Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 từ liêm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN ĐÌNH ĐỒNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: CB140610 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THÚC HƯƠNG GIANG HÀ NỘI - 2016 LỜI CAM ĐOAN Luận văn công trình nghiên cứu độc lập tác giả, trích dẫn, tài liệu sử dụng minh bạch Các kết phân tích chƣa đƣợc công bố công trình khoa học Hà Nội, ngày 06 tháng 10 năm 2016 Tác giả luận văn Nguyễn Đình Đồng i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hƣớng dẫn các thầy cô Viện Kinh tế Quản lý tạo điều kiện mặt cho em hoàn thành luận văn Đặc biệt, xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo T.S Nguyễn Thúc Hƣơng Giang, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn hoàn thiện luận văn Trong trình thực đề tài nghiên cứu, thân em có nhiều cố gắng nhƣng giới hạn trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu khoa học nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến nhà nghiên cứu, thầy, cô giáo, bạn đọc để luận văn đƣợc hoàn thiện lý luận khoa học lẫn thực tiễn Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 10 năm 2016 Tác giả luận văn Nguyễn Đình Đồng ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PCC1: Công ty cổ phần xây lắp điện PCC1 TỪ LIÊM: Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm SXKD: Sản xuất kinh doanh TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ: Tài sản cố định GTCL: Giá trị lại GTHM TSCĐ: Giá trị hao mòn tài sản cố định BTC: Bộ tài CBCNV: Cán công nhân viên ĐTXD: Đầu tƣ xây dựng ĐZ: Đƣờng dây TBA: Trạm biến áp CQT: Chống tải iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 42 Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 43 Bảng 2.3 Phân tích cấu biến động thu nhập 44 Bảng 2.4 Cơ cấu TSCĐ Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm năm 2015 46 Bảng 2.5 Cơ cấu TSCĐ Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm năm 2015 47 Bảng 2.6 Tình hình thực kế hoạch TSCĐ năm 2015 49 Bảng 2.7 TSCĐ mua sắm 2015 51 Bảng 2.8 Danh sách máy móc, thiết bị sửa chữa lớn năm 2015 56 Bảng 2.9 Tình hình thực khấu hao TSCĐ năm 2015 57 Bảng 2.10 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ 68 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 39 v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỤC LỤC .vi MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ 1.1.4 Đánh giá TSCĐ 1.1.5 Khấu phương pháp tính khấu hao TSCĐ 15 1.2 QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 20 1.2.1 Khái niệm công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp 20 1.2.2 Mục tiêu quản lý TSCĐ 20 1.2.3 Nguyên tắc quản lý TSCĐ 21 1.2.4 Nội dung công tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp 21 1.3 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 31 1.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 32 1.4.1 Các nhân tố chủ quan 33 1.4.2 Các nhân tố khách quan 34 TÓM TẮT CHƢƠNG 35 vi CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM (PCC1 TỪ LIÊM) 36 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM (PCC1 TỪ LIÊM) 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 36 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 37 2.1.3 Hệ thống máy quản lý chung công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 38 2.1.4 Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 42 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 43 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM 45 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 45 2.2.2 Quản lý TSCĐ Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 47 2.3 ĐÁNH GIÁ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA PCC1 TỪ LIÊM 69 2.3.1 Yếu tố chủ quan 69 2.3.2 Nguyên nhân khách quan 70 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA PCC1 TỪ LIÊM 70 2.4.1 Các kết đạt 70 2.4.2 Các hạn chế nguyên nhân công tác quản lý TSCĐ đơn vị 71 TÓM TẮT CHƢƠNG 75 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM (PCC1 TỪ LIÊM) 76 vii 3.1 QUAN ĐIỂM, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN TỪ LIÊM (PCC1 TỪ LIÊM) TRONG GIAI ĐOẠN 2016 – 2020 VÀ TẦM NHÌN ĐẾN NĂM 2020 76 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 76 3.1.2 Định hướng phát triển giai đoạn 2016-2020 77 3.1.3 Tầm nhìn PCC1 Từ Liêm đến năm 2020 78 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA PCC1 TỪ LIÊM 79 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý 80 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức máy quản lý TSCĐ 82 3.2.3 Giải pháp nâng cao nguồn nhân lực 85 3.3 KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT 90 TÓM TẮT CHƢƠNG 91 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 viii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố lao động, tƣ liệu lao động đối tƣợng lao động Tƣ liệu lao động doanh nghiệp phƣơng tiện vật chất mà ngƣời lao động sử dụng để tác động vào đối tƣợng lao động Nó yếu tố trình sản xuất mà tài sản cố định (TSCĐ) phận quan trọng TSCĐ đƣợc sử dụng mục đích phát huy đƣợc suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ nhƣ đầu tƣ, bảo quản, bảo dƣỡng, sửa chữa, kiểm kê…đƣợc tiến hành cách thƣờng xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tƣ liệu sản xuất, nâng cao số chất lƣợng sản phẩm sản xuất giúp cho doanh nghiệp thực đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhƣ vậy, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tƣ nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ, mục tiêu quan trọng TSCĐ đƣợc đƣa vào sử dụng Trong thực tế Việt Nam, nhận thức đƣợc tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, nhƣng đa số doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp xây lắp điện, chƣa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐ sử dụng cách lãng phí, chƣa phát huy đƣợc hết hiệu kinh tế chúng nhƣ lãng phí vốn đầu tƣ đồng thời ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vấn đề sử dụng TSCĐ cho có hiệu có ý nghĩa to lớn không lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp phân phối điện, nơi mà TSCĐ đƣợc sử dụng phong phú, nhiều chủng loại, cách sử dụng vận hành khó khăn, chiếm tỷ trọng chi phí lớn,… vấn đề quản lý sử dụng gặp nhiều phức tạp, giải pháp cụ thể gây lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hoàn CHẤT LƢỢNG - HIỆU QUẢ ” nhằm giữ vững niềm tin khách hàng thành công bền vững công ty  Tầm nhìn: Là công ty tách hoạt động độc lập từ công ty mẹ (Công ty cổ phần xây lắp điện 1), nói khó khăn thách thức Công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm nhiều phía trƣớc Tuy nhiên, Ban lãnh đạo công ty xác định đƣợc tầm nhìn công ty dài hạn “trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực xây lắp công trình điện xây dựng hạ tầng kỹ thuật Việt Nam”  Giá trị cốt lõi: Tại PCC1 Từ Liêm, vinh danh công việc mang đến thành công an tâm khách hàng Mỗi cán nhân viên PCC1 Từ Liêm đặt tiêu chí quan trọng hàng đầu: - Tận tâm hiểu rõ yêu cầu khách hàng - Nắm vững kỹ thuật, tay nghề, công nghệ đại - nỗ lực làm việc hiệu khách hàng - Tinh thần trách nhiệm tạo tin cậy nơi khách hàng Tại PCC1 Từ Liêm, xây dựng môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, công nhằm khuyến khích tối đa phát triển tay nghề kinh nghiệm cá nhân gắn bó cam kết với công ty khách hàng Chúng tạo văn hóa cộng tác hỗ trợ lẫn thành viên công ty, gắn kết với giá trị cốt lõi, hiểu rõ sứ mệnh công ty nhằm đem đến cho khách hàng an tâm cao PCC1 Từ Liêm phát huy sức mạnh, đoàn kết trí tuệ, đẩy mạnh đổi phƣơng thức lãnh đạo, xây dựng Đảng sạch, vững mạnh, lãnh đạo thực thắng lợi chiến lƣợc phát triển công ty mẹ đến năm 2020 năm tiếp theo, góp phần đắc lực việc khẳng định vị đơn vị dẫn đầu ngành xây lắp điện PCC1 nói chung PCC1 Từ Liêm nói riêng 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TSCĐ CỦA PCC1 TỪ LIÊM Công tác quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm đƣợc thực tƣơng đối chặt chẻ Quy trình thủ tục trƣờng hợp mua sắm, nhƣợng bán, sửa chữa TSCĐ 79 đơn vị tƣơng đối hợp lý Các bƣớc công việc diễn theo trình tự xác định tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, kiểm soát nhà quản lý Ngoài ƣu điểm trên, công tác quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm hạn chế Những hạn chế nêu xuất phát từ nguyên nhân khách quan TSCĐ đơn vị chủ yếu trời, chịu ảnh hƣởng trực tiếp điều kiện tự nhiên TSCĐ thƣờng xuyên phải di chuyển, nhu cầu số lƣợng chủng loại TSCĐ đại ngày tăng khối lƣợng công việc không thời điểm năm Bên cạnh nguyên nhân chủ quan hạn chế số lƣợng, trình độ cán quản lý đơn vị so với khối lƣợng công việc yêu cầu chất lƣợng ngày cao Tất hạn chế, tồn đƣợc khắc phục triệt để công tác quản lý kinh doanh nói chung, quản lý TSCĐ nói riêng đơn vị thực có hiệu quả, từ nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng xây lắp điện 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý Cùng với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bị ngày giữ vai trò quan trọng SXKD thay lao động ngƣời Sử dụng máy móc phục vụ quản lý giúp tăng suất giảm sai sót Tuy nhiên, thời gian qua hoạt động quản lý kho, máy móc, phƣơng tiện đơn vị đƣợc theo dõi theo kênh truyền thống (lƣu trữ dƣới dạng văn bản, ghi số ), hạn chế khả tra cứu nhanh chia sẻ thông tin phận tác nghiệp Vì vậy, thời gian tới, thực tốt giải pháp phƣơng tiện quản lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp đại hóa phƣơng tiện quản lý cách đồng 3.2.1.1 Căn đề xuất: Phƣơng tiện quản lý đơn vị chƣa đƣợc đại đồng Trong năm qua, công tác quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm có hỗ trợ công nghệ thông tin nhƣng thiếu đồng Cụ thể, mức độ đại sở vật chất chƣa có tƣơng ứng với quy mô công việc Sự liên kết công tác quản lý TSCĐ phòng ban, công việc tác nghiệp thông qua báo cáo giấy, việc lƣu trữ thủ công, máy tính nhƣng chƣa có phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ đơn vị 80 3.2.1.2 Nội dung giải pháp  Nội dung: Nâng cấp hệ thống quản lý thông tin Đặc thù doanh nghiệp đơn vị chuyên xây lắp đƣờng dây trạm biến áp từ hạ đến siêu cao áp nên cần nhiều thiết bị văn phòng, máy móc chuyên dụng Các tài sản đƣợc cấp cho phòng ban, cá nhân quan sử dụng quản lý Việc theo dõi mua, cấp phát thuyên chuyển loại tài sản chủ yếu thực thủ công, đƣợc ghi chép vào sổ quản lý tài sản (phòng tổ chức nhân phòng kế hoạch vật tƣ) Việc hạn chế phƣơng pháp quản lý tài sản đơn vị gây tình trạng khó khăn theo dõi, phân bổ sử dụng trình luân chuyển TSCĐ Khó kiểm soát thừa thiếu TSCĐ, khó khăn việc theo dõi nhật ký sửa chữa TSCĐ, đánh giá tình trạng, tính sử dụng TSCĐ, khấu hao TSCĐ đƣợc thể hệ thống kế toán Tuy nhiên, số liệu TSCĐ hệ thống kế toán lại khác nhiều so với thực tế Việc kiểm tra TSCĐ không đƣợc định kỳ, tốn nhiều nhân công, thời gian mà độ xác thấp gây khó khăn cho việc lập kế hoạch mua sắm TSCĐ Hiện tại, Công ty chƣa xây dựng đƣợc suất đầu tƣ TSCĐ Do vậy, việc lập ban hành đƣợc suất đầu tƣ TSCĐ có ý nghĩa quan trọng Khi thực đƣợc công việc nào, công tác lập dự toán sơ công trình đầu tƣ xây dựng xác hơn, phù hợp với tình hình thực tế, qua giúp công ty lập kế hoạch vốn sát hơn, hiệu sử dụng vốn qua đƣợc tăng lên Vì sử dụng phần mềm tin học giải pháp tối ƣu để khắc phục hạn chế việc quản lý TSCĐ đơn vị Phần mềm quản lý TSCĐ cung cấp phƣơng pháp quản lý đại, khoa học hiệu Để tin học hóa công đoạn quản lý, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ máy vi tính cá nhân cho cán quản lý, nâng cấp máy cũ để tăng khả xử lý liệu tƣơng thích với ứng dụng Đối với cán phòng kỹ thuật thƣờng xuyên phải di chuyển đến công trình, cần phải trang bị máy vi tính xách tay Giữa phòng ban phải có kết nối đồng bộ, tƣơng thích với phần mềm ứng dụng kết nối với phƣơng tiên thông tin liên lạc đại Trên sở hệ thống máy tính đồng bộ, sử dụng phần mềm thích hợp cho nghiệp vụ nhằm mục đích tăng cƣờng khả lƣu trữ chia sẻ thông tin, giảm 81 áp lực lƣu trữ hồ sơ, giấy tờ theo kiểu truyền thống Tuy nhiên phải có giải pháp bảo mật thông tin hiệu quả, an toàn b) Tổ chức thực giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý Phòng tổ chức nhân phối hợp với phòng kỹ thuật, phòng tài kế toán thống kê lại toàn máy tính có đơn vị theo đặc trƣng kỹ thuật cụ thể Dựa nhu cầu công việc phận để lập kế hoạch bổ sung hợp lý Căn vào lực tài chính, phòng tài kế toán thống kê tài đề xuất phƣơng án hợp lý, cân kế hoạch đầu tƣ khác công ty Nếu ký hợp đồng trọn gói (thiết bị phần cứng, phần mềm, giải pháp công nghệ ) với nhà cung cấp PCC1 Từ Liêm hƣởng mức ƣu đãi, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ, tƣơng thích thiết bị, thuận tiện cho việc chia sẻ nguồn tài nguyên chung Tuy nhiên phần mềm chuyên dụng nên đặt mua nhà thiết kế riêng, phù hợp với đặc điểm hoạt động ngành điện 3.2.1.3 Lợi ích giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý Phƣơng tiện quản lý đồng giúp TSCĐ đƣợc phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời từ tạo điều kiện cho công tác đánh giá lực sản xuất thực hiệu sử dụng TSCĐ có, từ định đầu tƣ đổi mới, hay sửa chữa, thay thế, lý TSCĐ cách đắn, hợp lý Máy móc đại góp phần làm tăng suất lao động, giảm thời gian thi công công trình, đáp ứng thời gian đóng điện với chủ đầu tƣ Đánh giá đƣợc xác TSCĐ giúp doanh nghiệp định sử dụng TSCĐ cách đắn, kịp thời, tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tƣ bỏ Từ đó, tạo điều kiện mua sắm TSCĐ mới, nâng cao lực sản xuất 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức máy quản lý TSCĐ Hoạt động quản lý TSCĐ đƣợc tổ chức hợp lý, khoa học, diễn thuận lợi, nhịp nhàng, trôi chảy Tuy nhiên, PCC1 Từ Liêm phân chia công việc phận chức chồng chéo, tải, thủ tục phức tạp, giảm hiệu quản lý khả cạnh tranh kinh doanh 3.2.2.1 Căn đề xuất: Cơ cấu tổ chức quản lý TSCĐ đơn vị chồng chéo 82 Tại PCC1 Từ Liêm, công tác quản lý TSCĐ đƣợc thực phòng kế hoạch vật tƣ phối hợp với phòng kỹ thuật công nghệ phòng tài kế toán ghi nhận vào sổ sách Phần lớn cán lãnh đạo quản lý chuyên môn am hiểu nghiệp vụ đặc điểm nghành nghề xây lắp điện nhƣng nhận thức công tác quản lý TSCĐ chƣa đầy đủ Theo tƣ lối mòn, ngại đổi mới, cán quản lý đƣa nhiều phƣơng án giải vấn đề, thƣờng sử dụng biện pháp truyên thống có sẵn Vì vậy, có sai lầm công tác quản lý TSCĐ, phòng ban có tình trạng thiếu trách nhiệm, đổ lỗi cho 3.2.2.2 Nội dung giải pháp a) Nội dung  Điều chỉnh máy quản lý phù hợp Hàng năm, Ban giám đốc, trƣởng phòng ban xác định mục tiêu chung toàn đơn vị (Dựa vào kết kinh doanh đạt đƣợc năm trƣớc kỳ vọng ban lãnh đạo) Từ giao tiêu xuống phòng ban, làm lập kế hoạch hoạt động cụ thể Dựa vào kết đó, phòng kế hoạch vật tƣ xây dựng kế hoạch kinh doanh nói chung kế hoạch quản lý TSCĐ nói riêng năm cho đơn vị Tuy nhiên, thiếu chiến lƣợc, tầm nhìn, kế hoạch dài hạn mang tính chất định hƣớng Việc lập kế hoạch năm không đảm bảo tính khả thi, quán, chủ yếu nhằm giải nhu cầu phát sinh ngắn hạn Công việc quản lý tài sản thực cách thụ động, vào điều kiện thực tế thời điểm định, không thống theo định hƣớng đặt từ trƣớc Trong đó, thực tiễn chứng minh mục tiêu dài hạn huy động vốn, mở rộng thị phần ảnh hƣởng trực tiếp tới kế hoạch đầu tƣ tài sản (thời điểm đầu tƣ, cấu, quy mô loại tài sản) Vì vậy, thời gian tới, PCC1 Từ Liêm cần quan tâm phận phòng kế hoạch vật tƣ, trọng đến công tác dự báo biến động TSCĐ năm Các loại vật tƣ phục vụ trình sản xuất kinh doanh (chủng loại, lƣợng cung cầu, giá bán ) 83  Phân quyền, tăng cƣờng tính tự chủ sáng tạo cán công nhân viên cấp Hiện nay, phƣơng án đƣợc lựa chọn quản lý tài sản PCC1 Từ Liêm cứng nhắc, mang tính chất truyền thống sẵn có, thực theo kiểu “tự cung, tự cấp” (đặt mua máy móc, thiết bị, vật tƣ từ nhà cung cấp truyền thống) Trong nhiều loại hình thức cung cấp dịch vụ nhƣ hợp tác đầu tƣ, cho thuê máy móc Đồng