Phân tích quá trình tuyển dụng nhân sự của khoa luật đại học huế năm 2012

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI TIỂU LUẬN Đề tài: PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA KHOA LUẬT – ĐẠI HỌC HUẾ PHẠM NGỌC ANH Giảng viên hướng dẫn: Nhóm thực hiện: N01-09 ThS Bùi Văn Chiêm Nguyễn Thị Ngân Dương Thị Mỹ Phương Hoàng Thị Thùy Linh Bùi Thị Hạnh Trần Thị Hoàng Thảo Nguyễn Thị Đông Huế, 05/2013 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Trong suốt trình lựa chọn, tìm hiểu vào nghiên cứu đề tài nhận giúp đỡ động viên, góp ý có ích để tiếp thêm cho niềm tin, động lực nguồn thông tin để hoàn thành đề tài Trước hết nhóm nghiên cứu chân thành gửi lời cám ơn tới giảng viên Th.s Bùi Văn Chiêm, người đặt cho móng để thực đề tài này, người truyền đạt nhiều kiến thức cho chúng tôi, theo sát, động viên có ý kiến đóng góp để hướng đạt kết ngày hôm Thông qua nhóm nghiên cứu trân trọng gửi lời cám ơn tới toàn thể thầy cô nhà trường dạy dỗ truyền cho tri thức mới, kiến thức để bổ sung vào vốn kiến thức yếu mình, trau dồi kiến thức để áp dụng thật tốt vào thực tiễn sống Nhóm nghiên cứu xin chân thành cảm ơn Khoa Luật-Đại Học Huế cung cấp cho nhóm nghiên cứu thông tin hữu ích để thực đề tài Vì đề tài nghiên cứu mà nhóm thực tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Chúng mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, bạn người quan tâm đến vấn đề nghiên cứu để có điều chỉnh làm cho đề tài hoàn chỉnh có thêm kinh nghiệm cho đề tài nghiên cứu sau Xin chân thành cảm ơn PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức có vai trò vô quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt, nguồn nhân lựcđủ số lượng chất lượng lợi cạnh tranh hàng đầu giúp doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Jimkeyser, Giám đốc phụ trách nhân tập đoàn tư vấn Cooper Lybrand nhận định “các công ty ngày hay không phẩm chất, trình độ gắn bó nhân viên với công ty – nghĩa nhà quản trị phải nhận thức đề chiến lược quản trị tài nguyên nhân cách hiệu quả” Nhận định cho ta thấy tầm quan trọng công tác quản trị nhân lực tổ chức Tổ chức muốn tồn lên đòi hỏi phải gây dựng cho đội ngũ lao động phù hợp số lượng lẫn chất lượng Đặc biệt lĩnh vực giáo dục,việc phát huy nâng nguồn nhân lực cần thiết Bởi lẽ, không đáp ứng tình hình hoạt động nhà trường mà nơi đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu lao động toàn xã hội sau này, muốn đào tạo đội ngũ lao động có chất lượng tốt trước tiên phải có đội ngủ giáo viên giảng dạy tốt, công tác quan trọng trình tuyển dụng nhân Vì thế, nhóm tiến hành thu thập tài liệu tình hình tuyển dụng đội ngủ giảng viên giảng dạy năm qua nhà trường Xuất phát từ lý đó, định chọn đề tài: “Phân tích trình tuyển dụng nhân Khoa Luật- Đại Học Huế năm 2012” Thông qua đó, làm góp phần đưa số giải pháp gợi ý nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhà trường Mục tiêu nghiên cứu Tiếp cận, tìm hiểu trình tuyển dụng khoa Luật- Đại Học Huế Đưa đề xuất nhằm nâng cao hiệu trình tuyển dụng, đánh giá, giải pháp đề xuất Đối tượng nghiên cứu Hoạt động tuyển dụng khoa Khoa Luật- Đại Học Huế 4.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: tình hình tuyển dụng nhân lực khoa Luật-Đại Học Huế năm 2012 - Phạm vi không gian: tìm hiểu trình tuyển dụng khoa Luật-Đại Học Huế - Tại khu quy hoạch Đại Học Huế, phường An Tây, thành phố Huế - Phạm vi nội dung: nghiên cứu lí thuyết lien quan đến vấn đề tuyển dụng sâu tìm hiểu thực tế tuyển dụng tai khoa Luật-Đại Học Huế Đồng thời đề số giải pháp liên quan đến vấn đề Phương pháp thu thập thông tin - Thu thập tài liệu từ khóa luận trước, thong tin internet, trang web khoa Luật-Đại Học Huế (http://law.hueuni.edu.vn.) Tìm hiểu thực tế khoa Luật-Đại Học Huế PHẦN II:NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương I:CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1.Một số khái niệm - Tuyển dụng: trình tìm kiếm thu hút cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống ác tổ chức lựa chọn số họ người đá ứng tốt yêu cầu công việc đề Qúa trình tuyển dụng nhân viên bao gồm hai trình tuyển mộ tuyển chọn - Tuyển mộ: trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu -Tuyển chọn: nhân lực trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ 1.2 Các yêu cầu tuyển dụng nhân lực -Tuyển dụng phải gắn với mục tiêu tổ chức,phải