Biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH tấm lợp việt á

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN HỮU MẠNH BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TẤM LỢP VIỆT Á LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGÔ TRẦN ÁNH HÀ NỘI – 2013 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sỹ kinh tế: “Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á” kết trình học tập, nghiên cứu khoa học độc lập, nghiêm túc Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực Các tư liệu, tài liệu sử dụng có nguồn dẫn rõ ràng Hà Nội,ngày tháng năm 2013 Tác giả luận văn Nguyễn Hữu Mạnh Học viên cao học Lớp QTKD khóa 2010 – 2012 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ 11 PHẦN MỞ ĐẦU 12 CHƯƠNG 1: HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ VẤN ĐỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP 15 1.1 Hiệu sản xuất kinh doanh 15 1.2 Bản chất hiệu sản xuất kinh doanh 17 1.3 Đặc điểm hiệu sản xuất kinh doanh 19 1.4 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 21 1.4.1 Sản xuất kinh doanh có hiệu - điều kiện sống doanh nghiệp 21 1.4.2 Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhân tố thúc đẩy cạnh tranh tiến kinh doanh 22 1.4.3 Hiệu sản xuất kinh doanh công cụ hữu hiệu nhà quản trị 23 1.5 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh 24 1.5.1 Hiệu cá biệt hiệu kinh tế quốc dân 24 1.5.2 Hiệu chi phí phận chi phí tổng hợp 24 1.5.3 Hiêu tuyệt đối hiệu so sánh 25 1.5.4 Hiệu kinh tế hiệu trị - xã hội 25 1.6 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 26 1.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 26 1.7.1 Nhân tố thuộc doanh nghiệp 27 1.7.1.1 Vốn kinh doanh 27 Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý 1.7.1.2 Kỹ thuật công nghệ 28 1.7.1.3 Bộ máy tổ chức, quản lý lao động 28 1.7.1.4 Nghệ thuật kinh doanh 29 1.7.1.5 Mạng lưới kinh doanh 30 1.7.1.6 Đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp 30 1.7.1.7 Mỗi quan hệ uy tín doanh nghiệp thị trường 30 1.7.2 Những nhân tố doanh nghiệp 30 1.7.2.1 Thị trường 31 1.7.2.2 Tập quán dân cư mức độ thu nhập bình quân 33 1.7.2.3 Chính trị pháp luật 33 1.7.2.4 Điều kiện tự nhiên 33 1.7.2.5 Đối thủ cạnh trạnh 34 1.7.2.6 Nhà cung cấp 34 1.8 Phương pháp đánh giá hiệu kinh doanh 35 1.8.1 Nguyên tắc lựa chọn hệ thống tiêu đo lường kết chi phí cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tính hiệu 35 1.8.2 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 36 1.8.2.1 Hệ thống tiêu tổng quát 36 1.8.2.2 Một số tiêu đánh giá hiệu tổng hợp doanh nghiệp: 37 1.8.2.3 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh 39 1.8.2.4 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định 41 1.8.2.5 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 41 1.8.2.6 Nhóm tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp: 43 1.8.2.7 Chỉ tiêu hiệu sử dụng chi phí 44 1.8.2.8 Một số tiêu đánh giá tình hình tài doanh nghiệp: 45 1.9 Các phương pháp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 47 1.9.1 Phương pháp so sánh: 47 Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý 1.9.1.1.Mục đích, điều kiện áp dụng: 47 1.9.1.2 Nội dung phương pháp: 47 1.9.3 Phương pháp số chênh lệch: 50 1.9.3.1 Mục đích, điều kiện áp dụng: 50 1.9.3.2 Nội dung phương pháp số chênh lệch: 50 1.9.4 Phương pháp cân đối: 50 1.9.4.1 Mục đích, điều kiện áp dụng: 50 1.9.4.2 Nội dung phương pháp: bước 50 1.9.5 Phương pháp tương quan: 51 1.9.5.1 Mục đích, điều kiện áp dụng: 51 1.9.5.2 Nội dung phân tích: bước 51 TÓM TẮT CHƯƠNG 52 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TẤM LỢP VIỆT Á 53 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 53 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 53 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 53 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 53 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 57 2.1.2.3 Đặc điểm lao động 57 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất 59 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm: 61 2.1.5 Tình hình quản lý tài sản cố định 62 2.1.6 Đặc điểm tài 63 2.1.7 Đặc điểm hạch toán kinh doanh 63 2.2 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 64 2.2.1 Kết chung 64 2.2.2 Kết hoạt động tiêu thụ, thuế nộp ngân sách tiền lương bình quân Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 70 2.3 Phân tích hiệu kinh doanh Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 71 2.3.1 Tình hình thực doanh thu 71 2.3.2 Tình hình thực chi phí 72 2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh 75 2.3.4 Hiệu sử dụng tài sản cố định 76 2.3.5 Hiệu sử dụng Tài sản lưu động 77 2.3.6 Hiệu sử dụng nguồn vốn, vốn vay khả sinh lời 79 2.3.6.1 Cơ cấu vốn Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 79 2.3.6.2 Khả toán 80 2.3.6.3 Khả sinh lời vốn 82 2.3.7 Hiệu sử dụng lao động 84 2.4 Đánh giá chung hiệu hoạt động sản xuấtkinh doanh Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 88 2.4.1 Kết đạt 88 2.4.2 Hạn chế tồn 91 TÓM TẮT CHƯƠNG 93 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TẤM LỢP VIỆT Á 94 3.1 Phương hướng phát triển thời gian tới 94 3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh 95 3.2.1 Biện pháp 1: Mở rộng thị trường tiêu thụ 96 3.2.2 Biện pháp thứ 2: Nâng cấp, hoàn thiện website riêng công ty phục vụ công tác quảng cáo bán hàng trực tiếp mạng nhằm tăng sản lượng tiêu thụ - giảm lượng hàng tồn kho 99 3.2.3 Biện pháp 3: Xây dựng sách sản phẩm hợp lý 104 3.2.4 Biện pháp 4: Giảm chi phí, hạ giá thành để tăng cạnh tranh đẩy mạnh doanh thu 105 Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cường công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm khoản phải thu 110 TÓM TẮT CHƯƠNG 111 KẾT LUẬN 112 Tài liệu tham khảo 114 Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung Cty : Công ty TS : Tài sản NV : Nguồn vốn SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động TSNH : Tài sản ngắn hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu VLĐ : Vốn lưu động VLĐ BQ : Vốn lưu động bình quân VCĐ : Vốn cố định VKD : Vốn kinh doanh CP : Chi phí QLDN : Quản lý doanh nghiệp NXB : Nhà xuất NSLĐ : Năng suất lao động Tr.đ Triệu đồng(Đơn vị tính) Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TÊN BẢNG Tr.g Bảng 2.2: Số lượng lao động công ty 58 Bảng 2.3: Trình độ công nhân viên công ty (năm 2010-2012) 58 Bảng2.5: Cơ cấu tài sản cố định Công ty 62 Bảng 2.6: Bảng cân đối kế toán năm 2012 65 Bảng 2.7: Kết kinh doanh Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 68 Bảng 2.8: Bảng 2.9: Kết hoạt động tiêu thụ, thuế nộp ngân sáchvà tiền lương bình quân tháng Công ty Tình hình thực doanh thu 70 71 Bảng 2.10: Tình hình thực chi phí 72 Bảng 2.11: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí 73 Bảng 2.12: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh 75 Bảng 2.13: Bảng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ 76 Bảng 2.14: Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSLĐ 77 Bảng 2.15: Cơ cấu vốn TNHH Tấm lợp Việt Á 79 Bảng 2.16: Khả toán Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á 81 Bảng 2.17: Khả sinh lời vốn Công ty 82 Bảng 2.18: Tăng trưởng số lao động năm gần 85 Bảng 2.19: Tỷ trọng trình độ công nhân viên công ty TNHH 85 Luận văn thạc sĩ Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Tấm lợp Việt Á Bảng 2.20: Năng suất lao động Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á Bảng 3.1: Bảng 3.2: Dư kiến kết kinh doanh sau mở rộng thị trường tiêu thụ Bảng dự kiến kết so sau nâng cấp website Luận văn thạc sĩ 10 86 97 103 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Do để giảm bớt đáng kể lượng hàng hoá tồn đọng việc trì công tác bán hàng