MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH MT-TC-01

- Hướng dẫn các chế độ kế toán, phổ biến các văn bản nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong nhà trường có hoạt động thu-chi tài

MÔ TẢ

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

MT-TC-01

Người soạn thảo Người xem xét Người phê duyệt

Họ tên Nguyễn Thị Hồng Nguyên Trần Kim Quyên Trần Đắc Lạc

Chữ ký Đã ký Đã ký Đã ký

Chức vụ Phụ trách phòng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng

BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI

Lần sửa đổi Trang Nội dung thay đổi Ngày thay đổi

1 Mục đích:

- Quy định sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng và các vị trí thuộc phòng Kế hoạch – Tài chính

2 Nội dung:

2.1 Sơ đồ tổ chức:

2.2 Chức năng, nhiệm vụ:

2.2.1 Chức năng:

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác kế hoạch, quản lý, phân phối và giám sát việc sử dụng toàn bộ kinh phí từ ngân sách cấp và kinh phí tự có của trường theo đúng qui định của Nhà nước;

- Tham mưu cho Ban giám hiệu những biện pháp hợp lý trong việc gia tăng nguồn thu, tiết kiệm nguồn chi

TRƯỞNG PHÒNG

PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Kế toán thu, theo dõi công nợ

Kế toán theo dõi học phí, TSCĐ, vật tư, CCDC

Kế toán tiền lương, BHXH thuế

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ; Thủ kho

Kế toán

tổng

hợp

2.2.2 Nhiệm vụ:

- Lập dự toán kế hoạch kinh phí, kế hoạch ngân sách hàng năm, đảm bảo cho tất cả các

hoạt động của nhà trường;

- Giúp Hiệu trưởng quản lý các nguồn kinh phí của nhà trường theo đúng qui định hiện hành của Nhà nước và của nhà trường

- Hướng dẫn các chế độ kế toán, phổ biến các văn bản nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong nhà trường có hoạt động thu-chi tài chính;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết nguồn lực tài chính, tài sản của trường;

- Thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định hiện hành;

- Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương án phân phối quỹ tự tạo hợp pháp của trường;

- Tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán thống nhất quản lý, tổng hợp tài chính theo đúng luật ngân sách, luật kế toán của nhà nước;

- Tổ chức hạch toán, phân tích các hoạt động kinh tế của nhà trường, lập báo cáo thống

kê theo yêu cầu của Hiệu trưởng, của cấp trên;

- Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm kê tài sản định kỳ theo kế hoạch chung Tham gia Hội đồng đánh giá và thanh lý tài sản của trường hàng năm;

- Hướng dẫn và thực hiện đúng quy định việc giải ngân các nguồn vốn của trường và các dự án Phối hợp với Phòng quản trị, các đơn vị sử dụng công trình, tiếp nhận các công trình xây dựng mới và cải tạo nâng cấp đưa vào sử dụng;

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ nộp kinh phí; thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản;

- Giám sát việc sử dụng kinh phí, vật tư, tài sản, phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của tất cả các đơn vị, cá nhân trong trường;

- Tổng hợp và báo cáo quyết toán kịp thời, chính xác hàng quí, năm Cung cấp thông tin,

số liệu kế toán, báo cáo theo qui định của pháp luật;

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo đúng qui định của nhà nước;

- Tổ chức thanh toán lương, học bổng, sinh hoạt phí hàng tháng cho CBVC và HSSV đúng thời gian qui định;

- Phối hợp với các đơn vị Phòng Tổ chức – Hành chính, Đào tạo kiểm tra danh sách CBVC, người lao động ở các đơn vị, HSSV của các Khoa kịp thời điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp như điều chỉnh tăng, giảm, kiểm tra mức lương, phụ cấp, mức đóng BHXH, BHYT, học bổng, học phí

- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến kế hoạch, tài chính được Hiệu trưởng giao

2.3 Mô tả vị trí công việc:

2.3.1 Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính:

Báo cáo tới: Ban Giám hiệu

* Về phẩm chất đạo đức:

- Đạt tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức qui định đối với cán bộ công chức hoặc viên chức

- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành và đấu tranh bảo vệ chính sách, chế độ kinh tế, tài chính và pháp luật của Nhà nước

* Về trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế

- Có chứng chỉ lớp bồi dưỡng kế toán trưởng

* Kinh nghiệm

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán; Đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt; thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng hợp, soát xét tốt

* Trách nhiệm

- Lãnh đạo phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, quản lý công tác kế toán, tài chính trong Nhà trường;

- Lập kế hoạch, dự toán, phân bổ kinh phí hàng quý, năm tài chính;

- Kiểm soát, xử lý các nguồn kinh phí, thu, chi tài chính, chứng từ, sổ, báo cáo tài chính định kỳ theo chế độ qui định;

- Huy động vốn phục vụ đầu tư, xây dựng, nâng cấp, phát triển nhà trường;

- Bảo vệ số liệu tài chính trước cơ quan chủ quản về: Dự toán thu, chi ngân sách hàng năm, số liệu quyết toán ngân sách hàng năm

- Thực hiện công khai tài chính theo quy định hiện hành;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của nhà trường;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng

* Quyền hạn:

- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

- Chỉ đạo, điều hành bộ máy kế toán của Nhà trường;

- Yêu cầu các đơn vị Phòng, Khoa, Tổ bộ môn liên quan trong Nhà trường cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Nhà trường;

2.3.2 Phó trưởng Phòng Kế hoạch – Tài chính:

- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính, Ban Giám hiệu (khi được Trưởng phòng ủy quyền)

Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

Năng lực yêu cầu:

* Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế

* Kinh nghiệm

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán; đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, điều hành; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt; thành thạo chuyên môn về tài chính, kế toán, tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng

- Kỹ năng chuyên môn: Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính, lập kế hoạch, tổng hợp, soát xét tốt

* Trách nhiệm

- Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công và thay Trưởng phòng giải quyết các công việc khi Trưởng phòng vắng mặt;

- Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác điều hành chung, trực tiếp phụ trách nhóm công việc do Trưởng phòng phân công;

- Chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu, Trưởng phòng và pháp luật với những quyết định của mình đối với công việc được giao

* Quyền hạn:

- Phân công chỉ đạo trực tiếp, điều hành bộ máy kế toán trong phạm vi công việc được Trưởng phòng giao;

- Yêu cầu các phòng ban, đơn vị liên quan trong Nhà trường cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Nhà trường;

2.3.3 Kế toán tổng hợp; kế toán kiểm soát:

- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – Tài chính; Phó phòng kế hoạch - tài chính

- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

Năng lực yêu cầu:

* Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán; đã từng làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiêm vụ được phân công; phải am hiểu sâu sắc các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kỹ năng đối chiếu, phân tích Sử dụng máy vi tính, phần mềm kế toán thành thạo

- Kỹ năng chuyên môn: Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp và phân tích các báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

* Trách nhiệm

- Triển khai công tác hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện kiểm tra, chấp hành dự toán, chấp hành chế độ kế toán theo quy định;

- Thực hiện công tác tổng hợp, lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, tình hình thực hiện dự toán, quyết toán ngân sách của toàn trường theo đúng chế độ kế toán thống

kê hiện hành

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan chủ quản, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu và nghiên cứu kiến nghị, đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng phân công

* Quyền hạn:

- Yêu cầu kế toán viên trong đơn vị cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lập dự toán, tổng hợp quyết toán và các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu

- Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế độ

kế toán;

- Yêu cầu, đôn đốc các kế toán viên rà soát, đối chiếu các sổ kể toán chi tiết để phục

vụ cho công tác tổng hợp quyết toán

2.3.4 Kế toán thu, theo dõi công nợ:

- Báo cáo tới:Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính; Phó phòng kế hoạch - Tài chính Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

Năng lực yêu cầu:

* Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm

vụ được phân công; sử dụng máy vi tính, phẩn mềm kế toán thành thạo

- Kỹ năng chuyên môn: Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;

* Trách nhiệm

- Lập biên lai, phiếu thu học phí, lệ phí và các khoản thu khác của trường; Ghi chép, hạch toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu sự nghiệp, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào Quỹ của Nhà trường;

- Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu, thu tạm ứng và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong đơn vị (cán bộ và HSSV) và ngoài đơn vị;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công

* Quyền hạn:

- Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định

- Chủ động phối hợp với các cán bộ các phòng ban có liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao

2.3.5 Kế toán theo dõi học phí, TSCĐ, vật tư, CCDC:

- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch-Tài chính; Phó phòng kế hoạch-Tài chính;

- Thay thế khi vắng mặt: Theo sự phân công của Trưởng phòng

Năng lực yêu cầu:

* Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán;

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công; sử dụng máy tính, phần mềm kế toán thành thạo

- Kỹ năng chuyên môn:Có năng lực nghiệp vụ kế toán, nắm vững chế độ kế toán; Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định;

* Trách nhiệm:

- Mở số sách kế toán, ghi chép phản ánh kịp thời tình hình nộp học phí của HSSV; Định kỳ, đôn đốc, phối hợp với Phòng, Khoa, Tổ bộ môn nhắc nhở sinh viên còn nợ học phí, tổng hợp tình hình thu học phí của sinh viên, các khoản thu khác, lập báo cáo gửi Ban giám hiệu để chỉ đạo;

- Thực hiện ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình vật tư, tài sản tại đơn vị và sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành;

- Phản ánh số lượng, nguyên giá và các giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có và tình hình biến động của TSCĐ tại đơn vị;

- Tham gia cùng các phòng có liên quan trong công tác bàn giao vật tư, thiết bị, TSCĐ

và tham gia hội đồng thanh lý tài sản; thu thập hồ sơ chứng từ để hạch toán tăng, giảm tài sản đầy đủ, kịp thời theo quy định;

- Theo dõi và viết phiếu nhập, xuất kho vật tư, hàng hóa;

- Hàng quý đối chiếu số lượng, giá trị vật tư, thiết bị, TSCĐ với bộ phận liên quan, đảm bảo kịp thời phát hiện và xử lý số liệu sai lệch (nếu có) Định kỳ kết hợp với phòng Quản trị và các đơn vị có liên quan thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo quy định;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng;

* Quyền hạn:

- Yêu cầu các đơn vị phụ thuộc cung cấp các báo cáo kịp thời đúng quy định;

- Chủ động phối hợp với các kế toán ở các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao

2.3.6 Kế toán tiền lương, BHXH, thuế:

- Báo cáo tới: Trưởng phòng Kế hoạch – tài chính; Phó phòng Kế hoạch - tài chính

- Thay thế khi vắng mặt: Theo phân công của Trưởng phòng

Năng lực yêu cầu:

* Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán;

* Kỹ năng

- Kỹ năng chung: Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công; sử dụng máy vi tính, phần mềm kế toán thành thạo

- Kỹ năng chuyên môn: Am hiểu các chính sách, pháp luật về thuế; Biết tổng hợp và phân tích báo cáo Thực hiện nhiệm vụ chính xác và đúng quy định

* Trách nhiệm

- Kê khai và làm thủ tục nộp đầy đủ, kịp thời các loại thuế phải nộp cho NSNN; cụ thể:

- Hàng tháng nhập hóa đơn đầu vào, đầu ra vào phần mềm thuế; Trên cơ sở đầu vào, đầu ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, quý để nộp cho cơ quan thuế;

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hàng tháng, quý phối hợp với kế toán thu báo cáo tình hình sử dụng biên lai ấn chỉ theo quy định;

- Hàng quý, dựa trên báo cáo tài chính, lập tờ khai tạm tính thuế TNDN nộp cho cơ quan thuế;

- Hướng dẫn CBVC trong Nhà trường làm thủ tục đăng ký mã số thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh:

- Đăng ký, lập biên lai khấu trừ thuế TNCN hàng tháng giao cho CBVC theo quy định;

- Lập báo cáo thuế TNDN hàng tháng và quyết toán thuế TNCN năm;

- Hàng tháng theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với phòng Tổ chức hành chính tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: Tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp cho cán

bộ viên chức

- Theo dõi, cập nhật thông tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: học bổng, trợ cấp cho sinh viên trong trường đảm bảo kịp thời;

- Hàng quý cập nhật thông tin mới, phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính và các đơn vị liên quan tính và làm thủ tục thanh toán các khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với cơ quan BHXH cho cán bộ viên chức;

- Chủ động phối hợp với cán bộ của phòng Tổ chức để thanh toán các chế độ cho người lao động đảm bảo kịp thời, chính xác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo phân công

* Quyền hạn:

- Yêu cầu các cán bộ viên chức cung cấp thông tin về tài khoản cá nhân;

- Yêu cầu Phòng Tổ chức cán bộ, cung cấp thông tin của các cán bộ, viên chức để làm các thủ tục tính lương, thai sản,…

- Yêu cầu các cá nhân, tổ chức cung cấp mã số thuế để làm căn cứ nộp thuế;

- Đề xuất hưởng xử lý trong các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc hủy theo quy định hiện hành;

- Nhận xét, đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán;

- Chủ động phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao