Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm

Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thi càng tốt. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm được lao động cho xã hội. Nhận thức được tính thiết thực của vân đề này, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành. Chuyên đề gồm 03 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyờn vật liệu tại Cụng ty cổ phần may Hồ Gươm Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần may Hồ Gươm. Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may Hồ Gươm.

Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân MC LC LI M U .1 CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN MAY H GM 1.1 c im nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm .2 1.2 c im luõn chuyn nguyờn vt liu ca CTCP may H Gm 1.3 T chc qun lý nguyờn vt liu ca CTCP may H Gm CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN MAY H GM 2.1 K toỏn chi tit nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm 2.1.1 Trỡnh t luõn chuyn chng t .10 2.1.2 Hch toỏn chi tit nguyờn vt liu: 18 2.2 K toỏn tng hp nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm 24 2.2.1 K toỏn tng hp nhp vt liu .24 2.2.2.K toỏn thu GTGT u vo c khu tr mua nguyờn vt liu v thu nhp khu 34 2.2.3 K toỏn tng hp xut vt liu 36 CHNG 3: HON THIN K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN MAY H GM 41 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty v phng hng hon thin 42 3.1.1- u im 42 3.1.2- Nhc im 44 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm 45 3.2.1- V cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu 45 3.2.2- V ti khon s dng v phng phỏp tớnh giỏ, phng phỏp k 46 3.2.3- V t chc luõn chuyn chng t v s k toỏn chi tit .52 KT LUN .56 DANH MC TI LIU THAM KHO 57 DANH MC CC Kí HIU VIT TT Tờn vit tt CKTM CT CTCP VT GGHM GTGT KH Tờn vit y CHIT KHU THNG MI CHNG T CễNG TY C PHN N V TNH GIM GI HNG MUA GI TR GIA TNG K HOCH Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân NK- CT NVL TK TT XNK NHT Kí CHNG T NGUYấN VT LIU TI KHON THC T XUT NHP KHU Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MC BNG BIU Bng biu 2-1: Húa n giỏ tr gia tng ca CTCP may H Gm .12 Bng biu 2-2: Biờn bn kim nghim vt t .13 Bng biu 2-3: Phiu nhp kho 14 Bng biu 2-4: Phiu nhp kho hang gia cụng .14 Bng biu 2-5: Phiu xut kho nguyờn vt liu sn xut hang FOB 16 v hng bỏn ni a 16 Bng biu 2-6: Phiu xut kho .17 Bng biu 2-7: Th kho 20 Bng biu 2-8: S chi tit nguyờn vt liu 22 Bng biu 2-9: Bng tng hp nhp xut tn .23 Bng biu 2-10: S k toỏn chi tit qu tin mt 26 Bng biu 2-11: Nht ký chng t s 01 27 Bng biu 2-12: S theo dừi tin gi ngõn hng 28 Bng biu 2-13: Nht ký chng t s 02 28 Bng biu 2-14: Nht ký chng t s 30 Bng biu 2-15: S chi tit toỏn vi ngi bỏn 32 Bng biu 2-16: Nht ký chng t s 33 Bng biu 2-17: Bng phõn b nguyờn vt liu 38 Bng biu 2- 18: Bng kờ s .39 Bng biu 2-19: Nht ký chng t s 40 Bng biu 2-20: S cỏi TK 152 41 Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MC S S : Trỡnh t k toỏn nguyờn vt liu theo hỡnh thc Nht ký- chng t ti CTCP may H Gm S 2: Quy trỡnh lp v luõn chuyn chng t ti CTCP may H Gm 10 S 3: S hch toỏn chi tit NVL theo phng phỏp