Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần dược trung ương medipharco tenamyd

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN -- - K HÓA LUẬN TỐ T N GH IỆP ĐẠI HỌC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG MEDIPHARCO-TENAMYD TRẦN THỊ NGA Huế, tháng 05 năm 2016 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN -- - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG MEDIPHARCO-TENAMYD SINH VIÊN THỰC HIỆN:TRẦN THỊ NGA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LỚP: K46B KẾ HOẠCH- ĐẦU TƯ TH.S LÊ SỸ HÙNG NIÊN KHÓA:2012-2016 Huế, tháng 05 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Được phân công khoa Kinh tế phát triển trường Đại học Kinh tế Huế, đồng ý thầy giáo hướng dẫn Th.S Lê Sỹ Hùng thực đề tài “ Phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần dược TW Medipharco_Tenamyd” Để hoàn thành khóa luận xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại học Kinh tế Huế Xin chân thành cảm ơn Thầy giáo hướng dẫn Th.S Lê Sỹ Hùng tận tình, chu đáo hướng dẫn thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn toàn thể cán nhân viên Công ty cổ phẩn dược TW Medipharco_ Tenamyd, đặc biệt phòng kế hoạch kinh doanh nhiệt tình giúp đỡ, chia kinh nghiệm cung cấp nhiều tài liệu có ý nghĩa phục vụ cho trình nghiên cứu Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế sản xuất hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên tránh khỏi thiếu sót định mà thân chưa thấy Tôi mong nhận góp ý quý Thầy, Cô giáo bạn để khóa luận hoàn chỉnh Tôi xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng MỤC LỤC Trang MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ TỰ v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii TÓM TẮT NGHIÊN CỨU viii PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung .1 2.2 Mục tiêu cụ thể .1 Phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan công tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kế hoạch hóa .1 1.1.2 Vai trò công tác kế hoạch hóa 1.1.2.1 Vai trò công tác kế hoạch hóa kinh tế kế hoạch hóa tập trung 1.1.2.2 Vai trò công tác kế hoạch hóa kinh tế thị trường 1.1.3 Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp mối quan hệ thành phần hệ thống 1.1.3.1 Theo góc độ thời gian 1.1.3.2 Theo góc độ nội dung, tính chất, cấp độ kế hoạch hóa 1.1.4 Nguyên tắc kế hoạch hóa doanh nghiệp 1.1.4.1 Nguyên tắc thống 1.1.4.2 Nguyên tắc tham gia SVTH: Trần Thị Nga i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng 1.1.4.3 Nguyên tắc linh hoạt 1.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.2 Phân loại .10 1.2.3 Vai trò vị trí kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 11 1.2.4 Các bước lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .16 1.2.5.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 17 1.2.6 Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dược Trung ương Medipharco-Tenamyd 19 1.3 Hệ thống tiêu phân tích 25 1.3.1 Số tương đối động thái: Phản ánh quan hệ so sánh tiêu loại khác thời gian .25 1.3.2 Số tương đối hoàn thành kế họach (HT): đánh giá xem doanh nghiệp thực tế hoàn thành % so với kế họach đề cho tiêu 25 1.3.3 Chỉ tiêu lợi nhuận .25 1.4 Vai trò đặc điểm kinh doanh dược phẩm .25 1.4.1 Vai trò dược phẩm 25 1.4.2 Đặc điểm kinh doanh dược phẩm 26 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG MEDIPHARCOTENAMYD 29 2.1 Khái quát chung công ty 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 30 2.1.2.1 Chức .30 2.1.2.2 Nhiệm vụ 30 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty .31 SVTH: Trần Thị Nga ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 31 2.2 Tình hình lao động Công ty giai đoạn 2012-2014 .33 2.3 Tình hình nguồn vốn Công ty giai đoạn 2012-2014 36 2.4 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 39 2.4.1 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 39 2.4.2 Những thuận lợi khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 44 2.4.2.1 Những thuận lợi 44 2.4.2.2 Những khó khăn .44 2.5 Thực trạng công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 46 2.5.1 Tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 46 2.5.1.1 Tình hình thực kế hoạch sản xuất 46 2.5.1.2 Tình hình thực kế hoạch kinh doanh 51 2.5.2 Tình hình thực kế hoạch lợi nhuận Công ty 54 2.5.3 Thực trạng công tác theo dõi đánh giá thực kế hoạch sản xuất kinh doanh 56 2.5.4 Thực trạng hệ thống thông tin, hệ thống tiêu số phục vụ cho công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty .57 2.6 Đánh giá công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 .58 2.6.1 Đánh giá quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 58 2.6.1.1 Ưu điểm 58 2.6.1.2 Hạn chế .59 2.6.1.3 Nguyên nhân hạn chế 60 2.6.2 Đánh giá công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty .60 2.6.2.1 Ưu điểm 60 2.6.2.2 Hạn chế 61 2.6.2.3 Nguyên nhân hạn chế 62 SVTH: Trần Thị Nga iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG MEDIPHARCO- TENAMYD 63 3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ định hướng phát triển công ty đến năm 2020 63 3.1.1 Định hướng phát triển công ty đến năm 2020 63 3.2 Mục tiêu nhiệm vụ công ty .64 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh công ty 64 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh .64 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh 66 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 69 Kết luận .69 Kiến nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SVTH: Trần Thị Nga iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ TỰ KHH : Kế hoạch hóa KHSX : Kế hoạch sản xuất CTHĐQT : Chủ tịch hội đồng quản trị PTGĐ : Phó tổng giám đốc BCH : Ban chấp hành LNTT : Lợi nhuận trước thuế TSL : Tổng sản lượng HHTH : Hàng hóa thực KMN : Kem-Mỡ-Nước TPCN : Thực phẩm chức NL-BB : Nguyên liệu bao bì SVTH: Trần Thị Nga v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ: 1.1: Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp 12 Sơ đồ 1.2: Quy trình kế hoạch PDCA 13 Sơ đồ 1.3: Các bước lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 14 Sơ đồ 1.4: Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 21 Sơ đồ 1.5: Quy trình lập kế hoạch sản xuất cho toàn công ty 24 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty .31 Sơ đồ 3.1: Hoàn thiện quy trình kế hoạch hóa công ty .65 SVTH: Trần Thị Nga vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng 2.6 Đánh giá công tác lập thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 2.6.1 Đánh giá quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 2.6.1.1 Ưu điểm  Về quy trình lập kế hoạch  Qua quy trình lập kế hoạch công ty trình bày thấy quy trình lập kế hoạch mang tính hệ thống khoa học, từ xuống (từ định hướng Bộ y tế, hướng dẫn xây dựng kế hoạch từ công ty mẹ, kế hoạch dự kiến đơn vị) từ lên (từ kế hoạch dự kiến đơn vị, đến xây dựng kế hoạch sản xuất tổng thể cho công ty, trình Bộ y tế phê duyệt, sau tiến hành triển khai