MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG , CÔNG TÁC THƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG THCS HẢI BỐI. 3 CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦATRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HẢI BỐI VÀ GIỚI THIỆU VỀTHƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG. 3 1.1.Lịch sử hình thành, phát triển của trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối 3 1.2.Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của trường 5 1.2.1.Chức năng của trường THCS Hải Bối 5 1.2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn của trường THCS Hải Bối. 5 1.2.3.Cơ cấu tổ chức: 5 1.3.Tình hình tổ chức, quản lý,bổ sung tài liệu, mức độ kinh phí trong công tác thư viện: 7 1.3.1.Công tác tổ chức thư viện: 7 1.3.2.Cơ cấu thư viện của trường THCS Hải Bối: 9 1.3.3.Cơ sở vật chất của thư viện 10 1.3.4.Chính sách, mức độ, kinh phí bổ xung của thư viện: 10 1.3.5.Công tác phục vụ bạn đọc: 10 1.3.6.Người dùng tin: 11 1.3.7.Các sản phẩm và kế hoạch phát triển của thư viện trường: 12 1.3.8.Nội quy , quy chế khi bạn đọc vào thư viện: 12 CHƯƠNG 2 : NỘI DUNG THỰC TẬP 14 2.1. Công tác xử lý nghiệp vụ: 14 2.1.1. Phân loại tài liệu: 14 2.1.2. Đóng dấu tài liệu: 15 2.1.3. Dán nhãn tài liệu: 15 2.1.4. Vào sổ số đăng ký cá biệt và tên tài liệu: 16 2.1.5. Sắp xếp tài liệu lên giá: 16 2.1.6. Bảo quản tài liệu: 17 2.2. Phục vụ bạn đọc: 17 2.2.1. Phòng đọc học sinh: 20 2.2.2. Phòng đọc giáo viên: 21 2.3. Phòng thư viện điện tử: 21 2.4. Phòng nghe nhìn : 22 2.5. Nhập tài liệu vào máy tính: 22 2.6. Một số hoạt động khác trong quá trình thực tập tại trường THCS Hải Bối: 22 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ, ĐƯA RA HƯỚNG GIẢI QUYẾT VỀ CÔNG TÁC THƯ VIỆN VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS HẢI BỐI. 23 3.1. Kết quả đạt được của bản thân trong quá trình thực tập tai thư viện trường THCS Hải Bối: 23 3.1.1. Ưu điểm: 23 3.1.2. Hạn chế: 23 3.2. Nhận xét đánh giá chung về thư viện trường THCS Hải Bối: 23 3.2.1. Thuận lợi: 23 3.2.1.1. Cơ sở vật chất: 23 3.2.1.2. Trang thiết bị: 23 3.2.1.3. Hệ thống tìm tin: 23 3.2.1.4. Vốn tài liệu: 24 3.2.1.5. Sắp xếp tài liệu: 24 3.2.1.6. Đội ngũ cán bộ: 24 3.2.1.7. Bảo quản tài liệu: 24 3.3. Khó khăn: 24 3.4. Giải pháp khắc phục: 24 PHẦN II: 26 CHUYÊN ĐỀ : “ CÔNG TÁC PHÂN LOẠI TÀI LIỆU TRONG 26 THƯ VIỆN TRONG TRƯỜNG THCS HẢI BỐI”. 26 2.1. Giới thiệu chung về lịch sử công tác phân loại tài liệu. 26 2.2. Bảng phân loại sử dụng chủ yếu của trường THCS Hải Bối. 26 2.3. Phương pháp phân loại tài liệu. 28 2.4. Những nguyên tắc và yêu cầu đối với công tác phân loại tài liệu: 28 TỔNG LUẬN 32 PHỤ LỤC 34
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội MỤC LỤC SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội LỜI NÓI ĐẦU Trong thời buổi kinh tế đất nước phát triền nhu cầu học hỏi quan tâm đến tri thức người lại nâng lên Từ thấy tầm quan trọng thư viện xã hội “ Thư viện kho tàng chứa tất cải tinh thần loài người” (G.V.Leibniz) Ngoài ra” thư viện không nơi giữ sách, không nơi đọc sách giải trí nhẹ nhàng Nó phải trung tâm nghiên - nghiên cứu mà người có lí trí phải