Thực trạng hình thức trả lương cho người lao động taị công ty TNHH Thương mại và vận tải Lương Anh

MỤC LỤC PHẦN MỜ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu. 2 3. Phạm vi nghiên cứu 3 4. Vấn đề nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Kết cấu đề tài 3 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1.Khái niệm, vai trò của tiền lương 4 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 4 1.1.2. Vai trò của tiền lương và các hình thức trả lương. 6 1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương và hình thức trả lương. 7 1.2.1. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. 7 1.2.2. Các yếu tố thuộc về tổ chức. 9 1.2.3. Các yếu tố về công việc. 10 1.2.4. Bản thân nhân viên. 12 1.3. Nội dung về các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 13 1.3.1.Các hình thức trả lương thời gian. 13 1.3.2. Các hình thức trả lương sản phẩm 14 1.4. Sự cần thiết hoàn thiện các hình thức trả lương trong doanh nghiệp. 18 1.4.1. Xét từ khía cạnh vai trò của tiền lương và hình thức trả lương. 18 1.4.2.Xét từ thực trạng hoàn thiện các hình thức trả lương hiện nay. 19 1.5. Các yêu cầu đánh giá hiệu quả việc hoàn thiện hình thức trả lương. 19 1.5.1. Đảm bảo đúng pháp luật. 19 1.5.2. Đảm bảo tính công bằng. 19 1.5.3. Đảm bảo phù hợp với thị trường lao động và sự thay đổi của nền kinh tế. 20 1.5.4. Đảm bảo mức độ hài lòng của người lao động và doanh nghiệp. 20 1.5.5. Đảm bảo các nguyên tắc về trả lương. 20 Chương 2: THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LƯƠNG ANH 21 2.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty. 21 2.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển. 21 2.1.2. Sơ lược tổ chức bộ máy của công ty. 24 2.2. Những đặc điểm ảnh hưởng đến các hình thức trả lương của Công ty TNHH thương mại và vận tải Lương Anh. 26 2.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh . 26 2.2.2. Thực trạng nguồn nhân lực của công ty. 27 2.2.3. Các hoạt động chức năng về QTNL. 28 2.2.4. Định hướng phát triển của đơn vị và công tác quản trị nhân lực 29 2.3. Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty 30 2.3.1. Cơ sở pháp lý để xây dựng các hình thức trả lương 30 2.3.2. Các hình thức trả lương tại công ty 30 2.5. Đánh giá thực trạng các hình thức trả lương ở công ty. 33 2.5.1. Những mặt đạt được. 33 2.5.2. Những mặt hạn chế . 34 2.6. Nguyên nhân của những mặt đạt được và những hạn chế của các hình thức trả lương tại công ty TNHH Thương mại và vận tải Lương Anh. 35 2.6.1. Xuất phát từ những mặt đạt được. 35 2.6.2. Xuất phát từ những mặt hạn chế. 36 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰMHOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI LƯƠNG ANH 37 3.1. Những giải pháp chung 37 3.1.1 Giải pháp dựa trên định hướng phát triển của công ty TNHH Thương mại và vận tải Lương Anh và xu hướng phát triển của tiền lương trên thị trường. 37 3.1.2 Hoàn thiện các nghiệp vụ Quản trị nhân lực 37 3.1.3. Hoàn thiện công tác quản lý. 39 3.2. Một số giải pháp cụ thể 39 3.2.1. Hoàn thiện phần tiền lương cơ bản 39 3.2.2. Bổ sung các chế độ khen thưởng cho người lao động 45 3.3. Một số khuyến nghị 45 3.3.1. Đối với Nhà nước 45 3.3.2. Đối với cán bộ quản lý công ty 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50  

MỤC LỤC PHẦN MỜ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhân lực nhân tố quan trọng tổ chức kinh tế - xã hội nói chung tổ chức doanh nghiệp nói riêng Dù khoa học kỹ thuật có phát triển hay doanh nghiệp có cơng nghệ đại, nguồn nguyên liệu rẻ cần phải có nguồn nhân lực người Bởi người yếu tố quan trọng đảm bảo thành công tổ chức, doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh Vai trị ngành quản trị nhân lực vơ quan trọng phức tạp Bởi quản trị nhân lực ngành nghề liên quan đến người việc quản lý điều hành lại phụ thuộc vào cách điều hành quản lý nghệ thuật nhà quản trị Trong ngành quản trị nhân lực công việc người quản trị có nhiều cơng việc như: hoạch định nhân lực, tuyển dụng, bố trí xếp nguồn nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực, hình thức quy tắc trả lương cho người lao động, chế độ phúc lợi… công việc góp phần tạo nên