Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và Đầu tư xây dựng Hải Dương

Bước sang thế kỷ XXI với những thành tựu đạt được đã tạo nền móng vững chắc để đưa Việt Nam thành một nước công nghiệp phát triển. Hiện nay, một trong những ưu tiên của chính phủ là phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trên tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có nhiều cơ hội đầu tư kinh doanh để thu được lợi nhuận cao nhất. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có các chính sách phát triển phù hợp để sản phẩm của mình được các khách hàng chấp nhận cả về chất lượng cũng như giá cả. Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản cũng vậy, các doanh nghiệp phải đề ra các biện pháp thích hợp để đảm bảo chất lượng của công trình mà vẫn đảm bảo mang lại lợi nhuận cao nhất. Do đặc thù kinh doanh của ngành xây dựng, các công trình sẽ được tổ chức đấu thầu để chọn ra công ty thực hiện. Vì vậy, để đảm bảo được chất lượng của công trình cũng như đem lại lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp phải thực hiện việc thu mua và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và hiệu quả. Thực hiện tốt được công việc này doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí bỏ ra mà còn đạt được hiệu quả cao về mặt lợi nhuận cũng như việc sử dụng vốn. Điều đó không chỉ mang lại lợi ích về mặt vật chất mà nó còn đem lại uy tín và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản, tăng nguồn thu, xác định khoản chi phí hợp lý đảm bảo quản lý tốt nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản cho Nhà nước. Qua đó người quản lý có thể phân tích đánh giá đúng tình hình thực tế sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn một cách có hiệu quả để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Nhìn nhận từ thực tế, ta thấy được vai trò không nhỏ của công tác kế toán nguyên vật liệu trong công tác quản lý kinh tế tài chính nói chung và trong lĩnh vực quản lý xây dựng cơ bản nói riêng. Dựa trên những kiến thức lý luận thu nhận được ở nhà trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây lắp điện và Đầu tư xây dựng Hải Dương em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và Đầu tư xây dựng Hải Dương " làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề kết cấu nội dung thành 3 phần: - Phần I : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và Đầu tư xây dựng Hải Dương. - Phần II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hải Dương. - Phần III : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hải Dương. Mặc dù đã rất cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn song do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của giáo viên cũng như các cô chú phòng kế toán trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Sinh viên Phạm Văn Dũng

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG …………… 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương 1.1.1 Chủng loại nguyên vât liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương 1.3 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG …… 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện Đầu tư xây dựng Hải Dương 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG …… 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương 3.2.1 Hoàn thiện phân loại nguyên vật liệu lập danh điểm nguyên vật liệu 3.2.2 Áp dụng chế độ tài kế toán dự phòng nguyên vật liệu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán máy kế toán nguyên vật liệu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BHLĐ: Bảo hộ lao động - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CBCNV: Cán công nhân viên - CCDC: Công cụ dụng cụ - CP: Chi phí - CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp - CPNVQL: Chi phí nhân viên quản lý - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 - CPSDMTC: Chi phí sử dụng máy thi công 11 - CPSXC: Chi phí sản xuất chung 12 - DD: Dở dang 13 - GTGT: Giá trị gia tăng 14 - HMCT: Hạng mục công trình 15 - KC: Kết chuyển 16 - KCCPNCTT: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 17 - KCCPNVLTT: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 - KCCPSXC: Kết chuyển chi phí sản xuất chung 19 - KPCĐ: Kinh phí công đoàn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 - NCTT: Nhân công trực tiếp 21 - TT: Trực tiếp 22 - TPHD: Thành phố Hải Dương 23 - TSCĐ: Tài sản cố định 24 - QĐBTC: Quyết định Bộ Tài 25 - XDCB: Xây dựng 26 - SXKD: Sản xuất kinh doanh 27 - Ф : Phi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu số 1.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Bảng biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT Bảng biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Bảng biểu số 2.3: Phiếu xuất kho Bảng biểu số 2.4 : Giấy đề nghị tạm ứng Bảng biểu số 2.5: Phiếu chi Bảng biểu số 2.6: Thẻ chi tiết kế toán nguyên vật liệu Bảng biểu số 2.7: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu Bảng biểu số 2.8: Thẻ kho Bảng biểu số 2.9: Thẻ kho Bảng biểu số 2.10: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ Bảng biểu số 2.11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, dụng cụ Bảng biểu số 2.12: Bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn kho nguyên vật liệu Bảng biểu số 2.13: Bảng kê chi tiết vật tư Bảng biểu số 2.14: Bảng kê chi tiết vật tư Bảng biểu số 2.15: Sổ chi tiết toán với người bán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng biểu số 2.16: Sổ chi tiết toán tạm ứng Bảng biểu số 2.17: Nhật ký chứng từ số 10 Bảng biểu số 2.18: Biên kiểm kê vật tư Bảng biểu số 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Bảng biểu số 3.2: Bảng dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Bảng biểu số 3.3: Phiếu giao nhận chứng từ nhập ( xuất ) nguyên vật liệu Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 01: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kỷ XXI với thành tựu đạt tạo móng vững để đưa Việt Nam thành nước công nghiệp phát triển Hiện nay, ưu tiên phủ phát triển mạnh mẽ hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có nhiều hội đầu tư kinh doanh để thu lợi nhuận cao Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có sách phát triển phù hợp để sản phẩm khách hàng chấp nhận chất lượng giá Trong lĩnh vực xây dựng vậy, doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để đảm bảo chất lượng công trình mà đảm bảo mang lại lợi nhuận cao Do đặc thù kinh doanh ngành xây dựng, công trình tổ chức đấu thầu để chọn công ty thực Vì vậy, để đảm bảo chất lượng công trình đem lại lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp phải thực việc thu mua sử dụng nguyên vật liệu hợp lý hiệu Thực tốt công việc doanh nghiệp không tiết kiệm chi phí bỏ mà đạt hiệu cao mặt lợi nhuận việc sử dụng vốn Điều không mang lại lợi ích mặt vật chất mà đem lại uy tín nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp sở để kiểm soát vốn đầu tư xây dựng bản, tăng nguồn thu, xác định khoản chi phí hợp lý đảm bảo quản lý tốt nguồn vốn đầu tư xây dựng cho Nhà nước Qua người quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế sử dụng lao Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động, vật tư, tiền vốn cách có hiệu để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Nhìn nhận từ thực tế, ta thấy vai trò không nhỏ công tác kế toán nguyên vật liệu công tác quản lý kinh tế tài nói chung lĩnh vực quản lý xây dựng nói riêng Dựa kiến thức lý luận thu nhận nhà trường qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây lắp điện Đầu tư xây dựng Hải Dương em mạnh dạn lựa chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện Đầu tư xây dựng Hải Dương " làm đề tài nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề kết cấu nội dung thành phần: - Phần I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện Đầu tư xây dựng Hải Dương - Phần II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương - Phần III : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương Mặc dù cố gắng nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn song kiến thức hạn chế nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến giáo viên cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Sinh viên Phạm Văn Dũng 10 Trường Đaị Học Kinh Tế Quốc Dân nghiệp S T T A Tên, nhãn M Đơn Đơn Theo sổ kế toán hiệu, quy S vị giá Số Thành cách vật tính lượng tiền tư… B … 05 ThépΦ20 06 Đá 07 Cát xây …… C D m³ m³ 22 10,5 20 Chuyên đề thực tập tốt Theo kiểm kê Số Thành lượng tiền 4.800 105.600 2.728 28.644 1.456 29.120 4.800 105.600 2.728 28.644 1.450 29.000 Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành lượng tiền 0 0 Số lượng Thành tiền 0 06 Căn vào biên kiểm kê nguyên vật liệu, thủ kho vào thẻ kho theo sổ danh điểm nguyên vật liệu, thủ kho vào thẻ kho theo sổ danh điểm nguyên vật liệu kiểm kê, đồng thời kế toán vật tư xử lý chênh lệch - Trường hợp phát thiếu hụt nguyên vật liệu so với sổ sách: + Nếu hao hụt định mức coi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản tính vào chi phí tháng 02/2010: Nợ TK 642.6: 120.000 Có TK 152: 120.000 + Nếu hao hụt định mức coi phiếu xuất vật tư cần xác định nguyên nhân xử lý: • Nếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 1381: 120.000 Có TK 152: 120.000 • Nếu nhân viên công ty làm trừ lương: Nợ TK 334: 120.000 Có TK 152: 120.000 49 0 120 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty phương hướng hoàn thiện: 3.1.1 Ưu điểm: - Đối với phân loại nguyên vật liệu: công ty xác định vai trò, công dụng nguyên vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Việc phân loại thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - Về tổ chức kho bảo quản: nhằm đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu, công ty có kho bảo quản vật liệu theo công trình kho Như giúp cho trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng dễ dàng - Việc ghi chép, phản ánh số liệu kế toán nói chung công ty hợp lý, trung thực, khách quan tuân thủ chế độ quy định - Công ty tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo công trình, hạng mục công trình theo tháng, quý rõ rang phục vụ yêu cầu quản lý vật liệu - Kế toán cập nhập, phản ánh xác cách kịp thời đầy đủ tình hình biến động nguyên vật liệu năm lên hệ thống sổ kế toán công ty - Bộ chứng từ cho vật liệu phát sinh chuẩn bị theo đủ thứ tự chứng từ hợp lệ, quy định Bộ Tài - Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm tương đối xác, khoa học.Thông qua hệ thống giúp cho trình 50 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng NVL hợp lý, nâng cao hiệu sử dụng NVL - Công ty xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng, với khối lượng vật liệu sử dụng lớn với nhiều chủng loại khác phận cung ứng thu mua cung cấp cách kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu công ty có số tồn cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố hoàn thiện công tác kế toán vật liệu để thực trở thành công cụ quản lý - Tại công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn gồm nhiều loại có phẩm chất công dụng khác Tuy nhiên việc phân loại chưa khoa học hợp lý - Sổ danh điểm vật liệu chưa xây dựng hợp lý - Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty chưa áp dụng - Hiện nay, công ty chưa thực coi nhẹ vấn đề phân tích kinh tế cụ thể Việc phân tích tình hình quản lý sử dụng khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm để từ thấy sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí nhằm đưa biện pháp tích cực phấn đấu giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 51 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xác định cấu nguyên vật liệu theo cách phân loại - Lập sổ danh điểm cách hợp lý - Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kiểm soát tình hình sử dụng NVL chặt chẽ - Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương: 3.2.1 Hoàn thiện phân loại nguyên vật liệu lập danh điểm nguyên vật liệu : Hệ thống danh điểm NVL công ty đơn giản, chưa khoa học việc kiểm tra đối chiếu khó khăn, không thuận tiện cho công tác quản lý NVL Để thuận lợi cho công tác quản lý NVL chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát sai sót thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin vật tư công ty nên lập lại sổ danh điểm vật liệu Việc mở sổ danh điểm phù hợp góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán, xử lý nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán Hệ thống danh điểm NVL gắn liền với nhiều chủng loại, quy cách, thông số kỹ thuật nó, theo tác giả danh điểm nguyên vật liệu nên thực sau : 52 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng biểu số 3.1 : SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu TT Nhóm Danh điểm TH NVL 152TH Thép 152THΦ10 ThépΦ10 Kg 152THΦ12 ThépΦ12 Kg 152THΦ16 ThépΦ16 Kg 152THΦ18 ThépΦ18 Kg … … … … … … … … I Mở sổ danh điểm vật liệu phải nên có kết hợp nghiên cứu phòng kế toán phòng kế hoạch kỹ thuật, sau trình lên ban giám đốc để thống sử dụng quản lý toàn công ty 3.2.2 Áp dụng chế đọ tài kế toán dự phòng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu công ty có nhiều chủng loại, giá lại biến động song công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá NVL nhằm chủ động trường hợp có biến động giá Do đó, việc trích lập dự phòng giảm giá NVL có ý nghĩa thực Các nguyên tắc để lập dự phòng giảm giá NVL: 53 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chỉ lập dự phòng giảm giá NVL mà giá thị trường thấp giá hạch toán - Lập dự phòng giảm giá NVL xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê NVL đối chiếu giá sổ kế toán với giá thị trường NVL - Việc trích lập dự phòng giảm giá NVL không vượt qua số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước - Trước trích lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá NVL - Công thức trích lập dự phòng giảm giá NVL: Mức lập dự phòng cho NVL A Số = lượng x Mức chênh lệch giá hạch toán với giá thị trường NVL A NVL A - Bảng theo dõi dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Bảng biểu số 3.2 : 54 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Năm 2010 Nhóm Danh điểm Tên NVL A B C Đơn Đơn Đơn Chênh lệch giá Số Mức vị tính giá giá HT - TT lượng dự hạch thực phòng toán tế D - Phương pháp hạch toán dự phòng giảm giá NVL : • Cuối niên độ năm N, kế toán lập dự phòng giảm giá NVL Nợ TK 6426: Chi phí dự phòng Có TK 159: Mức trích dự phòng • Cuối niên độ năm N+1, hoàn nhập dự phòng lập năm N lập dự phòng cho năm N+1 Nợ TK 159 Hoàn nhập dự phòng Có TK 642(6) Nợ TK 6426 Có TK 159 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 55 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty có số lượng chứng từ nhập - xuất nhiều, diễn thường xuyên Định kỳ kế toán sau xuống kho lấy phiếu xuất, phiếu nhập đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số liệu ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật tư với thủ kho Điều gây khó khăn nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập - xuất - tồn Vì ảnh hưởng không nhỏ đến tính khách quan số liệu Do vậy, theo em nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu cho đội thi công Vì nhận chứng từ, kế toán phải kiểm tra tính theo chứng từ nhập, xuất theo giá hạch toán, cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Định kỳ, từ số liệu cột số tiền phiếu giao nhận vào cột nhập, xuất số lượng giá trị bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn để đối chiếu với thẻ kho Bảng biểu số 3.3: 56 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP ( XUẤT ) VẬT LIỆU Tháng 02 năm 2010 Sổ danh điểm Ngày tháng ghi Tên nguyên vật liệu Đơn vị 152THΦ10 04/03 ThépΦ10 Kg 152THΦ12 04/03 ThépΦ12 Kg 152THΦ16 04/03 ThépΦ16 Kg Phiếu nhập (xuất) Số Số liệu lượng 2.90 2.900 3.56 3.560 4.50 4.500 Giá hạch toán Đơn Thành giá tiền … … … … … … Xác nhận … Cộng 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán nguyên vật liệu : Thực tế công ty không sử dụng TK 151 - Hàng mua đường mà sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu có đầy đủ chứng từ hợp lệ hoá đơn, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư ghi vào sổ sách hạch toán vào TK 152 Trong có trường hợp hoá đơn hàng chưa Vì vật liệu không ghi chép mà có đầy đủ chứng từ nhập kho, ghi sổ Như vậy, thông tin cuối tháng hàng tồn kho không đầy đủ ghi nhận nợ mà chưa có hàng Do đó, TK 111, TK 112 giảm TK 152 chưa ghi tăng Khi đó, bảng cân đối kế toán thiếu hụt phần giá trị nguyên vật liệu Chính vậy, công ty nên mở thêm TK 151 có kết cấu cách hạch toán TK 152 đồng 57 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời cần ghi chép hàng mua đường vào NKCT số sổ TK 151 Việc thiết kế sổ chi tiết TK 331 không phù hợp nhà cung cấp công ty bao gồm nhà cung cấp thường xuyên không thường xuyên Đối với nhà cung cấp không thường xuyên việc tổng hợp số dư dễ dàng nhà cung cấp thường xuyên mở cần phải ghi nhiều dòng với thứ tự khác nhau, đến cuối tháng tổng hợp số liệu cho nhà cung cấp khó khăn, không xác đầy đủ Theo em công ty nên mở sổ chi tiết TK 331 nhà cung cấp thường xuyên nên mở trang sổ riêng cho nhà cung cấp, nhà cung cấp không thường xuyên theo dõi trang sổ riêng Từ số liệu dòng tổng cộng trang sổ chi tiết TK 331 dòng trang sổ chi tiết TK 331 ( cho khách hàng không thường xuyên ) lập theo mẫu ta đưa vào NKCT số dễ dàng, tránh nhầm lẫn sai sót 3.2.5 Áp dụng phần mềm kế toán máy kế toán nguyên vật liệu: Ngoài ra, doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng công việc kế toán tương đối nhiều chưa áp dụng phần mềm kế toán, chủ yếu sử dụng excel Điều làm tốn thời gian, cần nhiều kế toán, thông tin cung cấp không đầy đủ kịp thời cho hoạt động hạch toán Vì vậy, công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp với khả trình độ kế toán viên Thông qua vi tính hoá, khối lượng công việc kế toán giảm nhẹ mặt tính toán, ghi chép tổng hợp số liệu, tiết kiệm thời gian đồng thời thông tin kế toán cập nhanh chóng, xác 58 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng công tác kế toán đơn vị sản xuất nói chung Công ty Cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương nói riêng Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu quả, ngăn chặn tượng tiêu cực làm thiệt hại đến tài sản doanh nghiệp đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương thấy mặt mạnh hạn chế công tác kế toán nguyên vật liệu, em mạnh dạn đề xuất vài ý kiến đóng góp hy vọng góp phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Cổ phần xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương Hải Dương, năm 2011 59 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 400 sơ đồ kế toán tài VAT - NXB Tài tháng 8/1999 - Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT-NXB Tài 2000 - Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp xây lắp -NXB Tài 1999 - Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu - Nhà xuất thống kê năm 1996 - Thông tư 89 (09/10/2002) Quyết định 206 (12/12/2003) - Các tài liệu Công ty Cổ phần Xây lắp điện đầu tư xây dựng Hải Dương - Một số chuyên đề anh chị khoá trước số tài liệu có liên quan 60 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 61 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 62 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 63