Phân tích thực trạng hình thức trả lương tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng hà giang

CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG MỤC LỤC MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .5 I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN .5 1.1 Khái niệm tiền lương .5 1.1.1 Tiền lương danh nghĩa 1.1.2 Tiền lương thực tế 1.1.3 Tiền lương tối thiểu 1.2 Khái niệm hình thức trả lương .6 1.2.1 Khái niệm hình thức trả lương sản phẩm 1.2.2 Khái niệm hình thức trả lương sản phẩm II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 2.1.1 Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể (tổ, đội, nhóm…) 2.1.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp 2.1.4 Hình thức trả lương sản phẩm khốn 2.1.5 Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng 2.1.6 Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến 2.2 Hình thức trả lương thời gian 10 2.2.1 Hình thức trả lương thời gian đơn giản 10 Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG 2.2.2 Hình thức trả lương thời gian có thưởng .10 III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 11 3.1 Điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 11 3.2 Nhân tố liên quan đến chức tiền lương .11 3.3 Quy mô sản xuất kinh doanh quy mô lao động doanh nghiệp12 3.4 Số lượng chất lượng đội ngũ làm công tác lao động tiền lương 12 3.5 Quan điểm trả lương chủ doanh nghiệp .13 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG 13 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG ẢNH HƯỞNG ĐẾN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 13 1.1 Giới thiệu khái quát công ty .13 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương công ty 14 1.2.1 Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: .14 1.2.2 Kết hoạt động kinh doanh 14 1.2.3 Cơ cấu máy Công ty 16 1.2.4 Đặc điểm lao động Công ty .16 1.2.5 Số lượng chất lượng đội ngũ làm công tác nhân sự, lao động tiền lương Công ty 17 1.2.6 Quan điểm trả lương chủ doanh nghiệp 18 II THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY 19 2.1 Xác định quỹ lương Công ty : 19 Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG 2.2 Những vấn đề liên quan đến việc trả lương Công ty 20 2.2.1 Hệ thống thang bảng lương áp dụng công ty 20 2.2.2 Các khoản trích theo lương Cơng ty: .21 2.3 Các hình thức trả lương công ty đối tượng áp dụng .22 2.3.1 Hình thức trả lương thời gian .22 2.3.2 Hình thức trả lương khốn 23 2.3.3 Trả lương làm thêm, làm đêm 24 III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG .25 3.1 Những mặt đạt 25 3.2 Những mặt hạn chế 25 3.3 Nguyên nhân 26 3.3.1 Đối với mặt đạt 26 3.3.2 Đối với mặt hạn chế 26 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG 26 I Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ cán lao động, tiền lương 26 II Hồn thiện cơng tác quản lý 27 III Hồn thiện hình thức trả lương thời gian .27 IV Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm khoán 30 Kết luận .32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .33 Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG Lời mở đầu Tiền lương ln vấn đề toàn xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ bảo đảm trì sống Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội sáng tạo Trong quan hệ lao động, công tác tổ chức trả công lao động cho người lao động yếu tố, điều kiện để thực có hiệu mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh quan doanh nghiệp Hiện có nhiều hình thức trả lương áp dụng vào đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mà nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương khác cho phù hợp Mỗi hình thức trả lương hợp lý khuyến khích người lao động làm việc tích cực từ làm tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu giúp doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận, nâng cao đời sống người lao động Ngược lại, hình thức trả lương khơng hợp lý khơng khơng khuyến khích người lao động mà cịn làm cho tiến trình sản xuất diễn chậm hơn, suất lao động giảm dần Qua việc nghiên cứu tình hình chung hình thức trả lương Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang, em chọn đề tài: “Phân tích thực trạng hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang " làm chuyên đề cá nhân Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình sản xuất kinh doanh Để hiểu sâu khái niệm tiền lương có khái niệm liên quan: tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu 1.1.1 Tiền lương danh nghĩa Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động thông qua hợp đồng thoả thuận hai bên theo qui định pháp luật Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,…của họ trình lao động 1.1.2 Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động muốn mua Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế thể qua công thức sau: ILTT = ILDN / IP Trong đó: ILTT : Chỉ số tiền lương thực tế Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa IP : Chỉ số giá 1.1.3 Tiền lương tối thiểu Theo điều 91 Bộ Luật Lao Động (sửa đổi, bổ sung năm 2012): “Mức lương tối thiểu mức thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn nhất, điều kiện lao động bình thường phải bảo đảm nhu cầu sống tối thiểu người lao động gia đình họ Mức lương tối thiểu xác định theo tháng, ngày, xác lập theo vùng, ngành.” Tiền lương tối thiểu Nhà nước qui định theo thời kỳ dựa trình độ phát triển kinh tế – xã hội đất nước yêu cầu tái sản xuất sức lao động xã hội Tiền lương tối thiểu xác định qua phân tích chi phí ăn, mặc, ở, sinh hoạt, chi phí bảo hiểm, y tế, giáo dục đào tạo,…Theo nghị định năm 2012 mức lương tối thiểu chung 1.050.000 đồng/ người/ tháng 1.2 Khái niệm hình thức trả lương 1.2.1 Khái niệm hình thức trả lương sản phẩm Hình thức trả lương sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hoàn thành 1.2.2 Khái niệm hình thức trả lương sản phẩm Hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Thực chất hình thức trả công theo số ngày (giờ công) thực tế làm Cơng thức tính sau: TLTG = ML x TLVTT - TLTG: Tiền lương thời gian công nhân viên; Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG - ML: Mức lương cấp bậc cơng nhân viên; - TLVTT: Tiền lương làm việc thực tế II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1.1 Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân 2.1.1.1 Khái niệm Trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân trả lương cho người lao động trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay chi tiết sản phẩm) mà người lao động làm 2.1.1.2 Cách tính trả: TLSpi = ĐG x Qi - TLspi: Tiền lương sản phẩm công nhân i; - Qi: Sản lượng công nhân i thời gian (tuần, tháng…); - ĐG: đơn giá tính cho sản phẩm mà công nhân i làm 2.1.1.3 Ưu - Nhược điểm Ưu điểm:  Là chế độ trả lương đơn giản, dễ tính, dễ hiểu cơng nhân tự tính lương cho  Có gắn kết tiền lương suất lao động, chất lượng lao động, từ khuyến khích cơng nhân làm việc hiệu Nhược điểm: Nếu thiếu quy định chặt chẽ, hợp lý cơng nhân lãng phí nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, bảo quản thiết bị máy móc  Dẫn đến cơng nhân quan tâm tới số lương mà không quan tâm tới chất lượng Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG 2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể (tổ, đội, nhóm…) 2.1.2.1 Khái niệm: Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể chế độ trả lương vào số lượng sản phẩm hay cơng việc tập thể cơng nhân hồn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hay đơn vị công việc trả cho tập thể 2.1.2.2 Cách tính trả: Bước 1: Tính đơn giá tiền lương tiền lương tập thể: - Lcbcv: Lương cấp bậc công việc i mà công nhân đảm nhận - PC: mức phụ cấp tính vào đơn giá (nếu có) - Msl: Mức sản lượng tổ - Mtg: Mức thời gian tổ Bước 2: tính lương cho người Tới bước sử dụng nhiều phương pháp để tính lương cho người Ví dụ cơng thức phương pháp dùng hệ số điều chỉnh: Đầu tiên: TLtg thực tế CNi = MLtgCNi = TLVTT CNi - TLtg thực tế CNi: Là tiền lương thực tế công nhân i - MLtgCNi: Là mức lương thời gian công nhân i - TLVTT CNi: Là thời gian làm việc thực tế cơng nhân i Tiếp theo: Tính hệ số điều chỉnh - ∑TLsptt: Tổng tiền lương sản phẩm tổ, nhóm Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG - ∑TLtgtt: tổng tiền lương thời gian tổ, nhóm Cuối cùng: tính tiền lương cho cá nhân TLspCNi = Hđc x TLtgtt Cni 2.1.2.3 Ưu - Nhược điểm Ưu điểm: Nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần đoàn kết hỗ trợ công việc, để tạo phối hợp hiệu Khuyến khích lao động tổ, nhóm tự quản Nhược điểm: Cần ý phân phối lương chia lương thật công hợp lý, cần có người giỏi chun mơn để thực việc tính tốn chia lương cho cơng nhân để tránh tình trạng đồn kết 2.1.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp 2.1.3.1 Khái niệm: Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp hình thức trả lương cho cơng nhân làm cơng việc phục vụ phụ trợ công nhân điều chỉnh sữa chữa máy móc, thiết bị vận chuyển, kho tàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm vào kết lao động cơng nhân hưởng lương sản phẩm đơn giá tiền lương theo mức lao động cơng nhân 2.1.3.2 Cách tính trả: ĐGpi = (LCBCNP + PCp)x Mtgi x Hpvi TLSPCNP - ĐGpi: Đơn giá tiền lương sản phẩm công nhân phụ phục vụ cơng nhân thứ i; - LCBCNP: Lương cấp bậc công nhân phụ; - PCp: Phụ cấp cơng nhân phụ tính vào đơn giá (nếu có); Nguyễn Thị Hải Yến Page Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG - Mtgi: Mức thời gian cơng nhân thứ i cơng nhân phụ phục vụ; - MSli: Mức sản lượng công nhân thứ i cơng nhân phụ PV; - HPVi: Hệ số phục vụ công nhân phụ cơng nhân thứ i; - TLSPCNP: Tiền lương sản phẩm công nhân phụ; 2.1.3.3 Ưu - Nhược điểm Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân phụ làm việc tốt cho cơng nhân để tạo số lượng chất lượng sản phẩm tốt Nhược điểm: Tiền lương cơng nhân phụ phụ thuộc vào cơng nhân nên cần bố trí hợp lý để hai bên hỗ trợ cho tạo suất tốt 2.1.4 Hình thức trả lương sản phẩm khốn 2.1.4.1 Khái niệm: Hình thức trả lương sản phẩm khốn chế độ trả lương cho người tập thể cơng nhân vào mức độ hồn thành cơng việc đơn giá tiền lương quy định hợp đồng giao khốn 2.1.4.2 Cách tính trả: TLSPK = ĐGk x Qk - TLSPK: tiền lương sản phẩm khoán; - ĐGk: Đơn giá sản phẩm khoán cho sản phẩm hay cơng việc đơn giá trọn gói cho khối lượng cơng viêc hay cơng trình; - Qk: Sản lượng sản phẩm khốn hồn thành 2.1.4.3 Ưu - Nhược điểm Nguyễn Thị Hải Yến Page 10 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG đánh giá trình thực cơng việc người lao động phải khoa học, xác, nghiêm túc Hình thức áp dụng khối văn phòng, phận quản lý hành chính, tạp vụ, chun mơn, lái xe, công nhân kho nhân viên bảo vệ Công ty Cơng thức tính: TL Tgi = MLcơ x (HSCBCVi + HSTNi(nếu có)) Trong đó: - TLTgi: Tiền lương thời gian tháng người lao động i - HSCBCVi: Hệ số cấp bậc công việc người lao động i - HSTNi: Hệ số trách nhiệm người lao động i (hệ số trách nhiệm áp dụng với cấp quản lý) Ví dụ: Anh Đỗ Việt Anh Phó phịng Tư vấn giám sát kỹ thuật Tính tiền lương thực lĩnh tháng 10 năm 2011 cho anh Việt Anh, biết tháng anh làm đủ thời gian theo quy định, hệ số cấp bậc công việc mà anh hưởng bậc V/QLý: 3,7, hệ số trách nhiệm công việc 1.0  Lương thời gian anh Việt Anh là: TLTg = 1.575.000 x (3,7 + 1,0) = 7.402.500 (đồng) Các khoản phải trừ: - BHXH: 6% x 7.402.500 = 444.150 (đồng) - BHYT: 1,5% x 7.402.500 = 111.038 (đồng) - BH Thất nghiệp: 1% x 7.402.500 = 74.025 (đồng) - Kinh phí Cơng Đồn: 1% x 7.402.500 = 74.025 (đồng)  Tiền lương thực lĩnh anh Việt Anh tháng 10 là: 7.402.500 – (444.150 + 111.038 + 74.025 + 74.025) = 6.699.262 (đồng) Nguyễn Thị Hải Yến Page 30 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG 2.3.2 Hình thức trả lương khốn Đối với dự án cần phải công tác xa cần phải có phối hợp nhiều người đội, không thuận tiện cho việc theo dõi giấc làm việc người lao động nên Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khốn Định mức khốn tính vào khối lượng công việc, mức độ phức tạp thời gian cần hồn thành dự án Quỹ lương khốn: Là tổng tiền lương thực tế đội nhận theo kết sản phẩm hồn thành Cơng thức tính: QLK = + Trong đó: - TLKi: Tiền lương khốn người lao động i - LTTi: Lương thành tích người lao động QLK Công ty xác định dựa vào:  Tầm quan trọng tính chất phức tạp cơng việc khốn  Chi phí cho cơng việc khốn (gồm chi phí nhà ở, phụ cấp lại, phụ cấp điện thoại, chi phí phụ liên quan tính mức độ chi phí sinh hoạt nơi thực cơng việc khốn)  Số người tham gia vào thực công việc khoán, tiền lương ngày người thực cơng việc khốn)  Thời gian cần hồn thành cơng việc khoán a) Tiền lương khoán người lao động : TLKi = MLngày i x Nlàm khoán i Với: MLngày i = Li/Nkh Li: Mức lương ghi hợp đồng lao động Nguyễn Thị Hải Yến Page 31 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG Nkh: Số ngày làm cơng việc hưởng lương khốn b) Lương thành tích người lao động tính theo cơng thức: LTTi = Hi x TLKi Trong đó: Hi hệ số thành tích mà người lao động đạt tham gia vào cơng việc khốn Hệ số thành tích người lao động đánh giá theo ý kiến chủ quan trưởng phận, sau trưởng phận đề xuất lên Ban Giám Đốc Công ty xét duyệt, hệ số thành tích cơng ty xác định tối thiểu tối đa 0.2, đánh giá dựa vào: - Mức độ chất lượng cơng việc hồn thành người lao động - Tinh thần giúp đỡ , hỗ trợ đồng nghiệp làm việc Trong trình thực công việc, trưởng phận quan sát tự cho điểm cho người lao động Nếu người lao động hồn thành tốt cơng việc giao tất yếu tố nêu đảm bảo người hưởng hệ số cao 0.2 2.3.3 Trả lương làm thêm, làm đêm Khi làm thêm, làm đêm, người lao động Công ty áp dụng theo quy định Nhà nước: Người lao động làm thêm không /1ngày không 200 giờ/1năm; phân làm mức: - Nếu làm thêm vào ngày thường người lao động hưởng 150% Mức lương ngày làm việc (kể phụ cấp có) Và tính theo số làm thêm theo cơng thức: TLLTG = MLgiờ + PCấp x Số làm thêm x 150% Nguyễn Thị Hải Yến Page 32 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG - Nếu làm thêm vào ngày chủ nhật người lao động hưởng 200% mức lương ngày làm việc (kể phụ cấp có), tính theo cơng thức: TLlàm thêm CN = MLngày + Pcấp x 200% x Số ngày làm thêm - Nếu làm thêm vào ngày lễ, tết người lao động hưởng 300% mức lương ngày làm việc (kể phụ cấp có), tính theo cơng thức: TLlàm thêm lễ, tết = MLngày + Pcấp x 300% x Số ngày làm thêm Ví dụ: Tính lương tháng 10/2011 cho anh Đinh Đức Minh Xưởng thiết kế xây dựng Biết anh tháng làm 22 ngày công với mức tiền công ghi hợp đồng lao động 3.550.000 ngày làm thêm vào chủ nhật Ngoài tháng anh tham gia vào thiết kế thi công đường dây trạm biến áp Hồng Su Phì với thời gian ngày Kết thúc trạm làm khoán anh đội trưởng đề xuất lên ban giám đốc công ty với hệ số thành tích mà anh hưởng 0,1 Biết ngày công chế độ mà công ty áp dụng 26 ngày - Tiền lương thời gian tháng 10 anh Minh là: (đồng) - Tiền lương làm thêm ngày chủ nhật: (đồng) - Tính tiền lương sản phẩm khoán cho anh Minh: Tiền lương khoán bản: (đồng) Lương thành tích anh Minh: 0,1 x 273.076 = 27.307 (đ)  Tổng tiền lương tháng 10 mà anh Minh nhận được: Nguyễn Thị Hải Yến Page 33 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG 3.003.846 + 273.067 + 273.067 + 27.307 = 3.577.287(đồng) III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG 3.1 Những mặt đạt Công ty áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm khốn đảm bảo tính hợp lý việc tính trả lương, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty Mức lương tối thiểu mà Công ty áp dụng tương đối cao, góp phần khơng nhỏ vào việc cải thiện sống công nhân viên công ty Cơng thức tính tiền lương thời gian đơn giản, ngắn gọn dễ hiểu Chế độ trả lương sản phẩm khốn gắn với hiệu suất cơng việc khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên công ty hăng say công tác, quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hồn thành định mức cơng việc Khi tính lương tính đến hệ số thành tích tháng hệ số trách nhiệm người làm cơng tác quản lý, phản ánh mức độ đóng góp người lao động  đảm bảo tính cơng trả lương người lao động, tạo động lực lao động cho họ, góp phần tăng suất lao động cho công ty Công ty xây dựng thang bảng lương riêng, với hệ số công việc cấp bậc cụ thể, tạo ổn định phần tính tốn để trả lương cho người lao động Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương thực cơng khai, thao tác, quy định, kỳ hạn tới người lao động Nguyễn Thị Hải Yến Page 34 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG 3.2 Những mặt hạn chế Đối với hình thức trả lương theo thời gian, Cơng ty chưa gắn việc trả lương với suất, chất lượng hiệu công việc người lao động,  khơng phát huy tính tạo động lực lao động tiền lương Cơng ty chưa có tiêu chí rõ ràng, cụ thể, chưa phân định rõ ranh giới để đánh giá, xác đinh hệ số thành tích tháng người lao động Việc xây dựng hệ số thành tích cho người lao động hưởng lương sản phẩm khốn cơng ty cịn mang tính chủ quan, cảm tính từ phía Ban Lãnh đạo cơng ty trưởng phận  Khi định hệ số thành tích tháng cho người lao động dễ gặp phải thắc mắc, nghi ngờ số người lao động  dễ xảy bất bình, tác động khơng nhỏ đến tâm lý làm việc người khác đội  ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh Công ty 3.3 Nguyên nhân 3.3.1 Đối với mặt đạt Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên cú trình dộ chun mơn, tay nghề cao, đáp ứng yêu cầu mức độ phức tạp mà cơng việc địi hỏi Từ dẫn đến suất lao động cao, doanh thu, lợi nhuận hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tốt, qua mà tiền lương người lao động nâng cao, Cơng ty có điều kiện để hồn thiện hình thức trả lương cho phù hợp Cán bộ, công nhân viên công ty tận tụy với cơng việc, có tinh thần đồn kết tương trợ, giúp đỡ lẫn trình làm việc 3.3.2 Đối với mặt hạn chế Cơng ty cịn thiếu cán chuyên sâu, phần lớn số người làm công tác tiền lương Công ty không với chuyên ngành đào tạo Nguyễn Thị Hải Yến Page 35 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG Trong Cơng ty cịn tồn tình trạng người lao động đảm nhận công việc không với chuyên môn đào tạo  hiệu làm việc chưa cao Việc thực nội quy, quy định cơng ty chưa thực nghiêm ngặt, cịn tình trạng người lao động biết mà khơng chấp hành nội quy, kỷ luật làm việc công ty  Gây ảnh hưởng đến tâm lý người lao động Công ty CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG I Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ cán lao động, tiền lương Cán tiền lương cần phải thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm xây dựng cho công ty hệ thống lương khoa học xác việc bố trí lao động hiệu quả…cụ thể giúp cơng ty có hình thức trả lương cho người lao dộng công phù hợp với sức lực họ bỏ nhằm khuyến khích họ làm việc tốt mà có hiệu kinh tế cho cơng ty Cơng ty gửi cán học khóa đào tạo để nâng cao trình độ bên cạnh cần có chế độ lương hợp lý cho người học để giúp họ yên tâm học Chẳng hạn, cơng ty khuyến khích nhân viên Nguyễn Kim Khánh học lên cao đẳng, hay anh Chu Đức Anh học tiếp lên Các cán tiền lương khác bổ sung kiến thức lao động tiền lương thơng qua khóa học ngắn ngày Có khuyến khích cụ thể cho cá nhân có sáng kiến cơng tác lao động tiền lương nói riêng người lao động có sáng kiến nói chung đem lại hiệu kinh tế cho công ty Nguyễn Thị Hải Yến Page 36 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG II Hồn thiện cơng tác quản lý Công ty cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc người lao động Ttrong trình làm việc người lao động trưởng, trưởng phận phải thường xuyên theo dõi có mặt thái độ làm việc nhân viên để có kết đánh giá xác, khách quan cơng Đối với khối văn phòng, hàng tháng phòng ban cần gửi bảng đăng ký định mức văn phòng phẩm sử dụng tháng trình bày rõ mực đích sử dụng phịng Hành – Nhân sự, phải chịu trách nhiệm số lượng văn phịng phẩm mà phũng mỡnh đề nghị, để tránh tình trạng sử dụng lãng phí, khơng tiết kiệm Đồng thời cơng ty cần có quy định thưởng, phạt cụ thể áp dụng cho trường hợp làm hư hỏng trang thiết bị Công ty Công ty nên hình thành phận chuyên biệt tiền lương, quản lý tiền lương để đảm bảo vấn đề liên quan đến tiền lương Tạo niềm tin động lực lao động cho người lao động, có tiền lương thực phát huy chức tác dụng III Hồn thiện hình thức trả lương thời gian Cần phải giám sát thời gian làm việc hiệu công việc đối tượng hưởng lương thời gian, loại bỏ lãng phí khơng cần thiết Tất người công ty phải đảm bảo kỷ luật, thời gian lao động Để đảm bảo đánh giá số lượng chất lượng làm việc thực tế trưởng phận cần quản lý phân loại lao động cách khách quan, chặt chẽ sau dựa vào việc xếp loại lao động để trả lương cho phù hợp Để đảm bảo tính cơng bằng, tạo động lực cho người lao động mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cao hơn, trả lương cho nhân viên hưởng lương thời gian Công ty nên áp dụng hình thức trả lương gắn với suất hiệu công việc người lao động cách đưa thêm hệ số tham gia lao động (H i) vào cơng thức tính lương thời gian Nguyễn Thị Hải Yến Page 37 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG Cơng thức tính lương cho người lao động hưởng lương thời gian điều chỉnh lại sau đưa thêm hệ số tham gia lao động vào công thức sau: Trong đó: - TLtgi: Tiền lương người thứ i nhận - Ftg: Là quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian - NTti: Số ngày công làm việc thực tế tháng người thứ i - m: Số người phận làm hưởng lương thời gian - Kbi: Hệ số cấp bậc công việc ( kể hệ số trách nhiệm có) người lao động tương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc đ1i + đ2i Kbi = ———— x Hi đ1 + đ2 Xác định hệ số tham gia lao động Hi - Bước 1: Xác định tiêu chí tỷ trọng điểm: TC1: Mức độ hồn thành cơng việc nhiệm vụ giao: 50 điểm TC2: Chấp hành nội quy, quy chế : 20 điểm TC3: Tính sáng tạo, đóng góp : 10 điểm TC4: Khả phối hợp, tính nhiệt tình với đồng nghiệp : 10 điểm TC5: Thời gian làm việc công ty Nguyễn Thị Hải Yến Page 38 : 10 điểm Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG - Bước 2: Điểm cụ thể cho tiêu chí: STT Tiêu chí Tiêu chí đánh giá Số điểm Mức độ hoàn - Hoàn thành từ 100% trở lên 50 thành cơng việc - Hồn thành 80%- 99% nhiệm vụ - Hoàn thành 60% - 79% giao - Hoàn thành 50% - 69% 40 30 20 - Hoàn thành 50% Chấp hành nội - Không vi phạm 20 quy, quy chế - Vi phạm lần 15 - Vi phạm lần 10 - Vi phạm lần - Vi phạm lần trở lên Tính sáng tạo, - Có sáng kiến chấp thuận đóng góp - Có sáng kiến - Khơng có sáng kiến 20 10 Khả phối - Có khả 10 hợp, tính nhiệt - Khơng có khả tình Thời 10 gian làm - Trên năm việc công ty Nguyễn Thị Hải Yến - Từ đến năm Page 39 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG - Dưới năm Việc đánh giá tiêu chí cho thấy mức độ cống hiến nhân viên doanh nghiệp - Bước 3: Bảng điểm xác định hệ số tham gia lao động Hi: STT Tỷ trọng điểm Hi 90 - 100 1,7 80 - 89 1, 3 70 -79 0,9 50 - 69 0,5 Dưới 50 Phương pháp trả lương, thưởng theo hệ số tham gia lao động phương pháp trả lương, thưởng mà người lao động nhận lương theo mức độ đóng góp vào kết lao động cuối Phương pháp có tác dụng:  Tăng suất chất lượng lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp  Tăng cường kỷ luật lao động, tạo lập tăng cường tác phong làm việc công nghiệp cho người lao động  Tạo động lực lao động, cải thiện bầu khơng khí tâm lý tập thể lao động, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tinh thần sáng tạo lao động  Nâng cao hiệu công việc  Tác động đến xây dựng tập thể vững mạnh, đoàn kết, sáng tạo, nâng cao thu nhập thu hút nhân lực có trình độ cao Nguyễn Thị Hải Yến Page 40 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG IV Hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm khốn Để đảm bảo tính cơng việc chia lương sản phẩm khốn người lao động, việc tính tốn tiền lương sản phẩm khoán cần thực khách quan hơn, công ty nên đưa phương pháp tính lương mới, vừa đảm bảo tính cơng phân phối tiền lương, vừa tạo niềm tin động lực cho người lao động hăng say làm việc, áp dụng theo phương pháp sau: Cơng thức tính: TLSPK = ĐGk x Qk Tùy thuộc vào mức độ phức tạp cơng việc khốn, thời gian cần hồn thành sản phẩm khốn tùy thuộc vào thời điểm mà đơn giá khốn khác Chia lương sản phẩm khoán cho người lao động theo bước: - Tính tiền lương thời gian làm việc thực tế người lao động tham gia vào làm cơng việc khốn theo cơng thức: TLTGLVTTCNi = MLTGCNi x TLVTTCNi - Tính hệ số điều chỉnh: Hđc = Trong n tổng số cơng nhân tham gia vào làm cơng việc khốn - Tính tiền lương sản phẩm khoán cho người: TLSPK CNi = Hđc x TLTGLVTTCNi  Việc chia lương sản phẩm khốn có tính đến hệ số điều chỉnh tạo tính công trả lương cho người lao động Phần suất lao động hiệu công việc thể hiên thông qua ngày công tham gia làm việc mức lương ngày tính theo tính chất phức tạp chức danh công việc người Nguyễn Thị Hải Yến Page 41 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG lao động Ai đóng góp nhiều lương thời gian họ nhiều lương sản phẩm khoán họ nhiều ngược lại Nguyễn Thị Hải Yến Page 42 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CƠNG Kết luận Cơng tác trả lương vấn đề có tính hai mặt tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang nói riêng Nếu công tác tổ chức tốt, công tạo bầu khơng khí làm việc tích cực tạo động lực làm việc cho người lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thúc đẩy kinh tế phát triển Ngược lại, tính xác cơng không đảm bảo gây mâu thuẫn, bất bình gây ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh nghiệp Chính thế, việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp việc quan trọng người quản lý hình thức trả lương có ưu, nhược điểm riêng phải kết hợp nhiều hình thức trả lương để phát huy ưu điểm hình thức trả lương hạn chế nhược điểm chúng Để tiền lương thực động lực phát triển, thúc đẩy, kích thích người lao động làm việc đạt hiệu cao Trong thời gian tìm hiểu phân tích hình thức trả lương Cơng ty, Em thấy công tác tiền lương Công ty tốt, số hạn chế nguyên nhân khách quan hay chủ quan mang lại Vì vậy, qua chuyên đề em cố gắng phân tích đánh giá tồn tìm nguyên nhân để từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Tuy nhiên suy nghĩ chủ quan thân nên không tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận đóng góp thầy giáo để em hiểu sâu vấn đề hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hải Yến Page 43 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHUYÊN ĐỀ TIỀN LƯƠNG TIỀN CÔNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO An Dương (25/09/2008; Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng: Nâng cao thương hiệu, giữ vững uy tín; Nguồn: Báo Hà Giang) Nghị định 31/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm 2012 quy định mức lương tối thiểu chung Các báo cáo tổng kết công tác năm Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2007), Giáo trình quản trị nhân lực, Nxb Kinh tế Quốc dân Hà Nội PGS.TS Nguyễn Tiệp (2011), Giáo trình tiền lương - tiền cơng, NXB Lao động xã hội, Hà Nội Huy Toán (30/12/2011, Cơng ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng đón nhận Cờ Thủ tướng Chính phủ dành cho đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua, Lấy từ: http://www.baohagiang.vn/? lang=V&func=newsdetail&newsid=19317&CatID=22&MN=2) Nguyễn Thị Hải Yến Page 44 Lớp Đ5- QL5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chung hình thức trả lương Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang, em chọn đề tài: ? ?Phân tích thực trạng hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Hà Giang " làm chuyên... nghiệp .13 PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG 13 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG ẢNH... tiền lương hiệu sản xuất kinh doanh PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG HÀ GIANG I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY