MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 1 4. Mục đích nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu. 2 6. Bố cục 2 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 3 1.1Khái niệm và vai trò của tuyển dụng nhân lực 3 1.1.1Khái niệm tuyển dụng nhân lực 3 1.1.2Vai trò tuyển dụng nhân lực 3 1.2Yêu cầu tuyển dụng 4 1.3Những Nội dung cơ bản của công tác tuyển dụng nhân lực 4 1.4Tổng quan về Công ty TNHH Maxturn Apparel 8 1.4.1Sơ đồ bộ máy công ty 8 1.4.2Chức năng nhiệm vụ của các chức danh trong bộ máy công ty 9 •Tiểu kết 9 CHƯƠNG 2. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MAXTURN APPAREL 10 2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Maxturn Apparel 10 2.2 Thực trạng công tác tuyển mộ 11 2.2.1 Xác lập nhu cầu tuyển mộ 11 2.2.2 Lên kế hoạch tuyển mộ. 12 2.2.3 Thông báo tuyển mộ. 12 2.3 Công tác tuyển dụng của công ty TNHH Maxturn Apparel 13 2.4 Những chính sách đãi ngộ của công ty Maxturn Apparel 15 2.5 Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Maxturn Apparel 16 2.5.1 Những ưu điểm về công tác tuyển dụng của công ty TNHH Maxturn Apparel 16 2.5.2 Những hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân sự 17 •Tiểu kết 18 CHƯƠNG 3CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁCTUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MAXTUR APPAREL 19 3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. 19 3.2 Kế hoạch tuyển dụng của công ty trong thời gian tới. 19 3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Maxturn Apparel. 20 3.3.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 20 3.3.1.1 Nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức: 20 3.1.1.2 Nguồn nhân lực bên ngoài tổ chức. 20 3.3.2 Phương thức tuyển dụng có hiệu quả 21 3.3.3 Hoàn thành tốt công tác tuyển dụng 22 3.3.3.1 Lập hội đồng tuyển dụng 22 3.3.3.2 Tiếp nhận và xử lý hồ sơ 22 3.3.3.3 Tổ chức phỏng vấn 22 3.3.3.4 Thử việc 22 3.3.3.5 Ký hợp đồng 23 3.3.4 Các giải pháp khác 23 3.3.4.1 Lập ưu đãi, đãi ngộ cho nhân viên 23 3.3.4.2 Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động 23 Tiểu kết 24 KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung tiểu luận: “ Công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn Apprel” công trình nghiên cứu Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm với tiểu luận Hà Nội ngày 12 tháng1 năm 2016 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học này, bên cạnh cố gắng thân nhận giúp đỡ bảo tận tình giảng viên môn “Phương pháp nghiên cứu khoa học” – TS: Bùi Thị Ánh Vân Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên giúp đỡ suốt trình học tập hướng dẫn cách thức làm tiểu luận để đạt kết tốt PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời kì công nghiệp hóa – đại hóa ngày nay, công ty mở rộng quan hệ, quy mô nguồn nhân lực có chất lượng nhu cầu ngày lớn doanh nghiệp Trong tượng chảy máu chất xám ngày nhiều khiến cho nhà tuyển dụng đứng trước lo lắng để tuyển dụng nhân viên giỏi, có lực thực sự, có trách nhiệm công việc Bởi nguồn nhân lực nguồn lực thiếu tất doanh nghiệp, công ty lơn nhỏ, với máy móc người nhân tố làm nên phát triển cho công ty, nên vấn đề tuyển dụng công ty trọng Bản thân sinh viên ngành quản trị nhân lực trường Đại học Nội vụ Hà Nội, ngành học yêu thích, muốn nghiên cứu đề tài phù hợp với ngành theo học, bên cạnh để có sở tiền đề để sau trường có kinh nghiệm công việc Với lý định nghiên cứu đề tài “ công tác quản trị nhân lực công ty Maxturn Apparel” làm đề tài nghiên cứu khoa học Lịch sử nghiên cứu vấn đề - Tôi có sở thực tiễn - “Giáo trình quản trị nhân sự” TS.Nguyễn Hữu Huân, nhà xuất lao động xã hội, Hà Nội năm 2008 - Báo cáo thực tập công tác tuyển dụng nhân lực công ty Maxturn Apparel - Tài liệu công ty Từ tài liệu tham khảo giúp có thêm nhiều luận điểm luận cứ, sở lý luận để hoàn thành nghiên cứu cách tốt Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Công ty TNHH Maxturn Apparel đối tượng nghiên cứu b Phạm vi nghiên