đến đơn vị) Trong bước quy trình phân công trách nhiệm cụ thể cho cấp kế hoạch có phối hợp hoạt động cấp kế hoạch công tác lập kế hoạch công ty  Quy trình lập kế hoạch bao gồm bước nhất, Quy trình từ bước lập kế hoạch sản xuất tổng thể đến kế hoạch đạo sản xuất, trình thực có kiểm tra, đánh giá điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu đề công ty từ giúp đơn vị hoàn thành kế hoạch giao  Các tiêu kế hoạch sản xuất lập dựa sở cân tiêu lực sản xuất, cân nhu cầu vốn đầu tư phát triển Điều cho thấy kế hoạch sản xuất công ty có liên kết với kế hoạch khác như: kế hoạch tài chính, kế hoạch đầu tư phát triển  Bộ máy chuyên môn, nghiệp vụ kế hoạch công ty thực theo cấp nhằm điều hành công tác kế hoạch cấp Tại cấp công ty cấp đơn vị thành viên có chức danh cán kế hoạch, thể tốt phân công chịu trách nhiệm thành viên công tác quản lý điều hành kế hoạch  Phương pháp lập kế hoạch sản xuất công ty đơn giản, không nhiều thời gian kinh phí, tận dụng tối đa kinh nghiệm cán làm kế hoạch  Công tác đánh giá kế hoạch thực thường xuyên có điều chỉnh kịp thời kế hoạch điều chỉnh sản xuất Điều cho thấy nhạy bén linh hoạt SVTH: Trần Thị Nga 58 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng công ty việc ứng phó với thay đổi thất thường thị trường, khắc phục nhược điểm cứng nhắc công tác lập kế hoạch giai đoạn trước  Về lập kế hoạch: xây dựng kế hoạch công ty xác định đầy đủ, đảm bảo tính khả thi tiêu kế hoạch như: định hướng Bộ y tế, mục tiêu phát triển công ty, lực sản xuất, dự báo nhu cầu thị trường 2.6.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác lập kế hoạch sản xuất công ty nêu tồn hạn chế sau:  Về quy trình lập kế hoạch sản xuất - So sánh với quy trình chuẩn, quy trình lập kế hoạch sản xuất công ty thiếu khâu lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, kế hoạch tiến độ sản xuất Đây hạn chế lớn cuối năm mà thấy không hoàn thành tiêu kế hoạch lại xin điều chỉnh kế hoạch, từ không tạo điều kiện cho đơn vị tìm giải pháp tháo gỡ khó khăn mà trông chờ vào điều chỉnh kế hoạch; - Kế hoạch điều chỉnh sản xuất trọng vào khâu điều chỉnh mục tiêu kế hoạch, theo lý thuyết bước điều chỉnh sau bước điều chỉnh tổ chức máy kế hoạch điều chỉnh giải pháp thực hiệu lực; - Phương pháp xác định tiêu kế hoạch mang màu sắc chủ quan nhiều, tính xác không cao Những kinh nghiệm cán kế hoạch đảm bảo việc tính toán xác Nếu tính toán không xác không dự trù nguyên vật liệu đầu vào từ gây thất thoát lãng phí; - Quy trình lập kế hoạch chưa xây dựng nhiều phương án kế hoạch phù hợp với biến động dự báo thị trường từ chưa lựa chọn phương án sản xuất tối ưu; - Mặc dù quy trình lập kế hoạch có phối hợp cấp lập kế hoạch, có phối hợp phòng ban chức phối hợp mang tính hình thức, lỏng lẻo, chưa phối hợp sâu sát, chủ yếu mang tính mệnh lệnh hành  Về lập kế hoạch SVTH: Trần Thị Nga 59 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng - Các dự báo thị trường chủ yếu dựa vào kinh nghiệm nhân viên kế hoạch, dự báo khoa học xác; - Khâu xác định lập kế hoạch đánh giá đầy đủ hợp lý việc vận dụng vào để tính toán tiêu kế hoạch nhiều yếu bất cập; - Công tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu không trọng Vì ngành công nghiệp dược phẩm nước ta non trẻ đà phát triển Các nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước Thế công tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu không tận dụng hội nhập nguyên liệu với giá rẻ 2.6.1.3 Nguyên nhân hạn chế - Kế hoạch cấp đơn