thời mức độ cạnh tranh ngành xây lắp điện ngày gay gắt, đặc biệt nhóm đƣờng dây trung hạ thế, đòi hỏi PCC1 Từ Liêm phải mạnh dạn đổi mới, nhanh chóng nắm bắt hội, tránh bị tụt hậu Để đạt đƣợc yêu cầu này, việc điều chỉnh máy quản lý phù hợp, cần tăng cƣờng tính tự chủ, sáng tạo cán công nhân viên cấp Cụ thể, phân quyền hạn nhiệm vụ rõ ràng cho phận quản lý tài sản Trao quyền định chịu trách nhiệm cá nhân cho cán quản lý tƣơng ứng với trách nhiệm đƣợc giao phó Thêm vào đó, cần xây dựng chế khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tích cực áp dụng kỹ thuật tiên tiến để giải công việc Đề xuất ý tƣởng, sáng kiến nâng cao hiệu quản lý TSCĐ Những nổ lực họ phải đƣợc ghi nhận công khai xứng đáng hai phƣơng diện vật chất lẫn tinh thần b) Tổ chức thực giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức máy quản lý TSCĐ Toàn giải pháp tổ chức quản lý đƣợc giao cho phòng tổ chức nhân sự, cán lao động thực hiện, dƣới đạo giám sát Ban giám đốc Đối với công tác nhân bổ nhiệm, tuyển dụng cho vị chủ chốt phòng ban Ban lãnh đạo cần cân nhắc kỹ lƣỡng tiêu chuẩn cụ thể phải đạt đƣợc Từ đó, định bổ nhiệm, tuyển dụng theo hình thức thông thƣờng Ban giám đốc đạo phòng tổ chức nhân phối hợp với công tác đoàn phát động phong trào thi đua, chƣơng trình hoạt động cụ thể để khuyến khích toàn cán công nhân viên đề xuất sáng kiến, ứng dụng cải tiến lao động, nâng cao lực quản lý TSCĐ, từ gia tăng hiệu sản xuất kinh doanh 84 3.2.2.3 Lợi ích biện pháp Khi đƣợc giao quyền, cán nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn, hoàn thành tốt nhiệm vụ Khi tăng cƣờng hiệu quản lý sử dụng TSCĐ mức tốt Công việc rõ ràng, không bị chồng chéo Sử dụng nhân viên việc tăng suất lao động, công suất TSCĐ đƣợc sử dụng tối đa Sự phân cấp quản lý rõ ràng, thống nhất, có tính chuyên môn hóa cao, không chồng chéo, kiêm nhiệm tạo điều kiện quản lý TSCĐ thông suốt, tăng cƣờng tính thông suốt phối hợp nhịp nhàng phòng ban, tổ, đội 3.2.3 Giải pháp nâng cao nguồn nhân lực Nhân lực yếu tố quan trọng, thiếu, có vai trò định đến hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng Do nâng cao trình độ lao động lao động yêu cầu cần thiết đƣợc công ty ý thực Từ thực tiễn kinh nghiệm doanh nghiệp thấy rằng, việc xây dựng phát triển nguồn nhân lực phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị có ý nghĩa quan trọng yêu cầu thiết Vì vậy, để tăng cƣờng công tác quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm nhóm giải pháp nguồn nhân lực đƣợc ƣu tiên thực trƣớc 3.2.3.1 Căn đề xuất giải pháp: Nhận thức trình độ Ban lãnh đạo CBCNV đơn vị nhiều hạn chế công tác quản lý TSCĐ Số lƣợng cán quản lý, cán kỹ thuật giao động khoảng 40% đến 50% tổng số cán công nhân viên đơn vị Trình độ phổ biến đại học, cán có học vị thạc sỹ thấp (dƣới 3%), tỷ lệ kỹ sƣ có tay nghề cao chiếm khoảng 50% tổng số lao động (cao đẳng, trung cấp), lại lực lƣợng công nhân viên có tay nghề trung bình yếu chiếm 20% (sơ cấp, đào tạo nghề) Trình độ công nhân mức trung bình cản trở việc khai thác tối đa hiệu suất sử dụng máy móc, thiết bị Đồng thời, khả tiếp thu chậm cản trở, gây khó khăn trình ứng dụng công nghệ vào quản lý sản xuất, làm giảm hiệu kinh tế Chính vậy, định quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm đƣợc hình thành sở dựa vào kinh nghiệm 85 nhà quản lý, thay sử dụng khoa học xác đáng, quy trình quản lý tiên tiến, đại khu vực giới 3.2.3.2 Nội dung giải pháp a) Nội dung:  Nâng cao nhận thức quản lý TSCĐ cho lãnh đạo Trong năm qua, ban lãnh đạo PCC1 Từ Liêm nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản lý TSCĐ song chƣa hiểu đầy đủ toàn nội dung quản lý TSCĐ Nhiều nhà quản lý cho quản lý tài sản đơn giản đảm bảo tính hữu ích lâu bền tài sản Do đó, trọng đến khâu vận hành, sửa chữa máy móc thiết bị Tuy nhiên, thực tế chứng minh rằng, định hình thành, tạo nên tài sản có ý nghĩa quan trọng, ảnh hƣởng lớn tới hiệu hoạt động quản lý TSCĐ sau Nếu từ đầu, TSCĐ không đƣợc lựa chọn với yêu cầu sản xuất, phƣơng thức hay nguồn hình thành tài sản không phù hợp, định đầu tƣ không đƣợc thẩm định kỹ lƣỡng thông qua tiêu định lƣợng rõ ràng, tài sản góp tối đa vào sản xuất kinh doanh đơn vị Dẫn đến, hoạt động quản lý giảm tác dụng Việc hình thành (đầu tƣ) TSCĐ sai lầm kéo theo nhiều tổn thất không đáng có Muốn cải thiện kết quản lý TSCĐ, trƣớc tiên, ban lãnh đạo đơn vị cần tích cực thay đổi nhận thức quản lý tài sản cách thông qua buổi hội thảo, tập huấn ngắn ngày với quy mô toàn đơn vị dành cho cán chủ chốt, phổ biến nội dung quản lý TSCĐ, chi tiết đến bƣớc định hình thành, sử dụng lý tài sản Đặc biệt phải nhấn mạnh quan điểm: Quản lý tài sản phải đƣợc thực nghiêm túc, từ có nhu cầu tài sản Nội dung buổi hội thảo, tập huấn phải đƣợc tóm tắt thành báo cáo tổng kết, phổ biến tới phận để đối tƣợng hội tham gia nắm bắt đƣợc kiến thức Cuối buổi tập huấn cần có kiểm tra, đánh giá cụ thể mức độ nắm bắt thông tin thay đổi nhận thức ngƣời tham dự thông qua thu hoạch kiểm tra cá nhân, tránh tình trạnh tham gia cách hình thức, lãng phi thời gian kinh phí tổ chức Từ thay đổi nhận thức, ban lãnh đạo đơn vị giao nhiệm vụ cho phòng chức tiến hành đánh giá tổng kết công tác đầu tƣ, hình thành tài sản 02 năm 86 gần nhất, phát trƣờng hợp điển hình không đạt mục tiêu quản lý tài sản từ đầu chƣa thực tốt khâu hình thành tài sản Thông qua kinh nghiệm khứ, kết hợp với kiến thức so đƣợc từ buổi hội thảo, tập huấn, lãnh đạo phòng ban chức đề xuất quy trình cụ thể liên quan tới khâu đầu tƣ, hình thành nên tài sản doanh nghiệp Sau đƣợc giám đốc phê duyệt, thông báo triển khai đến phận, phòng ban đơn vị  Thay đổi tƣ duy, tác phong làm việc với điều kiện kinh tế thị trƣờng Ngoài nâng cao hiểu biết công tác quản lý tài sản, số lãnh đạo PCC1 Từ Liêm cần thay đổi tƣ phù hợp với điều kiện kinh tế thị trƣờng có thay đổi nhanh chóng, coi thực tế thị trƣờng tảng cho định (từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức thực hiện) Nói cách khác, nhà quản lý phải đƣa định dựa “ tín hiệu thị trƣờng” (Ví dụ: Xác định nhu cầu thị trƣờng để tính toán hội kinh doanh, kết hợp với dự báo thay đổi công nghệ sản xuất, từ đƣa định đầu tƣ thiết bị, máy móc hợp lý), thay cho suy nghỉ quan liêu, nhận định chủ quan ý trí Điều có ý nghĩa định tới tồn lâu dài đơn vị bối cảnh cạnh tranh gay gắt thị trƣờng Để làm đƣợc điều này, cấp quản lý PCC1 Từ Liêm cần đƣợc bổ sung kiến thức chuyên sâu quản lý doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trƣờng Tập trung vào đặc điểm kinh tế thị trƣờng có tác động chi phối hoạt động doanh nghiệp nhƣ quy luật cung – cầu, mục tiêu lợi nhuận, từ có chiến lƣợc hành động phù hợp Không thay đổi tƣ duy, tác phong làm việc lãnh đạo đơn vị phù hợp với điều kiện kinh tế thị trƣờng, nhạy bén linh hoạt Mặt khác, đặc thù ngành xây lắp điện TSCĐ trải dài chủ yếu trời Do đó, sử dụng cách thức quản lý tài sản cứng nhắc theo quy định, quy chế, qua sổ sách, báo cáo tốn nhiều thời gian, chi phí, không đảm bảo khách quan, trung thực Một định quản lý tài sản đƣợc điều chỉnh riêng phù hợp với dự án đầu tƣ, phù hợp với đặc thù kỹ thuật, thời gian địa điểm 87  Bồi dƣỡng tay nghề cho công nhân viên Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lao động họ ngƣời trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc, thiết bị đại hóa trình độ họ phải thay đổi theo để vận hành thành thạo tính máy móc Tuy nhiên, đào tạo thực đại trà, cần có phân nhóm công nhân theo trình độ, yêu cầu công việc, thời gian lao động để xếp hợp lý Trong ƣu tiên bồi dƣỡng cho công nhân ký hợp đồng dài hạn với đơn vị, đảm nhận khâu nghiệp vụ yêu cầu cao kỹ thuật Tùy theo trình độ khả bố trí thời gian để lực chọn hình thức đào tạo cho phù hợp Cụ thể nhƣ: + Đào tạo theo kiểu truyền nghề: Phân công công nhân lành nghề kèm cặp, hƣớng dẫn (có hƣởng phụ cấp tƣơng xứng) + Gửi đào tạo trung tâm, trƣờng dạy nghề nghành Đối với lao động thuê