thành cơng khơng nhỏ ngành quản trị nhân lực Trong công việc em đặc biệt quan tâm đến vấn đề nguyên tắc hình thức trả lương cho người lao động tổ chức doanh nghiệp Các tổ chức doanh nghiệp chiếm tỷ lệ phần trăm hoạt động kinh doanh cao nước Việc lựa chọn nghiên cứu vấn đề tiền lương tổ chức doanh nghiệp việc cần thiết Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, lựa chọn nguyên tắc hình thức trả lương cho phù hợp, thỏa mãn người lao động vấn đề nan giản Lựa chọn hình thức trả lương tác động trực tiếp tới tổng quỹ lương doanh nghiệp, tác động đến tiền lương người lao động từ tác động đến động lực làm việc họ Việc cân lợi ích doanh nghiệp lợi ích người lao động điều không dễ dàng ln vấn đề khó khăn Đứng trước kinh tế thị trường canh tranh gay gắt địi hỏi tổ chức doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển phù hợp vấn đề tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng Tiền lương giữ vai trị quan trọng khơng với người lao động mà với tổ chức xã hội Đối với người lao động nguồn thu nhập giúp họ trì sống, tái sản xuất sức lao động tích lũy khuyến khích họ làm việc đồng thời nhân tố ảnh hưởng đến địa vị họ gia đình mối quan hệ xã hội Đối với tổ chức doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cơng cụ thu hút trì nhân lực, đồng thời thể vị trí họ hoạt động kinh doanh thị trường Xuất phát từ nhu cầu thực tế với kiến thức trình học tập em nghiên cứu vấn đề trả lương doanh nghiệp nói chung cơng ty mà em nghiên cứu cụ thể nói riêng Hoạt động vận tải hoạt động cần thiết việc kinh doanh Công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh công ty mà em tham gia thực tập tìm hiểu cơng tác trả lương cho người lao động doanh nghiệp hoạt động kinh doanh em nhận thấy vấn đề tiền lương cơng ty cịn nhiều bất cập phải có giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động nên em chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Thực trạng hình thức trả lương cho người lao động taị cơng ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh” Trên sở nhìn nhận lại mặt đạt hạn chế tồn nhằm khắc phục để đưa công ty phát triển Mục tiêu nghiên cứu Phân tích, làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến hình thức trả lương Tìm hiểu khảo sát thực trạng trả lương Tìm hiểu vấn đề lý thuyết hình thức trả lương doanh nghiệp Tìm hiểu thực tế cơng tác trả lương cho người lao động công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh Từ đưa điểm mạnh, điểm yếu hướng hoàn thiện cho công ty Đề xuất, giải pháp, kiến nghị 3 Phạm vi nghiên cứu Thời gian: Báo cáo tập trung nghiên cứu hình thức trả lương công ty khoảng thời gian từ năm 2013 đến năm 2015 Khơng gian: nghiên cứu hình thức trả lương phịng hành tổ chức số phịng ban liên quan cơng ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh Vấn đề nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: Một là: sở lý luận, hệ thống tiêu chí tiêu Hai là: phân tích, khảo sát, đánh giá thực trạng hình thức trả lương Ba là: Trên sở hình thức trả lương, báo cáo đưa giải pháp, kiến nghị đề hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em có sử dụng phương pháp hỗ trợ làm rõ vấn đề cần nghiên cứu sau: Phương pháp phân tích: quy nạp, diễn dịch, phân tích tổng hợp … Phương pháp điều tra xã hội học: quan sát, điều tra Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp luận chủ nghĩa Mác – Lê nin Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo chia làm ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận hình thức trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, vai trò tiền lương 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1, Khái niệm tiền lương: Tiền lương lĩnh vực quan trọng đảm bảo trình hoạt động doanh nghiệp, cho dù doanh nghiệp thời kỳ nào, lĩnh vực Có nhiều quan niệm khác tiền lương, tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế hay trình độ phát triển kinh tế: Theo điều 90 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định: “ Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận” Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành hồn thành cơng việc mà công việc không bị pháp luật ngăn cấm” Theo quan niệm