th song song ca CTCP may H Gm 18 Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân LI M U Doanh nghip l nhng n v kinh t phi luụn luụn sỏng to ng vng trờn th trng Mun vy, cỏc nh doanh nghip phi bit s dng cỏc cụng c qun lớ ti chớnh cho phự hp cho tng cụng on sn xut kinh doanh t hiu qu cao nht Xut phỏt t nhu cu trờn, k toỏn tr thnh cụng c quan trng, c lc vic qun lớ, iu hnh cỏc hot ng, tớnh toỏn v kim tra vic bo v, s dng ti sn,vt t, tin nhm m bo ti chớnh cng nh ch ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Mc ớch ca doanh nghip no cng l ti a hoỏ li nhun mt cỏch hp phỏp ngha l hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip phi cú hiu qu, Hn th na phi l hiu qu cng cao, lói cng nhiu thi cng tt i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ vt liu chim t l ln ton b chi phớ ca doanh nghip Do ú, vic s dng hp lớ, tit kim chi phớ nguyờn vt liu trờn c s nh mc v d toỏn chi phớ l bin phỏp hu hiu nht h thp chi phớ sn xut, gim giỏ thnh sn phm, tng thu nhp cho doanh nghip ng thi tit kim c lao ng cho xó hi Nhn thc c tớnh thit thc ca võn ny, thi gian thc ti cụng ty C phn may H Gm, em ó la chn nghiờn cu ti Hon thin k toỏn nguyờn vt liu cụng ty C phn may H Gm lm ti cho chuyờn thc chuyờn ngnh Chuyờn gm 03 chng: Chng I: c im v t chc qun lý nguyn vt liu ti Cng ty c phn may H Gm Chng II: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn may H Gm Chng III: Hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn may H Gm Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN MAY H GM 1.1 c im nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm cụng ty may H Gm cú loi sn xut kinh doanh ch yu l: - Sn xut, gia cụng hng may mc cho khỏch hng theo n dt hng c ký kt gia cụng ty v khỏch hng - Sn xut theo hỡnh thc Mua t, bỏn on (hay cũn gi l hỡnh thc FOB) Hỡnh thc ny cú ngha l cụng ty tỡm ngun NVL v ngoi nc ng thi tỡm th trng tiờu th sn phm Tng ng vi loi hỡnh sn xut trờn, cụng tỏc t chc k toỏn vt liu cng cú s khỏc nht nh i vi loi hỡnh thc ú - c im vt liu CTCP may H Gm va sn xut hng gia cụng xut khu, sn xut hng FOB v hng bỏn ni a vy m c im v NVL ca Cụng ty cng rt a dng i vi cỏc hp ng gia cụng thỡ NVL ch yu l bờn gia cụng gi sang, ch cú mt phn nh NVL cú th bờn t gia cụng nh mua h i vi NVL dựng vo sn xut hng FOB v hng bỏn ni a thỡ Cụng ty t mua ngoi (c nc v nhp khu nc ngoi) Nguyờn vt liu ca CTCP may H Gm ch yu dng: vi cỏc loi, bụng, xp, ch may, cỳc ỏo, khoỏ cỏc loi T c im nờu trờn ũi hi cụng tỏc qun lý bo qun v mt cht lng, chng loi, hoch nh k hoch cung tiờu hp lý i vi cụng tỏc hch toỏn NVL nhn gia cụng thỡ k toỏn ch theo dừi v mt s lng v thc th cũn i vi NVL mua ngoi thỡ k toỏn theo dừi c mt lng v mt giỏ tr - Phõn loi vt liu ca cụng ty: Trong hot ng sn xut ca cụng ty nhiu loi sn phm khỏc nhau, cụng ty may h Gm ó phi s dng nhiu loi NVL cú tỏc dng cụng dng riờng bit Do vy qun lý tt nhng loi NVL ú v hch toỏn chỳng mt cỏch chớnh xỏc nht, CTCP may h Gm ó tin hnh phõn loi mt cỏch ht sc khoa hc Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân Cụng ty cn c vo cụng dng tỏc dng ca NVL lm tiờu thc phõn chia chỳng thnh cỏc loi NVL sau a Nguyờn vt liu chớnh Nguyờn vt liu chớnh l nhõn t