Sáng kiến kinh nghiệm THCS văn thư lưu trữ với công tác lập hồ sơ để giúp hiệu trưởng trong việc xây dựng trường THCS nguyễn bá phát đạt chuẩn quốc gia

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI : “VĂN THƯ LƯU TRỮ VỚI CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ ĐỂ GIÚP HIỆU TRƯỞNG TRONG VIỆC XÂY DỰNG TRƯỜNG THCS NGUYỄN BÁ PHÁT ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA” I ĐẶT VẤN ĐỀ: ề Xây dựng trường Trung học sở Nguyễn Bá Phát đạt chuẩn quốc gia theo Thông tư số 06/2010/TT-BGDĐT Bộ Giáo dục đào tạo (BGDĐT) việc trường học Trong h h n đ h h h n h n lớn nhất, khó thực việc thi t l p h sơ ph n loại h sơ theo đ ng ti u chuẩn Bộ GD-ĐT qu đ nh Đ công việc đ i hỏi người công tác lưu trữ ph i cẩn th n cụ th t ng công việc t ng loại h sơ c n thi t thi t l p đ na trường c n nhiều h đủ sử dụng đạt hiệu qu iện h n l ng t ng trình l p h sơ Xuất phát t vấn đề b n th n su nghĩ hông bi t làm th đ thực công việc hàng ngà đạt k t qu cao,sắp x p h sơ hoa học, nhanh chóng tìm ki m thu n lợi việc xây dựng trường chuẩn quốc gia Đ lý chọn đề tài Mụ í Đ góp ph n th c đẩy thực việc dựng trường đạt chuẩn uốc gia Trong thời đại ngày dù công nghệ thông tin phát tri n mạnh hông th thi u h sơ inh chứng N đ i hỏi người V n thư ph i bi t x p, phân bố thời gian t ng công việc t ng giai đoạn thi t l p h sơ Trường học đơn v nghiệp thực nhiệm vụ tr giáo dục toàn diện học sinh độ tuổi đ n trường Đ ng thời nhà trường chấp hành đạo phòng Giáo dục Hòa Vang có mối quan hệ với quan hữu quan khác thường xuyên nên trình thực nhiệm vụ hay gi i quy t công việc đ i hỏi ph i có qu đ nh thủ tục hành v n thư - lưu trữ Do đ đ đ m b o thông suốt gi i quy t công việc c n ph i có qu n lý khoa học, có c i cách thủ tục hành đ quan trọng công tác l p h sơ đ c u tất y u hách quan ột yêu nhà trường ph i thực Đ công việc có hiệu qu đạt thành tích cao đ i hỏi trước tiên b n thân cán v n thư ph i không ng ng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi trau d i kinh nghiệm, v n dụng cách linh hoạt, theo hoàn c nh thực t công việc Bi n khó thành dễ đ thành thói quen mình, công việc l c trôi ch 3-Thực trạng: đạt hiệu qu cao Trường THCS Nguyễn Bá Phát đơn v nghiệp đạo Phòng GD&ĐT oà Vang công tác chu n ôn; đ ng thời ch u lãnh đạo cấp uỷ Đ ng quyền đ a phương hoạt động khác nhà trường Đặc biệt việc thực Ngh quy t cu Đ ng ủy xã Hòa Liên việc phấn đấu xây dựng nhà trường đạt chuẩn quốc gia giai đoạn 2010-2012 Do v y với công việc người làm công tác v n thư –lưu trữ nhỏ quan trọng việc xác l p loại h sơ gi p cho thủ trưởng đơn v hình thành h sơ phục vụ công tác xây dựng trường đạt chuẩn Trong q a trình công tác v n thư - lưu trữ, thấy h t h h n trở ngại trình làm công việc 4.Phạm vi nghiên cứu: Xuất phát t vấn đề trên, b n th n su nghĩ hông bi t Làm th đ thực công việc ình đạt hiệu qu , lại v a tìm tra cứu h sơ tài liệu cách nhanh ch ng hi c người c n Cuối tì cách c i ti n phương pháp làm việc Nên l p h sơ đ giúp hiệu