Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex

Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần hudatex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI: Phân tích công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần Hudatex Giảng viên hướng dẫn: Bùi Văn Chiêm Lớp: N01 Nhóm: 07 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tiểu luận chúng em nhận giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo Bùi Văn Chiêm Vì thế, lời cho phép nhóm chúng em gửi tới thầy lời cảm ơn chân thành Qua buổi học chúng em tiếp thu nhiều kiến thức, không kiến thức môn học mà học kinh nghiệm sống từ clip, câu chuyện sâu sắc tập tình thiết thực thầy Qua giảng thú vị thầy, chúng em cảm nhận môn Quản trị nhân lực, không môn học xa lạ mà ngày trở nên quen thuộc đem lại cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích, lạ để phục vụ công việc tương lai Một lần nhóm xin chân thành cảm ơn thầy giúp đỡ hoàn thành tiểu luận Đồng thời, chúng em xin chân thành cảm ơn anh Lý NgọcTuấn Anh – Trưởng phòng Nhân Sự Công ty Hudatex chị Nguyễn Thị Ngọc Hà – làm việc phòng kỹ thuật công ty tạo điều kiện tận tình giúp đỡ chúng em trình tìm hiểu Công ty để hoàn thành tiểu luận Trong trình làm nhóm nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy Từ đó, nhóm em sửa chữa, bổ sung thêm kiến thức rút kinh nghiệm, học cho thân Chúng em xin chân thành cám ơn! Nhóm sinh viên thực tiểu luận: Nguyễn Thị Ngọc Châu Hồ Thị Diễm Hương Ngô Thị Khánh Linh Võ Thị Kim Nga Trần Thị Nhi Mai Thị Bích Ni Hoàng Thị Hiền Thương MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài: Trong tổ chức doanh nghiệp hay hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh tế - xã hội yếu tố người yếu tố quan trọng, chiếm vị trí hàng đầu phát triển tồn tại, yếu tố tạo nên thành công tổ chức hay doanh nghiệp Một công ty dù có nguồn tài dồi dào, phong phú, sử dụng kĩ thuật công nghệ tiên tiến, đại tồn phát triển họ không quan tâm, đánh giá thấp vấn đề người không trọng đến công tác quản trị nhân công ty Có thể nói người nguồn nhân lực tạo khác biệt doanh nghiệp Nguồn nhân lực vốn quý xã hội hay tổ chức Chỉ nguồn nhân lực tuyển dụng đầy đủ sử dụng có hiệu tổ chức hoạt động cách nhanh chống đạt thành công mông đợi Hoạt động tổ chức chịu ảnh hưởng chịu chi phối nhân tố mức độ ảnh hưởng khác qua thời kỳ, nguồn nhân lực giữ vai trò định hoạt động tổ chức Tuy nhiên, với vai trò quan trọng nguồn nhân lực tổ chức phải tự hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu đặt Các doanh nghiệp tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt với phát triển ngày mạnh mẽ khoa học công nghệ phải tìm cách để trang bị cho đội ngủ lao động lớn mạnh số lượng chất lượng Để làm điều doanh nghiệp cần thực đồng thời nhiều công việc mà số công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực nhứng yếu tố quan trọng hàng đầu giúp doanh nghiệp nâng cao số lượng chất lượng đội ngủ lao động công ty Công ty Hudatex ty sản xuất may mặc Huế, thực trạng số công nhân công ty khoảng 425 nhân viên có biến động xáo trộn đội ngủ lao động dẫn đến không đáp ứng đủ nhu cầu công ty Vì vậy, thực trạng công ty đặc đòi hỏi với công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty để tuyển dụng đội ngủ nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc tương lai công ty Mục đích đối tượng nghiên cứu: 2.1 Mục đích nghiên cứu • Hiểu rõ lí luận công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp • Vận dụng lí thuyết nghiên cứu để tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Hudatex • Rút hạn chế tồn công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Hudatex để từ đề giải pháp nhằm cải thiện hạn chế tồn hoàn thiện công tác tuyển dụng ngồn nhân lực công ty Hudatex 2.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty Hudatex Tập trung vào nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự, tìm hạn chế đề giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tốt tương lai công ty Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty may mặc Hudatex Về thời gian: phạm vi nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty Hudatex từ năm Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu dựa phương pháp: • Phương pháp tiếp cận • Phương pháp thông kê, sưu tầm thu thập thông tin từ thực tế làm sở khoa học để phân tích • Phương pháp phân tích tổng hợp PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp I Khái niệm: Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Quá trình tuyển dụng nhân viên bao gồm hai trình, trình tuyển mộ trình tuyển chọn Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc II Nguyên tắc tuyển dụng: Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Tuyển dụng người thực phù hợp với yêu cầu công việc đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt đáp ứng yêu cầu công việc (giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy lực trình lao động) Tuyển người có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc tổ chức Tuyển người có sức khoẻ, làm việc lâu dài tổ chức với nhiệm vụ giao III Các yếu tố tác động đến tuyển dụng: Nhóm các yếu tố bên trong: Uy tín tổ chức thị trường, tổ chức có uy tín dễ thu hút lao động Người lao động xin việc họ mong đợi xin vào làm việc doanh nghiệp có uy tín, có truyền thống lâu năm Ví dụ: Các tổng công ty lớn, hệ thống ngân hàng tài chính, doanh nghiệp đầu ngành nơi dễ thu hút lao động Khả tài tài doanh nghiệp: Đây yếu tố quan trọng tác động đến hoạt động tuyển dụng tổ chức chương trình tuyển dụng tốn kinh phí Các sách nguồn nhân lực doanh nghiệp, sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động tổ chức quan tâm đến sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động sách phù hợp giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động Còn người lao động tin tưởng trung thành với doanh nghiệp Các yếu tố khác văn hoá doanh nghiệp, phong cách người lãnh đạo, điều kiện làm việc Người lao động mong muốn làm việc môi trường có gắn kết chặt chẽ thành viên, có đầy đủ điều kiện để thực công việc, khuyến khích sáng tạo thành viên môi trường quý mến, giúp đỡ… Khi điều kiện hợp lý thu hút người lao động đến làm việc lâu dài với tổ chức Nhóm yếu tố bên ngoài doanh nghiệp: Cung lao động, cầu lao động thị trường, doanh nghiệp có nhu cầu lao động cung lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm Qua doanh nghiệp biết cung lao động đáp ứng đến đâu so với nhu cầu lao động doanh nghiệp số lượng chất lượng Quan niệm nghề nghiệp công việc: Ở thời gian khác quan niệm nghề nghiệp, công việc khác Nếu vị trí công việc cần tuyển dụng, công việc tổ chức công việc nhiều người yêu thích doanh nghiệp thu hút nhiều người lao động Ví dụ: Hiện có nhiều người muốn xin việc công ty Môi trường đô thị xã hội ngày quan tâm đến môi trường Sự chuyển dịch cấu kinh tế dẫn tới có thay đổi cấu lao động toàn kinh tế có tác động đến việc ngành hay ngành khác có tuyển lao động hay không? Ngành người lao động lựa chọn nhiều Sự cạnh tranh tổ chức, doanh nghiệp công tác tuyển dụng Ở Việt Nam cạnh tranh chưa gay gắt tương lai định vấn đề mà tổ chức phải quan tâm Các văn pháp lý nhà nước Đây sở tổ chức tiến hành tuyển dụng lao động theo pháp luật nhà nước quy định IV Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng: Hình ảnh uy tín doanh nghiệp Tính hấp dẫn của công việc: vị trí, uy tín,quan niệm xã hội về công việc, lương bổng, sự an toàn, sự nhàn nhạ, tính chất lao động Các chính sách quản lý nội bộ: lương bổng, đào tạo, thăng tiến, các chế độ khác Chính sách quản lý của chính phủ: Cơ cấu kinh tế, chính sách tiền lương, tiền công, chính sách bảo hiểm, xu hướng phát triển kinh tế, hợp tác kinh tế với nước ngoài V Quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển mộ: 1.1 1.1.1 • • • Các yếu tố tác động đến quá trình tuyển mộ Các yếu tố bên trong: Uy tín doanh nghiệp thị trường thể hiện qua những yếu tố hội việc làm, phát triển…Uy tín càng lớn cành thu hút được nhiều lao động Chính sách nhân sự của doanh nghiệp Các yếu tố khác: Phong cách người lãnh đạo, văn hóa, môi trường và điều kiện làm việc 1.1.2 • • • • Các yếu tố bên ngoài: Cung – cầu lao động thị trường Xu hướng quan