xuất phát từ kế hoạch hóa nhân lực,tuyển dụng giải pháp cuối mà doanh nghiệp phải áp dụng sau thức biện pháp khác để điều chỉnh nhân lực tổ chức -Tuyển dụng nhân lực phải xuất phát từ yêu cầu công việc,gắn với yêu cầu công việc -Trong số người đáp ứng yêu cầu công việc phải lựa chọn người có sức khỏe tốt,có kỷ luật mong muốn làm việc cho tổ chức 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới tuyển dụng nhân lực Có nhóm yếu tố chính, gồm: 1.3.1.Các yếu tố môi trường bên  Mục tiêu tổ chức: Mục tiêu tổ chức dẫn rõ ràng cho người làm công tác tuyển dụng lĩnh vực,ngành nghề thiếu người,thừa người,từ giúp cho công tác tuyển mộ xác định đối tượng cần thu hút ai?cần trình độ kỹ gi?  Khả tài tổ chức: Đó tiềm lực nguồn tài để chi trả cho hoạt động tuyển dụng như:dao tế,tuyên truyền,tìm kiếm nguồn,thu hồ sơ,hội đồng tuyển dụng…Đồng thời,tiềm lực tài mạng cho phép tổ chức lựa chọn hình thức phương pháp tuyển mộ tuyển chọn có tính chuyên nghiệp cao hiệu tuyển dụng tốt hẳn  Chính sách nhân thực sách nhân sự: Bất kỳ tổ chức đề cho chiến lược vấn đề nhân tuân thủ chiến lược nhằm thu hút trì nguồn nhân lực tổ chức như: sách thăng tiến nội bộ,chính sách bổ nhiệm từ bên ngoài…Những sách định xu hướng tuyển dụng tổ chức diễn thực tế nay,người lao động “ khôn ngoan” việc dò sách nhân tổ chức định có nộp hồ sơ vào tổ chức hay không  Quan điểm,khả người làm công tác tổ chức tuyển dụng: Khi nhà quản trị nhận thức đắn vai trò tuyển dụng vận dụng cách linh hoạt hình thức,phương pháp tuyển dụng công tác tuyển dụng tiến hành cách ngiêm túc khoa học.bên cạnh đó,những cá nhân tham gia vào hội đồng tuyển dụng tổ chức người mà quan điểm,cánh nhìn nhận đánh giá họ định đến việc lựa chọn ứng viên trình tuyển dụng Do đó,tổ chức phải lựa chon người am hiểu lĩnh vực nhân sự; nắm bắt chăc chắn chuyên môn có quan điểm đánh giá công không thiên kiến… 1.3.2 Các yếu tố môi trường bên  Các dấu hiệu thị trương lao động : Thị trường lao động nơi diễn hoạt động mua bán sưc lao động người lao động người sử dụng lao động Trên thị trường có cung cầu lao động tổ chức phải điều tra nắm bắt thông tin thị trường lao động để nắm quy luật cung cầu lao động mà tổ chức có kế hoạch tuyển dụng Trong thực tế thị trương lao động việt nam có biến động mạnh cung cầu lao động,nếu thị trường lao động phổ thông cung lớn gấp nhiều lần cầu; Nhưng thị trường lao động kỹ thuật,công nghệ cao hay lý chuyên nghiệp lại thiếu trầm trọng Cho nên,tổ chức muốn người chủ động bù đắp thiếu hụt nhân cần phải đặc biệt quan tâm đến đấu hiệu đật trước thị trường lao động  Các đối thủ cạnh tranh tổ chức: Đó tổ chức khác có nhu cầu loại nhân sụ tổ chức tìm kiếm.Vậy đòi hỏi cán làm công tác tuyện dụng tổ chức phải có tầm nhìn chiến lược để thấu hiểu đánh giá hết động thái đối thủ cạnh tranh nhìn nhận sách nhân chiêu thức mà họ dụng việc lôi kéo nhân tài với tổ chức họ.Từ đề sách lược chủ động để đối phó hoàn thành chiến lược nhân tổ chức  Hệ thống pháp luật phủ: Các văn quy phạm nhà nước phủ có ảnh hưởng quan trọng trình tuyển dụng tổ chức Chẳng hạn lao động Việt Nam ưu tiên bênh vực quyền lợi cho lao động tạo hội cho nhiều người lao động tham gia vào doanh nghiệp quốc doanh, doanh nghiệp vào nhiều văn lao động giúp họ điều chỉnh sách nhân nội Bên cạnh có quy định quảng cáo, quy định chế độ hoạt động trung tâm giới thiêu việc làm…điều làm ảnh hưởng quan trọng trình tuyển dụng 1.4 Nội dung trình tuyển dụng nhân lực Trước tổ chức bắt tay vào công tác tuyển dụng phải trải qua kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm xác định nhu cầu nhân lực tổ chức Sau nắm bắt thông tin chức danh công việc thiếu, số lượng, trình độ , kỹ năng…tổ chức tiến hành tìm kiếm giải pháp bổ sung nhân lực trước lập kế hoạch tuyển dụng: - Làm thêm giờ: Áp dụng ngành nghề mang tính thời vụ, hợp đồng gia - công Thuê hợp đồng gia công: Tức ký hợp đồng với doanh nghiệp khác để họ sản xuất - tuân theo cam kết chất lượng sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Sử dụng lao động tạm thời: Làm bán thời gian, ký hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng mùa - vụ 2-3 tháng Thuê lao động doanh nghiệp khác: Nười lao động thuê làm công ty người lao động phải tuân thủ quy định công ty thuê họ Nếu tổ chức không thuộc diện áp dụng giải pháp khác thay phải tiến hành công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực để bổ sung nguồn nhân lực cho doanh nghiệp với nội dung sau: 1.4.1 Tuyển mộ nhân lực 1.4.1.1 Nguồn phương pháp tuyển mộ từ bên tổ chức  Nguồn bên trong: Được hiểu người làm việc doanh nghiệp, có hợp đồng lao động ký kết với doanh nghiệp muốn thuyên chuyển hay đề bạt vào môỵ vị trí công tác Nguồn thường dễ kiếm tìm vị trí cao mức khởi điểm nghề thuyên chuyển nội bọ cho phù hợp  Các phương pháp tiếp cận với nguồn bên trong: • Phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển mộ, thông báo vị trí công việc cần tuyển người Bản thông báo gửi đến tất nhân viên tổ chức • Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên tổ chức • Phương pháp thu hút vào thông tin trong: "Danh mục kỹ năng"  Ưu điểm nguồn bên trong: * Ưu điểm: Giúp cho tổ chức hiểu rõ nguồn lực, sàng lọc nhanh, dễ hội nhập, chi phí thấp, tạo động lực phấn đấu cho cán công nhân viên doanh nghiệp * Nhược điểm: Tuyển mộ từ nguồn xảy xáo trộn nội tổ chức, tổ chức phải có kế hoạch bổ sung kịp thời Đặc biệt doanh nghiệp nhỏ chất lượng ứng viên không tốt nguồn bị hạn chế 1.4.1.2 Nguồn phương pháp tuyển mộ từ bên bên  Nguồn tuyển mộ Đây người đến xin việc, người bao gồm: - Những sinh viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung học dạy nghề (Bao gồm người đào tạo nước nước); - Những người thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ; - Những người làm việc tổ chức khác  Phương pháp • Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán công chức tổ chức (tương tự trên) • Phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo phương tiện truyền thông như: Trên kênh đài truyền hình, đài phát thanh, báo, tạp chí ấn phẩm khác Nội dung quảng cáo tùy thuộc vào số lượng chất lượng lao động cần tuyển mộ tính chất công việc mà tập trung thành chiến dịch quảng cáo với kết hợp nhiều phương tiện khác hay quảng cáo riêng biệt Đối với phương pháp thu hút nên ý nội dung quảng cáo để người xin việc • khẩn trương liên lạc với quan tuyển mộ Phương pháp thu hút ứng viên thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm Đây phương pháp thu hút áp dụng phổ biến nước ta • doanh nghiệp hay tổ chức phận chuyên trách Quản trị nhân lực Phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm • Phương pháp thu hút ứng viên thông qua việc cử cán phòng nhân tới tuyển mộ trực tiếp trường đại học, cao đẳng, dạy nghề  Ưu điểm nhược điểm *Ưu điểm - Đây người trang bị kiến thức tiên tiến có hệ thống; - Những người mang lại ý tưởng quan điểm mới; - Tránh nhầm lẫn với “hiệu ứng gợn sóng” * Nhược điểm - Hạn chế nguồn bên chi phí Bởi thị trường lao động bên lớn khó tiếp cận nguồn nội - Tuyển người tổ chức phải thời gian để hướng dẫn họ làm quen với công việc - Nếu thường xuyên tuyển người bên tổ chức (nhất việc đề bạt, thăng chức) gây tâm lý thất vọng cho người tổ chức họ nghĩ họ hội thăng tiến, nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp thực mục tiêu tổ chức - Nếu tuyển mộ người làm việc đối thủ cạnh tranh phải ý tới điều bí mật đối thủ cạnh tranh không họ kiện Vì xưa tồn ý kiến cho người lao động chạy sang với chủ thường hay lộ bí mật thông tin kinh doanh họ Tuyển mộ Nguồn bên Các giải pháp khác trước tuyển dụng Nguồn bên 10 Phương pháp bên Phương pháp bên 2.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Khoa Luật-Đại học Huế 2.3.1.Cơ cấu tổ chức máy Ban chủ nhiệm khoa Phòng chức Bộ môn chuyên ngành Trung Tâm Trungtếtâm Tư vấn Thực Hành Pháp luật Luật nước Phòng đào tạo- Công Phòng tác sinh Tổ chứcviên Phòng Hành KHCNHTQT- Sau Đại họcHành chính- NhàLuật Hình Luật Dân Luật Kinh tế- Quốc ( Nguồn: http://law.hueuni.edu.vn) Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy Khoa Luật- Đại học Huế 19 * Ban chủ nhiệm khoa - TS Đoàn Đức Lương, Bí thư Đảng ủy – Khoa trưởng: -ThS Trần Việt Dũng, Phó Bí thư Đảng ủy - Phó Khoa trưởng: - TS Nguyễn Duy Phương, Đảng ủy viên - Phó khoa trưởng * Bộ môn Luật Hành chính-Nhà nước Tính đến tháng 01 năm 2012, Bộ môn Hành nhà nước có 15 giảng viên Trong có 01 tiến sĩ, 02 nghiên cứu sinh, 07 thạc sĩ; 01 giảng viên 14 giảng viên - Phó Bộ môn phụ trách: ThS GVC Lê Thị Nga - Tổ trưởng Tổ Pháp luật đại cương: ThS Trần Việt Dũng - Tổ trưởng tổ Lý luận – lịch sử: ThS GVC Lê Thị Nga - Tổ trưởng tổ Hành nhà nước: TS Nguyễn Duy Phương * Bộ môn Luật Hình Tính đến 01/2012 Bộ môn Luật hình gồm giảng viên Trong có 01 tiến sĩ, 02 thạc sĩ 04 giảng viên - Phó trưởng Bộ môn phụ trách: ThS GVC Nguyễn Thị Xuân - Tổ trưởng Tổ Luật Tố tụng hình sự: TS GVC Nguyễn Trọng Phúc - Tổ trưởng tổ Luật Hình sự: ThS GVC Nguyễn Thị Xuân * Bộ môn Luật dân Tính đến tháng 5/2011 11 người Ttrong có 01 PGS.TS, 01 Tiến sĩ, 02 NCS 10 thạc sĩ - Phó Bộ môn phụ trách: ThS Thái Tăng Bang - Tổ trưởng Tổ Luật Dân sự: TS Đoàn Đức Lương * Bộ môn Luật Kinh tế- Quốc tế Tính đến tháng 5/2012 18 người Trong có 01 PGS.TS,06 nghiên cứu sinh, 07 thạc sỹ, 04 giảng viên học thạc sỹ - Phó Bộ môn phụ trách: ThS.NCS Nguyễn Thị Hà - Tổ trưởng Tổ Luật kinh tế: ThS.NCS Lê Thị Phúc - Tổ trưởng Tổ Luật quốc tế: ThS.NCS Nguyễn Thị Hà * Phòng Đào tạo- Công tác sinh viên Tính đến tháng 4/2012 người Trong có 01 Tiến sĩ, 01 Thạc sĩ 06 nhân viên 20 * Phòng Tổ chức hành Tính đến năm 2012 10 người Trong có 02 thạc sĩ 08 cử nhân * Phòng Khoa học công nghệ- Hợp tác quốc tế- Đào tạo sau Đại học Tính đến năm 2012 04 người Trong có 01 PGS.TS, 02 Thạc sĩ * Phòng Tư vấn Thực hành Pháp luật Tính đến năm 2012 có 04 người Trong có 01 Tiến sĩ, 01 Thạc sĩ 02 Cử nhân 2.3.2 Đặc điểm cấu Khoa Luật Đại học Huế thành lập ngày 19/8/2009 với 32 cán bộ, giảng viên có 29 giảng viên cán hành phục vụ Cơ cấu tổ chức Khoa Luật bao gồm: Ban Chủ nhiệm, Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Đào tạo Công tác sinh viên, Phòng Khoa học công nghệ - Hợp tác quốc tế, Bộ môn Luật Hành - Nhà nước, Bộ môn Luật Hình sự, Bộ môn Luật Dân sự, Bộ môn Luật Kinh tế Quốc tế - Đến tháng 12/2009 Khoa Luật tuyển dụng thêm giảng viên 14 cán hành phục vụ Như từ tháng 12/2009 Khoa Luật có 55 cán giảng viên - Đến tháng 12/2010 Khoa Luật tuyển dụng thêm giảng viên, cán hành phục vụ Như từ tháng 12/2010 Khoa Luật có 69 cán giảng viên - Đến tháng 12/2011 Khoa Luật tuyển dụng thêm giảng viên cán hành phục vụ Như từ tháng 12/2011 Khoa Luật có 80 cán giảng viên - Đến tháng 12/2012 Khoa Luật tuyển dụng thêm giảng viên, cán hành phục vụ Như từ tháng 12/2012 Khoa Luật có 86 cán bộ, giảng viên Hiện tổng số cán bộ, giảng viên Khoa luật có 86 người, 60 giảng viên 26 cán hành phục vụ Trong số 60 giảng viên có 02 Phó Giáo sư, 08 giảng viên chính, tiến sỹ, 41 thạc sỹ, 14 cử nhân, 11 nghiên cứu sinh 09 học viên cao học Trong số 26 cán hành phục vụ có thạc sỹ, 20 cử nhân, trung cấp sơ cấp Để nâng cao trình độ đội ngũ giảng viên, năm 2010 -2012 Khoa liên kết với Khoa Luật Đại học Quốc gia Hà Nội mở lớp liên kết đào tạo thạc sỹ luật cho 15 giảng viên Đến toàn giảng viên bảo vệ thành công luận văn thạc sỹ luật 21 Tháng năm 2013 có giảng viên thi trúng tuyển lớp cao học luật Khoa Luật Đại học Huế mở Ngoài hàng năm Khoa Luật cử 2- giảng viên thi nghiên cứu sinh có 11 giảng viên làm nghiên cứu sinh có giảng viên làm nghiên cứu sinh nước 2.4.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Khoa Luật-Đại học Huế năm 2011-2012 2.4.1 Thu thập nhu cầu nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng Trong Khoa Luật-Đại học Huế, phòng Tổ chức hành chịu trách nhiệm công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên Công tác tuyển dụng Khoa Luật- Đại học Huế tiến hành sau: Thu thập nhu cầu nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển mộ Thu nhận sàng lọc hồ sơ Thi chuyên môn, kỹ năng- Phỏng vấn trực tiếp Ra định tuyển dụng Hội Nhập ( Nguồn: http://law.hueuni.edu.vn) Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng Khoa Luật Căn vào nhu cầu nhân lực Phòng ban, Bộ môn, với đạo Ban giám hiệu Khoa, Phòng tài tập hợp thống kê số lượng cán giảng viên, nhân viên cần tuyển, trình độ chuyên môn cần có, kĩ cần phải bổ sung Sau đó, lập kế hoạch cụ thể tuyển dụng thông qua phê duyệt Ban Giám hiệu Khoa trước tiến hành 22 Trên sở kế hoạch phê duyệt Ban Giám hiệu khoa định thành lập Hội đồng tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng Khoa bao gồm: T.S: Đoàn Đức Lương- Khoa trưởng Th.s: Trần Việt Dũng- Phó khoa trưởng phụ trách công tác tuyển dung Th.s: Nguyễn Văn Kiệm- Trưởng phòng Tổ chức- Hành Cán nhân Các trưởng phòng ban, trưởng môn cần tuyển nhân viên vào phận mình: Dựa kế hoạch tuyển dụng Ban Chủ nhiệm Khoa chấp thuận, phòng Tổ chức- Hành bắt đầu vào công tác tuyển mộ 2.4.2.Thông báo tuyển mộ Trong bảng Thông báo tuyển mộ Khoa Luật- Đại học Huế thường có thông tin chủ yếu sau:  Chức danh công việc cần tuyển: Giảng viên giảng dạy môn Luật Hành chính- Nhà