Kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp luôn phải vận động, tìm tòi và học hỏi để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiểu quả tối ưu nhất, mà hiệu quả cuối cùng lại được phản ánh thông qua các chỉ tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tỷ suất mà nó đem lại. Thị trường tiêu thụ hiện nay là một thi trường mở, các doanh nghiệp phải luôn cạnh tranh để tìm đến với khách hàng của mình, doanh nghiệp phải luôn tự trao cho mình ý thức tìm đến những nhu cầu khách hàng cần, chứ không phải cái mà doanh nghiệp có. Để đạt được doanh thu, lợi nhuận cao và an toàn trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đồng bộ trong các khâu quản lý, trong đó việc hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm bảo toàn tính năng động sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả làm hoạch định vạch ra chiến lược kinh doanh. Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, em nhận thấy bộ phận kế toán nói chung và bộ phần xác định doanh thu, chi phí nói riêng là những bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện, đối với một doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại. Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà là doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm trong ngành nông nghiệp nên chịu sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp cùng ngành và chịu sự tác động của thị trường do vậy để hoạt động kinh doanh có hiệu quả Công ty rất chú trọng trong việc tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh và bộ máy kế toán trong Công ty. Chính vì vậy, em quyết định đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “ Kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà” để làm đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành cuối khóa. Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Phần 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà. Phần 3: Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU VÀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .3 1.1.1 Doanh thu thu nhập khác 1.1.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .3 1.1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.1.1.4 Kế tốn thu nhập khác .7 1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 1.1.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 10 1.1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 10 1.1.2.4 Kế tốn thuế khơng hồn lại 11 1.2 Kế tốn khoản chi phí 13 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .16 1.2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16 1.2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 18 1.2.4 Kế tốn khoản chi phí khác .19 1.3 Sổ sách kế toán sử dụng 21 1.3.1 Sổ kế toán chi tiết 21 1.3.2 Sổ kế toán tổng hợp 21 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh hà .22 2.1 Tỉng quan vỊ C«ng ty cỉ phần xây dựng chế biến lơng thực 22 VÜnh Hµ .22 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty 22 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty .23 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty .24 2.1.4 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty .26 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán chế độ kế toán Công ty áp dụng .28 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh công ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 29 2.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác .29 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.2.1.2 Doanh thu từ hoạt động tài chính: 40 2.2.1.3 Thu nhập khác 44 2.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 50 2.2.2 Kế tốn chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 51 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 56 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .62 2.2.2.4 Kế tốn chi phí tài 66 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác .71 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 76 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Một số tồn 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 78 3.2.1 Giải pháp tài khoản sử dụng: .78 3.2.2 Giải pháp chứng từ .80 3.2.3 Giải pháp kế toán chi tiết doanh thu, chi phí (giá vốn) 81 3.2.4 Giải pháp kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí: 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT TÊN CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp QĐ định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh NH Ngân hàng CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu NSNN Ngân sách nhà nước TSCĐ Tài sản cố định VL_DC Vật liệu dụng cụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán DTBH CCDV, doanh thu bán hàng nội Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hoạch tốn doanh thu hoạt động tài .6 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hoạch toán thu nhập khác SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hoạch toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hoạch toán hàng bán bị trả lại .10 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 11 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn khoản thuế khơng hồn lại 12 Sơ đồ 1.8 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX KKĐK 15 Sơ đồ 1.9 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.10 Hạch tốn chi phí hoạt động tài .19 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 20 BIỂU SỐ Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT .32 Biểu số 2.2: Phiếu thu 33 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT 34 Biểu số 2.4: Giấy báo Có .35 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết bán hàng 36 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán hàng 37 Biếu sổ 2.7: Chứng từ ghi sổ .38 Biếu sổ 2.8: Sổ Cái 39 Biểu số 2.9: Giấy báo Có .40 Biểu số 2.10: Giấy báo Có 41 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 42 Biếu sổ 2.12: Chứng từ ghi sổ .43 Biếu sổ 2.13: Sổ Cái 44 Biểu số 2.14: Hoá đơn GTGT .45 Biểu số 2.15: Phiếu thu 46 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết thu nhập khác 47 Biếu sổ 2.17: Chứng từ ghi sổ .48 Biếu sổ 2.19: Sổ Cái 49 Biểu số 2.19: Phiếu xuất kho 52 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán Biểu số 2.20: Phiếu xuất kho 53 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 54 Biếu sổ 2.22: Chứng từ ghi sổ .55 Biếu sổ 2.23: Sổ Cái 56 Biểu số 2.24: Hoá đơn GTGT .57 Biểu số 2.25: Hoá đơn GTGT .58 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .59 Biếu sổ 2.27: Chứng từ ghi sổ .60 Biếu sổ 2.28: Sổ Cái 61 Biểu số 2.29: Hoá đơn GTGT .63 Biểu số 2.30: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Biếu sổ 2.31: Chứng từ ghi sổ .65 Biếu sổ 2.32: Sổ Cái 66 Biểu số 2.33: Phiếu chi 67 Biểu số 2.34: Sổ chi tiết chi phí hoạt động tài .68 Biếu sổ 2.35: Chứng từ ghi sổ .69 Biếu sổ 2.36: Sổ Cái 70 Biểu số 2.37: Hoá đơn GTGT .72 Biểu số 2.38: Sổ chi tiết chi phí khác 73 Biếu sổ 2.39: Chứng từ ghi sổ .74 Biếu sổ 2.40: Sổ Cái 75 SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp ln phải vận động, tìm tịi học hỏi để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiểu tối ưu nhất, mà hiệu cuối lại phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất mà đem lại Thị trường tiêu thụ thi trường mở, doanh nghiệp phải ln cạnh tranh để tìm đến với khách hàng mình, doanh nghiệp phải ln tự trao cho ý thức tìm đến nhu cầu khách hàng cần, khơng phải mà doanh nghiệp có Để đạt doanh thu, lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải đồng khâu quản lý, việc hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm bảo tồn tính động sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu làm hoạch định vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, em nhận thấy phận kế tốn nói chung phần xác định doanh thu, chi phí nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nên ln địi hỏi phải hoàn thiện, doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản phẩm ngành nông nghiệp nên chịu cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngành chịu tác động thị trường để hoạt động kinh doanh có hiệu Cơng ty trọng việc tổ chức máy quản lý kinh doanh máy kế tốn Cơng ty SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn Chính vậy, em định sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “ Kế toán doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà” để làm đề tài chuyên đề thực tập chuyên ngành cuối khóa Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Phần 3: Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà SV: Phạm Thị Soa – KT4D Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1 Doanh thu thu nhập khác 1.1.1.1 Khái niệm điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác thì: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình SXKD doanh thu bao gồm:  Doanh thu bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ  Doanh thu hoạt động tài  Doanh thu khác Điều kiện ghi nhận doanh thu: gồm điều kiện  DN trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua  DN khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Khái niệm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b) Chứng từ kế toán: SV: Phạm Thị Soa – KT4D Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Địa chỉ: Số 9A Vĩnh Tuy- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội SỔ CÁI TK: 635 – Chi phí hoạt động tài Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/21013 NT Chứng từ ghi sổ GS SH NT A B C 31/7 PC158 31/7 … … … Diễn giải ĐVT: VNĐ TK đối ứng D Chi phí lãi vay ngân hàng E 1111 Cơng thương … K/c chi phí hoạt động tài … 911 Số tiền Nợ Có 6.850.000 … … 6.850.000 Cộng phát sinh 6.850.000 6.850.000 Số dư cuối kỳ 0 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.2.5 Kế tốn chi phí khác a) Chứng từ tài khoản sử dụng Chi phí khác khoản chi phí phát sinh riêng biệt với hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, chi phí khác Cơng ty chủ yếu chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng Do chứng từ Công ty sử dụng làm ghi sổ Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho Để theo dõi chi phí khác Cơng ty kế tốn sử dụng tài khoản 811 b) Quy trình hạch tốn chi phí khác Kế tốn chi tiết chi phí khác Do đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên doanh Công ty luôn giữ uy tín thị trường để xây dựng thương hiệu tất hợp đồng kinh tế công ty với khách hàng nhân viên kinh doanh công ty bàn giao theo hợp đồng chi phí vi phạm hợp đồng cơng ty thường xảy chi phí khác cơng ty thường xảy lý TSCĐ Khi có nghiệp vụ lý TSCĐ xảy phát sinh đến chi phí khác kế tốn vào chứng từ gốc Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Biên lý TSCĐ để ghi vào sổ kế tốn chi tiết chi phí khác Biểu số 2.37: Hố đơn GTGT HĨA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT – 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 08/01/2013 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng thu mua phế liệu Địa chỉ: Số 18 Tam Trinh – Hà Nội Số tài khoản: Số 0610 Điện thoại: 0436767166 MST: 0100579769 Họ tên người mua hàng: Trần Thị Mai Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Số tài khoản: Hình thức toán: Tiền mặt STT A MST: 0500579113 Tên hàng hóa, dịch vụ B Vận chuyển máy vi tính ĐVT SL C 1 Đơn giá Thành tiền (đồng) ( đồng) 100.000 = 1x2 100.000 mang lý Cộng tiền: 100.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán : 10.000 110.000 Số tiền viết chữ: Một trăm mười nghìn đồng Người mua hàng Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) b) Quy trình hạch tốn chi phí khác Kế tốn chi tiết chi phí khác - Để theo dõi khoản chi phí khác, kế tốn mở Sổ chi tiết chi phí khác Hàng ngày phát sinh khoản chi phí khác kế tốn vào chứng từ gốc Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo nợ…để ghi vào sổ kế toán chi tiết Biểu số 2.38: Sổ chi tiết chi phí khác Đơn vị: Cơng ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Địa chỉ: Số 9A Vĩnh Tuy- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KHÁC Số hiệu TK: 811.1 Đối tượng: Chi phí lý Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/21013 NT GS Chứng từ SH A B 08/1 HĐ 610 NT C 08/1 … … … TK đối ứng Diễn giải D Chi phí vận chuyển máy vi tính mang lý … K/c chi phí lý Số phát sinh E 1111 … ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ 100.000 … Số dư Có … Nợ Có 100.000 … … 100.000 100.000 100.000 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp chi phí khác Sau ghi Sổ kế tốn chi tiết chi phí khác kế tốn vào chứng từ gốc thu nhập để lập Chứng từ ghi sổ Biếu sổ 2.39: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 119 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có A B C Chi phí vận chuyển máy vi tính mang 811 1111 100.000 … … Ghi D lý …… … … Cộng 100.000 Kèm theo: 02 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) Căn vào chứng từ ghi sổ, đối chiếu với Sổ chi tiết chi phí khác kế tốn lên Sổ tài khoản 811 – Chi phí khác Biếu sổ 2.40: Sổ Cái Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Địa chỉ: Số 9A Vĩnh Tuy- Quận Hai Bà Trưng- Hà Nội SỔ CÁI TK: 811 - Chi phí khác Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/21013 NT GS Chứng từ ghi sổ SH NT ĐVT: VNĐ TK Diễn giải Số tiền đối ứng Nợ Có A B C 08/1 HĐ610 08/1 D Chi phí vận chuyển máy E 1111 100.000 vi tính mang lý … … … Người lập biểu (Ký, họ tên) …… … K/c chi phí khác 911 … … 100.000 Cộng phát sinh 100.000 100.000 Số dư cuối kỳ 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) CHƯƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà nói riêng mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm  Bộ máy kế toán : gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hoạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn doanh thu, chi phí nói riêng  Chứng từ: - Hệ thống chứng từ ban đầu : Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ phản ánh doanh thu, chi phí theo mẫu Bộ tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 nên việc lập chứng từ phản ánh nghiệp vụ doanh thu, chi phí Cơng ty ln xác phản ánh đầy đủ thông tin cần thiết dùng để hạch toán ghi sổ - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ,…các yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn Sau kế tốn Xí nghiệp trung tâm thương mại tổng hợp số liệu cụ thể, cuối tháng gửi báo cáo phịng kế tốn để nhân viên kế tốn Cơng ty tổng hợp Từ làm lập chứng từ ghi sổ sổ  Phương pháp hạch toán kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Cơng ty  Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác kế tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kinh doanh nói riêng  Cơng tác hạch tốn chi phí: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi phí đầy đủ, hợp lý, tính tốn xác giá thành sản xuất Cơng ty thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty có đội ngũ nhân viên tay nghề cao, góp phần giảm thiểu chi phí phát sinh 3.1.2 Một số tồn Mặc dù có cố gắng, cải tiến tích cực song cơng tác kế tốn Công ty tồn số nhược điểm bất cập cụ thể sau: - Hiện Công ty cịn hạn chế sách tốn như: giảm giá, chiết khấu toán khách hàng Đây vấn đề cần xem xét để thúc đẩy bán hàng, tăng sức cạnh tranh - Báo cáo kế toán Cơng ty chủ yếu báo cáo tài định ký, báo cáo quản trị (báo cáo nhanh) chưa thực hồn tồn nên tính linh động thơng tin kế tốn (thể qua số) cịn chưa đạt tính hiệu - Các TK 511, TK 156, TK 632, Công ty không hạch toán chi tiết theo sản phẩm - Các sổ chi tiết TK 511, 156, 632,… Công ty chưa mở chi tiết cho loại hàng hóa cụ thể - Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho - Cơng ty chưa có chứng từ để ghi nhận việc mua hàng hóa sở kinh doanh nhỏ khơng có tư cách pháp nhân nên khơng thể phát hành Hóa đơn GTGT 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng chế biến lương thục Vĩnh Hà đạo tận tình chị phịng kế tốn, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện tồn hạch tốn kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng chế biến lương thục Vĩnh Hà 3.2.1 Giải pháp tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành Công ty cần chi tiết số Tài khoản theo loại hàng hóa để tiện cho việc theo dõi, nâng cao hiệu cho cơng tác kế tốn Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng TK 51111: “ Ngơ “ TK 51112: “Cafe “ TK 51113: “ Mía “ TK 51114: “Gạo “ Các TK chi tiết thêm sau: Tên TK Nội dung Tên TK 51111 Ngô 51112 51111.01 Ngô hạt 51112.01 51111.02 Ngơ bột 51112.02 51111.03 Ngơ bắp 51112.03 51113 Mía 51114 51113.01 Mía lau 51114.01 51113.02 Mía đường 51114.02 51113.03 Mía Bengal 51114.03 Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Nội dung Cafe Cafe loại Cafe chất lượng cao Cafe đạt tiêu chuẩn xuất Gạo Gạo 15% Gạo 10% Gạo 25% TK 6321: “ Ngô “ TK 6322: “ Cafe “ TK 6323: “ Mía “ TK 6324: “ Gạo “ Tương tự TK chi tiết thêm sau: Tên TK Nội dung Tên TK Nội dung 6321 6321.01 6321.02 6321.03 6323 6323.01 6323.02 6323.03 Ngô Ngô hạt Ngô bột Ngô bắp Mía Mía lau Mía đường Mía Bengal 6322 6322.01 6322.02 6322.03 6324 6324.01 6324.02 6324.03 Cafe Cafe loại Cafe chất lượng cao Cafe đạt tiêu chuẩn xuất Gạo Gạo 15% Gạo 10% Gạo 25% 3.2.2 Giải pháp chứng từ Mặt hàng kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà phần lớn nông sản thủy sản Vì nguồn nguyên liệu mua từ sở sản xuất nông ,thủy sản Không phải sở bán sản phẩm cho Công ty có Hóa đơn giá trị gia tăng.Vì Cơng ty nên lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn để làm tính chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định theo Thông tư số 123/2012/TT-BTC Bộ Tài chính) BẢNG KÊ THU MUA HÀNG HỐ, DỊCH VỤ MUA VÀO KHƠNG CĨ HỐ ĐƠN (Ngày .tháng năm .) Mã số thuế: - Tên doanh nghiệp :………………………………………… - Địachỉ: - Địa nơi tổ chức thu mua: - Người phụ trách thu mua: Người bán Ngày tháng năm mua hàng Tên người bán Hàng hoá mua vào Địa Số CMT nhân dân Tên mặt hàng Số lượng Đơn giá Tổng giá toán Ghi - Tổng giá trị hàng hoá mua vào: Ngày tháng năm Người lập bảng kê Giám đốc doanh nghiệp (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) 3.2.3 Giải pháp kế toán chi tiết doanh thu, chi phí (giá vốn) Cơng ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà công ty lớn, buôn bán nhiều mặt hàng nông sản khác Vì việc tổ chức mở sổ kế toán chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa vơ cần thiết Nó khơng giúp doanh nghiệp biết tình hình biến động doanh thu giá vốn hàng bán sản phẩm mà sở để xác định lợi nhuận mặt hàng Từ giúp doanh nghiệp biết sản phẩm mang lại mang lại lợi nhuận cao cịn có sách chiến lược kinh doanh phù hợp, sản phẩm phải bỏ nhiều chi phí để cịn quản lý chặt chẽ Về doanh thu: Mở Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng cụ thể TK51111.01 - Ngô hạt TK51111.01 - Ngô bột TK51111.03 - Ngô bắp Từ Sổ chi tiết bán hàng Công ty làm để mở Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng Ngô Từ Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng: Ngơ, Mía, Gạo,…kế tốn mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho tồn Cơng ty TK511 để làm đối chiếu với Sổ TK511… Về giá vốn hàng bán : Mở Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK632 cho mặt hàng cụ thể TK6321.01 - Ngô hạt TK6321.02 - Ngô bột TK6321.03 - Ngô bắp Từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty làm để mở Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho mặt hàng Ngô TK6321 Từ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán :Ngơ – TK6321, Cafe - 6322, Mía – TK6323,…kế toán mở Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho tồn Cơng ty TK632 để làm đối chiếu với Sổ TK632… 3.2.4 Giải pháp kế tốn tổng hợp doanh thu, chi phí: Số nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty nhiều có nhiều nghiệp vụ kinh tế loại, việc tập hợp chứng từ loại vào bảng kê, từ chứng từ loại vào CTGS làm giảm áp lực, căng thẳng cho phận kế tốn cơng ty sai sót, nhầm lẫn mắc phải để đưa thơng tin báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết xác kịp thời CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó, chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ khơng bị rối Để phương pháp thực có hiệu kế tốn cơng ty phải đáp ứng u cầu sau: - Địi hỏi kế tốn viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp số liệu CTGS với CTGS khác đồng nghiệp khác, phần hành kế toán khác lập trước ghi vào Sổ ký chứng từ ghi sổ ghi vào sổ - Trình độ kế tốn viên tương đối đồng - Khi ghi số liệu vào sổ ghi ngày tháng vào chổ : Đã ghi sổ ngày CTGS, khỏi bị sai sót, ghi trùng KẾT LUẬN Kế tốn chi phí, doanh thu doanh nghiệp cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình hoạt động kinh doanh, qua nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mình, qua có hướng tổ chức tốt khâu chi phí bán hàng để có kết kinh doanh khả quan Kết hoạt động kinh doanh cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp đồng thời phản ánh tồn bền vững doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý tạo chiến lược kinh doanh lâu dài cho công ty Trong chiến lược quản lý kế tốn, đưa phương pháp kế tốn giữ vị trí quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc định Vì việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí doanh thu có ý nghĩa định đến phát triển Cơng ty Trong q trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà với hướng dẫn nhiệt tình giáo Đinh Thị Mai với giúp đỡ cô, chị phịng kế tốn Cơng ty để em có điều kiện nghiên cứu đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mục đích hồn thiện kế tồn doanh thu, chi phí Cơng ty kiến thức khả nhìn nhận vấn đề thực tế cịn nhiều hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp Cơng ty thầy để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Đinh Thị Mai giúp đỡ cơ, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà giúp em nhiều để em hoàn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đinh Thị Mai trường ĐH Cơng Đồn Hà Nội Nhà xuất tài - 2010 Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Nhà xuất thống kê- 2010 Kế toán doanh nghiệp thơng mại dịch vụ TS Lu Đức Tuyên – HV tài – năm 2010 Tổ chức hạch toán kế toán NXB Giáo dục Các tài liệu tham khảo khác công ty ... Thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí kinh doanh công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh hà 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xây dựng chế biến lơng thực Vĩnh Hà 2.1.1 Sự hình thành... hạch toán kế toán chế độ kế toán Công ty áp dụng .28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà 29 2.2.1 Kế toán doanh. .. chung kế toán doanh thu chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần xây dựng chế biến lương thực Vĩnh Hà Phần 3: