chức hoạt động kinh doanh, phận (hay đơn vị) cá nhân phải có tồn khách quan cần thiết, việc tham gia thực chức tổ chức Sự lựa chọn mơ hình, phân cơng, phân quyền hay giao trách nhiệm cho phận, cá nhân… phải xuất phát từ việc thực chức năng, thông qua việc thực mục tiêu xác định b Thống huy: Theo nguyên tắc thành viên tổ chức chịu trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp Trong cấu tổ chức cơng ty quy định rõ trách nhiệm nhà quản trị, theo cấu nhân viên cấp có nhiệm vụ báo cáo lại kết công việc cho nhà quản trị có trách nhiệm Mỗi phịng, ban có Trưởng, phó phịng chịu trách nhiệm quản lý công việc báo cáo kết cho Tổng giám đốc cơng ty Trong cơng ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, đầu tư chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị, công việc phải báo cáo xin ý kiến Tổng giám đốc trước thực Đây việc tuân thủ nguyên tắc thống huy Cấu trúc tổ chức xác lập phải đảm bảo đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp mình, đảm bảo huy mạng tính thống tồn tổ chức, tránh tình trạng chổng chéo, mâu thuẫn c Cân đối: Tính cân đối thể cân đối quyền hành trách nhiệm, cân đối công việc đơn vị, cá nhân với Sự cân đối tạo ổn định, bền vững trình phát triển tổ chức Đối với công ty, việc phân cơng chức nhiệm vụ phải có tương xứng, giao trách nhiệm công việc mà không giao cho quyền xử lý vấn đề q trình thực Việc phân cơng khơng cân đối dẫn đến quan liêu quản lý hậu kết SXKD không đạt yêu cầu đặt ban đầu Mơ hình tổ chức cơng ty phải có cân đối phịng, ban để tránh tượng chồng chéo quản lý công việc Sự phân công quyền hành cho nhân viên phịng ban phải có tương xứng với lực, chức vụ khả thực công việc, tránh tình trạng thiên vị có tư tưởng phân biệt công việc gây ảnh hưởng không tốt đến tâm lý nhân viên d Tin cậy: Đảm bảo tính xác tất thơng tin sử dụng tổ chức, nhờ đảm bảo thống nhất, ăn khớp hoạt động phận, cá nhân tổ chức tính xác định quản trị ban hành e Linh hoạt thích nghi với mơi trường: Cấu trúc tổ chức phải có khả thích ứng, đối phó kịp thời với thay đổi mơi trường bên ngồi mơi trường bên tổ chức Cấu trúc tổ chức phải linh hoạt để đối phó kịp thời với thay đổi mơi trường bên nhà quản trị phải linh hoạt hoạt động để có định đáp ứng thay đổi tổ chức Cấu trúc tổ chức thiết kế dựa mục tiêu doanh nghiệp, mục tiêu xác định cho thời gian dài, theo nguyên tắc cấu tổ chức phải có thay đổi kịp thời cho đáp ứng thay đổi môi trường, cơng việc SXKD để thích ứng với môi trường thay đổi mà hướng đến mục tiêu ban đầu đề Tổ chức công ty cần có linh hoạt phân cơng nhiệm vụ phòng, ban tạo liên kết chặt chẽ có độc lập thực cơng việc f Đảm bảo tính hiệu quản lý: Cấu trúc tổ chức phải xây dựng nguyên tắc sử dụng chi phí đạt hiệu cao (dựa tiêu chuẩn mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu về) Mỗi doanh nghiệp muốn đạt kết cao hoạt động SXKD Vì xây dựng cấu tổ chức cần dựa nguyên tắc giảm chi phí Chi phí thấp hiệu lại lâu dài, sử dụng thời gian dài có tính linh hoạt trường hợp Để thực nguyên tắc cần xác định rõ cấu tổ chức cơng ty cần gì, từ có chi phí hiệu cho mục đích Cơng ty cần số phịng, ban vừa đủ theo yêu cầu công việc, thực đầy đủ cơng việc với mức chi phí cho phép để