MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2.Đối tượng nghiên cứu 2 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 3 5. Ý nghĩa, đóng góp đề tài 3 6. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND HUYỆN THẠCH HÀ VÀ CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG. 5 1.1 Khái quát chung về UBND và phòng Nội vụ Huyện Thạch Hà 5 1.1.1 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của Phòng Nội vu UBND Huyện Thạch Hà 6 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 6 1.1.3 Tóm lược quá trình phát triển của UBND Huyện Thạch Hà 9 1.1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ Huyện Thạch Hà 10 1.1.5 Phương hướng hoạt động trong thời gian tới 11 1.1.6 Khái quát các hoạt động của công tác quản trị nhân lực của phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 11 1.2 Cơ sở lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân lực 13 1.2.1 Khái niệm, trò của công tác tuyển dụng nhân lực 13 1.2.1.1 Khái niệm cơ bản 13 1.2.1.2 Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực 14 1.2.2 Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân lực 15 1.2.3 Nguyên tắc tuyển dụng 15 Chương 2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực ở phòng Nội vụ Huyện Thạch Hà 17 2.1 Đặc điểm nguồn nhân lực tại phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 17 2.1.1 Số lượng 17 2.1.2 Về trình độ chuyên môn 17 2.1.3 Về thâm niên công tác 17 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại UBND Huyện Thạch Hà 17 2.2.1 Bộ máy làm công tác tuyển dụng 17 2.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng của phòng Nội vụ Huyện Thạch Hà 18 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 21 2.2.4 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực của UBND Huyện Thạch Hà 27 Chương 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH HÀ 31 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại Phòng nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 31 3.1.1 Giải pháp chung 31 3.1.2 Giải pháp cụ thể 31 3.1.2.1 Đối với UBND Huyện Thạch Hà 31 3.1.2.2 Đối với Phòng Nội vụ huyện Thạch Hà 31 3.2 Khuyến Nghị 35 3.2.1 Đối với cơ quan Nhà nước 35 3.2.2 Khuyến nghị với cơ quan cấp trên 35 3.2.3 Đối với UBND Huyện Thạch Hà 36 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 PHỤ LỤC
MỤC LỤC BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Chú thích CBCC Cán công chức HĐND Hội đồng nhân dân PNV Phòng Nội Vụ UBND Ủy ban nhân dân LỜI MỞ ĐẦU Ở thời đại nào,trong nguồn lực nguồn nhân lực quan trọng tổ chức Nó mang đầy đủ thông tin,kĩ làm việc tổng thể.Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng thành bại tổ chức.Kể thời đại ngày khoa học công nghệ giới ngày phát triển với đỉnh cao mà người nghĩ tới,không mà vai trò người coi trọng hơn.Ngược lại người ta khẳng định tính chất chủ đạo,tính chất định người.Nước ta bước thay đổi,chuyển để hội nhập vào kinh tế chung giới ,từng bước thực công nghiệp hóa đại hóa đát nước để đứng vững hoàn cảnh,sẵn sang đối diện với thách thức đặt nhằm xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh Muốn vậy, đòi hỏi Nhà nước ta phải có kể hoạch, chủ trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực để có đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có trình độ, phẩm chất đạo đức lực chuyên môn nghiệp vụ tốt Đối với quan, tổ chức chất lượng nguồn nhân lực có vai trò định đến thành công hay thất bại tổ chức đó, thời kỳ kinh tế khó khăn Nhận thấy cần thiết tầm quan trọng nguồn nhân lực tổ chức đồng ý phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà Hà Tĩnh giúp đỡ, tạo điều kiện nhà trường, khoa trình kiến tập Em chọn vấn đề công tác tuyển dụng để nghiên cứu nhằm tìm hiểu rõ công tác tuyển dụng tình hình tuyển dụng nguồn nhân lực Huyện Thạch Hà Hà Tĩnh Lý chọn đề tài Trong thời đại ngày nay,cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ vấn đề nghiên cứu sử dụng nguồn nhân lực cho có hiệu đặt tổ chức doanh nghiệp.Trong tất nhiệm vụ quản trị,quản trị người nhiệm vụ trung tâm quan trọng tất vấn đề khác phụ thuộc vào mức độ thành công quản trị người Công tác tuyển dụng nhân lực giúp bổ trí người việc, tuyển người không đúng, tuyển xong không làm việc lại sa thải ảnh hưởng đến chất lượng, uy tín, tổ chức, tâm lí bất an, tinh thần đoàn kết thành viên tổ chức có phần giảm xuống Kết công việc đạt tổ chức hiệu hay không hiệu ảnh hướng trực tiếp đến công tác tuyển dụng nhân lực Nếu tuyển dụng tốt có đội ngũ cán có chất lượng, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao công việc hoàn thành nhanh chóng, hiệu công việc tốt, ngược lại tuyển dụng sơ sài, không trọng nguồn nhân lực chất lượng thấp dẫn đến kết công việc không cao Chính vậy, tổ chức cần quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân lực mức để đạt kết công việc mong muốn Trong trình kiến tập UBND Huyện Thạch Hà Hà Tĩnh em thấy công tác tuyển dụng nhân lực có vai trò quan tổ chức, nên em định chọn đề tài “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân phòng Nội Vụ - UBND Huyện Thạch Hà Hà Tĩnh” để làm đề tài nghiên cứu báo cáo kiến tập 2.Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân phòng Nội Vụ -UBND huyện Thạch Hà –Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu Về mặt không gian: Tại phòng Nội Vụ - Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà Địa chỉ: Khối 8, Thị trấn Thạch Hà, huyện Thạch Hà, Hà Tĩnh Về mặt thời gian: từ ngày 03/2/2016 đến ngày 31/05/2016 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin - Quan sát chỗ - Phỏng vấn: tìm hiểu quy trình tuyển dụng, số lượng, trình độ chuyên môn cán phòng Nội Vụ - Nghiên cứu tài liệu: Các tài liệu liên quan đến công tác tuyển dụng Tài liệu Phòng Nội vụ- UBND Huyện Thạch Hà - Phương pháp thống kê, so sánh, phân tích: + Thống kê số liệu + So sánh học với mà thấy từ thực tế + Phân tích tình hình tuyển dụng Huyện Ý nghĩa, đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Báo cáo kiến tập “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân UBND Huyện Thạch Hà” giúp hiểu rõ công tác tuyển dụng nhân lực cách cụ thể Về mặt thực tiễn: Phòng Nội vụ có cách nhìn toàn diện công tác tuyển dụng nhân lực, biết ưu điểm, hạn chế tổ chức để từ đưa biện pháp khắc phục ngăn chặn hạn chế Về thân: Trong khoảng thời gian kiến tập quan, giúp em có hội tiếp xúc công việc thực tế, so sánh khác biệt lí thuyết học với thực hành tiếp thu trình kiến tập quan Từ làm tảng cho trình học tập công việc sau cho thân Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mực tài liệu tham khảo phụ lục đề tài gồm có phần chính: Chương Những vấn đề chung Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân Chương Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực UBND Huyện Thạch Hà Chương 3.Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực UBND huyện Thạch Hà CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND HUYỆN THẠCH HÀ VÀ CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 1.1 Khái quát chung UBND phòng Nội vụ Huyện Thạch Hà Thời xưa, Thạch Hà vùng đất thuộc châu Cửu Đức, Hoan Châu, Nghệ An châu, Nghệ An phủ, Nghệ An thừa tuyên • Từ thời nhà Hậu Lê đến đầu thời kỳ nhà Nguyễn, huyện Thạch Hà thuộc phủ Hà Hoa (bao gồm: Thạch Hà, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh),xứ Nghệ An • Năm 1831, vùng phía nam sông Lam trấn Nghệ An tách thành lập tỉnh Hà Tĩnh phần đất Thạch Hà trở thành tỉnh lỵ, thị xã Hà Tĩnh • Phía tây bắc giáp huyện Can Lộc, phía bắc giáp huyện Lộc Hà, phía nam giáp huyện Cẩm Xuyên thành phố Hà Tĩnh, phía tây giáp huyện Hương Khê, phía đông giáp biển Đông Thành phố Hà Tĩnh nằm xen huyện Thạch Hà, chia huyện thành nửa bên phía tây bên phía đông thành phố • Huyện Thạch Hà có diện tích 154,1 m,dân số 182,120 (2003) Huyện Thạch Hà có 31 đơn vị hành trực thuộc gồm 30 xã • Huyện có nhiều tiềm lợi để phát triển kinh tế vườn đồi, với số trồng có giá trị kinh tế cao có tiềm để phát triển du lịch, với nhiều danh thắng di tích lịch sử văn hóa • Chùa Tịnh Lâm nằm núi Trò thuộc xã Thạch Lâm - huyện Thạch Hà, nơi chốn linh thiêng hàng năm vào nhũng ngày lễ khách thập phương đến thắp hương đông • Đài tưởng niệm anh liệt sĩ huyện Thạch Hà trung tâm thị trấn huyện Cày, nơi trước Miệu Rỏi, đền thiêng • Trải qua trình hình thành phát triển, nhân dân Thạch Hà đóng góp sức người, sức vào nghiệp đấu tranh bảo vệ độc lập dân tộc xây dựng quê hương, đất nước Vơí thành tích đạt nghiệp cách mạng, huyện Thạch Hà 31 xã huyện vinh dự Đảng Nhà nước tặng danh hiệu “Đơn vị Anh hùng lực lượng vũ trang”, xã phong tặng “Đơn vị anh hùng thời kỳ đổi mới” 1.1.1 Tên, địa chỉ, số điện thoại, email Phòng Nội vu- UBND Huyện Thạch Hà Tên quan: Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Thạch Hà Địa chỉ: Khối 8, Thị trấn Thạch Hà, huyện Thạch Hà, Hà Tĩnh Số điện thoại: 0393871221 Email: ubthạchha@hatinh.gov.vn 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng Nội vụ - UBND Huyện Thạch Hà * Chức Phòng Nội vụ huyện Thạch Hà có chức tham mưa, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước lĩnh vực: Tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp Nhà nước, cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính: Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước Nhà nước; cán bộ, công chức xã; tổ chức phi Chính phủ; văn thư, lưu trữ Nhà nước; dân tộc, tôn giáo; thi đua - khen thưởng * Nhiệm vụ - Trình UBND huyện ban hành định, thị, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý Nhà nước giao - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý giao - Về tổ chức máy + Tham mưu, giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn huyện theo hướng dẫn UBND tỉnh; + Trình UBND huyện định tham mưu giúp UBND huyện trình cấp có thẩm quyền định thành lập, sáng lập, giải thể quan chuyên môn thuộc UBND huyện; - Về quản lý sử dụng biên chế hành chính, nghiệp + Tham mưu, giúp UBND huyện phân bổ tiêu biên chế hành chính, nghiệp hàng năm; + Giúp UBND huyện hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sủ dụng biên chế hành nghiệp; + Giúp UBND huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp huyện UBND xã, thị trấn - Về công tác xây dựng quyền + Giúp UBND huyện quan có thẩm quyền tổ chức thực việc bầu cử đại biệu Quốc hội, đại biểu HĐND theo phân công UBND huyện hướng dẫn UBND tỉnh; + Thực thủ tục để chủ tịch UBND huyện phê chuẩn chưc danh lãnh đạo UBND xã, thị trấn; giúp UBND huyện trình UBND tỉnh phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định pháp luật; + Tham mưu, giúp UBND huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để UBND trình HĐND huyện thông qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, giới, đồ địa giới hành huyện; + Giúp UBND huyện việc hướng dẫn thành lập, giải thể sát nhập kiểm tra, tổng hợp báo cáo hoạt động thôn, tổ dân phố địa bàn huyện theo quy định; bồi dưỡng công tác Trưởng, Phó thôn, tổ dân phố - Giúp UBND huyện việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo cáo việc thực pháp luật dân chủ sở quan hành chính, đơn vị nghiệp, xã, thị trấn địa bàn huyện - Về cán bộ, công chức, viên chức + Tham mưu, giúp UBND huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá, thực sách, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp + Thực tuyển dụng, quản lý công chức xã, thị trấn thực sách cán bộ, công chức người hoạt động không chuyên trách xã, thị trấn theo phân cấp - Về cải cách hành + Giúp UBND huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn cấp UBND xã thực công tác cải cách hành địa phương; + Tham mưu, giúp UBND huyện chủ trương, biện pháp đẩy mạnh cải cách hành đại bàn huyện; + Tổng hợp công tác cải cách hành địa phương, báo cáo UBND huyện tỉnh - Giúp UBND huyện thực quản lý nhà nước tổ chức hoạt động hội tổ chức phi Chính phủ địa bàn huyện - Về công tác văn thư, lưu trữ + Hướng dẫn, kiểm tra quan, đơn vị địa bàn huyện chấp hành chế dộ, quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ; + Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ quan, đơn vị địa bàn huyện lưu trữ huyện - Về công tác tôn giáo + Giúp UBND huyện đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực chủ trương Đảng, sách Nhà nước tôn giáo công tác tôn giáo địa bàn; - Về công tác thi đua khen thưởng + Tham mưu, đề xuất với UBND huyện tổ chức phong trào thi đua triển khai thực sách khen thưởng Đảng Nhà nước địa bàn huyện; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng thi đua - Khen thưởng huyện; + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng địa ban toàn huyện; xây dựng, quản lý sử dụng quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định pháp luật - Về công tác niên + Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch niên công tác niên sau phê duyệt; + Hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật niên công tác niên giao; - Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ, xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước công tác nội vụ đại bàn - Quản lý tài chính, tài sản Phòng Nội vụ theo quy định pháp luật theo phân cấp UBND huyện - Thực nhiệm vụ khác theo phân công UBND huyện 1.1.3 Tóm lược trình phát triển UBND Huyện Thạch Hà Năm Tân Mão, Minh Mệnh thứ 42 (1831) nhà Nguyễn cắt phần đất 10 tiên theo quy định điểm a, b, c nêu cộng điểm ưu tiên cao vào kết xét tuyển Cộng điểm ưu tiên phụ nữ: Người dự tuyển công chức, viên chức phụ nữ tốt nghiệp đại học hệ quy: Cộng 10 điểm vào tổng số điểm thi tuyển xét tuyển Cộng điểm ưu tiên cho người tốt nghiệp đại học hệ quy trường đại học (có danh sách trường kèm theo) Số điểm ưu tiên: - Người tốt nghiệp loại khá: Cộng 30 điểm; - Người tốt nghiệp loại trung bình khá: Cộng 20 điểm; Người tốt nghiệp đại học quy đăng ký dự tuyển vào tiêu tuyển dụng yêu cầu trình độ cao đẳng trung cấp: Cộng ưu tiên 20 điểm Điểm ưu tiên tính vào tổng điểm để xét, ứng viên cộng điểm ưu tiên cao Từ cách tính điểm theo quy định người dự tuyển có điểm học tập, điểm tốt nghiệp, điểm phóng vấn, loại đạt từ 50 điểm trở lên; Kết xét tuyển lấy theo thứ tự từ cao đến thấp phạm vi tiêu tuyển dụng vị trí việc làm Bước Thông báo kết tuyển dụng Trong thời gian20 ngày kể từ ngày nhận kết qua xét tuyển 28 Hội đồng xét tuyển, UBND niêm yết công khai kết xét tuyển, danh sách người dự kiến trúng tuyển quan trang thông tin đại chúng Trong thời gian 20 ngày kể từ ngày công khai kết trúng tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển Chủ tịch UBND Huyện có trách nhiệm tổ chức chấm lại hồ sơ người dự tuyển thời hạn 15 ngày Chủ tịch UBND huyện báo cáo cho quan quản lý công chức phê duyệt kết tuyển dụng công chức Gửi thông báo kết xét tuyển văn tới người dự tuyển theo địa người dự tuyển đăng ký, nội dung thông báo phải ghi rõ thời gian người trúng tuyển đến nhận định tuyển dụng Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận thông báo tuyển dụng quan, người trúng tuyển phải đến quan để hoàn thành hồ sơ dự tuyển Hồ sơ dự tuyển phải bổ sung để hoàn thiện trước ký định tuyển dụng Bước Ra định tuyển dụng Từ kết tuyển dụng Hội đồng tuyển dụng đưa thông tin, kết hợp xem xét lại đánh giá, lựa chọn để đưa định tuyển dụng Quyết định tuyển dụng Chủ tịch UBND trưởng phòng Nội vụ định dựa vào hồ sơ bảng đánh giá tổng hợp cuối người dự tuyển Khi có định tuyển dụng, thời hạn chậm 30 ngày 29 kể từ ngày có định tuyển dụng, người tuyển dụng phải đến quan nhận việc 2.2.4 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực UBND Huyện Thạch Hà * Ưu điểm - Quá trình tuyển dụng nhân UBND Huyện xây dựng cách khoa học theo trình tự định tuyển dụng nhân lực Từ khâu tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ lựa chọn cẩn thận để tìm ứng viên phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc cần tuyển dụng, tránh tình trạng sai sót tuyển dụng giảm bớt tính quan liêu công tác tuyển dụng - Trong trình tuyển dụng có sử dụng phương pháp phóng vấn để tìm hiểu rõ trình độ chuyên môn, nghiệp vu, phẩm chất đạo đức ứng viên, thông qua hồ sơ có, biết tài lực mức độ phù hợp với công việc ứng viên - Nhìn chung công tác tuyển dụng UBND Huyện Thạch Hà đáp ứng yêu cầu công việc Những cán tuyển dụng có khả năng, trình độ giải công việc, nhiệt tình, cởi mở với người trình làm việc Mỗi người không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu công việc * Nhược điểm Quá trình tuyển dụng phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà tồn số hạn chế khả chuyên môn nghiệp vụ công tác tuyển dụng chưa thực theo quy định Mặt khác hình thức tuyển dụng xét tuyển nên khó đánh giá lực thật ứng viên cách xác 30 -Quá trình tuyển dụng UBND chưa thật chủ trọng, mang tính chất chung chung, kế hoạch tuyển dụng chưa cụ thể - Việc khai thác nguồn tuyển mộ sử dụng phương pháp tuyển mộ chưa hiệu quả, chưa sử dụng hết nguồn nhân lực sắn có địa phương Nhiều người tài, sinh viên tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng địa phương chưa sử dụng mà đưa người xã, huyện khác làm việc địa phương nên làm lãng phí nhân tài vùng làm tinh thần người tài địa phương không hài lòng - Công tác tuyển dụng bị ảnh hưởng quan hệ thân quen, tuyển người không xem xét đến nhu cầu thực tế mà ưu tiên tuyển chọn xét tuyển cho em thân thiết, quen biết Có nhiều trường hợp tuyển dụng nhờ giới thiệu người thân nên thường không giải tốt công việc, phí đào tạo lại cho người Mặt khác, việc tuyển dụng không khách quan * Nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác tuyển dụng nguồn nhân lực UBND Huyện Thạch Hà - Về phía cấp trên: + Do quy định Nhà nước tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức cứng nhắc gây khó khăn cho địa phương phải áp dụng theo quy trình tuyển dụng Mỗi địa phương có điều kiện nguồn nhân lực