có”(Phêđôrôp) Những câu châm ngôn nhà tiếng lại lần khẳng định thư viện có tầm quan trọng lớn , góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, giúp người dân xã hội hiểu biết sâu rộng tầm quan trọng tri thức Điều quan trọng thư viện ảnh hưởng trự tiếp đến phát triển nguồn nhân lực xây dựng đất nước ngày lớn mạnh Để việc học tập sinh viên trường đạt hiệu lý thuyết không xa dời thực tiễn Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên nghành thông tin thư viện chúng em thực tập hai tháng trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối từ ngày 29/02/2016 đến ngày 29/04/2016 Trong trình kiến tập trường THCS Hải Bối, cô Đinh Thị Huyền cán thư viện tạo điều kiện cho em trực tiếp làm khâu nghiệp vụ, sử dụng trang thiết bị thư viện Qua em hiểu rõ nghiệp vụ chuyên môn, hiểu nhiệm vụ cán thư viện chuyên môn cần có lòng yêu nghề, tâm huyết với nghề, kỹ mềm để áp dụng vào công việc Để có thành ngày hôm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Văn Hóa Thông Tin Xã Hội giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập thư viện trườngTHCS Hải Bối Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn đến thầy hiệu trưởng cô Huyền cán thư viện trường THCS Hải Bối giúp đỡ tạo điều kiện cho em làm thực tế khâu nghiệp vụ Cùng với giúp đỡ tận tình thầy cô trường lỗ lực cố gắng thân Em hoàn thiện báo cáo thực tập với bố cụ bao gồm: SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Phần I: khái quát chung trường , công tác thư viện trường THCS Hải Bối Chương 1: Lịch sử hình thành, phát triển trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối giới thiệu thư viện trường Chương 2: nội dung kiến tập trường THCS Hải Bối Chương 3: Kết luận , nhận xét , đánh giá, đưa hướng giải công tác thư viện thư viện trường THCS Hải Bối Phần II Chuyên đề : “ Công tác phân loại tài liệu thư viện trường THCS Hải Bối” Giới thiệu chung lịch sử công tác phân loại tài liệu Bảng phân loại sử dụng chủ yếu trường THCS Hải Bối Phương pháp phân loại tài liệu Phần III Tổng luận Báo cáo thực tập cố găng than, lần tiếp xúc với thực tế công việc, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn em bỡ ngỡ trình thực tập Lần em viết báo cáo thực tập, chưa có kinh nghiệm viết nên không tránh khỏi mnhuwngx thiếu sót, kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô bạn để em hoàn thiện báo cáo đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Vũ Phương Tú PHẦN I: SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG , CÔNG TÁC THƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG THCS HẢI BỐI CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HẢI BỐI VÀ GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN CỦA TRƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành, phát triển trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối Trường Trung Học Cơ Sở Hải Bối trường thuộc xã Hải Bối, nằm phía tây nam huyện Đông Anh , phía đông giáp xã vĩnh ngọc có tuyến đường mang tên Võ Nguyên Giáp cầu nhật tân qua sông Hồng nối liền với nhật tân xã vĩnh ngọc Phía tây giáp với xã võng la, kim chung cầu thăng long Phía bắc giáp với đường kéo dài xã kim nỗ, phia