báo cáo thực tập thực tập tại công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – từ liêm

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 - Từ Liêm với ngành nghề kinh doanhchính như sau: Bảng 1.2 : Ngành nghề kinh doanh của Công ty 3 Bán buôn máy móc, thiết bị

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, xu thế cạnh tranh là tất yếu Bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trường đang và cần sản phẩmgì? Vì vậy, các doanh nghiệp cần quan tâm và phấn đấu sản xuất sản phẩm để thõamãn nhu cầu thị trường và sản phẩm đó phải có chất lượng cao nhất với giá thànhthấp để thu lợi nhuận nhiều nhất Muốn vậy, doanh nghiệp phải tổ chức và quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả và mang lại lợi ích kinh kế cao

Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1– Từ Liêm đã làm nên những dấu ấn đậmnét trên toàn bộ hệ thống mạng lưới vận hành và truyền tải điện quốc gia bằng những

dự án, công trình đường dây và trạm quy mô lớn, chất lượng cao Trong thời gianthực tập tại Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 – Từ Liêm em đã được thực hànhthực tế Để hoàn thành báo cáo thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn rất tận tìnhcủa cô Ths.Phạm Thị Xuân Hà và sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng tổ chức –lao động của Công ty

Tuy nhiên, do thời gian thực tập không nhiều và lượng kiến thức hạn chế nênbài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự đónggóp ý kiến để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin tiếp thu ý kiến và chânthành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng các cán bộ phòng tổ chức-lao động của Công

ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 – Từ Liêm đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tàitốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1-TỪ LIÊM 6

1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty 6

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hiện tại của Công ty 6

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 6

1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 7

1.3 Cơ cấu tổ chức 8

1.3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty 8

1.3.2 Cơ cấu nguồn nhân lực 4

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1-TỪ LIÊM 12

2.1 Các thị trường và các sản phẩm chính của Công ty 12

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm gần đây (2014, 2015) 13

2.3 Đánh giá nhận xét về ưu điểm và hạn chế về hoạt động kinh doanh của Công ty 15

2.3.1 Ưu điểm 15

2.3.2 Hạn chế 15

2.3.3 Đánh giá về việc sử dụng Tiếng Anh trong kinh doanh tại Công ty 15

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT 17

3.1 Một số vấn đề tồn tại trong hoạt động kinh doanh của Công ty 17

3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 18

3.2.1 Giải pháp về chiến lược kinh doanh 18

3.2.2 Giải pháp đào tạo, phát triển nguồn nhân lực 18

3.2.3 Giải pháp về tổ chức quản lý 19

3.2.4 Giải pháp về công nghệ 19

3.3.5 Giải pháp về tài chính 19

3.2.6 Giải pháp đề xuất về việc sử dụng Tiếng Anh trong công ty PCC1 14

3.3 Cơ hội (O) 20

3.4 Thách thức (T) 20

3.5 Những kinh nghiệm thu được sau quá trình thực tập 15

KẾT LUẬN 22

TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 – Từ Liêm 6

Bảng 1.2 : Ngành nghề kinh doanh của Công ty 7

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty 10

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014,2015 13

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

 Lớp : K48N3 – Trường Đại học Thương mại

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1-

TỪ LIÊM

1.1.

Giới thiệu khái quát về Công ty

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hiện tại của Công ty

Bảng 1.1: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 – Từ Liêm

1.1 Tên doanh nghiệp:

CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1 -TỪ LIÊM

Tên giao dịch quốc tế:

TU LIEM - NO 1 POWER CONSTRUCTION INSTALLATION

COMPANY LIMITED

Tên viết tắt tiếng Anh:

PCC1 - TL CO.,LTD 1.2 Trụ sở văn phòng: Tổ 2 -Phường Xuân Phương - Quận Nam Từ Liêm - TP HàNội

1.4 Mã số doanh nghiệp :

0106052368

Cấp ngày : 26/5/2014

Cơ quan đăng ký kinh doanh :

Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội

Tháng 4/1984 Công ty xây lắp đường dây và trạm 1 trực thuộc bộ điện lực thànhlập Đội xây lắp điện 3, đơn vị đã trải qua thời gian dài phát triển cùng Công ty mẹ làCông ty CP xây lắp điện 1 Năm 1995 đội xây lắp điện 3 phát triển thành một tổng đội

mạnh của Công ty được đổi tên là tổng đội xây lắp điện 3, tháng 6/2010 tổng đội xây lắpđiện 3 được chuyển đổi sang chi nhánh 1.3- Công ty CP xây lắp điện 1 theo quyết địnhsố:14/QĐ-PCC1-HĐQT ngày 15/6/2010 Chi nhánh 1.3 bắt đầu hoạt động đến31/12/2012 và từ 01/01/2013 PCC1 – Từ Liêm bắt đầu hoạt động cho đến nay.

