Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng với nền kinh tế các nước trên thế giới, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Mỗi doanh nghiệp đều cần thu hút và sử dụng, duy trì hiệu quả tối đa các nguồn lực có thể có để duy trì cũng như mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh. Nguồn nhân lực là một nguồn lực rất quan trọng quyết định sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Và chính sách tiền lương, tiền công cho nhân viên là một trong những yếu tố then chốt để các công ty, doanh nghiệp thu hút, duy trì và phát triển được nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng được nhu cầu hoạt động và phát triển. Trả công lao động là một hoạt động có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho doanh nghiệp, công ty đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng lao động khi sức lao động của họ bỏ ra đã được bù đắp lại xứng đáng. Ngoài ra, tiền công, tiền lương còn giữ vai trò rất quan trọng đối với người lao động, đối với tổ chức và xã hội. Đối với người động giúp cho họ và gia đình trang trải các chi tiêu, sinh hoạt, người lao động, tiền công, tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập của người lao động giúp cho họ và gia đình trang trải các chi tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết. Bên cạnh đó, tiền lương, tiền công còn ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, đối với đồng nghiệp, tổ chức và xã hội. Khả năng kiếm được tiền công, tiền lương cao hơn sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nông cao trình độ và đóng góp cho tổ chức. Đối với tổ chức, tiền công là một phần quan trọng của chi phí, ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh sản phầm dịch vụ của công ty trên thị trường. Mặt khác, tiền công, tiền lương là công cụ để duy trì, gìn giữ và thu hút những người lao động giỏi, có khả năng phù hợp với công việc của tổ chức. Ngoài ra, tiền công, tiền lương cùng với các loại thù lao khác là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản lý trong công ty. Đối với xã hội, tiền công, tiền lương trước hết đống góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua con đường thuế thu nhập, làm tăng nguồn thu của chính phủ cũng như giúp cho chính phủ điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội, giúp tăng sự công bằng trong xã hội. Sau đó, tiền công tiền lương có thể ảnh hưởng quan trọng tới các nhóm xã hội và các tổ chức khác nhau trong xã hội. Tiền công cao hơn giúp cho người lao động có sức mua cao hơn, tăng sự thịnh vượng của cộng đồng nhưng đồng thời có thể dẫn tới tăng giá cả và làm giảm mức sống của những người có thu nhập không đuổi kịp mức tăng của giá cả. Điều này có thể làm giảm cầu về sản phẩm, dịch vụ và dẫn tới giảm công việc làm. Tiền lương, tiền công là vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động giúp đảm bảo cuộc sống của họ được ổn định và người luôn có xu hướng muốn được nâng cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn. Mặt khác đối với doanh nghiệp, tiền công, tiền lương lại là một yếu tố chi phí mà doanh nghiệp luôn muốn tiếp kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Đây chính là tính hai mặt của tiền lương, tiền công trong lao động. vì vậy công tác quản lý tiền lương luôn là một phần hành quan trọng trong quản lý và phát triển công ty. Việc quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần giúp công ty, tổ chức đạt được hiệu suất cao, sử dụng lao động hiệu quả, thu hút và duy trì nguồn nhân lực chất lượng cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện kịp thời với xu hướng phát triển của xã hội đồng thời đảm bảo được chi phí tiền lương hợp lý, hiệu quả. Ngoài ra việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nhiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động, giúp tài trợ đảm bảo quyền lợi hiện tại và sau này cho cán bộ công nhân viên. Căn cứ vào thực tế công ty cổ phần học thuật EQuest – nơi em đang thực tập – chuyên cung cấp dịch vụ giáo dục có đội ngũ nhân viên đông đảo, phong phú về công việc chuyên môn, nghiệp vụ, tính chất công việc, cũng như phức tạp về việc tính lương và các khoản trích theo lương. Nhận thức được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích theo lương và được sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Nhu, em đã chọn đề tài chuyên đề thực tập: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST” Bố cục của bài thực tập chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung được chia làm ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST Trong quá trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty cổ phần học thuật EQuest cũng như trong quá trình viết bài. Em đã hết sức cố gắng nhưng không tránh khỏi một số ý kiến còn chủ quan do kỹ năng và kinh nghiệm chưa đủ. Kính mong thầy cô nhận xét góp ý để em hoàn thiện bài viết được tốt hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST Sinh viên thực : Phạm Thành Trung MSV : 13140115 Lớp : Kế toán liên thông – K15 Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nhu HÀ NỘI, 05/2016 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST 1.1.Đặc điểm lao động Công ty cổ phần học thuật EQuest 1.2.Các hình thức trả lương Công ty cổ phần học thuật EQuest 12 1.2.1.Hình thức trả tiền lương theo thời gian: .13 1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm .14 1.2.3.Hình thức trả lương khoán: 15 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest .15 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội 15 1.3.2.Quỹ bảo hiểm y tế 16 1.3.3.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 16 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần học thuật EQuest 16 1.4.1 Quá trình tuyển mộ, tuyển dụng 17 1.4.2 Quá trình sử dụng lao động 20 1.4.3 Các chế độ đào tạo, khen thưởng, kỷ luật 21 1.4.4 Quy trình tính toán tiền lương .24 CHƯƠNG 31 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 31 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST 31 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần học thuật EQuest .31 2.1.1 Chứng từ sử dụng 31 2.1.2 Phương pháp tính lương 41 Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương công ty cổ phần học thuật EQuest 63 2.2 Kế toán khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest 73 2.2.1 Chứng từ sử dụng 73 2.2.2 Tài khoản sử dụng 73 2.2.3 Quy trình kế toán 74 Sau trích khoản trích theo lương vào tài khoản bảng biểu chi tiết Đến ngày trả lương, công ty thực chuyển khoản viết phiếu chi trả tiền mặt cho nhân viên phòng kế toán công ty 88 88 89 90 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST 90 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest phương hướng hoàn thiện 90 3.1.1- Ưu điểm 90 3.1.2- Nhược điểm 91 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .93 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest 94 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 94 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 96 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 97 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 98 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 105 Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH BHYT KPCĐ BHTN VNĐ CTCP EQuest CTV GVVN GVNN NV NVKD GVGD TVTS ECO Sinh viên: Phạm Thành Trung DIỄN GIẢI Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Việt Nam đồng Công ty cổ phần Công ty cổ phần học thuật EQuest Cộng tác viên Giáo viên Việt Nam Giáo viên nước Nhân viên Nhân viên kinh doanh Giáo viên giảng dạy Tư vấn tuyển sinh Hệ thống phần mềm Ecostudy Lớp Kế toán liên thông K15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-2: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ .15 Bảng - 3: Mô hình tháp đào tạo nhân nội công ty 21 Bảng – 5: Bảng tham chiếu thưởng chứng chỉ: 23 Bảng – 6: Lưu đồ tính lương toán lương tổng quát 25 Bảng - 7: Bảng chi tiết tính lương toán lương tổng quát 26 Bảng biểu thuế lũy tiến phần (quy định Phụ lục 01/PL-TNCN Thông tư số 111/2013/TT-BTC) 53 BẢNG THỐNG KÊ BUỔI DẠY GVNN PARTIME 54 Thống kê buổi dạy giáo viên partime – Nguyễn Thị Tươi: .56 57 Thống kê buổi dạy nhân viên Partime Lê Quỳnh Anh .57 Bảng biểu 6: Quy trình tính lương GVNN 65 Bảng biểu 7: Quy trình tính lương GVVN hữu 67 Bảng biểu 8: Quy trình tính lương NVKD 68 Bảng biểu 9: Quy trình tính lương GVVN bán thời gian, CTV .69 Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng với kinh tế nước giới, cạnh tranh ngày gay gắt Mỗi doanh nghiệp cần thu hút sử dụng, trì hiệu tối đa nguồn lực có để trì mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng định phát triển thành công doanh nghiệp Và sách tiền lương, tiền công cho nhân viên yếu tố then chốt để công ty, doanh nghiệp thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng nhu cầu hoạt động phát triển Trả công lao động hoạt động có ý nghĩa lớn việc giúp cho doanh nghiệp, công ty đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ bù đắp lại xứng đáng Ngoài ra, tiền công, tiền lương giữ vai trò quan trọng người lao động, tổ chức xã hội Đối với người động giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, người lao động, tiền công, tiền lương phần thu nhập người lao động giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Bên cạnh đó, tiền lương, tiền công ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, đồng nghiệp, tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công, tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nông cao trình độ đóng góp cho tổ chức Đối với tổ chức, tiền công phần quan trọng chi phí, ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh sản phầm dịch vụ công ty thị trường Mặt khác, tiền công, tiền lương công cụ để trì, gìn giữ thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 chức Ngoài ra, tiền công, tiền lương với loại thù lao khác công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý công ty Đối với xã hội, tiền công, tiền lương trước hết đống góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đường thuế thu nhập, làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội, giúp tăng công xã hội Sau đó, tiền công tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền công cao giúp cho người lao động có sức mua cao hơn, tăng thịnh vượng cộng đồng đồng thời dẫn tới tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập không đuổi kịp mức tăng giá Điều làm giảm cầu sản phẩm, dịch vụ dẫn tới giảm công việc làm Tiền lương, tiền công vừa nguồn thu nhập chủ yếu người lao động giúp đảm bảo sống họ ổn định người có xu hướng muốn nâng cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt Mặt khác doanh nghiệp, tiền công, tiền lương lại yếu tố chi phí mà doanh nghiệp muốn tiếp kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Đây tính hai mặt tiền lương, tiền công lao động công tác quản lý tiền lương phần hành quan trọng quản lý phát triển công ty Việc quản lý tiền lương tốt góp phần giúp công ty, tổ chức đạt hiệu suất cao, sử dụng lao động hiệu quả, thu hút trì nguồn nhân lực chất lượng cao, đời sống người lao động cải thiện kịp thời với xu hướng phát triển xã hội đồng thời đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý, hiệu Ngoài việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nhiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động, giúp tài trợ đảm bảo quyền lợi sau cho cán công nhân viên Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 Căn vào thực tế công ty cổ phần học thuật EQuest – nơi em thực tập – chuyên cung cấp dịch vụ giáo dục có đội ngũ nhân viên đông đảo, phong phú công việc chuyên môn, nghiệp vụ, tính chất công việc, phức tạp việc tính lương khoản trích theo lương Nhận thức tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích theo lương hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Nhu, em chọn đề tài chuyên đề thực tập: “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST” Bố cục thực tập chuyên đề phần mở đầu kết luận, nội dung chia làm ba chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty cổ phần học thuật EQuest trình viết Em cố gắng không tránh khỏi số ý kiến chủ quan kỹ kinh nghiệm chưa đủ Kính mong thầy cô nhận xét góp ý để em hoàn thiện viết tốt Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HỌC THUẬT EQUEST 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần học thuật EQuest Trong công ty, tổ chức, lao động giữ vai trò quan trọng định đến tăng trưởng phát triển Nhận thức vấn đề này, ban lãnh đạo công ty quan tâm đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo, trì đội ngũ lao động trẻ có trình độ, nhiệt huyết, hăng hái hợp tác