Kế toán thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình

DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT DN CBCNV BHXH BHYT KPCĐ BHTN TK Doanh nghiệp Cán công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản Trường ĐH Thương mại LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động không tiền đề cho tiến hóa lồi người, mà cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Lao động giữ vai trị tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một DN, xã hội coi phát triển lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao Như chiến lược kinh doanh DN, yếu tố người lao động ln đạt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền công, tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Kế toán toán với người lao động vấn đề quan trọng cần thiết cho DN người lao động Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản tốn theo lương vào giá thành sản phẩm, tính đúng, toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng thời gian thực tập công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ đình em tiếp xúc với thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tốn với người lao động, với giúp đỡ tận tình cán phịng Kế tốn Cơng ty, hướng dẫn chu đáo Thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu em chọn đề tài:” Kế toán toán với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình” Chun đề báo cáo gồm có phần: Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán toán với người lao động Doanh nghiệp 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán toán với người lao động 1.2.2 Kế toán toán với người lao động theo chế độ kế toán hành Trường ĐH Thương mại Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán tốn với người lao động Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người lao động Cơng ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2 Kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý khoản tốn với người lao động cơng ty 2.2.2.2 Kế toán toán với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình a Chứng từ luân chuyển chứng từ b Tài khoản vận dụng tài khoản c Sổ kế toán Chương 3: Kết luận kiến nghị hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 3.1 Các kết luận phát 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy T.S Phạm Đức Hiếu Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Thương mại CHƯƠNG 1: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương -Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động b Khái niệm lao động - Lao động hoạt động người, sử dụng tư liệu sản xuất tác động vào môi trường tạo sản phẩm hàng hóa đem lại hiệu công tác quản lý Trong lao động, người lao động (cơng nhân viên chức) có vai trị quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản trị hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào q trình tạo sản phẩm hàng hóa cung cấp cho tiêu dùng xã hội - Lao động trực tiếp cơng nhân điều khiển máy móc, thiết bị làm sản phẩm công nhân tiện, ngi, bào, khoan cơng ty khí chế tạo; công nhân nề, mộc, lắp đặt điện nước,…trong công ty xây dựng - Lao động gián tiếp nhân viên quản lý phục vụ có tính chất chung doanh nghiệp nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng, ban doanh nghiệp kế toán, thống kê, kế hoạch, tổ chức nhân sự… Trường ĐH Thương mại - Mỗi có hoạt động lao động người diễn ra, doanh nghiệp loại nguyên vật liệu, hao mòn cơng cụ, dụng cụ cho q trình sản xuất thù lao trả cho người lao động (gọi chung chi phí) Chi phí lao động ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp làm Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất, trước hết phải quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động quản lý từ lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động + Quản lý số lương lao động quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán,… Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động sản xuất kinh doanh, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý c Bản chất kinh tế tiền lương - Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động - Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: chế độ tiền lương Nhà Nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu suất cơng tác Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,… khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Trường ĐH Thương mại - Tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp, cơng cụ khuyến khích vật chất người lao động, tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất - Theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 1.1.2 Quỹ tiền lương thành phần quỹ lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp (DN) phải trả cho toàn CBCNV DN Quỹ tiền lương DN trực tiếp chi trả quản lý Quỹ lương DN bao gồm: - Tiền lương tính theo thời gian - Tiền lương tính theo sản phẩm - Tiền lương tính theo cơng nhật, lương khốn - Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan như: việc học tập, hội nghị, nghỉ phép năm,… phạm vi chế độ quy định - Tiền thưởng có tính chất thường xun - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,… Ngồi quỹ lương cịn có khoản chi trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên thời gian ốm đau, tai nạn, thai sản,… Về phương diện hạch toán quỹ lương DN chia thành hai loại: + Tiền lương chính: tiền lương trả cho CBCNV thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho CBCNV thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân nghỉ theo chế độ hưởng lương Trường ĐH Thương mại Việc phân chia quỹ lương thành lương chính, lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương, phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, chi phí lưu thơng Với DN quản lý chặt chẽ quỹ lương chi theo mục đích Phải xây dựng quy chế trả lương phù hợp dựa kết hợp hài hịa hình thức trả lương phải lựa chọn phương pháp xác định đơn giá tiền lương phù hợp với điều kiện riêng có DN Ngồi ra, DN khơng sủ dụng quỹ lương vào mục đích khác ngồi việc chi trả lương 1.1.3 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương * Các hình thức trả lương Theo Điều Nghi định số 114/2002/ND – CP ngày 31/12/2002 Nhà Nước quy định cụ thể hình thức trả lương doanh nghiệp Nhà Nước bao gồm: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức trả lương hỗn hợp Chúng ta khơng nên áp dụng hình thức trả lương cách máy móc khơng có hình thức trả lương ưu Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh *Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động cơng ích, doanh nghiệp ngồi quốc doanh trả tiền cho lao động theo hợp đồng lao động ký kết, trả lương cho người lao động làm công tác quản lý, làm việc phận hành nghiệp doanh nghiệp Hình thức áp dụng cho đối tượng lao động mà kết lao động xác định sản phẩm cụ thể Trả lương theo thời gian vào mức lương cấp bậc, lương hợp đồng số ngày làm việc thực tế người lao động để tính tiền lương phải trả Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Trường ĐH Thương mại Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, người ta trả lương theo hai chế độ: - Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Theo chế độ tiền lương nhận người lao động bậc lương cao hay thấp, thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Có hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Lương tháng = Lương cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: áp dụng cho cơng việc chấm cơng theo ngày, việc chấm lương theo hình thức khuyến khích người lao động làm Lương tháng theo cấp bậc kể phụ cấp (nếu có) Lương ngày = -Số ngày làm việc theo chế độ Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế + Lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số thực tế làm việc ngày Tiền lương ngày Lương = -8 Lương tháng = Lương x số làm việc thực tế Việc trả lương theo hình thức áp dụng nơi khó xác định mức lao động khó đánh giá cơng việc thật xác - Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất chế độ trả lương kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: thưởng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật … Chế độ áp dụng chủ yếu công nhân làm việc như: công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị, công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hóa, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Tiền lương = Lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Trường ĐH Thương mại Hình thức trả lương khắc phục nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó vừa phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc người lao động, vừa gắn chặt thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm tới trách nhiệm kết cơng tác Do đó, với phát triển khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương mở rộng * Trả lương theo sản phẩm Đây hình thức trả lương áp dụng khu vực sản xuất vật chất Thực chất tiền lương theo sản phẩm trả cho người lao động vào số lượng chất lượng sản phẩm làm sở đơn giá tiền lương xác định Tiền lương sản phẩm = Sản phẩm thực tế x Đơn giá tiền lương Hình thức có nhiều ưu điểm hẳn hình thức trả lương theo thời gian thể chỗ: + Trả lương theo sản phẩm quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng, gắn thu nhập tiền công với kết sản xuất kinh doanh người Do đó, kích thích nâng cao suất lao động + Khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ tay nghề, sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm nhiều hình thức trả lương khác nhau: - Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp Hình thức trả lương áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Thực chất việc chi trả lương dựa đơn giá tiền lương quy định, sản phẩm làm nhiều trả lương cao ngược lại Đơn giá tiền lương cố định tính theo cơng thức: ĐG = Lcb / Q đm ĐG = Lcb x T Trường ĐH Thương mại 10 Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương Lcb: Lương Qđm: Định mức sản lượng T: Định mức thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức trả lương áp dụng công việc số cơng nhân làm chung cơng việc khó xác định kết lao động cá nhân Đơn giá tiền lương xác định theo công thức sau: ĐG = Tổng L/ Qđm ĐG = Tổng L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lương theo sản phẩm tập thể Tổng L: Tổng tiền lương tính theo cấp bậc tổ Qđm: Định mức sản lượng T: Mức thời gian Khi tiến hành trả lương theo chế độ cần ý phân phối tiền lương cho thành viên tổ, nhóm phù hợp với bậc lương thời gian lao động họ Tùy trường hợp cụ thể để áp dụng phương pháp: chia bình quân, dùng hệ số giờ, dùng hệ số điều chỉnh… - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Chế độ trả lương áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm như: cơng nhân sửa chữa máy, công nhân điều chỉnh thiết bị khí… Đặc điểm chế độ thu nhập tiền lương công nhân lại bị phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Đơn giá tiền lương tính theo cơng thức: L ĐG = -M x Q 50 Trường ĐH Thương mại - BHXH - BHYT - KPCĐ Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc Nợ 334 Có 338 5.177.766 1.059.107 706.059 6.942.932 Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 03 Tháng 04/2011 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có 431 334 Tính số tiền thưởng cho CBCNV Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc 2.700.000 2.700.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 04 Tháng 04/2011 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Thanh toán lương cho CBCNV Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập Có 334 111 27.801.497 27.801.497 Kế toán trưởng 51 Trường ĐH Thương mại (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 05 Tháng 04/2011 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Có 334 338 Cộng: Kèm theo 01 chứng từ gốc 2.168.803 2.168.803 Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 09: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 04/2011 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH TN SH TN 01 04/2011 29.970.300 04 04/2011 02 04/2011 6.942.932 05 04/2011 03 04/2011 2.700.000 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Số tiền 27.801.497 2.168.803 Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) Bảng 10: SỔ CÁI Tài khoản 334 ĐVT: đồng Trường ĐH Thương mại Chứng từ ghi sổ SH TN 01 04/2011 02 04/2011 03 04/2011 04 04/2011 05 04/2011 Diễn giải 52 Số hiệu TK Số tiền Nợ TL phải trả CNV -VQLDN -NQLBP -NTTSX BHXH trả cho CVN tháng Khấu trừ lương khoản BH Tiền thưởng phải trả cho CNV Thanh toán lương cho CNV Số phát sinh Dư cuối tháng Có 642 627 622 8.985.400 13.814.900 7.170.000 338 6.942.932 3383 2.168.803 431 111 2.700.000 27.801.497 29.970.300 39.613.232 9.642.932 53 Trường ĐH Thương mại SỔ CÁI Tài khoản 338 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH 01 Diễn giải Số hiệu TN 04/2011 Số tiền TK Nợ Có Số dư đầu kỳ Trích BHXH,BHYT,KPCĐ Tính vào CPQLDN 03 8.985.400 Trừ vào lương 02 642 334 2.168.803 04/2011 BHXH phải trả 04/2011 tháng Nộp 334 6.942.932 111 29.970.300 BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh 36.913.232 Dư cuối tháng 25.759.029 11.154.203 54 Trường ĐH Thương mại Chương : KẾT LUẬN VÀ CÁC KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN I- MỸ ĐÌNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán toán với người lao động cơng ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình 3.1.1 Nhận xét, đánh giá kế toán toán với người lao động công ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tốn với người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tốn tiền lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý toán tiền lương với người lao động Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang Trường ĐH Thương mại 55 thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… 3.1.2 Ưu điểm - Về cách thức trả lương cho công ty: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, quỹ lương trả cho người lao động rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện cho tất CBCNV phát huy quyền dân chủ - Hệ thống cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, nắm vững nghiệp vụ chức phận, công việc hồn thành tốt cơng việc giao - Cơng tác