cho khách hàng tại, công ty cần tìm thêm đối tác mới, kể khách hàng giới Muốn làm điều việc bán hàng trực tiếp mạng thích hợp Hiện nhờ ứng dụng khoa học công nghệ đại, đặc biệt công nghệ thông tin, phát triển mạng máy tính toàn cầu internet ngày sử dụng rộng rãi sống người, hoạt động kinh doanh nói chung công tác marketing bán hàng nói riêng, số công ty sử dụng hiệu phương thức giới thiệu sản phẩm hàng hoá bán trực tuyến mạng internet.Internet làm lu mờ rào cản truyền thống nhà cung cấp nhà sản xuất, nhà sản xuất khách hàng cách biệt không gian, thời gian Và nhiều người tập trung vào thương mại điện tử việc sử dụng Internet làm kênh bán hàng phương kinh doanh thức kinh doanh Tiềm đích thực Internet nằm khả biến đổi quan hệ chuỗi quan hệ truyền thống – nhà cung cấp – thương nhân – khách hàng Những doanh nghiệp không nắm bắt thay đổi phải chịu thất bại xa lộ thông tin.Vì việchoàn thiện website công ty cần thiết Để hoàn thiện hình thức bán hàng trực tiếp qua mạng thông qua website công ty cần thực công việc sau: Hoàn thiện nâng cấp website công ty Hiện tại, website công ty cung cấp số nội dung giới thiệu công ty, đưa số mặt hàng chủ yếu mà chưa giới thiệu cụ thể đặc điểm mặt hàng giá chủng loại hàng hoá Đồng thời để áp dụng hình thức bán hàng qua mạng, công ty cần cập nhật thông tin thường xuyên, có thêm hình ảnh minh hoạ cụ thể hiệu sử dụng sản phẩm Công ty Luận văn thạc sĩ 100 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý nên thuê công ty chuyên nghiệp đảm trách thiết kế tư vấn để website có chất lượng cao Cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kinh doanh trang bị thêm máy tính với nhiệm vụ chủ yếu quản lý thông tin website phụ trách bán hàng mạng Giới thiệu tới đông đảo khách hàng phương thức bán hàng này, công ty cần tăng cường kết hợp với hoạt động marketing khác cung cấp rộng rãi địa website không thị trường nước mà thị trường quốc tế Vốn đầu tư thêm: + Đầu tư để hoàn thiện nâng cấp website: 25.000.000 đồng + Mua máy tính phụ kiện : 14.000.000 đồng + Đào tạo tuyển thêm nhân viên: 8.000.000 đồng Tổng cộng số tiền 47.000.000 đồng, số tiền sử dụng từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Thời gian thực biện pháp: + Tuyển nhân viên thời gian : tháng + Đào tạo bồi dưỡng cho nhân viên thời gian: tháng + Thực nâng cấp hoàn thiện website thuê với thời gian: tháng + Trang bị lắp đặt máy tính thời gian : ngày Trong công việc thực đồng thời tổng thời gian thực biện pháp tháng Kết đạt sau thực biện pháp: - Là nơi giới thiệu mặt doanh nghiệp, sản phẩm tới khách hàng, tạo hội hợp tác làm ăn phạm vi quốc tế Luận văn thạc sĩ 101 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý - Tiết kiệm chi phí quảng cáo quảng cáo không giới hạn - Tạo nên kênh thông tin trao đổi khách hàng doanh nghiệp, lãnh đạo với nhân viên - Góp phần tuyên truyền quảng bá hình ảnh công ty tới khách hàng nâng cao hình ảnh công ty mắt khách hàng - Có thể làm gia tăng doanh thu bán hàng Kết dự kiến đạt được: Căn vào nhu cầu tiêu thụ sản phẩm khách hàng, lực bán hàng nhân viên phụ trách bán hàng mạng chất lượng sản phẩm Sau thực biện pháp, dự kiến doanh thu tiêu thụ tăng thêm 5% Như ta có: Dự kiến doanh thu (so với năm 2012): 138.137  ( + 5%) = 145.044 triệu đồng, tăng 6.907 triệu đồng Dự kiến chi phí: - Mức tăng chi phí khấu hao chi phí chung công ty: Với loại tài sản thiết bị máy tính đầu tư nâng cấp website, thời gian khấu hao năm, mức khấu hao tài sản năm là: 39.000.000 = 13.000.000 đồng/năm - Mức tăng chi phí phải trả lương khoản theo lương cho nhân viên + Tiền lương năm dự kiến: người  2.500.000 = 5.000.000 đ/tháng Cộng 1năm : 5.000.000  12 = 60.000.000đ + Tiền trích nộp theo lương: 60.000.000  19% = 11.400.000đ Tổng cộng : 60.000.000 + 11.400.000 = 71.400.000 đồng - Mức tăng chi phí khác: Tiền đào tạo tuyển nhân viên tính hết chi phí Luận văn thạc sĩ 102 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý cho năm số tiền 8.000.000đ => Tổng mức tăng chi phí năm đầu tư nâng cấp hoàn thiện website bán hàng mạng: 8.000.000 + 13.000.000 + 71.400.000 = 92.400.000 đồng - Mức giảm giá trị hàng tồn kho lượng tiền tiết kiệm chi phí trả lãi vay công ty thực biện pháp: Sau thực biện pháp lượng doanh thu tiêu thụ tăng thêm 6.907 triệu đồng, đồng nghĩa công ty tiết kiệm chi phí trả lãi vay năm là: (giả định lãi suất 8,88% năm) 6.907  8,88% = 613 triệu đồng - Mức tăng lợi nhuận sau thuế công ty thực biện pháp: 2.767 – 1.467 = 1.300 triệu đồng Ta có bảng dự kiến kết sau: Bảng 3.2: Bảng dự kiến kết so sau nâng cấp website Chỉ tiêu ĐVT Trước Sau thực thực Chênh lệch  % Doanh thu Đồng 138.137 145.044 6.907 5,0001 Lợi nhuận sau thuế Đồng 1.467 2.767 1.300 88,616 ROA Lần 0,03 0,05 0,02 88,616 ROE Lần 0,07 0,14 0,06 88,616 Như vậy, sau thực biện pháp ta thấy ROA ( sức sinh lời tổng tài sản) tăng lợi nhuận sau thuế tăng Hàng tồn kho giảm, lợi nhuận sau thuế tăng khiến sức sinh lợi vốn chủ sở hữu ROE tăng Luận văn thạc sĩ 103 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý 3.2.3 Biện pháp 3: Xây dựng sách sản phẩm hợp lý Xu hướng kinh doanh có hiệu doanh nghiệp đa dạng hoá mặt hàng sản xuất sở tập trung chuyên môn hoá số mặt hàng mũi nhọn Tập chung chuyên môn hoá cho phép doanh nghiệp khai thác lợi mặt hàng, giá cả, chất lượng Đa dạng hoá cho phép doanh nghiệp khai thác giảm rủi ro có biến động bất lợi mặt hàng Với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Hiện sản phẩm mà công ty sản xuất có kích cỡ mẫu mã đơn điệu, chủ yếu loại sản phẩm có kích cỡ vừa lớn dùng công trình dự án, sản phẩm dành cho người tiêu dùng chưa đa dạng Do năm tới Công ty nên tập chung vào sản xuất nhiều loại mặt hàng đa dạng giá, kích cỡ, chủng loại phong phú, thích hợp với đa dạng người tiêu dùng Công ty nên thường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm dựa sở thay đổi kích cỡ, đa dạng hóa mẫu mã, kiểu dáng để phủ hợp với công trình từ hộ dân đến dự án xây dựng Sự thay đổi thực đơn giản dựa thiết bị máy móc có sẵn: máy cắt, máy tạo sóng cho tôn, tạo mầu cho tôn… Vì vậy, để khai thác hết tiềm đoạn thị trường, cần xây dựng sách đa dạng hoá sản phẩm cách khả thi, mở rộng tuyến sản phẩm .Căn xây dựng sách sản phẩm: Để xây dựng sách sản phẩm hợp lý, trước hết Công ty phải dựa kết nghiên cứu thị trường, phân tích vòng đời giá sản phẩm, phân tích nhu cầu tình hình cạnh tranh thị trường Một sách sản phẩm coi đắn giúp Công ty sản xuất xuất Luận văn thạc sĩ 104 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý sản phẩm có chất lượng, số lượng, mức giá thị trường chấp nhận, đảm bảo cho Công ty có tiêu thụ chắn, có lợi nhuận mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín sản phẩm Công ty .Các sách thực hiện: Dựa vào nội lực thực tế giai đoạn định cần phải có chiến lược cụ thể phù hợp với giai đoạn Đối với Công ty giai đoạn cần thực chiến lược sản phẩm sau: -Thứ Công ty phải không ngừng thay đổi mầu mã sản phẩm cho phục vụ yêu cầu đa dạng khách hàng Những mẫu mã phải thiết kế dựa vào kết nghiên cứu thị trường cho phù hợp với nhu cầu khách hàng khu vực - Thứ hai, Công ty nên tập chung vào sản phẩm không đáp ứng nhu cầu thị trường khu vực mà đáp ứng nhu cầu nhiều cấp khác theo hướng: + Những sản phẩm trung bình: dùng nguyên liệu rẻ để sản xuất, sản phẩm có hàm lượng công nghệ thấp + Những sản phẩm cao cấp: dùng nguyên liệu tốt để sản xuất, sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao - Thứ ba, chất lượng sản phẩm định uy tín kinh doanh vây, Công ty phải trọng đến vấn đề chất lượng coi vấn đề then chốt Tóm lại, sách sản phẩm có nhiều vấn đề cần giải chất lượng sản phẩm, cải tiễn mẫu mã, công ty giải tốt ảnh hưởng tích cực đến việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.4 Biện pháp 4: Giảm chi phí, hạ giá thành để tăng cạnh tranh đẩy mạnh doanh thu Hạ giá thành sản phẩm điều kiện quan trọng để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để Luận văn thạc sĩ 105 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác công ty cần giảm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lưu thông, chi phí đầu tư khoản chi phí khác để giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì hạ giá thành biện pháp cấp bách cần công ty quan tâm Gía thành cấu thành từ nhiều chi phí khác nhau: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí khấu hao Muốn hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương thức biện pháp Có thể tập trung vào số biện pháp sau đây: Giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành hạ giá thành để tăng khả cạnh tranh Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất yếu tố cấu thành lên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do đó, phấn đấu sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu thường xuyên phải thực hiện, phương thức chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Để giảm chi phí nguyên vật liệu tiến hành số biện pháp sau đây:  Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Đây công việc tất yếu mà doanh nghiệp phải tiến hành Định mức gắn liền với điều kiện định Khi điều kiện sản xuất thay đổi định mức thay đổi theo Để phận trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần kiểm tra điều kiện định mức cho thật phù hợp Trong trình sản xuất, tiêu hao lãng phí thường xảy rơi vãi, sản phẩm hỏng không thu hồi lại  Trong việc thu mua nguyên vật liệu, cố gắng mua tận gốc, giảm thiểu việc mua qua trung gian Vì vậy, để mua hàng tận gốc đảm bảo cho việc cung cấp vật tư phục vụ sản xuất tiến hành cách thường Luận văn thạc sĩ 106 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý xuyên Công ty tiến hành số biện pháp sau: Thứ nhất: Thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp Sau đó, ký kết hợp đồng cung ứng với họ khoảng thời gian định số lượng tiêu thụ, giá cả, cách thức vận chuyển Nhờ đó, Công ty đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất với chi phí hợp lý Thứ hai: Công ty mua lại nguyên liệu từ công ty ngành có nguyên liệu chưa sử dụng đến có nhu cầu bán Công ty mua chúng với điều kiện sau tính toán thấy giá nhỏ Công ty phải mua thị trường Để mua nguyên vật liệu đạt hiệu cao, Công ty cần phải đảm bảo yêu cầu sau: Một đồng chủng loại cần mua: Xác định chủng loại nguyên vật liệu cần mua phải vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kỳ Hai mua đủ số lượng: Dựa vào số lượng sản phẩm cần sản xuất, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, chên lệch dự trữ cuối kỳ đầu kỳ để mua đủ số lượng Ba mua chất lượng: Yêu cầu chất lượng nguyên vật liệu cần phải xuất phát từ yêu cầu chất lượng sản phẩm mà Công ty cần sản xuất Điều phải xuất phát từ yêu cầu nhóm khách hàng mục tiêu mà Công ty lựa chọn Chất lượng cao chưa đă tối ưu làm tăng chi phí mua chi phí sản xuất Bốn mua kịp thời tức mua thời điểm mong muốn: thời điểm mua phụ thuộc vào thời gian khác nhau: Thời điểm cung ứng hàng hoá cho khách hàng, thời điểm dự trữ hàng hoá, chu kỳ sản xuất, thời gian dự trữ nguyên vật liệu Năm đảm bảo chi phí nhỏ nhất: Vì liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, đến hiệu hoạt động doanh nghiệp thị trường, đảm bảo Luận văn thạc sĩ 107 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý khả cạnh tranh doanh nghiệp Công ty cần tìm hiểu thị trường người cung ứng nguyên vật liệu, từ chọn chọn người bán giá thấp mà đáp ứng yêu cầu sản xuất Tổ chức tốt công tác mua để giảm chi phí cho trình mua Cần tăng cường mối quan hệ rộng rãi với tổ chức cung ứng nước, đồng thời cần chọn nhiều nhà cung ứng để tránh tình trạng ép giá, giao hàng không thời hạn Tiết kiệm nguyên vật liệu làm cho chi phí giá thành giảm giá thành sản phẩm giảm theo kết cấu giá thành tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Giảm chi phí gián tiếp: Hiện Công ty có nhiều phòng ban lại gồm nhiều người, việc cắt giảm chi phí cho phận cần thiết để hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới Công ty cần xếp, cải tổ lại máy quản lý cho máy đơn giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Giảm chi phí cố định: Chi phí cố định chi phí sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định Để giảm chi phí này, cần thực số biện pháp sau: Thứ nhất, phấn đấu tăng nhanh tăng nhiều lượng sản phẩm hàng hoá sản xuất Những năm gần đây, tình hình thị trường gặp nhiều khó khăn nên tình hình tiêu thụ số sản phẩm bị thu hẹp lại Do làm cho chi phí giá thành sản phẩm tăng cao Vì tốc độ tăng, quy mô tăng lượng sản phẩm sản xuất làm cho chi phí cố định giá thành giảm tốc độ tăng chi phí cố định chậm tôc độ tăng quy mô sản phẩm Muốn sản xuất nhiều nhanh phải mở rộng quy mô sản xuất, đồng thời đẩy mạnh biện pháp tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Luận văn thạc sĩ 108 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Thứ hai, kể từ năm 2006 Công ty có đầu tư vào dây chuyền sản xuất số máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm Vậy dây chuyền sản xuất loại sản phẩm trước không cần sử dụng hết công ty cần tìm cách để chuyển nhượng cho doanh nghiệp khác để tránh lãng phí tình trạng ứ đọng vốn Đối với loại tài sản cố định sản xuất cần bảo quản tốt để giảm chi phí sửa chữa 3.2.5 Biện pháp 5: Biện pháp đẩy mạnh công tác thông tin quảng cáo: Công ty cần chủ động đến công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị Bởi thời buổi kinh doanh nay, với chế mở nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại lợp nên công tác quảng cáo chào hàng vô quan trọng Toàn công tác quảng cáo phận marketing đảm nhận Để quảng cáo đạt hiêụ cao Công ty nên tập trung vào đoạn thị trường có nhiều tiềm tương lai như: Tuyên Quang, Lào cai, hà giang, Nghệ An, Lạng Sơn Công ty nên thực quảng cáo nhiều lần theo định kỳ tờ báo có uy tín như: Thời báo kinh tế, Tạp chí mua sắm Hoặc mạng internet, trang web công ty quảng cáo truyền hình cách tài trợ cho vài chương trình trò chơi truyền hình có uy tín để khuyếch trương sản phẩm công ty như: Hãy chọn giá đúng, Siêu thị Việc nâng cao công tác điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường nâng cao chất lượng công tác lập tổ chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa lâu dài với Công ty việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Đồng thời, thực tốt công tác thông tin quảng cáo chắn thị trường Công ty mở rộng, số lượng khách hàng tăng lên, số lượng tiêu thụ Công ty tăng theo Luận văn thạc sĩ 109 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý 3.2.6 Biện pháp 6: Tăng cường công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm khoản phải thu Trong chế thị trường mua bán chịu điều tránh khỏi Như biết bán chịu biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả, giảm tồn kho, giảm chi phí, bảo quản dự trữ hàng hóa Tuy nhiên việc mua bán chịu làm cho vốn công ty khác chiếm dụng công ty phải chịu chi phí sử dụng vốn dẫn tới tình trạng thiếu hụt vốn phục vụ cho qúa trình sản xuất kinh doanh, tăng chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, tăng cường quản lý nợ giúp cho công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn Một số biện pháp sau giúp công ty tăng cường quản lý nợ, giảm khoản phải thu: Khi bán hàng cho khách hàng công ty cần quan tâm đến vấn đề sau đây: - Xem xét phẩm chất, tư cách pháp nhân, tinh thần trách nhiệm hoạt động toán khoản nợ khách hàng cao hay thấp - Xem xét vốn khách hàng khả toán khách hàng - Khả phát triển khách hàng tương lai - Mối quan hệ khách hàng công ty mức quan hệ Công ty cần tiến hành theo dõi thường xuyên khoản phải thu vào kỳ thu tiền bình quân Công ty cần xếp thời gian khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi từ có biện pháp thu nợ đến hạn Công ty phải xác định khách hàng có khả điều kiện toán để từ tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho họ để giảm thiểu rủi ro khoản phải thu khả toán, giảm ứ đọng vốn kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Luận văn thạc sĩ 110 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý TÓM TẮT CHƯƠNG Trên sở đánh giá, phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Tấm lợp Việt Á, Luận văn đóng góp đề số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Biện pháp 1: Mở rộng thị trường tiêu thụ: làm tăng doanh thu giảm hàng tồn kho doanh nghiệp Biện pháp 2: Nâng cấp, hoàn thiện website riêng công ty hỗ trợ công tác quảng cáo bán hàng trực tiếp mạng nhằm tăng sản lượng tiêu thụ - giảm lượng hàng tồn kho Biện pháp 3: Xây dựng sách sản phẩm hợp lý: sách phát huy kế thừa sản phẩm cũ, đa dạng hóa sản phẩm, mẫu mã tới phân khúc người tiêu dùng doanh nghiệp Biện pháp 4: Giảm chi phí, hạ giá thành để tăng cạnh tranh đẩy mạnh doanh thu Biện pháp 5: Biện pháp đẩy mạnh công tác thông tin quảng cáo Biện pháp 6: Tăng cường công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm khoản phải thu Luận văn thạc sĩ 111 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có mục tiêu số lợi nhuận Lợi nhuận không đảm bảo cho doanh nghiệp tồn mà điều kiện để doanh nghiệp phát triển Để có lợi nhuận lợi nhuận ngày tăng doanh nghiệp phải bước nâng cao hiệu kinh doanh Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hướng thiếu riêng với Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á mà nhiều doanh nghiệp khác hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường Trong chế thị trường ngày nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi hay thua lỗ phụ thuộc nhiều vào nguồn lực tổng hợp doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực cho sản xuất kinh doanh trở nên thiếu doanh nghiệp đường tồn phát triển Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khẳng định xu khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á nói riêng ngành sản xuất vật liệu xây dựng nói chung tồn phát triển gặp không khó khăn thử thách Tuy Công ty quan tâm, trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh song gặp nhiều khó khăn (khách quan chủ quan) nên nhìn chung hiệu sản xuất kinh doanh Công ty chưa đạt mong muốn Căn vào vấn đề tìm hiểu em có đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên nhiều hạn chế kinh nghiệm nên tránh khỏi sai sót nhận định chủ quan, giải pháp đưa nhiều hạn chế… Rất mong quý thầy cô bạn đồng nghiệp góp ý, bổ sung để luận văn có tính thực tiễn Luận văn thạc sĩ 112 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Để có Luận văn Cao học nhờ bảo tận tình TS Ngô Trần Ánh kiến thức nghiên cứu Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cám ơn Thầy TS Ngô Trần Ánh Luận văn thạc sĩ 113 Ngành Quản trị kinh doanh Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Viện Kinh tế & Quản lý Tài liệu tham khảo TS Ngô Trần Ánh, Kinh tế quản lý doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà nội, 2000 TS Nghiêm Sĩ Thương, Cơ sở quản lý tài doanh nghiệp, Hà Nội,1997 Giáo trình Tài doanh nghiệp, Trường ĐH Phương Đông PGS.TS Đỗ Văn Phức, Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao hơn, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà nội, 2003 David Blake, Phân tích thị trường tài chính, NXB Thống kê, Hà nội, 2000 Philip Kotler, Quản trị marketing, NXB Thống kê, Hà nội 2000 Công nghệ Quản lý công nghệ; Nhà xuất ĐHKTQD, Hà nội, 2000 Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ; Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, Hà nội, 2006 Giáo trình tài doanh nghiệp đại, Trường ĐH kinh tế TP.HCM Luận văn thạc sĩ 114 Ngành Quản trị kinh doanh