niệm xã hội về công việc, nghề nghiệp Dịch chuyển cấu kinh tế Pháp luật nhà nước 1.2 1.2.1 Nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ: Nguồn nội bộ: Bao gồm người làm việc cho tổ chức • Ưu điểm nguồn là: Đối với người làm việc tổ chức, ta tuyển mộ người vào làm vị trí cao vị trí mà họ đảm nhận ta tạo động tốt cho tất người làm việc tổ chức Vì họ biết có 10 đề bạt họ làm việc với động lực họ thúc đẩy nhanh trình làm việc, làm tăng thỏa mãn công việc Bên cạnh đó, nguồn có nhược điểm như: Số lượng không lớn, chất lượng công ty thay đổi 2.1.2 Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài: Nguồn bao gồm người đến xin việc từ công ty Khi công ty cần tuyển số lượng người lao động lơn nguồn bên quan trọng ý đến Ưu điểm nguồn như: số lượng dồi dào, chất lượng phong phú, đa dạng, tuyển người yêu cầu mà công ty đặt ra, mặt công ty thay đổi chất lượng số lượng Tuy nhiên, nguồn có nhược điểm như: nhiều thời gian để hướng dẫn họ làm quen với công việc, với quy định công ty, kinh phí để tuyển mộ lớn 2.2 Phương pháp tuyển mộ: 2.2.1 Đối với nguồn tuyển mộ bên trong: Phương pháp thông qua thông báo tuyển mộ dán trước cổng công ty Phương pháp tuyển mộ mà người lao động công ty nhận thông báo trực tiếp từ phòng nguồn nhân lực thông qua micro Đây phương pháp phòng nguồn nhân lực công ty thýờng áp dụng ðể thu hút ngýời lao ðộng công ty Phýõng pháp này, phòng nguồn nhân lực tiếp nhận nhiều hồ sơ người lao động công ty Phương pháp thu hút vào thông tin trong: “Danh mục kỹ năng”, mà công ty thường lập cá nhân người lao động, lưu trữ phần mềm nhân công ty Thông thường, trưởng phòng nguồn nhân lực nhìn nhận, đánh giá lựa chọn nhân viên có kỹ quản lý, trình độ chuyên mô cao, tác phong làm việc đắn, đạo đức nghề nghiệp tốt, đề nghị lên cấp để đề bạt nhân viên lên vị trí cao mà công ty cần tuyển dụng 2.2.2 Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài: 32 Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức Khi sử dụng phương pháp này, công ty cho thời hạn người lao động mình, để họ đăng kí người mà họ giới thiệu Hết thời hạn, người lao động không đăng kí bổ sung Phương pháp dán thông báo trước cổng công ty Phương pháp này, công ty nhận nhiều hồ sơ từ nguồn tuyển mộ bên Phòng nguồn nhân lực sàn lọc hồ sơ, nhận hồ sơ thỏa mãn yêu cầu mà công ty đưa tuyển người đủ tay nghề, đủ trình độ, đủ sức khỏe vào làm việc công ty Phương pháp tuyển mộ trực tiếp phòng nhân lực Nhân viên phòng nhân lực vùng nông thôn để tuyển người lao động Vì đặt thù ngành may mặc, nên công ty cần số lượng lao động lớn, cần người lao động có kỹ ngành may, trình độ lao động không cao nên nông thôn nơi mà phòng nhân lực lựa chọn để tuyển mộ Bởi lẽ, nông thôn vùng có số lượng lao động dồi dao, phong phú người dân thiếu việc làm nhiều Phương pháp tuyển mộ truyền hình Công ty sử dụng phương pháp này, số lượng tuyển dụng không nhiều Phương pháp tuyển mộ thông qua trung tâm giới thiệu việc làm Trước đây, công ty có hợp tác với trung tâm giới thiệu việc làm: Hội nông dân công ty thấy phương pháp không hiệu phương pháp công ty dán thông báo trước cổng Ngoài ra, công ty sử dụng phương pháp dán áp phích nơi mà người nhìn thấy Đây phương pháp sử dụng phương pháp không thu hút đủ nguồn nhân lực Trong thực tế, công ty chưa sử dụng phương pháp Vì phương pháp trước, tuyển mộ đủ số lượng người lao động phù hợp với công việc mà công ty thiếu 2.3 Quá trình tuyển mộ: 2.3.1 Xây dựng chiến lược tuyển mộ: Tuyển mộ chức quản trị nguồn nhân lực Phòng nguồn nhân lực có chức quảng cáo thông báo tuyển người, sàn lọc người xin việc Phòng nguồn nhân lực quan tham mưu cho cấp lãnh đạo công ty việc 33 hoạch định sách tuyển mộ như: Xác định nhu cầu tuyển mộ, xác định địa tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, mục tiêu tuyển mộ cụ thể Phòng nguồn nhân lực chịu trách nhiệm hầu hết hoạt động tuyển mộ tổ chức, khuyến nghị sách lên cấp lãnh đạo quản lý cấp xây dựng chiến lược quy trình quảng cáo tìm người xin việc, thu thập thông tin từ người xin việc, lựa chọn sàn lọc thông tin này, để đưa người có đủ phẩm chất đáp ứng yêu cầu công việc đòi hỏi, để có khả lựa chọn Phòng nguồn nhân lực chịu trách nhiệm việc đánh giá trình tuyển mộ, nghiên cứu để đưa quy trình tuyển mộ có hiệu Do đó, phòng nguồn nhân lực cần đưa chiến lược tuyển mộ rõ ràng, cụ thể Nội dung chiến lược tuyển mộ công ty bao gồm: a Lập kế hoạch: Nhu cầu tuyển mộ: Phòng nguồn nhân lực cân đối tổng số lượng người lao động, biến động nhân công ty để dự đoán số lượng người cần tuyển cho công ty Số lượng người tuyển vào cần tương đối xác để đáp ứng nhu cầu công việc, tránh tình trạng thừ thiếu nhân Công việc để đánh giá hiệu trình tuyển mộ sau Bộ phận thực công tác tuyển mộ: Công ty giao phòng nhân lực thực công việc Kinh phí cho tuyển mộ dự tính b Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ: Để tuyển mộ đủ số lượng chất lượng người lao động vào vị trí việc làm thiếu, công ty cần cân nhắc, lựa chọn xem vị trí công việc nên lấy người từ bên tổ chức vị trí nên lấy người từ bên tổ chức kèm với phương pháp tuyển phù hợp Đối với nguồn tuyển mộ bên trong, công ty tuyển mộ nguồn Vì có nhu cầu dựa vào xem xét, đánh giá trưởng phòng nhân lực, sau đề nghị với cấp đề bạt họ vào vị trí cần tuyển Người đề bạt cấp vấn, tạo áp lực để xem người đảm nhận chức vụ mà họ giao không 34 Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài, nguồn công ty Vì lầ công ty may mặc nên công ty thường tuyển người lao động có kỹ may bản, người đến từ nông thôn – vùng có số lượng lao động dồi dào, phù hợp với ngành nghề may mặc c Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ: Các tổ chức cần phải lựa chọn vùng để tuyển mộ, yếu tố định thành công trình tuyển mộ Với đặc thù ngành may mặc, công ty cần người lao động biết may, có sức khỏe, số lượng lao động nhiều công ty chọn thị trường lao động nông thôn Nếu công ty cần tuyển mộ người đảm nhận công việc yêu cầu có kỹ năng, kỹ xảo công ty chọn thị trường lao động có trình độ cao Thị trường này, tập trung chủ yếu đô thị, trường đại học, cao đẳng, dạy nghể Căn vào biến động số lượng nhân viên, công ty lựa chọn thời gian tuyển mộ phù hợp với biến động Thời gian tuyển mộ năm lần, có biến động lớn công nhân công ty tuyển mộ quý lần để bổ sung kịp thời số lượng công nhân vị trí thiếu 2.3.2 Tìm kiếm người xin việc: Khi công ty xây dựng xong chiến lược tuyển mộ lập kế hoạch tuyển mộ hoạt động tuyển mộ tiến hành Công ty thường tìm kiếm người xin việc thị trường lao động nông nghiệp Bởi công ty có nhu cầu tuyển người lao động phổ thông, số lượng lao động nhiều Trong trình tuyển mộ, công ty thuận lợi thu hút người lao động có trình độ thấp Người lao động đa số trung thành với công ty Tuy nhiên, có số người lao động xem công việc tạm thời, họ rời công ty tìm công việc tốt Còn phía công ty, họ truyền tải đầy đủ xác thông tin công ty Họ cung cấp chế độ lương, thưởng, nội quy công ty, quyền lợi mà người lao động hưởng để người lao động nắm bắt cách nhanh Do cung cấp đầy đủ xác thông tin, công ty ngăn chặn kỳ vọng mà người lao động muốn đạt làm việc cho công ty Người lao động 35 hoàn thành công việc tốt nắm bắt công việc, cách thức quản lý công ty Về phía phận chịu trách nhiệm vấn người trực tiếp vấn trưởng phòng nhân công ty – ông Lý Ngọc Tuấn Anh Với tư cách người đứng đầu phòng nhân sự, ông người có phẩm chất đạo đức, am hiểu chuyên môn công việc, quan tâm tới người xin việc Ông người nhiệt tình, tạo hội cho người xin việc bộc lộ suy nghĩ nguyện vọng làm việc cho công ty Đã làm việc cho công ty gần năm (2009 – 1010), ông người có kinh nghiệm làm việc, am hiểu vấn đề xã hội lao động Ông có đầy đủ kỹ cán làm công tác tuyển dụng nhân 2.3.3 Đánh giá trình tuyển mộ: Về chi phí tuyển mộ: Chí phí dường không tốn nhiều công ty áp dụng phương pháp thu hút nguồn nhân lực bên qua truyền hình, báo chí Công ty, chủ yếu áp dụng phương pháp dán thông báo trước cổng người lao động công ty giới thiệu nguồn lao động bên phương pháp không tốn nhiều kinh phí cho công ty Về nguồn tuyển mộ: Nguồn tuyển mộ công ty rộng, chủ yếu thị trường lao động nông thôn Bởi thị trường này, có số lượng lao động nhiều, tập trung chủ yếu trình độ phổ thông Những tiêu đó, đáp ứng nhu cầu tuyển dụng công ty Mỗi năm, công ty thường tuyển số lượng lao động lớn, nhìn chung, lần công tác tuyển dụng công ty ðạt hiệu cao Tỷ lệ sàng lọc hợp lý, công ty cần phát huy điểm mạnh Công ty chưa đảm bảo tất hội xin việc Vì công ty áp dụng phương pháp dán bảng tuyển dụng trước cổng công ty qua giới thiệu người lao động công ty Điều làm cho số lượng lớn có nhu cầu làm việc công ty nộp đơn xin việc Công tác tuyển chọn nhân công ty cổ phần Hudatex: Tuyển chọn công việc quan trọng giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định tuyển dụng cách đắn Quá trình tuyển chọn có ý nghĩa 36 quan trọng chiến lược kinh doanh công ty, trình tuyển chọn tốt giúp cho công ty có người lao động phù hợp với công việc công ty Tuyển chọn người việc làm cho công ty ngày phát triển Tuyển chọn tốt giúp cho công ty tránh thiệt hại rủi ro trình thực công việc Để đạt hiệu công tác tuyển chọn, công ty cần có phương pháp thu thập thôn tin xác, đánh giá thông tin cách khoa học có bước tuyển chọn phù hợp Quá trình tuyển chọn công ty thường tiến hành qua bước sau: Tiếp đón ban đầu vấn sơ Phỏng vấn tuyển chọn Tham quan thử việc Ra định tuyển chọn ký hợp đồng Sàng lọc qua đơn xin việc Thí sinh lọt vào Ứng viên trúng tuyển Ứng viên trúng tuyển • Bước 1: Tiếp đón ban đầu vấn sơ Đây bước trình tuyển chọn, sau phòng bảo vệ tập hợp đầy đủ danh sách ứng viên nộp đơn xin việc Phòng bảo vệ báo cáo cho phòng nhân thông tin số lượng hồ sơ thu Tiếp theo, trưởng phòng nhân lên kế hoạch thời gian, địa điểm để gặp gỡ ứng viên nộp hồ sơ Buổi gặp mặt 37 đầu tiên, trưởng phòng nhân nói tình hình hoạt động công ty thời gian vừa qua tương lai, để ứng viên hiểu thêm công ty Đồng thời, trưởng phòng nhân nói sơ qua yều cầu mà công ty cần tuyển Đặc biệt, trưởng phòng nhân phổ biến mức lương, quyền lợi, chế độ, quy định, công ty cho ứng viên biết sẵn sàng giải đáp thắc vấn đề mà ứng viên chưa hiểu qua thông báo tuyển dụng Thông qua đó, trưởng phòng nhân tạo cảm giác thân thiện ứng viên hẹn ngày thông báo vấn hồ sơ họ chọn • Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc Đây bước sàng lọc hồ sơ người đến xin việc, trưởng phòng nhân cử nhân viên lựa chọn hồ sơ thích hợp để tuyển chọn, loại bỏ hồ sơ không tuyển chọn Sau đó, thông báo cho ứng viên có đơn chọn hẹn ngày đến vấn • Bước 3: Phỏng vấn tuyển chọn Phỏng vấn tuyển chọn trình giao tiếp lời (thông qua câu hỏi câu trả lời) người tuyển chọn người xin việc, phương pháp thu thập thông tin cho việc định tuyển chọn Phương pháp vấn tuyển chọn giúp khắc phục nhược điểm mà trình nghiên cứu đơn xin việc không nắm loại văn chứng không nêu hết Sau trình sàng lọc hồ sơ, ứng viên tuyển chọn đến công ty để vấn Công ty áp dụng hình thức vấn không dẫn Phỏng vấn không dẫn hình thức vấn kiểu nói chuyện, câu hỏi kèm theo Khi ứng viên đến đầy đủ, nhân viên gọi người vào phòng để trưởng phòng nhân vấn Trưởng phòng nhân đưa câu hỏi có liên quan đến công việc mà ứng viên nộp đơn xin viêc Trong trình vấn, trưởng phòng nhân phân tích nghề may cho họ, giấc, ăn, uống, nội quy công ty, tất chế độ khác, để họ biết ngành may có khó khăn, vất vả Phân tích vấn đề đó, để ứng viên hiểu rõ công việc mình, họ phải chuẩn 38 bị tâm lý để làm việc tuyển chọn vào công ty Trưởng phòng phổ biến nội quy, quy chế nhà máy, người lao động làm việc công ty đóng bảo hiểm, họ ổn định sản xuất mặt tâm lý, mặt chuyên môn khoảng tháng sau tăng lương, tháng đầu thử việc hợp đồng Trưởng phòng phổ biến mức lương điều kiện làm việc cho người vấn họ trúng tuyển Cuối cùng, trưởng phòng thông báo kết cho ứng viên Ứng viên trúng tuyển, họ thông báo thời gian địa điểm tham quan, thử việc Ứng viên không trúng tuyển, trưởng phòng cảm ơn, nói thông báo sau cho họ chúc họ may mắn • Bước Tham quan thử việc Những ứng viên trưởng phòng nhân chọn tham quan, thử việc công ty chịu giám sát người lãnh đạo trực tiếp Thời gian thử việc tùy thuộc vào vị trí đảm nhận tay nghề họ Đây bước nhằm tạo điều kiện cho người xin việc đưa định cuối việc làm Điều giúp cho người lao động biết cách chi tiết công việc như: mức độ phức tạp công việc, tình hình thu nhập, thỏa mãn công việc, điều kiện làm việc khác, đồng thời giúp cho công ty nắm thêm khả năng, lực làm việc thực tế ứng viên Qua thời gian thử việc, ứng viên làm tốt tuyển dụng vào công ty làm việc • Bước Ra định tuyển chọn ký hợp đồng Kết thúc hợp đồng thử việc, trưởng phòng nhân định tuyển dụng Khi có định tuyển dụng công ty ký hợp đồng với người lao động Đánh giá trình tuyển dụng nhân công ty cổ phần Hudatex: 4.1 Ưu điểm: Nguồn nhân lực dồi dào, siêng năng, cần cù làm cho công ty nâng cao được lực nhân viên, ứng phó được với cái trường hợp thiếu lao động Quá trình tuyển dụng được xây dựng một cách chặt chẽ khoa học tạo điều kiện cho việc tuyển chọn nhân viên một cách chính xác, công bằng và chất lượng Ưu tiên cho các ứng viên trẻ, có trình độ, có khả hoàn thành công việc tốt, trung thành, tận tâm với nghề 39 4.2 Nhược điểm: Mất nhiều thời gian để chọn lọc, tuyển dụng lao động Thường xuyên phải làm thêm giờ, ảnh hưởng đến sức khỏe và cuộc sống của nhân viên Chế độ lương bổng chưa đáp ứng được nhu cầu của nhân viên CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần Hudatex I Phương hướng tổng quát phát triển sản xuất kinh doanh quản trị nhân công ty Phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty: Trên sở hoạt động kinh doanh công ty năm qua công ty có chiến lược sản xuất kinh doanh cho thích hợp với tình hình kinh tế nhằm đưa công ty lên vị trí thương trường Để làm điều công ty phải: • Từng bước nân cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ công ty đẩy mạnh cách chiến lược, sách thị trường cho sản phẩm trước sau bán • Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, tập trung mở rộng thị phần thị trường ngành may mặc, đồng thời tiếp tục tìm kiếm đối tác để khai thác nguồn hàng thị trường tiêu thụ sản phẩm • Nghiên cứu phát triển sản phẩm công nghiệp mang tính cạnh tranh cao thị trường hình thức hợp tác song phương đa phương với đơn vị nước • Từng bước đầu tư máy móc, thiết bị, nhà xưởng tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho Công ty, nâng cao giá trị uy tín công từ hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo dựng tảng tài vững lành mạnh gia tăng khả huy động vốn Kế hoạch quản trị nhân Công ty: Nâng cao trình độ cán quản lý nhân sự, đại hóa công cụ phục vụ quản trị nhân tốt Lập kế hoạch cho nội dung cụ thể hoạt động quản trị nhân công ty 40 Kế hoạch tuyển dụng công ty: Hoàn thiện công tác tuyển dụng công ty Tuyển thêm nhân vào vị trí công việc thiếu hụt bổ sung nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất công ty II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần hudatex Công ty cổ phần hudatex doanh nghiệp sản xuất hoạt động ngành mặc, nhu cầu số lượng cán quản lý ít, chủ yếu nhu cầu tuyển dụng lao động sản xuất trực tiếp Do trình tuyển dụng công nhân sản xuất không phức tạp yêu cầu, đòi hỏi đối tượng không cao nên công tác tuyển dụng tương đối đơn giản Trong thời gian qua, công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tuyển dụng công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Phòng tổ chức hành tiến hành theo dõi danh sách công nhân viên thực chế độ hưu trí, đặc biệt danh sách lao động thực chế độ thai sản phần lớn lao động ty lao động nữ để lập kế hoạch nhân cách kịp thời xác Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nổ lực vào công tác quản trị nhân nói chung công tác tuyển dụng nói riêng: Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Đòi hỏi đồng bộ, thốn nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề với công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với toàn hoạt động công ty Công tác tuyển dụng từ thu hiệu từ chi phí thấp 41 Phòng nhân bao gồm: Trưởng phòng nhân cán trực tuyến chuyển từ lĩnh vực khác công ty người tuyển từ bên Người phải có kiến thức rộng đào tạo từ chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chuyên môn phòng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc, phải nắm phương tiện, kỹ thuật quản lý đại, động công việc Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động: Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành may mặc qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Hoạch định nhân phải bao gồm bước: • • • • Xác định nhu cầu khả nhân Cân đối nhu cầu khả nhân Đề sách kế hoạch thực Kiểm soát đánh giá Kế nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng ma chuyển sang chủ động từ nghiêm cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển 42 dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiểu tuyển dụng mà giúp công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiểu hoạch động công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế mtj cách tốt Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung: Chất lượng nguồn lực hiệu công tác tuyển dụng phù thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là đại diện cho công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản lý nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh công ty với người lao động bên bên doanh nghiệp Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn 43 lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ như: nhân viên cũ công ty, trường đào tạo dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề có nghề may công nghiệp để tuyển mộ người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyến dụng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng: công ty liên hệ trực tiếp với ủy ban nhân dân xã, phường địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, công ty nên thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiện, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động công ty Xây dựng sách nhân khoa học hiệu quả: Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với công ty Đồng thời thu hút nhân lực từ bên với công ty xin việc nỗ lực làm việc cho công ty Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân hiệu Các giải khác nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty Hudatex: Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho công ty 44 Công ty nên tiến hành phân tích công việc công nhân sản xuất, nhân viên kỹ thuật cán quản lý để đưa tiêu chuẩn xác hợp lý đối tượng tuyển dụng, tránh tình trạng phải tốn thêm thời gian chi phí để đào tạo lại tuyển dụng xong Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, tự nhiên, thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để họ bộc lộ khả Thử việc bước quan trọng để đánh giá tạo điều kiện cho người trúng tuyển hòa nhập vào môi trường làm việc công ty, công ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhận việc, tạo không khí vui vẻ, thân mật nhân viên Từ họ cố gắng công việc, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm III Kết luận kiến nghị Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp nói chung công ty cổ phần Hudatex nói riêng Vì vậy, công ty cổ phần Hudatex phải coi trọng vấn đề nguồn nhân lực thông qua công tác tuyển dụng nhân viên Công tác tuyển dụng tốt thu hút nhân viên có trình độ, kỹ làm việc cho công ty Qua đó, công ty xây dựng đội ngũ nhân viên đảm bảo mặt chất lượng số lượng Qua trình tìm hiểu công tác tuyển dụng công ty cổ phần Hudatex, nhóm thấy ưu điểm nhược điểm công ty trình tuyển dụng nhân Công ty nên phát huy tiếp ưu điểm trình tuyển dụng Bên cạnh đó, hạn chế nhược điểm đề xuất giải pháp để công tác tuyển dụng công ty ngày cảng tốt 45 46 [...]... cầu tuyển dụng của công ty Mỗi năm, công ty thường tuyển số lượng lao động lớn, nhìn chung, lần nào công tác tuyển dụng của công ty cũng ðạt hiệu quả cao Tỷ lệ sàng lọc rất hợp lý, công ty cần phát huy điểm mạnh này Công ty chưa đảm bảo được sự của tất cả các cơ hội xin việc Vì công ty chỉ áp dụng phương pháp dán bảng tuyển dụng trước cổng công ty hoặc qua sự giới thiệu của người lao động trong công ty. .. cả nhân viên đều qua các khóa đào tạo chuyên môn để nâng cao trình độ, kỹ năng làm việc Vì vậy, các nhân viên trong phòng nhân sự có đủ năng lực, phẩm chất để đảm nhiệm nhiệm vụ quan trọng – đó là tuyển dụng nhân viên cho công ty II Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần Hudatex 1 Đặc điểm nguồn nhân lực tại công ty cổ phần Hudatex: Bảng tổng hợp số lượng nhân viên tại công ty. .. tranh của doanh nghiệp trên thị trường CHƯƠNG 2: Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần Hudatex I Khái quát chung về công ty cổ phần Hudatex 1 Giới thiệu về công ty cổ phần Hudatex: Tên chính thức: Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế Tên giao dịch: HUDATEX (DACOTEX GROUP) Tên giám đốc: Cecile Le Pham Địa chỉ: Đường số 2, Khu công nghiệp Hương Sơ, thành phố Huế Điện thoại : 054... cắt giảm nhân viên • Có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới Như vậy, phòng nhân sự liên quan trực tiếp tới người lao động, không chỉ ảnh hưởng đến các nhân viên trong công ty mà còn ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty 3.2 Cơ cấu của phòng nhân sự: Cơ cấu nhân sự trong phòng nhân sự: phòng nhân sự có 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 2 nhân viên Phòng nhân sự đã giải quyết tốt nhiều công việc... Nguồn nhân lực biến động tạo ra cơ hội cũng như thách thức cho công ty Đó là khả năng tuyển thêm nhân lực mới, đổi mới lao động công ty Tuy nhiên khả năng đáp úng của thị trường đối với nguồn nhân lực của công ty cũng là một vấn đề đáng lo ngại 2 Công tác tuyển dụng nhân sự cuả công ty cổ phần Hudatex: 2.1 Nguồn tuyển mộ: 2.1.1 Nguồn tuyển mộ từ bên trong công ty: Nguồn... lao động, sự biến động nhân sự của công ty để dự đoán số lượng người cần tuyển cho công ty Số lượng người tuyển vào cần tương đối chính xác để đáp ứng nhu cầu công việc, tránh tình trạng thừ hoặc thiếu nhân sự Công việc này là căn cứ để đánh giá hiệu quả của quá trình tuyển mộ sau này Bộ phận thực hiện công tác tuyển mộ: Công ty sẽ giao phòng nhân lực thực hiện công việc này Kinh phí cho tuyển mộ dự... doanh 3 Nhiệm vụ, cơ cấu của phòng nhân sự: 3.1 Nhiệm vự của phòng nhân sự: • Đưa ra quy trình tuyển dụng phù hợp với hình thức tổ chức của công ty • Quản lý lương và vị trí từng công việc trong công ty • Kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên • Lưu lại và quản lý thông tin của các nhân viên, mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty, thông tin về nhân sự trong công ty • Cùng với người quản... định của công ty, kinh phí để tuyển mộ lớn 2.2 Phương pháp tuyển mộ: 2.2.1 Đối với nguồn tuyển mộ bên trong: Phương pháp thông qua bản thông báo tuyển mộ được dán trước cổng công ty Phương pháp tuyển mộ mà người lao động trong công ty được nhận thông báo trực tiếp từ phòng nguồn nhân lực thông qua micro Đây là phương pháp phòng nguồn nhân lực của công ty thýờng áp dụng ðể thu hút ngýời lao ðộng trong công. .. Căn cứ vào sự biến động số lượng nhân viên, công ty sẽ lựa chọn thời gian tuyển mộ phù hợp với sự biến động đó Thời gian tuyển mộ có thể 1 năm 2 lần, nhưng nếu có sự biến động lớn về công nhân thì công ty sẽ tuyển mộ 1 quý 1 lần để bổ sung kịp thời số lượng công nhân hoặc các vị trí còn thiếu 2.3.2 Tìm kiếm người xin việc: Khi công ty đã xây dựng xong chiến lược tuyển mộ và đã lập kế hoạch tuyển mộ thì... nguyện vọng của mình khi làm việc cho công ty Đã làm việc cho công ty gần 5 năm (2009 – 1010), ông ấy là người có kinh nghiệm làm việc, am hiểu về các vấn đề xã hội của lao động Ông ấy có đầy đủ kỹ năng của một cán bộ làm công tác tuyển dụng nhân sự 2.3.3 Đánh giá quá trình tuyển mộ: Về chi phí tuyển mộ: Chí phí dường như không tốn quá nhiều vì công ty ít áp dụng phương pháp thu hút nguồn nhân lực bên ... – tuyển dụng nhân viên cho công ty II Phân tích công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần Hudatex Đặc điểm nguồn nhân lực công ty cổ phần Hudatex: Bảng tổng hợp số lượng nhân viên tại công. .. công tác tuyển dụng công ty Tuyển thêm nhân vào vị trí công việc thiếu hụt bổ sung nhân cho nhu cầu mở rộng sản xuất công ty II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần. .. giúp Công ty chủ động công tác tuyển 42 dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiểu tuyển dụng mà giúp công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiểu hoạch động công ty nâng cao chi phí hoạt động Công