Mác thì: “TIền lương hình thức biểu tiền giá trị sức lao động, biểu thành giá sức lao động” Hay: “ Tiền lương phần trả công cho người lao động theo định kỳ thường hàng tháng Mức tiền lương khác ngành nghề khác nhau, người lao động phải cung cấp giá trị cao hay thấp so với người khác Hoặc mức tiền lương phụ thuộc vào nơi thiếu lao động, nhu cầu lao động cao nên tiền lương có xu hướng tăng lên Ngược lại, tiền lương có xu hướng giảm nơi thừa lao động” (Bài giảng TS Lê Quý Nhâm trường Đại học Ngoại thương, Hà Nội) Theo tổ chức Lao động Quốc tế (ILD) cho tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định, không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Có nhiều quan điểm khái niệm tiền lương tùy theo cách tiếp cận Tuy có nhiều cách diễn đạt khác nhau, khái niệm tiền lương đến thống sau: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động” (Bằng văn miệng, phù hợp với quan hệ cung cầu thị trường lao động phù hợp với quy định luật lao động” 1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến tiền lương Tiền lương bản: “Là tiền lương xác định sở tính tốn mức độ phức tạp cơng việc tiêu hao lao động điều kiện trung bình ngành nghề tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học” Tiền lương tối thiểu: “Là số lượng tiền dùng để trả cho người lao động làm công việc đơn giản xã hội điều kiện lao động môi trường bình thường chưa qua đào tạo nghề Đó số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt tiêu dùng thiết yếu cho tái sản xuất sức lao động cá nhân dành phần bảo hiểm tuổi già nuôi con” Theo giáo trình tiền lương, tiền cơng PGS.TS Nguyễn Tiệp chủ biên Tiền lương thực tế: “Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch cụ mà người sử dụng lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp khoản thuế, khoản đóng góp, khoản nộp theo quy định” Tiền lương danh nghĩa: “Là lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp” Tiền lương cứng (hay tiền lương cố định): Theo góc độ nghiên cứu đề tài tiền lương cứng định nghĩa phần lương mà người sử dụng lao động trả cho người lao động mà không phụ thuộc vào mức độ tham gia lao động họ 1.1.1.3, Khái niệm hình thức trả lương Hình thức trả lương: Là cách trả lương người sử dụng lao động tùy theo tính chất công việc cụ thể phù hợp với tính chất điều kiện sản xuất, kinh doanh gắn liền với kết thực công việc, đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả, suất lao động Có hai hình thức trả lương: Hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương sản phẩm 1.1.2 Vai trò tiền lương hình thức trả lương 1.1.2.1 Đối với kinh tế xã hội Việc doanh nghiệp ổn định hình thức trả lương giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất hoạt động kinh doanh Nền kinh tế có ổn định phát triển bền vững doanh nghiệp ổn định phát triển Tiền lương kinh tế thị trường động lực kích thích khả lao động sáng tạo không giới hạn lực lượng lao động phản ánh tiến xã hội thông qua việc đảm bảo sống cho người lao động 1.1.2.2 Đối với doanh nghiệp Trong bât doanh nghiệp nào, việc sử dụng lao động cần thiết, dù quy mô lớn hay nhỏ, yêu cầu sản xuất địi hỏi nhiều hauy lao động Tri phí tiền lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm lao động sống, tiết kiệm tri phí sản xuất, chi tiêu hiệu kết hợp với việc trả lương hợp lý kích thich lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương tạo điều kiện để cải thiện đời sống, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp Xây dựng hình thức trả lương hợp lý cho người lao động biện pháp hựu hiệu nhất, tiết kiệm tri phí sản xuất sử dụng có hiệu quỹ tiền lương nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2.3 Đối với người lao động Tiền lương tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Giúp tái sản xuất sức lao động cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền lương giúp khuyến khích, động viên người lao động yên tâm làm việc Người lao động tin tưởng vào tổ chức doanh nghiệp có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Thực tế nay, tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề, thâm niên nghề nghiệp, phần chủ yếu tổng thu nhập người lao động Hình thức trả lương tốt cho người lao động làm cho người lao động cảm thấy cơng cho sức lao động bỏ ra, từ khuyến khích người lao động có trách nhiệm với cơng việc từ khuyến khích người lao động thực tốt công việc giao 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 1.2.1.1 Thị trường lao động Một yếu tố vô quan trọng cần xem xét tới định tiền lương hay hình thức trả lương cho người lao động cung – cầu lao động Nó ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ lao động đưa để thu hút giữ gìn người lao động có trình độ Sự thay đổi cấu đội ngũ lao động chế độ giáo dục đào tạo có ảnh hưởng đến mức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.2 Sự khác biệt tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức doanh nghiệp cư trú Sự phân bố cấu lao động yếu tố ảnh hưởng đến việc trả lương doanh nghiệp Khi xác định tiền lương hay hình thức trả lương cho người lao động việc xét đến phân bố cấu lao động ngành, vùng khác cần thiết, giúp đảm bảo hình thức trả lương đưa có hiệu quả, khoa học người lao động chấp nhận 1.2.1.3 Các mong đợi xã hội văn hóa , phong tục tập quán Các yếu tố nơi doanh nghiệp kinh doanh cần lưu tâm xem xét xác định mức tiền lương tiền lương phải phù hợp với tri phí sinh hoạt theo vùng địa lý Ở vùng khác có nến văn hóa, tập tục khác mức lương mà người lao động nhận khác 1.2.1.4 Các tổ chức cơng đồn Hiện cơng đồn tổ chức có ảnh hưởng lớn đến tiền lương hình thức trả lương Các tổ chức cơng đoàn cấp quản trị thảo luận với họ tiêu chuẩn sử dụng để xếp lương, mức chênh lệch tiền lương, hình thức trả lương vv…nếu hình thức trả lương cơng đồn cơng nhận kích thích nhịp độ sản xuất doanh nghiệp kế hoạnh doanh nghiệp đề dễ dàng dành thắng lợi 1.2.1.5 Luật pháp quy định Chính phủ Các điều khoản tiền lương, tiền công phúc lợi quy định Bộ luật lao động văn hướng dẫn thi hành, đỏi hỏi tổ chức phải tuân thủ xác định đưa mức tiền lương Một số vấn đề liên quan đến hình thức trả lương Chính phủ quy định: Trả lương làm thêm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội vv… Các doanh nghiệp cần phải tham khảo điều khoản quy định để xây dựng hình thức trả lương cho luật Các hoạt động doanh nghiệp chịu quản lý Chính phủ quy định pháp luật, hoạt động phủ, sách pháp luật có ảnh hưởng lớn đến tiền lương hình thức trả lương nhà quản lý để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp đảm bảo pháp luật 1.2.1.6 Tình trạng kinh tế Nền kinh tế suy thoái hay tăng trưởng nhanh tạo cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thấp tăng lương cho người lao động Bởi điều kiện kinh tế suy thối nguồn lao động giảm Cịn điều kiện kinh tế tăng trưởng việc làm tạo nhiều cầu lao động lại tăng lên Sự phát triển kinh tế kèm với phát triển doanh nghiệp, thâm nhập doanh nghiệp nước, khu vực giới chi phối mức lương người lao động theo hướng thu hẹp khoảng cách tiền lương 1.2.2 Các yếu tố thuộc tổ chức 1.2.2.1 Đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là yếu tố định tiền lương người lao động hình thức trả lương nhà quản lý Các nhà quản lý dựa tính chất, đặc điểm công việc nhiệm vụ người lao động, phải thực trả lương phù hợp cho người lao động 1.2.2.2 Lợi nhuận khả chi trả thù lao lao động tổ chức Hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hưởng tới việc xây dựng hình thức trả lương doanh nghiệp Nó tác động trực tiếp đến quỹ tiền lương phân phối cho người lao động loại bỏ bớt yếu tố phụ, hiệu sản xuất kinh doanh ngày lớn tiền lương trả cho người lao động nhiều ngược lại Tuy nhiên tổ chức kinh doanh thường khơng có khuynh hướng trả lương cao mức lương trung bình thị trường lao động bên ngược lại 1.2.2.3 Quy mô doanh nghiệp Ảnh hưởng đến quan điểm trả lương nhà quản lý, hình thức trả lương tiền lương người lao động Những cơng ty có quy mơ lớn thường có xu hướng trả lương cao để thu hút nhân tài, ngược lại doanh nghiệp có quy mơ nhỏ bình thường trả lương thấp để đảm bảo hoạt động có hiệu tương lai gần Ngồi cơng ty có quy mơ vừa nhỏ thường áp dụng hình thức trả lương đơn giản dễ tính áp dụng lâu dài 1.2.2.4 Trình độ trang bị kỹ thuật doanh nghiệp Các doanh nghiệp thường có xu hướng trang bị cho trang thiết bị tốt