vị lập không tránh khỏi tư phép cộng tức báo cáo kế hoạch lập theo xu hướng cộng vào năm tỉ lệ mà không tính đến yếu tố khác thay đổi công nghệ hay tăng suất lao động; - Ngoài số đơn vị làm tốt khâu ứng dụng khoa học công nghệ mới; quản lý vật tư; quản lý chất lượng sản phẩm tốt số đơn vị chậm đổi mới; tự mãn buông lỏng dẫn đến sai sót, phản công phải khắc phục nặng nề Hệ thống bám nắm bắt nhu cầu thị trường khâu tiêu thụ sản phẩm chưa đáp ứng với yêu cầu dẫn đến việc dự báo xây dựng kế hoạch không tốt 2.6.2 Đánh giá công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty 2.6.2.1 Ưu điểm Giai đoạn 2012-2014, Công ty có mức tăng trưởng cao, khả sản xuất nâng cao nhờ đầu tư có chiều sâu Có kết phần công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty thực tốt; - Để thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đơn vị thành viên thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Để đảm bảo theo tiến độ đề kì kế hoạch, đơn vị thành viên đảm bảo tốt cho công nhân làm việc: trang bị bảo hộ đầy đủ, làm tốt công tác an toàn vệ sinh lao động, trích khoản kinh phí ăn ca cho công nhân trực tiếp sản xuất; SVTH: Trần Thị Nga 60 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng - Về phía công ty: Công tác thực kế hoạch trọng để đảm bảo mục tiêu đề ra, công ty đạo theo chiều sâu, áp dụng nhiều công nghệ sản xuất sản phẩn thuốc, thực phẩm chức sản phẩm khác; - Để thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty quan tâm đến quan hệ kinh tế đối ngoại xúc tiến thương mại Với đối tác truyền thống cung cấp nguyên nhiên vật liệu Công ty tiếp tục có mối liên hệ chặt chẽ hợp tác cam kết cung cấp nguyên vật liệu sản xuất Đối với công tác xúc tiến thương mại công ty trọng chăm lo: tiếp tục triển khai xây dựng hệ thống bán hàng, củng cố đại lý, tư vấn-tạo lòng tin khách hàng sử dụng sản phẩm; công tác hậu bán hàng quan tâm; phối hợp với ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi vốn cho đối tác cần nguồn vốn lớn công ty; - Công tác đánh giá, giám sát thực kế hoạch không thông qua báo cáo mà đơn vị gửi lên, cán kế hoạch thường xuyên xuống tận sở kiểm tra Công tác đánh giá kế hoạch thường chia làm nhiều giai đoạn: đánh giá trình thực kế hoạch, đánh giá kết thực kế hoạch đánh giá sau thực thời gian 2.6.2.2 Hạn chế Mặc dù giai đoạn 2012-2014 kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nhìn chung vượt kế hoạch đề công tác thực kế hoạch bộc lộ nhiều mặt hạn chế - Trong khâu quản lý sản xuất: khâu quản lý đầu vào đơn vị thành viên công ty mẹ (mua vật tư phụ tùng) chưa hợp lý, chưa chặt chẽ nên ảnh hưởng lớn đến tiến độ sản xuất, lãng phí thời gian chi phí; - Công tác thị trường làm chưa tốt chồng chéo cản trở lẫn nhau, công tác xúc tiến thương mại hậu bán hàng chưa quy chuyên nghiệp; - Việc quản lý vật tư cấp phát chưa vào định mức, chưa áp dụng kĩ thuật khâu triển khai quản lý vật tư quản lý phế thải gây lãng phí thất thoát; - Triển khai giải pháp quản lý mặt: sản xuất kinh doanh-quản lý vốn đầu tư lúng túng chưa vào nề nếp; SVTH: Trần Thị Nga 61 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng - Công tác giám sát kế hoạch điều chỉnh kế hoạch mang nặng tính hình thức, phụ thuộc vào báo cáo sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty con; - Chưa xây dụng hệ thống tiêu theo dõi đánh giá Hoạt động theo dõi đánh giá không diễn thường xuyên, liên tục; thường theo dõi đánh giá văn báo cáo vào cuối tháng có điều chỉnh vào quý III quý IV hàng năm 2.6.2.3 Nguyên nhân hạn chế Những hạn chế tồn nguyên nhân sau: - Sự phối hợp phòng ban chức việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa chặt chẽ, giải vướng mắc chưa khẩn trương ảnh hưởng làm chậm tiến độ Hầu hết phòng ban vụ, hành chưa quen chưa thực bám sản xuất, giải cho sản xuất Nhiều phòng ban, phận chưa phát huy hết tác dụng; - Nguồn nhân lực công tác kế hoạch hóa mỏng, công ty chi nhánh cán nguồn cho công tác kế hoạch, không đào tạo cách chuyên nghiệp; - Doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo mô hình công ty mẹ- công ty chưa thực chuyên nghiệp chặt chẽ SVTH: Trần Thị Nga 62 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG MEDIPHARCO- TENAMYD 3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ định hướng phát triển công ty đến năm 2020 3.1.1 Định hướng phát triển công ty đến năm 2020  Tiếp tục đầu tư theo hướng công nghiệp hóa-hiện đại hóa vào lĩnh vực sản xuất thuốc Nghiên cứu xây dựng chiến lược sản phẩm, sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao; Tiếp thu chuyển giao công nghệ tiên tiến áp dụng sản xuất, nghiên cứu sinh khả dụng tương đương sinh học thuốc thông qua hợp tác với đối tác liên doanh, cổ đông chiến lược, Viện nghiên cứu, Bệnh viện, Trường đại học YDược nước…  Tiếp tục chiến lược Hợp tác liên doanh liên kết mở rộng sản xuất kinh doanh nước Xem xét việc hợp tác cổ đông Liên doanh để nghiên cứu phương án lựa chọn đầu tư nâng cấp tiêu chuẩn chất lượng nhà máy sản xuất thuốc nhóm sản phẩm trọng điểm theo tiêu chuẩn PICs/ICH/EU ;  Xây dựng củng cố Thương hiệu Doanh nghiệp, Liên doanh; Xây dựng chiến lược sản phẩm cho dây chuyền theo kênh điều trị kênh OTC theo nguyên tắc có giá trị cao, sản lượng lớn có lợi nhuận Phát triển mở rộng thị phần phân phối thuôc Việt nam xuất khẩu-Hội nhập kinh tế quốc tế;  Tăng cường công tác xúc tiến thương mại-mở rộng thị trường xuất với chế tính giá mềm dẻo, linh hoạt; Phát triển sản phẩm ĐKT-TPCN tăng doanh thu xuất thị trường truyền thống Nigeria; Myanma ;Italia; Đồng thời hợp tác với Cổ đông Tenamyd xúc tiến thương mại thị trường Cambodia, Philippin, Kenya;  Tập trung mục tiêu Triển khai nâng cấp, bổ sung, áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến GMP; Tiếp tục trì, cải tiến thực quy chuẩn GPs, ISO, an toàn vệ sinh thực phẩm để khẳng định chất lượng sản phẩm đủ sức cạnh tranh thị trường OTC, ETC Xuất khẩu; SVTH: Trần Thị Nga 63 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng  Tiếp tục nghiên cứu thực sách Luân chuyển - Đề bạt - Miễn nhiệm Tuyển dụng thuê cán quản lí chủ chốt cấp Công ty ĐV trực thuộc để bảo đảm công tác tổ chức nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh có hiệu quả; Kiện toàn hoạt động hệ thống quản lí chất lượng đủ sức để cạnh tranh - Tồn Phát triển! Tiếp tục nghiên cứu Sắp xếp lại mô hình tổ chức nhân chi nhánh Thừa Thiên Huế theo hướng tinh gọn, giảm nhân gián tiếp, tập trung nhân bán hàng trực tiếp 3.2 Mục tiêu nhiệm vụ công ty Xây dựng công ty trở thành thường hiệu mạnh ngành công nghiệp dược phẩm, phát triển toàn diện bền vững, đủ sức cạnh tranh xu hội nhập kinh tế, tiếp tục đóng góp xây dựng ngành công nghiệp dược phẩm Việt Nam thành ngành công nghiệp quan tọng đất nước Phấn đẫu đạt tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm 15% 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất kinh doanh công ty 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Để tăng hiệu cho việc sản xuất kinh doanh cần phải có kế hoạch sản xuất kinh doanh mạch lạch, rõ ràng, bám sát tình hình thực tế đơn vị, phòn ban công ty Quy trình lập thực sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo quy tình PDCA thêm hai bước so với quy trình cũ - Xây dựng thêm nhiều kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể Để đối phó với biến đổi khó lường trước kinh tế thị trường, việc xây dựng thêm kế hoạch sản xuất kinh doanh tất yếu Việc xây dựng phương án cần dựa bước xác định kế hoạch, phương án là: Phương án 1: Sản xuất theo lực, không vào dự báo thị trường, định hướng Bộ y tế Phương án 2: Sản xuất theo tiêu định hướng Bộ y tế, dự báo nhu cầu tiêu thụ thấp Phương án 3: Sản xuất dựa theo báo cáo, đề xuất công ty chi nhánh SVTH: Trần Thị Nga 64 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng Sau xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể, phòng kế hoạch- thống kê cần giải trình phương án với ban giám đốc công ty, lựa chọn phương án tối ưu phù hợp với biến động thị trường, mục tiêu công ty mà đảm bảo tiêu để - Xây dựng thêm kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch nguyên vật liệu xác định nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Các đơn vị lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu cần phải cân nhu cầu tồn kho nguyên liệu cần tính đến biến động gía vật tư, nhân tố chi phối lớn đến giá thành sản phẩm Sơ đồ 3.1: Hoàn thiện quy trình kế hoạch hóa công ty SVTH: Trần Thị Nga 65 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác thực kế hoạch sản xuất kinh doanh a) Hoàn thiện công tác triển khai kế hoạch Kế hoạch có vai trò to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kế hoạch không xây dựng mục tiêu cần đạt tới mà phải tổ chức thực kế hoạch cho có hiệu quả, đạt mục tiêu kế hoạch đề Vì công ty cần phải có đổi tư nhận thức công tác kế hoạch không cấp lãnh đạo mà người lao động Các hoạt động triển khai tổ chức thực kế hoạch khâu mang tính định đến việc thực tiêu đặt kế hoạch Chính việc triển khai kế hoạch cần phải quán triệt từ cấp lãnh dạo, phòng ban, phòng ban chức lập kế hoạch cụ thể, chi tiết dực kế hoạch tổng thể Để đảm bảo cho kế hoạch thực tiến độ hiệu Công ty nên có kế hoạch đưa xuống phân xưởng trực tiếp sản xuất Công tác lập kế hoạch việc làm chủ quan người, phương án định thường dựa vào số liệu khứ, kinh nghiệm thân Do tất yếu có khoảng cách thực tế kế hoạch, điều cần phải điều chỉnh kịp thời Để kịp thời ứng phó với tình bất ngờ xảy trình hoạt động sản xuất kinh doanh cần có công tác theo dõi kiểm tra chặt chẽ Mặc dù công tác theo dõi, giám sát Công ty thực thời gian qua, nhiên chưa có họp cần thiết để tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh không phù hợp Vì cần phải thường xuyên tổ chức họp báo cáo tình hình thực kế hoạch tìm nguyên nhân vấn đề phát sinh để có điều chỉnh tích cực nhằm hoàn thành kế hoạch đề b) Nâng cao lực cán quản lý đội ngũ làm công tác kế hoạch Để có kế hoạch tốt phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp thị trường, yếu tố người yêu cầu quan trọng Để đưa công tác kế hoạch vào trình thực sản xuất kinh doanh trước tiên nhà quản lý Công ty phải thấy rõ vai trò to lớn Chính cần phải thường xuyên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo để nâng cao trình độ lực cán quản lý Tổ chức cho cán trẻ có đủ lực trình độ học sau đại học, bước trẻ hóa đội ngũ quản lý Thực tế đội ngũ cán SVTH: Trần Thị Nga 66 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng làm công tác kế hoạch Công ty đào tạo từ chuyên ngành khác chuyển sang, nghiệp vụ sâu hoạt động kế hoạch Vì vậy, để xây dựng kế hoạch Công ty đáp ứng cách tốt yêu cầu đặt ra, Công ty cần tiến hành nâng cao trình độ đội ngũ cán làm công tác kế hoạch công ty Qua lớp tập huấn ngắn hạn để tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, học viên cung cấp kỹ thuật nghiệp vụ xây dựng kế hoạch phù hợp với tình hình Công ty Bằng việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán quản lý đội ngũ cán làm công tác kế hoạch hóa, Công ty xây dựng kế hoạch phù hợp với yêu cầu thị trường đáp ứng tình hình thực tế Công ty Từ giúp cho Công ty phát triển hướng đạt mục tiêu ngắn hạn dài hạn c) Tăng cường điều kiện vật chất hỗ trợ cho công tác kế hoạch hóa Để nâng cao chất lượng công tác kế hoạch hóa Công ty cần phải có biện pháp gắn liền quyền lợi với trách nhiệm người làm kế hoạch Có hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất cho người có trách nhiệm thi hành kỷ luật người thiếu trách nhiệm gây ảnh hưởng đến phát triển Công ty d) Tổ chức phòng kế hoạch tổng hợp nhằm tạo mối liên kết phòng ban chức Công ty Việc tổ chức phòng kế hoạch tổng hợp giúp cho công tác kế hoạch hóa có tính logic, chặt chẽ xác Bởi mối liên hệ phòng kế hoạch phòng ban chức giúp cho phòng kế hoạch nắm bắt cụ thể tình trạng máy móc thiết bị, tình hình vật tu, thời gian sản xuất Các phó giám đốc, trưởng phòng chức có liên quan cung cấp số liệu cho phòng kế hoạch để tổng hợp số liệu, nhiên việc người làm mà họ phải có mối liên hệ chặt chẽ liên tục để có hỗ trợ lẫn tiến tới kế hoạch đặt mục tiêu sản xuất kinh doanh Về tổ chức máy kế hoạch, Công ty nên phân nhỏ phòng kế hoạch thành hai tổ, bao gồm: tổ kế hoạch tổng hợp tổ kế hoạch kinh doanh Trong đó: SVTH: Trần Thị Nga 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng  Trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức phòng, đạo công tác xây dựng kế hoạch doanh nghiệp  Tổ kế hoạch sản xuất tổng thể: chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư Đồng thời chịu phần trách nhiệm phòng, ban chức kỹ thuật sản xuất, tình hình sử dụng định mức nguyên, vật liệu, lực sản xuất toàn dây chuyền sản xuất  Tổ kế hoạch kinh doanh: chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, kế hoạch vận chuyển, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch chi phí bán hàng Đồng thời chịu phần trách nhiệm với phòng ban chức kinh doanh, kế toán thống kê tài chính, vật tư, nắm bắt tình hình nhu cầu thị trường tiêu thụ, tình hình tài công ty, nhu cầu vật tư thời kỳ sản xuất SVTH: Trần Thị Nga 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong kinh tế hội nhập Việt Nam nay, ngành công nghiệp dược phẩm ngành non trẻ chịu sức ép cạnh tranh nhiều hàng dược phẩm tiếng giới Với dân số gần 94 triệu, mức thu nhập người dân 1200USD, quy mô ngành Dược phẩm nước ta vào khoảng tỷ USD mức cung cấp công ty nội địa khoảng 55% nhu cầu người dân Điều cho thấy tiềm phát triển ngành dược.Trong năm gần đây, dễ dàng nhận thấy phát triển vượt trội đáng khen ngợi ngành công nghiệp này, loại thuốc dần tăng mặt số lượng chất lượng Dù vậy, Việt Nam chưa có công nghiệp dược đại, chưa đáp ứng đủ nhu cầu thị trường chưa có công nghiệp sản xuất nguyên liệu dược Các DN dược Việt Nam đa số sản xuất thành phẩm từ nguyên liệu nhập, sản xuất phụ thuộc bị ảnh hưởng yếu tố giá cả, tính kịp thời cung ứng Tuy nhiên ngành công nghiệp dược phẩm nước ta đánh giá ngành công nghiệp có thị trường với mức tăng trưởng cao Việt Nam khu vực Đông Nam Á khoảng 16% hàng năm Chúng ta có niềm tin để hi vọng vào viễn cảnh phát triển lớn mạnh ngành công nghiệp đầy triển vọng Đối với Công ty dược TW Medipharco-Tenamyd doanh nghiệp đầu tàu ngành công nghiệp dược phẩm Việt Nam Trong thời gian qua, chịu tác động suy thoái kinh tế Công ty đứng vững khẳng định vị trí thị trường Công ty đạt mức tăng trưởng bình quân 8,6%/năm năm qua, mức lương cán công nhân viên Công ty tăng lên hàng năm, sách hỗ trợ ưu đãi dành cho người lao động ngày trọng Kết đạt lớn đáng khen ngợi để ngày vươn rộng thị trường nước, để cạnh tranh với hãng dược phẩm tiếng nước có mặt thị trường Việt Nam doanh nghiệp có quy mô lớn Công ty Cổ phần dược Trung ương Medipharco-Tenamyd thực kế hoạch bước định đến thành công hoạt động sản xuất kinh SVTH: Trần Thị Nga 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng doanh Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế hoạch hóa quan tâm đến công tác kế hoạch hóa từ quy trình soạn thảo, lập kế hoạch đến công tác đánh giá điều chỉnh kế hoạch Bên cạnh kết đạt tồn hạn chế định:  Công tác soạn lập kế hoạch triển khai phụ thuộc nhiều vào kiến thức kinh nghiệm cán phòng kế hoạch, kiến thức chuyên môn nhiều hạn chế việc làm trái ngành, không với chuyên ngành học diễn phổ biến Công ty; việc đào tạo để có cán làm công tác kế hoạch giỏi nhiều thời gian chi phí  Căn lập kế hoạch từ số liệu khứ mang tính chủ quan cao, việc thực kế hoạch lại diễn tình hình thực tế, bị tác động nhiều yếu tố  Sự liên kết phòng ban chức phòng kế hoạch với phòng ban chức hạn chế chưa thực chặt chẽ, gây nhiều khó khăn công tác thực kế hoạch Kiến nghị Sau thời gian thực tập phòng kế hoạch Công ty, thân tìm hiểu, phân tích nhận thấy số hạn chế quy trình KHH Công ty Từ hạn chế nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quy trình KHH Công ty sau: Đối với Nhà Nước: Nhà nước cần nghiên cứu ban hành sách nhằm hỗ trợ, khuyến khích phát triển ngành công nghiệp dược phẩm : có sách ưu đãi đầu tư, giảm thủ tục rườm rà công tác xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh với nguồn Nhà nước cần hoàn thiện sánh giá cả, tạo nên môi trường cạnh tranh công cho doanh nghiệp nhằm khích lệ phát triển doanh nghiệp ngành dược phẩm Đưa tầm nhìn dài hạn nhằm định hướng cho doanh nghiệp dược phẩm hướng có công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Nga 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng Đối với Công ty Cổ phần dược Trung ương Medipharco-Tenamyd Tiếp tục đào tạo để nâng cao lực quản lý kế hoạch cho cán chủ chốt Công ty hàng năm, đưa cán đào tạo Cao học, Tiến sĩ để cung cấp nguồn lực có chất lượng tương lai Công ty cần hoạch định chiến lược phát triển dài hạn ngắn hạn trung hạn từ làm cứ, sở cho trình soạn lập thực kế hoạch Cần liên kết phòng ban phận chức nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế hoạch hóa, liên kết chặt chẽ giúp cho phòng kế hoạch dễ dàng thu thập thông tin liệu cần thiết SVTH: Trần Thị Nga 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Sỹ Hùng TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang thông tin điện tử thức Công ty Medipharco-Tenamyd www.medipharco.com.vn Thư viện tài liệu Công ty Cổ phần dược Trung ương Medipharco-Tenamyd Giáo trình kế hoạch hóa kinh doanh-NXB Đại Học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Kinh tế phát triển-NXB Đại học Kinh tế Quốc dân SVTH: Trần Thị Nga 72