chớnh cu thnh nờn thc th sn phm ca Cụng ty Nguyờn vt liu chớnh ca Cụng tyu mua t ngoi nhp v kho, bao gm cỏc loi vi, lụng vt,.v.v b Nguyờn vt liu ph: Nguyờn vt liu ph ca Cụng ty rt a dng v chng loi, chỳng khụng trc tip cu thnh nờn thc th sn phm song chỳng cú tỏc dng ph tr qỳa trỡnh sn xut sn phm, Nguyờn vt liu ph ca cụng ty bao gm cỏc loi ch may, thuờ, khoỏ, cỳc, nhó mỏc c Nhiờn liu: Nhin liu ca cụng ty bao gm cỏc loi nhiờn liu nh than, xng, du may chỳng cú tỏc dng cung cp nhit lng cho cỏc phõn xng sn xuõt, ch yu l b phn l d Cỏc loi ph tựng: Gm cỏc loi ph tựng nh thoi, sut, kim may ỏ mi, chõn vt.v.v ú l cỏc chi tit ph tựng d tr thay th cỏc mỏy múc quỏ trỡnh sn xut e Nguyờn vt liu hng gia cụng : Vt liu khỏch hng mang n 1.2 c im luõn chuyn nguyờn vt liu ca CTCP may H Gm -Phng thc hỡnh thnh: Tuy l mt cụng ty chuyờn sn xut hng gia cụng xut khu nhng t l sn xut hng FOB v hng bỏn ni a ngy mt tng lờn Do vy, hng nm Cụng ty s dng mt lng nguyờn vt liu tng i ln vi cỏc ngun cung ng a dng c nc v nhp khu nc ngoi nh: Cụng ty Dt Nam nh, Cụng ty Vit Tin, Cụng ty Dt 8/3, Cụng ty Dt Vit Thng, Cụng ty vt liu may Nha Trang, Cụng ty Kim Won Hn Quc mt s Cụng ty ca Singapore, i Loan Vỡ vy, m mua nguyờn vt liu Cụng ty cng phi chu s bin ng v giỏ c nguyờn vt liu trờn th gii, hn na nhp t nc ngoi v Cụng ty cũn gp Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân phi mt s tr ngi nh: th tc hi quan, thu khoỏ, gõy ng vn, thi gian kộo di, cú th ỡnh n sn xut Xut phỏt t nhng khú khn trờn, Cụng ty ó ch ng ký kt cỏc hp ng cung ng di hn vi mt s khỏch hng chuyờn sn xut nguyờn vt liu m Cụng ty cn s dng sn xut Mt yờu cu tt yu t phi cú s qun lý v hch toỏn nguyờn vt liu cht ch, c bit l khõu mua, tip nhn nguyờn vt liu nhp khu hoc mua nc 1.3 T chc qun lý nguyờn vt liu ca CTCP may H Gm Cụng ty C phn may H Gm chuyờn sn xut qun ỏo xut khu, hng bỏn ni a chim t trng rt nh vi danh mc sn phm tng i a dng nh ỏo jacket,ỏo s mi, ỏo mng tụ, qun õu, qun jean, qun ỏo tr em cỏc loi Sn phm may l loi sn phm m thc th ca nú ch yu l NVL: vi cỏc loi, bụng, xp cũn ph liu ch chim mt t trng nh Tuy nhiờn, vi cỏc hỡnh thc sn xut khỏc cng nh s a dng v chng loi sn phm dn n t l nguyờn ph liu cng khỏc Hn na, t l ny li luụn thay i, vy ũi hi cụng tỏc qun lý v hch toỏn NVL cho tng sn phm, lụ hng l ht sc phc tp, lm va m bo ỳng yờu cu mu mó, cht lng m cú th s dng nguyờn ph liu mt cỏch tit kim nht Sn phm sn xut vi nhiu cụng on, dõy truyn sn xut phc cú nhiu sn phm d dang Yờu cu v tớnh thi trang, mu mt v hỡnh thc ca sn phm tng i cao T nhng c im chớnh nờu trờn ta cú th thy qun lý v hch toỏn NVL mt cỏch cht ch, tit kim hp lý trc ht phi quan tõm tớ nhng c tớnh riờng cú ca sn phm may t ú cú nhng bin phỏp thớch hp cụng tỏc qun lý v tớnh toỏn nh mc ca tng loi sn phm a Cụng tỏc qun lý vt liu; chc nng, nhim v ca cỏc cỏ nhõn, b phn liờn quan n thu mua nguyờn vt liu Cựng vi s phỏt trin mnh ca sn xut v cụng tỏc qun lý ton cụng ty núi chung, cụng tỏc qun lý NVL núi riờng ó cú nhiu s tin b k hoch sn xut Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân ca cụng ty phn ln ph thuc vo kh nng tiờu th sn phm Ngi qun lý cn c vo k hoch sn xut xỏc nh nhng nhu cu v nguyờn vt liu