trưởng việc qu n lý hành xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia 5 P ươ g p áp g ê ứu L p h sơ công việc luôn đ u Mỗi công việc có liên quan với vấn đề ph i l p h sơ đ đặc biệt việc công việc nh n vi n v n thư ph i ; dựng trường đạt chuẩn quốc gia Vì v y c n ph i có phương pháp c i ti n công tác s p p loại h sơ nhằm làm cho công việc thông suốt, hiệu qu Kế hoạch thực hiện: Với nhiệm vụ cán v n thư-lưu trữ gi p cho lãnh đạo nhà trường điều hành công việc đ ng thời tha ưu cho hiệu trưởng công tác đạo ki m tra hoạt động tổ chu n ôn đoàn th ; xử lý báo cáo thông tin cho cấp lãnh đạo Đ ng, quyền đ a phương lãnh đạo ngành…gi i quy t thủ tục giấy tờ hành với quan cấp trên, với cấp uỷ Đ ng Nhà nước, với cá nhân, với cha mẹ học sinh, học sinh vv… II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: 1- Cơ sở lý luận: H sơ ột t p v n iện công v n giấy tờ có liên quan với việc, vấn đề, người hình thành trình gi i quy t công việc đ L p h sơ chương trình công tác hoạch việc sở đ gi p cho ãnh đạo công tác đạo điều hành công việc t ng thời gian chủ động quán xuy n toàn mặt công tác, v a thực công việc trọng tâm v a b o qu n tài liệu lưu trữ cách tối ưu Mọi người nh n thấy hoạt động qu n lý nhà nước ph i tr t tự hoá, ti n hành theo thủ tục khoa học, loại thủ tục quan trọng qu đ nh pháp lu t đ b o đ m tuân thủ chặt chẽ Qu n lý hành đổi thao tác liên ti p theo trình tự đ nh th n đ m b o cho ti n trình hình thành công việc không b lãng quên, gi m bớt phiền hà cho người thực công việc 2- Thời gian nghiên cứu : - T thực trạng v a nêu qua thời gian công tác nh n thấ : Đ làm tốt nhiệm vụ công tác v n thư việc xây dựng trường chuẩn đ i hỏi người làm công tác c n ph i hi u công tác v n thư toàn công việc xác l p h sơ tổ chức gi i quy t qu n lý v n b n theo phạm vi, nhiệm vụ chức n ng Muốn v y b n thân ph i n ng động, sáng tạo tâm niệm làm tốt công tác v n thư hành nhằm giúp cho việc gi i quy t công việc quan nhanh chóng, ác Đ ng thời gi p cho lãnh đạo qu n lý, đạo ki m tra công việc quan chặt chẽ Góp ph n ti t kiệ công sức, thời gian gi i quy t công việc trước mắt đưa vào lưu trữ đ nghiên cứu sử dụng lâu dài - Như v người làm nhiệm vụ công tác v n thư trường học c n nắm vững số nội dung sau đ lý có hiệu qu : + Nh n vào sổ công v n đ n + Vào sổ gửi công v n + Làm h sơ sổ sách ghi chép tài liệu + L p h sơ; ph n loại lưu trữ h sơ Trường học đơn v nghiệp, không giống đơn v hành khác; tất c ph ng ban l p h sơ theo công việc làm, cuối n lại nộp cho ph n v n thư lưu trữ Còn trường học tất c công v n giấy tờ ngà đ n trường ph i qua ph n v n thư lý vào sổ trình hiệu trưởng sau hi hiệu trưởng phê duyệt lưu chu n giao cho ph n c li n quan đ thực Như v y, việc l p h sơ ti n hành theo t ng thời gian, t ng công việc Khi công việc k t thúc h sơ đ trữ, c n thi t đe t th c đ ng thời h sơ việc đ ph i l p ong đ lưu tra cứu Việc l p h sơ nh n vi n v n thư x p cách có hệ thống, có khoa học tạo điều kiện cho việc gi i quy t nhiệm vụ cách nhanh ch ng ác đạt hiệu qu cao, giúp cho công việc qu n lý tài liệu trường học cách chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát tài liệu Do đ n g nđ máy hành trường t hiệu trưởng đ n tổ công tác thông suốt đ m b o thông tin hai chiều gi p cho công tác lãnh đạo, đạo k p thời góp ph n vào thắng lợi nhiệm vụ nhà trường ngành thời gian qua 3- Giải pháp thực : a- Lập hồ sơ theo quy định : - u đ nh mở sổ theo dõi theo t ng n 31/12/cuối n Bắt đ u t ngà 01/01/đ u n đ nh t Mở sổ lấy số thứ tự như: 01 02 … bắt đ u t ngà 01/01/n sau tương tự v y thực n ti p - Phân loại theo tính chất v n b n như: Tờ trình, báo cáo, quy t đ nh … theo thứ tự thời gian, ta dùng bấm lỗ đ kẹp lưu giữ lại cho khỏi rơi đựng vào hộp h sơ phía có ghi tờ mục lục - Cuối n tất c đ ng lại thành t p đưa vào lưu trữ Ví dụ: Trình tự l p h sơ theo qu đ nh đ theo dõi: Theo Thông tư 06/2010 Bộ GD&ĐT ti u chuẩn qu n lý nhà trường qu đ nh loại h sơ trương chuẩn đ v n thư ph i thi t l p sau H sơ học sinh, Sổ đ ng bộ, ột số loại h sơ H sơ chu n - đ n, ổ gọi t n chi ổ ghi đ u Sở qu n lý cấp phát tốt nghiệp THCS ổ lưu công v n –đ n …vv Tất c ph i lưu cẩn th n H sơ lưu công v n công v n đ n a/ Học bạ: Đối với công tác v n thư việc qu n lý học bạ học sinh việc h t sức quan trọng Đ qu n lý tốt học bạ thi t ph i : -Đ un học c n vào danh sách lớp nh n vi n v n thư ph i đ m lại học bạ, ki m tra h sơ học sinh kèm theo, ghi số lượng vào sổ theo dõi đ bàn giao cho GVCN ghi chi ti t vào học bạ, xong việc GVCN ph i giao học bạ lại cho v n thư đ qu n lý Khi cho đ ượn ph i ký sổ ượn, tr ph i ký sổ tr v n ph ng ph i ki m tra đủ số lượng học bạ hi nh n lại - Học bạ c n bọc nhựa đ b o qu n tốt, Trang bên học bạ n u c lưu giữ h sơ học sinh như: giấy khai sinh (b n sao), phi u đ ng ký nh p học lớp 6, Học bạ lớp có xác nh n học ong chương trình ti u học đơn in nh p học … c n ph i dùng kim bấm bấm lại đ khỏi rơi rớt sử dụng học bạ Đối với học bạ lớp v n thư ph i ghi số đ ng vào trang đ u tiên - Đ nh kỳ nhà trường cho ki ph i l p biên b n cụ th tra tính ác đ Nh n vi n v n thư e đủ chi ti t học bạ, ét lý n u có thi u sót mà thuộc lĩnh vực báo cáo cho giáo vi n c li n quan đ xử lý - Học bạ c n x p theo thứ tự B … dùng ẹp đựng theo t ng lớp, bỏ vào tủ ri ng đ lưu giữ, bên c n ghi rõ tên lớp n lớp có danh sách lớp è học, tên GVCN, số lượng theo đ thu n tiện việc tra cứu thông tin Cuối học kỳ giao cho giáo viên ghi k t qu học t p học sinh thu lại gìn giữ cẩn th n, ki tra trước trình hiệu trưởng ký duyệt cuối n ưu h sơ học sinh b/ Sổ đăng bộ: Đ công việc quan trọng công tác trình đào tạo ột cấp học ti u chuẩn qu n lý nhà trường sổ đ ng ột loại sổ sách c ti u chuẩn ới dựng trường chuẩn n đánh giá ti u chuẩn ổ đ ng ột ph n quan trong trình đào tạo chất lượng giáo dục nhà trường ột h a học - Sau h sơ tu n sinh lớp ong đuợc phân bổ theo lớp V n thư t p hợp danh sách lớp 6, x p theo thứ tự v n B … giấ nháp sau đ trang sổ ghi vào sổ đ ng tuyệt đối