Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện Điện tử Học viện Chính trị

Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa LỜI CÁM ƠN Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới thầy, cô khoa nhiệt tình giảng dạy cho em thời gian bốn năm em ngồi ghế nhà trường Kiến thức thầy cô giảng dạy hành trang cho chúng em vững tin hoàn thành tốt công việc sau Em xin gửi lời cám ơn tới Ths Cao Minh Kiểm, thầy hướng dẫn em khóa luận Mặc dù công việc bận rộn thầy dành thời gian hướng dẫn em nhiệt tình Cháu xin gửi lời cám ơn tới chú, cô, anh, chị phòng Thông Tin Khoa Học Quân nhiệt tình hướng dẫn, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho cháu nghiên cứu, học tập, giúp cháu có thông tin cho khóa luận Mặc dù cố gắng, lại hướng dẫn nhiệt tình Ths Cao Minh Kiểm Song kiến thức thực tế không nhiều nên Khóa luận nhiều điều sai sót Mong thầy, cô bạn góp ý để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Sinh viên Nguyễn Thị Hoa K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa MỤC LỤC Mở đầu 1 Tính cấp thiết của đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp của Khóa luận Bố cục của Khóa luận PHẦN NỘI DUNG Chương Đặc điểm của thư viện điện tử 1.1 Khái niệm Thư viện Điện tử 1.1.1 Nguyên nhân dẫn đến việc hình thành thư viện điện tử 1.1.2 Khái niệm thư viện điện tử 1.2 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử 12 1.2.1 Nguồn thông tin .12 1.2.2 Cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ 14 1.2.3 Người dùng tin .17 1.2.4 Cán bộ thư viện 19 1.3 TVĐT hệ thống các trường đại học của Việt Nam 23 1.3.1 Tình hình chung việc xây dựng thư viện điện tử ở hệ thống thư viện đại học 23 1.3.2 Xây dựng thư viện điện tử ở hai Đại học Quốc gia .25 1.3.2.1 Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội .26 1.3.2.2 Thư viện Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 27 1.4 Tóm lược 29 Chương Thư viện Học viện Chính trị 30 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Học viện Chính trị 30 2.2 Quá trình hình thành và phát triển của Phòng Thông tin KHQSị 31 2.3 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức của Phòng Thông tin KHQSị 32 2.4 Khảo sát thư viện Học viện Chính trị 35 2.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật 35 2.4.2 Nguồn lực thông tin .36 2.4.3 Cán bộ 38 2.4.4 Người dùng tin .39 2.5 Tóm lược Chương Thư viện Điện tử Học viện Chính trị .44 3.1 Quá trình hình thành và phát triển của thư viện điện tử Học viện Chính trị 44 3.2 Các yếu tố cấu thành thư viện điện tử 46 3.2.1 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 46 3.2.2 Nguồn lực thông tin .50 3.2.3 Cán bộ thư viện 52 K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa 3.2.4 Người dùng tin .53 3.3 Tóm lược 55 Chương Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Thư viện Điện tử Học viện Chính trị 57 4.1 Đánh giá, nhận xét về Thư viện Điện tử Học viện Chính trị .57 4.1.1 Ưu điểm 57 4.1.2 Nhược điểm 60 4.2 Đề xuất một số giải pháp giúp Thư viện Điện tử Học viện Chính trị hoạt động hiệu quả .62 4.2.1 Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT 62 4.2.2 Xây dựng sở hạ tầng vững chắc tạo điều kiện tốt nhất để phát huy tính ưu việt của TVĐT 63 4.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ thư viện 63 4.2.4 Đào tạo bồi dưỡng NDT 64 4.2.5 Xây dựng chiến lược về phát triển nguồn lực thông tin, số hóa tài liệu 64 4.2.6 Thực hiện kiểm tra giám sát kết quả những tài liệu bị số hóa 64 4.2.7.Tăng cường mối liên kết giữa các Thư viện cùng khối quân sự và những quan và ngoài quân đội .65 4.2.8 Tăng cường kinh phí 65 4.3 Tóm lược 66 KẾT LUẬN 67 MỞ ĐẦU K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Tính cấp thiết đề tài Công nghệ thông tin (CNTT) không ngừng phát triển ảnh hưởng đến tất lĩnh vực đời sống xã hội Trong kinh