kế tốn cơng ty thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước, tiến hành triệt để, với yêu cầu nguyên tắc kế tốn đề Trong q trình hạch tốn cơng ty cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty - Hình thức kế tốn cơng ty hình thức kế tốn tập trung nên sử lý chứng từ tập trung phịng kế tốn Nhờ thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho nhà lãnh đạo nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, áp dụng theo hình thức giúp cho việc đạo cơng tác kế tốn thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp, số liệu kịp thời tạo điều kiện phân cơng lao động, nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Cơng tác kế tốn tốn với người lao động tổ chức nhanh chóng kịp thời nhằm đảm bảo ổn định cho đời sống người lao động - Công ty chấp hành tốt chủ trương, sách chế độ Nhà nước mở đầy đủ loại sổ sách để theo dõi ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương cách xác - Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế toán nên giảm nhiều khối lượng công việc, giảm bớt cồng kềnh sổ sách, giảm bớt sai sót ghi chép, Trường ĐH Thương mại 56 tính tốn hạn chế ghi chép trùng lắp làm cho công việc trở nên nhanh chóng gọn nhẹ 3.1.3 Những hạn chế đối chiếu với quy định chế độ kế toán hành - Cơng ty áp dụng cách tính lương hưởng lương theo thời gian chưa đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động Do chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động - Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, mà nghỉ phép tính trả lương theo đối tượng nên có thời kỳ nhiều người nghỉ phép làm chi phí thời kỳ tăng đột biến làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh - Trình độ tay nghề cơng nhân cịn chưa cao nên khâu sử dụng ngun vật liệu có phần lãng phí 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn tốn với người lao động công ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình 3.2.1 Những tồn kế tốn đơn vị Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán hành với thực tế cơng ty Nhận thấy vai trị đặc biệt cơng tác kế tốn tốn với người lao động năm qua công ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình ln coi trọng ngun tắc đảm bảo công trả lương, thưởng Tiền lương tính tốn xác đảm bảo cho người lao động nhận phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Mặc dù thực tế quy chế trả lương cho công ty không tránh khỏi nhược điểm Với mong muốn cơng tác kế tốn tiền lương ngày hoàn thiện, thực phát huy vai trị địn bẩy kinh tế, cơng cụ hữu hiệu quản lý, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 57 Trường ĐH Thương mại * Về cơng tác quản lý kế tốn khoản tốn với người lao động - Thứ nhất: Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép công ty thường không trích trước mà nghỉ phép tính trả lương cho đối tượng khơng hợp lý Vì không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ảnh hưởng đến chi phí q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = - x 100% Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch = Tiền lương thực tế phải trả CBCNV x Tỷ lệ trích trước - Thứ hai: Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương tính theo doanh thu Theo tiền lương người lao động tăng lên, điều khuyến khích cá nhân làm việc mình, tận tâm với công việc, phát huy hết khả vốn có nhằm tăng suất lao động, tăng doanh thu ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi họ Thực phân phối lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết lao động cuối người Thực công phân phối tổ chức, cá nhân thu nhập tương ứng với suất, chất lượng hiệu công việc tập thể cá nhân - Thứ ba: Để khuyến khích thu hút người lao động làm việc cơng ty, cơng ty cần có sách đãi ngộ hợp lý Một sách quan tâm tới người lao động họ lý mà phải ngừng việc nghỉ việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động * Về cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động - Chứng từ kế toán: Về việc quản lý thời gian lao động ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng lao động thông qua “Bảng chấm công”, để theo dõi số làm việc công việc làm thêm người lao động cách rõ ràng xác cơng ty nên sử dụng chứng từ “Bảng chấm công làm thêm giờ” “Bảng toán tiền làm thêm Trường ĐH Thương mại 58 giờ” để thực việc tính trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động Trường ĐH Thương mại 59 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản toán với người lao động nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán toán với người lao động với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tốn nói chung tiền lương nói riêng công ty TNHH MTV xâp lắp điện I- Mỹ Đình em thấy: Cơng ty có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà cơng ty cách phải có biện pháp cố gắng hồ nhập vào chế độ kế tốn mới, để hồ nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Được bảo tận tình Thầy TS Phạm Đức Hiếu tồn thể cán cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp này.Em xin cảm ơn thầy giáo cô công ty giúp em trình thực tập Song với khả thời gian có nhiều hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Vậy em kính mong nhận giúp đỡ, sửa chữa Thầy, Cơ giáo để em có thêm kinh nghiệm nâng cao kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Nguyện Trường ĐH Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Phụ lục: Lời nói đầu Chương 1: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn tốn với người lao động Cơng ty 1.1 Một số định nghĩa khái niệm 1.1.1 Khái niệm chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương b Khái niệm lao động c Bản chất kinh tế tiền lương 1.1.2 Quỹ lương thành phần quỹ lương 1.1.3 Hình thức tiền lương, quỹ lương khoản tốn lương 1.1.4 Các khoản phải trả khác ngồi lương khoản khấu trừ vào lương 1.1.5 Các khoản, quỹ bảo hiểm quy định trích lập a BHXH b BHYT c KPCĐ d BHTN 1.1.6 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán toán với người lao động cơng ty TNHH MTV xây lắp điện I- Mỹ Đình a Yêu cầu b Nhiệm vụ 1.2.2 Kế toán toán với người lao động theo chế độ hành a Chứng từ b Tài khoản vận dụng tài khoản c Sổ kế tốn Hình thức nhật ký chung Hình thức chứng từ Sinh viên : Đặng Thị Hồng Lớp K4- HK1B2 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Trường ĐH Thương mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức nhật ký sổ Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn tốn với người lao động cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.1 Tổng quan cơng ty Lược sử hình thành Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 2.2.2 Kế tốn tốn với người lao động cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2.1Đặc điểm quản lý khoản toán với người lao động công ty a Thành phần quỹ lương b Phương pháp tính lương trả lương,trích lập khoản bảo hiểm 2.2.2.2Kế toán toán với người lao động công ty a Chứng từ luân chuyển chứng từ b Tài khoản vận dụng tài khoản c Sổ kế toán Chương 3: Kết luận kiến nghị hồn thiện kế tốn tốn với người lao động công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I - Mỹ Đình 3.1 Các kết luận phát 3.1.1 Nhận xét đánh giá 3.1.2 Ưu điểm Sinh viên : Đặng Thị Hồng Lớp K4- HK1B2 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Trường ĐH Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.1.3 Những hạn chế đối chiếu với quy định chế độ kế toán hành 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn tốn với người lao động công ty 3.2.1 Những tồn 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán, phù hợp với thực tế công ty Kết luận Tài liệu tham khảo: Giáo trình lý thuyết hạch tốn kinh tế - trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng chủ biên Giáo trình kinh tế tài trường - ĐH Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất- ĐH Tài Chính Kế Tốn chủ biên tiến sỹ Nguyễn Đình Đồ Các tài liệu tham khảo khác Danh mục sơ đồ: Sơ đồ 01: Hạch toán khoản toán Sơ đồ 02: Các hình thức sổ kế tốn Sơ đồ 03: Bộ máy công ty Sơ đồ 04: Bộ máy kế tốn Danh bảng: Bảng 01: bảng chấm cơng phịng kế tốn Bảng 02: bảng tốn tiền lương phịng kế tốn Bảng 03: Bảng tốn lương phịng kỹ thuật Bảng 04: Bảng toán lương ban giám đốc Bảng 05: Bảng toán lương đội sản xuất Bảng 06: Bảng toán lương phận Bảng 07: Bảng phân bổ tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ Bảng 08: Chứng từ ghi sổ Bảng 09: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 10: Sổ Sinh viên : Đặng Thị Hồng Lớp K4- HK1B2 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Trường ĐH Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Sinh viên : Đặng Thị Hồng Lớp K4- HK1B2 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Trường ĐH Thương mại Khoa Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày……tháng… năm 2011 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Đặng Thị Hồng Lớp K4- HK1B2 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến ... trạng kế tốn tốn với người lao động cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình * Lược sử hình thành: Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình. .. Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2 Kế tốn tốn với người lao động Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý khoản toán với người lao động cơng ty 2.2.2.2 Kế. .. tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình 3.1 Các kết luận phát 3.2 Đề xuất hồn thiện kế tốn tốn với người lao động Công ty TNHH MTV Xây Lắp Điện I- Mỹ Đình Do trình độ