xác, cẩn th n, đ đủ thông tin (theo mẫu qu đ nh) - Mỗi n học c n bổ sung h sơ học sinh như:l n lớp,ở lại lớp, chuy n chuy n đ n, bỏ học cuối cấp học thống bao nhi u; học sinh trường bao nhi u…Đ công tác phổ c p giáo dục - Sổ đ ng ghi đ n đ u ỳ bao nhi u cuối ỳ c n lại t qu trình đào tạo đ dựng trường đạt chuẩn đủ thông tin cột mục qu đ nh, c p nh t k p thời cuối trình hiệu trưởng ký duyệt + Sổ đ ng học sinh (theo mẫu thống chung ngành giáo dục) + Sổ theo dõi rút học bạ (chuy n chu n đ n nghỉ học) + Ghi k t thúc n học số lượng đ u n cuối n chu n chu n đ n, bỏ học ph i có xác nh n hiệu trưởng + Sổ theo dõi học bạ lớp n lớp n + Sổ ý học (sổ theo dõi diễn bi n t ng gi m học) ượn – tr GVCN lớp sử dụng học bạ c n thi t c/ Sổ quản lý việc cấp phát - V n chứng học sinh tốt nghiệp THCS t ng khóa học lưu giữ cẩn th n b o qu n tránh thất lạc, học sinh nh n ph i ký nh n ghi t n rõ ràng trường hợp có phụ huynh nh n th ph i có giấy ủy quyền Nhờ v trường qu n lý tốt, cuối n gi p cho lãnh đạo nhà học thành l p đoàn i m tra, ki m kê l p biên b n số học sinh chưa nh n đ ng g i cẩn th n đ lưu giữ sơ d n ng h sơ cán vi n chức tài liệu pháp lý ph n ánh thông tin b n B bao g ngu n gốc uất th n trình công tác hoàn c nh inh t phẩ đạo đức trình độ n ng lực iệu trưởng qu n lý ới qu n lý đ theo ch độ tài liệu - T p lí l ch- ối quan hệ gia đình ã hội… Được ủ nhiệ ng nà n đ i hỏi ph i c tính thống hoa học đủ ác thông tin h sơ qu n lý sử dụng b o qu n t nhà nước qu đ nh Thành ph n h sơ B b n tự i chất g u lí l ch- Ti u sử t tắc qu t đ nh li n quan cấp trình hen thưởng Kỷ lu t (n u c )- Phi u đánh giá công chức hàng n - bì ẹp (ngh qu t – qu t đ nh nh n – Nh n ét đánh giá đơn thư- b ng thành ph n tài liệu c h sơ ) uá trình lưu trữ: - ác h sơ tr n ph i iệu trưởng nhà trường ác nh n đ lưu giữ - Khi chu n giao h sơ B ti p nh n sơ B c n ph i thực theo qu t đ nh /2006/ ĐBNV ngà 06/11/2006 ban hành qu ch qu n lý h sơ CBCC - ắp p h sơ theo tổ công tác đ đ b o ngu n tắc dễ nhìn thấ ; hông thất lạc h sơ hi qu n lí Ngoài việc lưu trữ h sơ tr n tủ c n lưu trữ ph n mềm liệu PMIS máy vi tính,dựa vào chương trình nà c p nh t thường xuyên tha đổi giáovi n nh n vi n tha đổi hệ số lương hoàn c nh gia đình trình đào tạo.Toàn h sơ tr n lưu giữ cẩn th n c n dễ tra cứu Tử qu n lí h sơ cán công chức b/ H sơ theo công việc: Hằng ngà nhà trường hình thành loại giấy tờ, tài liệu; đ ng thời thường xuyên nh n v n b n hướng dẫn, đạo quan chủ qu n, quyền cấp vv…N n hình thành th việc) đ dẽ qu n lý công việc đ h sơ h sơ ang tính công vụ( H inh chứng đ công dựng trường chuẩn uốc gia Có th đơn cử số h sơ công việc sau: + Sau nh n v n b n hướng dẫn công tác tổng k t thực th thêmcủa Phòng Giáo dục Đào tạo huyện –học oà Vang Nh n vi n v n thư hình thành h sơ công việc sau: - Quy t đ nh UBNDThành phố Đà Nẵng ban hành qu đ nh qu n lý dạy thêm học thêm - ông v n Sở Giáo dục- Đào tạo ướng dẫn thực quy t đ nh qu n lý dạy thêm - học thêm UBND Thành phố Đà Nẵng - ông v n Sở GD-ĐT V/v Tổ chức qu n lý dạy thêm –học th thành phố Đà Nẵng Tr n đ a bàn - ông v n ướng dẫn công tác qu n lý dạy thêm - học th n học 2011-2012 phòng Giáo dục & Đào tạo Hòa Vang - Đơn đề ngh cấp giấy phép dạy thêm Giáo viên - Biên b n xét duyệt h sơ đề ngh cấp giấy phép dạy thêm -học th n 2011- 2012 - Quy t đ nh phân công cán phụ trách theo dõi việc dạy thêm học thêm hiệu trưởng -Quy t đ nh thành l p tổ ki m tra dạy thêm - học thêm - K hoạch ki m tra dạy thêm - học thêm - Biên b n ki m tra dạy thêm - Học thêm (n u có) - Danh sách giáo vi n cấp giấy phép dạy them - Báo cáo tình hình dạy thêm - học thêm Hiệu trưởng Kết thực : Tr n đ ới h sơ công việc việc Có th sau xem xét chứng ki n x p tr n người ta cho đ ngu n tắc buộc ph i có, cho đ rườ rà c Nhưng thực t đ việc xây dựng trường chuẩn Quốc gia Là việc trữ tra cứu tài liệu, h sơ sau nà inh chứng c ý nghĩa lớn cho công tác lưu hi c n thi t Chính t thao tác th n trọng tỷ có khoa học nên t n h sơ ỷ 2010 đ n na trường T p loại v n b n cách ng n Ngu ễn Bá Phát hoàn thành tốt nhiệm vụ Riêng b n th n hoàn thành uất sắc nhiệm vụ giao 5 Bài học kinh nghiệm Hiện nhiều tổ chuyên môn, tổ công tác trường học hỏi cách làm áp dụng cho tổ l p nhiều loại h sơ li n quan đ n công việc làm tổ đ t p hợp hình thành h sơ “X dựng trường đạt chuẩn quốc gia” (nêu cụ th dựa gi i pháp) III- KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 1.Kết luận: Qua việc l p h sơ theo qu đ nh l p h sơ theo công việc b n thân tôi, việc giúp cho hoàn thành nhiệm vụ cách tốt nhất, mà giúp cho cán qu n lý x p công việc làm cách khoa học, thu n tiện, tra cứu dễ dàng; không bỏ quên, bỏ sót công việc, nâng cao chất lượng công tác dạy học Nó gi p cho đơn v hệ thống toàn công việc thực thời gian qua Tôi cho ngà thi đua việc mang lại hiệu qu cao thi t thực đ thành qu xứng đáng Bởi v y n công tác dựng cho k hoạch thực công việc cách xác, theo dõi công việc toàn diện, b o đ công việc chung trường; Đ ng thời phổ bi n hướng dẫn cho số th cô giáo c li n quan đ n h sơ tổ trưởng chu n ôn trưởng đoàn th cách hình thành h sơ công việc Chính v y mà tổ chuyên môn tổ công đoàn l p nhiều loại h sơ: h sơ tổ chức ki m tra nội bộ, h sơ dựng trường học thân thiện Qua trình thực công việc l p h sơ cho t ng công việc th gi p cho lãnh đạo nhà trường l p nhiều loại h sơ lưu giữ cẩn th n Và quan trọng công tác “X ông tác v n thư –lưu trữ đ ng g p dựng trường đạt chuẩn quốc gia” ột vai trò quan trọng ngu n cung cấp thông tin xác có giá tr pháp lí việc nghiên cứu thực trạng vấn đề theo trình đ c n thực ti n việc l p h sơ “ dựng trường đạt chuẩn quốc gia” -Nhờ có biện pháp c i ti n đ m b o tính khoa học , xác nên thời gian qua công tác v n thư hành nhà trường đ m b o thực đ thông tin –đ n cách đ đủ ngu n đủ xác k p thời đáp ứng nhu c u qu n lý nhà trường đạt hiệu qu cao ,Thực hiên Thắng lợi nhiệm vụ n ngành giáo dục đề học Trong thời kỳ đất nước đổi theo hướng công nghiệp hoá - đại hoá, thời kỳ Công nghệ thông tin tính tha th người làm nhiều việc đ c lĩnh vực hành Tuy nhiên máy tính không th chủ động thay th người x p thời gian, công việc cách cụ th Mà ph i người quy t đ nh thời gian tổ chức x p công việc cho mình.Trong trình công tác, b n th n r t inh nghiệm: N u muốn xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia trước h t ph i trọng khâu hình thành h sơ ban đ u V y n u tất c h sơ công việc công v n giấy tờ x p tr t tự đ ng qu trình b n thân nêu trên, tất y u đ m b o công việc thực đ đủ, hiệu qu đ ng thời gian Vì vây, n công tác nà đ c t kinh nghiệ ph i l p h sơ công việc đ qu n lý tốt việc thực nhiệm vụ giúp hiệu trưởng qu n lý công việc chặt chẽ s u sát Đặc biệt việc phục vụ công tác “X Ki n ngh : dựng trường đạt chuẩn quốc gia” Đ xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia trước h t người công tác v n thư ph i thi t l p loại h sơ theo qu đ nh rõ ràng đ ng qu ch chuyên môn Nên thành l p loại h sơ hành theo thời gian hình thành công việc đ Các cấp c n quan t đ u tư sở v t chất tủ - kệ nhằm phục vụ tốt cho công tác lưu trữ Tr n đ kinh nghiện thực trình công tác thực t trường THCS Nguyễn Bá Phát việc “ Bá Phát đạt chuẩn quốc gia” Người viết Lê Thị Lan dựng trường THCS Nguyễn [...]... tác “X 2 Ki n ngh : dựng trường đạt chuẩn quốc gia Đ xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia trước h t người là công tác v n thư ph i thi t l p các loại h sơ theo qu đ nh rõ ràng đ ng qu ch chuyên môn Nên thành l p các loại h sơ hiện hành theo trong thời gian hình thành công việc đ Các cấp c n quan t đ u tư cơ sở v t chất như tủ - kệ nhằm phục vụ tốt cho công tác lưu trữ Tr n đ là những kinh nghiện à tôi... cho lãnh đạo nhà trường l p được nhiều loại h sơ và lưu giữ cẩn th n Và quan trọng nhất là công tác “X ông tác v n thư lưu trữ đ ng g p dựng trường đạt chuẩn quốc gia ột vai trò quan trọng là ngu n cung cấp thông tin chính xác và có giá tr pháp lí nhất trong việc nghiên cứu thực trạng vấn đề theo một quá trình đ là c n cứ thực ti n nhất trong việc l p h sơ “ dựng trường đạt chuẩn quốc gia -Nhờ có biện... việc công v n giấy tờ được sắp x p tr t tự đ ng qu trình như b n thân nêu ở trên, tất y u sẽ đ m b o công việc thực hiện đ đủ, hiệu qu đ ng thời gian Vì vây, trong những n là công tác nà tôi đã đ c t được một kinh nghiệ là ph i l p h sơ công việc đ qu n lý tốt việc thực hiện nhiệm vụ chính của mình và giúp hiệu trưởng qu n lý công việc được chặt chẽ s u sát hơn Đặc biệt là trong việc phục vụ công tác. .. nhiều việc trong đ c lĩnh vực hành chính Tuy nhiên máy tính không th chủ động thay th con người sắp x p thời gian, công việc một cách cụ th Mà ph i do con người quy t đ nh thời gian tổ chức sắp x p công việc cho mình .Trong quá trình công tác, b n th n tôi đã r t ra inh nghiệm: N u muốn xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia thì trước h t ph i chú trọng là khâu hình thành h sơ ban đ u V y n u tất c h sơ công. .. ph n tài liệu c trong h sơ ) uá trình lưu trữ: - ác h sơ tr n ph i được iệu trưởng nhà trường ác nh n đ lưu giữ - Khi chu n giao h sơ B hoặc ti p nh n sơ B c n ph i thực hiện theo qu t đ nh 1 /2006/ ĐBNV ngà 06/11/2006 ban hành qu ch qu n lý h sơ CBCC - ắp p h sơ theo tổ công tác đ đ b o ngu n tắc dễ nhìn thấ ; hông thất lạc h sơ hi qu n lí Ngoài việc lưu trữ h sơ tr n tủ tôi c n lưu trữ ở ph n mềm... khi trình hiệu trưởng ký duyệt cuối n ưu h sơ học sinh b/ Sổ đăng bộ: Đ là công việc quan trọng trong công tác quá trình đào tạo trong chỉ là bộ ột cấp học tại ti u chuẩn 1 qu n lý nhà trường sổ đ ng bộ ột loại sổ sách c trong ti u chuẩn 1 ới là dựng trường chuẩn n đánh giá à thôi nhưng trong ti u chuẩn ổ đ ng ột ph n quan trong trong quá trình đào tạo chất lượng giáo dục của nhà trường trong ột h... l p được nhiều loại h sơ li n quan đ n công việc làm của tổ đ t p hợp và hình thành h sơ “X dựng trường đạt chuẩn quốc gia (nêu cụ th dựa trên các gi i pháp) III- KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 1.Kết luận: Qua việc l p h sơ theo qu đ nh và l p h sơ theo công việc của b n thân tôi, ngoài việc giúp cho tôi hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, mà còn giúp cho cán bộ qu n lý sắp x p công việc mình làm một cách... chính quyền các cấp vv…N n hình thành th việc) đ dẽ qu n lý công việc đ các h sơ là h sơ ang tính công vụ( H inh chứng đ ơ công dựng trường chuẩn uốc gia Có th đơn cử một số h sơ công việc như sau: + Sau khi nh n được v n b n hướng dẫn công tác tổng k t thực hiện dạ th thêmcủa Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện –học oà Vang Nh n vi n v n thư hình thành h sơ công việc như sau: - Quy t đ nh của UBNDThành... sót công việc, nâng cao chất lượng trong công tác dạy và học Nó còn gi p cho đơn v hệ thống được toàn bộ công việc đã thực hiện trong thời gian qua Tôi cho rằng hằng ngà thi đua là việc mang lại hiệu qu cao và thi t thực thì đ là thành qu xứng đáng nhất Bởi v y trong những n công tác tôi đã dựng cho mình k hoạch thực hiện công việc một cách chính xác, theo dõi công việc được toàn diện, b o đ được công. .. t đ u tư cơ sở v t chất như tủ - kệ nhằm phục vụ tốt cho công tác lưu trữ Tr n đ là những kinh nghiện à tôi đã thực hiện được trong quá trình công tác trên thực t tại trường THCS Nguyễn Bá Phát trong việc “ Bá Phát đạt chuẩn quốc gia Người viết Lê Thị Lan dựng trường THCS Nguyễn ... phục vụ tốt cho công tác lưu trữ Tr n đ kinh nghiện thực trình công tác thực t trường THCS Nguyễn Bá Phát việc “ Bá Phát đạt chuẩn quốc gia Người viết Lê Thị Lan dựng trường THCS Nguyễn ... công việc đ qu n lý tốt việc thực nhiệm vụ giúp hiệu trưởng qu n lý công việc chặt chẽ s u sát Đặc biệt việc phục vụ công tác “X Ki n ngh : dựng trường đạt chuẩn quốc gia Đ xây dựng trường đạt chuẩn. .. làm việc Nên l p h sơ đ giúp hiệu trưởng việc qu n lý hành xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia 5 P ươ g p áp g ê ứu L p h sơ công việc luôn đ u Mỗi công việc có liên quan với vấn đề ph i l p h sơ