Với sự chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đang gặp sự cạnh tranh gay gắt và ngày càng rõ nét, đòi hỏi các doanh nghiệp (DN) phải luôn luôn nhận thức, đánh giá được tiềm năng của DN mình trên thị trường để có thể tồn tại đứng vững và phát triển, để đạt được điều đó kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong việc cấu thành DN. Có thể nói kế toán là một công cụ đắc lực cho nhà quản lý, nó không ngừng phản ánh tài sản, nguồn vốn của DN mà còn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết quả của từng công trình cho nhà quản lý nắm bắt được. Bên cạnh đó DN phải có sự chuẩn bị cân nhắc thận trọng trong quá trình kinh doanh của mình. Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ về vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng ứ đọng vốn hoặc thiếu vốn trong kinh doanh từ đó đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất. Kết cấu báo cáo: Phần 1: Tổng quan về công ty phát triển dịch vụ Minh Hưng. Phần 2: Thực trạng công tác công tác kế toán tại Công ty phát triển dịch vụ Minh Hưng. Phần 3: Thu hoạch và nhận xét về Công ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng. Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết và áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng của công ty nhưng do thời gian có hạn và sự hiểu biết còn hạn chế nên bài làm không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự giúp đỡ của thầy giáo:TS. Nguyễn Đăng Huy để bổ sung vào bản chuyên đề thực tập chuyên ngành và khắc phục những thiếu sót trên. Em xin chân thành cảm ơn !
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỐN KHOA KẾ LỜI NĨI ĐẦU Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét, đòi hỏi doanh nghiệp (DN) phải luôn nhận thức, đánh giá tiềm DN thị trường để tồn đứng vững phát triển, để đạt điều kế tốn phận khơng thể thiếu việc cấu thành DN Có thể nói kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý, không ngừng phản ánh tài sản, nguồn vốn DN mà cịn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết cơng trình cho nhà quản lý nắm bắt Bên cạnh DN phải có chuẩn bị cân nhắc thận trọng trình kinh doanh Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế đến mức thấp tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn kinh doanh từ đảm bảo hiệu kinh doanh tối ưu Kết cấu báo cáo: Phần 1: Tổng quan công ty phát triển dịch vụ Minh Hưng Phần 2: Thực trạng công tác công tác kế tốn Cơng ty phát triển dịch vụ Minh Hưng Phần 3: Thu hoạch nhận xét Công ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng cơng ty thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên làm khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy giáo:TS Nguyễn Đăng Huy để bổ sung vào chuyên đề thực tập chuyên ngành khắc phục thiếu sót SV: Hồng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỂ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI MINH HƯNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng Trải qua 10 năm hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0106599827 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/07/2014 - Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng - Tên giao dịch: MinhHungM&C CO.,LTD - MST: 0106599827 - Trụ sở chính: Thơn Lai Tảo-Xã Bột Xun-Huyện Mỹ Đức- Hà Nội - Điện thoại: 0972.511.116 - Giám đốc: Nguyễn Minh Giang Từ công ty nhỏ với số vốn hạn chế lỗ lực tinh thần đồn kết, nhiệt tình cán bộ, nhân viên công ty, công ty trưởng thành nhanh chóng, sớm tìm hướng riêng cho khơng ngừng vươn lên khẳng định kinh tế thị trường đầy biến động với nhiều đóng góp thiết thực Ngày đầu thành lập quy mô công ty nhỏ phạm vi hoạt động hẹp tập trung toàn