cung cp v d tr k kinh doanh ng thi cn c vo k hoch ti chớnh v kh nng cung cp ngun vt liu cho cụng ty lp cỏc phng ỏn thu mua NVL Nguyờn vt liu ca cụng ty c thu mau nhiu ngun ngoi, v c im ca cụng ty l nhn gia cụng cho nờn cú th NVL khỏch hng mang ti Do mua t nhiu ngun khỏc cho nờn nú nh hng ti phng thc toỏn v giỏ c thu mua Phng thc toỏn ca cụng ty ch yu toỏn bng sộc v chuyn khon V giỏ c ca NVL thu mua thỡ cụng ty ó hiu c th trng v vi mc tiờu l hn ch mc thp nht v NVL phi t tiờu chun tt nht T ú giỏ c thu mua NVL v cỏc chi phớ thu mua cú liờn quan u c cụng tỏc nh theo phng thc thun mua va bỏn vi ngun cung cp nguyờn liu v dch v Bờn cnh khõu thu mua, chuyn NVL thỡ khõu bo qun s dng, d tr NVL nhm ỏp ng y kp thi, cht lng m bo cho quỏ trỡnh sn xut cung ng cú vai trũ khụng kộm phn quan trng Nhn thc c iu ny Cụng ty c tin hnh t chc vic bo qun d tr NVL ton Cụng ty theo kho khỏc vi nhim v c th ca tng kho l: + Kho nguyờn vt liu chớnh: L kho cha cỏc loi nguyờn vt liu chớnh gm cỏc loi vi, lụng v.v.v phc v cho sn xut sn phm + Kho nguyờn vt liu ph v ph tựng phm: Kho ny cha cỏc nguyờn vt liu ph, ph tựng thay th v phm nh phn bay, giy, thoi sut, kim, ch, khoỏ.v.v +Kho ph liu: Kho ny c s dng cha cỏc loi ph liu thu hi t quỏ trỡnh sn xut Vic qun lý cỏc kho NVL Cụng ty giao cho cỏc th kho ph trỏch, cỏc th kho cú trỏch nhim bo qun NVL theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut NVL thụng qua cỏc hoỏ n, chng t n k gi cỏc hoỏ n ú lờn phũng k toỏn cho k toỏn vt Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân liu ghi s b ỏnh giỏ nguyờn vt liu: Cụng vic ỏnh giỏ NVL l xỏc nh giỏ tr ca NVL theo nhng nguyờn tc nht nh trờn c s m bo nhng yờu cu thc t + Giỏ ca nguyờn vt liu nhp kho: -Giỏ vt liu nhp kho bờn gia cụng cung cp Nh ó cp trờn, giỏ thc t ca loi vt liu hng gia cụng xut khu nhp kho chớnh l chi phớ chuyn, bc d t cng v n Cụng ty Vớ d: Theo hp ng gia cụng s007/VNM ngy 24/10/2004, cụng ty nhn gia cụng qun soúc nam cho hóng Winmark vi 15.000 m vi.Chi phớ chuyn bc d kho tng bn bói s vt liu ny t cng v kho xớ nghip I ht 2.000.000 ng -Giỏ thc t ca vt liu mua ngoi nhp kho Tr giỏ thc t nhp kho gm giỏ mua, cỏc loi thu khụng c hon li, chi phớ chuyn, bc d bo qun quỏ trỡnh mua hng v cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trc tip n vic mua vt t tr i cỏc khon CKTM, gim giỏ hng mua khụng ỳng quy cỏch phm cht Vớ d: Theo hoỏ n GTGT s 06179 ngy 03/01/2011 cụng ty mua vi 8834 LH ca cụng ty Dt 8/3 vi tng giỏ bỏn cha thu l 111.800.000, chi phớ chuyn bc d s vi trờn l 7.500.000 Vy giỏ tr thc t nhp kho ca s vi trờn l: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000 +Giỏ ca nguyờn vt liu xut kho: Giỏ nguyờn vt liu xut kho ti Cụng ty c tớnh theo phng phỏp Nhp trc - Xut trc c Xõy dng nh mc: Vic xõy dng nh mc tiờu NVL phũng k thut m nhn v trc tip thc hin Phũng k thut thc hin kim tra, rỏp li nh mc i vi khung nh mc ca hng gia cụng bờn gia cụng gi sang Thc hin xõy dng nh mc c th chi tit i vi hng FOB v hng bỏn ni a Cụng tỏc xõy dng nh mc tiờu Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 KHOA K TON - HKTQD Hot ng nn kinh t th trng cụng ty ó nhanh chúng chuyn i v ỏp dng ch k toans mi vo hch toỏn Nú cho phộp phn ỏnh y , kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ỏp ng nhu cu c ch qun lými, yờu cu ca nn kinh t th trng Mt khỏc, cụng ty ó thc hin ỳng cỏc qui nh v ch ghi chộp ban u trờn cỏc chng t, cỏc s k toỏn tng hp: cỏc chng t nhp, xut, cỏc NKCH, s caớ cỏc ti khon Vic s dng chng t, trỡnh t luõn chun chng t m bo chng t lp cú c s thc t giỳp cho quỏ trỡnh hch toỏn xut- nhp- tn kho c kp thi, cung cp y cỏc thụng tin kinh t cho cỏc bờn cú liờn quan Th hai: V vic t chc b mỏy k toỏn Nhỡn chung vic t chc b mỏy k toỏn ca cụng ty l hp lý v cú hiu qu Bao gm nhng nhõn viờn k toỏn cú trỡnh , cú kinh nghim Do ú, mt ngi cú th m nhn nhiu cụng vic k toỏn khỏc m m bo cung cp y , kp thi nhng thụng tin cn thit cho vic qun lý iu hnh v giỏm sỏt tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty Vic b trớ mt k toỏn kiờm nhiu cụng vic ó tit kim c lao ng Th ba: V vic s dng cụng tỏc k toỏn Vi c im ng ca vt liu cụng ty l tỡnh hỡnh nhp, xut vt liu din hng ngy v rt nhiu nờn vic la chn phng phỏp kờ khai thng xuyờn cú u im hn Nú cho phộp nhn bit mt cỏch thng xuyờn tỡnh hỡnh nhp- xut- tn kho vt liu cụng ty Th t: V khõu s dng vt liu Vt liu xut dựng ỳng mc ớch v vic qun lý sn xut da trờn nh mc vt liu m phũng k thut xõy dng Khi cú nhu cu v vt liu thỡ cỏc b phn cú nhu cu v vt liu, cỏc b phn lm phiu xin lnh vt liu lờn phũng kinh doanh Sau xem xột tớnh hp l ca phiu, b phn qun lý xột duyt Do vy, vt liu c ỏp ng kp thi cho nhu cu sn xut Mt khỏc, thụng qua vic xõy dng nh mc vt t cho tng loi sn phm cụng ty ó tit kim c lng vt t khỏ ln Khon ny ó em li doanh thu ỏng k cho cụng ty Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 43 KHOA K TON - HKTQD Th nm: Vic thc hin phng phỏp tớnh thu giỏ tri gia tng Cựng vi s thay i ca cỏc sc thu, cụng ty ó nhanh chúng ỏp dng vic np thu giỏ tri gia tng theo phng phỏp khu tr (t quớ I/1999) Vic ỏp dng phng phỏp tớnh thu ny mang li nhiu li nhun cho cụng ty Vỡ sn phm cụng ty sn xut ch yu l xut khu nờn cụng ty c khu tr ton b thu giỏ tri gia tng u vo ca lụ vt liu s dng cho vic sn xut sn phm ú K tỏn vt liu hch toỏn rt cht ch cỏc khon thu VAT u vo c khu tr Nờn thng cỏc thỏng s thu ca cụng ty phi np l s õm õy l s linh hot ca cụng ty vic ỏp dng phng phỏp tớnh thu giỏ tr gia tng 3.1.2- Nhc im Trong quỏ trỡnh hch toỏn, bờn cnh nhng u im cũn tn ti nhng hn ch nht nh Vi nhng hn ch ny cn phi hon thin m bo tớnh chớnh xỏc, khoa hc v cú hiu qu cụng tỏc qun lý ca cụng ty Nhng nhc im c biu hin c th l: Th nht: K toỏn chi tit vt liu Vic t chc k toỏn chi tit vt liu cha khoa hc v hp lý, c th: kho vt liu, th kho khụng m th kho d theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut tn vt liu hng ngy Do vy, nhiu cụng tỏc qun lý vt liu s lng cha cht ch Nhiu lỳc th kho khụng th bit c s lng tn kho ca tng th, tng loi vt liu l bao nhiờu Mt khỏc, k toỏn vt liu cú nhm ln, sai sút, mun i chiu s liu kho v phũng k toỏn cng khụng cú cn c i chiu Nờn thng cụng ty khụng cú s kim tra s lng vt liu trờn s sỏch gia kho v phũng k toỏn iu ny gõy nhng hn ch nht nh cụng vic hch toỏn chi tit vt liu núi riờng v cụng tỏc qun lý vt liu ton cụng ty núi chung Th hai: Vic m bng cõn i vt t ca hng gia cụng Do hn ch v