BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: PHÁT TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNHĐẠO Chủ đề: Môtảkhácbiệtlãnhđạouytínlãnhđạochiếnlược Bạn thích làm việc cho loại lãnhđạo hai loại nêu trên? Hà Nội, tháng 5/2009 BÀI LUẬN Lãnhđạo gì: Câu hỏi đơn giản cách dễ lầm lẫn: vị lãnhđạo gì? Là người người điều hành việc? Không, ông sếp Và vị lãnhđạo vài cảm thụ ông sếp, ông sếp vị lãnhđạo Không có định nghĩa định nghĩa xác câu hỏi Vì Stogdill nói rằng: “Gần có người cố gắng định nghĩa lãnhđạo có nhiêu định nghĩa nó” Tuy nhiên, ta tổng kết khái niệm phổ biến lãnhđạo sau: Sai Đúng Quan niệm Lãnhđạo tổn cấp cao nhấtLãnh đạo cần thiết tất tổ chức cấp tổ chức Quan niệm Lãnhđạo kỹ có Ai có khả lãnhđạo Quan niệm Kỹ lãnhđạo bẩm sinh, Kỹ lãnhđạo đạt từ rèn luyện Quan niệm Những người lãnhđạo người có sức thuyết phục Quan niệm Người lãnhđạo kiểm soát, đạo, thúc giục, lôi kéo Quan niệm Chức người lãnhđạo giải vấn đề phức tạp trình học hỏi, rèn luyện Một số người lãnhđạo có sức thuyết phục hầu hết không Lãnhđạo thực quyền lực mà trao quyền cho người khác Chức lãnhđạo đương đầu với thay đổi, chức quản lý đương đầu với phức tạp Để làm người lãnhđạo giỏi người cần phải có hai yếu tố: tố chất lãnhđạo kỹ lãnhđạo Tố chất lãnhđạo đặc điểm cá nhân khác bao gồm đặc điểm cá tính, tính khí, nhu cầu giá trị Cá tính, tính khí yếu tố sẵn có, bẩm sinh Nhu cầu mong muốn có khuyến khích trải nghiệm Còn giá trị thái độ cá nhân việc đúng, sai, đạo đức, có đạo đức, đạo đức, với lương tâm trái lương tâm Kỹ lãnhđạo khả làm việc cách hiệu quả, thông thường kỹ không tự nhiên có mà chủ yếu trình nghiên cứu, học tập qua trình trải nghiệm thực tế hình thành nên Kỹ lãnhđạo bao gồm kỹ nghiệp vụ, kỹ giao tiếp, kỹ nhận thức Kỹ nghiệp vụ kiến thức phương pháp, trình, quy trình kỹ thuật để thực hoạt động mang tính chuyên môn, khả sử dụng công cụ, thiết bị để thực hoạt động Kỹ giao tiếp kiến thức hành vi người, trình giao tiếp người với nhau, khả hiểu cảm xúc, thái độ động người khác dựa họ nói làm (sự lưu loát tính thuyết phục lời nói), khả thiết lập mối quan hệ hiệu hợp tác (sự tế nhị, kỹ nghe, kiến thức hành vi xã hội chấp nhận được) Các kỹ nhận thức khả phân tích chung, tư logic, thông hiểu cách hình thành khái niệm, khái niệm hoá mối quan hệ phức tạp mập mờ, tính sáng tạo việc đưa ý tưởng giải vấn đề, khả phân tích kiện xu hướng, lường trước thay đổi nhận hội vấn đề tiềm tàng (cách tư quy nạp suy diễn) Tuỳ tính cách, tố chất người lãnhđạo mà hình thành nên phong cách lãnhđạokhác phong cách lãnhđạo tham gia, lãnhđạo đổi mới, lãnhđạouy tín, lãnhđạochiến lược… Trong phong cách lãnhđạota khẳng định phong cách lãnhđạo tốt nhất, lý tưởng Mà tuỳ vào hoàn cảnh, môi trường thời kỳ mà phong cách lãnhđạo phát huy mạnh Lãnhđạouytín gì? Đặc điểm điều kiện để có lãnhđạouy tín? Các lý thuyết lãnhđạouytín ngày bị chi phối chủ yếu tư tưởng nhà xã hội học thời kỳ đầu Max Weber Uytín tức “charisma" từ gốc Huy Lạp có nghĩa "tài thiên phú", ví dụ khả làm điều kỳ diệu khả tiên đoán tương lai Weber sử dụng thuật ngữ để miêu tả hình thức ảnh hưởng dựa truyền thống luật pháp mà dựa nhận thức cấp lãnhđạo người trời phú cho tố chất phi thường Theo Weber, lãnhđạouytín xuất có khủng hoảng xã hội vị lãnhđạo lên với tầm nhìn cấp tiến, đưa giải pháp cho khủng hoảng Nhà lãnhđạouytín thu hút cấp tin vào tầm nhìn Nhờ đạt số thành công ban đầu, họ tin tầm nhìn hoàn toàn đạt Và người cấp tinlãnhđạo họ người phi thường Người lãnhđạouytín cần phải: Biết Một lý khiến bị lôi nhà lãnhđạo họ toát vẻ tự tinSự tự tin bắt nguồn từ việc họ biết rõ thân Họ biết họ có đủ khả muốn làm công việc Nói cách khác, điều gây dựng nên uy tín, họ khiến bạn tin họ làm tốt công việc Và chí, bạn giúp họ làm điều hệ công dân “ Đừng hỏi tổ quốc làm cho ta, mà hỏi ta làm cho tổ quốc hôm nay” không đơn giản câu hùng biện tiếng Đó lời kêu gọi hành động cựu tổng thống Mỹ John F Kenedy [3] Luyện tập kỹ nói chuyện trước công chúng Khả lãnhđạo nghệ thuật trước công chúng; hiểu hành động phát biểu trước đám đông Thông thường, trừ bạn nhà lãnhđạo doanh nghiệp trị gia, bạn thường nói chuyện với nhóm nhỏ, kể không tính đến số lượng khán giả, thuyết trình bạn phải có thông tin đủ sức thuyết phục Thể giản dị khiêm tốn Điều trái ngược với khái niệm uy tín, thực lại không trái ngược chút Đối với nhà lãnhđạo cấp cao gần gũi với quần chúng, họ nói chuyện lắng nghe thường tạo cho người đối thoại cảm nhận chân thành Một ví dụ minh chứng cho người lãnhđạouytín Lưu Bị Vào cuối đời nhà Hán Trung Hoa, triều đình yếu thế, phe phái khắp nơi dậy gây chiến lẫn Chiến tranh, loạn lạc khiến đời sống dân chúng cực Lưu Bị Quan Vân Trường, Trương Phi, với trợ giúp Khổng Minh lập nên nhà Thục với mục tiêu lập lại nhà Hán, đem lại sống hoà bình, sung túc cho nhân dân Trong thực tế, Lưu Bị người giỏi võ Quan Vân Trường, Trương Phi, không giỏi mưu kế, sách lược quân Khổng Minh Nhưng với dòng dõi nhà Hán, với đức, với uytín Lưu Bị tập hợp nhiều nhân tài quy tụ giúp đỡ Lưu Bị trở thành hình tượng anh hùng, nhà lãnhđạouytín mà nhà lãnhđạo mong muốn Để người lãnhđạouy tín, người lãnhđạo phải: - Có tầm nhìn khácbiệt so với trạng phạm vi cấp chấp nhận Điều có nghĩa cấp không chấp nhận tầm nhìn cấp tiến cấp thường coi người lãnhđạo lực điên rồ - Uytín thường có xu hướng gắn liền với người lãnhđạo hành động theo cách sáng tạo để đạt mục tiêu - Hy sinh quyền lợi thân yếu tố quan trọng khiến người lãnhđạo cấp coi có uytín Lòng tin tưởng yếu tố quan trọng uy tín, cấp thường tin tưởng vào người lãnhđạo bị chi phối lợi ích cá nhân thường lo lắng, quan tâm đến cấp Một người lãnhđạo kính trọng thường thực gánh chịu rủi ro, mát cá nhân, xét phương diện vị thế, tiền bạc, vị trí lãnh đạo, tư cách thành viên tổ chức - Người lãnhđạouytín người lãnhđạobiết mình có ý tưởng, ý tưởng Mà người lãnhđạouytín phải người biếttin vào ý tưởng người khác, tôn trọng ý kiến người khác - Người lãnhđạouytín phải người có khả tác động vào cảm xúc cấp dưới, khiến họ tin tưởng, phục tùng lãnhđạo - Một đặc điểm mà người lãnhđạouytín cần phải có nhạy cảm, khả nhận hội, tầm nhìn có tính sáng tạo, phù hợp, thời điểm mà nhận biết Các yếu tố hoàn cảnh đặc biệt quan trọng lãnhđạouytínlãnhđạouytín có phải có điều kiện, môi trường hoàn cảnh thích hợp Đó thời kỳ khủng hoảng, khủng hoảng chiến tranh, khủng hoảng kinh tế Trong tất người hoang mang, không tìm giải pháp để giải vấn đề khủng hoảng Và người lãnhđạouytín xuất để thực sứ mệnh Qua hai điều kiện ta giải thích Lưu Bị trở thành hình tượng, người anh hùng, người lãnhđạouytín vào thời Tam Quốc Lãnhđạochiếnlược gì? Đặc điểm điều kiện để có lãnhđạochiến lược? Hầu hết lý thuyết lãnhđạochiếnlược chủ yếu chịu chi phối tư tưởng James McGregoer Burns (1978) Ông viết sách bán chạy lãnhđạo trị Burns so sánh phản diện lãnhđạochiếnlược với lãnhđạo hành vi Lãnhđạochiếnlược gắn liền với giá trị đạo đức cấp nhằm nâng cao nhận thức họ vấn đề đạo đức để huy động nguồn lực sức lực để cải cách tổ chức Đối với hình thức lãnhđạochiến lược, cấp cảm thấy tin tưởng, khâm phục, trung thành kính trọng lãnhđạo Cấp có động lực làm nhiều họ kỳ vọng ban đầu Theo Bass, người lãnhđạochiếnlược tạo động cho cấp cách: - Giúp họ nhận thức rõ tầm quan trọng kết công việc - Khuyến khích họ đặt lợi ích tổ chức, nhóm lên lợi ích cá nhân - Kích hoạt yêu cầu cao cấp họ Người lãnhđạochiếnlược người lãnhđạo làm tăng động hiệu làm việc cấp Một điểm quan trọng người lãnhđạochiếnlược người biết nhìn xa trông rộng Sự phát triển đơn vị dựa tầm nhìn tương lai suy đoán nhà lãnhđạochiếnlược Người lãnhđạochiếnlược có khả nhìn thấy yếu tố ảnh hưởng đến phát triển đơn vị lâu dài, đồng thời người có khả xây dựng nên kế hoạch nhằm khắc phục xóa bỏ trở ngại tiềm ẩn mà người khác khó thấy Một ví dụ điển hình lãnhđạochiếnlược Bill Gates, nhà sáng lập Tập đoàn MicroSoft Inc Bill Gates thành lập Tập đoàn từ số không, với tầm nhìn chiếnlược ông khiến MicroSoft Inc trở thành tập đoàn công nghệ thông tin đứng đầu giới, thân ông trở thành người giàu giới nhiều năm gần Vai trò người lãnhđạo có tầm chiến lược: + Một nhà lãnhđạo có tầm chiếnlược phải có khả đạo tổ chức Người phải đảm bảo mục tiêu chiếnlược dài hạn xây dựng nhân viên chịu trách nhiệm thực phải hiểu rõ ủng hộ mục tiêu chiếnlược + Những chiếnlược dự kiến thực thông qua cấu tổ chức nhà lãnhđạo có tầm chiếnlược lựa chọn + Người lãnhđạo phải thiết lập hệ thống thông tin để giúp nhân viên hiểu rõ chiến lược, đảm bảo người lãnhđạochiếnlược cập nhật thay đổi diễn Sựkhácbiệt người quản lý đơn người lãnhđạochiến lược: Quản lý đơn thuần: Giải công việc cần phải làm Lãnhđạochiến lược: Dự đoán trước khả xảy ngày hôm