Ứng dụng phần mềm 1c quản lý văn bản (ECM) vào công tác quản lý văn bản tại trường tiểu học quý sơn số 1 huyện lục ngạn tỉnh bắc giang

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn bản, văn văn đến 1.1.1 Khái niệm văn văn quản lý Nhà nước 1.1.2 Khái quát chung văn 1.1.3 Khái quát chung văn đến 16 1.2 Giới thiệu trường Tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang .24 1.3 Khái quát phần mềm "1C:Quản lý văn (ECM)" 25 1.3.1 Giới thiệu chung 25 1.3.2 Các chức phần mềm 1C 26 1.3.3 Một số khả phần mềm 1C .27 1.3.4 Kiến trúc phần mềm 1C 28 Chương 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUÝ SƠN SỐ .29 2.1 Thực trạng công tác quản lý văn đến Trường tiểu học Quý Sơn số 29 2.1.1 Thực trạng 29 2.1.2 Ưu điểm 29 2.1.3 Nhược điểm 29 2.2 Lưu đồ quy trình quản lý văn đến trường tiểu học Quý Sơn số 30 2.2.1 Lưu đồ 30 2.2.2 Các bước tiến hành quản lý văn đến theo lưu đồ Trường tiểu học Quý Sơn số 32 2.3 Thực trạng công tác quản lý văn Trường tiểu học Quý Sơn số 37 2.3.1 Thực trạng 37 2.3.2 Ưu điểm 38 2.3.3 Nhược điểm 38 2.4 Lưu đồ quy trình quản lý văn trường tiểu học Quý Sơn số 39 2.4.1 Lưu đồ 39 2.4.2 Các bước tiến hành quản lý văn theo lưu đồ Trường tiểu học Quý Sơn số 40 Chương 3: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM “1C: QUẢN LÝ VĂN BẢN ECM” VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUÝ SƠN SỐ .47 3.1 Đặt vấn đề 47 3.2 Quản lý văn đến phần mềm 1C 47 3.3 Quản lý văn phần mềm 1C 61 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.1: Mẫu dấu đến 19 Hình 1.2: Hình Các chức phần mềm "1C:Quản lý văn (ECM)" 26 Hình 1.3: Các khả phần mềm "1C:Quản lý văn (ECM)" 27 Hình 1.4 Kiến trúc phần mềm "1C:Quản lý văn (ECM)" 28 Hình 2.1 Lưu đồ quản lý văn đến 31 Hình 2.2 Mẫu dấu đến Trường tiểu học Quý Sơn số 33 Hình 2.3 Sổ đăng ký VB đến truyền thống 34 Hình 2.4: Lưu đồ quản lý văn 39 Hình 2.5: Sổ đăng ký VB truyền thống 41 Hình 2.6: Sổ chuyển giao văn 43 Hình 2.7: Sổ chuyển giao văn qua bưu điện 44 Hình 3.1 Thêm tệp văn đến 1C cách 49 Hình 3.2 Thêm tệp văn đến 1C cách 50 Hình 3.3 Thêm tệp văn đến 1C cách 51 Hình 3.4 Liên kết đăng ký văn đến 52 Hình 3.5 Đăng ký văn đến 53 Hình 3.6 Chọn tên loại văn (Dạng văn bản) đăng ký văn đến 54 Hình 3.7 Chọn nơi gửi văn đăng ký văn đến 55 Hình 3.8 Người chịu trách nhiệm văn đến đăng ký phần mềm 56 Hình 3.9 Đăng ký số ngày tháng đăng ký văn đến phẩn mềm 57 Hình 3.10 Hoàn tất đăng ký văn đến phẩn mềm 58 Hình 3.11 Hiển thị văn đến đăng ký phần mềm 1C 59 Hình 3.12 Hiển thị văn đến đăng ký phần mềm 1C theo phân nhánh dạng văn 60 Hình 3.13 Thêm tệp văn 1C 62 Hình 3.14 Liên kết đăng ký văn 63 Hình 3.15 Đăng ký văn 64 Hình 3.16 Chọn tên loại văn (Dạng văn bản) đăng ký văn 65 Hình 3.17 Chọn nơi nhận văn đăng ký văn 66 Hình 3.18: Các thông tin văn đăng ký phần mềm 67 Hình 3.19 Đăng ký số ngày tháng đăng ký văn phẩn mềm 68 Hình 3.20 Hoàn tất đăng ký văn phẩn mềm 69 Hình 3.21 Hiển thị văn đăng ký phần mềm 1C 70 Hình 3.22 Hiển thị văn đăng ký phần mềm 1C theo phân nhánh dạng văn 71 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin triển khai ứng dụng nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nâng cao hiệu công tác văn phòng Việc ứng dụng CNTT vào công tác yêu cầu mang tính tất yếu Trong văn phòng có nhiều mảng hoạt động khác có công tác văn thư Công tác Văn thư coi mảng vô quan trọng hoạt động công tác văn phòng Nếu công tác văn thư làm tốt hỗ trợ đắc lực, đảm bảo cho trình giải công việc đơn vị cách