địa bàn Hà Nội Cho đến quy mô công ty mở rộng với đà phát triển lên công ty Công ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng công ty thương mại hoạt động với tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập có dấu riêng, có máy kế tốn, sổ SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỐN KHOA KẾ sách kế tốn riêng phép mở tài khoản ngân hàng ngoại thương Hà Nội Là công ty chuyên nhập sản phẩm điện tử điện lạnh, điện gia dụng thiết bị điện 1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức Công ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng tổ chức hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ 1.2.2 Nhiệm vụ Ln tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh doanh lành mạnh Cơng ty có nhiệm vụ thực đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí với Nhà Nước 1.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty phát triển thương mại Minh Hưng 1.3.1 Quy trình hoạt động kinh doanh(Phụ lục 1) 1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty (Phụ lục 2) - Giám đốc người chịu trách nhiệm chung toàn hoạt động Cơng ty trước HĐQT người lao động - Phó giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc giao quản lý, điều hành lĩnh vực theo phân cơng cụ thể trách nhiệm trước Pháp luật trước Giám đốc lĩnh vực giao - Phịng Tài – Kế tốn : có trách nhiệm ghi chép kịp thời hoạt động SXKD phát sinh tồn cơng ty, phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho Giám đốc để đưa định Phịng tài – Kế tốn có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán lập báo cáo tài ,theo dõi chi tiết khoản phải thu công ty ,phải trả cho khách hàng để lập kế hoạch tài cho cơng ty SV: Hồng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỐN KHOA KẾ - Phịng kinh doanh: ln có hoạt động nghiên cứu, phân tích thị trường thị hiếu khách hàng để phát triển sản phẩm đưa chiến dịch marketing hiệu quả, tiến hành giao dịch, trì hình ảnh công ty qua trang mạng xã hội, báo cáo kinh doanh, hàng tháng/quý/năm kế hoạch kinh doanh cho ban lãnh đạo cơng ty - Phịng bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ cơng ty, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập, giữ tài sản tập thể cá nhân công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 20132014 Từ đầu khó khăn, với nỗ lực Ban lãnh đạo CBNV, công ty bước phát triển mở rộng phạm vi hoạt động tồn quốc Điều thể thơng qua kết hoạt động kinh doanh hai năm 2013 – 2014 (Phụ lục 3) Theo báo cáo hoạt động kinh doanh lập phịng kế tốn thời gian năm 2013 đến năm 2014 ta nhận thấy tóc độ quy mô phát triển công ty ngày tăng lên theo tiêu sau : -Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế 23.320.285 đ (năm 2014) tăng so với năm 2013 14.952.812 đồng Chỉ tiêu lợi nhuận cho thấy hoạt động SXKD công ty ngày phát triển lớn mạnh SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT & PHÁT TRIÊN THƯƠNG MẠI MINH HƯNG 2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng 2.1.1 Hình thức tổ chức kế tốn(Phụ lục 4) Cơng ty TNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung chuyên sâu, người phịng kế tốn phân cơng phụ trách cơng việc định cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, hoạt động khơng bị chồng chéo lên - Chức phòng kế toán: Giúp cho ban giám đốc đạo thực tồn sách Nhà nước quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý Nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc định việc quản lý cơng ty - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc quan pháp luật tồn cơng việc kế tốn cơng ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán - Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hố, dụng cụ xuất cho