Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH nhôm việt ý

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội MỤC LỤC 1 1 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 2 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 3 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Lời mở đầu 4 4 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trong bối cảnh hội nhập kinh tế giới Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn tồn tại, phát triển cần phải tạo doanh thu để bù đắp chi phí đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây yếu tố sống Doanh nghiệp Thị trường cầu nối sản xuất tiêu dùng, đồng thời khâu quan trọng việc tái sản xuất hàng hóa Thị trường nơi kiểm nghiệm chi phí bỏ để sản xuất hàng hóa thực yêu cầu quy luật tiết kiệm lao động xã hội Trong chu kỳ sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp việc tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò then chốt Việc tiêu thụ tốt sản phẩm mà sản xuất giúp cho chu kỳ kinh doanh liên tục đem lại hiệu cao nhất, Doanh nghiệp phải dần hoàn chỉnh chế tổ chức , tiến trình vận hành nội Doanh nghiệp, đặc biệt phải trọng đến chiến lược sản xuất kinh doanh Để đạt điều này, đòi hỏi Doanh nghiệp cần thực hàng loạt biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý, việc tổ chức máy vận hành có ý nghĩa quan trọng phát triển công ty Là công ty tư nhân công ty TNHH nhôm Việt Ý đứng trước nhiều thử thách, song mục tiêu mà công ty đặt lên hàng đầu dù hoàn cảnh phải hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh Với đặc điểm kinh doanh xuất nhập qua trình tìm tòi với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn cán kế toán công ty, em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH nhôm Việt Ý” Nội dung gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty nhôm Việt Ý Phần 2: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH nhôm Việt Ý Tuy có nhiều cố gắng, song kiến thức kinh nghiệm cảu thân nhiều hạn chế, chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Kính mong góp ý chân thành thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phần 1.Tổng quan Công ty 5 5 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán TNHH NHÔM VIỆT Ý Sự hình thành phát triển công ty TNHH nhôm Việt Ý 1.1 – Khái quát hình thành phát triển công ty - Tên công ty tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÔM VIỆT Ý - Tên giao dịch: VIT - Địa trụ sở chính: số TT22 Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội - Mã số thuế: 0106898873 - Giấy phép đăng kí kinh doanh: Do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/07/2015 - Ngành nghề kinh doanh: + Đúc kim loại màu + Gia công khí, xử lý tráng phủ kim loại + Lắp đặt hệ thống xây dựng khác + Hoàn thiện công trình xây dựng + Bán buôn kim loại quặng kim loại + Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng + Vận tải hàng hóa đường + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Qúa trình hình thành phát triển công ty - Là công ty kinh doanh vừa với mức vốn ban đầu tỷ vnđ VIT bước phát triển sớm có chỗ đứng thị trường kinh doanh Việt Nam Vốn điều lệ dự kiến công ty cụ thể: -Mở công ty, thuê cửa hàng mua trang thiết bị, nhập hàng đầu: 40% vốn -Marketing: 25% vốn - Đầu tư cho nhân sự: 10% vốn -Vốn dự phòng: 25% vốn - Tỷ lệ góp vốn: công ty gồm thành viên -Giam đốc: 30% -Trưởng phòng nhân tài chính: 15% -Trưởng phòng marketing: 15% - Các thành viên khác người: 10% Tuy trải qua gần năm xây dựng phát triển công ty tổ chức kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn kinh doanh đảm bảo đủ việc làm nâng cao thu nhập cho ngưởi lao động góp phần thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước Với quãng thời gian với làm việc không mệt mỏi ban lãnh đạo với toàn công nhân viên công ty đem lại thành đáng kể Cụ thể đến năm 2016: Doanh thu thuần: 50.650.780.000 Tổng lợi nhuận trước thuế: 1.380.450.000 SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Thuế thu nhập DN: 3.856260 Tổng lợi nhuận sau thuế: 1.376.593.740 1.2.Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH nhôm Việt Ý Sơ đồ 01:Sơ đồ khối máy quản lý mối quan hệ phận Giam đốc Phòng TCKT Phòng kinh doanh Kế toán trưởng Phòng hành Kế toán viên 1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận - Giam đốc: Là người định cao công ty, người đại diện theo pháp luật công ty người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời chịu trách nhiệm khoản giao nộp, bảo toàn phát triển vốn, chăm lo đến đời sống cán công nhận viên -Phòng kinh doanh: Nắm bắt thông tin thị trường hàng hóa thông qua việc lấy thông tin từ phận kinh doanh xúc tiến bán hàng phận nghiên cứu thị trường để tham mưu cho giám đốc năm bắt tình hình tiêu thị, phân phối sản phẩm công ty số lượng, đơn giá, chất lượng để tìm phương hướng đầu tư cho mặt hàng thăm dò tìm thị trường cho sản phẩm -Phòng kế toán tài chính: Làm công tác quản lý toàn diện tài chính, thực hạch toán