tế, CNTT-TT động lực thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo ngành nghề có giá trị gia tăng cao Trong lĩnh vực đời sống xã hội, CNTT giúp cải thiện chất lượng sống CNTT thúc đẩy tri thức phát triển, làm cho khối lượng thông tin tăng nhanh khối lượng Việc ứng dụng CNTT - TT vào lĩnh vực Thông tin - Thư viện giới năm 1980 Từ đầu năm 1990 giới bùng nổ việc nghiên cứu phát triển thư viện số (TVS) tảng Internet công nghệ Web Trải qua 20 năm nghiên cứu phát triển, TVS có bước phát triển lớn Ở Việt Nam, TVĐT bắt đầu xây dựng từ năm 2000 Đến nay, khái niệm TVĐT không trở nên xa lạ với người Nhiều hình thức TVĐT xây dựng Thư viện Quốc Gia Việt Nam, thư viện viện nghiên cứu thư viện trường đại học Qua 20 năm ứng dụng hình thức TVĐT Việt Nam làm thay đổi mặt thư viện TVĐT tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập, nghiên cứu, thông tin giải trí cho đối tượng bạn đọc đặt yêu cầu, nhiệm vụ trách nhiệm ngày cao cán thư viện Trải qua 20 năm xây dựng phát triển, ngày hình thức TVĐT có thay đổi đáng kể để phù hợp với tình hình thư viện ngày tình hình phát triển thông tin, tri thức Học viện Chính trị, Bộ Quốc phòng (Đường Ngô Quyền, Hà Đông, Hà Nội) trung tâm đào tạo chuyên ngành khoa học xã hội nhân văn quân Với nhiều bậc học ngành học chuyên ngành đào tạo nên nhu cầu sử dụng thư viện lớn Do nguồn tài liệu, sở vật chất có hạn nên yêu cầu xây dựng TVĐT điều tất yếu Chính từ năm 2004 đến 2006, K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Dự án xây dựng thư viện điện tử ngành Thông tin Khoa học Môi trường Quân triển khai tạo sở phát triển hệ thống thư viện điện tử toàn quân Thư viện Học viện Chính trị sở triển khai dự án Dự án TVĐT Học viện trị vào hoạt động từ năm 2006 làm cho hoạt động thông tin tư liệu thay đổi đáng kể TVĐT Học viện Chính trị sở quan trọng hệ thống TVĐT hệ thống thư viện Quân đội Chính việc xây dựng TVĐT chất lượng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu, học tập cho cán bộ, giảng viên, học viên Học viện mà giúp cho hệ thống thư viện quân đội phát triển Chính vậy, muốn tiến hành nghiên cứu nêu đặc điểm lưu ý TVĐT ngày Việt Nam nghiên cứu thực trạng TVĐT Học viện Chính trị để từ đề giải pháp giúp cho TVĐT Học viện Chính trị hoạt động ngày hiệu quả, phục vụ đắc lực cho nhiệm vụ nghiên cứu, học tập cán bộ, giảng viên, học viên Học viên Là sinh viên với kiến thức thực tế còn ít, chưa có kiến thức thực sự chuyên sâu TVĐT nên việc nghiên cứu TVĐT nhiều khó khăn Nhưng giúp đỡ Ths Cao Minh Kiểm hoàn thành khóa luận Tuy nhiều thiếu sót Vì mong nhận góp ý thầy cô bạn sinh viên Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu khóa luận tìm hiểu số vấn đề thư viện điện tử tìm hiểu tình hình triển khai xây dựng hoạt động thư viện điện tử Học viện Chính trị Và đề xuất số giải pháp để hoàn thiện để xứng đáng sở thông tin thư viện tiêu biểu hệ thống thư viện Quân đội Việt Nam K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài TVĐT nói chung TVĐT Học viện Chính trị nói riêng Phạm vi nghiên cứu đề tài tập trung vào nội dung như: - Tìm hiểu đặc điểm TVĐT; - Tình hình phát triển hệ thống TVĐT trường đại học; - Tìm hiểu thư viện Học viện Chính trị; - Tìm hiểu TVĐT Học viện Chính trị; - Đưa đánh giá, kiến nghị giúp TVĐT Học viện Chính trị hoạt động hiệu Phạm vi thời gian: từ 1990- 2011 Phương pháp nghiên cứu Để thực Khóa luận này, sử dụng phương pháp: Nghiên cứu, phân tích tài liệu; Khảo sát thực tế, quan sát; Phân tích số liệu Đóng góp Khóa luận Với kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên Khóa luận có đóng góp nhỏ như: - Làm rõ đặc điểm TVĐT; - Tìm hiểu về tình hình phát triển của TVĐT ở các Trường Đại học thông qua việc tìm hiểu thư viện điển hình ở hai trường Đại học Quốc gia; - Tìm hiểu nghiên cứu TVĐT cụ thể TVĐT Học viện