Nỗ lực đem lại cho tổ chức nhiều ngày mai Cố gắng triển khai công việc đưa cách trì hoạt động Dựa nguyên tắc quy trình để việc đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch đồng - Làm nói Truyền đạt rõ ràng dẫn để người hiểu thực theo Cung cấp chi tiết để công việc Dẫn dắt việc nêu gương thông qua hành động để chứng minh giá trị công việc – Làm làm Biết lắng nghe để hiểu thể tôn trọng Chia sẻ với nhân viên mục tiêu chung để hoàn thành cho họ thấy vị trí họ Sử dụng kỹ để xác định phương Đưa hướng dẫn tổng thể pháp hệ thống Sử dụng chuỗi mệnh lệnh để truyền đạt kiểm tra Trao quyền cho người làm mà dẫn Trợ cấp cho nhân viên làm công họ cho tốt Cùng làm việc với người để xây dựng việc khó khăn nhiệm vụ đáng làm Động viên người phát huy hết khả Thúc giục người làm việc nhiều làm việc Dựa vào chuyên gia giao nhiệm vụ Thành lập nhóm giải vấn đề cho người có lực Giảm thiểu phản đối cách sử dụng kết hợp phương pháp logic liệu Giảm thiểu tối đa lo sợ thay đổi Giảm thiểu rui ro tránh mắc sai phức tạp Nâng cao cam kết cách kêu gọi người chủ động tham gia Phát huy tối đa lòng nhiệt huyết dám chấp nhận thử thách thay đổi Khuyến khích thử nghiệm, đổi chấp lầm nhận rủi ro Cố gắng đơn giản hóa, rõ ràng giữ tính Chấp nhận khó khăn không ngại xáo liên tục Chú ý tính xác hiệu trộn Chú trọng tính trung thực thực - Hãy làm - Hãy làm xem So sánh LãnhđạouytínLãnhđạochiến lược? Về lãnhđạouytínlãnhđạochiếnlược tương đồng chất Cùng chung nhiều đặc điểm lãnhđạo Tuy nhiên, phong cách lãnhđạo lại có đặc điểm, điều kiện hình thành khácVà khó có sở để so sánh chi tiết hai phong cách lãnhđạo mập mờ khái niệm thiếu quán định nghĩa Hơn nữa, phong cách lãnhđạouytín hay lãnhđạochiếnlược lại có lý thuyết khác nghiên cứu nó, thời kỳ, thời điểm khác Do đó, việc so sánh lý thuyết với không đơn giản Những điểm khácLãnhđạouytínLãnhđạochiến lược: LãnhđạouytínLãnhđạochiếnlược * Sự trọng đến uytín đặc trưng cá nhân Bass (1985) cho "Uy tín yếu tố cần thiết lãnhđạochiếnlược nhiên có uytín đủ để tạo nên thay đổi chiến lược." Bản chất lãnhđạochiếnlược Bản chất uytín cấp dưới, kích thích phát triển khả người phụ thuộc vào hướng dẫn cấp dưới, truyền cảm hứng làm tăng truyền đạt lãnh đạo, hiểu phi quyền lực cho cấp Những tác động thường làm giảm hình thành uytín người lãnhđạo Làm tăng quyền lực cho cấp làm cho họ bớt phụ thuộc vào lãnh đạo, ví dụ Người lãnhđạouytín làm việc phân quyền cho cá nhân, phát triển kỹ hữu ích để nuôi dưỡng hình ảnh năng củng cố lòng tự tin cho cấp dưới, lực phi thường, ví dụ quản lý ấn thành lập nhóm tự quản, cho cấp tượng, hạn chế thông tin, hành vi lạ tiếp cận trực tiếp thông tin nhạy cảm, thường chấp nhận rủi ro cá nhân loại bỏ kiểm soát không cần thiết, xây dựng văn hóa vững mạnh để hỗ trợ cho việc tăng quyền lực cho cấp * Về mức độ phổ biến, điều kiện thuận lợi phản ứng đặc trưng người - Thường phổ biến có - Rất xuất người lãnh tổ chức cấp nào, đạo thường phụ thuộc vào hoàn cảnh loại hình lãnhđạo nói chung phù hợp điều kiện thuận lợi với tất hoàn cảnh - Thường doanh nhân có tầm nhìn thành lập nên tổ chức mới, nhà cải cách lên tổ chức có sẵn máy lãnhđạo thức giải khủng hoảng trầm trọng giá trị truyền thống, lòng tin bị nghi ngờ - Phản ứng người lãnhđạouytín thường cực đoan phong - Thường tin tưởng kính trọng người lãnh phú phản ứng lãnhđạo họ có động lực làm việc nhiều đạochiếnlược Phản ứng giúp giải họ kỳ vọng ban đầu thích nhiều nhà lãnhđạo trị uytín lại mục tiêu ám sát Tiêu cực: Định hướng quyền lực cá nhân người lãnhđạouytín khiến họ trở thành thiếu nhạy cảm, chuyên quyền, bốc đồng bảo thủ Qua phân tích ta thấy phong cách tuyệt đối mà học phong cách lãnhđạo đạt hiệu công việc cao Và thân thiên phong cách lãnhđạochiếnlượclãnhđạouytínlãnhđạouytín lúc có điều kiện hình thành Chỉ có thời điểm, hoàn cảnh lịch sử tạo điều kiện để lãnhđạouytín xuất Vàlãnhđạouytín chưa trở thành nhà lãnhđạochiếnlược Mỗi doanh nghiệp nói chung toàn giới cần có nhà lãnhđạochiến lược, có tầm nhìn xa, có định hướng, chiếnlượcbiết truyền tải định hướng, chiếnlược đến cá nhân doanh nghiệp để họ hiểu biến định hướng, chiếnlược thành nhiệm vụ, công việc cụ thể cần đạt Hơn nữa, nhà lãnhđạochiếnlược giúp cấp nhận thức rõ tầm quan trọng giá trị công việc khuyến khích cấp đặt lợi ích cá nhân mục tiêu chung tổ chức, xây dựng kỹ lòng tự tin cho cấp để chuẩn bị ho họ gánh vác trách nhiệm tổ chức Viện Ngôn Ngữ Học có nói Từ Điển Tiếng Việt 1995 động từ, lãnh đạo, có nghĩa là: đề chủ trương, đường lối, tổ chức, động viên thực Nếu muốn thấu hiểu khái niệm ta phải tra nghĩa hai từ: chủ trương động viên Chủ trương: có ý định, có định phương hướng hành động Động viên: tác động đến tinh thần làm cho phấn khởi vươn lên mà hoạt động DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Lãnh đạo tổ chức” - Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế - Global Advanced Lohn C.Maxwell - “Phát triển khả lãnh đạo” - NXB Lao động Xã hội năm 2008 Warren Bennis - “Hành trình trở thành nhà lãnh đạo” - NXB Trẻ năm 2008 http://www.ybahcm.com/forum/uy-tin-la-mot-dieu-duoc-nhieu-nhalanh-dao-mong-doi-t2174.aspx http://cttmmd.wordpress.com/2007/06/07/leadership-la-gi/ ... đạo chiến lược: Lãnh đạo uy tín Lãnh đạo chiến lược * Sự trọng đến uy tín đặc trưng cá nhân Bass (1985) cho "Uy tín yếu tố cần thiết lãnh đạo chiến lược nhiên có uy tín đủ để tạo nên thay đổi chiến. .. cách lãnh đạo khác phong cách lãnh đạo tham gia, lãnh đạo đổi mới, lãnh đạo uy tín, lãnh đạo chiến lược Trong phong cách lãnh đạo ta khẳng định phong cách lãnh đạo tốt nhất, lý tưởng Mà tuỳ vào... cách lãnh đạo uy tín hay lãnh đạo chiến lược lại có lý thuyết khác nghiên cứu nó, thời kỳ, thời điểm khác Do đó, việc so sánh lý thuyết với không đơn giản Những điểm khác Lãnh đạo uy tín Lãnh đạo