nhanh chóng, xác mang lại hiệu cao, tránh tình trạng quan liêu, giấy tờ mát tài liệu quý, quan trọng quan Đảm bảo trình cung cấp thông tin cho lãnh đạo Trong công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan (quản lý công văn , quản lý công văn đến), tổ chức; quản lý sử dụng dấu công tác văn thư (1) Công tác quản lý văn công tác quan trọng hoạt động công tác văn thư – văn phòng Nó chứng minh giá trị quan trọng hoạt động thực tế công tác giải công việc lưu giữ tài liệu chung nhà trường Như nói công tác quản lý văn có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động quan nói chung hoạt động trường Tiểu học Quý Sơn số nói riêng Công tác văn phòng nói chung công tác quản lý văn nói riêng giữ vai trò then chốt, mắt xích quan trọng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động điều hành tác nghiệp nghiệp quản lý quan, tổ chức nhà nước, tổ chức trị - xã hội nói chung đơn vị doanh nghiệp quốc doanh nói riêng Đồng thời song hành với công đổi toàn dân, toàn diện trình CNH – HĐH đất nước công tác quản lý văn làm tốt hỗ trợ đắc lực đảm bảo cho trình giải công việc đơn vị cách nhanh chóng, xác mang lại hiệu cao, tránh tình trạng Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 nghị định công tác văn thư quan liêu giấy tờ mát tài liệu quý, quan trọng quan Đảm bảo trình công tình cung cấp thông tin cho lãnh đạo Nhằm nâng cao hoạt động công tác quản lý văn đến Trường Tiểu học Quý Sơn số đẩy mạnh công tác Ứng dụng CNTT giúp nhà trường quản lý tốt hệ thống văn đến trường, thuận tiện, nhanh chóng trình quản lý, tra tìm tài liệu cần sử dụng đến, tránh bị mát tài liệu mặt khác để đảm bảo hoàn thành nội dung thực tập rút kinh nghiệm cho thân Đặc biệt chuẩn bị kiến thức cho kỳ thi tốt nghiệp tới nên thực tập chuyên ngành sâu vào tìm hiểu “Ứng dụng phần mềm “1C: quản lý văn (ECM)” vào công tác quản lý văn trường Tiểu học Quý Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc Giang” Mục đích Đề tài tập trung vào nội dung quản lý văn Trường tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – Tỉnh Bắc Giang với mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu ứng dụng phần mềm 1C để xây dựng quy trình nghiệp vụ quản lý văn - Nâng cao trình độ ứng dụng sử dụng công cụ công nghệ thông tin, tạo thói quen làm việc môi trường mạng sử dụng thông tin điện tử; - Xây dựng chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ quản lý văn Trường tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – Tỉnh Bắc Giang Bố cục báo cáo Trong báo cáo này, phần mở đầu phần kết luận, nội dung báo cáo chia làm 03 chương: Chương 1: Tổng quan quản lý văn Chương 2: Khảo sát thực trạng công tác quản lý văn Trường tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – Tỉnh Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm “1C: quản lý văn (ECM)” vào công tác quản lý văn trường Tiểu học Quý Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc Giang Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN 1.1 Khái quát chung văn bản, văn văn đến 1.1.1 Khái niệm văn văn quản lý Nhà nước Hoạt động giao tiếp nhân loại thực chủ yếu ngôn ngữ Phương tiện giao tiếp sử dụng từ buổi bình minh xã hội loài người Với đời chữ viết, người thực giao tiếp khoảng không gian cách biệt vô tận qua hệ Hoạt động giao tiếp ngôn ngữ luôn thực qua trình phát nhận ngôn Là sản phẩm ngôn ngữ hoạt động giao tiếp ngôn tồn dạng âm (là lời nói) ghi lại dạng chữ viết Ngôn ghi lại dạng chữ viết văn Như vậy, văn phương tiện ghi lại truyền đạt thông tin ngôn ngữ (hay ký hiệu) định Với cách hiểu rộng vậy, văn gọi vật mang tin ghi ký hiệu ngôn ngữ Dưới góc độ ngôn ngữ trên, văn định nghĩa sau: “Văn sản phẩm lời nói dạng viết hoạt động giao tiếp mang tính hoàn chỉnh hình thức, trọn vẹn nội dung nhằm đạt tới giao tiếp đó” Dưới góc độ nhà nghiên cứu Văn học, văn hiểu theo nghĩa rộng: “Văn vật mang tin ký hiệu ngôn ngữ định Ký hiệu ngôn ngữ dùng chủ yếu chữ viết, loại ký hiệu phổ biến của ngôn ngữ, ví dụ chữ Nôm, chữ Hán, chữ La tinh, Ký hiệu ngôn ngữ thể hình thức mang tính quy ước nhận biết được” Khái niệm văn quản lý Nhà nước Trong hoạt động quản lý nhà nước, giao dịch quan nhà nước với nhau, quan nhà nước với tổ chức, công dân, với yếu tố nước ngoài, văn phương tiện thông tin bản, sợi dây liên lạc chính, yếu tố quan trọng, thiết để kiến tạo thể chế hành nhà nước Có thể thấy, văn quản lý nhà nước phương tiện để xác định vận dụng chuẩn mực pháp lý vào trình quản lý nhà nước Xây dựng văn quản lý nhà nước, đó, cần xem phận hữu hoạt động quản lý nhà nước biểu quan trọng hoạt động Các văn quản lý nhà nước luôn có tính pháp lý chung Tuy nhiên biểu tính chất pháp lý văn không giống Có văn mang tính thông tin quản lý thông thường, có văn lại mang tính cưỡng chế thực Văn quản lý nhà nước định thông tin quản lý thành văn (được văn hoá) quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định Nhà nước đảm bảo thi hành biện pháp khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân Khái niệm văn quản lý hành nhà nước Trong khái niệm tổng quan nêu văn quản lý nhà nước, khái niệm văn quản lý hành nhà nước nội dung cấu thành, văn quản lý hành nhà nước phận văn quản lý nhà nước, bao gồm văn quan nhà nước (mà chủ yếu quan hành nhà nước) dùng để đưa định chuyển tải thông tin quản lý hoạt động chấp hành điều hành Các văn đặc thù thuộc thẩm quyền lập pháp (văn luật, văn luật mang tính chất luật) thuộc thẩm quyền tư pháp (cáo trạng, án, v.v ) văn quản lý hành nhà nước 1.1.2 Khái quát chung văn Khái niệm văn Văn văn quan làm để quản lý công việc theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quan gửi đến đối tượng có liên quan Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức quản lý - Làm tốt công tác quản lý văn giúp lãnh đạo quan, tổ chức nói chung đạo công việc nhanh chóng, xác, hiệu quả, không để chậm việc, sót việc, tránh tệ nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành - Góp phần giữ gìn bí mật quan - Giữ gìn tài liệu thông tin quan để làm sở chứng minh cho hoạt động quan hợp pháp hay không hợp pháp - Tạo điều kiện thuân lợi cho công tác lưu trữ Đây nguồn tài liệu chủ yếu công tác lưu trữ Nguyên tắc việc tổ chức quản lý văn Việc quản lý văn phải đảm bảo yếu tố bao gồm tính xác, tính thống nhất, kịp thời Tính thống nhất: Tất văn đi, văn đến quan, tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, phải quản lý tập trung, thống văn thư quan, tổ chức (sau gọi tắt văn thư) Kịp thời: Văn đi, văn đến thuộc ngày phải đăng ký, phát hành chuyển giao ngày, chậm ngày làm việc Văn đến có đóng dấu độ khẩn: “Hoả tốc” (kể “Hoả tốc” hẹn giờ), “Thượng khẩn” “Khẩn” (sau gọi chung văn khẩn) phải đăng ký, trình chuyển giao sau nhận Văn khẩn cần hoàn thành thủ tục phát hành chuyển phát sau văn ký Tính xác: Văn liên quan đến đơn vị, cá nhân phải chuyển tận tay cho đơn vị, cá nhân đảm bảo đối tượng nhận văn Công tác quản lý văn Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng văn  Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn Trước thực công việc để phát hành văn bản, cán văn thư cần kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát có sai sót, phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải  Ghi số ngày, tháng văn - Ghi số văn Tất văn quan, tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, đánh số theo hệ thống số chung quan, tổ chức văn thư thống quản lý Việc đánh số văn quy phạm pháp luật thực theo quy định điểm a khoản Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Việc đánh số văn hành thực theo quy định điểm b khoản Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP hướng dẫn Công văn Tuỳ theo tổng số văn số lượng loại văn hành quan, tổ chức ban hành năm mà lựa chọn phương pháp đánh số đăng ký văn cho phù hợp, cụ thể sau: + Đối với quan, tổ chức ban hành 500 văn năm đánh số đăng ký chung cho tất loại văn hành chính; + Những quan, tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn năm, lựa chọn phương pháp đánh số đăng ký hỗn hợp, vừa theo loại văn hành (áp dụng số loại văn định (cá biệt), thị (cá biệt), giấy giới thiệu, giấy đường, v.v ); vừa theo nhóm văn định (nhóm văn có ghi tên loại chương trình, kế hoạch, báo cáo, v.v…, nhóm công văn); + Đối với quan, tổ chức ban hành 2000 văn năm nên đánh số đăng ký riêng, theo loại văn hành Văn mật đánh số đăng ký riêng - Ghi ngày, tháng văn Việc ghi ngày, tháng văn thực theo quy định điểm b khoản Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP  Nhân Văn nhân theo số lượng thời gian quy định Việc nhân văn mật thực theo quy định khoản Điều Nghị 10 Văn chia thành thư mục Để xem cách thuận tiện, bật tắt xem theo phân nhánh hay gọi theo tên loại văn đến, theo đối tác gửi đến, theo danh mục hay số hồ sơ văn Xem hình 3.12 Hình 3.12 Hiển thị văn đến đăng ký phần mềm 1C theo phân nhánh dạng văn 60 3.3 Quản lý văn phần mềm 1C Trong phần mềm 1C văn tạo độc lập sở trả lời văn đến Nhân viên văn thư thực đánh số văn đăng ký cho văn sau văn thống phê duyệt người có trách nhiệm Sau ghi lại văn văn trả lời cho văn đến văn đến tự động đặt dấu hiệu Đã gửi trả lời Sơ đồ thông thường xử lý văn đi: + Tạo văn đi; + Thống ý kiến văn đi; + Duyệt văn đi; + Đăng ký văn Văn đến văn tự động liên hệ với đường dẫn Đánh giá chung Ưu điểm: Quản lý văn phần mềm 1C giúp người quản lý văn quản lý tất công văn cách nhanh, gọn, tập trung, giảm thời gian, công sức so với cách lưu văn truyền thống Lập sổ lưu truyền thống có việc cần tra tìm văn bản, phải nhiều thời gian lục lại tài liệu lưu thêm thời gian tìm văn lưu kho Trong có tài liệu lưu lâu ngày, trình lưu trữ không tốt trình di chuyển kho, tài liệu kho…có thể dễ làm tài lại dẫn đến không tìm thấy tài liệu Dễ dàng nhập tin có nội dung thông tin trùng lặp (copy liệu tiết kiệm thời gian) Hạn chế: Trường hợp điện, máy tính hỏng muốn sử dụng để quản lý văn tra tìm văn không thực được; Không thể xem phần nội dung văn phần đăng ký văn phần mềm; không đăng ký loại văn số riêng 61 Ứng dụng phần mềm 1C quản lý văn trường tiểu học Quý Sơn số Để đăng ký văn đi, cần tạo tệp văn phần mềm, menu "Văn tệp", dẫn hướng cần thực lệnh "Tệp" Trên hình đưa danh sách tệp, sau ta chọn “tạo mới” để tạo văn tệp hoàn toàn từ ổ đĩa lưu Mô tả hình 3.13 Hình 3.13 Thêm tệp văn 1C 62 Sau thêm văn tệp cần phải liên kết để đăng ký cho văn vừa đăng ký ta vào nút lệnh “Generate” chọn “Văn đi” Hình 3.14 Hình 3.14 Liên kết đăng ký văn 63 Màn hình hiển thị phần đăng ký văn sau: Hình 3.15 Hình 3.15 Đăng ký văn 64 Ta điền nội dung đăng ký văn vào: - Dạng văn bản: Công văn, kế hoạch tờ trình, định,… phần mềm hiển thị tên loại văn cho ta lựa chọn Tại trường tiểu học Quý Sơn số văn thường loại kế hoạch thực nhiệm vụ, kế hoạch triển khai, tờ trình gửi đến quan cấp trên, định nhân sự, báo cáo thực hiên công việc, thông báo phân công nhiệm vụ… Xem hình 3.16 Hình 3.16 Chọn tên loại văn (Dạng văn bản) đăng ký văn 65 Chọn nơi nhận: Tại trường tiểu học Quý Sơn số nơi nhận văn nhà trường Phòng giáo dục đào tạo Lục Ngạn, UBND huyện lục Ngạn, phòng ban phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn, phòng Tài chính, UBND xã Quý Sơn quan đoàn thể huyện Liên đoàn lao động, Đoàn niên Xem hình 3.17 Hình 3.17 Chọn nơi nhận văn đăng ký văn Điền đầy đủ thông tin: + Người ký: Tại trường tiểu học Quý Sơn số người ký văn thường hiệu trưởng hai phó hiệu trưởng nhà trường + Người soạn thảo: Người soạn thảo văn nhà trường thường cán văn thư nhà trường 66 + Người chịu trách nhiệm văn bản: Người ký văn thường người có trách nhiêm với với bản, cán văn thư người trực tiếp soạn thảo văn người phải chịu trách nhiệm văn nhà trường … Xem hình 3.18 Hình 3.18: Các thông tin văn đăng ký phần mềm 67 Nhấn vào nút lệnh ĐK để đăng ký số ngày tháng đăng ký văn phần mềm Hình 3.19 Hình 3.19 Đăng ký số ngày tháng đăng ký văn phẩn mềm 68 Cuối chọn nút lệnh Save and close để lưu lại Xem hình 3.20 Hình 3.20 Hoàn tất đăng ký văn phẩn mềm 69 Khi đăng ký xong văn phần văn ta có văn đăng ký hiển thị rõ ràng để xem danh sách văn đi, menu "Văn tệp", dẫn hướng cần thực lệnh "Văn đi" Trên hình đưa danh sách văn Xem hình 3.21 Hình 3.21 Hiển thị văn đăng ký phần mềm 1C 70 Văn chia thành thư mục Để xem cách thuận tiện, bật tắt xem theo phân nhánh hay gọi theo tên loại văn Xem hình 3.22 Hình 3.22 Hiển thị văn đăng ký phần mềm 1C theo phân nhánh dạng văn 71 KẾT LUẬN Ngày nay, với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, đạo, điều hành cho đội ngũ cán quản lý, lãnh đạo điều cần thiết Thực tiễn cho thấy đâu thiếu vận dụng công nghệ thông tin nói chung quản lý, đạo nói riêng thường phát triển chậm, chí bị coi không nắm bắt kịp xu hướng thời đại khoa học công nghệ Với bốn thành phần: Ứng dụng công nghệ thông tin, sở hạ tầng công nghệ thông tin, nguồn nhân lực công nghiệp công nghệ thông tin phát triển mối quan hệ nhà nước với người dân, thúc đẩy tiến trình trị, xã hội kinh tế đất nước Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý, đạo, điều hành vừa hội vừa thách thức, giúp cho đội ngũ cán quản lý, lãnh đạo cải tiến phương pháp làm việc, nâng cao lực quản lý, đạo, điều hành Tại Trường Tiểu học Quý Sơn số công tác quản lý văn ngày chuyên nghiệp hoá hơn, tác phong lãnh đạo, cán nhân viên tương đối chuyên nghiệp khoa học Chất lượng công việc nâng cao đáp ứng yêu cầu lãnh đạo quan Công tác quản lý văn tin học hóa khâu nghiệp vụ đem lại hiệu thực tế Tuy nhiên thực tế trình độ tiếp cận công nghệ thông tin việc hiểu biết công tác quản lý văn đến đội ngũ cán bộ, nhân viên nhà trường không đồng nên nên việc tin học hóa công tác quản lý văn bước đầu tổ chức thực chất lượng chưa tương xứng với điều kiện nói chung đặc biệt điều kiện sở vật chất, trang thiết bị thông tin nhà trường Trường Tiểu học Quý Sơn số quan cấp cần tiếp tục tăng cường đầu tư thêm sở vật chất đặc biệt phần mềm ứng dụng nhằm nâng cao hoạt động văn phòng nói chung hoạt động công tác quản lý văn nói riêng hướng tới giải tất văn máy tính, xây dựng hoàn thiện mô hình văn phòng không giấy tờ Trên toàn báo cáo công tác “Ứng dụng phần mềm “1C: quản lý văn (ECM)” vào công tác quản lý văn trường Tiểu học Quý 72 Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc Giang” Thông qua cho nhìn đầy đủ toàn diện công tác quản lý văn Tìm hiểu phần mềm 1C “Quản lý văn (ECM)” việc ứng dụng phần mềm 1C vào công tác quản lý văn Trường Tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – tỉnh Bắc Giang Mặc dù trình làm báo cáo giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn thực tập thời gian tiếp xúc với phần mềm 1C không dài, hiểu biết thân phần mềm nhiều hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo, cô giáo khoa hệ thống thông tin kinh tế trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên có ý kiên bổ sung đóng góp để khóa luận tốt nghiệp tới hoàn thiện thành công Giúp cho hiểu biết sâu rộng, xác, đầy đủ hoàn thiện phần mềm 1C nói chung công tác quản lý văn phần mềm 1C nói riêng Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo khoa hệ thống thông tin kinh tế trường Đại học công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên - Những người trang bị cho kiến thức kỹ việc áp dụng công nghệ thông tin vào khâu nghiệp vụ công tác văn phòng nói chung ứng dụng phần mềm 1C vào công tác quản lý văn nói riêng Đồng thời qua cho phép gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới cô ThS Nguyễn Thị Hằng, ThS Đinh Thị Ngọc Oanh – tận tình giúp đỡ hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn! Lục Ngạn, ngày 25 tháng năm 2016 SINH VIÊN Nguyễn Thị Giang Thu 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính Phủ (2004), Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP nghị định Chính Phủ công tác văn thư [2] Chính Phủ (2004), Nghị định số 09/2010/NĐ - CP việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ - CP ngày tháng năm 2004 Chính Phủ công tác văn thư [3] Bộ nội vụ (2005), Thông tư số 21/2005/TT-BNV hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạng cấu tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính Phủ UBND [4] Bộ Nội vụ, (2011), Hướng dẫn sử dụng, cài đặt phần mềm chuẩn hóa thể thức kỹ thuật trình bày văn hành [5] Cục văn thư lưu trữ nhà nước (2005), công văn số 425/VTLTNN – NVTW việc hướng dẫn quản lý văn đến, văn đến [ ] Nguyễn Thị Hằng (2015), Bài giảng chuyên đề 1, Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Trường ĐH CNTT & TT - ĐH Thái Nguyên [7] Tạ Hữu Ánh, (2008), Soạn thảo ban hành văn quan, tổ chức, NXB Lao động [8] Nguyễn Thế Phán, (2008), Kỹ thuật soạn thảo văn quản lý kinh tế quản trị kinh doanh, NXB ĐH Kinh tế quốc dân [9] Đồng Thị Thanh Phương- Nguyễn Thị Ngọc An, (2011), Soạn thảo văn & công tác văn thư lưu trữ, NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh 74 ... văn Trường tiểu học Quý Sơn số – huyện Lục Ngạn – Tỉnh Bắc Giang Chương 3: Ứng dụng phần mềm 1C: quản lý văn (ECM) vào công tác quản lý văn trường Tiểu học Quý Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc. .. QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC QUÝ SƠN SỐ 2 .1 Thực trạng công tác quản lý văn đến Trường tiểu học Quý Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc Giang 2 .1. 1 Thực trạng Nhìn chung công tác quản lý. .. hiểu Ứng dụng phần mềm 1C: quản lý văn (ECM) vào công tác quản lý văn trường Tiểu học Quý Sơn số 1- huyện Lục Ngạn- tỉnh Bắc Giang Mục đích Đề tài tập trung vào nội dung quản lý văn Trường tiểu