nước, Luật Hình sự, Luật Kinh tế- Quốc tế, nhân viên phòng Tổ chức-Hành  Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn: Có cử nhân Luật hệ quy, điểm trung bình khóa học từ 7.70 trở lên, Th.S Luật phải có hệ quy loại Khá trở lên, Tiến Sĩ tuyển thẳng, ưu tiên tốt nghiệp giỏi trở lên, có chứng      ngoại ngữ Toefl, Letlf Kỹ cần có: Có lực giảng dạy, nghiên cứu khoa học Số lượng: 06 Sức khỏe: Có đủ sức khỏe, không bị dị tật nói lắp Phẩm chất: Có phẩm chất tư cách đạo đức tốt, lý lịch gia đình chất rõ ràng Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ: Thời gian nhận hồ sơ từ ngày 05/10/2012 đến 25/10/2012, phòng Tổ chức- Hành  Xét duyệt hồ sơ thời gian thi tuyển: Xét duyệt hồ sơ từ ngày 26/10/2012 đến ngày 28/10/2012 Thời gian thi tuyển dự kiến từ ngày 01/11/2012 đến 06/11/2012  Phương thức thi tuyển: Gồm môn: Kiến thức chung, ngoại ngữ, tin học chuyên môn  Các thông tin cần thiết khác Khoa Luật- Đại học Huế tổ chức đăng thông báo tuyển dụng lên bảng tin chung trường để thu hút nguồn nhân lực nội bao gồm giảng viên, nhân viên hành sinh viên 23 Ngoài ra, để thu hút nguồn nhân lực bên Khoa đăng tin tuyển mộ trang web khoa, tạp chí, báo mạng, internet 2.4.3 Thu nhận sàng lọc hồ sơ Căn vào yêu cầu tiểu chuẩn Bảng thông báo tuyển dụng, phòng Tổ chức- Hành bắt đầu thu nhận hồ sơ Việc thu nhận hồ sơ, Khoa quán triệt sâu sắc thời gian tiếp nhận, thái độ nhân viên thu nhận hồ sơ nhằm đem lại kết tốt Hết thời hạn nhận hồ sơ, cán nhân bắt đầu xếp, phân loại hồ sơ, bỏ qua hồ sơ không không phù hợp, ưu tiên hồ sơ có chất lượng tốt, đáp ứng nhiều yêu cầu mà Khoa đưa Cụ thể: • Số hồ sơ nộp đăng kí dự tuyển giảng dạy: 10 hồ sơ  Luật hành chính, Văn pháp luật thuộc môn Luật Hành chính- Nhà nước: 01 hồ     •  sơ Luật Thi hành ánhình Tội phạm học thuộc môn Luật hình sự: 05 hồ sơ Luật Môi trường, Luật Kinh tế thuộc môn Luật Kinh tế- Quốc tế: 03 hồ sơ Có 01 hồ sơ không đăng kí dự giảng môn Cán y tế thuộc phòng tổ chức- Hành chính: 01 hồ sơ Kết sơ duyệt hồ sơ Hội đồng: Luật Hành chính, Văn pháp luật thuộc môn Luật Hành chính- Nhà nước có 01 môn đủ điều kiện dự thi: Đặng Thị Hà  Luật Thi hành án hình tội phạm học thuộc bô môn Luật hình sự: có 02 hồ sơ đủ điều kiện dự thi: Trần Thị Thanh Thắm Lữ Vũ Lực Có 03 không đủ điều kiện dự thi: Phan Thị Sinh, Nguyễn Hoàng Linh Chi, Nguyễn Văn Anh.( Lý do: Chỉ tiêu giảng dạy môn Luật Thi hành án hình Tội phạm học học Đại học, người nộp hồ sơ không học môn này)  Luật Môi trường, Luật kinh tế thuộc môn Luật Kinh tế- Quốc tế: có 03 hồ sơ đủ điều kiện dự thi: Nguyễn Hữu Khánh Linh, Trần Công Thiết, Nguyễn Minh Anh  Có 01 hồ sơ không đủ điều kiện dự thi không đăng kí dự giảng môn học  Có 01 hồ sơ cán Y tế không đủ điều kiện, không chuyên môn Công tác thông báo, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Khoa Luật nói thành công số lượng hồ sơ nộp vào vẩn đảm bảo mục tiêu hồ sơ nộp vào lớn tiêu cần đạt Quá trình tiếp nhận sàng lọc hồ sơ diễn nhanh chóng, công công khai Kết chọn lọc thông báo trang 24 web Khoa cán nhân trực tiếp gọi điện thông báo cho ứng viên qua vòng loại hồ sơ đến trực tiếp để tiếp tục tham qua trình thi tuyển 2.4.4 Thi chuyên môn, kỹ năng, vấn trực tiếp Quá trình thi chuyên môn, kỹ Khoa tổ chức kỹ lưỡng có kế hoạch thời gian, hình thức thi cụ thể Quá trình thi cử tổ chức giám sát chặt chẽ 01 phòng thi có giám thị Gồm nội dung:  Kiến thức chung: thi viết pháp luật; chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước hiểu biết ngành lĩnh vực tuyển dụng (thời gian làm 90 phút)  Môn tin học văn phòng: thi trắc nghiệm trình độ A (thời gian làm 30 phút)  Môn Ngoại ngữ (tiếng Anh): thi viết, trình độ B (thời gian làm 60 phút)  Môn chuyên môn, nghiệp vụ (chuyên ngành): ứng viên dự tuyển ngạch giảng viên tự soạn giảng 01 đơn vị học trình môn dự tuyển, bốc thăm giảng 01 tiết trả lời câu hỏi giám khảo Ngoài ra, Khoa kết hợp vấn trực tiếp kiểm tra kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, khả xử lý tình ứng viên, bao bồm yêu cầu sau: Yêu cầu, nội dung: Phần vấn chuyên môn nhằm mục đích thực khiếu giảng dạy, cách ứng xử, cách giải tình giảng dạy, sống Do vậy, phần vấn gồm nội dung sau đây:  Thí sinh tự chọn trình bày bước nội dung tiết dạy lớp giáo trình đảm nhận sau  Sau trình bày, thí sinh phải trả lời câu hỏi giám khảo nội dung sau: - Chức năng, nhiệm vụ, vị trí ngạch giảng viên - Nguyện vọng hướng phấn đấu - Xử lý tình xảy giảng dạy - Những vấn đề xã hội, đời sống, tình hình phát triển kinh tế - xã hội 25 Để đảm bảo thống chung đơn vị, Khoa Luật hướng dẫn chấm điểm vấn tuyển lao động hợp đồng tạo nguồn ngạch giảng viên sau:  Trên sở nội dung chuẩn bị trước, thí sinh trình bày giảng trước Hội đồng thời gian không 45 phút  Các giám khảo nêu câu hỏi theo nội dung Thời gian trao đổi giám khảo thí sinh không 30 phút (các câu hỏi câu trả lời ghi vào biên theo mẫu)  Các giám khảo cho điểm vào phiếu ghi điểm theo thang điểm 100 với số điểm tối đa cho phần sau: - Nội dung trình bày (đầy đủ nội dung cần thiết, tính khoa học, ): 40 điểm - Năng lực sư phạm (khả truyền thụ, cách trình bày bảng, chữ viết, giọng nói, phong cách, phương pháp thể hiện, thời gian quy định): - Trả lời câu hỏi (trình độ hiểu biết, khả ứng xử ): 30 điểm 30 điểm  Các giám khảo trao đổi, thống ghi nhận xét kết vào biên Nếu điểm hai giám khảo chênh lệch từ 10 điểm trở xuống lấy điểm trung bình cộng hai giám khảo Nếu chênh lệch 10 điểm trao đổi để thống 2.4.5 Ra định Sau hoàn thành thi tuyển, Khoa tổ chức chấm thi chọn thi tiêu biểu, tốt để định tuyển chọn giảng viên thức với yêu cầu tổng số điểm trung bình qua 04 nội dung thi phải đạt 70.0 điểm trở lên nội dung 50.0 điểm Dựa vào đó, năm 2012 giảng viên trúng tuyển sau: 26 BẢNG 2.1: KẾT QUẢ TRÚNG TUYỂN GIẢNG VIÊN NĂM 2012 Kết STT Họ Và tên Ngành, đơn vị dự tuyển Kiến thức chung Anh văn Tin học Chuyên ngành Điểm TB Đặng Thị Hà Văn PL, Bộ môn Luật Hành chínhNhà nước 80 73 75 83 82 Đạt Nguyễn Hữu Khánh Linh Luật Kinh tế- Bộ môn Luật Kinh tếQuốc tế 60 50 60 92 81.3 Đạt Lữ Vũ Lực Tội phạm học- Bộ môn Luật hình 80 80 84 82 81.3 Đạt Trần Công Thiết Luật Môi trường- Bộ môn Luật Kinh tếQuốc tế 80 58 81 88 85.3 Đạt 27 Ghi 2.4.6 Hội nhập Những giảng viên lựa chọn qua buổi thi tuyển Khoa tổ chức hội nhập với Khoa nhằm kích thích lòng tự hào, tâm huyết với nghề cách tổ chức giới thiệu cho họ Lịch sử hình thành phát triển Khoa, thành tích Khoa đạt được, sở hoạt động, điều kiện việc làm Sau đó, Khoa tổ chức hội nhập công việc cho giảng viên cách cho họ tham gia lớp thính giảng trực tiếp, phân công Giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm giúp đỡ dìu dắt giảng viên nhằm: - Tạo hội cho giảng viên thử sức bộc lộ hết khả - Bộc lộ ưu điểm, nhược điểm để học tập phát huy - Giúp nâng cao thiết lập mối quan hệ, tinh thần đồng đội Giảng viên cũ 2.5 Kết thu-chi cho trình tuyển dụng Khoa Luật- Đại học Huế A Phần thu Lệ phí dự thi 200.000 đồng 10 ứng viên x 200.000 đồng = 2.000.000 đồng B Phần chi Thi ngoại ngữ: - cán coi thi: 100.000 đồng x = 200.000 đồng - cán chấm thi: 150.000 đồng x = 300.000 đồng Thi vấn đáp: Có tiểu ban thi vấn đáp: Bộ môn Luật Hành - Nhà nước; Bộ môn Luật Hình sự; Bộ môn Luật Dân sự; Bộ môn Luật Kinh tế -Quốc tế; Phòng Đào tạo CTSV Tất có 08 giám khảo - 08 giám khảo x 150.000 đồng = 1.200.000 đồng Họp Hội đồng tuyển dụng: - 100.000 đồng x người = 800.000 đồng Tổng chi: 200.000 đồng+300.000 đồng+1.200.000 đồng+900.000đồng = 2.600.000 đồng 28 C Cân đối thu chi: Còn thiếu 600.000 đồng Số tiền lấy từ kinh phí Khoa Luật 2.6 Nhận xét trình tuyển dụng Khoa Luật- Đại học Huế Công tác tuyển dụng Khoa có ưu điểm nhược điểm định: 2.6.1 Ưu điểm - Thứ nhất, công tác thu hút tuyển chọn Khoa quản lý chặt chẽ, rõ ràng chi tiết trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, phận nghĩa vụ quyền lợi ứng viên tham gia thi tuyển - Thứ hai, Khoa lập Hội đồng thi tuyển bao gồm người có thẩm quyền Trưởng chủ nhiệm Khoa, Phó chủ nhiệm Khoa, trưởng phòng tổ chức Những người có kinh nghiệm chuyên môn kinh nghiêm trình tuyển dụng nên đánh giá ứng viên cách xuất sắc - Thư ba, hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng trình tuyển chọn theo luật Nhà nước quy định phủ lao động Điều giúp cho việc đánh giá, theo dõi ứng viên chặt chẽ, đầy đủ 2.6.2 Nhược điểm - Khoa chưa tối ưu hóa việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Ngoài việc trọng đến ứng viên bên Khoa chưa trọng nguồn sinh viên theo học trường, - Các cho tuyển dụng chưa thực tốt Khoa không thường xuyên lập kế hoạch tuyển dụng nhân Trong nhiều trường hợp có công việc phát sinh tiến hành tuyển dụng gấp, điều dẫn đến tình trạng bị động, khó tìm ứng viên giỏi - Tiến trình tuyển nhân chưa thực đầy đủ Phương pháp trắc nghiệmmột phương pháp cho kết tương đối xác công lại chưa Khoa sử dụng - Việc kiểm tra sức khỏe ứng viên trúng tuyển chưa quan tâm mức Khoa vào giấy khám sức khỏe ứng viên hồ sơ, mà thông tin chưa phản ánh tình trạng sức khỏe ứng viên Trên sở đó, nhận thấy cần thiết tiếp tục hoàn thiện công tác tuyển dụng Khoa Luật- Đại học Huế 29 Chương III: GIẢI PHÁP CHO QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA KHOA LUẬT- ĐẠI HỌC HUẾ Vấn đề khai thác nguồn lực nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngủ giảng viên công tác giảng dạy nhà trường để có hiệu cần có chiến lược đắn trình tuyển dụng nhân Trong nguồn lực người, thường gồm mặt số lượng chất lượng Yếu tố quan trọng nguồn lực người thể chất lượng nguồn lực người yếu tố định đến tồn phát triển nhà trường thời gian dài Qua việc phân tích trình tuyển dụng nhân khoa Luật- Đại Học Huế nhìn chung đáp ứng nhu cầu chất lượng, đảm bảo thực theo trình tuyển dụng Tuy nhiên, để hoàn thiện chúng em xin đưa số biện pháp sau: Áp dụng phát huy lợi tuyển mộ từ bên Khoa tuyển sinh viên có thành tích học tập hoạt động tốt Ngoài ra, Khoa cần thiết lập mối quan hệ mật thiết với trường khác để nhằm khai thác tốt nguồn lực Khoa cần có kế hoạch nguồn nhân lực kế hoạch tuyển dụng cho năm để hạn chế tình trạng bị động thiếu giảng viên tuyển chọn sơ sài Khoa cần đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính Vì vậy, Khoa cần xây dựng cho phương pháp tuyển dụng cụ thể cho công viêc Khoa cần quản trị tốt nguồn nhân lực tại,nắm bắt thông tin thị trường lao động nhanh chóng, trọng công tác điều tra, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu người lao đông để có chiến lược tuyển dụng phù hợp Thực chiến dịch quảng bá cho Khoa để nâng cao danh tiếng, uy tín;bộc lộ rõ tiềm phát triển khoa;chỉ rõ hội tăng tiến mức lương, nâng cao trình độ phát huy chuyên môn hấp dẫn để thu hút ứng viên Khoa cần quan tâm để tạo môi trường làm việc lành mạnh, văn hóa, triển vọng Đây yếu tố quan trọng việc nâng cao kì vọng, mong muốn vào trường ứng viên Khoa cần tham gia hoạt đông xã hội địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế tỉnh khác nhiều để quảng bá hình ảnh xây dựng uy tín cho Khoa 30 Trên số biện pháp tuyển dụng nhân mà theo chúng em Khoa nên áp dụng bổ sung hệ thống quy trình tuyển dụng để tương lai thực tuyển chọn người việc nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên Khoa 31 PHẦN III- KẾT LUẬN Tuyển dụng nhữnghoạt động quản trị nhân lực góp phần quan trọng việc phát triển nguồn nhân lực vế số lượng chất lượng Nếu trình tuyển dụng dược chuẩn bị thực tốt tìm kiếm người đủ điều kiện, phù hợp với công việc Với xã hội phat triển không ngừng, với máy móc thiết bị, công nghệ tiên tiến, đại, cần nguồn nhân lực giỏi, đủ điều kiện để tiếp thu công ngệ đại Hơn nữa, nay, nước ta có nguồn lao động dồi trình độ chưa cao.Vì để tìm kiếm người đảm nhiệm công việc tổ chức cần cải tiến không ngừng nâng cao cong tác tuyển dụng nuồn nhân lực Sau thời gian tìm hiểu thực tế Khoa Luật – Đại Học Huế, nhốm chúng em dã hoàn thành chuyên đề vàđưa số giải pháp nhằm hoàn thiện trình tuyển dụng Khoa Tuy cố gắng để hoàn thiện đề tài, thời gian nguồn lực có hạn nên không tránh khởi thiếu sót, nhón chúng em mong nhận bảo quý thầy cô giáo đề tài hoàn thiện Một lần chúng em xin chân thành cám ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên Th.S Bùi Văn Chiêm, thầy cô giáo, toàn thể cán Khoa Luật – Đại học Huế giúp chúng em hoàn thành đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Ánh Dương (2013), Bài giảng Quản trị nhân lực [2] Trang thông tin điện tử Khoa Luật- Đại học Huế, http://luanvan.co/default.aspx [3] Thư viện điện tử Tài liệu, http://luanvan.co [4] Thư viện trường Đại học Kinh tế Huế 32 33 [...]... nguyên nhân là do đâu?Để trả lời cho câu Ra quyết địnhhình tuyển dụngchọn nhân lực cụ thể của một hỏi này chúng ta sẽ đi vào ngiên cứu tình tuyển doanh nghiệp gnoài quốc doanh Chương II: PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA KHOA LUẬTĐẠI HỌC HUẾ 2.1.Lịch sử hình thành và phát triển Khoa Luật- Đại học Huế Khoa Luật - Đại học Huế 55 năm xây dựng và phát triển trải qua các thời kỳ (1957) Luật Khoa, Đại học. .. dạy của Khoa, ngoài việc giảng dạy chuyên ngành Luật còn giảng dạy các học phần đại cương (Pháp luật đại cương, Luật kinh tế, Luật môi trường) cho các trường thành viên trong Đại học Huế khoảng 100 lớp /năm học Năm học 2009 - 2010, Khoa Luật – Đại học Huế đã tiếp nhận 266 sinh viên hệ chính quy, tuyển sinh hệ vừa làm vừa học, hệ đại học Bằng hai ngành Luật tại Thừa Thiên Huế, liên kết tại trường Đại học. .. trúng tuyển lớp cao học luật do Khoa Luật Đại học Huế mở Ngoài ra hàng năm Khoa Luật cử 2- 3 giảng viên đi thi nghiên cứu sinh và hiện tại có 11 giảng viên đang làm nghiên cứu sinh trong đó có 2 giảng viên đang làm nghiên cứu sinh ở nước ngoài 2.4.Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Khoa Luật- Đại học Huế năm 2011 -2012 2.4.1 Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng Trong Khoa Luật- Đại. .. nhận thấy sự cần thiết tiếp tục hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng tại Khoa Luật- Đại học Huế 29 Chương III: GIẢI PHÁP CHO QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA KHOA LUẬT- ĐẠI HỌC HUẾ Vấn đề khai thác nguồn lực nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngủ giảng viên cũng như công tác giảng dạy của nhà trường để có được những hiệu quả đó cần có một chiến lược đúng đắn trong quá trình tuyển dụng nhân sự Trong khi... quyết định đến sự tồn tại và phát triển của nhà trường trong thời gian dài Qua việc phân tích quá trình tuyển dụng nhân sự của khoa Luật- Đại Học Huế nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu về chất lượng, đã đảm bảo thực hiện đúng theo một quá trình tuyển dụng Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn chúng em xin đưa ra một số biện pháp sau: 1 Áp dụng và phát huy lợi thế của tuyển mộ từ bên trong Khoa như tuyển những... kinh phí của Khoa Luật 2.6 Nhận xét quá trình tuyển dụng của Khoa Luật- Đại học Huế Công tác tuyển dụng của Khoa đã có những ưu điểm và nhược điểm nhất định: 2.6.1 Ưu điểm - Thứ nhất, công tác thu hút tuyển chọn tại Khoa được quản lý chặt chẽ, rõ ràng và chi tiết về trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân, bộ phận cũng như nghĩa vụ và quyền lợi của mọi ứng viên tham gia thi tuyển - Thứ hai, Khoa đã lập... 26/01/2000 Giám đốc Đại học Huế ra Quyết định số 020/QĐ-ĐHHTCNS thành lập Khoa Luật thuộc trường Đại học Khoa học, trên cơ sở nâng cấp Bộ môn Pháp lý, cơ cấu khoa Luật có ba bộ môn: Luật Hành chính - Nhà nước, Luật Tư pháp - Dân sự và Luật Kinh tế - Quốc tế Trong quá trình xây dựng, Khoa Luật đã có những đóng góp quan trọng trong sự nghiệp giáo dục đào tạo, sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước,... triển trải qua các thời kỳ (1957) Luật Khoa, Đại học Văn khoa và Đại học Khoa học thuộc Viện Đại học Huế, 16 sau khi đất nước hoàn toàn thống nhất, ngày 27/10/1976, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 426/CP thành lập Trường Đại học Tổng hợp Huế (nay là Trường Đại học Khoa học – Đại học Huế) Ngày 19/11/1990, Hiệu trưởng Trường Đại học Tổng hợp Huế quyết định số 304/TCCB thành lập Tổ pháp lý, sau... công tác tuyển mộ 2.4.2.Thông báo tuyển mộ Trong bảng Thông báo tuyển mộ của Khoa Luật- Đại học Huế thường có những thông tin chủ yếu sau:  Chức danh công việc cần tuyển: Giảng viên giảng dạy các bộ môn Luật Hành chính- Nhà nước, Luật Hình sự, Luật Kinh tế- Quốc tế, nhân viên phòng Tổ chức-Hành chính  Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn: Có bằng cử nhân Luật hệ chính quy, điểm trung bình khóa học từ... tuyển dụng Trong Khoa Luật- Đại học Huế, phòng Tổ chức hành chính chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân viên Công tác tuyển dụng của Khoa Luật- Đại học Huế được tiến hành như sau: Thu thập nhu cầu nhân lực và lập kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển mộ Thu nhận và sàng lọc hồ sơ Thi chuyên môn, kỹ năng- Phỏng vấn trực tiếp Ra quyết định tuyển dụng Hội Nhập ( Nguồn: http://law.hueuni.edu.vn) ... tình hình tuyển dụng nhân lực khoa Luật- Đại Học Huế năm 2012 - Phạm vi không gian: tìm hiểu trình tuyển dụng khoa Luật- Đại Học Huế - Tại khu quy hoạch Đại Học Huế, phường An Tây, thành phố Huế -... phát triển Khoa Luật- Đại học Huế Khoa Luật - Đại học Huế 55 năm xây dựng phát triển trải qua thời kỳ (1957) Luật Khoa, Đại học Văn khoa Đại học Khoa học thuộc Viện Đại học Huế, 16 sau đất nước... tác tuyển dụng nhân lực Khoa Luật- Đại học Huế năm 2011 -2012 2.4.1 Thu thập nhu cầu nhân lực lập kế hoạch tuyển dụng Trong Khoa Luật- Đại học Huế, phòng Tổ chức hành chịu trách nhiệm công tác tuyển