nam giáp với sông Hồng , xã Phú Thượng quận Tây Hồ Hải Bối vùng đất có bề dày lịch sử truyền thống hiếu học , kiên cường , bất khuất chiến tranh chống giặc ngoại xâm xây dựng đất nước Sau 20 năm thực đường lối đổi mới, nghiệp giáo dục quan tâm trường THCS Hải Bối thành lập vào ngày 25/08/1965.Qua thời kỳ trường đổi tên nhiều thông qua bảng đây: Thời kỳ 1965 - 1966 1996- 1971 1971- 1978 1978-1981 Tên trường Trường phổ thông cấp II Anh Dũng Trường phổ thông cấp II Hải Bối Trường phổ thông cấp II Hải Bối Trường phổ thông cấpI, II Hải Bối SV Vũ Phương Tú Số lớp Ba lớp 5; ba lớp 6; ba lớp Hiệu trưởng Giang Hoàng Kim Hiệu phó 16 lớp gân 500 Giang học sinh Hoàng Kim 17 lớp: 500 học sinh Hoàng Thắng 17 lớp: 500 học sinh Nguyễn Hữu Khả -Đỗ Văn Sáu -Phạm Đức Thắng -Nguyễn Xuân Trường Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội 1981-1985 Trường phổ thông cấpI, II Hải Bối 17 lớp: 500 học sinh Nguyễn Xuân Trường 1985-1986 Trường phổ thông cấpI, II Hải Bối 17 lớp: 500 học sinh Đỗ Văn Đức 1986-1991 Trường phổ thông cấpI, II Hải Bối 17 lớp: 500 học sinh Nguyễn Mậu Miều 1991-1993 Trường THCS Hải Bối 17 lớp: 500 học sinh Nguyễn Anh Tài 1993-2001 Trường THCS Hải Bối Trường THCS Hải Bối 17 lớp: 500 học sinh 18 lớp: 530 học sinh Nguyễn Anh Tài Lê Huy Thân 2001-2003 2003-2006 Trường THCS 19 lớp: 560 Hải Bối học sinh 2006-2007 Trường THCS 20 lớp: 716 Hải Bối học sinh 2007-2010 Trường THCS 20 lớp: 716 Hải Bối học sinh 2010 đến Trường THCS 20 lớp: 716 Hải Bối học sinh 1.2 Chức nhiệm vụ, quyền -Nguyễn Thị Hạnh -Đỗ Văn Đức -Nguyễn Đức Nhuận -Nguyễn Thị Hạnh -Nguyễn Anh Tài -Phạm Văn Vi -Nguyễn Thị Hạnh -Nguyễn Quốc Tuyên -Đỗ Văn Đức Nguyễn Văn Giao Đỗ Văn Tiến Đỗ Văn Tiến - Lê Huy Thanh Đỗ Văn Tiến - Lê Huy Thân Nguyễn Nguyễn Văn Hữu Sâm Gắng Nguyễn Nguyễn Văn Võ Hữu Sâm Tiêu Nguyễn Nguyễn Xuân Trọng Họa Đảng hạn cấu tổ chức trường 1.2.1 Chức trường THCS Hải Bối Trường THCS Hải Bối hoạt động với chức đào tạo , giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học 1.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn trường THCS Hải Bối SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội - Tổ chức giảng dạy học tập hoạt động giáo dục khác theo chương - trình giáo dục học tập GD&ĐT ban hành Tuyên truyền vận động học sinh bỏ học đến trường, thực kế hoạch phổ cập - GD THCS phạm vi cộng đồng theo quy định Quản lý giáo viên, học sinh, nhân viên trường Quản lý đát đai, trang thiết bị tài theo quy định pháp luật Phối hợp với phụ huynh để quản lý học sinh hoạt động trường Thực quy dịnh GD&ĐT 1.2.3 Cơ cấu tổ chức: - Cán giáo viên gồm 47 người STT Cán bộ, giáo viên Hiệu trưởng Hiệu phó Kế toán Y tế Văn thư, thủ quỹ Cán thư viện Thiết bị đồ dung dạy học Bảo vệ Giáo viên SV Vũ Phương Tú Số lượng 01 01 01 01 01 01 01 03 37 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Học sinh gồm 716 học sinh: ST T • - Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Khối Số lượng Khối Khối Khối8 Khối9 5 Ban giám hiệu: Nguyễn Trọng Họa: Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Đảng: Hiệu phó Hiệu trưởng hiệu phó trường người có trình độ, thời gian công tác lâu năm, có phẩm chất đạo đức , trình độ chuyên môn lực quản lý tốt • Tổ chuyên môn: gồm tổ * Tổ khoa học Xã Hội: Tổ chức KHXH trường THCS Hải Bối Nhóm : văn 6,7;văn 8,9 Nhóm lịch sử,giáo dục công dân Nhóm ngoại ngữ Nhóm nhạc, mỹ thuật, thể dục Tổ khoa học xã hội có 20 thầy cô phân công giảng dạy môn: Ngữ văn, lịch sử, giáo dục công dân, âm nhạc, ngoại ngữ, mỹ thuật, thể dục Tổ trưởng thầy Giang Hoàng Khôi thầy giáo có lực chuyên môn cao Tổ khoa học xã hội chia thành nhóm: ST T Nhóm Số lượng thầy cô Nhóm trưởng Ngữ văn Lịch sử, công dân Ngoại ngữ Nhạc, họa, thể dục 05 02 Bùi văn Sáng Nguyễn Thị Liên 05 04 Nhữ Thị Toàn Năng Hoàng Văn Quang SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Trình độ chuyên môn thây cô tổ đủ diều kiện đáp ứng nhu cầu công tác giảng dạy, phấn đấu có tinh thần trách nhiệm công việc, chấp hành tốt phân công nhiệm vụ cấp đề có ý thức học hỏi chuyên môn nghiệp vụ * Tổ khoa học tự nhiên: Tổ KHTN trường THCS Hải Bối Nhóm: toán 6,7 Toán 8,9 Nhóm lý – kỹ thuật, tin học Nhóm : sinh ,hóa ,địa Tổ khoa học tự nhiên chia làm nhóm gồm 15 thành viên ST Nhóm Số lượng thầy cô T Toán 07 Sinh, hóa, địa 04 Lý, kỹ thuật, tin học 04 Trình độ chuyên môn thây cô tổ Nhóm trưởng Nguyễn Thị Cúc Nguyễn Thị Thập Nguyễn Văn Định đủ diều kiện đáp ứng nhu cầu công tác giảng dạy, phấn đấu có tinh thần trách nhiệm công việc, chấp hành tốt phân công nhiệm vụ cấp đề có ý thức học hỏi chuyên môn nghiệp vụ 1.3 Tình hình tổ chức, quản lý,bổ sung tài liệu, mức độ kinh phí công tác thư viện: 1.3.1 Công tác tổ chức thư viện: Để nâng cao chất lượng giáo dục trường THCS Hải Bối tập chung quan tâm thư viện, hoạt động quan trọng thiếu trình hoạt phát triển trường Thư viện có nhiệm vụ phục vụ cho việc giảng dạy học tập giáo viên ,học sinh Ngoài nơi giải trí hữu ích cho học sinh sau SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội học căng thẳng, giúp học sinh có thói quen đọc sách thay vào chơi trò chơi không lành mạnh Nó giúp học sinh hiểu sâu sắc sống, tích lũy kiến thức , áp dụng kiến thức sách vào thực tế Với phương châm”chỉ có sách người thầy làm nên trường học.” Trường THCS Hải Bối xây dựng thư viện với ý tưởng thư viện thân thiện với học sinh Đối tượng phục vụ thư viện tất thành viên trường : giáo viên, học sinh, cán bộ, nhân viên Trong hoạt động thư viện sách, báo, tạp chí, truyện có vai trò quan trọng Đó vật chất đáng quí đem lại nguồn tri thức vô tận Thư viện phương tiện để phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu, giải trí trường Tài liệu rong trường không mọt dạng vật chất đơn mà chứa đựng giá trị tư tưởng, văn hóa trí tuệ, tính nhân văn sâu sắc dân tộc giới qua hệ Đặc biệt sách giáo khoa, sách tham khảo hỗ trợ đắc lực việc học tập, nghiên cứu học sinh đảm bảo thực tốt mục tiêu nội dung giáo dục phương pháp giáo dục Tài liệu thư viện trường THCS Hải Bối gồm nhóm chính: • Sách giáo khoa Sách tham khảo Sách nghiệp vụ Sách truyện Sách giáo khoa: Sách giáo khoa sách dành cho học sinh tự học, tự nghiên cứu đạo giáo viên Đối với giáo viên sách giáo khoa công cụ thiếu giúp cho việc dạy học giáo viên đơn giản hơn, xác định kiến thức mức độ cho học sinh, gợi ý phương pháp giảng dạy cho giáo viên, giúp giáo viên nâng cao chất lượng dạy học lớp Nó sở cần thiết việc thống chương trình học truwowngfhocj nước • Sách tham khảo: Sách tham khảo sách góp phần củng cố, mở rộng nâng cao kiến thức cho học sinh giáo viên Sách tham khảo có đa dạng nội dung, tác động sâu SV Vũ Phương Tú Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội sắc đén lòng say mê đọc học tập, yêu sống, có ý thức vươn lên tìm hiểu sang tạo học tập hoạt động khác xã hội • Sách nghiệp vụ: Sách nghiệp vụ sách phục vụ trực tiếp cho việc giảng dạy, nâng cao trình độ giáo viên gồm phương pháp giảng dạy, soạn giáo án, bồi dưỡng chuyên môn , nghiệp vụ… • Sách truyện: Sách truyện sách dành cho học sinh , giúp học sinh thư giãn giải trí sau gio học căng thẳng Ngoài gắn kết thư viện với học sinh giúp cho thư viện ngày quan trọng Qua trình hoạt động thư viện thư viện trường THCS Hải Bối có vai trò quan trọng đáp ứng đủ nhu cầu học sinh giáo viên Đặc biệt cán thư viện có cấp chuyên môn tốt, nắm vững khâu xử lý nghiệp vụ, có kỹ tổ chức quản lý thư viện đạt hiệu cao Công tác tổ chức thư viện trường gồm hai mặt chủ lien quan mật thiết với nhau: - Tỏ chức kho hệ thống danh mục Tổ chức phục vụ bạn đọc Để đạt hiệu thư viện thực : - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phục vụ, hỗ trợ đắc lực trình phát - triển trường, đạt mục tiêu giáo dục đào tạo Tạo điều kiện lưu thong sách, báo phù hợp với trình độ giáo viên học - sinh Hợp lý hóa công tác thư viện, phục vụ có hiệu 1.3.2 Cơ cấu thư viện trường THCS Hải Bối: Thư viện trường rộng với diện tích 150m^2 chia thành phòng riêng biệt gồm phòng đọc giáo viên, phòng đọc học sinh, phòng thư viện điện tử, phòng nghe nhìn 1.3.3 Cơ sở vật chất thư viện Thư viện trường THCS Hải Bối đạt chuẩn mức trường phổ thong địa bàn Thư viện có bốn phòng với trang thiết bị tiện nghi, đại thư SV Vũ Phương Tú 10 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội - Nhà trường cần phải đầu tư kinh phí cho thư viện để bổ sung thêm tài liệu để - phục vụ học sinh giáo viên Sắp xếp hẳn tiết cho lớp đến thư viện tranh thủ chơi phút , 10 phút cho học sinh đến thư viện thời gian học sinh chạy lên thư viện gần hết chơi không đủ thời gian cho học sinh tìm - tài liệu Cần phải lắp thiết bị trống tài liệu cửa vào thư viện Bổ sung thêm tài liệu : sách tham khảo, sách nghiệp vụ, sách lịch sử, sách bác - Hồ Trường cần có trang web cho thư viện để thư viện phục vụ hiệu , nâng cao chất lượng trao đổi thông tin cho thư viện lân cận dễ dàng - phấn đấu phát triển mạnh Bổ sung tủ đựng đồ cho học sinh vào thư viện SV Vũ Phương Tú 25 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ : “ CÔNG TÁC PHÂN LOẠI TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN TRONG TRƯỜNG THCS HẢI BỐI” 2.1 Giới thiệu chung lịch sử công tác phân loại tài liệu Công tác phân loại tài liệu nước ta từ thời phong kiến xuất Lê Quý Đôn(1726 – 1784), Phan Huy Chú( 1782 – 1840) bảng dùng thư viện triều nguyễn cuối kỷ XĨ đến cách mạng tháng năm 1945 Từ kỷ XI đến 1954 công tác phân loại nước ta chưa quan tâm, việc tổ chức xếp tùy tiên Năm 1954 việc phân loại tài liệu quan tâm áp dụng phân loại theo chủ đề Năm 1960 thư viện quốc gia biên soạn xuất bảng phân loại 17 lớp, năm 1978 sửa làm 19 lớp Năm 1975 thư viện khoa học kỹ thuật trung ương xuất bảng phân loại BBK Năm 1975 thư viện chủ yếu dùng bảng phân loại DDC Công tác phân loại tài liệu khâu quan trọng thư viện đặc biệt quan tâm Việc phân loại tài liệu giúp cho việc kiểm soát thư mục , góp phần thúc đẩy việc khai thác, sử dụng thông tin có hiệu tất thư viện áp dụng sâu rộng việc tổ chức kho tra cứu thông tin Phân loại tài liệu trình xử lý nội dung tài liệu, kết thể ký tự, ký hiệu phân loại Hiện có nhiều loại bảng phân loại giúp cho việc phân loại tài liệu dễ dàng sử dụng bảng phân loại DDC, BBk, UDC, 19 lớp… trường THCS nói chung trường THCS Hải Bối nói riêng chủ yếu dùng bảng phân loại 19 lớp 2.2 Bảng phân loại sử dụng chủ yếu trường THCS Hải Bối Phân loại tài liệu khâu quan trọng, thiếu công tác thư viện.Thư viện muốn phát triển, công việc phục vụ bạn đọc tốt phải có khâu phân loại tài liệu việc tìm tài liệu nhanh chóng SV Vũ Phương Tú 26 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội xác thông qua việc sử dụng bảng phân loại Hiện thư viện trường THCS Hải Bối sử dụng bảng phân loại 19 lớp gồm: 0: tổng loại 1: triết học , tâm lí học, lô gích học 2: chủ nghĩa vô thần, tôn giáo 3K: chủ nghĩa Mác- Lênin 3: khoa học xã hội – trị 4: ngôn ngữ học 5: khoa học tự nhiên toán học 5A: nhân loại học Giải phẫu học sinh lí học người 61: y học y tế 6:kĩ thuật 63: nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp 7: nghệ thuật 7a: thể dục thể thao 8; nghiên cứu văn học 9: lịch sử 91: Địa lí , đất nước, địa chí K: văn học dân gian Tác phẩm văn học C: tác phẩm văn học cổ đại Đ: sách thiếu nhi Các bảng trợ kí hiệu: - Trợ kí hiệu hình thức Trợ kí hiệu địa lí việt nam Trợ lí hiệu địa lí châu lục nước, vùng lãnh thổ Bảng kí hiệu tác giả Bảng tra chủ đề Số lượng tài liệu có thư viện trường không nhiều chủ yếu sách giáo khoa sách tham khảo, thư viện trường chọn sử dụng SV Vũ Phương Tú 27 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội bảng phân loại 19 lớp để tra cứu môn loại tài liệu dễ dàng hơn, nhanh Giúp cho việc phục vụ hiệu 2.3 Phương pháp phân loại tài liệu Phân loại tài liệu trình sử lý nội dung tài liệu, kết trình thể ký hiệu phân loại Ký hiệu phân loại ngôn ngữ tìm tin thông dụng thư viện ngôn ngữ tìm tin theo phân loại loại ngôn ngữ sử dụng rộng rãi phục vụ cho việc tìm kiếm thông tin, tư liệu Để phân loại tài liệu xác người cán phải năm nguyên tắc, phương pháp có kỹ phân loại tài liệu 2.4 Những nguyên tắc yêu cầu công tác phân loại tài liệu: • - a Nguyên tắc : Đối với sách tham khảo: Nguyên tắc trực diện: phải xem trực diện sách tiến hành phân - loại Phân loại theo nội dung : phân loại sách chủ yếu vào đề tài , sách - có nhiều đề tài xếp chung với loại sách tổng quát Khi phân loại xong cần ý đến hình thức tài liệu Chú ý đến nhu cầu dùng tin bạn đọc để xếp tài liệu vị trí thuận tiện Sách có đề cập đến hai vấn đề có đề cập đến vấn đề phân loại theo vấn đề hơn; sách có hai vấn đề ngang xác định ký hiệu phân • - loại cho hai vấn đề Nếu sách có vấn đề thig phân loại vào lĩnh vực tri thức ba vấn đề Sách nhiều tập phân loại riêng tập Đối với sách giáo khoa: Khi phân loại đơn giản phân loại theo chủ đề vd: Lịch sử :9; địa : • - 91 Đối với truyện: Phân loại theo tên chủ đề , loại truyện vd: truyện doremon phân loại • b • - vào truyện doremon đánh số thứ tự Sách nghiệp vụ : Phân loại giống sách giáo khoa Yêu cầu : Về bảng phân loại: Vừa có tính đại, vừa có tính khoa học SV Vũ Phương Tú 28 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Cấu trúc ký hiệu khoa học, đơn giản, phổ cập, thống hình thức nội dung , tính mềm dẻo , dễ nhớ , dễ sử dụng • Yêu cầu đói với cán thư viện: - Có kiến thức chung rộng, thông thạo thuật ngữ khoa học - Có kiến thức lý luận phương pháp kỹ phân loại tài liệu - Thông thạo, am hiểu cấu trúc bảng phân loại - Thông thạo ngoại ngữ thông dụng - Cẩn thận xác công việc - Biết học hỏi kinh nghiệm cập nhập kiến thức 2.5 Phương pháp phân tích tài liệu: Khi phân loại tài liệu cán thư viện phải xem xét tài liệu phương diện nội dung hình thức Cụ thể cán thư viện cần xem xét yếu tố như: tên tài liệu, lời mở đầu, mục lục… Trường THCS Hải Bối thực phân loại tài liệu cụ thể sau: • Đối với sách giáo khoa : Cán thư viện trường chia sách theo từ khối phân loại theo chủ đề( tên sách) khối Sách có chủ đề viết môn học tìm ký hiệu môn học bảng phân loại dành cho thư viện trường THCS cuả ông vũ bá hòa chủ biên Sau phân loại xếp tài liệu theo khối, khối kệ không để chung Ví dụ như: SV Vũ Phương Tú 29 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Tên sách Khối Khối Khối Khối • Số thứ tự sách khối - 10 11 - 20 21 – 30 31 – 40 Địa lý Lịch Sử Tiếng anh Toán Môn loại 91 4(A) Đối với sách tham khảo: Cán thư viện lọc theo chủ đề ví dụ sách nói kỹ sống để riêng sang mục sách kỹ sống phân theo chủ đề cán thư viện bắt đầu tra bảng phân loại trường dùng xem sách thuộc ký hiệu môn loại trợ ký hiệu hình thức ví dụ như: STT • Tên sách theo chủ đề Thể dục thể thao Khoa học xã hội- trị Nông nghiệp Nghệ thuật Số thứ tự sách – 20 21 – 40 41 – 60 61 - 80 Môn loại 7A 63 Đối với sách truyện: Nhóm tài liệu thiếu nhi nhms tài liệu đặc biệt chiếm nhiêu thư viện trường THCS Hải Bối Để phân loại sách truyện thiêú nhi trường phân loại theo thể loại truyện truyện cổ tích, truyên trinh thám, truyện cười sau tìm ký hiệu môn loại đánh số thứ tự ví dụ như: Thể loại Truyện cổ tích Truyện trinh thám Truyện cười • Số thứ tự - 100 101 – 200 201- 300 Ký hiệu môn loại 01 02 03 Sách nghiệp vụ: Sách nghiệp vụ chia thành môn dành cho khối khác Sách khối riêng, khối riêng, khối riêng, khối riêng Sau phân chia sách thành từ môn, khối khác ta tiến hành tìm môn loại loại sách đánh số thứ tự loại, sau xếp lên giá ví dụ như: STT Tên sách theo chủ đề SV Vũ Phương Tú Số thứ tự sách 30 Môn loại Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Phương pháp giảng toán - 10 Phương pháp giảng tiếng anh 11 – 20 4(A) Phương pháp bình luận văn 21 – 30 Phương pháp hướng dẫn giải hóa 31 - 40 học Đó phương pháp phân loại chủ yếu thư viện trường THCS Hải Bối tiến hành phân loại tài liệu để phục vụ bạn đọc Nói chung bảng phân loại tài liệu có ý nghĩa to lớn việc tổ chức kho, xếp tài liệu công tác tổng kết báo cáo thư viện thường kỳ với phương pháp áp dụng bảng phân loại giúp cho việc phân loại sách với nội dung giúp cho việc tìm sách giới thiệu sách xác TỔNG LUẬN Giáo dục nguồn lực giúp cho đất nước phát triển Trường học quan trọng có nhiệm vụ thực giáo dục hệ trẻ từ nhỏ lúc trưởng thành Để có giáo dục tốt thư viện yếu tố thiếu trường THCS nói chung trường THCS Hải Bối nói riêng Thư viện kho tàng tri thức nhân loại, giúp cho phat triển hoạt động kinh tế sản xuất, nâng cao dân trí cho người dân xã hội SV Vũ Phương Tú 31 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội thư viện chủ yếu sách báo tạp trí, truyện Chính có câu nói: “Sách nguồn cải quý báu giwois di sản xứng đáng hệ quốc gia”.( Thomas Carlyle) Từ khẳng định thư viện thư viện cần phải coi trọng, giữ gìn, phát triển Thư viện trường THCS Hải Bối thư viện có chức năng, nhiệm vụ xử lý, bảo quản cung cấp thông tin, tài liệu cho bạn đọc, giúp bạn đọc nâng cao hiểu biết Để có chất lượng giáo dục tốt trường THCS Hải Bối quan tâm đến thư viện cho xây hai tầng dành cho thư viện chia làm phòng phòng học sinh, giáo viên, thư viện điện tử, nghe nhìn với đủ trang thiết bị để phục vụ cho học sinh gíao viên Tuy trường quan tâm đến thư viên so với năm trước, xong chưa đủ nhà trường phải quan tâm nữa, phải đầu tư kinh phí cho thư viện để bổ sung sách mua đồ dùng phục vụ cho cán thư viện để đem lại hiệu việc phục vụ học sinh giáo viên Đặc biệt thư viện phải phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục điểm yếu để xây dựng thư viện đại Với thời gian thực tập hai tháng trường THCS Hải Bối em thấy thực trạng phát triển thư viện trường chưa đạt yêu cầu thiếu nhiều tài liệu bạn đọc cần mà không có, hoạt động thư viện trường chưa thực nâng cao Hy vọng hạn chế em đưa thư viện trường khắc phục , giải pháp em đưa giúp phần định hướng cho thư viện có phương hướng giải phù hợp Để thư viện ngày cảng phát triển Lần em viết báo cáo thực tập nên kỹ phân tích, nhận xét, đánh giá chưa chuẩn nhiều sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, bạn để em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt Qua báo cáo, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Văn Hóa Thoong Tin xã hội thầy Hiệu Trưởng, cô Đinh Thị Huyền nhân viên thư viện trường THCS Hải Bối tạo điều kiện, giúp đỡ em thời gian thực tập SV Vũ Phương Tú 32 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Hà Nội, Ngày 25 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Phương Tú SV Vũ Phương Tú 33 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội PHỤ LỤC Bộ ảnh trường thư viện trường THCS Hải Bối: Trường THCS Hải Bối SV Vũ Phương Tú 34 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Ảnh : Giáo viên, Cán bộ, Nhân viên SV Vũ Phương Tú 35 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Mô Hình : Trường THCS Hải Bối SV Vũ Phương Tú 36 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Ảnh : Phòng Đọc Giáo Viên SV Vũ Phương Tú 37 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Ơ Ảnh :Phòng Đọc Học Sinh SV Vũ Phương Tú 38 Lớp CĐ KHTV 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Văn hóa – Thông tin Xã hội Ảnh : Phòng Thư Viện Điện Tử SV Vũ Phương Tú 39 Lớp CĐ KHTV 13A