cứu Thời gian: tình hình tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn Apparel giai đoạn 2013-2015 Không gian: Công ty TNHH Maxturn Apparel 4 Mục đích nghiên cứu Về lý luận, thông qua đề tài ta hệ thống hóa kiến thức tổng quát học trường Đại học Nội vụ Hà Nội phương pháp nghiên cứu đánh giá vấn đề quản trị, lý thuyết quản trị tài nguyên nhân Về thực tiễn, đề tài xem xét đánh giá tình hình tuyển dụng nhân với công tác đào tạo nhân công ty, kịp thời phát điểm yếu hay làm chưa Từ đề xuất số biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel Về giải pháp hoàn thiện, đề tài đưa số giải pháp cụ thể ngắn hạn để giải khó khăn thời giải pháp lâu dài nhằm đáp ứng với xu hướng phát triển công ty TNHH Maxturn Apparel Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu như: phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp, phương pháp nghiên cứu thư viện, phương pháp logic Bố cục Ngoài phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, tiểu luận bao gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý chung công tác tuyển dụng nhân lực Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu cảu công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1 Khái niệm vai trò tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống tổ chức chọn ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề Tuyển dụng bao gồm giai đoạn tuyển mộ, tuyển chọn định hướng Sơ đồ 1.1 Giai đoạn tuyển dụng Tuyển mộ Tuyển chọn Định hướng Tuyển mộ lao động “Là trình thu hút người xin việc có trình độ, khả năng, đặc điểm phù hợp với yêu cầu cảu chức danh công việc trống tổ chức doanh nghiệp, từ lực lượng lao động xã hội lao động beent rong tổ chức đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hay tham gia dự tuyển vào vị trí đó” [BCTT; Tr.3] Tuyển chọn lao động “Tuyển chọn trình đánh giá ứng viên theo nhiều cạnh khác nhai dựa vào yêu cầu công việc, để tìm cho người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ” [BCTT; Tr.3] Hoạt động định hướng Đối với ứng viên tuyển vào làm việc chương trình nhằm giúp người lao động làm quen với công việc nhanh chóng để bắt đầu công việc cách hiệu 1.1.2 Vai trò tuyển dụng nhân lực Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp có ý nghĩa vô quan trọng, có tính chất định thành công thất bại doanh nghiệp Tuyển dụng nhân có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động xa tác động đến phát triền kinh tế-xã hội đất nước 1.2 Yêu cầu tuyển dụng - Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết - Tuyển dụng người thực phù hợp với yêu cầu công việc đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ nhân viên tốt đáp ứng nhu cầu công việc đề - Tuyển người có kỷ luật, trung thực, nhanh nhẹn - Tuyển người có sức khỏe tốt, làm việc lâu dài có trách nhiệm với công việc - Tuyển chọn phải đảm bảo tính khách quan, công bằng, đảm bảo hội cho tất ứng viên - Tuyển chọn phải nằm khả cho phép tổ chức 1.3 Những Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực Hoạt động tuyển dụng nhân lực tổ chức bao gồm hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủ ứng viên đạt chất lượng, lựa chọn số ứng viên người phù hợp đối vói tổ chức hỗ trợ họ có khả hoạt động tổ chức Mục đích tuyển chọn tuyển người lao động có kiến thức, kỹ kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu chức danh công việc cần tuyển, có khả hòa nhập nhanh với công việc thực tốt nhiệm vụ giao Công tác tuyển mộ gồm bước: Bước 1: Lập kế hoạch tuyển mộ Cần xác định xem cần người tuyển mộ, nhu cầu từ phòng ban công ty muốn tuyển thêm nhân lực Để tuyển mộ đạt kết cao cần có chương trình tuyển mộ chi tiết: - Bản mô tả công việc Bản yêu cầu ứng viên Bản tiêu chuẩn thực công việc Bên cạnh cần xác định nơi tuyển thời gian tuyển mộ: Nơi tuyển tùy thuộc vào nhà tuyển dụng Bước 2: Tổ chức tuyển mộ Nhà tuyển dụng cần đưa thông tin tuyển mộ lên đài báo, trang tìm việc làm… để ứng viên biết mà đến vấn, Nhà tuyển mộ nên nêu điểm mạnh, ưu đãi làm việc công ty làm thu hút nguồn nhân lực Cần thông báo rõ ràng ngành ngề cần tuyển, lương, quyền lợi làm công ty… Nội dung tuyển chọn: Tuyển chọn nhằm chọn người có lực, kiến thức, phẩm chất kinh nghiệm vào làm việc công ty, công ty có quy trình tuyển chọn riêng Dưới mà mẫu tuyển chọn phổ biến mà công ty thường áp dụng vào việc tuyển dụng nhân Quá trình tuyển dụng gồm bước sau: Bước 1: Thông báo tuyển dụng Các nhà tuyển dụng thông báo tuyển dụng cách đưa thông tin lên báo đài, mạng internet, dán giấy thông báo… để thông báo việc tuyển dụng nhân Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Các nhà tuyển dụng tiếp nhận, xem xét hồ sơ xin việc ứng viên, từ nhà tuyển dụng có đánh giá ứng viên có phù hợp với công việc đề không Các thông tin từ hồ sơ ứng viên so sánh, đối chiếu với mẫu mô tả công việc để đánh giá mức độ phù hợp với công việc ứng viên Bước 3: Phỏng vấn sơ Đây bước trình tuyển chọn, lần gặp gỡ nhà tuyển dụng với ứng viên Phỏng vấn sơ thường kéo dài từ 5-10 phút Quá trình nhằm loại bỏ ứng viên không đạt tiêu chuẩn, lực hẳn so với ứng viên khác Bước 4: Trắc nghiệm nhân tuyển chọn Áp dụng hình thức trắc nghiệm nhằm chọn ứng viên xuất sắc Các trắc nghiệm dùng để đánh giá lực ứng viên kiến thức bản, khả thực hành khả khác Bước 5: Phỏng vấn sâu Phỏng vấn hội cho doanh nghiệp ứng viên tìm hiểu thêm nhau, qua người vấn kiểm tra trực tiếp ứng viên thực tế có đủ kiến thức, trình độ so với yêu cầu công việc không, đồng thời đánh giá trực tiếp diện mạo, vóc dáng, khả ứng xử ứng viên, sở phát dấu hiệu cần lưu ý dự kiến trước nội dung cần vấn Người vấn mong muốn nắm nhiều thông tin tốt kiến thức, trình độ kỹ lực ứng viên, đánh giá liệu ứng viên có đặc điểm, cá tính cần thiết để đảm nhận tốt vị trí cần tuyển hay không đánh giá tổng thể người ứng viên, xác định nguyện vọng nghề nghiệp mục tiêu khả phát triển ứng viên Người vấn cần xác định rõ mong muốn đòi hỏi ứng viên dựa vị công việc mà họ tuyển vào Cho dù vị trí doanh nghiệp, tất thành viên phải có thái độ làm việc tốt với đồng nghiệp, cung cấp thông tin giải thích rõ ràng Những ứng viên dự kiến vào vị trí cấp cao chuyên viên phải xử lý tốt tình thể kỹ giao tiếp truyền đạt tốt Người vấn tìm hiểu cách giao tiếp tốt ứng viên thông qua ánh mắt, câu trả lời hợp lý hoàn chỉnh Người vấn cần tạo điều kiện cho ứng viên nói cách trung thực thân, công việc khứ họ Việc ý lắng nghe với niềm thông cảm hiểu biết, câu hỏi đặt hợp lý lúc, góp phần đạt kết mong đợt Đặc biệt vấn tuyển dụng nhà quản lý cần đưa tình kiểm tra khả tư sáng tạo ứng viên giúp cho đánh giá ứng viên cách khách quan tìm người Bước 6: Đánh giá ứng viên Người lao động doanh nghiệp cần có đủ điều kiện chuyên môn, đạo đức, lý tưởng thể lực Thông qua thi tuyển đánh giá ứng viên chuyên môn theo tiêu chí cho điểm Thể lực người không phần quan trọng giúp cho họ làm việc có hiệu Bởi ứng viên phải qua kiểm tra sức khỏe so với yêu cầu công việc cần tuyển dụng Một ứng viên hội tụ đầy đủ tiêu chuẩn điều kiện cần thiết không tuyển chọn đủ sức khỏe đảm nhận công việc giao Vì có doanh nghiệp tiến hành kiểm tra sức khỏe ứng viên từ lần đầu tiên, hồ sơ xin việc có phiếu sức khỏe tổng quát Sau thi tuyển nhà tuyển dụng có nhiều thông tin ứng viên với thông tin nhà tuyển dụng có ấn tượng cảm xúc khác ứng viên Do phải so sánh khách quan , lựa chọn họ tiêu chuẩn tuyển chọn Bước 7: thương lượng điều kiện Trên thực tế có nhiều lúc mục tiêu, kỳ vọng cá nhân tổ chức nhiều lúc mâu thuẫn với Tổ chức kỳ vọng ứng viên có trình độ chuyên môn giỏi, kinh nghiệm, yêu cầu đãi ngộ lương hợp lý, song ứng viên họ lại mong muốn cao điều Và giai đoạn giúp cho hai bên hiểu để tìm tiếng nói chung vè lợi ích Nếu thống đến ký hợp đồng Ngược lại điều hòa điều kiện cảu dẫn đến không kí kết hợp đồng Bước 8: Khám sức khỏe Kiểm tra sức khỏe phần tiến trình tuyển chọn nhiều tổ chức Thông tin từ bước dùng cho vài mục đích: - Loại trừ ứng viên không đủ khả để thực chức mà công việc yêu cầu - Sắp xếp ứng viên phù hợp với công việc - Ngăn ngừa bệnh truyền nhiễm lây lan cho nhân viên khác khách hàng ứng viên có bệnh - Đưa tài liệuvề bệnh tật tổn thương trước nhằm ngăn chặn việc gian lận bảo hiểm Bước 9: Quyết định tuyển chọn Kết thúc trình tuyển chọn Khi ứng viên vượt qua bước tuyển trên, tổ chức thực kí hợp đồng thử việc 1.4 Tổng quan Công ty TNHH Maxturn Apparel - Tên công ty: Công ty TNHH Maxturn Apparel Địa công ty: Lô G1-B KCN Quế Võ- Huyện Quế Võ-TP Bắc Ninh Điện thoại: 02413 617 582 Mã số thuế: 2300554570 Lĩnh vực kinh doanh: chuyên sản xuất gia công hàng may mặc, phụ kiện thời trang xuất 1.4.1 Sơ đồ máy công ty 10 doanh năm tới, công ty TNHH Maxturn Apparel tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng Kế hạch đưa đến phòng ban Trưởng phòng ban xem xét đánh giá nhu cầu tuyển dụng đơn vị mình.Từ xem xét xem đơn vị có cần tuyển thêm nhân viên không, Nếu có yêu cầu trình độ kỹ nào… Sau có nhu cầu bổ xung nhân lực, trưởng phòng ban đưa yêu cầu tuyển dụng trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt Sau phê duyệt giám đốc giao cho phòng tổ chức hành chuẩn bị tuyển dụng lao động Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: Theo yêu cầu giám đốc phòng hành nhân sự, theo yêu cầu phận sử dụng Các phận nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: + Tuyển dụng phục vụ công việc gì? + Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng : tay nghề, trình độ chuyên môn, kĩ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất công việc + Số lượng cần tuyển dụng +Loại lao động: thức hay thời vụ + Thời gian cần nhân Sau chuyển nhu cầu tuyển dụng cho trưởng phòng nhân sau trưởng phòng nhân có trách nhiềm lập sơ kế hoạch tuyển dụng đưa ý kiến thảo luận với phận có nhu cầu, thấy hợp lý đưa giám đốc duyệt Trên thực tế , số phận đền xuất nhu cầu tuyển dụng chưa thực cần thiết Các phận chưa thực sử dụng có hiệu nguồn nhân lực có Một số nhân viên làm việc với suất thấp phận yêu cầu tuyển dụng thêm nhân lực 2.2.2 Lên kế hoạch tuyển mộ Sau xác lập nhu cầu tuyển dụng công ty TNHH Maxturn Apparel vào để lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch trưởng phòng tổ chức hành lập gửi giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: 14 - Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc Xác định nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng Dự kiến thành phần tham Thời gian vấn Trình giám đốc phê duyêt kế hoạch tuyển dụng 2.2.3 Thông báo tuyển mộ Trên sở kế hoạch tuyển dụng phòng nhân thực nội dung yêu cầu, bao gồm công việc đăng thông tin tuyển dụng lên phương tiện thông tin đại chúng, báo đài, mạng xã hội Ngoài hình thức sử dụng bảng thông báo tuyển dụng trưởng phòng tổ thức thường có sách tuyển mộ nguồn có sẵn bên liên hệ trực tiếp với trường đào tạo mối quen biết công ty nhà trường…, 2.3 Công tác tuyển dụng công ty TNHH Maxturn Apparel Công ty TNHH Maxturn Apparel có quy trình tuyển dụng ban hành áp dụng năm qua, Quy trình thể sau: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phỏng vấn sơ Phỏng vấn sâu 15 Thử việc Kí hợp đồng Vòng 1: tiếp nhận xử lý hồ sơ Trưởng phòng tổ chức hành trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng tiếp hành sử lí hồ sơ ứng viên so sánh với yêu cầu phận, chưa đủ đề nghị bổ sung loại bỏ Theo quy định công ty hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (bản công chứng) văn chứng đào tạo giấy chứng nhận sứ khỏe Kết thúc trình tiếp nhận hồ sơ phận phòng hành tiến hành lựa chọn ứng viên thông qua hồ sơ Sau thỏa mãn đủ tiêu chuẩn chung, phòng tổ chức hành lên kế hoạch cụ thể thời gian địa điểm phòng vấn thi tuyển với ứng viên Vòng 2: Phỏng vấn sơ bộ: Đối với hồ sơ chọn vào, trưởng hành vấn tất ứng viên loại bỏ dần hồ sơ không đạt Nếu đạt đủ tiêu chí số lượng phòng tổ chức hành thông báo thời gian địa điểm để công bố kết vấn, không đủ hồ sơ tiếp tục chọn thêm hồ sơ Vòng 3: Phỏng vấn sâu: Khi có danh sách vấn lần hai danh sách đưa trực tiếp lên giám đốc phó giám đốc trực tiếp vấn Giám đốc phó giám đốc có