Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 5 Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 5 1.Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 5 1.1 Các khái niệm 5 1.2 Nội dung công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 6 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 9 2. Khái quát về công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 9 2.1 Sơ lược hình thành và phát triển của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 9 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và sơ đồ cơ cấu tổ chức 10 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LƯC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG TỪ NĂM 2013 ĐẾN NĂM 2015. 12 2.2 Kết quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương` 13 2.3 Thực trạng quá trình tuyển dụng tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 15 Chương 3: GIẢI CAO NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC 19 TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN 19 CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 19 3.1 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 19 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương. 20 3.2.1 Đa dạng nguồn và phương pháp tuyển dụng. 20 3.2.2 Hoàn thiện thông báo tuyển dụng 22 3.2.3 Hoàn thiện các bản mô tả công việc, yêu cầu đối với người thực hiện công việc 26 3.2.4 Thực hiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc và nghiêm túc thực hiện đánh giá công tác tuyển dụng sau mỗi đợt tuyển dụng 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG .5 Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.Cơ sở lí luận công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.1Các khái niệm 1.2 Nội dung công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp Khái quát công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 2.1 Sơ lược hình thành phát triển công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 2.2Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sơ đồ cấu tổ chức 10 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 12 NGUỒN NHÂN LƯC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG TỪ NĂM 2013 ĐẾN NĂM 2015 12 2.2Kết công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương` 13 2.3 Thực trạng trình tuyển dụng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 15 Chương 3: GIẢI CAO NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC 19 TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN 19 CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 19 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương .19 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 20 3.2.1 Đa dạng nguồn phương pháp tuyển dụng 20 3.2.2Hoàn thiện thông báo tuyển dụng 22 3.2.3Hoàn thiện mô tả công việc, yêu cầu người thực công việc 26 3.2.4Thực tốt công tác đánh giá thực công việc nghiêm túc thực đánh giá công tác tuyển dụng sau đợt tuyển dụng 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế có nhiều biến động, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, chủ trương tái cấu trúc kinh tế, tái cấu trúc doanh nghiệp Nhà nước tiến hành để doanh nghiệp Nhà nước kinh tế phát triển bền vững hội nhập sâu rộng với kinh tế quốc tế khối doanh nghiệp Nhà nước quan tâm đến vấn đề mà doanh nghiệp khối tư nhân lưu tâm tới việc cải tổ doanh nghiệp theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, động yếu tố người mang tính chất định Bởi vậy, việc tìm người phù hợp để giao việc, cương vị vấn đề đáng quan tâm với hình thức doanh nghiệp Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp có tiềm lực tài dồi dào, sở hữu công nghệ tiên tiến hay có đội ngũ lao động chất lượng… Các nguồn lực kể quan trọng hỗ trợ việc tạo nên thành công doanh nghiệp yếu tố người yếu tố then chốt Một doanh nghiệp dù có tiềm lực tài dồi hay sở hữu công nghệ tiên tiến đến đâu mà nguồn nhân lực chất lượng tốt khó thành công, người sử dụng nguồn vốn cộng thêm vận hành công nghệ sản xuất sản phẩm Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người lao động nên doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn lực trở thành lợi cạnh tranh lớn mà khó bắt trước so với doanh nghiệp khác Nói đến nguồn nhân lực doanh nghiệp phải nói tới số lượng chất lượng nguồn nhân lực Để có nguồn nhân lực đủ số lượng đảm bảo chất chất lượng việc doanh nghiệp cần làm thu hút hình thành nguồn nhân lực cho mình, công việc bao gồm khâu kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn bố trí nhân lực Việc tuyển dụng có hiệu sở để doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng thực tiếp hoạt động chức khác công tác quản trị nhân Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, thu hút người lao động giỏi với Vì vậy, để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả, để công tác quản trị nhân phát huy hết tác dụng khâu công tác tuyển dụng nhân phải doanh nghiệp quan tâm đặt lên vị trí hàng đầu Với loại hình doanh nghiệp tùy điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp khác có cách thức khác để tiến hành tuyển dụng nhân cho miễn phù hợp mang lại hiệu Là sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực, sau thời gian thực tập công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương, nhận thấy công tác tuyển dụng công ty quan tâm việc thực công tác tuyển dụng mặt hạn chế nên em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương” Thực đề tài để em vận dụng kiến thức trang bị ghế nhà trường để phân tích, đánh giá thực tế công tác tuyển dụng công ty để đóng góp biện pháp giúp công ty nâng cao hiểu công tác tuyển dụng mình, việc nghiên cứu giúp ích cho em sau trình làm việc Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài dựa sở lí luận công tác quản trị nguồn nhân lực nói chung công tác tuyển dụng nguồn nhân lực nói riêng đồng thời kết hợp với việc nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty nhằm phân tích, đánh giá, phát ưu nhược điểm mặt hạn chế để đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp công ty có đội ngũ lao động chất lượng cao Đổi tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương Phạm vi nghiên cứu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương từ năm 2013 đến năm 2015 Thời gian để nghiên cứu hoàn thành đề tài từ ngày 02/03/2015 đến 24/04/2015 Lịch sử nghiên cứu Nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển tổ chức • Một số công trình nghiên cứu - Luận án tiến sỹ TS Lê Thị Mỹ Linh ngày 3/4/2010 với đề tài “Phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam - Trong viết Tiến sỹ Đoàn Gia Dũng đăng tạp chí Phát triển kinh tế Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh số tháng 6/2011 với nội dung “Nhu cầu tuyển dụng nhân lực khu công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh” Đã có nhiều công trình nghiên cứu đề tài công trình nghiên cứu đề cập đến khía cạnh việc nâng cao hiệu công tác tuyển dụng doanh nghiệp Các phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng là: phương pháp tổng hợp, xử lý, phân tích số liệu, tài liệu, phương pháp quan sát, phương pháp vấn để thu thập thông tin thực tế Ý nghĩa, đóng góp đề tài  Công tác tuyển dụng tổ chức, doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn, có tính chất định đến thành bại tổ chức, doanh nghiệp - Đối với tổ chức, doanh nghiệp Việc tuyển dụng có hiệu cung cấp cho tổ chức, doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, độn, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu tổ chức Tuyển dụng khâu công tác quản trị nhân có tầm quan trọng lớn, tuyển dụng tốt giúp tổ chức thực tốt mục tiêu hiệu nhất, giảm gánh nặng chi phí kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn ngân sách tổ chức - Đối với người lao động Tuyển dụng nhân giúp cho người lao động tổ chức, doanh nghiệp hiểu rõ them triết lý, quan điểm nhà quản trị, từ định hướng cho họ theo quan điểm Ngoài tạo không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội người lao động tổ chức  Ý nghĩa với thân: Đề tài này giúp em tiếp cận với nghề nghiệp mà lựa chọn bước chân vào trường Các hoạt động thực tiễn thêm lần giúp em hiểu làm công việc sau trường có điều chỉnh kịp thời, với chiến lược rèn luyện phù hợp Kết cấu đề tài bao gồm ba chương: Chương I: Cơ sở lí luận công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp khái quát công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương Chương II: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lưc công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương từ năm 2013 đến năm 2015 Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG Cơ sở lí luận công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm  Khái niệm tuyển mộ nguồn nhân lực Có nhiều khái niệm tuyển mộ như: “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên lực lượng lao động bên doanh nghiệp tham gia vào trình tuyển chọn.” “Tuyển mộ nhân viên tiến trình thu hút người có khả từ nhiều nguồn khác đến đăng ký nộp đơn tìm việc làm.” Có nhiều tác giả đưa khái niệm tuyển mộ tựu chung lại cho tuyển mộ trình thu hút ứng viên có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc từ nguồn lao động bên bên doanh nghiệp nộp đơn tham gia vào trình tuyển chọn  Khái niệm tuyển chọn nguồn nhân lực “Tuyển chọn nguồn nhân lực trình đánh giá ứng viên thu hút từ trình tuyển mộ theo tiêu chí khác dựa vào yêu cầu công việc để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt cho vị trí công việc số người tham gia.” “Tuyển mộ tập trung ứng viên lại tuyển chọn định xem số ứng viên người hội đủ tiêu chuẩn để làm việc cho công ty.” Tuyển chọn trình đánh giá, sàng lọc để lựa chọn ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu đặt cho vị trí công việc số người ứng viên thu hút trình tuyển mộ  Khái niệm tuyển dụng nguồn nhân lực Tuyển dụng nguồn nhân lực hoạt động tổng thể gồm có tìm kiếm thu hút người lao động bên trong, bên doanh nghiệp tham gia vào trình tuyển chọn sau từ người thu hút tiến hành sàng lọc ứng viên theo yêu cầu công việc để tìm người phù hợp với yêu cầu vị trí công việc bổ sung vào nguồn nhân lực doanh nghiệp  Khái niệm hiệu tuyển dụng nguồn nhân lực Hiệu tương quan so sánh kết thu với chi phí phải bỏ để có kết Nó tính hiệu số thương số kết thu chi phí phải bỏ để có kết Hiệu tuyển dụng nguồn nhân lực tương quan so sánh lợi ích mà nguồn lao động tuyển dụng mang lại với chi phí phải bỏ để có nguồn nhân lực Các tiêu đo lường hiệu tuyển dụng nguồn nhân lực: - Tỉ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch - Chi phí tuyển dụng bình quân người lao động - Chất lượng người lao động tuyển dụng - Sự phù hợp chuyên môn người lao động với yêu cầu công việc - Kết khảo sát ý kiến đánh giá ứng viên người lao động công tác tuyển dụng 1.2 Nội dung công tác tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp Xác định nguồn phương pháp tuyển dụng Để tuyển dụng đủ số ứng viên cần thiết đáp ứng mặt số lượng chất lượng vào vị trí việc làm trống, doanh nghiệp cần cân nhắc chọn lựa xem vị trí công việc nên lấy người từ bên vị trí công việc nên lấy người bên doanh nghiệp để từ có phương pháp tuyển dụng cho phù hợp  Nguồn nhân lực bên doanh nghiệp người lao động làm việc cho doanh nghiệp Đối với người lao động làm việc doanh nghiệp, ta tuyển mộ người vào vị trí cao vị trí mà họ làm tạo động tốt cho người lao động làm việc doanh nghiệp biết có hội đề bạt họ làm việc với động lực mới, thúc đẩy trình làm việc tốt hơn, sáng tạo hơn, tận tâm hơn, hiệu suất cao hơn, tăng thỏa mãn với công việc, tăng nhiệt tình với công việc tăng trung thành họ với doanh nghiệp - Ưu điểm nguồn là: Nó cho phép doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn nhân lực có, tạo hội thăng tiến cho nhân viên, quen thuộc thông hiểu cấu doanh nghiệp nên họ làm quen nhanh với vị trí mới, tạo trung thành nhân viên với doanh nghiệp giảm thiểu chi phí tuyển dụng - Nhược điểm nguồn là: Thứ nhất: đề bạt người làm việc doanh nghiệp hình thành nhóm “ứng cử viên không thành công” người không đề bạt lên chức vụ cao hơn, nhóm thường có biểu tiêu cực không phục lãnh đạo, bất hợp tác với lãnh đạo… Tạo xung đột tâm lý chia bè kết phái, gây mâu thuẫn nội doanh nghiệp Thứ hai: doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, nguồn nhân lực nội doanh nghiệp yếu thiếu, sử dụng nguồn nội không thay đổi chất lượng lao động, dễ sinh tượng người thăng chức rập khuôn theo cách làm việc cấp Thứ ba: xây dựng sách đề bạt nội doanh nghiệp cần phải có chương trình phát triển lâu dài với nhìn tổng quát hơn, toàn diện phải có quy hoạch rõ ràng ngắn, trung dài hạn Các phương pháp tuyển dụng nguồn nhân lực bên doanh nghiệp: - Phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển dụng - Phương pháp thu hút ứng viên qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp  Nguồn nhân lực bên doanh nghiệp người đến xin việc gồm có sinh viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trung học dạy nghề, người lao động thất nghiệp tìm việc, người làm doanh nghiệp khác - Ưu điểm nguồn là: Thứ nhất: nguồn ứng viên phong phú, đa dạng số lượng, chất lượng Thứ hai: người sử dụng lạo động có điều kiện huấn luyện từ đầu nguyên tắc làm việc quy định công việc có ý định giao cho nhân viên Thứ ba: tuyển vào doanh nghiệp họ nhanh chóng muốn thể khả từ tạo tận tâm, sáng tạo công việc tạo ý tưởng - Nhược điểm nguồn là: Thứ nhất: tuyển người tổ chức phải thời gian để hướng dẫn họ làm quen với công việc, với văn hóa doanh nghiệp Thứ hai: thường xuyên tuyển người bên doanh nghiệp gây tâm lý thất vọng cho người doanh nghiệp họ cho họ hội thăng tiến, tất nhiên, điều làm nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp thực mục tiêu doanh nghiệp Thứ ba: tốn chi phí thời gian so với việc tuyển dụng nguồn nhân lực tổ chức Các phương pháp để tuyển mộ nguồn lao động bên doanh nghiệp: - Phương pháp thu hút thông qua giới thiệu cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp - Phương pháp thu hút thông qua quảng cáo phương tiện truyền thông như: báo chí, truyền hình, truyền thanh, internet - Phương pháp thu hút thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm - Phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm - Phương pháp thu hút thông qua cử chuyên viên nhân xuống tuyển mộ trực tiếp trường đại học, cao đẳng, trung học, dạy nghề Đánh giá công tác tuyển dụng so sánh thực tế công tác tuyển dụng với kế hoạch tuyển dụng xem mục tiêu đề có đạt hay không, thành Đối với lao động khối sản xuất: công ty tổ chức tuyển dụng rộng rãi từ nguồn bên công ty thông qua thông báo tuyển dụng, nguồn lao động xác định lao động chủ yếu địa phương lân cận huyện Văn Lâm, Mỹ Hào, Yên Mĩ lao động làm việc công ty khác khu công nghiệp Phố Nối A Địa điểm tuyển dụng chủ yếu địa phương lân cận khu công nghiệp Thông báo tuyển dụng dán cổng công ty, trước cổng khu công nghiệp trình tuyển dụng tiến hành thời gian từ 30 đến 45 ngày Có thể thấy việc xác định nguồn tuyển dụng cho vị trí mang nặng tính chủ quan cứng nhắc Những vị trí quản lý, lãnh đạo lấy người công ty có lợi tạo động lực cho người lao động lại làm cản trở việc bổ sung lao động trình độ cao vào công ty Nguồn tuyển dụng bó hẹp phạm vị địa phương lân cận lao động hướng tới lại chủ yếu lao động phổ thông Với cách xác định nguồn phương pháp khó để công ty tuyển người có trình độ cao, điều làm nguồn nhân lực công ty khó phát triển  Đăng thông báo tuyển dụng Với loại lao động công ty lại có phương pháp thu hút khác nhau.Đối với tuyển dụng vị trí công nhân sản xuất, lao động phổ thông phương pháp thu hút treo biển thông báo tuyển dụng trước cổng công ty, lao động trình độ cao nhân viên kế toán, kỹ sư tư vấn chăn nuôi đăng thông báo tuyển người website công ty website tuyendung.com, hn.vieclam.24h.com.vn, careerlink.vn Phương pháp thu hút người xin việc công ty chủ yếu thông qua thông báo tuyển dụng Thông báo tuyển dụng thông báo toàn công ty, trang web dán thông báo tuyển người cổng công ty Nội dung thông báo gồm có vị trí tuyển, yêu cầu ứng viên, số lượng tuyển, thời hạn nộp hồ sơ, điều kiện làm việc, tiền lương, tiền thưởng khoản phúc lợi khác Thời gian đăng thông báo tuyển dụng kéo dài khoảng 30 đến 45 ngày để thông báo tuyển mộ đến tới người ứng viên có thời gian để họ chuẩn bị hồ sơ xin việc  Thực trạng đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương Cách thức tổ chức đánh giá hiệu tuyển dụng Hoạt động đánh giá hiệu tuyển dụng phận tuyển dụng phòng tổ chức hành đánh giá Công tác tuyển dụng đánh giá theo tiêu thức mục tiêu công tác tuyển dụng có đạt hay không? Những điểm mạnh điểm của chương trình tuyển mộ, tuyển chọn? hiệu công tác tuyển dụng đến mức độ nào? Sau đợt tuyển dụng có báo cáo công tác tuyển dụng phòng tổ chức hành lập để báo cáo giám đốc, nhiên báo cáo mang tính chất hình thức chưa thực sát với thực tế, chưa đưa hạn chế nguyên nhân công tuyển dụng mà lần tuyển dụng sau nhiều thay đổi Thời gian đánh giá Thời gian đánh giá tiến hành sau hoàn thành công tác tuyển dụng tính từ lúc lên kế hoạch tuyển mộ đến ứng viên thử việc chấp nhận kí kết hợp đồng thức Công tác đánh giá tiến hành sau lần tuyển dụng Các tiêu sử dụng để đánh giá công tác tuyển dụng + Tỉ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch Tỷ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch xác đinh nhằm mục đích xem xét công tác tuyển dụng có hoàn thành kế