trị; K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa - Đề giải pháp cũng kiến nghị để TVĐT Học viện Chính trị hoạt động hiệu Bố cục Khóa luận Với mục đích, đóng góp phạm vi trên, Khóa luận có cấu trúc phần a Phần mở đầu: Nêu lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu, đóng góp khóa luận cấu trúc khóa luận b Phần nội dung: gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm Thư viện điện tử Chương 2: Thư viện Học viện Chính trị Chương 3: Thư viện điện tử Học viện Chính trị Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động Thư viện điện tử Học viện Chính trị c Kết Luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa ĐẶC ĐIỂM CỦA THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ 1.1 Khái niệm thư viện Điện tử 1.1.1 Nguyên nhân dẫn đến việc hình thành thư viện điện tử Thư viện truyền thống hình thức thư viện tồn từ lâu lịch sử Theo nhà khoa học thư viện lớn cổ thư viện Alexandria tồn khoảng năm 290 trước công nguyên Thư viện coi nơi chứa đựng sách tổ chức phục vụ sách Trải qua thời gian thư viện có bước phát triển định Hệ thống thư viện rộng khắp giới Với hệ thống thư viện trường học, thư viện khoa học, thư viện công cộng Tuy nhiên thư viện truyền thống gặp phải số khó khăn hạn chế như: - Hình thức phục vụ đóng: + Sách cất kỹ kho, có thủ thư tiếp xúc với sách Độc giả muốn mượn sách phải làm thủ tục mượn thông qua thủ thư để lấy tài liệu Hình thức phục vụ tạo hạn chế định, tạo tâm lý e ngại đến thư viện bạn đọc, tạo áp lực công việc cho thủ thư; + Mỗi thư viện hoạt động riêng biệt, mối quan hệ liên kết với nhau; + Hình thức bảo quản sơ sài, tuổi thọ tài liệu phụ thuộc vào tuổi thọ vật mang tin - Các hoạt động nghiệp vụ quản lý không thống với - Đối tượng bạn đọc bị bó hẹp phạm vi địa lý định: Bạn đọc muốn sử dụng tài liệu bắt buộc phải đến thư viện Như đến thư viện bạn đọc vừa thời gian chi phí lại Thư viện mở cửa vào định Đây hạn chế khó tránh khỏi hình thức thư viện truyền thống K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Bên cạnh đó, hình thức thư viện truyền thống gặp nhiều khó khăn thách thức như: Sự gia tăng nhanh chóng xuất phẩm Theo thống kê năm 1750 giới có 10 tên tạp chí, năm 1972 toàn giới có 170.000 tên tạp chí, đến năm 2000 giới có đến 700.000 tên tạp chí Theo Urich's Periodicals Directory, công cụ theo dõi tạp chí lớn giới lần xuất thứ vào năm 1932 ấn phẩm thống kê 6.000 lần xuất thứ 20 vào năm 1981 thống kê dược 96.000 tên tạp chí lấn xuát thứ 32 năm 1996 có tới 165.000 tên tạp chí thống kê."[5] Năm 1970 ngày trung bình có 600 tài liệu khoa học công bố Đến năm 1985 ngày số lượng tài liệu khoa học công bố 2400 tài liệu khoa học công bố giới.[10] Như thấy cách mạng khoa học kỹ thuật bùng nổ giới làm gia tăng nhanh chóng số lượng tài liệu, số lượng xuất phẩm giới Hiện tượng bùng nổ thông tin giới " Từ thiên chúa giáng sinh đến năm 1750 tri thức loài người tăng lên gấp đôi Việc tăng gấp đôi lần thứ thực vòng 150 năm đến năm 1900 Vệc tăng gấp đôi lượng tri thức lần thứ diễn vòng thập niên sau năm 1950 Nói theo cách khác 50 năm lượng tri thức nhân loại lại tăng lên gấp đôi."[10] Lực lượng nhà khoa học tăng nhanh chóng Năm 1850 có 10.000 người đến năm 1900 số lượng nhà khoa học tăng 100.000 người đến số nhà khoa học lên đến hàng chục triệu người.[10] Giá tài liệu dạng in tăng lên nhanh chóng: K53 Thông tin – thư viện Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Theo thống kê tạp chí Library Resource & Technical Service cho thấy: giá tạp chí tăng 154.8% vòng 10 năm từ 1986 đến 1996, tức tăng 15 % năm Ở Anh giá tài liệu khoa học tăng trung bình 12- 13%/ năm [5] Qua ta thấy rằng, lượng thông tin giới ngày tăng kèm với giá tài liệu dạng in ngày tăng Chính điều gây khó khăn lớn thư viện truyền thống Khi mà diện tích kho có hạn lưu trữ số lượng lớn Chính thư viện lưu trữ tất tài liệu mà thư viện có Việc lọc tài liệu để lý khó khăn thư viện Nguồn kinh phí dành cho thư viện có hạn Khi mà giá tài liệu dạng in tăng nhanh thư viện đủ kinh phí bổ sung tài liệu - Sự phát triển CNTT: CNTT phát triển có tác động to lớn đến tất lĩnh vực làm thay đổi mặt tất lĩnh vực Trong tất lĩnh vực đời sống có tham gia CNTT Trong lĩnh vực kinh tế , CNTT thúc đẩy kinh tế phát triển, tạo ngành nghề có giá trị gia tăng xã hội Tác động gián tiếp làm tăng hiệu kinh tế xã hội CNTT tạo thêm ngành nghề có giá trị gia tăng cao Những ngành nghề tạo thêm công việc cho nhiều đối tượng lao động thị trường CNTT trở thành ngành công nghiệp khổng lồ Trong lĩnh vực dịch vụ, CNTT làm thay đổi cách thức quy trình hoạt động quản lý lĩnh vực hoạt động du lịch, giao thông, ngân hàng Trong lĩnh vực giáo dục CNTT tạo thêm hình thức giáo dục đào tạo trực tuyến, chương trình giáo dục thể cách sinh động K53 Thông tin – thư viện 10 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Ở Phòng Thông tin KHQS người nhiệt tình, tâm huyết với nghề Có cán làm việc thư viện 20 năm Họ người ham học hỏi, sáng tạo công việc tìm tòi công nghệ cán trẻ Phòng 8) Triển khai hoạt động khác tạo thêm nguồn kinh phí hoạt động: TVĐT Học viện Chính Trị hoạt động nhờ nguồn kinh phí cấp Các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho NDT không thu phí Nhưng thư viện nhận đơn đặt số hóa tài liệu Thư viện Quân đội để tạo công việc kinh phí hoạt động 4.1.2 Nhược điểm: Mặc dù đạt số thành tựu, TVĐT Học viện số hạn chế trình độ cán bộ, nguồn kinh phí, hạ tầng thông tin kỹ thuật Những việc hạn chế hiệu hoạt động Thư viện điện tử Sau số nhược điểm TVĐT Học viện Chính trị: 1) Trình độ cán thư viện có sự bất cập: Mặc dù cán thư viện người yêu nghề, tâm huyết với nghề, tìm tòi học hỏi trình độ cán nhiều hạn chế Để TVĐT hoạt động hiệu người cán cần có kiến thức tổng hợp khoa học máy tính TT-TV Nhưng cán thư viện có người đào tạo chuyên CNTT, lại có người đào tạo chuyên TT-TV Về trình độ, chuyên ngành TT-TV có cán trình độ cao Thạc sỹ, chuyên ngành CNTT cán đào tạo trình độ trung cấp Đây hạn chế lớn TVĐT Học viện Chính trị 2) Các trang thiết bị sử dụng Thư viện điên tử: K53 Thông tin – thư viện 62 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Tuy thư viện điện tử có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho hoạt động có vấn đề lớn đặt thư viện phát triển nhanh chóng kỹ thuật làm trang thiết bị nhanh chóng bị lỗi thời Số lượng máy tính hỏng lớn 10 chiếc, 01 máy in bị hỏng, phần làm giảm hiệu hoạt động thư viện điện tử 3) Chưa có kế hoạch số hóa, chiến lược lâu dài giúp phát triển sưu tập số Hoạt động số hóa tài liệu đòi hỏi nhiều công sức, thời gian, tiền bạc đòi hỏi đầu tư thường xuyên Theo tính toán nhà khoa học thư viện phải bỏ 0,1-0,5 USD cho trang tài liệu Chính phải vạch kế hoạch số hóa tài liệu tránh trùng lặp tài liệu, phát triển sưu tập số hóa phong phú yêu cầu bắt buộc Việc số hóa tài liệu TVĐT Học viện trị theo dự án yêu cầu cấp mà chưa có chiến lược cụ thể 4) Hệ thống mạng chưa ổn định: TVĐT Học viện Chính trị hoạt động mạng LAN Học viện mạng MISTEN Hệ thống mạng giảng đường, phòng khoa không thực Việc hạn chế việc khai thác sử dụng thư viện điện tử NDT Làm ưu điểm thư viện điện tử NDT không bị hạn chế địa lý (ở Học viện Chính trị phạm vi địa lý Học viện nơi sử dụng TVĐT) NDT phải đến tận phòng đọc điện tử để sử dụng thư viện Việc kết nối mạng INTERNET khó khăn sau Thư viện chuyển sang khu nhà mới.Hạn chế việc khai thác thông tin mạng INTERNET NDT 5) Thiếu liên kết TVĐT : Việc liên kết chia sẻ tài liệu TVĐT/TVS ưu điểm TVĐT Việc liên kết chia sẻ làm tăng nguồn lực thông tin TVĐT K53 Thông tin – thư viện 63 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa làm giảm chi phí để tạo nguồn lực thông tin.Nhưng TVĐT Học viện trị việc liên kết chia sẻ tài liệu hoạt động chưa phát triển NDT đến liên kết chia sẻ thư viện điện tử cung khối thư viện chưa tiến hành liên kết chia sẻ tài liệu Việc số hóa tài liệu công việc chủ yếu để tạo nguồn lực thông tin 5) Người dùng tin chưa có kỹ sử dụng thư viện điện tử việc khai thác tìm kiếm thông tin Để sử dụng thư viện người dùng tin cần phải đào tạo kỹ tìm kiếm thông tin, sử dụng thông tin, kiến thức công nghệ thông tin Có lượng lớn học viên người dùng tin gặp khó khăn tiến hành tra cứu sử dụng thông tin điện tử 7) Kinh phí hạn chế : TVĐT Học viện trị phận hệ thống thông tin thư viện Bộ Quốc Phòng nên nguồn kinh phí trì việc hoạt động thư viện phụ thuộc vào Ban giám đốc Học viện Vì điều nên Thư viện không tự chủ nguồn kinh phí Và điều hạn chế việc phát triển Thư viện 4.2 Đề xuất số giải pháp để thư viện điện tử hoạt động hiệu quả: Nhằm tăng cường vai trò TVĐT đảm bảo phát triển TVĐT Học viện, đề xuất số giải pháp sau: 4.2.1 Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin Do phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, tác động cách mạng khoa học kỹ thuật việc trang bị cho thư viện máy móc trang thiết bị đại vấn đề cần quan tâm Chất lượng hoạt động thư viện phụ thuộc nhiều máy móc trang thiết bị đại nên việc ứng dụng công nghệ thông tin việc xây dựng thư viện điện tử việc thiết yếu Trong thời gian tới, thư viện Học viện trị cần phải K53 Thông tin – thư viện 64 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện Cụ thể, Phòng Thông tin thư viện cần mở rộng công tác ứng dụng CNTT vào công tác phát triển tổ chức nguồn lực thông tin, theo dõi việc phục vụ người dùng tin Nhu cầu sử dụng thông tin ngày nhiều mà số lượng máy tính hạn chế, nhiều máy tính lỗi thời, hỏng hóc Vì cần thư viện cần phải đầu tư thêm máy tính phục vụ đọc tài liệu điện tử Ngoài việc quan tâm đến phần cứng thư viện cần quan tâm đến phần mềm Một số chức phần mềm Ilib V.4 bị lỗi Cần phải tiến hành nâng cấp phần mềm thư viện Việc phát triển nhanh chóng công nghệ thông tin làm cho trang thiết bị nhanh chóng bị lỗi thời, ứng dụng công nghệ thay đổi Đó vấn đề mà không thư viện điện tử Học viện trị mà thư viện Vì đòi hỏi thư viện phải cập nhật thường xuyên 4.2.2 Xây dựng sở hạ tầng vững tạo điều kiện tốt để phát huy tính ưu việt TVĐT Thư viện điện tử Học viện Chính trị cần triển khai đồng xây dựng thư viện điện tử với việc triển khai hệ thống mạng LAN Học viện việc kết nối mạng LAN với mạng MISTEN Trong thời gian qua hoạt động thư viện điện tử thực mạng nội số quan (Phòng Khoa học công nghệ môi trường Phòng KHQS) toàn hệ thống TVĐT mạng MISTEN, hệ thống mạng giảng đường khoa không thực được.Việc điều hành mạng tin học có nhiều quan thực nên chồng chéo,quan niêu, khó khắc phục Hiện chuyến địa điểm nên hệ thống Internet chưa kết nối lại Thư viện cần nhanh chóng nối lại hệ thống mạng Internet K53 Thông tin – thư viện 65 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa 4.2.3 Nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên thư viện Cán thư viện coi linh hồn thư viện Trong thời đại cán thư viện trung gian người dùng tin nguồn thông tin Người cán đóng vai rò vừa quản trị thông tin, người hướng dẫn sử dụng nguồn thông tin số với người dùng tin Vì việc nâng cao trình độ cán nhân viên Phòng Thông tin việc cần thiết Trình độ lực cán yếu tố quan ảnh hưởng tới chất lượng hiệu hoạt động thư viện điện tử Muốn thư viện điện tử hoạt động hiệu công tác nghiệp vụ thư viện đòi hỏi người cán thư viện phải có trình độ công nghệ thông tin Vì đáo tạo nghiệp vụ đào tạo công nghệ thông tin quan trọng Những kiến thức phần cững, phần mềm, kỹ nghiệp vụ quản trị thông tin, kỹ khai thác sử dụng nguồn tin điện tử Ở Thư viện Học viện Chính trị có cán vững chuyên môn nghiệp vụ thông tin thư viện lại thiếu kiến thức CNTT - TT có cán có kiến thức CNTT đào tạo nghiệp vụ thông tin thư viện Vì việc đào tạo cán cần phải ý quan tâm 4.2.4 Đào tạo bồi dưỡng người dùng tin Thư viện không hoạt động hiệu mà người dùng tin sử dụng thư viện Vì công tác hướng dẫn người dùng tin thư viện điện tử cần phải tiến hành thường xuyên, liên tục đặc biệt Học viên Bởi học viên đối tượng người dùng tin đông đảo nhiều biến động Họ cần phải đòa tạo hướng dẫn hoàn thiên kỹ để sử dụng thư viện điện tử hiệu giúp ích cho họ thời gian học tập, nghiên cứu Học viện Hình thức bồi dưỡng, mở lớp hướng dẫn người dùng tin nên: tổ chức buổi ngoại khóa từ đầu khoa học, học viên nhập học nên K53 Thông tin – thư viện 66 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa cung cấp cho họ thông tin thư viện điện tử, thư viện số, đào tạo kỹ tìm tin sử dụng thông tin cho Học viện 4.2.5 Xây dựng chiến lược phát triển nguồn lực thông tin, số hóa tài liệu Tài liệu ưu tiên số hóa tài liệu quý Những tài liệu có giá trị khoa học cao luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học Đề chiến lược đề việc tài liệu số hóa thuộc lĩnh vực nào, tập trung vào loại tài liệu nào, xác định kinh phí số hóa bao nhiêu? Việc phát triển số hóa tài liệu tăng cường nguồn lực thông tin ảnh hưởng đến hiệu hoạt động TVĐT 4.2.6 Thực kiểm tra giám sát kết tài liệu bị số hóa Tài liệu sau số hóa cần kiểm tra sát để tránh sai sót số hóa tài liệu đánh máy thiếu chữ ký tự, từ dấu, đánh sai chữ, Khi scan tài liệu tài liệu bị scan lệch, chữ, chọn độ phân giải làm cho ảnh bị mờ Tài liệu số hóa sử dụng lâu dài nên chất lượng tài liệu số hóa ảnh hưởng chất lượng nguồn tài nguyên Cần có phận thường xuyên tiến hành kiểm tra chất lượng tài liệu số hóa để có biện pháp khắc phục 4.2.7 Tăng cường mối liên kết thư viện khối quân quan bên quân đội Hoạt động liên kết hợp tác, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin kỹ thuật công nghệ giúp thúc đẩy TV phát triển Thư viện điện tử Học viện Chính trị phải tăng cường hợp tác, chia sẻ tài liệu với quan Thư viện Quân đội, Viện KHXH, Học viện Chính trị Bắc Ninh K53 Thông tin – thư viện 67 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Tạo đường liên kết đến địa website thư viện, trao đổi để NDT thư viện sử dụng tài nguyên thông tin Thư viện Tiến hành hình thức mượn liên thư viện Những việc giúp NDT sử dụng nguồn thông tin phong phú mà Thư viện tiết kiệm kinh phí bổ sung tài liệu 4.2.8 Tăng cường kinh phí Cán lãnh đạo cần phải nhận thức tầm quan trọng thư viện điện tử để đầu tư nhiều kinh phí, dự án nhằm giúp thư viện tăng cường nguồn lực thông tin, sở vật chất đảm bảo Quan tâm đến chất lượng hoạt động thư viện Ngoài việc sử dụng kinh phí cấp cấp thư viện chủ động tạo phần kinh phí việc thực dự án số hóa tư liệu khác 4.3 Tóm lược Qua tìm hiểu TVĐT Học viện Chính trị, bên cạnh ưu điểm TVĐT Học viện Chính trị tồn số hạn chế Khóa luận đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động TVĐT như: đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT, tăng kinh phí hoạt động, tăng cường mối liên kết đơn vị quan bên ngoài, đào tạo NDT, bồi dưỡng cán bộ, xây dựng sở hạ tầng vững K53 Thông tin – thư viện 68 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa KẾT LUẬN CNTT phát triển kéo theo nhiều ngành nghề có thay đổi Với phát triển vũ bão công nghệ thông tin tác động đến tất ngành nghề xã hội Thư viện có thay đổi lớn để phù hợp với thời đại Các hình thức TT-TV xuất thư viện điện tử, thư viện số, thư viện ảo Trong Khóa luận sử dụng thuật ngữ "thư viện điện tử" thay cho thuật ngữ Bởi "thư viện điện tử" sử dụng phổ biến Việt Nam TVĐT thư viện có nguồn lực thông tin sưu tập số người dùng tin khai thác sử dụng chúng thông qua thiết bị điện tử (máy tính) có nối mạng Các hoạt động thư viện quản lý thông qua phần mềm quản trị thư viện điện tử K53 Thông tin – thư viện 69 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Cũng giống thư viện truyền thống, thư viện điện tử hình thành bốn yếu tố : nguồn lực thông tin, sở vật chất kỹ thuật công nghệ, cán thư viện người dùng tin Nhưng tính chất yếu tố có thay đổi Ở thư viện truyền thống, nguồn thông tin tài liệu giấy thư viện điện tử, tài liệu truyền thống giấy thay tài liệu điện tử Các thư viện tạo lập nguồn tin cách: số hóa tài liệu, mua tài liệu điện tử tạo liên kết chia sẻ thông tin quan TT-TV với Nếu sở vật chất kỹ thuật thư viện truyền thống trụ sở, hệ thống giá sách, bàn ghế, thư viện điện tử phần cứng (máy tính, máy scan, máy in, máy đọc mã vạch, ); hệ thống mạng (mạng nội bộ, mạng diện rộng) phần mềm sử dụng thư viện (phần mềm quản trị thư viện, phần mềm diệt virut, ) Môi trường làm việc thay đổi đòi hỏi cán thư viện Người cán đóng vai trò quan trọng Họ không cần kiến thức TT -TV mà cần có kiến thức kỹ công nghệ thông tin NDT TVĐT cần phải có kiến thức CNTT, có kỹ khai thác thông tin khả giao tiếp người máy tính phải tốt Trong năm gần đây, hệ thống thư viện Việt Nam có nhiều bước phát triển vượt bậc đặc biệt hệ thống thư viện trường đại học Nhờ ngân sách nhà nước dự án đầu tư Ngân hàng Thế giới nên có nhiều TVĐT trường xây dựng.Các TVĐT góp phần quan trọng phục vụ việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học trường đại học Trong đó, TVĐT Học viện Chính trị không nằm hệ thống thư viện trường mà sở tiêu biểu hệ thống thư viện Quân đội Nhân dân Việt Nam Thư viện điện tử Học viện trị đời thể nhạy bén, động Phòng thông tin để nâng cao chất lượng hiệu hoạt động thư viện K53 Thông tin – thư viện 70 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Trong trình hoạt động, thư viện tích cực bổ sung nguồn tài liệu điện tử cách số hóa tài liệu điện tử, hồi cố tài liệu Thư viện đầu tư trang thiết bị đại máy tính, máy scan tài liệu, Thư viện tiến hành cập nhật kỹ thuật công nghệ đại, tích hợp phần mềm, nâng cấp phần mềm thư viện Thư viện điện tử ngày khẳng định vai trò quan trọng nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học Học viện Người dùng tin không bị hạn chế thời gian, thuận tiện cho Người dùng tin học tập, nghiên cứu tài liệu Thư viện điện tử hoạt động khắc phục hạn chế thư viện truyền thống trước tạo thuận lợi cho người dùng tin Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tiễn TVĐT Học viện Chính trị, có đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động TVĐT Học viện Chính trị như: Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện; xây dựng sở hạ tầng vững tạo điều kiện tốt để phát huy tính ưu việt TVĐT; nâng cao trình độ cán thư viện; đào tạo bồi dưỡng NDT; xây dựng chiến lược phát triển nguồn lực thông tin, số hóa tài liệu; thực kiểm tra giám sát kết tài liệu số hóa; tăng cường mối liên kết thư viện khối quân quan bên Quân đội; tăng kinh phí hoạt động thư viện, thư viện chủ động tạo kinh phí hoạt động Hy vọng với đóng góp Khóa luận giúp nâng cao chất lượng hoạt động TVĐT Học viện Chính trị để xứng đáng thư viện tiêu biểu hệ thống thư viện Quân đội K53 Thông tin – thư viện 71 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Bảng giải thích từ viết tắt Từ viết tắt Nghĩa của từ CBTV Cán bộ thư viện CNTT Công nghệ thông tin CNTT-TT Công nghệ thông tin truyền thông CSDL Cơ sở dữ liệu NDT Người dùng tin MARC thư mục đọc máy LAN Mạng nội bộ KHQS Khoa học quân sự K53 Thông tin – thư viện 72 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa TT-TV Thông tin - Thư viện TVA Thư viện ảo TVĐT Thư viện điện tử TVS Thư viện số TW Trung ương OPAC Mục lục truy cập trực tuyến XH & NV Xã hội và nhân văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Loan Thùy; Nguyễn Thị Xuân Anh; Bùi Thị Hằng (2007), "Kinh nghiệm số hóa tài liệu xây