CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ, ĐƯA RA HƯỚNG GIẢI QUYẾT
2.4. Những nguyên tắc và yêu cầu đối với công tác phân loại tài liệu
a. Nguyên tắc :
• Đối với sách tham khảo:
- Nguyên tắc trực diện: phải xem trực diện cuốn sách đó rồi mới tiến hành phân loại.
- Phân loại theo nội dung : phân loại quyển sách chủ yếu căn cứ vào đề tài , sách có nhiều đề tài thì xếp chung với loại sách tổng quát.
- Khi phân loại xong thì cần chú ý đến hình thức tài liệu .
- Chú ý đến nhu cầu dùng tin của bạn đọc để sắp xếp tài liệu ở vị trí thuận tiện.
- Sách có đề cập đến hai vấn đề trong đó có đề cập đến một vấn đề hơn thì phân loại theo vấn đề hơn; sách có hai vấn đề ngang nhau thì xác định ký hiệu phân loại cho cả hai vấn đề.
- Nếu sách có 3 vấn đề thig phân loại vào lĩnh vực tri thức của ba vấn đề đó.
- Sách nhiều tập thì phân loại riêng từng tập .
• Đối với sách giáo khoa:
- Khi phân loại thì đơn giản hơn chỉ phân loại theo chủ đề .vd: Lịch sử :9; địa : 91.
• Đối với truyện:
- Phân loại theo từng tên chủ đề , loại truyện . vd: truyện doremon thì phân loại vào truyện doremon rồi đánh số thứ tự.
• Sách nghiệp vụ :
- Phân loại giống sách giáo khoa.
b. Yêu cầu :
• Về bảng phân loại:
- Vừa có tính hiện đại, vừa có tính khoa học
- Cấu trúc ký hiệu khoa học, đơn giản, phổ cập, thống nhất về hình thức và nội dung , tính mềm dẻo , dễ nhớ , dễ sử dụng.
• Yêu cầu đói với cán bộ thư viện:
- Có kiến thức chung rộng, thông thạo thuật ngữ khoa học.
- Có kiến thức lý luận về phương pháp và kỹ năng phân loại tài liệu .
- Thông thạo, am hiểu cấu trúc bảng phân loại.
- Thông thạo ngoại ngữ thông dụng.
- Cẩn thận chính xác trong công việc
- Biết học hỏi kinh nghiệm và cập nhập kiến thức .
2.5.Phương pháp phân tích tài liệu:
Khi phân loại tài liệu thì cán bộ thư viện phải xem xét tài liệu trên mọi phương diện như nội dung và hình thức. Cụ thể là cán bộ thư viện cần xem xét các yếu tố như: tên tài liệu, lời mở đầu, mục lục…
Trường THCS Hải Bối đã thực hiện phân loại tài liệu cụ thể như sau:
• Đối với sách giáo khoa :
Cán bộ thư viện trường chia sách theo từ khối rồi phân loại theo chủ đề( tên sách) từng khối một. Sách có chủ đề viết về môn học gì thì tìm ký hiệu môn học đó trong bảng phân loại dành cho thư viện trường THCS cuả ông vũ bá hòa là chủ biên. Sau khi phân loại như vậy thì sắp xếp tài liệu theo khối, mỗi khối một kệ không để chung. Ví dụ như:
Tên sách Số thứ tự sách từng khối
Môn loại
Khối 6 Địa lý 1 - 10 91
Khối 7 Lịch Sử 11 - 20 9
Khối 8 Tiếng anh 21 – 30 4(A)
Khối 9 Toán 31 – 40 5
• Đối với sách tham khảo:
Cán bộ thư viện sẽ lọc theo chủ đề của từng quyển. ví dụ như sách nói về kỹ năng sống thì để riêng sang mục sách kỹ năng sống. khi đã phân theo từng chủ đề như vậy thì cán bộ thư viện mới bắt đầu tra bảng phân loại của trường đang dùng xem cuốn sách đó thuộc ký hiệu môn loại nào và trợ ký hiệu hình thức .ví dụ như:
STT Tên sách theo chủ đề Số thứ tự sách Môn loại
1 Thể dục thể thao 1 – 20 7A
2 Khoa học xã hội- chính trị 21 – 40 3
3 Nông nghiệp 41 – 60 63
4 Nghệ thuật 61 - 80 7
• Đối với sách truyện:
Nhóm tài liệu thiếu nhi là một nhms tài liệu đặc biệt và chiếm khá nhiêu trong thư viện trường THCS Hải Bối . Để phân loại sách truyện thiêú nhi thì trường phân loại theo từng thể loại truyện như truyện cổ tích, truyên trinh thám, truyện cười.. sau đó mới tìm ký hiệu môn loại rồi đánh số thứ tự . ví dụ như:
Thể loại Số thứ tự Ký hiệu môn loại
Truyện cổ tích 1 - 100 01
Truyện trinh thám 101 – 200 02
Truyện cười 201- 300 03
• Sách nghiệp vụ:
Sách nghiệp vụ thì được chia thành từng môn dành cho từng khối khác nhau. Sách khối 6 riêng, khối 7 riêng, khối 8 riêng, khối 9 riêng. Sau khi phân chia sách thành từ môn, từng khối khác nhau thì ta tiến hành tìm môn loại của từng loại sách rồi đánh số thứ tự từng loại, sau đó xếp lên giá . ví dụ như:
STT Tên sách theo chủ đề Số thứ tự sách Môn loại
1 Phương pháp giảng toán 6 1 - 10 5 2 Phương pháp giảng tiếng anh 7 11 – 20 4(A) 3 Phương pháp bình luận văn 8 21 – 30 8 4 Phương pháp hướng dẫn giải hóa
học 9
31 - 40 9
Đó là phương pháp phân loại chủ yếu của thư viện trường THCS Hải Bối đang tiến hành phân loại tài liệu để phục vụ bạn đọc.
Nói chung bảng phân loại tài liệu có ý nghĩa to lớn trong việc tổ chức kho, sắp xếp tài liệu trên giá cũng như trong công tác tổng kết và báo cáo thư viện thường kỳ. với phương pháp áp dụng bảng phân loại như vậy sẽ giúp cho việc phân loại sách với nội dung giúp cho việc tìm sách và giới thiệu sách chính xác hơn.
TỔNG LUẬN
Giáo dục là nguồn lực giúp cho đất nước phát triển. Trường học rất quan trọng và có nhiệm vụ thực hiện giáo dục thế hệ trẻ ngay từ nhỏ cho đến lúc trưởng thành .Để có nền giáo dục tốt thì thư viện là một trong những yếu tố không thể thiếu trong trường THCS nói chung và trường THCS Hải Bối nói riêng.
Thư viện là kho tàng tri thức của nhân loại, giúp cho sự phat triển của các hoạt động kinh tế sản xuất, nâng cao dân trí cho người dân trong xã hội. trong
thư viện chủ yếu là sách báo tạp trí, truyện . Chính vì vậy đã có câu nói: “Sách là nguồn của cải quý báu của thế giwois và là di sản xứng đáng của các thế hệ và quốc gia”.( Thomas Carlyle). Từ đó có thể khẳng định thư viện thư viện cần phải được coi trọng, giữ gìn, phát triển.
Thư viện trường THCS Hải Bối là một thư viện có chức năng, nhiệm vụ xử lý, bảo quản cung cấp thông tin, tài liệu cho bạn đọc, giúp bạn đọc nâng cao hiểu biết. Để có được chất lượng giáo dục tốt trường THCS Hải Bối đã quan tâm đến thư viện và cho xây hai tầng dành cho thư viện chia ra làm các phòng như phòng học sinh, giáo viên, thư viện điện tử, nghe nhìn với đủ trang thiết bị để phục vụ cho học sinh và gíao viên. Tuy trường cũng đã quan tâm đến thư viên hơn so với những năm trước, xong vẫn chưa đủ nhà trường phải quan tâm hơn nữa, phải đầu tư kinh phí cho thư viện để bổ sung sách và mua các đồ dùng phục vụ cho cán bộ thư viện để đem lại hiệu quả trong việc phục vụ học sinh và giáo viên. Đặc biệt là thư viện phải phát huy những điểm mạnh hạn chế, khắc phục những điểm yếu để xây dựng thư viện hiện đại.
Với thời gian thực tập hai tháng ở trường THCS Hải Bối em đã thấy được thực trạng phát triển thư viện của trường vẫn chưa đạt yêu cầu còn thiếu rất nhiều tài liệu bạn đọc cần mà không có, hoạt động thư viện trường chưa thực sự nâng cao. Hy vọng những hạn chế em đưa ra thư viện trường sẽ khắc phục , những giải pháp em đưa ra sẽ giúp một phần nào định hướng cho thư viện có phương hướng giải quyết phù hợp. Để thư viện ngày cảng phát triển hơn nữa.
Lần đầu tiên em viết báo cáo thực tập nên kỹ năng phân tích, nhận xét, đánh giá trong bài chưa được chuẩn còn nhiều sai sót, vậy rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, các bạn để em có thể hoàn thiện bài báo cáo thực tập được tốt hơn.
Qua bài báo cáo, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Văn Hóa Thoong Tin và xã hội cùng thầy Hiệu Trưởng, cô Đinh Thị Huyền nhân viên thư viện trường THCS Hải Bối đã tạo điều kiện, giúp đỡ em trong thời gian thực tập.
Hà Nội, Ngày 25 tháng 4 năm 2016.
Sinh viên Vũ Phương Tú