Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9

1. Sự cần thiết của đề tàiTrong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Hệ thống thông tin kế toán tài chính trong các doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý trong doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi các thông tin của kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đem lại giúp họ có thể đánh giá được thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình ra sao, để từ đó đưa ra được những quyết định chính xác và phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mìnhHiện nay, chế độ kế toán được Bộ Tài chính ban hành những quy định cụ thể và thống nhất về việc hạch toán kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh , đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành các Thông tư hướng dẫn nhằm giúp các doanh nghiệp có thể vận dụng một cách dễ dàng hơn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp diễn ra tương đối khác nhau. Để thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp em đã đi sâu vào đề tài: Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 92. Đối tượng và phạm vi nghiên cứuChuyên đề tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường và các kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng để góp phần đẩy mạnh việc tăng doanh thu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9.3. Phương pháp nghiên cứuĐề tài được nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận là những lý thuyết được đào tạo tại trường để đưa ra mối quan hệ giữa các yếu tố liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Sau đó tiến hành phân tích chúng dựa trên mô hình thực tiễn diễn ra tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9.4. Kết cấu của chuyên đềNgoài lời mở đầu, kết luận, Chuyên đề gồm 3 phần Phần 1 :Lý luận chung vè kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắpPhần 2 : Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex 9 Phần 3 : Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex 9Do hạn chế về thời gian cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài Chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được thầy cô và các cán bộ trong Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex 9 giúp đỡ và đóng góp ý kiến để Chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập toàn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp trọng đến thông tin kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đem lại giúp họ đánh giá thực tế hoạt động doanh nghiệp sao, để từ đưa định xác phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Hiện nay, chế độ kế toán Bộ Tài ban hành quy định cụ thể thống việc hạch toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh , đồng thời Bộ Tài ban hành Thông tư hướng dẫn nhằm giúp doanh nghiệp vận dụng cách dễ dàng Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc thù doanh nghiệp mà việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp diễn tương đối khác Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí kết tiêu thụ doanh nghiệp em sâu vào đề tài: Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex Đối tượng phạm vi nghiên cứu Chuyên đề tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức doanh thu xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường kiến nghị, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, xác định kết SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp kinh doanh nói riêng để góp phần đẩy mạnh việc tăng doanh thu Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận lý thuyết đào tạo trường để đưa mối quan hệ yếu tố liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh Sau tiến hành phân tích chúng dựa mô hình thực tiễn diễn Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu, kết luận, Chuyên đề gồm phần Phần :Lý luận chung vè kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Phần : Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex Phần : Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng số Vinaconex Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô cán Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex giúp đỡ đóng góp ý kiến để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiêp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên doanh thu công trình không đồng loại sản phẩm công nghiệp Đối tượng xây lắp thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp yếu tố môi trường thời tiết, thi công mang tính thời vụ Các yếu tố môi trường, thời tiết có ảnh hưởng đến kĩ thuật thi công, tốc độ, tiến độ thi công Việc thi công thời gian dài diễn trời tạo nhiều nhân tố gây khoản thiệt hại bất ngờ thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Sản xuất xây lắp thực địa điểm biến động Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho ngành sản xuất khác Quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp trình bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho khách hàng Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến việc ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Vai trò doanh thu với doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp kinh doanh mang lại lợi nhuận Vì vậy, doanh thu có ý nghĩa vô quan trọng với doanh nghiệp Doanh thu nguồn để trang trải khoản chi phí SXKD để thực tái sản xuất giản SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp đơn, nguồn tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, nguồn để thực nghĩa vụ với nhà nước, với cổ đông, với khách hàng Việc tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng vòng quay vốn, tăng lợi nhuân cho doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp kế toán công cụ cung cấp thông tin tài cho nhà quản lý để phân tích, đánh giá kết hiệu sản xuất nhằm đưa kế hoạch, dự án cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh vai trò công cụ cung cấp thông tin giá thành, doanh thu lợi nhuận cho nhà quản trị doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phài thu khách hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, tình hình phân phối kết hoạt động Đóng góp ý kiến cho nhà quản lý, đưa kiến nghị, giải pháp để thúc đẩy trình hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh Kiểm tra, theo dõi đôn đốc thu hồi khoản nợ 1.1.4 Cơ sở thực kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01” Chuẩn mực chung” quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu bản, yếu tố va ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 15 “ Hợp đồng xây dựng” Chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong hoạt động xây lắp việc tiêu thụ sản phẩm gọi bàn giao công trình Doanh thu doanh nghiệp xây lắp toàn số tiền thu tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác doanh nghiệp Trong chủ yếu doanh thu từ việc bàn giao công trình cho khách hàng 1.2.1.2 Các trường hợp ghi nhận doanh thu a Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực Trong trường hợp này, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao cho người thầu phải khớp với khối lượng công tác hoàn thành ghi sổ hạch toán khối lượng công trường phận thi công Chứng từ hạch toán với bên giao thầu khối lượng công tác xây lắp hoàn thành “Hoá đơn giá trị gia tăng”, biên nghiệm thu khôi lượng, chất lượng công trình hoàn thành Căn vào chứng từ này, kế toán lập bảng tổng hợp sản lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ b Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch Trong trường hợp này, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương pháp xác định phần công việc hoàn thành giao trách nhiệm cho phận liên quan xác định giá trị phần công việc hoàn thành lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng kỳ Tuỳ thuộc vào chất hợp đồng để sử dụng phương pháp xác định giá trị phần công việc hoàn thành Đó là: Phương pháp tỉ lệ phần trăm chi phí thực tế phát sinh phần công việc hoàn thành điểm so với tổng chi phí dự toán hợp đồng Khi áp dụng phương pháp giao cho phận kế toán phối hợp với phận khác thực Phương pháp đánh giá phần công việc hoàn thành khối lượng xây lắp hoàn thành so với tổng khối lượng xây lắp phải hoàn thành hợp đồng Khi áp dụng hai phương pháp nhà thầu giao cho phận kỹ thuật thi công phối hợp với phận khác thực SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại khoản tiển chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua mua với số lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán Hàng bán bị trả lại số hàng bán doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều cam kết hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trường hợp đặc biệt lý sản phẩm không quy cách, chất lượng ghi hợp đồng 1.2.2 Giá vốn hàng bán Kế toán hạch toán giá vốn phải tương ứng với doanh thu ghi nhận Đối với doanh nghiệp xây lắp trị giá vốn hàng bán bao gồm tất chi phí thực tế phát sinh (nhân công, vật tư số chi phí khác ) công trình mà Công ty tham gia thi công Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí quy định Trong hoạt động xây lắp, sản phẩm cuối công trình, hạng mục công trình hoàn thành đạt giá trị sử dụng Giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành xác định sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khởi công đến hoàn thành Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu khối lượng hoàn thành việc tính giá thành sản phẩm cuối kế toán phải tính giá thành giai đoạn xây lắp hoàn thành chấp nhận toán kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tuỳ thuộc vào phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu tuỳ thuộc vào đối tượng tính giá thành mà doanh nghiêop xây lắp xác định tính sau: - Nếu quy định toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành la công trình, hạng SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp mục công trình hoàn thành chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kì tổng chi phí sản xuất phát sinh luỹ kế từ khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình chưa hoàn thành - Nếu quy định toán theo khối lượng thực doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành khối lượng công việc chi phí thực tế khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì xác định sau: Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kì CPSX dở dang đầu kì + CPSX phát sinh kì = x Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kì theo dự toán + Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kì theo dự toán 1.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.1 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn khoản tiền lương phải trả nhân viên bán hàng, khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo quy định - Chi phí dụng cụ đồ dùng sử dụng để tính toán làm việc khâu bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu bán hàng - Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình bán hàng - Chi phí tiền khác 1.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số hoạt động khác mang tính chất chung toàn doanh nghiệp SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý bao gồm toàn lương khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng khoản chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho toàn doanh nghiệp - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác 1.2.4 Lợi nhuận Lợi nhuận gộp phần chênh lệch doanh thù giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh biểu số tiền lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất = Lợi nhuận gộp – Chi phí bán hàng – chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.2.5.Doanh thu chi phí hoạt động tài 1.2.5.1 Doanh thu hoạt động tài Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài bao gồm: - Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn - Lãi bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư vào công ty - Cổ tức lợi nhuận chia - Chênh lệch lãi mua bán ngoại tệ - Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài - 1.2.5.2 Chi phí tài SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp Là chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí tài bao gồm: - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài - Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ - Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không vốn hóa - Khoản chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỉ giá ngoại tệ - 1.2.6 Chi phí thu nhập khác 1.2.6.1 Chi phí khác Là khoản chi phí hoạt động hoạt động SXKD tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: - Chi phí lý nhượng bán TSCĐ - Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Giá trị lại giá bán giá trị hợp lý TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài thuê hoạt động - Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí khác - 1.2.6.2 Thu nhập khác Là khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán lý TSCĐ - Giá trị lại giá bán giá trị hợp lý TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài thuê hoạt động - Tiền thu khách hàng, đơn vị khác vi pham hợp đồng kinh tế - Thu khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ - Các khoản thuế nhà nước miễn giảm trừ thuế TNDN - Thu từ khoản nợ phải trả không xác định chủ -Thu nhập quà biếu tặng tiền vật cảu tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp - 1.2.7 Kết sản xuất kinh doanh SVTT: Tạ Quang Trung 10 Chuyên đề tốt nghiệp Kết hoạt động xây lắp số chênh lệch doanh thu với giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Kết từ hoạt động xây lắp Tổng DTT = bán hàng Giá thành - sản xuất CPBH - CP QLDN cung cấp dịch vụ Trong đó: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ doanh thu Kết hoạt động tài kết tính chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết HĐTC = DT hoạt động TC - CP hoạt động TC Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Khi xác định kết hoạt động xây lắp cần tôn trọng quy định sau: Kết hoạt động xây lắp phải hạch toán theo công trình, hạng mục công trình thực hoàn thành bàn giao Phải đảm bảo mối quan hệ phù hợp doanh thu chi phí 1.3 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doang doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Kế toán doanh thu 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng - Biên nhiệm thu - Phiếu giá toán - Hoá đơn giá trị gia tăng - Các chứng từ toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiêm chi, bảng kê ngân hàng ) - 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK phản ánh doanh thu SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 53 doanh Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Các yếu tố chứng từ đầy đủ, xác, đảm bảo đủ pháp lý cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh rườm rà đảm bảo chặt chẽ quản lý Tất chứng từ kiểm tra chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lập thường xuyên đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính xác số liệu báo cáo tài lập sau Các chứng từ sau sử dụng bảo quản, lưu trữ cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu sau 2.3.1.3 Về sử dụng tài khoản kế phản ánh doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Việc sử dụng tài khoản chi tiết giúp cho công việc kế toán đơn giản nhiều, giúp cho kế toán dễ dàng việc tính giá thành sản phẩm dễ hạch toán trên, xác hơn, tránh nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dõi đối tượng rõ ràng để từ đưa định điều chỉnh cần thiết đối tượng Trong trình thực hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty sử dụng tài khoản chi tiết theo công trình, hạng mục công trình Điều giúp cho việc phân loại doanh thu, chi phí cho công trình dễ dàng hơn, dễ kiểm soát yếu tố cần thiết trình thực thi công từ giúp cho cấp quản lý đánh giá hiệu hoạt động xưởng, tổ, đội toàn Công ty cách xác 2.3.1.4 Về sổ kế toán phản ánh doanh thu xác định kết kinh doanh Về tổ chức sổ kế toán hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên báo cáo tài Hình thức SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 54 Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, hình thức có ưu điểm đặc biệt phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán sử dụng dễ dàng lập máy Mẫu sổ hình thức Nhật ký chung mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tính thống xác 2.3.2 Những điểm tồn Bên cạnh thành tựu đạt được, Công ty không tránh khỏi khiếm khuyết mặt chưa hoàn thiện công tác kế toán Thứ nhất, công tác nghiệm thu toán toán chưa thực liệt, phối hợp Công ty đơn vị nhiều hạn chế, đặc biệt công tác nghiêm thu khối lượng hồ sơ chứng chất lượng phục vụ cho công tác toán làm chậm gây ảnh hưởng lớn đến công tác thu hồi vốn Thứ hai, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng…Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm sai lệch kết kinh doanh Công ty Thứ ba, Công ty không xuất khoản giảm trừ doanh thu nên Công ty không mở sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu thực tế có khoản giảm trừ doanh thu không ghi nhận phản ánh đầy đủ sổ kế toán PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINACONEX 3.1 Định hướng phát triển Công ty Vinaconex thời gian tới SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 55 Trong thời gian tới để giữ hoạt động kinh doanh ổn định phát triển, Công ty đề định hướng cho hoạt động SXKD sau: - Xây dựng chiến lược phát triển Công ty để thực mục tiêu doanh nghiệp mạnh ngành xây dựng hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty - Thực tốt công tác nghiệm thu, toán, thu hồi vốn công trình xây lắp nhận thầu dự án Công ty làm chủ đầu tư, không để tồn đọng vốn, áp dụng chế độ sách Nhà nước với chủ đầu tư toán - Tăng cường công tác đạo tập trung đẩy nhanh tiến độ thi công dự án trọng điểm, điều phối cán kết hợp với đơn vị thi công đẩy nhanh công tác lập hồ sơ nghiệm thu, toán 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Vinaconex Trong chế thị trường nay, cạnh tranh điều tất yếu thành phần kinh tế Vì vấn đề sống đặt cho nhà quản trị để có doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh mẽ điều kiện Để tồn khẳng định vị trí doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận cao Tuy nhiên để đạt điều dễ dàng Bên cạnh việc sử dụng công cụ quản lý kinh tế việc hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh vấn đề cấp thiết với doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để từ mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Nhà nước ban hành, việc chấp nhận quy định mặt pháp luật tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà tạo điều kiện cho quan pháp lý - Hoàn thiện phải dựa sở thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán trung tâm kế toán đại lý - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh công ty nhằm đem lại hiệu cao cho đơn vị ngành SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 56 - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý - Hoàn thiện công tác cung cấp thông tin cách kịp thời, xác, phục vụ đơn vị cá nhân có liên quan trực tiếp gián tiếp tới công ty 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty vinaconex Trong trình thực tập công ty, em thấy công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty tương đối hoàn thiện Tuy nhiên với phát triển vững mạnh công ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh vô cần thiết Xuất phát từ tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận học tập, nghiên cứu trường, em xin đưa ý kiến sau: Một là, thực lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty có áp dụng hình thức trả chậm cho khách hàng nên phát sinh khoản nợ phải thu, khoản tiềm ẩn rủi ro toán Vì Công ty cần lập dự phòng phải thu khó đòi theo dõi sát khoản nợ phải thu Cụ thể: - Cuối kỳ kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần lập: Nợ: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có: TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối kỳ kế toán sau, vào chênh lệch dự phòng năm trước năm để xác định bổ sung hoàn nhập dự phòng: + Nếu dự phòng năm tăng so với năm trước: Nợ TK 642 Có TK 139 + Nếu dự phòng năm giảm so với năm trước: Nợ TK 139 Có TK 642 + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xoá nợ Nợ TK 139 Nợ TK 642 ( Nếu chưa lập dự phòng ) Có TK 138 - Phải thu khác SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 57 Đồng thời ghi bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý Hai là, tăng cường công tác nghiệm thu toán Do đặc điểm hoạt động thi công công trình, hạng mục công trình chia thành nhiều giai đoạn thực tiến hành bàn giao cho khách hàng, chủ dự án theo giai đoạn công trình nên việc xác định kết kinh doanh Công ty xác định theo giai đoạn hoàn thành công trình mà Công ty tham gia thi công Vì thế, Công ty cần tăng cường đôn đốc thực công tác nghiệm thu toán toán theo khối lượng công trình hoàn thành dựa vào biên nghiệm thu hoá đơn để từ đẩy mạnh công tác thu hồi vốn Ba là, hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Do đặc điểm doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty phát sinh vào thời điểm cuối quý nên kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ thực vào cuối quý Kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung vào biên nghiệm thu tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản 511 theo công trình, hạng mục công trình mà Công ty hoàn thành quý từ sổ chi tiết tài khoản 511 kế toán tiến hành tổng hợp lập sổ tài khoản 511 cho tất công trình, hạng mục công trình thực quý số sổ tài khoản liên quan khác Vì thế, Công ty nên mở thêm Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất công trình thực quý, lập dựa sỏ tập hợp sổ chi tiết tài khoản 511 sổ chi tiết có liên quan khác SVTT: Tạ Quang Trung 58 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ Quý 4/2010 Giá STT 1 Công trình vốn hàng HH2 Chi Đông bán … … … … Doanh thu Thuế cung cấp GTGT dịch vụ phải nộp … … … … … … Lãi gộp Chi phí chung Lãi, lỗ … … … Cộng Biểu số 2.26 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất công trình, hạng mục công trình lập giúp cho việc thực kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, sổ chi tiết tài khoản 5113 xác hơn, giúp việc lập báo cáo cần thiết dễ dàng SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 59 KẾT LUẬN Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để máy kế toán cung cấp thông tin hữu ích cách nhanh chóng, đầy đủ xác hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vấn đề cần thiết phải đặt giải Hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh góp phần vào việc hoàn thiện máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty tăng doanh thu, lợi nhuận giảm thiểu chi phí, tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Công ty Cổ phần Xây dựngVinaconex Công ty hoạt động lĩnh vực dựng nên công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty trọng đến, công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh, linh động dễ dàng vận dụng Qua trình học tập tìm hiểu thực tế kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty, em đưa số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán Vì thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên kiến nghị em không tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO • Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính • Giáo trình kế toán tài – Trường đại học kinh tế quốc dân Hà Nội • Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam • Tài liệu kế toán Công ty Cổ Phần Xây Dựng Vinaconex • Các trang web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com • Tạp chí kế toán kiểm toán thông tư chế độ kế toán • Một số chuyên đề anh chị khóa trước SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiêp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò doanh thu với doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.4 Cơ sở thực kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Các trường hợp ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.Giá vốn hàng bán 1.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .8 1.2.3.1 Chi phí bán hàng .8 1.2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.4 Lợi nhuận 1.2.5.Doanh thu chi phí hoạt động tài 1.2.5.1 Doanh thu hoạt động tài 1.2.5.2 Chi phí tài 1.2.6 Chi phí thu nhập khác 1.2.6.1 Chi phí khác .9 1.2.6.2 Thu nhập khác 1.2.7 Kết sản xuất kinh doanh 10 SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doang doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1 Kế toán doanh thu 11 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng .11 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.3.1.3 Phương thức hạch toán .13 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 15 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2.2 Phương pháp hạch toán .17 1.4 Các hình thức ghi sổ 18 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINACONEX9 24 2.1 Giới thiệu Công ty Vinaconex 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.1.1 Quá trình hình thành 24 2.1.1.2 Quá trình phát trình phát triển 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .27 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty Vinaconex .29 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 29 2.1.3.2 Hình thức kế toán 31 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Vinaconex 31 2.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 2.2.1.2 Kê toán doanh thu hoạt động tài 38 2.2.1.3 Kế toán thu nhập khác 39 2.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.2.2 Kế toán loại chi phí 41 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .41 2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 43 SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.2.4 Kế toán chi phí tài 49 2.2.2.5 Kế toán chi phí khác 51 2.2.2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghệp .51 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 53 2.2.3.1 Đặc điểm kết kinh doanh Vinaconex .53 2.2.3.2 Phương pháp hạch toán 53 2.3 Đánh giá chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Vinaconex .57 2.3.1 Những thành tựu đạt .57 2.3.2 Những điểm tồn 58 PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VINACONEX 60 3.1 Định hướng phát triển Công ty Vinaconex thời gian tới 60 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Vinaconex 60 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty vinaconex .61 Kết luận .64 SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Tên Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy Tổ chức Khối văn phòng Công ty Tổ chức máy kế toán Công ty Hình thức ghi sổ nhật ký chung Công ty Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số năm 2008-2010 Biên nghiệm thu công trình hoàn thành Hóa đơn giá trị gia tăng Sổ Nhật ký chung phần tài khoản 511 Sổ chi tiết tài khoản 511 Sổ tài khoản 511 Giấy báo có Ngân hàng Sổ tài khoản 515 Sổ tài khoản 711 Bảng tính giá thành công trình HH2 Sổ tài khoản 632 Bảng tổng hợp toán lương cho nhân viên phận bán hàng Bảng khấu hao máy móc thiết bị phận bán hàng Sổ tài khoản 641 Bảng tổng hợp toán lương cho nhân viên phận QLDN Bảng khâu hao máy móc thiết bị viên phận QLDN Sổ tài khoản 642 Giấy báo nợ Ngân hàng Sổ tài khoản 635 Sổ tài khoản 811 Mẫu tờ khai thuế TNDN tạm tính Sổ tài khoản 821 Sổ Nhật ký chung phần tài khoản 911 Sổ tài khoản 911 Kết hoạt động kinh doanh Vinaconex 9- 2010 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ SVTT: Tạ Quang Trung Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK KQKD TSCĐ CT CPBH CP QLDN LNCPP VNĐ VC9 TKĐƯ TNDN SXKD ĐHĐCĐ SVTT: Tạ Quang Trung Tài khoản Kết kinh doanh Tài sản cố định Công trình Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận chưa phân phối Việt Nam đồng Vinaconex Tài khoản đối ứng Thu nhập doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Đại hội đồng cổ đông Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐAM Em xin cam đoan chuyên đề báo cáo thực tập nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết đưa chuyên đề trung thực có nguồn gốc rõ ràng, xuất phát từ báo cáo tình hình thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng Vinaconex Sinh viên Tạ Quang Trung SVTT: Tạ Quang Trung NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX Sinh viên thực : Tạ Quang Trung Lớp : KTC – K10 Khoa : Kế toán - Kiểm toán HÀ NỘI – 04/2011