Phân tích quá trình tuyển dụng nhân sự của công ty khai thác công trình thủy lợi tỉnh hưng yên

Phân tích q trình tuyển dụng nhân Cơng ty Khai thác cơng trình Thủy lợi tỉnh Hưng n BÀI LÀM: Với biến động mạnh mẽ môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt cạnh tranh, tất tạo sức ép lớn đòi hỏi nhà quản trị phải có quan điểm mới, lĩnh hội phương pháp nắm vững kỹ quản trị người Trong bối cảnh này, vai trò quản trị nguồn nhân lực ngày đề cao, suy cho công ty, doanh nghiệp thành công hay không sách dùng người, việc tuyển dụng người có lực, bố trí họ vào cơng việc chức vụ phù hợp tiền đề thuật dùng người Công ty Khai thác công trình Thủy lợi tỉnh Hưng yên doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích, thành lập năm 2005 sở xếp, tổ chức lại công ty Khai thác cơng trình Thủy lợi huyện Nhiệm vụ quản lý, khai thác bảo vệ hệ thống công trình Thủy lợi nhằm đáp ứng yêu cầu nước phục vụ sản xuất Nông nghiệp, Công ngiệp, Giao thông thủy, Dân sinh ngành Kinh tế khác Tỉnh, suốt q trình hoạt động đến cơng tác quản trị nguồn nhân lực công ty thực chưa ổn định vào nề nếp Trong bối cảnh chuyển đổi hình thức phục vụ từ thu Thủy lợi phí trực tiếp từ người dân dùng nước sang miễn thu Thủy lợi phí nhà nước cấp bù (theo nghị định 115/2008/NĐ-CP) mở rộng diện tích phục vụ năm gần công ty nhu cầu tuyển dụng thêm nhân trở nên cấp thiết Thực tế cho thấy, công tác tuyển dụng cơng ty nhiều điều bất cập cần phải tìm hiểu phân tích ngun nhân để tìm hướng phù hợp Đó lý tơi chọn báo cáo phân tích thực trạng tuyển dụng nhân công ty tôi, với hy vọng góp phần nâng cao hiệu tuyển dụng đơn vị Nội dung báo cáo khái quát lý thuyết tuyển dụng nhân sự, nội dung quan trọng hoạt động quản trị nguồn nhân lực Tiếp theo vào phần phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động tuyển dụng công ty khai thác cơng trình Thủy lợi tỉnh Hưng n Lý thuyết thực tế tảng giải pháp đề xuất nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân cơng ty, mục tiêu mà báo cáo hướng tới Quản trị nguồn nhân lực lĩnh vực rộng lớn bao gồm nhiều hoạt động tuyển dụng, đào tạo, bố trí việc làm, trả công lao động, khen thưởng kỷ luật…phạm vi báo cáo thu gọn khuôn khổ hoạt động tuyển dụng công ty KTCT Thủy lợi tỉnh Hưng yên, đơn vị mà người viết công tác Những quan điểm giải pháp đề cập báo cáo dựa sở nghiên cứu lý luận, học kinh nghiệm thực trạng tuyển dụng nhân công ty Báo cáo sử dụng phương pháp thống kê, thu thập thông tin; từ số liệu thực tế tổng hợp, sử lý vào phân tích, đánh giá thực trạng Ngài báo cáo sử dụng kiến thức từ môn Quản trị nguồn nhân lực nhằm làm sáng tỏ, phong phú thêm nội dung trình bày Hiện khơng phải cơng ty muốn tuyển dụng lựa chọn người đáp ứng nhu cầu Số người ứng cử không số người cần tuyển, người tuyển dụng lại không phù hợp với doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn Vậy, để tìm kiếm, thu hút tuyển chọn nguồn nhân lực có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải biết nhiều nguồn cung cấp nhân khác nhau, áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng khác thực qui trình tuyển dụng rõ ràng, hiệu Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhân viên đủ khả đảm nhiệm vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển Tuyển dụng nhân không nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự, khơng công việc đơn giản bổ xung người lao động cho doanh nghiệp, mà thực trình tìm kiếm lựa chọn cẩn thận Nó đòi hỏi phải có kết hợp phận doanh nghiệp với nhau, phải có định hướng rõ ràng, phù hợp lãnh đạo doanh nghiệp Quá trình tuyển dụng nhân có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp sau Khi doanh nghiệp thu hút nhiều người ứng tuyển tuyển chọn người phù hợp với doanh nghiệp, chất lượng nhân nâng lên nhiều Từ đó, hiệu cơng việc doanh nghiệp thay đổi Theo lý thuyết Quản trị nguồn nhân lực trình tuyển dụng ứng viên cho doanh nghiệp thực theo trình tự sau: - Những doanh nghiệp muốn áp dụng sách thăng tiến, đề bạt nội nên xây dựng tài liệu: hồ sơ nhân viên, biểu đồ thăng tiến phiếu thăng chức - Doanh nghiệp áp dụng hình thức thu hút ứng viên từ bên sau: thơng qua quảng cáo; thơng qua văn phòng dịch vụ lao động; tuyển sinh viên tốt nghiệp từ trường đại học; hình thức khác theo giới thiệu quyền, nhân viên doanh nghiệp, ứng viên tự đến xin việc qua hệ thống Internet - Nội dung trình tự trình tuyển dụng doanh nghiệp thường tiến hành theo 10 bước: chuẩn bị tuyển dụng; thông báo tuyển dụng; thu nhận nghiên cứu hồ sơ; vấn sơ bộ; kiểm tra, trắc nghiệm; vấn lần hai; xác minh, điều tra; khám sức khỏe; định tuyển dụng; bố trí cơng việc - Trong q trình định tuyển chọn, yếu tố “có thể làm tốt” “ muốn làm tốt” ứng viên cần xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng cho điểm cách hệ thống cho định cuối tuyển chọn ứng viên khách quan xác - Có bốn mơ hình thu hút, phân cơng, bố trí nguồn nhân lực doanh nghiệp: mơ hình “học viện”, mơ hình “câu lạc bộ”, mơ hình “đội banh”, mơ hình “thành trì” Các mơ hình phản ánh ba vấn đề bản: cách thức lao động từ thị trường từ doanh nghiệp thu hút, bổ nhiệm vào trọng trách, công việc khác doanh nghiệp; cách thức trì phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp; cách thức nhân viên rời khỏi doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty nơi làm việc chia làm hai bước Bước tuyển mộ, bước thứ hai tuyển chọn; thủ tục tuyển dụng sở pháp lý thực theo thông tư số 20/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng năm 2003 Bộ Lao Động – Thương Xã Hội, hướng dẫn thi hành số điều nghị định số 39/2003/NĐ-CP Nhu cầu tuyển mộ thường bắt nguồn từ nhu cầu phòng ban, xí nghiệp huyện cơng ty Mỗi trưởng phòng, giám đốc xí nghiệp đệ trình nhu cầu yêu cầu lên ban giám đốc sau xem xét, cân nhắc tình hình chiến lược nhân kế hoạch sở tổng biên chế đơn vị UBND Tỉnh phê duyệt, ban giám đốc định số lượng người tuyển mộ trình sở NN & PTNT, sở Nội Vụ phê duyệt Sau phê duyệt, công ty thành lập hội đồng tuyển dụng; trưởng phòng nhân hội đồng tuyển dụng chịu trách nhiệm trình tuyển dụng Nhìn chung, cơng ty thường lựa chọn nguồn ứng viên sau: - Tuyển dụng nội ngành - Tuyển dụng từ trường đại học, cao đẳng chuyên ngành phù hợp (tùy theo nhu cầu cần ứng viên phòng ban chức xí nghiệp, cần kỹ thuật từ trường chun ngành Thủy lợi, cần kế tốn tài vụ từ trường kinh kế chuyên ngành…) - Tuyển dụng thơng qua giới thiệu Nhìn chung nguồn có ưu điểm nhược điểm riêng, việc lựa chọn nguồn lực phụ thuộc vào mơ tả cơng việc Công ty thường tuyển mộ từ nguồn lực bên ngoài, chủ yếu tập trung vào nguồn lực thí sinh tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng chuyên ngành phù hợp… Nguồn thu hút ứng viên thông qua đăng báo tuyển mộ báo Hưng Yên qua giới thiệu từ người quyen, từ thành viên công ty, đặc biệt số ứng viên tuyển vào theo hình thức thư tay gửi gắm cán lãnh đạo cấp quyền thường khơng đáp ứng tiêu chuẩn tuyển chọn doanh nghiệp nhiên lãnh đạo đơn vị nhận họ vào làm việc để tránh rắc rối quan hệ công việc sau đơn vị (các trường hợp ngoại giao) Ngay sau nhận đơn xin việc, trưởng phòng nhân hội đồng tuyển dụng sàng lọc hồ sơ tổ chức vấn ban đầu để chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu cơng việc nhu cầu phòng ban, xí nghiệp Những ứng viên đủ điều kiện dự tuyển làm thi viết (bao gồm kiến thức, hiểu biết đam mê nghề nghiệp…), thí sinh vượt qua vòng tham gia vào vòng vấn cuối hội đồng tuyển dụng Bước cuối tuyển dụng chọn ứng viên phù hợp từ người vấn Nhìn chung, q trình tuyển dụng cơng ty chúng tơi thực theo qui trình chặt chẽ; nhiên, công ty phải đối mặt với việc người tuyển chọn rễ đi, đề nghị thay đổi vị trí làm việc,… Có nhiều lý để dẫn đến việc lý nội mơi trường bên ngồi Với lý nội như: Môi trường làm việc, thúc đẩy nhân viên, hội đào tạo, hội thăng tiến, đánh giá hiệu quả, lương bổng, sách chung ngành Yếu tố bên ngồi như: mơi trường kinh tế trị, xã hội, cạnh tranh,…Nhưng theo quan điểm tơi phần lớn qui trình tuyển chọn nhân * Đầu tiên nguồn thu hút ứng viên Việc sử dụng báo địa phương hạn chế ứng viên tiềm để lựa chọn vào vị trí chủ chốt, quan trọng cơng ty Trong Internet với độ phủ rộng lớn tâm điểm người tìm việc thời đại phát triển ngày Cùng với đăng tải trang web đơn vị, ngành tuyển dụng việc làm * Thứ hai đến từ nguồn tuyển mộ Ưu tiên ngành người có kinh nghiệm đến từ đơn vị khác; người công tác đơn vị sau nghỉ hưu giới thiệu con, cháu, người thân Tuy nhiên, có nhiều bất lợi sử dụng nguồn nhân lực Phần chi phí trả lương cho ứng viên sau trúng tuyển cao hơn, phần họ khơng trung thành với tổ chức có cách nghĩ định mà cơng ty khó tái đào tạo, chí thói quyen xấu (đứng núi trơng núi kia, đề nghị chuyển vị trí làm việc hy vọng có nhiều hội khác khơng phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ đào tạo), họ không động người trẻ tuổi Đặc biệt ứng viên đến từ nguồn gửi gắm thường không đáp ứng cơng việc, lại có đòi hỏi q khả mình, họ nghĩ họ cầu nối để lãnh đạo có mối quan hệ… Nếu họ rời đi, họ để lại tâm lý không tốt cho ứng viên khác Vậy cơng ty tơi dùng nguồn lực đến từ trường đại học, cao đẳng nơi có nhiều ứng viên phù hợp với điều kiện cơng việc, họ vừa trường sẵn sàng để đào tạo, khao khát bắt đầu nghiệp cống hiến cho công việc, sẵn sàng điều động… * Thứ ba cơng ty khơng có mẫu đơn xin việc cụ thể Một mẫu đơn xin việc thiết kế tốt không cung cấp thơng tin hữu ích q trình tuyển chọn mà có ích q trình vấn Nó giúp cho người vấn nhìn vấn đề bên Theo công ty nên xây dựng mẫu đơn xin việc phù hợp bao gồm yếu tố sau: - Thông tin cá nhân tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại - Quá trình học tập đào tạo - Kinh nghiệm bao gồm nơi người xin việc làm việc loại hình cơng việc họ làm - câu hỏi chung sức khỏe * Thứ tư vấn Phỏng vấn thường điểm yếu trình tuyển chọn hội đồng tuyển dụng nói chung lãnh đạo cơng ty tơi nói riêng, họ khơng phải lúc đào tạo vấn Để giỏi vấn cần có đào tạo thực tế Hỏi câu hỏi để có câu trả lời cởi mở trung thực nhất, tích cực chủ động lắng nghe quan sát để gạn lọc tất thông tin cụ thể Việc vấn không làm rõ thông tin sơ yếu lý lịch mà cung cấp thông tin ý nghĩa người thực ứng viên Chúng ta đào tạo cung cấp kỹ làm việc cho ứng viên không để đào tạo nhân cách cho ứng viên trung thành, lòng nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm,… Điều có thông qua tuyển chọn người việc, vấn giúp nhìn * Cuối cơng ty khơng có kiểm tra thông tin tham khảo ứng viên cung cấp Thực tế phần lớn nhà lãnh đạo không hiểu làm để thu thập kiểm tra thông tin tham khảo Việc hỏi công ty trước, khách hàng hay đối thủ cạnh tranh ứng viên có thơng tin hữu ích Sơ yếu lý lịch cung cấp ứng viên trình diễn quảng cáo Tóm lại, để có nguồn nhân lực tốt, việc tuyển chọn đóng vai trò quan trọng, ngày trở nên quan trọng lĩnh vực cơng ty tơi nói riêng, doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích, chủ thể phục vụ người nông dân sản xuất nơng nghiệp Việc tuyển chọn ứng viên có kỹ năng, trình độ nhân cách, đặc biệt tâm huyết với nghề giúp công ty phát triển tốt bền vững TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình quản trị nguồn nhân lực PGS.TS Trần Kim Dung biên soạn - Tài liệu học tập quản trị nguồn nhân lực Griggs - Thông tư 20/2003/TT-BLĐTBXH Lao Động-Thương Binh Xã Hội - Nghị định số 39/2003/NĐ-CP Chính Phủ qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động việc làm - Qui chế tuyển dụng cơng ty Khai thác cơng trình Thủy lợi tỉnh Hưng Yên  ... cơng ty khai thác cơng trình Thủy lợi tỉnh Hưng yên Lý thuyết thực tế tảng giải pháp đề xuất nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân công ty, mục tiêu mà báo cáo hướng tới Quản trị nguồn nhân. .. tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động việc làm - Qui chế tuyển dụng công ty Khai thác công trình Thủy lợi tỉnh Hưng Yên ... tuyển dụng, đào tạo, bố trí việc làm, trả cơng lao động, khen thưởng kỷ luật…phạm vi báo cáo thu gọn khuôn khổ hoạt động tuyển dụng công ty KTCT Thủy lợi tỉnh Hưng yên, đơn vị mà người viết công