câu hỏi đặt cho ứng viên, qua trình tìm 16 ứng viên có lực, kinh nghiệm làm việc cho công ty Vòng 4: Thử việc Dựa vào kết vấn mà phòng hành nhân trình lên Ban giám đốc đưa định nhận hay không nhận ứng cử viên vào công ty Phòng tổ chức cán có thông báo tới ứng cử viên trúng không trúng tuyển biết Ứng viên thông báo trúng tuyển có khoảng thời gian thử việc công ty + Thời gian thử việc với công nhân:1 tháng + Thời gian thử việc với ứng viên trung cấp: tháng + Thời gian thử việc ứng viên tốt nghiệp cao đẳng, đại học: tháng Thời gian thử việc linh động tùy theo giám đốc hoàn cảnh công việc Mỗi nhân viên làm thử công ty chưa phải nhân viên công nhân thức, Sau thời gian thử việc làm tốt nhiệm vụ giao thực nhận vào làm việc, không phải rời khỏi công ty Do nói gian đoạn thử việc quan trọng Vòng 5: Ký hợp đồng Sau kết thúc khaongr thời gian thử việc tùy thuộc vào chức vị công việc, người đạt yêu cầu trình danh sách lên giám đốc để ký hợp đồng lao động thức 2.4 Những sách đãi ngộ công ty Maxturn Apparel Công ty TNHH Maxturn Apparel trọng đến việc đãi ngộ nhân viên từ vật chất lần tinh thần Hằng năm vào dịp tết, trung thu, ngày phụ nữ Việt Nam… Công ty gửi tặng công nhân quà ý nghĩa Vào dịp 2-9 năm công ty lại tổ chức bốc thăm may mắn cho công nhân nhân viên công ty nhằm tạo niềm vui thoải mái sau khoang thời gian làm việc Bên cạnh công ty trả lương thời hạn, thưởng thêm lương cho công nhân nhân viên có nỗ lực cố gắng công việc thưởng tiền 17 lương đạt sản lượng, lương tiết kiệm vật tư Công ty đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho tất thành viên công ty, thực nghỉ lễ nghỉ tết cho công nhân nhân viên * Các hình thức trả lương Hiện chế độ trả lương cho người lao động công ty chủ yếu thực ba hình thức là: - Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho người lao động làm công tác quản lý nghiệp vụ quản lý kinh tế, kỹ thuật, hành nhằm phục vụ đối tượng khác mà thực tả lương theo phẩm lương khoán - Trả lương theo sản phẩm: Áp dụng cho người lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh Mức lương tính theo đơn giá tiền sản phẩm hoàn thành - Trả lương theo khoán: Áp dụng cho người lao động phục vụ, phụ trợ Hàng tháng vào ngày 10 công ty trả lương cho công nhân, số tiền từ mùng đến mùng 10 số tiền công ty giữ lại công nhân để giữ chân người lao động Lương trả tiền mặt chuyển khoản Ngoài lương bản, công nhân, nhân viên công ty hưởng phụ cấp sau: - Phụ cấp ăn trưa: Khoản tri trả công ty hỗ trợ phần chi phí cho cán nhân viên công nhân với mức phụ cấp 20/ngày/bữa - Phụ cấp trách nhiệm, thường dành cho người trực tiếp quản lý công nhân Mức phụ cấp sau: STT Trách nhiệm Thành viên ban điều hành có kiêm nhiệm Trưởng đơn vị Phó trưởng Tổ trưởng Người lao động kiêm nhiệm công tác đoàn Phụ cấp (VNĐ) 3.000.000 1.500.000 5.00.00 350.000 700.000 [BCTT; Tr 30] 2.5 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn Apparel 18 2.5.1 Những ưu điểm công tác tuyển dụng công ty TNHH Maxturn Apparel Tỷ lệ số người tiếp nhận thức số người thử việc công ty 100% qua năm Đây kết tốt đẹp cho thấy định hướng trình tuyển chon nhân lực công ty thực tốt Số lượng nhân viên tuyển đáp ứng yêu cầu việc làm, nỗ lực làm việc hết tâm huyết nên đạt kết cao cho thấy cố gắng nỗ lực thành viên dìu dắt bảo tận tình thành viên cũ, làm cho công ty ngày lớn mạnh phát triển Nhân viên có ý thức gắn bó lâu dài với công ty, công ty TNHH Maxturn Apparel có sách đãi ngộ công ty lớn, lại tập đoàn lớn mạnh, làm việc công ty giúp tạo mối quan hệ với người nước giúp nâng cao khả học hỏi giao tiếp, trao đổi kinh nghiệm với họ Bên cạnh môi trường làm việc lành mạnh, nhân viên có giúp đỡ hỗ trợ với nhân viên làm việc, nhân viên thường xuyên trải qua trình tập huấn định kì công ty tổ chức nhằm nâng cao kiến thức, kinh nghiệm Luôn lựa chọn nhân viên ưu tú đào tạo thêm khóa học giúp nâng cao khả tư duy, sáng tạo, để làm nên mẫu thiết kế, ý tưởng phù hợp với ngành thời trang may mặc nay, theo xu hướng Từ đem đến mẫu thiết kế mẻ, trẻ trung, theo thị hiếu người tiêu dùng 2.5.