Trình Tự, Thủ Tục Xây Dựng Và Thẩm Định Đề Án Vị Trí Việc Làm Trong Cơ Quan Hành Chính Đơn Vị Sự Nghiệp

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP... Sau đó các cơ quan, đơn vị tiến hành xây dựng và thẩm định đề án theo trình t

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC XÂY DỰNG VÀ THẨM ĐỊNH

ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG

CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP

Theo Kế hoạch số 6259/KH-UBND của UBND tỉnh ban hành ngày 05/8/2013 quy định thời gian thực hiện việc triển khai xây dựng và thẩm định đề án được bắt đầu từ 8/2013 đến 7/2014 để kịp gửi Bộ Nội vụ thẩm định theo quy định của Nghị định số 36/2013/NĐ-CP

và Nghị định số 41/2012/NĐ-CP Trong 8/2013 tỉnh sẽ tổ chức tập huấn

ở cấp tỉnh và tổ chức triển khai đến tất

cả các đơn vị.

Vì vậy, Sau khi tập huấn, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố tổ chức triển khai đến các

cơ quan, đơn vị trực thuộc (thời gian trong tháng 8/2013)

Sau đó các cơ quan, đơn vị tiến hành xây dựng và thẩm định đề án theo trình tự, thủ tục sau đây:

Giai đoạn 1: Được thực hiện ở các đơn vị trực thuộc

(Thời gian thực hiện từ 9/2013 đến 10/2013)

Giai đoạn 2: Được thực hiện ở các cơ quan chủ quản

(Thời gian thực hiện từ 11/2013 đến 12/2013)

Giai đoạn 3: Sở Nội vụ tổ chức thẩm định

(Thời gian thực hiện từ 01/2014 đến 4/2014)

Giai đoạn 4: Sở Nội vụ tổng hợp (Thời gian thực hiện từ 5/2014 đến 7/2014)

Giai đoạn 1:

Các đơn vị trực thuộc tiến hành 8 bước để xây dựng đề án (riêng khối văn phòng của các Sở chủ quản không cần lập đề án con

mà thực hiện 8 bước để đưa ra các biểu mẫu phục vụ cho đề án chung)

Giai đoạn 1: (tt)

4 Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị;

5 Các văn bản có liên quan;

6 Kèm theo file đề án, các biểu mẫu phục vụ đề án.

Giai đoạn 1: (tt) Thời gian thực hiện:

Từ tháng 9/2013 Đến tháng 10/2013

2.Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc xây dựng đề án;

Giai đoạn 2: (tt)

3 Danh mục vị trí việc làm; bản mô tả công việc; khung năng lực và chức danh nghề nghiệp viên chức; cơ cấu công chức, viên chức; biên chế, số lượng người làm việc.

4 Điều kiện bảo đảm thực hiện sau khi đề án được phê duyệt.

Giai đoạn 2: (tt)

Sau khi thẩm định, cơ quan chủ quản tiến hành tổng hợp các biểu mẫu, lập đề

án chung của toàn bộ cơ quan Lưu ý đề

án chung tại phần I: cơ sở pháp lý chỉ cần nêu tổng thể nhất, chủ yếu tập trung vào phần II về xác định vị trí việc làm, biên chế, số lượng người làm việc và cơ cấu ngạch công chức, viên chức.

Giai đoạn 2: (tt)

Sau khi hoàn chỉnh, cơ quan chủ quản gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, hồ sơ gồm có:

1 Công văn đề nghị phê duyệt đề án;

2 Đề án chung;

3 Các biểu mẫu phục vụ đề án chung, các biểu mẫu tổng hợp gồm:

có các biểu mẫu đặc thù của ngành gồm biểu mẫu số: 12 Bổ sung, 13 Bổ sung.

Giai đoạn 2: (tt)

4 Bản sao các quyết định thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và

cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản;

5 Các văn bản có liên quan;

6 Kèm theo file đề án chung, biểu mẫu phục vụ đề án chung.

7 Toàn bộ hồ sơ của đơn vị trực thuộc như được nêu ở giai đoạn 1 (bao gồm cả văn bản thẩm định của cơ quan chủ quản);

Giai đoạn 2: (tt) Thời gian thực hiện:

Từ tháng 11/2013 Đến tháng 12/2013

Giai đoạn 3: (tt) Thời gian thực hiện:

Từ tháng 01/2014 Đến tháng 4/2014

Giai đoạn 4:

Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng đề

án vị trí việc làm của tỉnh, tổng hợp danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp của tỉnh

và trình UBND tỉnh xem xét, gửi Bộ Nội vụ theo quy định.

Giai đoạn 4: (tt) Thời gian thực hiện:

Từ tháng 5/2014 Đến ngày 20/7/2014

 Một số nội dung cần lưu ý :

1 Việc xác định vị trí việc làm lần này đối với các cơ quan, đơn vị được xác định cho năm 2014 Đối với ngành Giáo dục và Đào tạo do mốc thời gian được tính theo năm học, vì vậy các đơn

vị sự nghiệp thuộc lĩnh vực Giáo dục

và Đào tạo cần xác định vị trí việc làm cho năm học 2013-2014 và năm học 2014-2015.

 Một số nội dung cần lưu ý: (tt)

2 Về thẩm định hồ sơ của ngành Giáo dục

và Đào tạo tại các địa phương: Sau khi UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ gửi về

Sở Nội vụ thì đồng thời gửi Sở Giáo dục

và Đào tạo các biểu mẫu tổng hợp liên quan đến ngành để Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định Sau đó, Sở Giáo dục và Đào tạo gửi ý kiến thẩm định về Sở Nội vụ trước khi làm việc với UBND cấp huyện.

 Một số nội dung cần lưu ý : (tt)

3 Các cơ quan chủ quản có cả cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp trực thuộc thì tiến hành tổng hợp các biểu mẫu để phục vụ cho 2 đề án và xây dựng thành 2 đề án riêng biệt gồm đề án vị trí việc làm trong cơ quan hành chính và đề án vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp.

 Một số nội dung cần lưu ý (tt) :

4 Đối với đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh và các Sở, ban, ngành không có đơn vị trực thuộc thì sau khi hoàn tất việc xây dựng đề án

vị trí việc làm của đơn vị, tổng hợp biểu mẫu, lập hồ sơ gửi về Sở Nội vụ thẩm định.

 Một số nội dung cần lưu ý (tt):

Do các đơn vị này không có đơn vị trực thuộc nên bỏ qua giai đoạn thẩm định đối với các đơn vị trực thuộc Vì vậy, các đơn vị thực hiện và gửi về Sở Nội vụ trước ngày 01/11/2013 để Sở Nội vụ tổ chức thẩm định trước

 Một số nội dung cần lưu ý :(tt)

điểm, Sở Nội vụ sẽ tổ chức thẩm định sớm hơn 1 tháng so với quy định chung Vì vậy, đề nghị các đơn vị được chọn, khẩn trương thực hiện và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ trước ngày 01/12/2013.

Tất cả các biểu mẫu được đăng tải trên website Sở Nội vụ, địa chỉ: http://snv.dongnai.gov.vn; các cơ quan, đơn vị truy cập và tải về sử dụng cho thống nhất Sau khi hoàn tất

hồ sơ gửi kèm file về Sở Nội vụ theo địa chỉ: tcbc@dongnai.gov.vn hoặc ttnoivu@dongnai.gov.vn