văn phịng, công ty Dựa vào chứng từ xuất nhập hàng hóa, cuối tháng tính số tiền phát sinh lập báo cáo - Kế toán tổng hợp: thực cơng tác cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài đơn vị theo định kỳ báo cáo yêu cầu đột xuất - Kế tốn cơng nợ: phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ khoản phải nộp, phải cấp tình hình tốn cịn phải tốn với đối tượng (người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, ngân sách…) Ngồi mơ hình tốn tức ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh tính tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành phân bổ khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành - Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt cơng ty, kiểm tra kiểm soát loại chứng từ trước thu, chi ; chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ liên quan đến thu chi, đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh doanh chi trả lương cho nhân viên việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho Trưởng phịng Kế tốn hàng ngày Và thực công việc khác theo phân công Trưởng phịng kế tốn 2.1.2 Đặc điểm kế tốn, hình thức kế tốn sử dụng (Phụ lục 5) - Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Chế độ kế toán: Đơn vị áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán đồng Việt Nam, nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền - Hệ thống báo cáo tài theo định 15 bao gồm + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo Tài 2.2 Một số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty TNHH sản xuất & SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ phát triển thương mại Minh Hưng 2.1.2 Kế toán vốn tiền Vốn tiền bao gồm: tiền mặt,tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền mặt: - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê vàng, bạc, đá quý - Tài khoản sử dụng: TK 1111:tiền mặt TK1112: ngoại tệ TK 1113: vàng bạc kim loại đá quý - Phương pháp hạch tốn - Ví dụ 1: Ngày 06/03/2014, bà Nguyễn Thị Vân Anh phịng Hành đề nghị tốn hóa đơn tiền điện nước tháng 02/2014 văn phòng, số tiền 2.140.000 đ - Kế toán định khoản : - Nợ TK 642(27) : - Có TK 111 : 2.140.000 đ 2.140.000 đ VD: Phiếu thu vào chứng từ 03 ngày 05/03/2014: thu tiền bán hàng tổng số tiền 17.000.000đ bao gồm thuế GTGT 10% Nợ TK 111: 18.700.000 đ Có TK 511: 17.000.000 đ Có TK 3331: 1.700.000 đ - Ngày 20/03/2014: Phiếu chi 03 toán nợ cho khách hàng 15.000.000đ tiền hàng nợ kỳ trước Nợ TK 331: 15.000.000 đ Có TK 111: 15.000.000đ Kế tốn tiền gửi ngân hàng Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có, kê ngân hàng - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 112, chi tiết 112.1 - Phương pháp kế tốn VD: Ngày 02/03/2014 Cơng ty Mai Khanh tốn tiền mua hàng SV: Hồng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ TGNH số tiền 100.000.000đ Nợ TK 112:100.000.000 đ Có TK 131:100.000.000 đ Ngày 07/03/2014: Trả tiền mua 100 thiết bị điều hịa TGNH tổng giá tốn 90.000.000 đ Nợ TK 331: 90.000.000 đ Có TK 112: 90.000.000 đ 2.2.2: Kế toán TSCĐ Kế toán tăng TSCĐ - Chứng từ kế toán sử dụng: biên giao nhận TSCĐ, biên bàn giao TSCĐ SCL hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ… - Tài khoản kế toán: TK 211: TSCĐ hữu hình TK 213: TSCĐ vơ hình - Phương pháp hạch tốn: VD: Ngày 15/03/2014 cơng ty nhập ô tô dựng cho quản lý doanh nghiệp thuế GTGT 10%, giá nhập 200.000.000đ, thuế suất thuế nhập 20% cơng ty trả chuyển khoản Căn chứng từ có liên quan kế tốn ghi: BT1: Nợ TK: 211:240.000.000 đ Có TK 112: 200.000.000 đ Có TK 333(3): 40.000.000 đ BT2: Nợ TK 133(2): 24.000.000 đ Có TK333(33312): 24.000.000 đ 2.2.2.1 Kế toán giảm TSCĐ - Chứng từ sử dụng: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, tài liệu kỹ thuật có liên quan tài liệu khỏc - Tài khoản sử dụng: TK 211: TSCĐ hữu hình TK 213: TSCĐ vơ hình TK 214: hao mịn TSCĐ - Phương pháp hạch tốn: VD: Ngày 25/03/2014 cơng ty nhượng bán tơ cũ sử dụng SV: Hoàng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ nguyên giá 100.000.000đ, khấu hao lũy kế 40.000.000đ, chi phí thực tế để bán 5.000.000đ Giá bán chưa có thuế 50.000.000 đ, cơng ty thu tiền mặt, thuế suất thuế GTGT 10% Hạch toán: BT1: Nợ TK 214: 40.000.000 đ Nợ TK 811: 60.000.000 đ Có TK 211: 100.000.000 đ BT2: Nợ TK: 811: 5.000.000 đ Nợ TK 133(2): 500.000 đ Có TK 111: 5.500.000 đ BT3: Nợ TK 111: 55.000.000 đ Có TK711: 50.000.000 đ Có TK 333(1): 5.000.000 đ 2.2.2.2 Kế tốn hao mịn TSCĐ Trong q trình sử dụng, chịu tác động nhiều nguyên nhân nên tài sản cố định bị hao mịn dần Phương pháp tính khấu hao: theo phương pháp đường thẳng Trích khấu hao TSCĐ tuân thủ theo thông tư 45/2013/BTC VD: Công ty mua ô tô trị giá 600.000.000đ, thời gian sử dụng năm Vậy mức khấu hao hang năm hang tháng sau: Mức trích KH năm = 600.000.000/5 =120.000.000 Mức trích KH tháng = 120.000.000/12 =10.000.000 Kế tốn trích khấu hao tháng 11/2010 sau: Nợ TK 642: 10.000.000 Có TK 214: 10.000.000 2.2.3 Kế toán mua hàng: - Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hóa, … - Tài khoản sử dụng : TK 156: hàng hóa - Phương pháp hạch toán: VD: Ngày 05/03/2014: Mua 4000 thiết bị điều hịa cơng ty TNHH dịch vụ Ánh Dương, giá mua 50.000 đ/sp, thuế GTGT 10% Cơng ty chưa trả tiền SV: Hồng Thị Hằng MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch Trong thời gian thực tập Công ty phát triển Thương Mại Minh Hưng, em làm quen công tác kế tốn cơng ty va em học hỏi rât nhiều kỹ va kiến thức thực tế * Biết mẫu báo cáo, biết cách cập nhập chứng từ kế toán, biết vào sổ sách tập hợp phân bổ chi phí xác * Giúp em hiểu tầm quan máy kế toán với việc diều hành quản lý cơng ty Em thấy kế tốn có vai trị quan trọng doanh nghiệp, cơng việc địi hỏi tỉ mỉ, xác, trung thực khách quan số liệu nghiệp vụ Việc cập nhật chứng từ phải diễn thường xuyên, liên tục cách có hệ thống,các chứng từ phải hợp lệ, phản ánh nghiệp vụ phát sinh, mục đích * Bản thân người làm kế tốn phảI có lực, trình độ, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp tốt để đáp ứng yêu cầu công việc giúp cho công ty ngày phát triển Qua em thấy cần phảI học hỏi thêm nhiều để đáp ứng nhu cầu công việc sau * Em rút nhiều kinh nghiệm bổ ích cho thân, em khái quát công việc người kế toán phảI làm làm để góp phần cho phát triển doanh nghiệp chế thị trường 3.2 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty Phát triển thương mại Minh Hưng Quá trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Phát triển thương mại Minh Hưng, góc độ sinh viên lần làm quen với công tác kế toán em xin đưa nhận xét sau: 3.2.1 Ưu điểm - Về công tác tổ chức kế tốn: cơng ty TNHH Phát triển thương mại Minh Hưng sử dụng hệ thống máy kế toán tập trung, chứng từ hóa đơn, SV: Hồng Thị Hằng 15 MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ nghiệp kinh tế phát sinh tập chung phịng kế tốn Do thuận tiện cho việc theo dõi - Về hình thức kế tốn: cơng ty sử dụng hình thức sổ theo dõi chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vừa thuộc lĩnh vực kinh doanh thương mại - Hệ thống chứng từ kế toán: dùng để phản anh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng sử dụng chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, kịp thời - Về kế toán tốn với khách hàng: cơng ty sử dụng hình thức tốn trực tiếp với khách hàng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng - Về khoản giảm trừ doanh thu: công ty công ty kinh doanh thương mại nên công ty lựa chọn mặt hàng tốt, chất lượng nghiệp vụ hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán công ty không sảy làm giảm đáng kể khối lượng công tác kế toán thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu - Về kế toán xác định kết tiêu thụ : cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không 3.2.2 Những tồn - Bộ máy kế tốn Cơng ty hoạt động có hiệu cịn cồng kềnh Hiện phịng có nhân viên, chi nhánh lại có kế tốn riêng tuỳ theo quy mơ hoạt động chi nhánh Chính việc phân cơng lao động nhân viên phịng chưa xác, chưa khai thác hết hiệu làm việc thành viên, dẫn đến lãng phí thời gian cơng sức - Công ty chưa áp dụng đa dạng chiến lược thị trường cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty, để từ tăng doanh số hàng bán lợi nhuận cho SV: Hồng Thị Hằng 16 MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỐN KHOA KẾ - Hiện Cơng ty chưa thực xác định kết riêng cho mặt hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng yêu cầu nhà quản lý phải có định xác cho mặt hàng kinh doanh lỗ hay lãi, để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với thị trường mang lại lợi nhuận cao cho Công ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty - Chưa có quy chế khen thưởng thật rõ ràng - Cơng ty nên áp dụng vào phần mềm kế tốn để cập nhật sửa đổi cách nhanh chóng khơng gặp nhiều cố, tốc độ sử lý thông tin nhanh Giảm bớt khối lượng cơng việc -Cơng ty thường khơng trích lập khoản dự phịng: Dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên sử dụng TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi “Hiện cơng ty mở rộng thị trường có nhiều trương trình giảm giá, hàng bán bị trả lại tương đối nhiều Vì để hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định cơng ty phải lập quỹ dự phịng - Cơng ty nên tích cực hoạt động quảng cáo: qua quảng cáo (đơn chào hàng) hàng hố Cơng ty người tiêu dùng biết đến, gây sức ép cạnh tranh với đơn vị ngành nghề kinh doanh Vì vậy, doanh nghiệp nên dành cho công tác quảng cáo khoản ngân sách thích hợp Cơng ty nên đưa nhiều chương trình khuyến mại đặc biệt dành cho khách hàng nhằm thu hút ngày nhiều khách hàng tiềm Bên cạnh Cơng ty nên áp dụng phương thức bán hàng khoán doanh thu cho đại lý Như vậy, thân đại lý bán lẻ đương nhiên phải khai thác thị trường tiêu thụ hàng hố cho Đây đội ngũ “Maketing” hiệu qủa cho chi nhánh Cơng ty Do đó, Cơng ty phải có biện pháp tích cực đến hệ thống bán lẻ này, tránh tình trạng cạnh tranh lẫn để từ gây ảnh hưởng xấu đến uy tín Cơng ty SV: Hồng Thị Hằng 17 MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TOÁN KHOA KẾ KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty em thấy vai trị quan trọng cơng tác kế toán Mặc dù bảo dẫn dắt thầy cô, trang bị kiến thức cách đầy đủ, song lý thuyết thực tế khoảng cách định, nội dung chuyên đề đa dạng phong phú, mặt khác với kiến thức chưa vững vàng nhiều bỡ ngỡ Bản thân em cố gắng nỗ lực nhiều viết báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong thầy khoa Kế Tốn đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện giúp em bồi dưỡng thêm kiến thức học để sau tốt nghiệp trường em làm tốt cơng việc Qua em xin chân thành cám ơn tới thầy giáo:TS.Nguyễn Đăng Huy cán công nhân viên công ty phát triển thương mại Minh Hưng tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Hằng 18 MSV:12402481 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN PHỤ LỤC SV: MSV:12402481 Hoàng Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục nhập hàng SV: MSV:12402481 Hoàng Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Phụ lục 2: KHOA KẾ TOÁN SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh SV: MSV:12402481 Phịng tài kế tốn Hồng Phịng kỹ thuật Thị Phịng bảo vệ Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 3:Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị tính: vnđ Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013 CHÊNH LỆCH SỐ TIỀN 1.DTBH &CCDV 3.878.224.107 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.DTT BH & 4.GVHB 2.304.435.45 1.573.788.65 2.304.435.45 1.573.788.65 41 3.878.224.107 CCDV(10= 01 – 02) % 2.969.478.634 5.Lợi nhuận gộp BH & CCDV(20= 10- 11) 6.DT hoạt động tài 7.Chi phí tài - Trong chi phí lãi vay 8.Chi phí QLDN LNT từ HĐKD (30 = 20+ 21-22 -24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 LNK (40 = 31 -32) 1.774.415.30 41 1.195.063.333 40 908.754.473 530.020.155 378.752.318 42 2.248.638 1.048.638 1.200.000 53 5.254.171 891.991.545 522.093.622 369.897.883 41 19.002.566 3.720.960 15.281.606 80 4.564.132 4.646.513 246.413 4.317.719 4.646.513 23.320.285 8.367.473 14.952.812 64 13 Tỏng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Phụ lục 4: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN SV: MSV:12402481 Hồng Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Thủ quỹ, thủ kho SV: MSV:12402481 Kế toán tài sản Hồng Kể tốn lương Kế tốn sản phẩm Thị Kế toán giá thành Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Phụ lục 5: Hình thức ghi chép theo hình thức sổ Nhật Ký Chung Chứng từ kế toán Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Sổ tổng hợp chi tiết Nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chú ý: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra: SV: MSV:12402481 Hoàng Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VIỆT NAM CHI NHÁNH ĐƠNG HÀ NỘI GIẤY BÁO CĨ Ngày: 02/01/2014 Số: 101048 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN/PAYMENT Tên tài khoản/Custermer name: CTPTTM Minh Hưng Số tài khoản/Account number: 1000004748 Mã số thuế/CMT/Tax code/ID card: : 0106599827 ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/BENEICIARY Số tài khoản/Account number: Tổng số tiền số: 200.000.000 VND Mã số thuế/CMT/Tax code/ID card: Số tiền chữ/Amount in words: Hai trăm triệu đồng chẵn Nội dung/Content: Vũ Minh Tuấn Giao dịch viên Kiểm soát (Ký, họ tên) SV: MSV:12402481 Hoàng (Ký, họ tên) Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Phụ lục 7: Cơng tyTNHH sản xuất & phát triển thương mại Minh Hưng Thôn Lai Tảo- Bột Xuyên-Huyện Mỹ Đức- Hà Nội PHIẾU THU Số phiếu : PT01-1 Ngày 06 tháng năm 2014 TK Nợ:1111 Họ tên người nộp tiền: Đỗ Thị Anh TK Có:511 Đơn vị: Phịng kinh doanh TK Có:3331 Địa chỉ: Phịng kinh doanh Nội dung nộp: khách hàng toán tiền kỳ trước Số tiền: 18.700.000đ (Viết chữ: mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn./.) Kèm theo: 01 Chứng từ gốc số 03 (Đã nhận đủ số tiền): mười tám triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn./ Ngày 06 tháng năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: MSV:12402481 Hoàng Thị Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHIẾU CHI Ngày 06 tháng 03 năm 2014 KHOA KẾ TOÁN Quyển số: 05 Số: 119 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Vân Anh Đơn vị: Phịng hành Địa chỉ: Nội dung chi: Thanh toán tiền điện nước sinh hoạt tháng 2/2014 Số tiền : 2.140.000đ (Viết chữ: Hai triệu trăm bốn mươi nghìn đồng./.) Kèm theo: chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT số 0003747 (Đã nhận đủ số tiền): Hai triệu trăm bốn mươi nghìn đồng./ Giám đốc Kế tốn Thủ quỹ trưởng (Đã kí) SV: MSV:12402481 (Đã kí) Hồng Người lập Người nhận tiền phiếu (Đã kí) (Đã kí) Thị (Đã kí) Hằng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SV: MSV:12402481 Hoàng Thị Hằng