đầy đủ nghiệp vụ trình vận động vốn, tài sản công ty, lập báo cáo tài kết kinh doanh làm sở cho bán giám đốc đề định đắn hiệu trình điều hành quản lý, trình họa động kinh doanh -Phòng hành chính: Thực tổ chức quản lý lao động, hồ sơ lao động, thực chế độ cho CBCNV, thực quy chế lương thưởng thực công việc SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 7 hành văn thư, y tế, quản 7trị, hội nghị,… Chịu trách nhiệm trực Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tiếp hoạt động công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH nhôm Việt Ý Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, cong việc kinh doanh mua vào, bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa quy trình công nghệ sản xuất Quy trình luân chuyển hàng hóa công ty biểu diễn qua sơ đồ: Xuất kho Mua vào Kho Nhập kho Bán Sơ đồ 02 Quy trình luân chuyển Hàng hóa Theo hình thức này, doanh nghiệp sau nhận hàng hóa tiến hành nhập kho hàng hóa Hàng hóa mua bảo quản kho bán Đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có biện pháp bảo quản tốt hàng kho 1.5 Một số tiêu công ty từ năm 2014 đến năm 2016 STT 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp CP quản lý DN CP bán hàng LN từ hoạt động KD DT từ hoạt động tài CP từ hoạt động TC LN từ hoạt động TC LN trước thuế Thuế thu nhập LN sau thuế 2014 10,113,588,904 34,895,600 10.078,693,304 9,128,041,820 950,651,484 211,989,540 317,140,864 421,521,080 15,114,390 2015 12,668,819,270 56,007,009 12,612,812,261 11,428,467,321 1,184,344,940 287,141,589 412,563,245 484,640,106 20,04,112 2016 16,398,208,890 68,450,000 16,329,758,890 14,769,147,182 1,560,611,708 350,213,819 502,545,977 707,851,912 50,113,668 150,152,310 (135,0137,920) 286,483,160 80,215,285 206,267,875 180,423,111 (160,375,999) 324,264,107 90,93,950 233,470,157 300,150,870 (250,037,202) 457,814,710 128,188,119 329,626,591 Ta thấy năm 2014 đến năm 2016 từ tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty tăng qua ta thây công ty nỗ lực SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 8 việc cải tiến phương pháp kinh doanh 8trang thiết bị để có số Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội không ngờ tới Bảng 1.1: Một số tiêu công ty ( 2014-2016) 1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH nhôm Việt Ý Hệ thống kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Sơ đồ 03: Sơ đồ máy kế toán *Chức nhiệm vụ phòng Tài – Kế toán Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, nhân viên kế toán phân công thực chức cụ thể sau: -Kế toán trường; người đạo, giám sát toàn mạng lưới kế toán công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ giam sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn Kế toán trưởng điều hành kiểm tra việc chấp hành cac sách kế toán tài chính, đồng thời phải báo cáo cách kịp thời, xác, đắn giám đốc tình hình kết tài doanh nghiệp -Kế toán bán hàng; có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình biến động hàng hóa số lượng lẫn giá trị Đồng thời thu tiền khách hàng -Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Công ty - Kế toán tổng hợp: Hàng tháng tiến hành tập hợp chi xác định kết kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài vào cuối năm * Hình thức kế toán công ty Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Các sách kế toán áp dụng công ty: +Chế độ kế toán áp dụng: kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 200/2014/TT-BTC +Niên độ kế toán từ 01/01 kết thức ngày 31/12 SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 9 9VNĐ, ngoại tệ quy đổi theo tỷ +Đơn vị tiền tệ sử dụng giá NHTW quy định +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc +Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Chứng từ gốc Phần mềm fast Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 10 10 10 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng cuối kỳ :Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung +Trình tự ghi sổ Nhật Ký chung: Hàng ngày, vào chứng từ gốc, kế toán ghi sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi sổ nhật ký chung Đối với tài khoản phải theo dõi sổ nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu, chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thù vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt cuối tháng lấy só liệu liên quan chuyển ghi vào sổ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm công số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ số liệu chi tiết, lập báo cáo tài Về nguyên tắc tổng số phát sinh nợ tổng sổ phát sinh có sổ nhật ký chung ky * Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty , Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ bắt buộc tài quy định chứng từ hướng dẫn( nội bộ) áp dụng phù hợp cho phần hành kế toán như: - Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi - Phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn mua hàng, biên kiểm kê - Biên giao nhận TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao - Bảng phân bổ tiền lương, bảng toán lương, thưởng Các loại sổ công ty sử dụng -Sổ tổng hợp: loại sổ mở cho tài khoản tổng hợp Trên sổ tổng hợp đối tượng ghi theo thước đo giá trị Số kiệu sổ tổng hợp sở để lập báo cáo tài Một số loại tổng hợp như: Sổ nhật ký chung, Sổ - Sổ chi tiết: sổ mở cho tài khoản chi tiết Trên sổ chi tiết đối tượng, ghi theo thức đo giá trị lẫn thước đo vật Các loại sổ chi tiết như: sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết toán với người bán, người mua loại như; hóa đơn bán hàng, kê bán lẻ hàng hóa, hóa đơn chứng từ tự in mang tính đặc thù công ty phép BTC -Sổ cái: dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu kế toán Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Sổ nhật ký chung: sổ mà tất nghiệp vụ phát sinh phải ghi vào sổ Nhật Ký, mà trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình từ thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế để từ vào để ghi sổ theo nghiệp vụ 10 SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 76 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.35 bảng chấm công Biểu 1.36 bảng toán tiền lương chế độ SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 77 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.37 Bảng phân bố tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 78 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.38 bảng toán tiền thưởng cho cán công nhân viên SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 79 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.39 Phiếu nghỉ hưởng BHXH SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 80 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.40 Bảng toán bảo hiểm xã hội SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 81 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.41 Phiếu chi SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 82 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.42 Giấy đề nghị tạm ứng SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 83 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.43 Giấy đề nghị chi tiền SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 84 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.44 Phiếu chi SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 85 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.45 Phiếu chi SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 86 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.46 Chứng từ ghi sổ SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 87 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.47 Chứng từ ghi sổ SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 88 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Biểu 1.48 Chứng từ ghi sổ SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 89 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường kế toán có vai trò lớn tồn doanh nghiệp Mục tiêu kế toán phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực công tác kế toán có vai trò quan trọng việc điều hành, quan lý công ty nói chung hoạt động kế toán nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toán xã hội, khoa hoc kỹ thuật ngày đại Công ty ngày phải đổi nhanh tốc độ phát triển Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ kiến thức quý báu giáo viên ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán công ty, em hoàn thành tốt chuyên đề Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập khía cạnh công tác hạch toán trình bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền 90 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán góp ý cán công ty thầy cô giáo khoa để giúp em nâng cáo chất lượng chuyên đề nhận thức thân công tác kế toán công ty Em xin chân thành cảm ơn Tài liệu tham khảo [1] Ths Đặng Ngọc Hùng – Giao trình kế toán tài – Lưu hành nội trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội [2] Đinh Quốc Khánh (2003)- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- NXB Văn Hóa [3] Th.s Phạm Thành Long; Ths Trần Văn Thuận- Nguyên lý kế toán- Nhà xuất tài [4] Các trang web: Kế toán thiên ưng: www.ketoanthienung.com Tự học kế toán: www.tuhocketoan.com SVTH: Đỗ Thị Hiền GVHD: Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền ... thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH nhôm Việt Ý Nội dung gồm phần: Phần 1: Tổng quan công ty nhôm Việt Ý Phần 2: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH. .. Học Công Nghiệp Hà Nội không ngờ tới Bảng 1.1: Một số tiêu công ty ( 2014-2016) 1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH nhôm Việt Ý Hệ thống kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán. .. Học Công Nghiệp Hà Nội Phần 2: Thực trạng kế toán Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Công ty TNHH nhôm Việt Ý Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1 Danh mục loại NVL, CCDC đơn vị NVL Nhôm * Nhôm vàng Nhôm