để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Tuy nhiên, dựa vào tình hình thực tế khả tài doannh nghiệp mà có lựa chọn phù hợp: Có thể trang thiết bị tiên tiến, đại hay lạc hậu Những trang bị nhằm giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu sản xuất kinh doanh, mong đợi từ phía người lao động mức lương mà họ nhận 1.2.2.5 Quan điểm, triết lý tổ chức trả lương Có nhiều chiến lược trả lương tùy theo quan điểm nhà quản lý chủ doanh nghiệp Tổ chức, doanh nghiệp đặt mức lương cao, thấp hay mức lương thị trường Một số công ty muốn đứng đầu việc trả lương, muốn thu hút nhân tài, cho phải trả lương cao thu hút người làm 10 lao động người sử dụng lao động chấp nhận Vì vậy, cơng ty cần ý lựa chọn phương pháp phân tích cơng việc đánh giá giá trị công việc phù hợp, phân hạng nhóm cơng việc trách nhiệm mức độ phức tạp cơng việc, đảm bảo tính cơng nội doanh nghiệp 3.1.2.2 Định mức lao động Công ty nên sử dụng phương pháp tính mức phù hợp với thực tế cơng ty Khi tiến hành xây dựng mức cần ý đến nội dung: phân tích cơng việc cần định mức thành bước cơng việc cụ thể; phân tích nhân tố có ảnh hưởng đến thời gian lao động hao phí bước cơng việc, sở xác định yêu cầu lao động, máy móc kỹ thuật, chế độ làm việc, chế độ phục vụ công việc… cho phù hợp Đặc biệt, cần ý tạo điều kiện tổ chức kỹ thuật quy định nơi làm việc lựa chọn người lao động đảm bảo người, việc, đáp ứng đước yêu cầu công việc đặt Xây dựng hệ thống định mức lao động có khoa học để từ làm sở xác định đơn giá sản phẩm xác Vì vậy, cần hồn thiện cơng tác tổ chức nơi làm việc để bước xây dựng mức lao động cách xác, đầy đủ 3.1.2.3 Đánh giá thực công việc Việc đánh giá thực cơng việc cách xác yếu tố quan trọng để trả lương có hiệu Vì vậy, cơng ty cần phải thực tốt q trình đánh giá thực cơng việc gắn kết làm việc người lao động với việc trả lương Điều nhận ủng hộ từ người lao động, kích thích tăng suất lao động tránh quan điểm chủ quan từ cá nhân gây bất bình lao động 3.1.2.4 Thực công tác lập kế hoạch kế hoạch quỹ tiền lương Lập kế hoạch lao động kế hoạch quỹ tiền lương phải đảm bảo bám sát với thực tế sản xuất – kinh doanh công ty, mặt tiền lương chung quy định pháp luật Thực kế hoạch cách có 39 hiệu phương pháp để sử dựng quỹ lương cách tốt nhất, đảm bảo lợi nhuận công ty Việc lập kế hoạch quỹ tiền lương cơng ty có tác dụng lớn việc hồn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp thực hoạt động đánh giá biến động tiền lương người lao động qua thời điểm nghiên cứu Sau so sánh với biến động doanh thu tồn cơng ty với biến động tổng tiền lương nhân viên để thấy biến động hợp lý hay chưa đưa giải pháp để khắc phục kịp thời 3.1.3 Hoàn thiện công tác quản lý Để hoạt động quản lý nhân lực nói chung hoạt động hồn thiện hình thức trả lương nói riêng thực có hiệu quả, cơng ty cần phải có đội ngũ cán chun trách nhân có trình độ chun mơn, có khả lĩnh vực quản lý Vì vậy, cơng ty cần tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán đảm nhận công tác quản trị nhân lực như: gửi đào tạo trường đại học, mở lớp đào tạo doanh nghiệp cho học tập doanh nghiệp khác Ngồi ra, cơng ty tuyển thêm lao động có chun mơn để thực nghiệp vụ liên quan đến nhân lực cách khoa học, xác từ nâng cao chất lượng quản lý cơng ty Phát triển sách tạo động lực lương như: tăng cường loại phụ cấp phúc lợi, tạo dựng văn hoá tổ chức, đảm bảo môi trường làm việc… để động viên công nhân viên an tâm làm việc, nâng cao chất lượng lao động, phát huy cao sách thu hút sử dụng lao động công ty 3.2 Một số giải pháp cụ thể 3.2.1 Hoàn thiện phần tiền lương Hình thức trả lương thời gian cơng ty có hai phần: Lương cố định lương biến đổi Dựa phân tích thực trạng ta thấy tính chất phần lương cố định hai hình thức trả lương cơng ty hồn thiện giải pháp: Tiền lương nhân viên quy định dựa mức lương tối 40 thiểu Nhà nước quy định Mỗi cơng nhân viên có mức lương dựa thời gian làm việc, tính chất cơng việc tính trách nhiệm cơng việc Vì vậy, cần hồn thiện hình thức cụ thể hố văn Trước mắt, nên phân nhóm cơng việc có tính chất tương tự cơng ty để xác định mức lương Việc xác định thang tiền lương thực sau: Bước 1: Tập hợp công việc riêng lẻ thành nhóm cơng việc Nhóm 1: Cơng nhân viên phịng, phận chức Nhóm 2: Nhân viên kinh doanh Nhóm 3: Các trưởng, phó phịng, phận Nhóm 4: Ban giám đốc Bước 2: Xác định bậc lương nhóm: Dựa quy định thực tế trả lương cơng ty chia tiền lương nhóm thành bậc sau: Nhóm 1: Tiền lương từ 1.500.000 – 2.000.000 đ Bậc 1: Lương khởi điểm: 1.500.000 đ Bậc 2: Tăng lương lần 1: 1.800.000 đ Bậc 3: Tăng lương lần 2: 2.100.000 đ Bậc 4: Tăng lương lớn nhất: 3.000.000 đ Nhóm 2: Tiền lương từ 1.600.000 – 3.000.000 đ Bậc 1: Lương khởi điểm: 1.600.000 đ Bậc 2: Tăng lương lần 1: 1.900.000 đ Bậc 3: Tăng lương lần 2: 2.200.000 đ Bậc 4: Tăng lương lớn nhất: 3.000.000 đ Nhóm 3: Tiền lương từ 3.000.000 – 4.000.000 đ Bậc 1: Lương khởi điểm: 3.000.000 Bậc 2: Tăng lương lần 1: 3.300.000 đ Bậc 3: Tăng lương lần 2: 3.600.000 đ Bậc 4: Tăng lương lớn nhất: 4.000.000 đ Nhóm 4: Tiền lương từ 5.000.000 – 10.000.000 đ 41 Bậc 1: Trưởng phịng tài chính: 5.000.000 đ Bậc 2: Trưởng phòng kinh doanh + PGĐ: 6.000.000 đ Bậc 3: Giám đốc: 10.000.000 đ Với lần tăng lương = 200.000 đồng tháng làm việc với điều kiện không vi phạm quy định làm việc công ty đạt 95% tiêu cá nhân tháng vịng tháng Riêng nhóm 4, người thuộc ban giám đốc nên tiền lương tương đối đặc thù Dựa thực tế thực phân cơng nhóm cơng việc, bậc tiền lương lập bảng xác định thang, bảng lương nhân viên công ty sau: Bảng 3.1: Thang tiền lương nhân viên công ty công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh (ĐVT: VNĐ) Bậc Nhóm I II III IV 1.500.000 1.600.000 3.000.000 5.000.000 1.800.000 1.900.000 3.300.000 6.000.000 2.100.000 2.200.000 3.600.000 10.000.000 3.000.000 3.000.000 4.000.000 Xây dựng thang tiền lương theo chức vụ, tính chất cơng việc cho phép việc phân loại công việc, đảm bảo tính cơng khai minh bạch hình thức trả lương, nhân viên dễ theo dõi phấn đấu tăng lương cho thân Trên giải pháp nhằm cụ thể hình thức trả lương doanh nghiệp, giúp cho người lao động tiện theo dõi quản lý, khơng làm thay đổi mức lương mà doanh nghiệp lựa chọn Tuy nhiên, việc thể cụ thể số phần trăm doanh số cho người lao động giúp họ tự tính lương đồng nghiệp, từ phấn đấu tăng doanh số hàng tháng Như vậy, hình thức trả lương cho nhân viên làm việc thời gian sau hoàn thiện đảm bảo công thức xây dựng từ trước xây dựng cụ thể hợp lý hơn: TLi = TLcbtt + TLds 42 Trong đó: TLi: Tổng tiền lương trả cho người lao động thứ i TLcbtt: Tiền lương thực tế (xác định trên) TLds: Tiền lương doanh số (hồn thiện trên) Hình thức trả lương hợp lý đạt hiệu cao cơng ty có điều chỉnh phù hợp với đặc điểm cơng ty có lợi cho người lao động, đảm bảo nguyên tắc trả lương Với số giải pháp như: xây dựng bảng tiền lương theo chức vụ, tính chất công việc, bảng hệ số phần trăm doanh số tính cho người, đảm bảo cơng khai, minh bạch, hợp lý với việc bổ sung phụ cấp thâm niên vượt khung phụ cấp trách nhiệm công việc cho đối tượng đặc biệt, hình thức trả lương có hiệu tốt với mục đích người xây dựng hình thức trả lương 3Bước 1: Xác định tiêu chí đánh giá hệ số tham gia lao động Chỉ tiêu 1: Hồn thành mức cơng việc giao: Để lựa chọn tiêu chí địi hỏi cơng ty phải tiến hành xây dựng định mức lao động, sau phổ biến mức cụ thể cho người lao động để người lao động tự giác hoàn thành mức, vượt mức Điều tận dụng kết từ việc định mức lao động để xây dựng đơn giá mức có hiệu tránh lãng phí Chỉ tiêu 2: Có sáng kiến cải tiến: Do đặc thù cơng ty sản xuất kinh doanh nội thất ôtô điện gia dụng nên tiêu có sáng kiến cải tiến kỹ thuật gồm tiêu chí: có ý tưởng khả thi cải tiến chất lượng, mẫu mã hàng hố hay có sáng kiến tiết kiệm ngun vật liệu khả tiết kiệm nguyên vật liệu sáng kiến mang lại Chỉ tiêu 3: Thực nội quy, quy chế kỷ luật lao động Chỉ tiêu bao gồm đảm bảo ngày chế độ, số lần vi phạm kỷ luật lao động mức độ vi phạm, vi phạm quy chế an toàn lao động, làm thiệt hại người của… Để thực đánh giá theo tiêu cần có thường 43 xuyên theo dõi đánh giá khách quan quản lý trực tiếp phân xưởng Chỉ tiêu 4: Thâm niên cơng tác Chỉ tiêu xây dựng để khuyến khích người có thâm niên cơng tác phân xưởng cơng ty Trong hình thức trả lương cũ phần lương có tính đến thâm niên công tác qua việc tăng lương, nhiên với người vượt mức lương tăng cuối chưa có phụ cấp hay có tính đến lương Vì vậy, tiêu khuyến khích người lao động làm việc lâu năm công ty động viên công nhân trẻ yên tâm làm việc Chỉ tiêu 5: Số lượng sản phẩm xấu, hỏng Chỉ tiêu dung để khuyến khích người lao động hạn chế sản phẩm xấu, hỏng Trong thực tế, cơng ty khơng tính lương sản phẩm xấu, hỏng; nhân viên làm nhiều sản phẩm xấu, hỏng làm lãng phí nguyên vật liệu đơn vị Vì vậy, tiêu áp dụng để hạn chế sản phẩm xấu, hỏng khuyến khích người có khả hồn thành sảm phẩm tốt Bước 2: Xác định thang điểm cho tiêu chí Bảng 3.2 Thang điểm cho tiêu chí xây dựng Hi Tiêu chí Mức độ tiêu chí điều kiện hưởng Điểm Hồn thành mức cơng việc giao Vượt mức Đạt 100% Không đạt mức Có sáng kiến cải tạo kỹ thuật Có sáng kiến cải tiến ghi nhận Khơng có sáng kiến vượt mức cơng việc Khơng có sáng kiến khơng đạt mức Thực nội quy, quy chế kỷ luật lao động Không vi phạm Vi phạm lần lỗi không nghiêm trọng Vi phạm làm thiệt hại tài sản cho công ty vi phạm lần với lỗi nghiêm trọng Thâm niên công tác Từ năm làm việc trở lên Dưới năm Số lượng sản phẩm xấu, hỏng Khơng có sản phẩm xấu, hỏng Có 3% sản phẩm xấu, hỏng Có từ 3% sản phẩm xấu, hỏng trở lên 44 1.2 1.0 0.8 1.2 1.0 0.8 1.2 1.0 Hệ số 0.8 1.2 1.0 1.2 1.0 0.8 Bước 3: Xác định hệ số tham gia lao động trung bình người lao động Do cơng ty khơng khống chế cố định quỹ lương hàng, công việc phân xưởng độc lập cá nhân nên khơng thể sử dụng hình thức xây dựng hệ số tham gia lao động thông thường, báo cáo nghiên cứu sử dụng hệ số tham gia lao động trung bình với cơng thức: ∑j=1ki x pij Hi = ∑j=1ki Trong đó: Hi: Hệ số tham gia lao động trung bình người lao động thứ i pij: Điểm nguời lao động thứ i kj: Hệ số tiêu j n: Số tiêu chí Như vậy, hình thức trả lương sản phẩm cho người lao động trực tiếp sản xuất hoàn thiện sau: TLtt = TLcbtt + TLspi Trong đó: TLtt: Tổng tiền lương thực tế công nhân i TLcbtt: Tiền lương thực tế (tiền lương cứng công ty quy định) TLspi: Tiền lương sản phẩm thực tế công nhân i dựa sản lượng hồn thành Với việc hồn thiện hình thức trả lương, kích thích tăng suất lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.2 Bổ sung chế độ khen thưởng cho người lao động Ngồi tiền lương, cơng ty cần ý bổ sung chế độ phúc lợi, hay khen thưởng cho người lao động để khuyến khích họ hăng say làm việc Thực tế, nhân viên thời gian có nhiều hình thức thưởng bao gồm 45 thưởng cứng thưởng mềm chế độ phụ cấp hấp dẫn Vì vậy, cơng tác hồn thiện hình thức trả lương, công ty cần bổ sung thêm khen thưởng chế độ phụ cấp hợp lý cho người lao động Cơng ty áp dụng thêm chế độ phúc lợi dành cho nhân viên tồn cơng ty như: tìm chỗ giá rẻ (hoặc miễn phí) cho nhân viên xa, có xe đưa đón cơng nhân viên cơng ty … Những chương trình khiến cho tập thể thêm đồn kết, nhân viên thêm gắn bó với tổ chức Vì vậy, việc đầu tư cho hoạt động cần thiết cần quan tâm xem xét 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Đối với Nhà nước Nghiên cứu xây dựng ban hành mơ hình việc trả lương, trả thưởng phúc lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt mơ hình mẫu doanh nghiệp ngồi quốc doanh Ban hành văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết việc xây dựng quy chế lương; thang, bảng lương để cơng ty thực cách đơn giản Tư vấn, tuyên truyền cho doanh nghiệp trách nhiệm xã hội doanh nghiệp để doanh nghiệp tự giác thực nghĩa vụ Nhà nước người lao động Tăng cường vai trị cơng đồn thực tế không lý thuyết, quy định cụ thể, khiến cơng đồn thực đại diện người lao động, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp tập thê người lao động Tổ chức thêm lớp đào tạo nghiệp vụ quan trọng Quản trị nhân lực không vấn đề Bảo hiểm xã hội hiên Điều khắc phục phần làm việc theo thói quen, kinh nghiệm người đảm nhiệm công việc vấn đề nhân lực cơng ty chưa có chun môn sâu lĩnh vực Tăng cường hợp tác, mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp thương mại nhập hàng hoá từ nước 3.3.2 Đối với cán quản lý công ty 46 Ban giám đốc cần nhận thức hồn thiện hình thức trả lương cơng cụ quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến việc hồn thiện hình thức trả lương xây dựng quy chế trả lương công ty Điều cần thiết để hợp lý hoá cách thức trả lương công ty ủng hộ người lao động, ban lãnh đạo cơng ty cần tạo điều kiện kết hợp với tổ chức công đồn nhân viên đảm nhiệm cơng việc quản trị nhân lực công ty tiến hành Mỗi thành viên ban giám đốc, cán đạo trực tiếp công tác quản lý nhân lực doanh nghiệp phải am hiểu hình thức trả lương cơng ty mình, phải nắm thay đổi thị trường lao động để hoàn thiện hình thức trả lương cho phù hợp sở để điều hành thực Các hình thức trả luơng cần nêu rõ ràng với đối tượng cụ thể: lao động gián tiếp, lao động trực tiếp phải đảm bảo cơng có khả khuyến khích, tạo động lực lao động để người lao động nhìn vào hiểu tiền lương xác định nào, có ý thức phấn đấu tăng suất lao động 47 KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, hoạt động kinh tế tài ngày trở nên phức tạp dẫn đến đòi hỏi ngày cao công tác trả lương cho người lao động Tiền lương công tác trả lương vấn đề lớn xã hội đơn vị, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp cho người lao động vấn đề quan trọng mà nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để hình thức trả lương phát huy hết vai trị đảm bảo mục đích người xây dựng, thu hút, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao nhất, nhà quản lý phải quan tâm đến việc lựa chọn xây dựng hồn thiện hình thức trả lương cho thích hợp để phát huy ưu điểm hạn chế nhược điểm hình thức Qua thời nghiên cứu đề tài này, em nhận thấy để hồn thiện hình thức trả lương doanh nghiệp doanh nghiệp khơng quan tâm đến công tác trả lương đơn vị mà cịn phải thực tốt nghiệp vụ quản trị nhân lực khác để tạo tiền đề cho hoạt động hồn thiện hình thức trả lương Như vậy, đảm bảo cơng ty hoạt động cách có hiệu quả, đồng từ xuống dưới, đảm bảo ổn định phát triển bền vững Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh , em tìm hiểu sở lý luận vấn đề tiền lương, công tác trả lương hình thức trả lương để tìm số giải pháp cho người lao động phát huy tác dụng hình thức trả lương Trên sở phân tích thực trạng, kết luận mặt đạt được, mặt chưa đạt nguyên nhân vấn đề này, từ đưa số giải pháp khuyến nghị đóng góp nhằm hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Em mong ý kiến đóng góp áp dụng vào thực tế để cơng ty hồn thiện hình thức trả lương áp dụng Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế, với thiếu kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót về sở lý luận 48 kinh nghiệm thực tiễn Vì vậy, em mong nhận góp ý từ thầy cơ, bạn bè cô chú, anh chị công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh góp ý kiến báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Đỗ Thị Hải Hà tất anh chị em phịng hành tổ chức nói riêng công ty TNHH Thương mại vận tải Lương Anh nói chung nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu giảng TS Lê Quý Nhâm trường Đại học Ngoại thương Hà Nội (2011), Thù lao – Phúc lợi Tài liệu giảng TS Lê Quân trường Đại học Thương Mại (2010), kỹ xây dựng thang bảng lương xây dựng định mức lương PGS.TS Nguyễn Tiệp (chủ biên), TS Lê Thanh Hà (2007), giáo trình, Tiền lương – Tiền cơng, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Tiệp trường Đại học Lao động – Xã hội (2008), Các phương pháp trả lương, trả thưởng cho người lao động Doanh nghiệp quan, Nhà xuất Lao động – Xã hội Bộ giáo dục đào tạo (2011), Giáo trình nguyên lý Chủ nghĩa Mác – Lê Nin, Nhà xuất trị quốc gia – thật, Hà Nội Công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29 tháng 12 năm 1998 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương doang nghiệp Nhà nước Quy chế trả lương, trả thưởng, Nhà xuất Giáo dục (2004) Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực nghị định Nghị định 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm 2012 Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu chung 10 Nghị định 17/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 02 năm 2013 Chính phủ bổ sung số điều Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 chế độ tiền lương cán bộ, công chức lực lượng vũ trang 11 Nghị định 66/2013/NĐ-CP ngày 27 tháng 06 năm 2013 Chính phủ quy định mức lương sở cán bộ, công chức lực lượng vũ trang 12 Bộ Luật Lao động năm 2013, Nhà xuất Lao động, Hà Nội 50