hoạch đưa hay không Tỷ lệ tính cách lấy số lao động tuyển dụng chia cho số lao động kế hoạch + Chi phí tuyển dụng bình quân người lao động Chi phí tuyển dụng tính cách lấy tổng chi phí phải bỏ trình thực công tác tuyển dụng chia cho số lao động tuyển dụng Chi phí tính bình quân cho tất lao động không phân biệt lao động trực tiếp lao động gián tiếp + Chất lượng người lao động tuyển dụng Chất lượng lao động tuyển dụng đánh giá qua trình độ người lao động, trình độ người lao động phù hợp cao mức yêu cầu công việc người lao động tuyển dụng coi có chất lượng Kết trình đánh giá công tác tuyển dụng bảng sơ kết công tác tuyển dụng có tiêu thời gian tuyển dụng, số lượng hồ sơ thu được, số lượng người tuyển dụng được, số lượng chưa tuyển dụng được, chi phí tuyển dụng Chương 3: GIẢI CAO NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương  Thành tích đạt - Có lập kế hoạch nhu cầu nhân lực, từ tính nhu cầu nhân lực tuyển dụng, giảm thiểu tổn thất thời gian, nguồn lực khác thiếu hụt số lượng chất lượng người lao động - Quy trình tuyển dụng gọn nhẹ, tốn thời gian chi phí, tách biệt quy trình tuyển dụng lao động phổ thông lao động có trình độ, phù hợp với tuyển dụng lao động mùa vụ, lao động phổ thông lao động trình độ cao - Tuyển đủ người cho công ty, tiến độ tuyển người, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn theo kế hoạch đưa - Công ty trọng tuyển dụng lao động trình độ cao, chất lượng tốt để đáp ứng tốt yêu cầu công việc từ góp phần bước nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty - Chi phí tuyển dụng tiết kiệm tới mức tối đa Các khoản phát sinh chi phí rõ thành khoản mục chi phí chi phí không cần thiết loại bỏ  Hạn chế nguyên nhân - Nguồn tuyển dụng chưa mở rộng, lao động phổ thông lao động địa phương chấp nhận lao động chuyên môn chưa mở rộng nguồn tuyển mộ đến trường đại học, cao đẳng Công tác tuyển mộ chưa quan tâm mức, thông báo tuyển người sơ sài nội dung bó hẹp phạm vi thông báo Điều cán tuyển dụng yếu lực tuyển dụng, chưa xây dựng cho mộ tả công việc yêu cầu ứng viên cho vị trí công việc nên viết thông báo tuyển dụng thông tin công việc yêu cầu khiến ứng viên khó khăn việc định dẫn đến nhiều ứng viên nộp hồ sơ không phù hợp - Việc thông báo lịch vấn tới ứng viên chậm, thời gian từ ứng viên nhận thông báo lịch vấn đến vấn ngắn, đến ngày nhiều ngày, điều này, khiến ứng viên nhiều thời gian để chuẩn bị cho vấn dẫn đến chất lượng vấn thấp - Quá trình tuyển chọn mang tính sơ sài, chủ quan, đơn giản với lao động có trình độ, chưa có trắc nghiệm tuyển chọn, vấn chưa sâu vào thực tế công việc, chưa xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học Điều công ty chủ yếu tuyển dụng lao động phổ thông cho vị trí công nhân sản xuất nên chưa có nhiều kinh nghiệp cho việc tuyển dụng lao động chất lượng cao cho vị trí nhân viên văn phòng - Quá coi trọng nguồn tuyển dụng em cán quản lý làm công ty khiến nguồn tuyển mộ chất lượng lao động tuyển dụng không cao - Công tác phân tích công việc chưa tốt nên không đưa mô tả công việc tiêu chuẩn người thực công việc khiến việc đưa thông báo tuyển mộ trình lựa chọn ứng viên trở lên khó khăn 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 3.2.1 Đa dạng nguồn phương pháp tuyển dụng Cần đa dạng hóa nguồn tuyển mộ hình thức tuyển mộ Thông báo tuyển mộ phương tiên thông tin đại chúng nhiều người quan tâm báo, tạp chí lao động, trang web tuyển dụng… thay cho việc dán thông báo cổng websiTe công ty Đối với nguồn tuyển mộ cần xác đinh rõ trước vị trí cần lao động từ nguồn ví dụ tuyển công nhân trực tiếp, bảo vệ, tạp vụ lựa chọn lao động phổ thông địa phương công việc đơn giản, cần hướng dẫn người lao động thực theo, không đòi hỏi nhiều sáng tạo Nhưng vị trí nhân viên văn phòng hành chính, kế toán, quản lý sản xuất, kiểm tra chất lượng, nhân viên kinh doanh vị trí yêu cầu cần trải qua trường lớp đào tạo có kinh nghiệm thực công việc nguồn tuyển mộ người làm việc vị trí công việc tương tự nghỉ việc hay sinh viên trường đại học, cao đẳng, dậy nghề tốt nghiệp Khi xác định nguồn tuyển mộ cho vị trí công việc việc tìm phương thức tuyển mộ phù hợp để thông báo tuyển mộ tiếp cận nhanh tới nguồn Với nguồn tuyển mộ cần đưa hình thức thu hút thích hợp để thu hút nhiều ứng viên nộp đơn xin việc Tuyển lao động phổ thông cần dán thông báo trước cổng công ty hay qua website tuyendung.com Việc niêm yết thông báo tuyển dụng cần ý số điểm phải dán thông báo bảng lớn, bật, để nơi dễ quan sát, sử dụng khổ chữ lớn dễ đọc để người ứng viên quan tâm nhận thấy họ di chuyển nhanh, nội dung thông báo cho vị trí lao động phổ thông cần ý, nhiệm vụ công việc loại lao động đơn giản, tên công việc nói lên nhiệm vụ phải làm thông báo cần nhiều cho người lao động biết số lượng tuyển, thời hạn nộp hồ sơ, nội dung hồ sơ, yêu cầu tuổi đặt biệt lợi ích mà người lao động hưởng mức lương, thời gian làm việc… Còn lao động trình độ cao nhân viên kế toán, kỹ sư tư vấn cần đăng website vietnamwork.com, website tìm kiếm việc làm tiếng khác hay tìm đến trường đại học cao đẳng để tuyển Đối với loại lao động không nên treo bảng thông báo tuyển dụng cách khó tuyển người, người có trình độ cao thường tìm kiếm thông tin tuyển dụng internet internet phổ biến nên kênh kênh hữu hiệu để đăng thông báo tuyển mộ Cần hạn chế nguồn lao động em cán công ty Chính sách ưu tin em cán công ty sách để nâng cao gắn bó người lao động với công ty khuyến khích người có trình độ cao em người công ty vào làm việc công ty, Tuy nhiên, sách bị làm dụng thực không mong muốn ban lãnh đạo công ty, vậy, biện pháp đưa cần phải sàng lọc ứng viên theo bước tuyển chọn ứng viên từ nguồn bên ngoài, ứng viên ưu tiên có khả trình độ ngang với ứng viên khác Cần có cách giải thích từ chối ứng viên em cán công ty để họ hiểu họ không phù hợp tất phát triển công ty 3.2.2 Hoàn thiện thông báo tuyển dụng Nội dung thông báo tuyển dụng cần đầy đủ thông tin hơn, thông tin quan trọng yêu cầu ứng viên, điều kiện làm việc, chế độ phúc lợi cần đề cập chi tiết để ứng viên có nhìn rõ ràng Nội dung thông báo tuyển mộ cần đưa thông tin sau:  Giới thiệu sơ qua công ty: [Địa chỉ, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, thành tích đạt được, quy mô công ty]  Tên vị trí tuyển dụng  Số lượng tuyển dụng: [Số lượng tuyển dụng cho vị trí công việc]  Hạn nộp hồ sơ: [ phải ghi xác để người ứng viên biết hạn nộp hồ sơ mà chuẩn bị trước, thời hạn nộp hồ sơ phải sau ngày đăng tuyển từ 30 đến 45 ngày tránh tình trạng thời hạn gần khiến người ứng viên không kịp chuẩn bị bỏ lỡ ứng viên tiềm năng]  Địa điểm làm việc: [ cần ghi cụ thể ứng viên làm việc công ty địa điểm cụ thể khác để ứng viên xem xét lựa chọn có nên tham gia tuyển dụng hay không, tránh tình trạng ứng viên sau nhận lại bỏ việc nơi làm việc không thông báo khiến việc lại họ không thuận lợi]  Cấp bậc  Loại hình làm việc: [toàn thời gian hay bán thời gian]  Mô tả công việc: [Phải đưa nhiệm vụ cụ thể công việc mà trúng tuyển người ứng viên phải thực hiện, nhiệm vụ cần liệt kê rõ ràng phải liên quan đến vị trí công việc tuyển dụng]  Yêu cầu công việc với người thực hiện: [Các yêu cầu cấp, chuyên môn đào tạo, kỹ mềm, khả sử dụng tiếng Anh, vi tính, kinh nghiệm cần có, khả khác chịu áp lực, làm việc độc lập Các yêu cầu thường ứng viên quan tâm để xem có đủ điều kiện nộp hồ sơ hay không, cụ thể yêu cầu tuyển mộ người phù hợp]  Quyền lợi hưởng: [Đây phần người lao động quan tâm lựa chọn ứng tuyển cần đưa mức lương, khoản phụ cấp, phúc lợi, hội thăng tiến, môi trường làm việc, điều kiện làm việc nghỉ ngơi tốt mức trung bình để thu hút nhiều người tham gia ứng tuyển]  Các yêu cầu khác: [Yêu cầu ngoại hình, cấp, kinh nghiệm, giới tính Cần tránh yêu cầu không đáng liên quan đến vấn đề nhạy cảm dân tộc, tôn giáo, tuổi tác]  Nội dung hồ sơ: [Các yêu cầu giấy tờ chứng minh nhân thân, cấp cần có hồ sơ để có thông tin đầy đủ ứng viên Có thể gửi kèm mẫu đơn xin việc mà công ty thiết kế để thu thập đầy đủ thông tin ứng viên]  Địa nộp hồ sơ: [ nơi mà ứng viên nộp hồ sơ, công ty hay địa điểm khác]  Phương thức liên hệ: [họ tên người liên hệ, số điện thoại người liên hệ cần thiết] Ví dụ bảng thông báo tuyển dụng cho vị trí nhân viên kế toán tổng hợp: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất phân phối sản phẩm ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi Sở hữu công nghệ sản xuất đại, Thái Dương bước phát triển khẳng định vị thương hiệu thị trường Địa chỉ: Lạc Hồng, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321.3.982.125 | Fax: 0321.3.982.127 Email: info@sungroup.vn Website: www.sungroup.vn Chức Danh: Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp Ngành nghề: Kế toán Số lượng tuyển dụng: 01 Thời hạn nộp hồ sơ: 18/5/2013 Nơi làm việc: Khu công nghiệp Phố Nối A – Lạc Hồng – Văn Lâm – Hưng Yên Loại công việc: Toàn thời gian cố định Cấp bậc: Chuyên viên Mô tả chi tiết công việc: - Quản lý, kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, khoản nợ phải thu-phải trả - Thực nhiệm vụ hàng ngày, hàng tháng kế toán hàng hóa, tiền mặt, tổng hợp - Thực báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán Thực công việc hành (lưu trữ hồ sơ, thực thủ tục bảo hiểm xã hội, lương, thuế ) - Và nhiệm vụ khác giao Yêu cầu công việc: - Mức kinh nghiệm: -3 năm kinh nghiệm - Trình độ học vấn: Cử nhân - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán; - Trung thực, nhiệt tình, có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty - Ít 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương - Thành thạo vi tính văn phòng phầm mềm kế toán MISA Quyền lợi hưởng: - Các ứng viên trúng tuyển có hội đào tạo, làm việc lâu dài môi trường động, trang thiết bị đại, thu nhập cao xứng đáng với hiệu công việc, hưởng quyền lợi theo Luật Lao động chế độ phúc lợi, chế độ đãi ngộ khác công ty - Mức lương: từ – triệu đồng - Có nhiều hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp - Chế độ chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên người thân - Ứng viên làm việc môi trường động, - Có nhiều hội tốt để phát triển lực Hồ sơ yêu cầu : Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương tháng gần có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh Đơn xin việc nêu rõ trình công tác thân Tờ khai xin việc (Điền vào mẫu Công ty, ứng viên download tại: http://www.sungroup com) Bằng cấp chứng liên quan Giấy khám sức khỏe Bản giấy khai sinh 7.Bản hộ thường trú Ảnh 4x6 cm (01 ảnh) Địa nộp hồ sơ: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương Địa chỉ: Khu công nghiệp Phố Nối A – Lạc Hồng – Văn Lâm – Hưng Yên Người liên hệ: Mr Hùng 0983 395 971 Ms Tú 0985 84 2637 Đối với thông báo tuyển mộ cho vị trí lao động trình độ cao yêu cầu cần chi tiết cụ thể cho loại công việc, lao động phổ thông tinh giảm cần trọng vào điều kiện làm việc quyền lợi hưởng người lao động, yêu cầu giới tính, sức khỏe Bản thông báo nên làm khổ lớn niêm yết trước cổng công ty công khu công nghiệp nơi người lao độngt thường xuyên qua 3.2.3 Hoàn thiện mô tả công việc, yêu cầu người thực công việc Hoàn thiện mô tả công việc, yêu cầu người thực công việc để đưa thông báo tuyển mộ giúp thu hút nhiều ứng viên phù hợp Để làm điều cần thực tốt công tác phân tích công việc Trước hết cần lập phận chuyên trách thực công tác phân tích công việc, nhiệm vụ cần giao cụ thể cho phòng tổ chức – hành thực hiện, tiếp soát lại vị trí công việc, phân loại theo lĩnh vực ngành nghề vị trí quan trọng, cuối xác định công việc then chốt để xây dựng văn cần thiết cho trình phân tích Quá tình nghiên cứu nội dung công việc trình phức tạp, đòi hỏi phải có tham gia có trách nhiệm có tổ chức người lao động phòng ban, đơn vị, Phòng Hành Chính Nhân Sự Kế Toán phải đóng vai trò Phòng Hành Chính Nhân Sự Kế Toán phải thực nhiệm vụ sau: - Xác định mục đích phân tích công việc, kế hoạch hóa điều phối toàn hệ thống trình liên quan, xác định bước để tiến hành phân tích công việc - Xây dựng văn thủ tuc, câu hỏi, mẫu điều tra để thu thập thông tin phục vụ cho trình phân tích công việc - Tổ chức lực lượng chuyên viên giao nhiệm vụ phân tích công việc Để tiến hành trình phân tích công việc cần phải lựa chọn đội ngũ chuyên gia phân tích công việc Người người doanh nghiệp hay chuyên gia thuê từ bên phải người am hiểu công việc điều kiện bên trong, bên doanh nghiệp Đồng thời người thực phân tích công việc phải người có kỹ tốt để trực tiếp viết hướng dẫn người có liên quan việc viết mô tả công viêc, yêu cầu công việc Phòng Hành Chính Nhân Sự Kế Toán cần đào tạo, hướng dẫn người quản lý đơn vị cách viết mô tả yêu cầu công việc, việc viết vấn đề người quản lý đơn vị Quá trình phân tích công việc cần thực hoạt động sau: Xác định công việc cần phân tích Tiến hành thu thập thông tin Khi thu thập thông tin cần lưu ý cần làm rõ người lao động thực mà quan trọng phải làm rõ người lao động cần phải thực Có thể sử dụng nhiều phương pháp để thu thập thông tin phân tích công việc, sử dụng phương pháp sau tùy theo hoàn cảnh Quan sát: phương pháp người nghiên cứu quan sát nhóm người thực công việc ghi lại đầy đủ thông tin công việc theo mẫu phiếu quy định trước hoạt động thực hiện, thực nào, lại phải thực hiện… để có kết tốt cần loại bỏ yếu tố chủ quan người quan sát người quan sát Ghi chép kiện quan trọng: phương pháp người nghiên cứu ghi chép lại hành vi thực công việc người thực tốt thực không tốt, qua khái quát lại đặc trưng công việc Phỏng vấn: người nghiên cứu vấn trực tiếp người lao động để biết nhiệm vụ họ phải thực hiện, thực phải thực hiện, phương pháp áp dụng cho công việc khó quan sát sư thực công việc họ Hội thảo chuyên gia: chuyên gia ngồi lại với để thảo luận công việc cần tìm hiểu Các ý kiến thành viên giúp làm sáng tỏ bổ sung thểm chi tiết mà người nghiên cứu không thu từ vấn nhân hay quan sát 3.2.4 Thực tốt công tác đánh giá thực công việc nghiêm túc thực đánh giá công tác tuyển dụng sau đợt tuyển dụng  Thực tốt công tác đánh giá thực công việc Việc đánh giá thực công việc giúp phòng tổ chức – hành ban giám đốc đưa định nhân tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo phát triển…do đó, việc đánh giá thực công việc xác giúp phòng tổ chức – hành đưa phương hướng điều chỉnh công tác tuyển dụng cho phù hợp Đánh giá thực công việc công việc phức tạp chịu ảnh hưởng nhiều tình cảm người dựa đánh giá chủ quan người đánh giá Bản chất chủ quan nguyên nhân nhiều lỗi thường gặp trình đánh giá cần xây dựng quản lý hệ thống đánh giá có tác dụng hoàn thiện thực công việc người lao động  Nghiêm túc thực đánh giá công tác tuyển dụng sau đợt tuyển dụng Cần thực hiên nghiêm túc trình đánh giá kết tuyển dụng sau đợt tuyển dụng để đưa điểm manh, điểm yếu công tác tuyển dụng, điểm chưa tốt, điểm chưa đem lại nhiều hiệu để từ rút kinh nghiệm học cho lần tuyển dụng sau Sau đợt tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng cần làm báo cáo trình giám đốc trình thực kết tuyển dụng, việc cần làm có trách nhiệm không làm qua loa cho xong KẾT LUẬN Trong hoàn cảnh nay, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thách thức từ môi trường bên tình trạng kinh tế cạnh tranh từ đối thủ Tất nguồn lực huy động cho sản xuất kinh doanh, nguồn lực người có vai trò quan trọng cả, trở thành lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp mà doanh nghiệp đối thủ khó bắt trước, doanh nghiệp sở hữu nguồn lao động chất lượng doanh nghiệp có lợi Vai trò nguồn nhân lực doanh nghiệp quan trọng vấn đề quản trị nguồn nhân lực lại đặt lên hàng đầu Để thực hiên quản trị nguồn nhân lực trước hết cần làm tốt công tác tuyển dụng nhân lực tuyển dụng nhân công tác hoạt động quản trị nhân lựcc ảnh hưởng lớn đến hoạt động quản trị nhân lực khác Qua trình thực tập công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương, nhờ giúp đỡ cán nhân viên phòng tổ chức – hành với đạo tận tình giáo viên hướng dẫn em có hiểu biết thực tế công tác quản trị nhân lưc công ty, đặc biệt công tác tuyển dụng nguồn nhân lực thấy việc tổ chức công tác tuyển dụng nguồn nhân lưc công ty ban lãnh đạo quan tâm ý tới, nhiên trình thực nhiều bất cấp cần khắc phục Để hoàn thiện hoạt động quản trị nhân lực doanh nghiệp nói chung công tác tuyển dụng nguồn nhân lực nói riêng, công ty nên tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, khắc phục mặt tồn để ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình nghiên cứu đề tài em nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, qua giúp em hiểu quản trị nhân lực mở hướng phát triển nghề nghiệp thân tương lai Do thời gian kiến thức hạn chế báo cáo em nhiều thiếu sót em mong đóng góp trao đổi thầy, cô để giúp báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007) – Giáo trình quản trị nhân lực - Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Trần Kim Dung (2000) – Quản trị nhân - Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Hữu Thân (1999) - Quản trị nhân - Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội Các thông báo thông tin nội từ website sungroup.vn Báo cáo kết tuyển dụng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương từ năm 2013 đến năm 2015 Quy chế tuyển dụng công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương Báo cáo thu nhập cán công nhân viên công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương từ năm 2013 đến năm 2015 Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương từ năm 2013 đến năm 2015