Hoàn thiện Kế toán Tiền lương và Các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần EQuest

Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần học thuật EQuest Chế độ tiền lương tại EQuest được tuân theo chế độ tiền lương nhà nước quy

Sau khi trưởng bộ phận kiểm tra các thông tin từ hệ thống ECO như: bảng chấm công, bản xác nhận ngày làm việc, nghiệm thu, báo cáo công việc, thống kê buổi dạy … các tài liệu được chuyển cho phòng nhân sự tiến hành tính lương, thưởng, các khoản trợ cấp và các khoản trích theo lương cho người lao động. Sau khi giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ tiến hành việc thanh toán, lưu hồ sơ đồng thời tiến hành lập chứng từ phân bô tiền lương, tiền thưởng vào chi phí kinh doanh. ECO hay ECOstudy là một hệ thống phần mềm ERP – hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp - dùng để tác nghiệp và quản lý nội bộ nhân viên EQuest, học viên và các đối tác của EQuest.

ECO được Nhân viên Đỗ Trường Giang của EQuest tự xây dựng và phát triển để quản lý học viên, giáo viên, tư vấn tuyển sinh và đồng thời thực hiện các công việc khác. - Đối tượng áp dụng: lao động làm việc trong bộ phận quản lý, kỹ thuật, phục vụ, nhân viên ở bộ phận hỗ trợ (kế toán, marketing). -Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành hay trả lương cho các bộ phận có người trực tiếp tham gia vào việc tạo ra sản phẩm dịch vụ.

- Trả lương khoán là hình thức thường được áp dụng đối với các cộng tác viên kinh doanh của công ty khi tư vấn sản phẩm khóa học hoặc đối với những công việc được thuê ngoài phục vụ các đề án, chương trình của công ty EQuest.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần học thuật EQuest

Việc sử dụng, chi tiêu quỹ BHXH dù ở cấp nào quản lý cũng phải thực hiện theo quy định. - Nguồn hình thành: Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập tính vào CPSXKD của DN và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định. - BHYT tỷ lệ trích 4.5% trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho người lao động, trong đó được tính vào CPSXKD hàng tháng 3%, khấu trừ vào lương người lao động 1.5%.

- Mục đích: BHYT được trích lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động như: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc men…. - Nguồn hình thành: Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHYT được hình thành do việc trích lập tính vào CPSXKD của DN và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định. - Mục đích: Quỹ BHTN được trích lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho người lao động trong các trường hợp thôi việc, các trường hợp thất nghiệp khác.

- Nguồn hình thành: BHTN được hình thành do việc trích lập trích lập tính vào chi phí kinh doanh và khấu trừ vào tiền lương của người lao động.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần học

- Ngoài những chiến lược kinh doanh hiệu quả, công ty cổ phần EQuest đã luôn quan tâm coi trọng việc tuyển dụng và duy trì một đội ngũ nhân viên, người lao động phù hợp có phẩm chất, kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài. Đối với việc thu hút nguồn tuyển mộ, tuyển dụng từ bên trong công ty, EQuest đã dùng các phương pháp thu hút thông qua bản thông báo tuyển mộ, thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên, căn cứ vào các thông tin trong “danh mục các kỹ năng” của từng cá nhân người lao động và được lưu trữ trong phần mềm của công ty. Trước hết EQuest đăng thông báo tuyển dụng trên website của công ty là Equest.edu.vn và sau đó trên các website khác như careerlink.vn, mywork.vn, vieclam.tv, timviecnhanh.com , hay các group facebook như “nhân sự tiếng anh …” , hay trên các dịch vụ truyền tin.

Trong thông báo tuyển dụng của EQuest thường nờu rất rừ những thụng tin như số lượng nhõn viờn cần tuyển, giới tính, mô tả công việc, êu những nhiệm vụ chung của công việc và những yếu tố cần thiết như: bằng cấp, tư chất của những người có nhu cầu được làm việc trong Công ty cũng như những lợi ích và chế độ ưu đãi dành cho người lao động khi làm việc tại Công ty. Đối với việc quản lý chung lao động của toàn công ty về mặt số lượng, EQuest sử dụng sổ danh sách lao động do phòng nhân sự lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Để quản lý việc sử dụng thời gian lao động nhằm đảm bảo phản ánh chính xác số lượng công việc hoàn thành của từng cán bộ CNV để làm căn cứ tính lương, trả lương, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động tốt của từng công nhân trong công ty.

Tại Equest, việc chấm công được thực hiện tự động trên phần mềm ECO, căn cứ hợp đồng lao động, mỗi người lao động sẽ được lên lịch làm việc trên ECO, sau mỗi buổi làm việc người lao động sẽ nhấp nút xác nhận thời gian làm việc trong ngày đồng thời viết báo cáo những công việc đã làm trong ngày, trong buổi làm việc đó.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

HỌC THUẬT EQUEST

Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần học thuật EQuest 1. Chứng từ sử dụng

Phòng nhân sự sẽ căn cứ vào bảng chấm công, quyết định, quy chế và các chứng từ có liên quan và lập thành bảng lương cùng các khoản trích theo lương và gửi kế toán kiểm tra. Tại công ty đang áp dụng phương pháp tính lương thời gian cho nhân viên văn phòng và áp dụng phương pháp tính lương thời gian có thưởng đối với nhân viên kinh doanh và nhân viên làm theo đề án, chương trình, vụ việc (cộng tác viên). Riêng đối với lực lượng giáo viên Việt Nam sẽ được công ty kết hợp giữa lương thời gian và lương cho từng buổi dạy cộng với các khoản lương thưởng do làm thêm giờ hoặc theo vụ việc đảm nhận thêm dựa trên quy định của công ty.

Trưởng bộ phận sẽ xác nhận ngày đi làm, thời gian làm việc của nhân viên dưới quyền trong trường hợp nhân viên viết thiếu memo. Nếu có trường hợp cán bộ nhân viên chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày vì lý do nào đó thì người chấm công căn cứ vào thời gian làm việc của người đó, căn cứ vào quy định của công ty mà tính công cho người đó. Những trường hợp nhân viên nghỉ phép phải báo trước thời gian nghỉ phép cho trưởng bộ phận cùng với giấy nghỉ phép theo mẫu gửi cho trưởng bộ phận.

Cuối tháng hoặc đầu tháng sau, trưởng bộ phận gửi giấy nghỉ phép cho phòng nhân sự căn cứ vào đó tính phép trên bảng chấm công. Tiền lương = Đơn giá sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành Trường hợp cán bộ công nhân viên tạm ứng lập giấy đề nghị tạm ứng sau đó giấy đề nghị tạm ứng được chuyển lên cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi. Sau đó phiếu chi sẽ được kế toán kẹp cùng chứng từ phát sinh là Giấy đề nghị tạm ứng lương được chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ để chi cho nhân viên.

- Lương cố định theo giờ giảng dạy của GVGD được xác định theo Phụ lục 2: Mức lương cố định theo giờ giảng dạy năm 2014. - Lương cố định theo giờ có thể thay đổi tùy từng thời điểm kinh doanh dựa theo: giá thị trường, quyết định của Tổng Giám đốc/Giám đốc thương hiệu/Giám đốc chi nhánh theo thẩm quyền. - Các mức thưởng cuối năm theo nhóm trình độ giảng dạy và tổng thời gian định mức xét thưởng cuối năm được thể hiện trong Phụ lục 4: Thưởng cuối năm theo tổng số giờ dạy thực tế GVGD 2014.

Với mỗi lớp OD mà Tư vấn tuyển sinh mở được có doanh thu bằng hoặc vượt doanh thu định mức và sĩ số ổn định đến khi kết thúc (không có hoặc có dưới 25% học viên bỏ học, rút phí) thì tư vấn tuyển sinh sẽ được thưởng OD. - Đối với tiền thưởng của tháng 5 năm 2015 của nhân viên Trương Thị Thanh, EQuest thanh toán ngay 85% tiền thưởng trong tháng tiếp theo (tháng 6 năm 2015) và giữ lại 15% tiền thưởng còn lại sẽ được thanh toán vào cuối năm nếu nhân viên hoàn thành các định mức, chỉ tiêu công việc được giao trong năm.