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng nhân Công tác thông báo tuyển dụng nhân chưa đạt hiệu quả, thông tin đăng báo đài tạp trí, tờ báo thường lâu đến với người cần việc làm, số trang mạng xã hội nơi nguồn nhân lực trẻ hay truy cập lại nhà tuyển dụng trọng thông báo Từ dẫn đến việc nhà tuyển dụng cần nguồn nhân lực chưa có, thời gian sau lại bị dư thừa hồ sơ đến xin vấn, điều gây khó dễ nhiều cho công ty Việc lựa chọn hồ sơ theo cấp loại nguồn nhân lực thực 19 có tay nghề song cấp chưa cao Nhiều nhân viên tuyển vào công ty nhờ có “ chân trong” nhờ mối quan hệ quen biết nên vô tình loại bỏ người thực có lực Điều gây nhiều bất lợi cho công ty Kết đánh giá nhiều chủ quan trình vấn nhà tuyển dụng dựa vào thái độ tình cảm mà đánh giá nhân viên Họ đánh giá theo ý kiến chủ quan cách ứng xử, kinh nghiệm, thái độ nhân viên Bên cạnh giám đốc người định việc chọn hay không chọn nên có nhiều hội tìm kiếm nhân viên giỏi bị đánh Việc kiểm định lại hồ sơ ứng viên chưa trọng, giấy khám sức khỏe Dù công ty quy định hồ sơ dự tuyển phải có đầy đủ giấy khám sức khỏe nhiên lý ứng viên làm giả giấy khám sức khỏe cách dễ dàng Nếu không thực kiểm tra kĩ lưỡng dẫn đến nhiều phiền toái sau Đội ngũ lao động công ty có tuổi đời trẻ, kinh nghiệm chuyên ngành nên hiệu công việc chưa cao Trên vài hạn chế công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel, công ty cần có giải pháp định hướng nhằm giải vấn đề nêu để nâng cao hiệu cho công ty • Tiểu kết Công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel có nhiều ưu điểm đem lại cho công ty nhiều kết tốt đẹp, song bên cạnh nhiều mặt hạn chế cần khắc phục, từ giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty, đem lại phát triển bền vững cho công ty 20 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MAXTUR APPAREL 3.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới Công ty cần trọng nâng cao trình độ, tay nghề nhân viên công ty, trang bị cho nhân viên điều kiện kinh nghiệm đầy đủ để thực tròn trách nhiệm mình, đem đến kết cao cho công ty Bên cạnh có nhiều chế độ đãi ngộ cho nhân viên công ty thưởng tiền, tặng quà vào dịp lễ tết, tổ chức tham quan điểm du lịch, nhằm tạo cảm giác thoải mái sau thời gian làm việc củng cố tình đoàn kết ý thức gắn bó làm việc lâu dài với công ty Công ty TNHH Maxturn Apparel năm 2013-2015 không ngừng cho đời sản phẩm chất lượng, quần áo đẹp hình thức lẫn đảm bảo chất lượng Hàng hóa kiểm tra kĩ lưỡng từ xưởng may đến xưởng hoàn thiện, có QA, QC kiểm tra nghiêm ngặt nên lượng hàng xuất sang nước có hàng lỗi trả về, có số lượng không đáng kể Từ công ty trọng quan tâm đến đội ngũ QA QC, mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn nâng cao kinh nghiệp cho họ Lượng hàng công ty chủ yếu xuất sang Mỹ, Canada, Philipin nên thời gian tới, Giám đốc công ty có định hướng mở rộng thị trường tiêu thụ Hàng hóa công ty xuất sang nhiều nước giới, điều nhằm tạo hội phát triển nâng cao việc sản xuất hàng hóa 3.2 Kế hoạch tuyển dụng công ty thời gian tới - Để đáp ứng nhu cầu cuảng cố mở rộng hoạt động công ty, hàng năm công ty TNHH Maxturn Apparel không ngừng tuyển dụng nhân vào chức danh như: - Nhân viên phiên dịch tiếng trung - Nhân viên quản lý đơn hàng - Nhân viên hành - Trợ lý sản xuất 21 - Nhân viên IT - Nhân viên nhân - Nhân viên y tế - Nhân viên kế toán Các thông tin tuyển dụng công ty đưa lên website công ty tập hợp toàn thông tin tuyển dụng công ty, từ giúp ứng viên dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp với khả lực Công ty trọng đến độ tuổi lao động với lao động tuyển Mục tiêu công ty trẻ hóa nguồn lao động để khai thác mạnh nhanh nhẹn, sáng tạo, học hỏi tiếp thu nhanh, ham hiểu biết Vì công ty có nhìn mẻ với sinh viên vừa trường làm 1-2 năm, có tư chất tốt, nghiêm túc công việc Không thông báo tuyển dụng website, diễn đàn, thông tin đại chúng mà công ty trọng liên hệ trực tiếp với trường cao đẳng, đại học nước để giới thiệu việc làm cho bạn sinh viên trường, từ giúp chọn lọc nhân viên giỏi, ưu tú, có phẩm chất đạo đức tốt làm việc cho công ty 3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn Apparel 3.3.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 3.3.1.1 Nguồn tuyển dụng bên tổ chức: Chú trọng việc lưu giữ thông tin cá nhân nhân viên công ty, hồ sơ phải nêu đầy đủ họ tên, giới tính, tuổi tác, trình độ học vấn, cấp chuyên môn khác… Các hồ sơ cần quản lý phần mềm máy tính, từ giúp tìm kiếm đánh giá, so sánh lực nhân viên qua năm dễ dàng, thuận tiện, sách nhanh 3.1.1.2 Nguồn nhân lực bên tổ chức Trong điều kiện kinh doanh phát triển công ty, công ty không ngừng tuyển thêm lao động cho để giải công việc cách triệt để 22 Vì cần tuyển thêm nguồn nhân lực từ bên công ty Khi tuyển nhân lực bên công ty cần trọng đến vấn đề sau + Chú trọng đến khâu thông báo tuyển nhân lực Các tin thông báo tuyển dụng cần đăng tỉ trang mạng xa hội, trang trực tuyến giúp ứng viên dể dàng tìm kiếm tìm kiếm cách nhanh làm giảm thời gian tuyển dụng cho công ty Các tin thông báo tuyển dụng cần ghi rõ ràng thành phần cần tuyển, tuyển vào vị trí nào, cần cấp sao, kinh nghiệm giúp ứng viên có lựa chọn đắn cho công việc phù hợp với khả + Chú trọng đến nguồn lực cũ công ty Trong thời gian làm việc, có nhiều nhân viên xin việc công ty lí cá nhân chuyển sang làm cho công ty khác Việc gây nhiều phí phạm chất xám, công nhân làm việc công ty lâu ngày họ cọ sát, quen với công việc, có kinh nghiệm công việc…Nên công ty cần trú trọng đến việc giữ chân nhân viên tìm giải pháp nâng cao chế độ ưu hơn, không bóc lột nhân viên làm giảm di chuyển nhân viên sang công ty khác 3.3.2 Phương thức tuyển dụng có hiệu + Tập trung liên kết với sơ sở đào tạo nguồn nhân lực trường đại học cao đẳng, trung cấp, trường nghề Việc liên kết chặt chẽ giúp cho việc giới thiệu tìm kiếm việc làm tới sinh viên dễ dàng đạt hiệu cao Từ nâng cao khả tìm nguồn lực tốt cho công ty + Liên kết với trung tâm giới thiệu việc làm Ngày thời buổi công nghệ internet toàn cầu, ai dùng mạng để tra cứu thông tin họ muốn, tìm kiếm việc làm ngoại lệ, hàng ngày diễn đàn tìm kiếm việc làm có đăng việc tuyển dụng nhân cập nhật liên tục Đây nơi nhà tuyển dụng dễ dàng tìm kiếm nguồn nhân lực cho cách nhanh 23 3.3.3 Hoàn thành tốt công tác tuyển dụng 3.3.3.1 Lập hội đồng tuyển dụng Cần thành lập hội đồng tuyển dụng, gồm người có kinh nghiệp công tác tuyển dụng, thường hội đồng tuyển dụng lấy từ phòng hành phòng phụ trách mảng nhân lực nên có nhìn khách quan xác Hội đồng tuyển dụng có kinh nghiệm tốt giúp chọn ứng viên có tố chất làm việc công ty ngược lại 3.3.3.2 Tiếp nhận xử lý hồ sơ Sau ứng viên nộp hồ sơ dự tuyển, hội đồng tuyển dụng cần đánh giá sơ qua hồ sơ đạt không đạt, từ hồ sơ đạt tiêu chuẩn xem xét kĩ cấp, trình độ lực để tổ chức thông báo vấn cho ứng viên Cần nhìn nhận hồ sơ cách chậm mà chắc, tránh sai xót vô tình làm nguồn nhân lực có lực thực 3.3.3.3 Tổ chức vấn Các ứng viên sau chọn từ hồ sơ đạt yêu cầu đến vấn Trong vòng vấn ứng viên dự thi thi vấn trực tiếp để xem thái độ, lòng trung thực, nhanh nhẹn ứng viên, sau làm trắc nghiệm nhanh tính toán, tâm lý Tuy nhiên chưa có quy định, hướng dẫn đánh giá việc sử dụng vấn đánh giá tốt yếu tố Câu hỏi cảu hội đồng tuyển dụng mang tính cá nhân, nhiều câu hỏi chưa thực cung cấp triệt để thông tin mà nhà tuyển dụng cần … Vì cần có thêm trắc nghiệm để lần đánh giá lực nhân viên cách trung thực khách quan, làm giảm tính cảm tính nhà tuyển dụng đánh giá chủ quan ứng viên Việc thường xuyên đánh giá lại công tác tuyển dụng cần thực lại khoảng thời gian tối thiểu tháng/ lần Mục đích việc đánh giá nhằm đảm bảo chất lượng cho đội ngũ nhân viên công ty, đóng góp lực cần thiết cho công ty 3.3.3.4 Thử việc Sau ứng viên đạt yêu cầu buổi phóng vấn, tạm thời 24 nhận vào làm công ty, thời gian thử việc, nói thời gian quan trọng đê ứng viên thể tốt lực thực mình.Thời gian họ chịu quan sát sát hội đồng tuyể dụng cần cố gắng thời gian Bên cạnh công ty nên tạo điều kiện tốt cho ứng viên thời gian này, cần bố trí nhân viên kèm cặp dẫn cho nhân viên mới, nhân viên giao nhiệm vụ phụ trách giúp đỡ nhân viên nên có đoàn kết giúp đỡ nhiệt tình cộng giúp họ khỏi bỡ ngỡ công việc, từ nâng cao hiệu đào tạo nhân lực 3.3.3.5 Ký hợp đồng Sau khoảng thời gian thử việc ứng viên công ty đánh giá lần cuối xem họ có xứng đáng nhận vào làm công ty hay không, đạt yêu cầu giám đốc công ty thức kí kết hợp đồng với ứng viên, ứng viên thức nhận làm thành viên công ty 3.3.4 Các giải pháp khác 3.3.4.1 Lập ưu đãi, đãi ngộ cho nhân viên Đây sách công ty nhằm thu hút nguồn lực bên giữ vững lực lượng nhân lực bên công ty Công ty cngf có nhiều sách tâm lý, tư tưởng nhân viên công ty thoải mái, cố gắng phấn đấu, cố gắng lao động tạo hiệu suất cao Việc tặng quà, mở trò chơi bốc thăm trúng thưởng hàng năm cho nhân viên công nhân công ty giúp lao động công ty có trạng thái tốt để làm viêc, bên cạnh việc thưởng tiền cho phận lao động đạt hiệu cao tạo yws thức tự giác, phấn đấu làm việc từ lao động tổ quản lý sát tổ trưởng cấp 3.3.4.2 Cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động Các công nhân công ty cần thực đầy đủ bảo hộ lao động trang, đồng phục, đồ dùng lao động cho công nhân, công nhân xưởng điện cần có trang thiết bị bảo hộ riêng kiểm tra thường xuyên để đảm bảo chất lượng, xưởng cần làm lắp quạt chống nóng vào mùa hè, điện thắp sáng đảm bảo ánh sáng làm việc Với nhân 25 viên văn phòng cần tạo không gian làm việc sạch, lắp đầy đủ hệ thống đèn điện, điều hòa…tạo môi trường làm việc hiệu nâng cao khả làm việc nhân viên * Tiểu kết Trong chương nêu thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng việc nâng cao chất lượng cho đội ngũ nhân viên Những giải pháp có tính khả thi giúp công ty tuyển dụng nguồn nhân lực tốt phẩm chất đạo đức lẫn kĩ nghiệp vụ, đồng thời tạo môi trường làm việc hiệu để thu hút nguồn nhân lực bên giữ chân nguồn nhân lực bên công ty Làm tốt nhiệm vụ giúp công ty lên, phát triển bền vững Đó đích hướng mà tất công ty hướng đến để khẳng định vị trí 26 KẾT LUẬN Nguồn nhân lực nguồn lực vô quan trọng công ty nào, nguồn nhân lực nguồn thiếu tất lĩnh vực hoạt động cảu doanh nghiệp Và trình tuyển dụng nguồn nhân lực trình quan trọng phức tạp tổng hợp hoạt động giai đoạn tuyển dụng từ thông báo tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ, vấn sơ bộ, thử việc, kí hợp đồng Trong thời đại cạnh tranh nguồn nhân ngày gay gắt việc tuyển dụng đóng vai trò quan trọng việc định thành công hay thất bại công ty, doanh nghiệp Doanh nghiệp biết trọng việc tuyển dụng có đội ngũ nhân lực có lực thực điều hành, quản lý công ty với lãnh đạo, góp phần nâng cao hiệu đạt mục tiêu mà công ty đề Tôi nghiên cứu việc tuyển dụng nhân công ty TNHH Maxturn Apparel nêu lên hình thức tuyển dụng công ty từ cho thấy ưu điểm trình tuyển dụng việc thông báo tuyển dụng có xác, tương đối đầy đủ giúp ứng viên dễ dàng lựa chọn nghề phù hợp với khả họ Tuy nhiên có nhiều mặt hạn chế việc ứng viên chưa thực có lực lại chọn vào làm việc cho công ty nhờ mối quan hệ quen biết, việc coi thi lỏng lẻo, đánh giá hội đồng tuyển dụng mang tính cá nhân khiến nhiều ứng viên có lực lại bị loại may mắn Nhiều ứng viên làm trái ngành nghề đào tạo đãn đến hiệu công việc chưa cao Để giải hạn chế đề số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nhân công ty việc trọng bước từ lập hội đồng tuyển dụng bước tuyển chọn diễn nghiêm ngặt, bên cạnh tạo liên kết bền vững với trường đại học, cao đẳng để thu hút nguồn nhân lực đào tạo bản, có chuyên môn cao, liên kết với trường nghề, diễn đàn tìm việc làm để mở rộng nguồn tuyển chọn nhân lực, tạo điều kiện lựa chọn ứng viên xuất sắc 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập “ Công tác quản trị nhân lực công ty TNHH Maxturn Apparel” Giáo trình Quản trị nhân lực – Nhà xuất Thống kê, Hà Nội “Giáo trình quản trị nhân sự” TS.Nguyễn Hữu Huân, nhà xuất lao động xã hội, Hà Nội năm 2008 28