Kể từ ngày ra đời Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 - Từ Liêm đã đồng hànhcùng Công ty mẹ phát triển góp phần quan trọng trong việc xây lắp toàn bộ hệ thống lướiđiện từ 0,4 Kv đến 500KV Ngoài những công việc xây lắp đường dây và trạm chúng tôicòn thi công xây lắp cột trạm viễn thông Vốn điều lệ của Công ty là: 5.000.000 đồng

1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 - Từ Liêm với ngành nghề kinh doanhchính như sau:

Bảng 1.2 : Ngành nghề kinh doanh của Công ty

3 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659

5 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí 4322

14 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân

vào đâu

Chi tiết: - Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

8299

15 ( Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ

hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của

pháp luật)

Ngành, nghềchưa khớp mãvới hệ thốngngành kinh tế

VN (Nguồn: Phòng Kế Hoạch-Vật Tư)

Nhận xét:

Với các ngành nghề chính chủ yếu liên quan đến hoạt động xây dựng cáccông trình, lắp đặt thiết bị cho các công trình có tính hệ thống lớn, và kinh doanh cácsản phẩm liên quan đến quá trình lắp đặt trong thi công Công ty chủ yếu hoạt độngtrong nước, trên mọi miền của tổ quốc Chức năng hoạt động chính của Công ty là

xây lắp các công trình điện,các trạm biến áp Do vậy, sản phẩm của Công ty cũng

mang đặc thù của ngành xây lắp Đó là sản phẩm đơn chiếc, cố định tại chỗ, quy mô

lớn, kết cấu phức tạp, các điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, người lao động, )

phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản phẩm

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức

(Nguồn: Phòng Tổ Chức-Lao Động)

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

* Chủ tịch Công ty:

Là người đại diện cho Công ty mẹ tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ

của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty mẹ về việc thực hiện các

Đội xây lắp điện 3 xây lắp điện 6Đội

CHỦ TỊCH CÔNG TY

Đội …

Phòng Tài chính – Kế toán

quyền và nghĩa vụ được được giao theo quy định của luật doanh nghiệp và pháp luật

có liên quan

* Kiểm soát viên:

Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Chủ tịch công ty và Giámđốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việckinh doanh của Công ty

* Ban giám đốc Công ty:

 Giám đốc: Là người điều hành hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm

trước Chủ tịch Công ty, Công ty mẹ về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụđược giao

 Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một

số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu tráchnhiệm trước Giám đốc công ty, trước Chủ tịch Công ty, và pháp luật về nhiệm vụđược giao thực hiện

* Các phòng ban của Công ty:

 Phòng Tổ chức - Lao động: Có quyền quyết định các vấn đề liên quan

đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty

 Phòng Tài chính - Kế toán: Tham mưu giúp Giám đốc trong việc thực hiện

chức năng quản lý Nhà nước về Tài chính Kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế,phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính tại Công ty, quản lý và sử dụng vốn doCông ty mẹ giao và các nguồn vốn khác do Công ty huy động

 Phòng kế hoạch - Vật tư: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công

tác lập, duyệt, giao kế hoạch, điều hành có hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanhcủa toàn Công ty

 Phòng Kỹ thuật - Công nghệ: Quản lý công tác kỹ thuật của Công ty.

Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, quy trình, quyphạm nhằm đảm bảo chất lượng công trình

 Các đội xây lắp và bộ phận phục vụ, gia công cơ khí: Các đội sản xuất

chịu trách nhiệm trước Giám đốc, các phòng ban trong Công ty về quản lý côngnhân trong đơn vị mình, chăm lo đời sống, sinh hoạt, bố trí sắp xếp công việc màCông ty phân công để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch sản xuất được giao

* Nhận xét:

 Có thể thấy, bộ máy tổ chức, quản lý của công ty được bố trí chặt chẽ Mỗimột bộ phận đảm nhiệm một chức năng khác nhau, thể hiện tính tập trung và phânquyền cao

 Mô hình cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty gọn nhẹ, đơn giản và hợp lý;đảm bảo sự thuận tiện cho việc điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh của banlãnh đạo

 Công ty có ban kiểm soát để giám sát các hoạt động của hội đồng quản trị

và tổng giám đốc Từ đó, mọi hoạt động của Công ty đều được kiểm soát chặt chẽ

1.3.2 Cơ cấu nguồn nhân lực

Bảng 1.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty

(Đơn vị: người)Giới tính

 Về tuổi lao động, số lượng nhân viên từ 30-50 tuổi là 79 nhân viên chiếm tỷ

lệ cao nhất (56,2%), số lượng nhân viên trẻ <30 tuổi là 52 nhân viên chiếm 30,5%, sốlượng nhân viên >50 tuổi là 34 nhân viên tương đương với 13,3% Có thể thấy, đa sốnhân viên trong công ty đều là những những trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn từ

cao đẳng, đại học trở lên, có kinh nghiệm Vì thế, trình độ chuyên môn của nhân viêntrong công ty khá đồng đều Ngoài ra, cán bộ lãnh đạo hầu hết là thạc sĩ trở lên, đãtừng tham gia các lớp về lý luận chính trị, quản lý để nâng cao trình độ quản lý.

 Đội ngũ cán bộ luôn được bố trí, sắp xếp công việc phù hợp với khả năng,thế mạnh của từng người và luôn được khuyến khích nâng cao trình độ nhằm khôngngừng nâng cao hiệu quả công việc

CHƯƠNG 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV

XÂY LẮP ĐIỆN 1-TỪ LIÊM

2.1.

Các thị trường và các sản phẩm chính của Công ty

Hiện nay, PCC1 giữ vị thế hàng đầu trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sau:

 Xây lắp các công trình truyền tải điện quốc gia và nhà máy điện

 Sản xuất vật tư thiết bị ngành điện phục vụ nhu cầu trong nước và xuấtkhẩu ra nước ngoài

Ngoài ra, công ty đang hoạt động tốt trong các lĩnh vực sau:

 Đầu tư: bao gồm đầu tư xây dựng các nhà máy thủy điện cung cấp điện cho

hệ thống lưới điện quốc gia và đầu tư kinh doanh bất động sản

 Tư vấn thiết kế điện và cung cấp dịch vụ hoạt động kinh doanh cốt lõi.Sản phẩm chính của công ty chính là những đặc điểm cơ bản, cốt lõi nhấtđược thể hiện ngay trong tên giao dịch của Công ty Với các sản phẩm chủ yếu liênquan đến các công trình, nên đặc thù các thị trường của Công ty cũng được xác địnhmột cách rõ rệt Thị trường chủ yếu là thị trường trong nước, do Công ty là một chinhánh của Công ty mẹ Công việc phần lớn là được Công ty mẹ giao nhiệm vụ thựchiện, nên việc mở rộng thị trường quốc tế vẫn còn hạn chế Trong những năm quavới chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty đã đảm nhận thực hiện hàng nghìn km

ĐZ 500KV, ĐZ 220 KV, ĐZ 110 KV , ĐZ 35KV, 0,4KV, hoàn thành nhiều dự ántruyền tải điện lớn và khó khăn nhất của Việt Nam như các đường dây 500KV Mạch1,2 ; Đường dây 500KV Sơn La – Hòa Bình; Sơn La – Hiệp Hòa; ĐZ 220kVThường Tín - Kim Động và hiệu điện thế vào trạm 500KV Thường Tín; ĐZ 500kVPleiku - Mỹ Phước - Cầu Bông (Gói 13); ( Gói 14); Đường dây 500KV Duyên Hải –

Mỹ Tho; Long Phú – Ô Môn…; Đường dây 220 KV Vĩnh Tân – Sông Mây; Bến Tre– Mỏ Cày ; Cai Lậy – Trà Noóc; Thường Tín – Kim Động …ĐZ 110KV Mường So

Tỉnh Lai Châu; ĐZ 110KV 4 mạch Kim động từ trạm biến áp 220KV Kim Động Khoái Châu; ĐZ và trạm biến áp 110KV đấu nối nhà máy Thủy Điện ngòi phát vàolưới điện Quốc gia ( Đoạn tuyến từ VT 42 đến trạm biến áp 220KV Lào Cai) Dự ánthủy điện ngòi phát; công trình ĐZ 110KV Long Bối - Thái Bình …ĐZ 22KV và

-trạm biến áp cấp điện cho các xã Ngọc Vừng - Thắng Lợi; công trình ĐZ trung thế

và trạm biến áp các xã Chi Lăng Bắc và Cao Thắng huyện Thanh Miện - tỉnh HảiDương; Cải tạo nâng cấp lưới điện hạ áp nông thôn các xã Minh Đức (giai đoạn 1+2)

- huyện Tứ Kỳ- tỉnh Hải Dương … Với những công trình thi công nêu trên, ta thấyquy mô công trình mà Công ty đảm nhận thực thi là rất lớn và đa phần là các côngtrình của nhà nước, nên việc đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng cho những côngtrình này là điều tiên quyết được Công ty đề ra, và đã hoàn thành và cho kết quảnhiệm thu khả quan trong những năm qua

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm gần đây (2014, 2015)

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014,2015

Đơn vị: Triệu đồng

T

T Chỉ tiêu

Đơn vị tính

Thực hiệnnăm 2014

Kế hoạchnăm 2015

Thực hiệnnăm 2015

% so sánh thực hiện năm

2015 với năm 2014

Kế hoạch2015

Thực hiện2014

2014 Nguyên nhân do cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nóiriêng có nhiều biến động với chiều hướng tiêu cực, đặc biệt là động thái Trung Quốcphá giá đồng NDT vào tháng 8/2015 nên ảnh hưởng mạnh mẽ đến rất nhiều các ngànhnghề của các Công ty trong nước và nước ngoài tại Việt Nam, thêm vào đó việc xuốngdốc của ngành bất động sản trong năm 2014 đã kéo theo ngành xây dựng đi xuống Hơnthế nữa, khi tổng kết năm 2014, Công ty đã đề ra kế hoạch sẽ đạt được mức tổng doanhthu 2015 là 75.185 triệu đồng Nhưng Công ty đã vượt chỉ tiêu 3.262 triệu đồng Vì vậy,với những con số mà PCC1 đạt được trong năm 2015 là rất đáng khích lệ Ngoài ra,trong điều kiện khó khăn về kinh tế, hầu hết tất cả các Công ty Xây Lắp Điện nói riêng

và các Công ty trong các lĩnh vực khác nói chung đều gặp những vấn đề này Dẫn đếntổng sản lượng của năm 2015 giảm mạnh so với 2014 cụ thể là 3.414 triệu đồng tươngđương giảm 96,34% Bên cạnh đó, tuy Công ty có những khoản doanh thu âm và nhữngchi phí liên quan đến việc tu sửa, bảo dưỡng có tăng nhưng nhờ những hoạt động ngoài

lề, những hoạt động khác mà Công ty vẫn thu được lợi nhuận lớn Cùng với đó, cáckhoản nộp ngân sách cũng ít đi, với nộp ngân sách 2015 là 2.000 triệu đồng ít hơn năm

2014 là 2.497 triệu đồng để có thể bù đắp cho những tổn thất ngắn hạn và tiếp tục hoạtđộng lâu dài trong tương lai, Công ty sẽ khắc phục được những khó khăn vào nhữngnăm tới và dần ổn định đi vào kinh doanh Kế hoạch 2015, với lao động bình quân tăng

từ 46 lao động lên 56 lao động, để bổ sung vào cơ cấu tổ chức của Công ty, để đảm bảocho việc thực hiện các hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất Nhưng đến khi thựchiện, công ty chỉ hoàn thành được 94,64% theo kế hoạch,tức số lao động trong cơ cấulao động tăng lên 7 lao động Chính vì thâm hụt doanh thu, cộng thêm lao động bìnhquân tăng, nên thu nhập bình quân của người lao động 1 tháng cũng bị căt giảm từ 11.2triệu đồng xuống còn 11 triệu đồng, tương đương với 102% so với kế hoạch đề ra, vàđạt 98,21% so với 2014

Qua bảng 2.1 ta thấy, kế hoạch 2015 công ty đề ra, đều thấp hơn doanh số màCông ty đạt được năm 2014, sở dĩ có chỉ tiêu đề ra thấp hơn là do Công ty nắm rõđược tình hình kinh tế xã hội của nước ta lúc bấy giờ ( năm 2014), đồng thời xácđịnh trong thời buổi kinh tế khó khăn nên việc đề ra kế hoạch như vậy là rất hợp lý.Năm 2015, với diễn biến khôn lường của thị trường, Trung Quốc phá giá đồng NhânDân Tệ, đã giáng đòn lên nền kinh tế Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng