Mô tả công việc trưởng phòng tông hợp phòng thương mại và công nghiệp việt nam

Cơ quan : Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Đơn vị : Văn phòng BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC CHỨC DANH: Trưởng Phòng Tổng hợp ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Văn phòng CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Chánh Văn phòng NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009 Tãm t¾t chung c«ng viÖc Điều hành chung chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng lãnh đạo quan toàn hoạt động Phòng Tổng hợp Theo dõi triển khai hoạt động Phòng Tổng hợp mảng công tác : tham mưu, xây dựng kế hoachk, công tác thông tin/ báo cáo, đối ngoại, triển khai chương trình dự án hoạt động khác theo đạo lãnh đạo VP quan I NỘI DUNG CÔNG VIỆC TỶ LỆ Đầu mối tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin nội từ bên phục vụ công tác lãnh đạo Văn phòng quan Giúp việc cho lãnh đạo xử lý 10% van đi/ đến quan Tham mưu xây dựng theo dõi thực chương trình hành động, chiến lược phát triển quan; xây dựng trình lãnh đạo quan phê duyệt kế hoạch công tác năm theo dõi đánh giá việc thực ké hoạch công tác 10% đon vị Chủ trì xây dựng báo cáo công tác hàng tháng, quý, năm phục vụ công tác họp lãnh đạo tổng kết quan Dự thảo báo cáo quan gửi 10% quan bên liên quan có yêu cầu Phối hợp với phận liên quan triển khai công tác nghiên cứu phát 10% Ghi triển Văn phòng quan Xây dựng cập nhật sở liệu tình hình kinh tế vĩ mô, thực trang hoạt động doanh nghiệp để phục vụ hoạt động quan., Xây dựng lịch làm việc tuàn cho lãnh đạo quan Chuẩn bị nội dung, hậu cần cho họp nội bộ, giao ban quan Chỉ đạo làm biên họp thông báo ý kiến đạo lãnh đạo hoạt động 10% quan Chủ trì, xây dựng tin nội số/ tuần Chỉ đạo phận tập hơp, phân loại, quản lý tài liệu hội thảo, hội nghị, diễn đàn VCCI quan 5% bên tổ chức Tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu VCCI phận Theo dõi triển khai thỏa thuận hợp tác ký với Bộ, ngành, địa 10% phương Vp làm đầu mối Tham mưu xây dựng đội ngũ cộng tác viên công tác đối ngoại Văn 10% phòng Chủ trì triển khai chương trình, dự án Văn phòng làm đầu mối 10% 10 Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng Phòng Tổng hợp 5% 11 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng quan phân công 10% II TRÁCH NHIỆM III QUYỀN HẠN Chịu trách nhiệm toàn hoạt động Phòng 1.Tham mưu đề xuất biện pháp đề hoàn thành tốt Tổng hợp – VP Tổ chức triển khai công việc chặt chẽ, đảm bảo quy trình nhiệm vụ với cấp Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực nhiệm vụ Thực quy định quản lý tài chính, Được quyền kiểm tra, đôn đốc công việc nhân sự, chế độ sách giao phận quan Chấp hành nghiêm thị, mệnh lệnh, tuân thủ Được trang bị đủ phương tiện làm việc hưởng quy trình, quy định lãnh đạo chế độ sách theo quy đinh quan IV YÊU CẦU TIÊU CHUẨN: Trình độ học vấn : Trên đại học X Đại học Cao đẳng X Ngành học: Kinh tế, Quản lý, Hành ngành liên quan khác Các khoá đào tạo khác chứng chỉ: Yêu cầu giới tính: Giới tính: Nam X Nữ X Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác quản lý, điều hành phận Yêu cầu kiến thức, kỹ năng: Kỹ năng: Có khả nghiên cứu, định hướng , đề xuất, tổ chức, quản lý, phân công, đạo triển khai toàn diện công tác phận Có khả báo quát tổng hợp vấn đề Viết, soạn thảo văn tốt Giao tiếp: Có khả giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông Ngoại ngữ: Có khả sử dụng tiếng Anh ngoại ngữ khác phục vụ công việc Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng chương trình khác phục vụ công việc Yêu cầu thể chất : Tuổi đời: Từ 27 tuổi trở lên Sức khoẻ: Tốt Ngoại hình: Chiều cao: Cân nặng: Yêu cầu điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: Giờ hành X Đặc thù công việc Văn phòng làm việc trụ sở quan Ngày……tháng……năm 2009 LÃNH ĐẠO CƠ QUAN X * Phụ lục: Sơ đồ tổ chức quan VCCI ... 10 Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng Phòng Tổng hợp 5% 11 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Văn phòng quan phân công 10% II TRÁCH NHIỆM III QUYỀN HẠN Chịu trách nhiệm toàn hoạt động Phòng 1.Tham... khoẻ: Tốt Ngoại hình: Chiều cao: Cân nặng: Yêu cầu điều kiện làm việc: Thời gian làm việc: Giờ hành X Đặc thù công việc Văn phòng làm việc trụ sở quan Ngày……tháng……năm 2009 LÃNH ĐẠO CƠ QUAN X * Phụ... ngữ: Có khả sử dụng tiếng Anh ngoại ngữ khác phục vụ công việc Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng chương trình khác phục vụ công việc Yêu cầu thể chất : Tuổi đời: Từ 27 tuổi trở lên