khác nhau, vùng núi, vùng sâu, vùng xa khác chỗ thành phố Thế nên công tác tuyển dụng khu vực khác cần có quy trình tuyển dụng khác + Các sách thu hút, đãi ngộ quan tâm nên không thu hút ứng viên có trình độ cao -Về phía UBND Huyện Thạch Hà + Công tác tuyển dụng Uỷ ban nhân dân Huyện Thạch Hà chưa 31 quan tâm cách, bị coi nhẹ, thiếu đạo trực tiếp ban lãnh đạo cấp + Công tác thông báo tuyển dụng nhiều hạn chế, chưa thu hút nhiều ứng viên tham gia dự tuyển + Lãnh đạo Huyện chưa có quan tâm, kiểm tra chặt chẽ công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cho địa phương Sau kỳ tuyển dụng chưa có công tác đánh giá để đánh giá xem trình tuyển dụng vừa qua đạt thành công có hạn chế gì?, nên không rút kinh nghiệm, đưa giải pháp để phục vụ công tác tuyển dụng hiệu cho kỳ tuyển dụng +Cán phụ trách công tác tuyển dụng chưa có trình độ chuyên môn cao, chưa có kinh nghiệm nhiều tuyển dụng + Chưa thực xây dựng Bản mô tả công việc, tiêu chuẩn thực công việc yêu cầu người thực công việc cho vị trí công việc vị trí công việc cần tuyển + Công tác tuyển dụng nhiều cứng nhắc, chưa có linh hoạt tuyển dụng + Hằng năm phòng chưa thực báo cáo công tác tuyển dụng Do đó, không nắm thiếu sót, khó khăn việc xây dựng kế hoạch tuyên dụng cho năm sau 32 33 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH HÀ 3.1 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Phòng nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 3.1.1 Giải pháp chung Muốn thực hoạt động tuyển dụng nhân lực tốt trước hết cần phải đổi tư nhận thức cho người lãnh đạo quan, làm cho họ nắm bắt tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân lực, để họ thấy lợi ích công cải cách máy hành Vì cần phải coi hoạt động tuyển dụng nhân lực, công chức, viên chức nhiệm vụ bản, cần thiết thường xuyên, nhằm củng cố xây dựng đội ngũ nhân lực làm việc hiểu 3.1.2 Giải pháp cụ thể Để nâng cao chất lượng, hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Phòng Nội vụ cán bộ, công chức điạ bàn huyện Thạch Hà có số giải pháp sau: 3.1.2.1 Đối với UBND Huyện Thạch Hà - Thứ nhất, Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực: UBND huyện tiếp nhận thông tin từ cấp giao cho cần phải tiến hành triển khai thực - Thứ hai, Xác định danh mục cần tuyển dụng nhân lực - Thứ ba,cần có sách tuyển dụng hợp lý ,các chi phí tuyển dụng 3.1.2.2 Đối với Phòng Nội vụ huyện Thạch Hà Thứ nhất: Hoàn thiện công tác sàng lọc hồ sơ 34 Tiếp nhận sơ tuyển hồ sơ việc phòng coi trọng Tuy vậy, vào thông tin ghi hồ sơ không xác xét tuyển Vì vậy, trình tiếp nhận hồ sơ xin việc phòng nên kết hợp với việc phóng vấn sơ ứng viên riêng để loại ứng viên không phù hợp, không đạt với yêu cầu công việc Trong hồ sơ có yêu cầu giấy khám sức khỏe ứng viên Nhưng vào giấy khám sức khoe xác định xác tình trạng sức khỏe ứng viên Vì thế, phòng nên kết hợp tổ chức khám sức khỏe riêng cho ứng viên sau sơ tuyển hồ sơ Từ đó, người có sức khỏe không đạt yêu cầu loại ngay, biết lòng trung thành ứng viên có xác hay không Thứ hai: Đa dạng nguồn nhân lực Phòng Nội vụ huyện tuyển lao động từ bên bên tổ chức, dù bên hay bên công tác tuyển dụng có ưu điểm không tránh khỏi nhược điểm định - Với nguồn tuyển dụng bên ngoài: nguồn tuyển dụng từ bên đa dạng phong phú, xong trình tuyển dụng thường chờ người đến nộp hồ sơ lượng thông tin cung cấp cho ứng viên lại ít, trình tuyển dụng tổ chức thường mang tính rập khuôn nên tuyến dụng người thật có tài, có lực, phẩm chất phù hợp với vị trí công việc khó Chính thế, phòng Nội vụ huyện cần phải có biện pháp, sách tuyển dụng đa dạng hơn, công tác thông báo tuyển dụng cần phải trọng tuyên truyền rộng rãi ứng viên muốn biết thông tin tuyển dụng dễ dàng Phòng nên đối phương pháp tuyển dụng theo hướng đại, đặt lợi ích ứng viên lên hàng đầu để tuyển chọn ứng viên 35 xứng đáng, phù hợp với vị trí tuyển dụng Không nên chờ đợi ứng viên đến nộp hồ sơ mà tìm kiếm ứng viên tiềm đến làm việc cho tổ chức, tìm kiếm ứng viên cách liên hệ với trường đại học, cap đẳng, trung cấp, quan tổ chức khác, doanh nghiệp… - Với nguồn tuyển dụng bên nội tổ chức: Trong công tác tuyển dụng không để tình cảm cá nhân chi phối, không nên quan hệ thân quen mà tuyển nhầm người, tuyển người hoàn thành công viêc Tổ chức phí đào tạo lại ứng viên, người có tài lại không tuyển dụng Vì thế, phòng cần có trình sàng lọc chặt chẽ, kỹ lưỡng, người có tiêu chuẩn nhận, người không đạt loại bỏ Thứ ba: Nâng cao trình độ cho cán phòng nhân Phòng Nội vụ huyện có vai trò công tác đào tạo bố trí sử dụng nhân sự, đề bạt thuyên chuyển, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, đánh giá thực công việc, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, cải thiện bầu không khí tâm lý làm việc… Với nhiệm vụ đó, cán phòng Nội vụ huyện phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, vững vàng công việc: -Đào tạo lại nhân viên thực công tác tuyển dụng công tác quản trị nhân lực thời gian ngắn - Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân lực Khi cán quản trị nhân lực có trình độ chuyên môn tốt nắm bắt nhu cầu nhân lực, từ có kể hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Các cán nhân phải người đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lực trường Đại học quy đào tạo nghiệp vụ 36 khóa học có liên quan đến quản trị nhân lực với tốt nghiệp từ loại trở lên, cán cần có thêm trình độ ngoại ngữ tin học để cập nhật thông tin, biến động thách thức nguồn nhân lực huyện Do đòi hỏi cán nhân phải không ngừng học hỏi , bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho thân nhằm nâng cao hiểu biết, có trình độ chuyên môn vững vàng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thông qua việc tham gia vào lớp bồi dưỡng nghiệp vụ trường đại học, trung tâm mở Thứ 4: Xây dựng chiến lược phát triển lâu dài cho tổ chức Để nâng cao hiệu tuyển dụng phòng Nội vụ cần xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực lâu dài Một chiến lược phải giữ gìn phát triển nguồn nhân lực từ thực tiễn đến tương lai, xâu chuỗi từ khâu tuyển dụng đến khâu đào tạo phát triển nhân lực Phong Nội vụ cần có tổ chức công tác hoạch định nhân lực, xây dựng kế hoạch nhân lực năm, giai đoạn Xây dựng kế hoạch linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ để công tác tuyển dụng có hiệu Muốn có chiến lược lâu dài cho tổ chức, trước hết phòng phải xây dựng sách nhân phù hợp với hoàn cảnh mình, có ghi rõ cấu tổ chức vị thế, chức nhiệm vụ tương ứng Có mô tả công việc ứng với vị trí công việc, có quy định rõ thứ tự ưu tiên yêu cầu bắt buộc phải có, cần có nên có người Như vậy, chiến lược dài hạn không giúp giữ chân phát triển người giỏi, có tài mà làm tăng thêm người giỏi khác Một nhân viên cảm thấy hài lòng họ làm việc hết lực, khả thân mình, thế, công việc tổ chức thực 37 nhanh chóng đạt hiệu tốt 3.2 Khuyến Nghị 3.2.1 Đối với quan Nhà nước Nhà nước Việt Nam Nhà nước chăm lo đời sống cho nhân dân, bảo vệ quyền công dân, bảo vệ người lao động Vì vậy, Nhà nước nên hoàn thiện hệ thống pháp luật tạo khung pháp lý cho quan thực công tác tuyển dụng sách đãi ngộ, lương thưởng Để cho trình tuyển dụng hiệu Nhà nước nên quan tâm nhiều đến chất lượng thực tế giáo dục Nhà nước nên hoàn thiện hệ thống giáo dục đào tạo để nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội Nhà nước nên quan tâm nhiều đến sách đãi ngộ phúc lợi cho cán bộ, công chức, viên chức để nâng cao chất lượng sống cho thân gia đình Nhà nước nên có biện pháp khắc phục tình trạng cán lợi dụng chức quyền mà tham nhũng hay tác động tiêu cực đến trình tuyển dụng, tượng “con ông cháu cha” đưa nhũng người thân thiết, quen biết vào làm việc máy nhà nước lực chuyên môn, nghiệp vụ để giải công việc, người có tài, có trình độ, lực thật lại không vào cống hiến cho tổ chức 3.2.2 Khuyến nghị với quan cấp Công tác tuyển dụng nhân lực công tác khó chứa dựng nhiều khâu phải trải qua nhiều công đoạn, khác Chi phí cho hoạt động tuyển dụng không nhỏ nên quan cấp tạo điều kiện cho người làm công tác tuyển dụng cách: - Có nhiều phương án, hình thức tuyển dụng hơn: phòng áp dụng hình thức xét tuyển gặp phải số khó khăn 38 tuyển dụng lực thật ứng viên, có thêm hình thức thi tuyển, làm thi trắc nghiệm, phóng vấn chuyên sâu để kiếm tra khả ứng viên - Kinh phí tuyển dụng cần quan tâm cải thiện để đảm bảo tuyển dụng người việc, phù hợp với vị trí công viêc giao mà đảm bảo tính công cho người 3.2.3 Đối với UBND Huyện Thạch Hà - Cần ổn định tổ chức máy quản lý, tổ chức xếp lực lượng nhân gắn với trách nhiệm thực công việc - Xây dựng sách nhằm thu hút nhân tài, sách phúc lợi, sách tạo động lực, nhiều quan tâm khác cán bộ, công chức Uỷ ban nhân dân để thực công việc cách có hiệu tăng tính sáng tạo thực công việc Ủy ban nhân dân huyện cần không ngừng phát huy nhân tố người, cần có chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kinh nghiệm làm việc cán bộ, công chức tổ chức nhằm giúp giải công việc tốt, hiệu 39 KẾT LUẬN Công tác tuyển dụng nhân lực hoạt động thiếu quan, tổ chức Yếu tổ người yếu tố quan trọng định đến thành công hay thất bại quan, đơn vị Công tác tuyển dụng cần phải phối hợp với công tác khác phân tích công việc, hoạch định nhân lực, đánh giá thực công việc… Bởi công tác có quan hệ mật thiết lẫn nhau,phụ thuộc, tác động lẫn Muốn tổ chức có đội ngũ nhân lực có chất lượng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao công tác tuyển dụng đóng vai trò đầu vào, tảng nhằm cung cấp cho tổ chức có đội ngũ nhân đủ số lượng chất lượng; tảng cho hoạt động khác Trong báo cáo kiến tập em chủ trọng sâu vào nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nguồn nhân lực UBND Huyện Thạch Hà để thấy ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân tồn trình tuyển dụng nhân lực lại dựa đưa số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng UBND Huyện Thạch Hà Trong trình tìm hiểu công tác tuyển dụng, em nhận thấy tầm quan trọng nguồn nhân lực quan, cách nhìn nhận người lao động, đồng thời thấy mong muốn yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng để từ biết có hạn chế để phấn đấu thời gian tới Do việc lựa chọn đề tài giúp em có thêm kiến thức, hiểu biết để có hội việc làm thân tương lai 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Kim Dung(2009), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Thống kê; Hà Nội Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp nghiên cứu khoa học, Nhà xuất giáo dục đào tạo Th.s Nguyễn Văn Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình quản Bộ luật lao động Một số tài liệu phòng Nội vụ UBND Huyện Thạch Hà 6.Website : ubthạchha@hatinh.gov.vn 41 PHỤ LỤC 42