thời vụ, cần phải kiểm tra trình độ, sức khỏe sau tổ chức tập huấn chỗ theo yêu cầu công việc Chú trọng hƣớng dẫn thiết bị kỹ thuật, giáo dục ý thức giữ gìn, bảo quản tài sản bảo đảm an toàn lao động sản xuất Mở lớp đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho công nhân, giúp họ hoàn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa Đơn vị cần khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ đòn bẩy để phát triển sản xuất, chẳng hạn nhƣ thƣởng sáng kiến, thƣởng cho công nhân có tay nghề cao Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuất đặc thù ngành xây lắp điện thi công nhiều địa hình khó khăn, nguy hiểm Do đó, đơn vị cần cung cấp đầy đủ dụng cụ bảo hộ, tạo điều kiện cho công nhân viên toàn tâm, toàn ý lao động sản xuất Tổ chức thi nâng bậc, thi đua sản xuất an toàn, hiệu quả, cho công nhân lao động toàn đơn vị, có hình thức khen thƣởng thích đáng với cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc 88 Tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm phạm vi phòng ban, tổ, đội để có giao lƣu học tập kinh nghiệm tốt ngƣời lao động, lao động thƣờng xuyên vận hành máy móc, thiết bị Tiến hành xếp, bố trí công nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo đƣợc hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất đội sản xuất mà doanh nghiệp có b) Tổ chức thực giải pháp nâng cao chất lƣợng nguồn lực Việc thực giải pháp đƣợc giao cho phòng tổ chức nhân đảm nhiệm, với phối hợp phòng tài kế toán Từ đầu năm, phòng tổ chức nhân lập kế hoạch đào tạo cụ thể cho cán công nhân viên đơn vị Bao gồm: Tập huấn, hội thảo, tham quan học tập kinh nghiệm, bồi dƣỡng kiến thức, tay nghề Trong trƣờng hợp hạn chế mặt thời gian, kinh phí, lực tổ chức, cần ƣu tiên tập huấn nội dung quản lý TSCĐ Cử cán chủ chốt tham dự khóa học, giao nhiệm vụ cho công nhân lành nghề hƣớng dẫn, kèm cặp nhóm công nhân tay nghề yếu sử dụng máy móc, thiết bị Các chƣơng trình đƣợc xếp thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Cán phòng tổ chức nhân lập danh sách đối tƣợng bắt buộc khuyến khích tham gia chƣơng trình đào tạo Thông báo tới tất nhân viên phòng ban nắm rõ đƣợc thời gian, địa điểm để họ chủ động đƣợc thời gian, xếp công việc tham gia cách đầy đủ nghiêm túc Đảm bảo cân đối số lƣợng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực với số lƣợng trì hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nội dung đào tạo, nhƣ hình thức kiểm tra, đánh giá mức độ thu nhận kiến thức đối tƣợng tham gia đƣợc thiết kế phù hợp với đặc thù hoạt động doanh nghiệp Riêng chƣơng trình đào tạo bên cần lựa chọn sở đào tạo có chất lƣợng tốt, uy tín để đăng kí cho cán nhân viên theo học Với chƣơng trình đào tạo cần xác định yêu cầu cụ thể ngƣời tham gia phải đạt đƣợc Khi chƣơng trình kết thúc, phòng tổ chức nhân tổ chức cho cán lao động tập hợp kết đánh gia cá nhân, từ làm đề xuất với Ban giám đốc định khen thƣởng, kỷ luật tƣơng xứng 89 Căn vào kế hoạch đào tạo cán phòng tài kế toán cân đối ngân sách dành cho chí phí đào tạo hàng năm, đồng thời tuân thủ chế độ, quy định tài nhà nƣớc Nên hỗ trợ toán kinh phí đào tạo ngắn hạn hỗ trợ phần kinh phí đào tạo dài hạn cho cán công nhân viên 3.2.3.3 Lợi ích giải pháp nâng cao chất lượng nguồn lực Giúp cán quản lý đơn vị hiểu rõ công tác quản lý TSCĐ, từ có kê hoạch đắn để tăng khả sản xuất kinh doanh đơn vị Các TSCĐ đơn vị đƣợc giữ gìn, bảo quản tốt, bị hƣ hỏng từ giảm chí phí bảo trì, bảo dƣỡng Các máy móc thiết bị hoạt động tốt hơn, nâng cao công suất đáp ứng tối đa nhu cầu SXKD đơn vị 3.3 KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT Kiến nghị với Bộ tài Công ty mẹ PCC1 Hiện nay, mô hình kế toán tập trung không phù hợp với công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm: Doanh số chi phí đơn vị ngày tăng lên, việc phát sinh chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí đơn vị đƣợc hạch toán ban đầu sau đến cuối kỳ chuyển phòng kế toán công ty đề nhập vào máy tính lên sổ sách báo cáo Nhƣ làm chậm trình cập nhập thông tin Ban giám đốc cần Tại đơn vị thƣờng xuyên phát sinh nghiệp vụ nhƣ mua sắm, lý nhƣợng bán, sửa chữa TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ mà muốn nghiệp vụ xảy lại cần phải báo cáo trình Ban giám đốc thông qua Quá trình nhiều làm hội nhƣ lãng phí thời gian đơn vị, giảm hiệu sử dụng TSCĐ Nếu nhƣ đơn vị có quyền tự nghiệp vụ tức công ty tổ chức mô hình kế toán phân tán nâng cao đƣợc hiệu sử dụng TSCĐ 90 TÓM TẮT CHƢƠNG Chƣơng luận văn nêu lên vấn đề sau: quan điểm, định hƣớng phát triển công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm giai đoạn từ năm 2016-2020 Đây giải pháp mà em đƣa dựa sở lý luận chung công tác quản lý TSCĐ thông qua trình tìm hiểu thực trạng công tác quản lý TSCĐ Công ty 91 KẾT LUẬN TSCĐ vô quan trọng cần thiết tồn phát triển doanh nghiệp nói chung công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm nói riêng Đối với công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm, tài sản cố định tiến hành bất hoạt động sản xuất kinh doanh điện Nhƣng làm để tài sản cố định phát huy đƣợc vai trò tối đa sản xuất doanh nghiệp thực đƣợc Để phát huy đƣợc vai trò tài sản cố định, công tác quản lý tài sản điều mà nhà quản lý cần quan tâm Qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm, em thấy hệ thống TSCĐ thể trình độ kỹ thuật sản xuất khoa học tiên tiến Công tác quản lý TSCĐ phục vụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đơn vị Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt đƣợc hạn chế, tồn cần đƣợc khắc phục Vì vậy, em lựa chọn đề tài:”hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm” với mong muốn kết nghiên cứu luận văn góp phần vào việc hoàn thiện phƣơng pháp luận quản lý sử dụng hiệu tài sản cố định công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm nói riêng doanh nghiệp xây lắp điện nói chung Luận văn có đóng góp sau:  Hệ thống hóa vấn đề sở lý luận quản lý TSCĐ doanh nghiệp Từ làm sở để ứng dụng vào thực tiễn quản lý TSCĐ PCC1 Từ Liêm  Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ PCC1 Từ Liêm Trên sở nghiên cứu thực tế, đề tài cho thấy đƣợc tình hình SXKD đơn vị  Dự báo phƣơng hƣớng mục tiêu phát triển công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm đến năm 2020 năm để xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm Tăng cƣờng công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Song khả trình độ hạn chế, luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn quan tâm đến lĩnh vực 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2001a), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011, Chuẩn mực số 03 Tài sản cố định hữu hình Bộ tài (2001b), Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011, Chuẩn mực số 04 Tài sản cố định vô hình Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài (2013), Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013, ban hành chế độ Quản lý, sử dụng trích khấu hao Tài sản cố định GS.TS Ngô Thế Chi chủ biên; PGS.TS Trƣơng Thị Thủy chủ biên (2013), Giáo trình Kế toán tài chính, NXB Tài TS Phạm Quang Trung (2009), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân Thông tin nội Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện – Từ Liêm Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Kế toán 93 ... pháp hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm (PCC1 Từ Liêm) CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI... chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung tài sản cố định quản lý tài sản cố định Chƣơng 2: Phân tích thực trạng quản lý tài sản cố định công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm (PCC1 Từ Liêm) Chƣơng... động công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 37 2 .1. 3 Hệ thống máy quản lý chung công ty TNHH MTV xây lắp điện Từ Liêm 38 2 .1. 4 Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty TNHH