dựng CSDL toàn văn trung tâm TT-TVĐại học KHXH&NV TP.HCM" Bùi Loan Thùy; Lê Văn Viết ( 2001), Thư viện học đại cương, ĐHQG, HCM Cao Minh Kiểm, Ths Đào Mạnh Thắng (2007), "Lựa chọn phần mềm khổ mẫu liệu phục vụ xây dựng sưu tập số phục vụ nông thôn miền núi", trung tầm thông tin khoa học công nghệ quốc gia Cao Minh Kiểm (2000), 'Thư viện số: định nghĩa vấn đề", Tạp chí Thông tin & Tư liệu, No3, tr 5-11 Cao Minh Kiểm (2001), Bài giảng "Khái niệm thư viện điện tử" K53 Thông tin – thư viện 73 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Doãn Quyết Trung (2007), "Vai trò thư viện điện tử phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo nghiên cứu khoa học Học viện Chính trị nay", Phòng Thông tin KHQS Doãn Quyết Trung (2003), "Nâng cao hiệu tổ chức hoạt động thông tin Thư viện Học viện Chính trị", Luận văn Thạc sỹ, Đại học KHXH & NV, ĐHQGHN Đặng Thị Mai (2007), "Nguồn lực thông tin điện tử dịch vụ phục vụ bạn đọc", Tạp chí Thư viện Việt Nam, tr 48-53 Đặng Thị Thanh Hà (2009), "Cơ sở khoa học thực tiễn việc đại hóa hạ tầng thông tin viện Khoa học Xã hội Việt Nam", Đề tài nghiên cứu cấp Bộ, Viện Khoa Học Xã hội Việt Nam 10 Hoàng Thị Hạnh (2000), " thư viện điện tử dự án xấy dựng thư viện điện tử cho Phòng phục vụ Thượng Đình", Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV 11 Ngô Mạnh Dũng (2007), "Kiến trúc thư viện số", Kỷ yếu hội thảo "xây dựng và phát triển thư viện điện tử ở Việt Nam" 12 Nguyễn Đức Hào (2003), "Tổ chức quản lý khai thác nguồn lực thông tin Học viện Chính trị Quân sự", Kỷ yếu hội nghị Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trường, tr 191-183 13 Nguyễn Hoàng Sơn (2011)," Thư viện số: hai thập kỷ phát triển giới.Bài học kinh nghiệm định hướng phát triển cho Việt Nam",Tạp chí thông tin tư liệu,No2, tr 2-19 14 Nguyễn Hoàng Sơn (2008), "Nghiên cứu thư viện số giới định hướng nghiên cứu thư viện số Việt Nam",Nguồn: www.thuvien.net K53 Thông tin – thư viện 74 Khóa luận tốt nghiệp 15 Nguyễn Thị Hoa Nguyễn Huy Chương (2007), "Xây dựng phát triển thư viện điện tử hệ thống thư viện đại học Việt Nam" Kỷ yếu hội thảo" xây dựng và phát triển thư viện điện tử ở Việt Nam" 16 Nguyễn Minh Hiệp (2008), "Thư viện điện tử có phải thư viện toàn diện ?", Bản tin điện tử Trung tâm TT-TV Thư viện ĐH KHXH&NV TP HCM 17 Nguyễn Thanh Tuyên (2010), Báo cáo tổng kết công tác năm 2010, Phòng Thông tin KHQS 18 Nguyễn Thanh Tuyên (2011), Báo cáo tổng kết công tác năm 2011, Phòng Thông tin KHQS 19 Nguyễn Thị Hạnh (2007), "Đảm bảo chất lượng liệu thư viện số" Kỷ yếu hội thảo "Xây dựng và phát triển thư viện điện tử ở Việt Nam" 20 Nguyễn Tiến Đức (2005), "Xây dựng thư viện điện tử vấn đề số hóa tài liệu Việt Nam, Tạp chí Thông tin & Tư liệu, No2, tr 14-18 21 Vũ Thị Minh Hương (2007), "Giải pháp công nghệ việc bảo quản khai thác tài liệu lưu trữ châu triều Nguyễn."Kỷ yếu hội thảo "Xây dựng và phát triển thư viện điện tử Việt Nam." 22 Vũ Văn Sơn ( 2005), "Nhập môn thư viện điện tử" , Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc Gia.Nguồn: http://www.thuvien.net 23 Vũ Văn Sơn (2011), "Thư viện số thời đại số hóa".Nguồn: http://www.thuvien.net 24 Tạp chí thông tin- tư liệu (2011),"Vấn đề cốt lõi phát triển thư viện số Việt Nam",Tạp chí thông tin tư liệu, No2, tr 21-23 25 Nguyễn Minh Hiệp (2005), Xây dựng thư viện theo hướng đại Nguồn: http://www.thuvien.net 26 Số hóa vấn đề quyền Nguồn: http:// www.teb.com.vn K53 Thông tin – thư viện 75 Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa 27 Trần Thị Hoàng Hạnh (2002), " Thư viện điện tử mô hình thư viện lai xu đại hóa thư viện nay", Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH & NV 28 Nguyễn Minh Hiệp (2001), "Tổng quan khoa học Thông tin Thư viện", Đại học Quốc gia, Tp HCM.Nguồn: http:// thuvien.net K53 Thông tin – thư viện 76