s nhõn viờn k toỏn cụng ty, phũng k toỏn cú ngi, mi ngi m nhn nhiu cụng vic k toỏn khỏc Nờn cú nhng phn hnh k toỏn cha hon chnh c Hin nay, ti cụng ty k toỏn ch m bng cõn i vt t ca vt liu m cụng ty mua v, khụng m bng cõn i vt t vi hng gia Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 44 KHOA K TON - HKTQD cụng Nờn vic qun lý vt liu hng gia cụng cha m bo yờu cu t Th ba: Vic m bng phõn b vt t cho i tng s dng Hin nay, k toỏn vt liu m bng phõn b vt liu cựng vi bng cõn i vt t theo quớ (trờn ct xut) Do cỏch m nh th ny lm cho cụng vic lp bng cõn i vt t cui quớ tr nờn phc tp, mt nhiu cụng on Thm trớ khụng th cú cỏi nhỡn tng quỏt v i tng s dng vt liu Mt khỏc, chớnh vic m kt hp nh th ny s khụng ỏp dng c nhng u im cho vic phõn loi vt t theo ti khon quỏ trỡnh hch toỏn Th t: Cụng tỏc k toỏn chi tiờt ti khon 331 phi tr ngi bỏn K toỏn m s chi tiờt ti khon 331 phi tr ngi bỏn trờn tng trang s, m cụng ty li hch toỏn theo quớ Nờn nu nh cỏc nghip v mua bỏn chu tng nờn nhiu ca ba thỏng quý Khi ú s thiu trang s ghi v phi m trang s mi Do vy, lm cho vic theo dừi tỡnh hỡnh cụng n tr nờn phc hn Th nm: Khõu d tr v bo qun vt liu Vi chc nng sn xut hng gia cụng v t sn xut nờn vt liu ca cụng ty khụng ch khỏch hng mang n m cũn cú c vt liu ca cụng ty t mua v sn xut Mt khỏc, i vi hng gia cụng khỏch hng ch mang n phn vt liu chớnh, cũn nguyờn liu ph cụng ty cú th t b cho qỳa trỡnh sn xut Do vy, m bo cho quỏ trỡnh sn xut cn d tr vt liu mc cn thit Nhng thc t cụng ty khõu d tr vt liu cha m bo ngoi ra, kho tng bo qun vt liu cha y , cú vt liu v phi xp hng lang i li Vi nhng nhc im c bn ó nờu trờn cụng ty May H Gm, cụng tỏc k toỏn c m bo cho qui trỡnh hch toỏn cn phi hon thin nhng mt hn ch ny 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti CTCP may H Gm 3.2.1- V cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu Khõu qun lý vt liu úng mt vai trũ quan trng cho qui trỡnh sn xut Cỏc doanh nghip cn phi tớnh toỏn m bo mt lng vt t cn thit cho quỏ trỡnh sn xut tip theo Nu nh doanh nghip no m xỏc nh c mc d tr Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 45 KHOA K TON - HKTQD cn thit s gii quyt c cỏc chớnh : khụng b ng nhiu, m bo cho quy trỡnh sn xut khụng giỏn on Qua thi gian thc tp, tỡm hiu thc t cụng tỏc k toỏn vt liu cụng ty em thy: Cụng ty cha m bo tt khõu d tr nguyờn vt liu cho quỏ trỡnh sn xut Vớ d: Cú lỳc sn phm ó sn xut xong nhng cha cú tỳi nylon úng gúi sn phm ny s cú nhng hn ch ca thi gian giao hng ỳng thi hn Ngoi ra, khõu bo qun vt t cụng ty cũn hn ch, c th: cha cú y h thng kho tng cha nguyờn vt liu nhp kho Vn n dn n vt t khụng c m bo Cú nhng lỳc tri ma ó lm t vi Vy hon thin mt hn ch ny theo em cụng ty cn: Th nht: Khõu d tr nguyờn vt liu Cụng ty nờn tớnh toỏn v xỏc nh s nguyờn vt liu cn thit phc v quỏ trỡnh sn xut tip theo Cn c xỏc nh lng nguyờn vt liu ny l thụng qua k hoch sn xut ca phũng kinh doanh T ú xõy dng k hoch tỡm ngun cung cp nguyờn vt liu õy l khõu quan trng v thit yu m cụng ty cn ci tin iu ú khụng ch m bo cho tin trỡnh sn xut c liờn tc m cũn m bo kp thi giao hng ỳng hp ng ký kt Th hai: Khõu bo qun vt liu iu kin cn thit l cn cú thờm h thng kho tng bo qun Hin cụng ty ang m rng u t xõy dng thờm phũng ban, nh xng, V mt tng lai khụng xa cụng ty s ỏp ng c nhu cu ny 3.2.2- V ti khon s dng v phng phỏp tớnh giỏ, phng phỏp k Th nht: Bờn cnh vic theo dừi mt cỏch chi tit s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng NVL trờn s chi tit TK 152 theo tng nhúm NVL, gm: TK1521: Nguyờn vt liu chớnh TK1522: Nguyờn vt liu ph TK1523: Nhiờn liu Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 46 KHOA K TON - HKTQD TK1524: Ph tựng thay th TK1525: Thit b xõy dng c bn TK1528: Vt liu khỏc Cụng ty cú th m chi tit ti khon cp cho tng xớ nghip tin cho vic theo dừi s lng cng nh hiu qu s dng NVL ca tng xớ nghip gúp phn a c k hoch sn xut mang li li nhun cao nht cho ton cụng ty Em nhn thy cụng ty cng cú th tin hnh m thờm TK 002 - hng hoỏ nhn gia cụng, gi h- hch toỏn vt t hng hoỏ nhn gia cụng Hin cụng ty thc hin hch toỏn nguyờn vt liu nhn gia cụng bờn gia cụng gi sang thỡ mi ch theo dừi ch tiờu s lng m khụng theo dừi c tỡnh hỡnh bin ng ca loi vt liu ny v mt giỏ tr Vỡ vy cú th theo dừi cht ch tỡnh hỡnh bin ng ca loi vt t ny c v mt giỏ tr v s lng, k toỏn nờn m thờm ti khon 002., giỳp cho vic phn ỏnh thụng tin k toỏn ỳng, xỏc thc vi tỡnh hỡnh kinh t ti chớnh ca cụng ty, m bo cho vic quyt nh c chớnh xỏc Th hai: Thụng qua vic m s chi tit vt liu v t chc cụng tỏc ghi chộp ban u cú th phn ỏnh c giỏ thc t nhp kho, cỏc chi phớ thu mua liờn quan n tng th nguyờn vt liu ng thi nú to iu kin cho vic tớnh giỏ thc t xut kho mt cỏch chớnh xỏc Vy thun tin, theo em cụng ty cú th s dng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn ti lỳc xut h thng kiờm kờ thng xuyờn ca mỡnh Nú cho phộp tớnh toỏn, phõn b chi phớ vt liu xut kho cho tng i tng c chớnh xỏc hn, cụng vic ỏnh giỏ vt liu xut kho c tin hnh nh sau: - Khi nhn c cỏc phiu nhp kho, k toỏn ghi vo s chi tit vt liu ct s lng v n giỏ Cỏc chi phớ liờn quan (nu c phõn b luụn) n thu mua nguyờn vt liu c phn ỏnh trờn ct s tin ct chi tit vt liu Cũn cỏc phiu xut kho, k toỏn ghi s lng v tớnh giỏ vt liu xut kho Khi ú n giỏ vt liu xut kho c xỏc nh l: Giỏ TT tn u k + Giỏ TT nhp k tớnh n ngy xut n giỏ vt liu xut kho bỡnh quõn S lng tn u k + S lng nhp k tớnh n ngy xut 47 Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 KHOA K TON - HKTQD = V Giỏ TT vt liu xut kho = n giỏ bỡnh quõn x S lng vt liu xut kho Cụng thc ny c tớnh vo thi im ngy xut kho nguyờn vt liu thỏng, khụng phi ch n cui thỏng Vic dng phng phỏp ny s lm tng lng cụng vic tớnh toỏn nhng s gúp phn qun lý vt liu c cht ch hn, to iu kin cho vic ỏnh giỏ vt liu theo giỏ thc t c chớnh xỏc Do ú, bo m tớnh toỏn khon chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc, trung thc Mt khỏc, cụng vic c dn u thỏng m bo cung cp s liu mt cỏch thng xuyờn, kp thi tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt liu cú k hoch thu mua vt liu Th ba: Cụng ty nờn nõng cao kh nng phõn tớch khon chi phớ vt liu trc tip giỏ thnh i vi cỏc n t hng ln: Hin ti, Cụng ty cha chỳ trng phõn tớch khon chi phớ vt liu giỏ thnh sn phm may ca cỏc hp ng ln khon chi phớ vt liu chim mt t trng khỏ ln tng chi phớ ca cụng ty.Vy s dng vt liu ỳng mc ớch, v xỏc nh s bin ng ca cỏc nhõn t lm tng khon chi vt liu hoc gim khon chi vt liu giỏ thnh t ú cú bin phỏp xỏc nh khon chi vt liu giỏ thnh hp lý Theo quan im ca em, cụng ty cn chỳ trng v thng xuyờn tin hnh phõn tớch khon chi vt liu giỏ thnh i vi cỏc n t hng ln, c th quỏ trỡnh phõn tớch nh sau: K toỏn vt liu ch nghiờn cu khon chi nguyờn vt liu nm giỏ thnh mt loi sn phm ca mt n t hng v phõn tớch khụng xột n s bin ng ca nhõn t sn lng, bi vỡ nhõn t sn lng ng nhiờn nh hng n chi phớ nguyờn vt liu nhng a phõn tớch thỡ khụng a c mt bin phỏp no phn u h chi phớ giỏ thnh Do vy, cụng ty khụng nờn xột s bin ng ca nhõn t sn lng, nờn c nh sn lng mt k c th( k phõn Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 48 KHOA K TON - HKTQD tớch) Phng phỏp phõn tớch: So sỏnh CV1 - CVk Trong ú: + CV1 : khon chi vt liu k TT + CVk: khon chi vt liu k KH iu chnh theo sn lng TT Cỏch xỏc nh khon chi phớ vt liu giỏ thnh nh sau: n CV= Sl x mi x gi - F i=1 Trong ú: n CVk = (Sl1 x mki x gki - Fk) i=1 (Fk = Fk x Sl1/Slk) n CV1 = (Sl1 x m1i x g1i - F1) i=1 Trong ú: + CV: khon chi NVL tớnh vo giỏ thnh + mi : mc tiờu hao NVL bỡnh quõn cho mt loi sn phm ca tng loi NVL +gi : n giỏ ca tng loi vt liu + Fk : giỏ tr ph liu thu hi k hoch iu chnh theo sn lng TT + F: giỏ tr ph liu thu hi + Sl1: sn lng k TT +Slk: sn lng k KH Phng phỏp phõn tớch: So sỏnh: CV1 - CVk = cv Khi ú xy trng hp: Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 49 KHOA K TON - HKTQD cv > : Khon chi vt liu giỏ thnh tng cv = : Khon chi vt liu giỏ thnh khụng ụ cv < : Khon chi vt liu giỏ thnh gim Cn c vo cv ta xột nh hng ca cỏc nhõn t: + Nhõn t 1: Do mc tiờu hao bỡnh quõn mt n v sn phm thay i nh hng n khon chi nguyờn vt liu: n CVm = [ Sl1 x (m1i - mki) x gki i=1 Mc tiờu hao ny thay i cú th cỏc nguyờn nhõn: ỏp dng sỏng kin ci tin k thut vo sn xut, thay i mu mó sn phm Cn c vo nhng nhõn t nh hng ú m cụng ty cú bin phỏp tỏc ng c th, nhng phõn tớch v kt lun nhõn t mc tiờu hao phi gn vi cht lng sn phm, cht lng cụng tỏc sn xut + Nhõn t 2: Do n giỏ vt liu thay i n CVg = Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1 n giỏ vt liu thay i cỏc nguyờn nhõn chớnh sau: - Do bn thõn giỏ thay i nh: Do Nh nc iu chnh, ngun cung cp, quan h cung cu trờn th trng - Do chi phớ thu mua chuyn: c li chuyn thay i, cc phớ chuyn thay i Cn c vo ú m cụng ty cú k hoch thu mua nguyờn vt liu Nu giỏ thay i nh nc iu chnh thỡ cụng ty phi chp nhn; cũn nu ngun cung cp hoc c li chuyn lm giỏ vt liu tng thỡ cụng ty cn phi cú bin phỏp tt la chn ni cung cp cho n giỏ vt liu gim xung + Nhõn t 3: Do giỏ tr ph liu thu hi thay i lm cho khon chi vt liu giỏ thnh thay i CVf = - ( F1 - Fk ) Giang Thị Phơng Thuý - CQ492666 50 KHOA K TON - HKTQD Giỏ tr ph liu thay i l nhõn t nh hng ngc chiu vi ch tiờu phõn tớch Khi phõn tớch, ỏnh giỏ nhõn t ny ngi ta khụng cn c vo s thu tuyt i kt lun cụng tỏc thu hi ph liu l tn thu hay cha tn thu m cụng ty phi cn c vo t l thu hi mi kt lun c cụng ty ó tn thu hay cha tn thu ph liu: T l ph liu thu hi: TF = F/F1 x 100 + F: Giỏ tr ph liu thu hi + Ft : Giỏ tr ph liu thi loi Sau ú, cụng ty tin hnh so sỏnh: TF1 - TFk = TF Trong ú: TFk = Fk/ Ftk x100 TF1 = F1/ Ft1 x 100 Khi ú xy trng hp: TF = 0: cụng tỏc tn thu khụng i TF > o: cụng tỏc tn thu l tt TF