thực tốt mục tiêu công ty 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức: 1.2.5.1 Các nhân tố chủ quan: a Mục tiêu chiến lược tổ chức: Cấu trúc tổ chức xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu tổ chức Vì vậy, mục tiêu chiến lược tổ chức thay đổi, cấu trúc tổ chức phải có thay đổi, điều chỉnh hồn thiện cho phù hợp đáp ứng yêu cầu mục tiêu chiến lược b Chức nhiệm vụ tổ chức: Đây sở pháp lý, quan trọng để tổ chức thiết kế cấu trúc tổ chức để đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ (chẳng hạn: cấu trúc tổ chức doanh nghiệp kinh doanh chắn phải có khác biệt với cấu trúc tổ chức trường đại học chức năng, nhiệm vụ chúng khác nhau) c Quy mô tổ chức: Quy mô tổ chức lớn, cấu trúc tổ chức phức tạp, quy mơ lớn địi hỏi tổ chức phải có nhiều cấp, nhiều phận, nhiều đơn vị nên tạo nhiều mối quan hệ phức tạp tổ chức d Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ tổ chức: Trong tổ chức, kỹ thuật, công nghệ sử dụng đại bao nhiêu, thiết bị có xu hướng tự động hóa cao dẫn đến cấu trúc tổ chức đơn giản e Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị: Với đội ngũ quản trị viên có trình độ, kinh nghiệm kiến thức, cấu trúc tổ chức giảm bớt đầu mối, giảm bớt mối liên hệ, phận quản trị với Với trang thiết bị quản trị đại, đầy đủ đáp ứng tốt u cầu cơng việc, mà cấu trúc tổ chức đơn giản 1.2.5.2 Các nhân tố khách quan: Mơi trường bên ngồi tổ chức: Trong điều kiện mơi trường bên ngồi ổn định, yếu tố mơi trường dự đốn dễ kiểm sốt cấu trúc tổ chức có tính ổn định, phức tạp Ngược lại, mơi trường có nhiều biến động, có nhiều yếu tố khó dự báo, cấu trúc tổ chức phức tạp đòi hỏi linh hoạt cao Mơi trường bên ngồi tổ chức bao gồm: Mơi trường chung: Yếu tố văn hóa: ảnh hưởng văn hóa tác động lên hành vi chủ thể kinh doanh hay hành vi nhà quản trị Yếu tố văn hóa ln có ảnh hưởng rộng lớn tới toàn xã hội tạo nên đặc tính chung nhu cầu, hành vi tiêu dùng khách hành Và nhu cầu hành vi tiêu dùng khách hành làm ảnh hưởng tới cấu tổ chức công ty cho đáp ứng nhu cầu khách hàng Kinh tế: tài ln vấn đề cơng ty Vì kinh tế ổn định giúp công ty giảm bớt rủi ro tài Sức mạnh tài lớn cơng ty mở rộng quy mơ kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm cấu tổ chức phức tạp để đáp ứng nhu cầu Chính trị, luật pháp Mơi trường ngành: cá nhân, nhóm tổ chức ảnh hưởng tới tổ chức, yếu tố kinh tế môi trường tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ thất nghiệp yếu tố thuộc thương mại quốc tế tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ thất nghiệp ảnh hưởng tới việc thuê nhân công, tới số lượng công nhân tuyển dụng vào công ty Yếu tố thương mại quốc tế tác động tới việc xuất nhập mặt hàng cấu tổ chức cơng ty phải có thêm phịng ban xuất nhập Mơi trường tổ chức có ảnh hưởng tới chiến lược cấu hoạt động tổ chức Một tổ chức môi trường phức tạp ,luôn thay đổi ,năng động phải điều chỉnh cấu tổ chức cho phù hợp thích nghi với mơi trường CÁC MƠ HÌNH CẤU TRÚC TỔ CHỨC PHỔ BIẾN: 2.1 Cấu trúc tổ chức đơn giản (trực tuyến): Đặc điểm cấu trúc tổ chức đơn giản: + Quyền hành quản trị tập trung cao độ vào tay người + Có cấp quản trị trung gian, số lượng nhân viên không nhiều + Mọi thông tin tập trung cho người quản lý cao xử lý định phát từ Sơ đồ cấu trúc tổ chức đơn giản Ưu điểm: + Gọn nhẹ, linh hoạt + Khơng phát sinh tình trạng chồng chéo mệnh lệnh + Chi phí quản lý thấp, mang lại hiệu cao + Kiểm sốt điều chỉnh dễ dàng, hạn chế đến mức thấp tình trạng quan liêu giấy tờ Nhược điểm: + Mỗi nhà quản trị phải làm nhiều cơng việc khác lúc, hạn chế tính chun mơn hóa + Tình trạng q tải cấp quản trị Cấu trúc tổ chức đơn giản nên áp dụng tổ chức có quy mơ nhỏ, tính chất hoạt động đơn giản 2.2 Cấu trúc tổ chức theo chức năng: Đặc điểm cấu trúc tổ chức theo chức (Song trùng lãnh đạo): + Trong phạm vi toàn doanh nghiệp, người lãnh đạo tuyến lẫn người lãnh đạo tuyến chức có quyền định vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xưởng tổ đội sản xuất: Nhiệm vụ quản lý cấu phân chia đơn vị riêng biệt để tham gia quản lý Mỗi đơn vị chun mơn hố thực chức hình thành người lãnh đạo chức Sơ đồ cấu trúc tổ chức theo chức Ưu điểm - Tận dụng chuyên gia vào công tác lãnh đạo - Giảm gánh nặng cho người lãnh đạo chung Nhược điểm - Một cấp có nhiều cấp - Vi phạm chế độ thủ trưởng Cấu trúc tổ chức theo chức phát huy tác dụng hoạt động tổ chức tương đối ổn định với cấu sản phẩm hoạt động kinh doanh địi hỏi trình độ chun mơn hóa sử dụng trang thiết bị chuyên dùng công nghệ cao Ngược lại bộc lộ nhược điểm môi trường kinh doanh không ổn định kinh doanh dạng hóa sản phẩm 2.3 Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm: Đặc điểm: + Chia tổ chức thành “nhánh”, nhánh đảm nhận toàn hoạt động kinh doanh theo loại nhóm sản phẩm định + Mỗi nhánh sử dụng phận chức chuyên gia chuyên môn tập hợp xung quanh giám đốc phận để hỗ trợ hay giúp việc PGĐ PGĐ PGĐ PGĐ Sơ đồ cấu trúc tổ chức theo sản phẩm Ưu điểm: + Hướng ý nỗ lực vào tuyến sản phẩm + Trách nhiệm lợi nhuận thuộc nhà quản trị cấp + Phối hợp tốt phận, nhóm tổ chức + Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị + Linh hoạt việc đa dạng hóa, dễ dàng đổi thích ứng với thay đổi môi trường Nhược điểm: + Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp + Cơng việc bị trùng lắp phận khác dẫn tới tăng chi phí + Khó kiểm sốt + Cạnh tranh nội nguồn lực Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm thường phát huy tác dụng môi trường hoạt động tổ chức có thay đổi hay nhiều biến động, có nhiều yếu tố nhấn mạnh đến khía cạnh kinh doanh việc đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cao, tổ chức theo đuổi chiến lược đa dạng hóa sản phẩm 10 2.4 Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý: Đặc điểm: + Chia tổ chức thành nhánh, nhánh đảm nhận thực hoạt động tổ chức theo khu vực địa lý + Mỗi quản trị đại diện khu vực chịu trách nhiệm phân phối sản phẩm dịch vụ theo vùng địa lý cụ thể PGĐ PGĐ PGĐ PGĐ Sơ đồ cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý Ưu điểm: + Các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm mình, giảm bớt phạm vi công việc phải điều hành trực tiếp nhà quản trị cấp cao + Chú ý đến đặc điểm thị trường địa phương + Tận dụng tốt lợi theo vùng + Quan hệ tốt với đại diện địa phương + Tiết kiệm thời gian lại nhân viên Nhược điểm: + Cần nhiều nhà quản trị tổng hợp + Công việc bị trùng lặp khu vực khác + Phân tán nguồn lực + Khó kiểm sốt 2.5 Cấu trúc tổ chức trực tuyến – chức năng: Đặc điểm: + Cơ cấu kết hợp cấu theo trực tuyến cấu theo chức Theo đó, mối quan hệ cấp cấp đường thẳng phận chức làm nhiệm vụ chuẩn bị lời dẫn ,những lời khuyên kiểm tra hoạt động phận trực tuyến 11 Sơ đồ cấu trúc tổ chức trực tuyến - chức Ưu điểm: + Cơ cấu theo trực tuyến chức thu hút chuyên gia vào việc giải vấn đề chun mơn ,do giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý Nhược điểm: + Cơ cấu làm cho số quan chức tổ chức tăng lên làm cho máy quản lý cồng kềnh ,nhiều đầu mối đòi hỏi người lãnh đạo phải ln điều hồ phối hợp hoạt động phận để khắc phục tượng không ăn khớp, cục quan chức 2.6 Cấu trúc tổ chức dạng ma trận: Đặc điểm: + Cấu trúc ma trận cấu trúc kết hợp cấu trúc tổ chức để tận dụng ưu điểm loại hạn chế tối đa nhược điểm chúng + Cấu trúc ma trận có hai hệ thống huy cặp đôi ( theo chức theo sản phẩm theo khu vực địa lý, theo khách hàng), tồn lúc hai tuyến đạo trực tuyến 12 Sơ đồ cấu trúc tổ chức dạng ma trận Ưu điểm: + Cho phép tổ chức đạt đồng thời nhiều mục đích + Trách nhiệm phận phân định rõ + Phối hợp tốt phận + Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị Nhược điểm: + Tồn song song hai tuyến đạo trực tuyến, rễ nảy sinh mâu thuẫn việc thực mệnh lệnh + Có tranh chấp quyền lực phận + Khó kiểm sốt 2.7 Cấu trúc tổ chức hỗn hợp: Đặc điểm: + Kết hợp logic loại cấu trúc tổ chức để khai thác hiệu nguồn lực tổ chức + Cấu trúc hỗn hợp tận dụng ưu điểm hạn chế nhược điểm cấu trúc kết hợp Chủ tịch hãng PCT PCT PCT PCT PCT Sản xuất Kỹ thuật Marketing Tài Nhân Tổng giám đốc Tổng giám đốc sản phẩm công nghiệp sản phẩm nông nghiệp Giám đốc Giám đốc khu vực I khu vực II 13 Giám đốc Giám đốc Khu vực I Khu vực II Sơ đồ cấu trúc tổ chức hỗn hợp Ưu điểm: + Giải tình phức tạp + Cho phép chun mơn hóa số cấu trúc tổ chức + Rèn luyện kỹ tổng hợp cho nhà quản trị Nhược điểm: + Cấu trúc tổ chức phức tạp + Quyền lực trách nhiệm nhà quản trị bị trùng lặp nhau, tạo xung đột + Khó kiểm sốt MỘT SỐ MƠ HÌNH CẤU TRÚC TỔ CHỨC TỪ HOẠT ĐỘNG THỰC TIỂN CỦA CÁC DOANH NGHIỆP: 3.1 DNTN HỮU PHƯỚC (Sản xuất, gia công đồ sắt): 3.2 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VƯƠNG GIA: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KT BỘ PHẬN KHO PGĐ KD PGĐ KT PGĐ KH BỘ PHẬN THAY BỘ PHẬN DẦU, BÁN HÀNG THAY LỐP 14 3.3 CT TNHH MTV TỒN CẦU (Các sản phẩm hóa nhựa PU): P Kỹ 3.4 thuật TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám Phó tổng giám đốc đốc P Kế P Kế P.chất hoạch toán tài lượng đầu tư P Tổ sản chức Văn pháp doanh Phòng 1,2,3 chế phẩm Cty Cty Cty Cty VPĐ TM&D chè Chè TM Dtại L Hồng Sài Việt Hương Gòn Cường Trà Trà P.Kinh Đức 15 Chi Cty XN XN nhánh KDTM TC CK Chè Hải TH Nam Phòng Sơn chè Kim Anh Mai Đình 3.5 CƠNG TY CP BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.6 CÔNG TY CP TẤN PHÁT: GĐ kỹ thuật GĐ công nghệ thông tin GĐ Pháp chế Phó tổng giám đốc phụ trách tài chính-kinh doanh GĐ hành – nhân GĐ kế hoạch kd GĐ kế tốn Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc phụ trách phụ trách hành kỹ thuật GĐ BĐH DA ethanol GĐ BĐH DA Đội thi công số Nhà máy thủy điện Đăk Blô GĐ BĐH DA Đăk Bla GĐ BĐH DA Plei Kần Nhà máy thủy điện 16 BÀI HỌC KINH NGHIỆM TRONG VIỆC XÂY DỰNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC: Chức tổ chức trình bao gồm nhiều hoạt động tập trung vào loại hoạt động xây dựng, hồn thiện cấu trúc tổ chức hình thành mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm phận cấu trúc tổ chức Có nhiều loại cấu trúc tổ chức khác nhau, cấu trúc có ưu nhược điểm riêng phù hợp trường hợp định Để chọn lựa cấu trúc tổ chức hợp lý cần tuân thủ nguyên tắc tổ chức, ý yếu tố ảnh hưởng đặc biệt phải bảo đảm thực xác qui trình xây dựng cấu tổ chức Mục tiêu công tác tổ chức tạo nên môi trường nội thuận lợi cho cá nhân, phận phát huy lực cao đóng góp vào hồn thành mục tiêu chung tổ chức Do đó, sở sản xuất kinh doanh, vấn đề tổ chức cần nhà quản trị ý thực tế cho thấy cơng tác tổ chức có ảnh hưởng quan trọng đến kết hoạt động kinh doanh Chỉ có doanh nghiệp làm tốt cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu cao Công tác xây dựng cấu trúc tổ chức cần tuân thủ nguyên tắt sau: Thứ nhất: cấu trúc tổ chức phải phản ánh mục tiêu kế hoạch sở để phát sinh hoạt động Thứ hai: Cấu trúc tổ chức phải phản ánh quyền hạn sử dụng việc quản lý doanh nghiệp Thứ ba: Cấu trúc tổ chức, giống kế hoạch bất kỳ, phải phản ánh môi trường Khi xây dựng cấu trúc tổ chức phải dựa tiền đề: kinh tế, công nghệ,… Nó thiết kế thành viên nhóm đóng góp sức lực, giúp cho thành viên đạt mục tiêu cách có hiệu mơi trường ln ln có thay đổi Với ý nghĩa đó, cấu tổ chức có hiệu khơng tĩnh tại, khơng thể có cấu tổ chức tốt nhất, vận hành tốt tình huống, hồn cảnh Thứ tư: tổ chức bao gồm người, phân chia nhóm hoạt động xác định mối quan hệ quyền hạn cấu trúc tổ chức phải tính 17 đến hạn chế thói quen người Điều khơng có nghĩa cấu thiết kế xoay quanh cá nhân xoay quanh mục tiêu hoạt động tương ứng Điều quan trọng cần phải xem xét đưa vào tổ chức Cũng giống người kỹ sư xem xét tiêu chuẩn vật liệu sử dụng đề án mình, nhà tổ chức phải xem xét vật liệu họ: người TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng quản trị học – TS Dương Ngọc Duyên Bài giảng quản trị học – Đại học kinh tế tài Bài giảng quản trị học – Đại học Thương mại PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2010), Quản trị học – Nhà xuất Lao Động Xã Hội, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền ctv (2012), Giáo trình quản lý học, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà nội Các trang web: tailieu.vn; nhaquanly.vn; kienthuctaichinh.com.vn 18 ... định mối quan hệ quyền hạn cấu trúc tổ chức phải tính 17 đến hạn chế thói quen người Điều khơng có nghĩa cấu thiết kế xoay quanh cá nhân xoay quanh mục tiêu hoạt động tương ứng Điều quan trọng... việc với mức chi phí cho phép để thực tốt mục tiêu công ty 1 .2. 5 Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức: 1 .2. 5.1 Các nhân tố chủ quan: a Mục tiêu chiến lược tổ chức: Cấu trúc tổ chức xây dựng... bị quản trị đại, đầy đủ đáp ứng tốt u cầu cơng việc, mà cấu trúc tổ chức đơn giản 1 .2. 5 .2 Các nhân tố khách quan: Mơi trường bên ngồi tổ chức: Trong điều kiện mơi trường bên ngồi ổn định, yếu

Ngày đăng: 08/05/2017, 19:57

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan