II. THỰC TRẠNG HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY
2.3. Các hình thức trả lương tại công ty và đối tượng áp dụng
Cơng ty áp dụng 2 hình thức trả lương cho nhân viên là: Trả lương theo thời gian và trả lương khốn.
2.3.1. Hình thức trả lương thời gian
Đây là hình thức trả lương trong đó tiền lương được xác định phụ thuộc vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Hình thức trả lương này thường được áp dụng đối với những cơng việc khó định mức cụ thể.
Đặc thù của hình thức trả lương này là tiền lương của người lao động không gắn liền với kết quả lao động, vì vậy để đảm bảo được tính cơng bằng trong trả lương địi hỏi các doanh nghiệp phải quy định chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng người lao động phải rõ ràng, cụ thể,
đánh giá q trình thực hiện cơng việc của người lao động phải khoa học, chính xác, nghiêm túc.
Hình thức này được áp dụng ở các khối văn phịng, các bộ phận quản lý hành chính, tạp vụ, chun mơn, lái xe, cơng nhân kho và nhân viên bảo vệ Cơng ty.
Cơng thức tính:
TL Tgi = MLcơ bản x (HSCBCVi + HSTNi(nếu có))
Trong đó:
- TLTgi: Tiền lương thời gian tháng của người lao động i - HSCBCVi: Hệ số cấp bậc công việc của người lao động i
- HSTNi: Hệ số trách nhiệm của người lao động i (hệ số trách nhiệm chỉ áp dụng với cấp quản lý)
Ví dụ: Anh Đỗ Việt Anh là Phó phịng Tư vấn giám sát kỹ thuật. Tính tiền
lương thực lĩnh tháng 10 năm 2011 cho anh Việt Anh, biết trong tháng anh đi làm đủ thời gian theo quy định, hệ số cấp bậc công việc mà anh được hưởng là bậc V/QLý: 3,7, hệ số trách nhiệm công việc là 1.0
Lương thời gian của anh Việt Anh là:
TLTg = 1.575.000 x (3,7 + 1,0) = 7.402.500 (đồng) Các khoản phải trừ: - BHXH: 6% x 7.402.500 = 444.150 (đồng) - BHYT: 1,5% x 7.402.500 = 111.038 (đồng) - BH Thất nghiệp: 1% x 7.402.500 = 74.025 (đồng) - Kinh phí Cơng Đồn: 1% x 7.402.500 = 74.025 (đồng)
Tiền lương thực lĩnh của anh Việt Anh trong tháng 10 là:
2.3.2. Hình thức trả lương khốn
Đối với những dự án cần phải đi cơng tác xa và cần phải có sự phối hợp của nhiều người trong đội, do không thuận tiện cho việc theo dõi giờ giấc làm việc của người lao động nên Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khốn. Định mức khốn sẽ được tính căn cứ vào khối lượng công việc, mức độ phức tạp và thời gian cần hồn thành dự án.
Quỹ lương khốn: Là tổng tiền lương thực tế cả đội nhận được theo kết
quả sản phẩm hồn thành. Cơng thức tính:
QLK = +
Trong đó:
- TLKi: Tiền lương khốn cơ bản của người lao động i - LTTi: Lương thành tích của người lao động
QLK được Công ty xác định dựa vào:
Tầm quan trọng và tính chất phức tạp của cơng việc được khốn.
Chi phí cơ bản cho cơng việc khốn (gồm chi phí nhà ở, phụ cấp đi lại, phụ cấp điện thoại, các chi phí phụ liên quan và được tính mức độ chi phí sinh hoạt của nơi thực hiện cơng việc khoán).
Số người tham gia vào thực hiện cơng việc khốn, và tiền lương ngày của những người thực hiện cơng việc khốn)
Thời gian cần hoàn thành cơng việc khốn. a) Tiền lương khoán cơ bản của người lao động :
TLKi = MLngày i x Nlàm khoán i Với: MLngày i = Li/Nkh
Nkh: Số ngày làm cơng việc hưởng lương khốn
b) Lương thành tích của người lao động được tính theo cơng thức: LTTi = Hi x TLKi
Trong đó:
Hi là hệ số thành tích mà người lao động đạt được khi tham gia vào cơng việc được khốn. Hệ số thành tích của người lao động được đánh giá theo ý kiến chủ quan của trưởng bộ phận, sau đó trưởng bộ phận sẽ đề xuất lên Ban Giám Đốc Công ty xét duyệt, hệ số thành tích tại cơng ty được xác định tối thiểu là 0 và tối đa là 0.2, và được đánh giá dựa vào:
- Mức độ và chất lượng cơng việc hồn thành của người lao động. - Tinh thần giúp đỡ , hỗ trợ đồng nghiệp trong khi làm việc.
Trong quá trình thực hiện cơng việc, trưởng bộ phận sẽ quan sát và tự mình cho điểm cho người lao động. Nếu người lao động nào hồn thành tốt cơng việc được giao và tất cả các yếu tố nêu trên được đảm bảo thì người đó sẽ được hưởng hệ số cao nhất là 0.2.
2.3.3. Trả lương khi làm thêm, làm đêm
Khi làm thêm, làm đêm, người lao động được Công ty áp dụng theo những quy định của Nhà nước:
Người lao động làm thêm không quá 4 giờ /1ngày và không quá 200 giờ/1năm; được phân ra làm 3 mức:
- Nếu làm thêm vào ngày thường thì người lao động được hưởng 150% Mức lương của ngày làm việc (kể cả phụ cấp nếu có). Và được tính theo số giờ làm thêm theo cơng thức:
- Nếu làm thêm vào ngày chủ nhật thì người lao động được hưởng 200% mức lương của ngày làm việc (kể cả phụ cấp nếu có), tính theo cơng thức:
TLlàm thêm CN = MLngày + Pcấp x 200% x Số ngày làm thêm
- Nếu làm thêm vào ngày lễ, tết thì người lao động được hưởng 300% mức lương của ngày làm việc (kể cả phụ cấp nếu có), tính theo công thức:
TLlàm thêm lễ, tết = MLngày + Pcấp x 300% x Số ngày làm thêm
Ví dụ: Tính lương tháng 10/2011 cho anh Đinh Đức Minh ở Xưởng thiết
kế xây dựng. Biết anh trong tháng làm được 22 ngày công với mức tiền công ghi trong hợp đồng lao động là 3.550.000 và 1 ngày làm thêm vào chủ nhật. Ngoài ra trong tháng anh cũng tham gia vào thiết kế thi cơng đường dây và trạm biến áp tại Hồng Su Phì với thời gian là 2 ngày. Kết thúc trạm làm khoán này anh được đội trưởng đề xuất lên ban giám đốc cơng ty với hệ số thành tích mà anh được hưởng là 0,1. Biết ngày công chế độ mà công ty áp dụng là 26 ngày.
- Tiền lương thời gian trong tháng 10 của anh Minh là: (đồng) - Tiền lương làm thêm ngày chủ nhật:
(đồng) - Tính tiền lương sản phẩm khốn cho anh Minh:
Tiền lương khoán cơ bản:
(đồng)
Lương thành tích của anh Minh: 0,1 x 273.076 = 27.307 (đ)
3.003.846 + 273.067 + 273.067 + 27.307 = 3.577.287(đồng)