Bản Mô Tả Vị Trí Việc Làm Phòng Kế Hoạch - Tài Vụ

Trách nhiệm: a Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong Nhà trường; b Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế

Trang 1

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

HÀ NỘI, THÁNG 09 NĂM 2015

Trang 2

3 Báo cáo tới: Ban Giám đốc

4 Thay thế khi vắng mặt: Phó trưởng phòng được ủy quyền

5 Năng lực yêu cầu:

a) Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên chính;

- Có chứng chỉ qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng;

- Có bằng cao cấp lý luận chính trị

b) Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán;

- Đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp

và thuyết trình tốt; Thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng

và các phần mềm ứng dụng

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kếhoạch dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt

6 Trách nhiệm:

a) Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài vụ thực hiện các quy định của pháp luật về

kế toán, tài chính trong Nhà trường;

b) Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán;

c) Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý, sử dụng hợp lý, hợppháp, có hiệu quả tất cả các nguồn lực tài chính của Học viện và về công tác bổnhiệm, thuyên chuyển, điều động, tuyển dụng cán bộ kế toán của các đơn vị trongHọc viện;

d) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán của cácđơn vị trong Học viện;

Trang 3

e) Phối hợp với các Ban, Phòng chuyên môn tham mưu cho Giám đốc triểnkhai các hoạt động của Học viện có liên quan đến lĩnh vực kế hoạch, tài chính;f) Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng độingũ kế toán, tài chính của Học viện;

g) Lập các báo cáo tài chính;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc

7 Quyền hạn:

a) Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán;

b) Chỉ đạo, tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán của Học viện;

c) Yêu cầu các phòng ban, đơn vị liên quan trong Học viện cung cấp đầy đủ,kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Học viện;d) Có ý kiến bằng văn bản với Giám đốc Học viện về việc tuyển dụng, thuyênchuyển, bổ nhiệm, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho,thủ quỹ;

e) Báo cáo bằng văn bản cho Giám đốc Học viện khi phát hiện các vi phạm phápluật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thìbáo cáo lên Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh hoặc cơ quan nhà nước có thẩmquyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành đó;

f) Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến củaBan Giám đốc;

g) Thừa lệnh Giám đốc Học viện ký và đóng dấu của Học viện những vănbản, giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ KHU VỰC I

PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI VỤ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trang 4

Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2015

4 Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên chính;

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch

dự toán, tổng hợp, kiểm soát tốt

Trang 5

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên;

- Kỹ năng chuyên môn:

+ Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán;+ Biết tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính Thực hiện các nhiệm vụ chính xác

và đúng quy định

a) Chủ động xây dựng phương án tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm

vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập theoquy định;

b) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự toán được giao hàng nămgiúp Trưởng phòng cập nhật để có chỉ đạo kịp thời;

Trang 6

c) Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với các kế toán viên khác theotừng kỳ kế toán Kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ, hồ sơ kế toán, sổ sách kếtoán và báo cáo quyết toán tài chính của đơn vị theo quy định hiện hành;

d) Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ theo quy định, tổng hợp chênhlệch thu, chi và dự kiến phương án xử lý chênh lệch, tổng hợp lập biên bản phương

án xử lý đã được thông qua các bộ phận chức năng theo quy định để trình Lãnhđạo ra quyết định phê duyệt;

e) Gải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh trakiểm tra theo yêu cầu và nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

Trang 7

a) Trình độ:

- Có chứng chỉ lớp Quản lý hành chính ngạch chuyên viên;

+ Có năng lực phân tích tình hình tài chính;

+ Lập được các báo cáo chuyên sâu về tình hình tài chính

a) Phân tích, lập báo cáo chuyên sâu về tình hình tài chính của Học viện;

b) Tổng hợp các báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của các hoạtđộng có thu;

c) Thiết kế các báo cáo phân tích chuyên sâu về các hoạt động có thu;

d) Tham gia xây dựng, duyệt dự toán, kiểm soát các chi phí các hoạt động có thu;e) Lập các báo cáo chuyên sâu về phương án hoạt động của Học viện trong cáchoạt động có thu;

f) Thường xuyên cập nhật và nghiên cứu các chính sách, chế độ;

g) Tham gia xây dựng các chính sách hoạt động có thu của Học viện

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu các kế toán viên cung cấp kịp thời các số liệu;

b) Tham gia các khóa đào tạo phân tích tài chính chuyên sâu;

c) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Trang 8

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán thanh toán - Kế toán kiểm soát

2 Phòng: Kế hoạch – Tài vụ

3 Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài vụ, Phó TP Kế hoạch – Tài vụ

+ Nắm vững nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;

+ Có khả năng phán đoán, suy luận, nhanh nhậy, cần mẫn;

+ Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

a) Kiểm tra, kiểm soát tình hình thanh toán, sử dụng kinh phí cho hoạt động, kinhphí thực hiện chương trình, dự án, theo dõi và kiểm soát việc thanh toán các khoảnchi khác theo các quy định hiện hành;

b) Kiểm tra, kiểm soát các khoản phải thu và tình hình thanh toán, thu hồi cáckhoản nợ phải thu của các đối tượng;

c) Kiểm tra, kiểm soát các khoản nợ phải trả, các khoản trích nộp theo lương các khoảnphải trả cán bộ, viên chức, người lao động, sinh viên và các khoản phải tra khác;

Trang 9

d) Kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp của chứng từ thanh toán và công tác hạchtoán kế toán, sử dụng nguồn vốn, phản ánh mục lục NSNN của các khoản chi;e) Thực hiện kiểm soát nội bộ đối với các đơn vị dưới dự toán trong Học viện;f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.

a) Yêu cầu các kế toán viên cung cấp kịp thời các dữ liệu, cung cấp đầy đủ chứng

từ, sổ sách, dữ liệu và báo cáo đáp ứng cho công tác kiểm tra kế toán;

b) Yêu cầu các kế toán viên giải trình số liệu nội dung nghiệp vụ không rõ ràng;c) Yêu cầu các kế toán viên thay đổi chỉnh sửa số liệu, nghiệp vụ sai sót đã đượckiểm tra sau khi thông qua Trưởng phòng kế toán;

d) Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụđược giao

Trang 10

1 Vị trí công việc/chức danh: Kế toán các khoản thu (học phí)

2 Phòng: Kế hoạch – Tài vụ

a) Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán; b) Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán.

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiệnnhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầnmềm kế toán)

+ Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán;

+ Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

c) Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợphải thu của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ và học viên) và ngoài đơn vị;

d) Kết thúc hàng tháng, lập báo cáo với cơ quan thuế về tình hình sử dụng hóa đơn,biên lai thu tiền và có kế hoạch chuẩn bị đầy đủ các ấn chỉ để đáp ứng kịp thời côngtác của đơn vị Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định hiện hành;e) Kết thúc hàng tháng, đôn đốc kế toán theo dõi đơn vị phụ thuộc báo cáo thu, chi

và tổng hợp tình hình thu, chi của các hợp đồng kinh tế, của các khoản thu dịch vụ

và của các đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo BGĐ để chỉ đạo;

Trang 11

f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công.

a) Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định;b) Chủ động phối hợp với các cán bộ các phòng ban có liên quan để thực hiện cácnhiệm vụ được giao

Trang 12

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Am hiểu về công tác tổ chức cán bộ, bộ máy tổ chức của Họcviện, nắm vững chế độ tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác chi chongười lao động; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kếtoán)

+ Hiểu biết chuyên sâu về chính sách tiền lương, BHXH, BHYT ;

a) Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán

bộ tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương,trợ cấp, thu nhập tăng thêm cho cán bộ viên chức đảm bảo hoàn thành trước ngày

05 hàng tháng;

b) Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với các phòng có liên quan tính vàlàm thủ tục thanh toán các khoản: sinh hoạt phí, trợ cấp ngày Lễ Têt (nếu có) chohọc viên trong Học viện đảm bảo kịp thời;

c) Hàng quý cập nhật thông tin mới, phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ, phòng Y

tế và các đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: BHYT,BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quanBHXH cho cán bộ viên chức;

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phòng phân công

Trang 13

a) Yêu cầu các cán bộ, viên chức cung cấp thông tin về tài khoản cá nhân;

b) Yêu cầu Ban Tổ chức – Cán bộ, cung cấp kịp thời các thông tin của các cán bộ,viên chức, bảng chấm công hàng tháng để làm các thủ tục tính lương, thai sản, ;c) Chủ động phối hợp với cán bộ của Ban Tổ chức – Cán bộ để thanh toán các chế

độ cho người lao động đảm bảo kịp thời, chính xác

Trang 14

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính – Kế toán

c) Ghi chép, phản ánh các khoản tạm ứng và thường xuyên đôn đốc thu hồi tạm ứng;d) Lập chứng từ ghi sổ và đóng chứng từ chuyển lưu trữ theo đúng quy định;

e) Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo phòng và BGĐ về tính chính xác và hợp phápcủa chứng từ khi đã kiểm tra, trình duyệt và phải chịu trách nhiệm thu hồi cáckhoản thanh toán sai do kiểm tra thiếu sót;

f) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phòng phân công

Trang 15

c) Kỹ năng:

Trang 16

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiệnnhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầnmềm kế toán).

+ Am hiểu các chính sách, pháp luật về thuế;

a) Kê khai và làm thủ tục nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế phải nộp cho ngân sáchnhà nước; cụ thể:

- Hàng tháng nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra vào phần mềm thuế;

- Trên cơ sở đầu vào, đầu ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng để nộp cho cơ quan thuế;

- Liên hệ in, làm thủ tục đăng ký, phát hành, sử dụng hóa đơn và hàng tháng phốihợp với kế toán thu báo cáo tình hình sử dụng biên lai ấn chỉ theo quy định;

- Hàng quý, dựa trên báo cáo tài chính, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho cơquan thuế

b) Hướng dẫn CBVC trong Học viện làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng kýgiảm trừ gia cảnh:

- Đăng ký, lập biên lai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng giao cho CBVC theo quyđịnh;

- Lập báo cáo thuế TNDN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm;

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phòng phân công

a) Yêu cầu các cá nhân, tổ chức cung cấp mã số thuế để làm căn cứ nộp thuế;

b) Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc hủy theo quyđịnh hiện hành;

c) Nhận xét, đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán;d) Chủ động phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Trang 17

Trang 18

c) Kỹ năng:

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiệnnhiệm vụ được phân công; Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầnmềm kế toán)

+ Am hiểu về các giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng;

a) Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của đơn vịgồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá trị của đơn vị gửi tại Kho bạc vàNgân hàng;

b) Thường xuyên theo dõi, đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách cấp, số các tàikhoản tiền gửi tại Kho bạc, Ngân hàng đúng theo các quy định hiện hành;

c) Theo dõi, đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách: tạm ứng và thanh toánkinh phí với Kho bạc và các khâu kế toán khác có liên quan trong phòng Kế hoạch– Tài vụ theo đúng quy định hiện hành;

d) Hàng tháng đối chiếu số liệu với Kho bạc và Ngân hàng, báo cáo lãnh đạophòng và BGĐ để chỉ đạo kịp thời;

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo phòng phân công

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	146 KB