công việc Kết hợp với kinh nghiệm lớp lao động trước, trí cao toàn nhân viên, người lao động công ty đoàn kết phát triển công ty ngày vững mạnh Sự phát triển hội nhập sâu rộng kinh tế Việt Nam với kinh tế giới đòi hỏi nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao Mặt khác, phát triển kinh tế Việt Nam nâng cao thu nhập, chất lượng đời sống người dân làm tăng nhu cầu dịch vụ phong phú đồng thời khó tính đòi hỏi nguồn nhân lực chuyên nghiệp chất lượng cao công ty để đáp ứng nhu cầu Qua đó, thấy đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp, trách nhiệm tài sản quý giá vô hình công ty, nguồn lực quan trọng có tính chất định thành công công ty Đặc biệt công ty cung cấp dịch vụ đào tạo công ty CP học thuật EQuest Trong năm qua, việc xây dựng lực lượng lao động quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo công ty Đến công ty xây dựng, phát triển, sử dụng đánh giá trì đội ngũ nhân viên, người lao động đông đảo, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết phát huy vai trò to lớn công việc kinh doanh quản lý công ty Công ty bố trí sử dụng nhân viên phù hợp với kỹ kinh nghiệm người giúp họ phát huy lực, sở trường Đồng thời công ty thường xuyên đào tạo bồi dưỡng lực nhân viên, cung cấp hội cho nhân viên thử sức phần việc mới, phát triển thân Sinh viên: Phạm Thành Trung Lớp Kế toán liên thông K15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chung sử dụng theo mẫu biểu nhà nước ban hành, số được cải tiến, xếp lại sổ sách đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện đảm bảo theo dõi kịp thời tình hình khoản tahnh toán cho người lao động - Về việc áp dụng hình thức trả lương: Công ty áp dụng hợp lý hình thức trả lương, phân loại rõ ràng, chi tiết, cụ thể phận, loại công việc Điều khuyến khích người lao động công ty làm việc hiệu quả, suất 3.1.2- Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty tồn hạn chế như: Thủ tục chế độ, quyền lợi người lao động thường bị chậm trễ Điều có phần trách nhiệm thuộc công ty phần lại quan có liên quan - Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest - Công ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, đơn giản, dễ kiểm soát sổ thường dài, lặp lặp lại làm kế toán hay nhầm lẫn nghiệp vụ với - Việc tính lương khoản trích theo lương phòng nhân tính toán thực Mặc dù nhân phòng nhân có hiểu chất vấn đề, nhiên nhân kế toán số lượng nhân viên cần tính lương tháng lớn từ 150 đến 180 người cách tính lương đa dạng phức tạp khiến công tác tính lương khoản trích theo lương bị chậm trễ, điều dẫn tới việc toán lương chậm, ảnh hưởng tới động lực người lao động - Việc tính lương khoản trích theo lương thường bị chậm trễ số lượng người lao động EQuest lớn, phức tạp với nhiều loại công việc, khoản mục khác nhau, thường dài, lặp lại, dẫn đến nhầm lẫn, sai sót - Mặt khác sổ sách kế toán tổng hợp phụ thuộc vào sổ sách kế toán chi tiết nên trình kế toán nhập vào sổ sách kế toán chi tiết bị sai lệch ảnh hưởng đến sổ sách báo cáo tổng hợp phần số liệu nội dung Sinh viên: Phạm Thành Trung 91 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH - GVHD: Th.S Lê Thị Nhu EQuest đồng thời trả lương qua tài khoản tiền mặt nên có số trường hợp kế toán trả thừa tiền lương kế toán chi lương chuyển khoản chưa cập nhật thông tin cho kế toán phần hành khác Và nhân viên đến toán tiền mặt (nhân viên chuyển khoản), kế toán tiền lương vắng, kế toán viên phần hành khác viết phiếu chi tiền mặt toán cho nhân viên chi tiền dẫn đến chi trả 02 lần tiền lương Một phần nguyên nhân số lao động công ty đông thay đổi nhu cầu toán tiền mặt với chuyển khoản - Mỗi tháng, EQuest thực toán lương qua 03 bảng lương 01 bảng toán lương cho nhân viên Việt Nam làm việc toàn thời gian, 01 bảng lương thánh toán cho nhân viên Việt Nam partime, 01 bảng toán lương cho người lao động giáo viên nước toàn thời gian Việc khiến việc hạch toán làm thủ tục toán trở nên phức tạp - EQuest có quy định thực đánh giá chấm công phần mềm ECO dựa việc xác nhận thời gian làm việc báo cáo công việc làm ngày Việc có hai hạn chế Thứ nhất, xác định nơi nhân viên làm việc xác nhận viết báo cáo Nhân viên không làm nhà viết báo cáo xác nhận Thứ hai, việc đánh giá ngày công vào báo cáo (ghi chú) việc làm ngày không khả thi Bởi khối lượng báo cáo, ghi lớn, việc đọc, hiểu, đánh giá báo cáo, ghi việc làm ngày làm việc nhân viên không khả thi Ví dụ số nhân viên EQuest toàn thời gian tháng năm 2015 150 người, lấy trung bình người làm việc 24 ngày tháng, người viết 01 báo cáo ngày Số lượng báo cáo tháng : 150 * 24 = 3600 báo cáo công việc làm ngày Mỗi báo cáo muốn đánh giá cần tốn thời gian đọc, hiểu, so sánh với hợp đồng lao động, mô tả công việc, kế hoạch kinh doanh tháng, tiêu công việc, phải liên hệ với phận phòng ban Việc tốn thời gian phòng nhân tính lương có thời gian đọc hết có làm gây chậm trễ việc tính lương Sinh viên: Phạm Thành Trung 92 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu - Tiềm ẩn rủi ro việc gửi bảng lương cho nhân viên xác nhận lại bảng lương Thứ làm chậm trễ toán lương cho người tính đúng, thứ hai công ty phải trả nhiều số tiền cần phải trả Sau tính lương phải trả tháng, phòng nhân gửi bảng lương cho nhân viên kiểm tra xác nhận lại Nhân viên kiểm tra phản hồi lại phòng nhân có tính thiếu sai sót, nhầm lẫn Phòng nhân xem xét, tính toán phản hồi lại sửa lại, gửi cho nhân viên xác nhận đến tiền lương tính hai bên đồng ý bảng lương toán Công việc thường gây chậm trễ toán lương cho người tính đúng, tạo tâm lý không tốt cho người lao động ảnh hưởng uy tín công ty Ngoài việc tiềm ẩn rủi ro nhân viên tính nhầm số tiền lương lớn số phải trả nhân viên không phản hồi lại công ty trả lương theo số tiền Trường hợp công ty bị thiệt hại trả nhiều số tiền cần phải trả cho nhân viên - Thiếu tính liên kết bảng biểu chấm công tháng Các bảng biểu chi tiết để tính lương cho phận lập đầy đủ để tính khoản lương Tuy nhiên số lượng biểu mẫu lớn, chưa có chuẩn hóa tinh gọn - Việc kết xuất liệu từ bảng lương tổng bảng lương chi tiết để toán cho cá nhân chưa làm tự động mang nặng tính thủ công, tốn thời gian nhập kiểm tra phòng nhân tính lương 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để khắc phục hạn chế hoàn thiện công tác tính lương khoản trích theo lương Ban lãnh đạo công ty kế toán trưởng công ty cần xây xựng sách tiền lương phù hợp, đảm bảo quyền lợi người lao động tại, tăng tính gắn kết với công ty có sách khuyến khích, thu Sinh viên: Phạm Thành Trung 93 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty Đối với việc thực chế độ kế toán mẫu bảng biểu, sổ sách kế toán cần kết hợp phòng nhân phòng kế toán cập nhật thường xuyên thay đổi luật bảo hiểm, tài quy định có liên quan để cập nhật vào sổ sách đầy đủ, xác Phòng nhân phòng kế toán cần tăng cường kết hợp chặt chẽ với viêc theo dõi số lượng người lao động biến động để thực tốt việc tính lương khoản trích theo lương Ban lãnh đạo công ty nên xem xét việc hợp bảng lương thành bảng toán lương cho toàn công ty để tiện việc theo dõi, quản lý Việc tính lương nên xem xét để phòng nhân thực chuyển sang cho phòng kế toán thực công tác tính lương để dễ quản lý phòng nhân có nhiều thời gian thực công việc chuyên môn 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest Qua việc phân tích, tình hình chi trả lương công ty nhiều mặt tồn Với kiến thức học, vận dụng lý luận cố gẳng học hỏi nghiên cứu trình thực tập Tôi xin đưa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Trong năm qua, công ty ý đến công tác tính trả lương người lao động Công ty xây dựng hình thức tiền lương phương pháp tính lương chi tiết, hợp lý, linh hoạt đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh thực tế, giúp thu hút người lao động tạo động lực cho người lao động thực công việc có suất hiệu Đối với phận phòng ban hỗ trợ ( kế toán, marketing, ) việc tính lương thực dựa trình độ lao động, hiệu lao động, trách nhiệm công việc … thâm niên Đối với phận lao động trực tiếp (giáo viên, tư vấn tuyển sinh …) việc tính lương Sinh viên: Phạm Thành Trung 94 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu thực theo sản phẩm, kết đạt Kết lao động cá nhân riêng lẻ kết lao động tập thể tính chi tiết vào lương người lao động theo đóng góp họ Ngoài ra, việc công ty toán lương công ty thực đầy đủ, kịp thời làm tăng uy tín công ty tạo niềm tin cho người lao động gắn kết với công ty Tuy nhiên, phương pháp tính lương số điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện thêm Về tổng quan, ban lãnh đạo công ty cần quan tâm đến công tác tính lương khoản trích theo lương cho người lao động Phòng nhân kế toán cần phải cập nhật thường xuyên thông tin sách quy định nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ Một mặt đảm bảo cho quyền lợi người lao động, nghĩa vụ công ty tạo an tâm, gắn kết người lao động với công ty Về chi tiết, việc trả lương theo thời gian phận hỗ trợ ( gián tiếp) tương đối phù hợp có nhược điểm lớn không kích thích tinh thần làm việc người lao động hiệu khoa học, người lao động tâm lý làm việc dập khuôn, thiếu động lực, tinh thần làm việc dẫn tới hiệu suất thấp Việc trả lương theo thời gian có thưởng cho phận kinh doanh vụ việc giúp kích thích tinh thần người lao động làm việc hiệu quả, khoa học tăng suất lao động Tuy nhiên, công cần thường xuyên xây dựng thêm phương pháp tính lương thưởng cho công việc phát sinh thêm doanh nghiệp mở rộng Về hình thức tiền lương trả công theo sản phẩm/công việc/vụ việc cần xây dựng chi tiết công việc mà lực lượng giáo viên kiêm nhiệm Hiện lực lượng giáo viên EQuest công việc giảng dạy kiêm nhiệm nhiều công việc khác mà công việc chưa công ty xây dựng hình thức trả lương phù hợp cho công việc Điều gây xúc giáo viên giảng dạy Những công việc cần công ty xây dựng hình thức trả lương Sinh viên: Phạm Thành Trung 95 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu phù hợp tạo động lực cho nhân viên cống hiến lao động Ngoài ra, ban giám đốc công ty cần rà soát lại việc giáo viên kiêm nhiệm loại bỏ bớt việc không hợp lý, không hiệu Về phương pháp tính lương chi tiết hợp lý nhiên khối lượng công việc nhiều thời gian ngắn, nhân lực làm dẫn tới công việc bị chậm ví dụ việc tiếp nhận phản hồi giảng viên hữu với số lượng lớn ( 55 giáo viên tháng 5/2015 10 giáo viên nước ngoài) khiến công việc thêm phức tạp Vì vậy, công ty cần bố trí thêm người để phụ giúp công tác tính lương khoản trích theo lương Công ty cần xem xét có tiếp tục quy định tính công báo cáo công việc hàng ngày Ngoài ra, công ty nên áp dụng máy chấm công vân tay để tiện tăng tính tự động việc theo dõi lao động công ty tự động, giảm sai sót, nhầm lẫn phản hồi, giảm lượng công việc cho công tác tính tiền lương khoản trích theo lương Việc chấm công vân tay giúp xác định khách quan, tăng độ xác theo dõi đồng thời thời gian, địa điểm nhân viên công ty đến làm việc Việc giúp tang hiệu tiền lương, trả lương hao phí người lao động bỏ ra, giúp công ty tiết kiệm chi phí 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Về tài khoản sử dụng: Phòng kế toán công ty tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐBTC Bộ Trưởng Bộ tài ngày 20/3/2006 có áp dụng sửa đổi bổ xung theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 số mẫu chỉnh sửa phần mềm Bravo cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Chi phí tiền lương khoản trích theo lương tập hợp riêng cho phận phòng ban nên cấp quản lý công ty dễ dàng kiểm tra, theo dõi điều chỉnh tăng giảm lương cho phù hợp với tính chất công việc trình độ người lao động Công ty sử dụng tài khoản chi tiết hợp lý cụ thể để phân bổ vào chi phí hợp lý, hợp lệ theo quy định, luật hành Sinh viên: Phạm Thành Trung 96 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Về phương pháp kế toán: Công ty cổ phần học thuật EQuest áp dụng hình thức nhật ký chung tương đối đơn giản, thuận lợi cho việc đối chiếu, so sánh liệu tiền lương khoản trích theo lương Không thế, công ty sử dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán Vì vậy, khối lượng công việc giảm bớt, dễ dàng tra cứu Tuy nhiên việc sử dụng phần mềm công tác hạch toán có nhiều hạn chế khiến kế toán phải lệ thuộc vào phần mềm kế toán Đó máy tính bị hỏng, mạng bị hỏng, trục trặc kỹ thuật, phần mềm vòa được, kế toán phải chờ đợi sử dụng phần mềm kế toán Điều gây gián đoạn công việc nói chung, công tác tính lương khoản trích theo lương mà gây thiệt hại công ty trục trặc làm thời gian lao động kế toán giảm hiệu quả, suất Mặt khác, phần mềm kế toán Bravo mà công ty sử dụng cấp nhật kịp thời đầy đủ văn theo thông tư 200 mẫu văn chỉnh sửa phù hợp với yêu cầu công ty Tuy nhiên, điều hạn chế tính chủ động kế toán việc sang tạo biểu mẫu phục vụ cho việc quản trị công ty Kế toán viên phải lệ thuộc vào công ty cung cấp phần mềm kế toán tạo mẫu báo cáo Điều dẫn tới việc chậm tiến độ thực báo cáo quản trị, giảm chức cung cấp thông tin kế toán cho người định kinh tế 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về bản, việc lập chứng từ khoản toán cho người lao động công ty theo quy định chế độ kế toán Việt Nam ban hành áp dụng Hệ thống chứng từ công ty áp dụng theo quy định định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Trưởng Bộ tài ngày 20/3/2006 có áp dụng sửa đổi bổ xung theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 số mẫu chỉnh sửa bổ xung phần mềm Bravo cho phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Việc thực luân chuyển chứng từ công ty thực chặt chẽ, khoa học Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ trải qua nhiều công đoạn phần trình luân chuyển, chứng từ phải gửi tới quan bảo hiểm để đối chiếu chốt sổ Sinh viên: Phạm Thành Trung 97 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu nên chứng từ có độ trễ để hoàn thành xác Mặt khác, việc đối chiếu chứng từ với quan doanh nghiệp đối thời gian dài có kết nên việc ghi nhận vào sổ kế toán nhiều phải điều chỉnh có sai sót tháng trước tháng sau kỳ kế toán 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Công ty mở sổ kế toán chi tiết khoa học, hợp lý Điều tạo thuận lợi cho công tác tổng hợp vào tài khoản tổng hợp Các sổ kế toán chi tiết mở phần mềm kế toán Bravo tương đối dễ dàng, dễ tra cứu, xếp, kiểm tra lưu trữ chứng từ khoa học hợp lý hiệu cao Tuy nhiên, lực lượng lao động EQuest đông nghiệp vụ thường giống dễ dẫn tới sai sót nhập liệu hạch toán vào sổ kế toán chi tiết Vì kế toán phải ý thường xuyên kiểm tra nghiệp vụ hạch toán nhiều 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Các sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest lập đầy đủ Với hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Bravo, sổ kế toán tổng hợp lập, theo dõi cách đơn giản, dễ kiểm soát thường dài lặp lặp lại Điều làm kế toán gây nhầm lẫn nghiệp vụ với Tuy sổ kế toán tổng hợp đơn giản, dễ kiểm soát lại phụ thuộc vào sổ kế toán chi tiết Nếu quy trình ghi sổ kế toán chi tiêt bị sai lệch dẫn tới sổ kế toán tổng hợp bị sai lệch phản ảnh không xác nội dung cần kiểm tra thường xuyên định kỳ để tránh sai sót 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tại EQuest, báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương ban giám đốc quan tâm thường lập định kỳ kế toán Hệ thống chứng từ quy trình hạch toán tính lương khoản trích theo lương hợp lý, khoa học đáp ứng nhu cầu báo cáo quản trị Tuy nhiên, EQuest ngày mở rộng kinh doanh nên nhu cầu báo cáo quản trị ngày phức tạp, kế toán phòng nhân cần kết hợp chặt chẽ để sẵn sàng cung Sinh viên: Phạm Thành Trung 98 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu cấp tài liệu cần thiết cho ban giám đốc, nhà quản lý công ty 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Kế toán tiền lương ngày quan tâm trở nên quan trọng công tác gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Đối với EQuest, việc trả lương công luôn trọng cho hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty EQuest cần có điều kiện sau: Cần có quan tâm ban giám đốc để tạo điều kiện thực giải pháp giám sát, kiểm tra có yêu cầu cao công tác tính lương khoản trích theo lương Ban giám đốc, nhân viên phòng kế toán, nhân viên phòng nhân công ty phải liên lục tìm hiểu, cập nhật chế độ sách nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty hợp lý, khoa học phù hợp với tình hình kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu người lao động Đồng thời, công tác tính quản lý lương khoản trích theo lương cần thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra, cải tiến, nâng cấp hình thức phương pháp trả lương khoa học công doanh nghiệp người lao động Công ty cần tăng cường đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, TSCĐ (máy in, máy fax, máy photo) để tăng hiệu suất làm việc nhân viên phòng kế toán, phòng nhân nói riêng phòng ban khác nói chung Việc vừa giúp nhân viên làm việc nhanh hơn, hiệu hơn, tăng hiệu suất công việc làm lợi cho công ty, mặt khác giúp cải thiện điều kiện làm việc, giữ gìn lực lượng lao động công ty Công ty cần hợp tác chặt chẽ liên tục với công ty cung cấp phần mềm kế toán Bravo để phòng kế toán có chăm sóc, hỗ trợ dịch vụ tốt cho sử dụng phần mềm kế toán Bravo cập nhật nhanh chóng mẫu bảng biểu, thay đổi quy định nhà nước công tác, chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Phạm Thành Trung 99 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu Đối với lực lượng lao động, mặt số lượng công ty cần tuyển dụng thêm người lao động có lực chuyên môn bổ sung vào phòng kế toán, phòng nhân để đáp ứng nhu cầu công việc Về mặt chất lượng người lao động, công ty cần có sách, nâng cao chất lượng lao động như: gửi đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên nói chung, nhân viên phòng nhân, phòng kế toán nói riêng Công ty nên gửi nhân viên học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mở thi để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhân viên Công ty sử dụng quỹ khen thưởng vào dịp thi đua cuối năm thưởng điển hình, thưởng lễ tết Tuy nhiên, việc thưởng định kỳ, công ty cần tiến hành khen thưởng thường xuyên cho công nhân viên thưởng nâng cao chất lượng dịch vụ, thưởng sáng kiến Các hình thức phạt công ty quy định rõ ràng Tuy nhiên công ty cần phổ biến tới nhân viên với mức phạt rõ ràng, nội dung cụ thể để việc thưởng phạt công bằng, nghiêm mình, chặt chẽ giúp nâng cao chất lượng công việc, tinh thần trách nhiệm quản lý người lao động chặt chẽ Sinh viên: Phạm Thành Trung 100 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: Th.S Lê Thị Nhu KẾT LUẬN Tiền lương yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với thực tế đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đạt tính hiệu tiền lương, tạo cần đáp ứng thu nhập người lao động, tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Sau hai tháng thực tập phòng kế toán công ty cổ phần học thuật EQuest Tuy thời gian chưa dài em thu nhiều kinh nghiệm giúp em vận dụng kiến thức học Với bảo tận tình cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán, phòng nhân công ty em nắm hoạt động kế toán công ty Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán, em trình bày số phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hành kế toán công ty Những ý kiến em nêu sở thực tế công ty với đổi chế độ kế toán Em hi vọng ý kiến có tác dụng công tác kế toán công ty Bởi thời gian thực tập tương đối ngắn, kiến thức em hạn chế nên vấn đề em nêu báo cáo thực tập chưa khái quát hết, chưa giải triệt để vấn đề Vì em kính mong nhận bảo thêm Th.S Lê Thị Nhu, giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị nhu chị phòng kế toán công ty cổ phần học thuật EQuest tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Sinh viên: Phạm Thành Trung 101 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Lê Thị Nhu TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan,2013 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điềm, 2012, Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuẩn mực kế toán việt nam VAS số 03 Website: www.ketoan.org Website: http://equest.edu.vn/ Tài liệu sổ sách chứng từ kế toán năm 2015 công ty cổ phần học thuật học thuật EQuest Sinh viên: Phạm Thành Trung 102 Lớp Kế toán liên thông K15 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2016 PHIẾU XÁC NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP Đơn vị thực tập : Công ty cổ phần học thuật EQuest Xác nhận Sinh viên : Phạm Thành Trung Sinh ngày : 05/03/1990 Hiện sinh viên : Viện kế toán kiểm toán Lớp : Kế toán liên thông K15 Trường : Đại học Kinh tế Quốc Dân Đã có thời gian thực tập công ty từ ngày …./……/2016 đến ngày 30/4/2016 hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest” Nhận xét công ty: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Công ty cổ phần học thuật EQuest, ngày … tháng 05 năm 2016 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Thị Nhu Sinh viên thực : Phạm Thị Vân Lớp : Kế toán liên thông K15 Trường : Đại học Kinh tế Quốc Dân Đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần học thuật EQuest” Nhận xét chuyên đề thực tập: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN