Bài Giảng Tuyển Dụng Và Kỹ Năng Phỏng Vấn

Chuẩn bị cho bảng quảng bá Tuyển Dụng  Mục đích của bảng quảng bá Tuyển Dụng -Gây được sự chú ý -Duy trì sự chú ý -Kích thích lòng mong muốn -Kích thích hành động  Những bước sơ bộ -C

TUYỂN DỤNG VÀ KỸ NĂNG

PHỎNG VẤN

 Tiếp cận người mình cần theo cách rất tiết

kiệm nhưng cũng rất hiệu quả = Quảng bá cho Tuyển Dụng

Các Nguồn Tuyển Dụng

 TUYỂN DỤNG TỪ NỘI BỘ

•Thăng chức

•Thuyên chuyển công tác

•Bạn bè hoặc người thân của nhân viên

•Bảng thông báo

•Qua trang Web của công ty

Các Nguồn Tuyển Dụng

 TUYỂN DỤNG TỪ BÊN NGOÀI

•Trao đổi tuyển dụng

•Trung tâm giới thiệu việc làm

•Nhà tư vấn tuyển dụng

•Quảng bá qua phương tiện thông tin đại chúng :

Các Nguồn Tuyển Dụng

 Viện đào tạo cao cấp

 Cấp học bổng

 Thông qua nhà chuyên môn

 Ngày hội việc làm

 Điện thoại “ Hotline “

 Tuyển dụng trực tiếp qua mạng

 Săn đầu người

Chuẩn bị cho bảng quảng bá Tuyển

Dụng

 Mục đích của bảng quảng bá Tuyển Dụng

-Gây được sự chú ý

-Duy trì sự chú ý

-Kích thích lòng mong muốn

-Kích thích hành động

 Những bước sơ bộ

-Chuẩn bị bảng mô tả công việc

-Xác định tiêu chuẩn nhân viên

-Đánh giá thị trường công việc có liên quan

-Quyết định phương tiện quảng bá

-Thuyết phục ứng viên nộp đơn

* Tiêu đề phụ

-Ghi vắn tắc bao gồm : Vị trí, loại hình công nghiệp

Chuẩn bị cho bảng quảng bá Tuyển

Dụng

* Nội dung chính

-Chế độ phúc lợi

-Phương pháp nộp đơn xin việc

Chuẩn bị cho bảng quảng bá Tuyển

Dụng

 Kiểm tra với những câu hỏi sau đây :

- Bảng quảng bá có phù hợp với ứng viên không ?

-Nó có khơi dậy sở thích của ứng viên ?

-Nó có khích lệ được ưng viên khi đọc không ?

-Điểm nào khiến ứng viên nộp đơn xin việc?

- Cách trình như thế nào so với đối thủ cạnh

tranh ?

-Kích cở của bảng quảng bá ?

-Số lần đăng quảng bá ?

-Chi phí cho bảng quảng bá

* Tiêu đề phụ

-Ghi vắn tắc bao gồm : Vị trí, loại hình công

Tiêu chuẩn Nhân Viên

 Thể Chất, sức khoẻ và bề ngoài

-Những yêu cầu nghề nghiệp

-Chiều cao, vóc dáng, khả năng nghe, thấy và điều kiện chung.

-Tiêu chuẩn về bề ngoài, ăn mặc, giọng nói

-Phái

 Tri thức

-Xác định kiến thức & kỹ năng cho công việc

-Trình độ học vấn

-Yêu cầu đào tạo cho công việc cụ thể

-Số năm kinh nghiệm(cùng nghề hay khác nghề)

Tiêu chuẩn Nhân Viên

 Kiểm tra trí thông minh

-Làm những bài kiểm tra về trí thông minh

-Xác định tỉ lệ phần trăm cho từng hạn mục

-Xác định mức độ hiểu nhanh và chính xác

 Kiểm tra năng khiếu

-Xác định những năng khiếu đặc biệt theo yêu cầu công việc

-Xem xét năng khiếu kỹ thuật, khéo tay, khéo léo trong sử dụng từ ngữ, con số, năng khéo về văn thể mỹ

-Toàn bộ những kỹ năng trên chỉ được đánh giá thông qua các bài kiểm tra

-Tính khí có hợp làm việc với người khác ?

-Khả năng lảnh đạo

-Tính ổn định và tính phụ thuộc

-Sự tự tin

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 1 (Lựa chọn sơ bộ=Preliminary)

-Xác lập những tiêu chuẩn tối thiểu cho công

việc

-Truyền đạt những tiêu chuẩn này cho nhân viên Tuyển dụng & hay nơi cộng tác cho công tác

tuyển dụng

- Lọc bỏ những hồ sơ không thích hợp

- Aán định những tiêu chuẩn ưu tiên cho những hồ

sơ có triển vọng được xem xét trước

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 2 (Thi kiểm tra Tuyển

dụng=Employment tests)

-Bài kiểm tra về toán học

-Bài kiểm tra về suy luận hợp lý

- Bài trắc nghiệm về mức độ yêu thích công việc

- Bài kiểm tra về chuyên môn mà ứng viên sẽ làm khi được tuyển dụng

- Bài kiểm tra về trình độ Tiếng Anh

- Bài kiểm tra về tính cách của ứng viên

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 3 (Phỏng vấn chọn lựa)

1 - Người phỏng vấn chỉ quan tâm đến 02 câu hỏi lớn cho quá trình phỏng vấn

* Ứng viên có thể làm được công việc mà công ty cần không ?ù

•Làm thế nào để so sánh ứng viên này với ứng

viên khác ?

2 – Công tác chuẩn bị cho phỏng vấn chọn lựa

•* Nơi phỏng vấn

•* Loại phỏng vấn

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 3 (Phỏng vấn chọn lựa)

2 – Công tác chuẩn bị cho phỏng vấn chọn lựa

•* Đọc kỹ hồ sơ xin việc của ứng viên

•* Chuẩn bị bản mô tả công việc

•* Chuẩn bị những câu hỏi có liên quan cho buổi phỏng vấn

3 – Một số vấn đề thường gặp ở buổi phỏng vấn

•* Thành kiến cá nhân của người phỏng vấn

trong việc đánh giá ứng viên

•* Những cuộc nói chuyện không liên quan đến nội dung phỏng vấn

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 4 (Thẩm tra sự giới thiệu)

1 – Tự đặt những câu hỏi sau

•* Ứng viên là loại người như thế nào

•* Ứng viên từng là nhân viên tốt và đáng tin cậy không ?

2 – Tìm cách thích hợp để thẩm tra Việc Giới

Thiệu

3 – Giới thiệu qua cá nhân (gia đình, bạn bè)

4 – Giới thiệu qua công ty (Trung tâm GT việc làm hay Headhunter)

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 5 (Kiểm Tra Sức Khoẻ)

1 – Sau khi tư vấn với Bác sỹ công ty, lập ra một danh mục sức khoẻ cần kiểm tra

2 – Kết quả kiểm tra sức khoẻ đóng một phần quan trọng trong quyết định Tuyển dụng nhân sự

3 – Chỉ có GĐNS và Bác Sỹ mới biết kết quả

khám sức khoẻ của nhân viên

4 – Chọn một bệnh viện chính quy để khám sức khoẻ tuyển dụng

5 – Toàn thể nhân viên mới phải được yêu cầu khám sức khoẻ

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 6 (Quản lý trực tiếp phỏng vấn)

1 – QLTT sẽ chịu trách nhiệm về nhân viên mới, nên cho họ tham gia việc quyết định tuyển dụng

2 – QLTT là người thích hợp nhất để đánh giá

khả năng chuyên môn/ kỹ thuật & cũng là người thích hợp nhất trả lời những câu hỏi của ứng viên

3 – Hầu hết các công ty, việc chọn người là do

QLTT chọn, HR chỉ giúp họ về mặt thủ tục tuyển dụng mang tính pháp lý

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 7 (Kiểm tra công việc thực tế)

1 – Cho ứng viên đến nơi làm việc để họ làm

quen với khung cảnh làm việc, trang thiết bị

thường được sử dụng và đồng sự tương lai

2 – Kiểm tra công việc thực tế nhằm ngăn cản sự bất mản công việc ban đầu với công việc mà họ sắp làm

3 – Một nghiên cứu cho thấy tỷ lệ nhân viên nghĩ việc ít đi nếu như công ty áp dụng việc kiểm tra công việc thực tế trong quá trình lựa chọn ứng

viên

Phương Pháp Lựa Chọn

 Bước 8 (Quyết định tuyển dụng)

1 – Tập hợp ý kiến của HĐPV để xác định những ứng viên thành công và không thành công

2 – PNS xem xét lần cuối liệu những ứng viên

không thành công có thể bố trí những chổ trống khác của công ty không ?

3 – Làm job offer cho ứng viên với nội dung như sau :

* Vị trí công việc

* Nơi làm việc

* Tiền lương (phải được thượng trước khi offer)

Phương Pháp Lựa Chọn

•* Phúc lợi

•* Ngày bắt đầu làm việc

•* Những giấy tờ hoặc những thông tin cần mang theo vào ngày làm việc đầu tiên

•* Ngày (hoặc giờ) ứng viên phải trả lời chấp

nhận offer hay không