Báo cáo kiến tập thư viện tại Thư viện KHTH thành phố Hải Phòng

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 1 LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NÓI ĐẦU 3 PHẦN NỘI DUNG 4 I. GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG 4 1.1 Qúa trình hình thành 4 1.2 Cơ cấu tổ chức 4 1.3 Chức năng, nhiệm vụ 5 1.4 Tiềm lực 7 1.4.1 Cơ sở vật chất 7 1.4.2 Đội ngũ cán bộ 8 1.4.3 Quan hệ Quốc tế 8 II. QUÁ TRÌNH THAM GIA KIẾN TẬP TẠI THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG 8 2.1 Phòng Nghiệp Vụ 8 2.1.1 Khung phân loại DDC14 rút gọn 8 2.1.2 Phần mềm tích hợp iLib 6.5 10 2.1.3 Dây chuyền xử lý nghiệp vụ 11 2.2 Phòng Công tác phục vụ bạn đọc 13 2.2.1 Phòng mượn – báo tự chọn 13 2.2.2 Phòng đọc tổng hợp 16 2.2.3 Phòng đọc sách Di sản Văn hóa Thành văn Hải Phòng 16 2.2.4 Phòng đọc sách ngoại ngữ sách Quỹ Châu Á 17 2.2.5 Thư viện thiếu nhi 18 2.3 Dịch vụ trong thư viện 19 2.3.1 Dịch vụ tra cứu OPAC 19 2.3.2 Dịch vụ tìm kiếm và cung cấp thông tin 20 2.3.3 Dịch vụ mượn tài liệu 20 2.3.4 Dịch vụ cấp thẻ 21 III. NHẬN XÉT,ĐỀ XUẤT VỀ THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG 21 3.1.Nhận xét đánh giá về bản thân 21 3.1.1 Ưu điểm 21 3.1.2 Nhược điểm 21 3.1.3 Rút kinh nghiệm 21 3.2. Nhận xét, đánh giá về thư viện KHTH Hải Phòng 22 3.2.1 Ưu điểm : 22 3.2.2 Nhược điểm 22 3.3. Giải pháp khắc phục 23 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬT KÍ KIẾN TẬP

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU PHẦN NỘI DUNG I.GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG .4 I.1Qúa trình hình thành I.2Cơ cấu tổ chức I.3Chức năng, nhiệm vụ I.4Tiềm lực I.4.1Cơ sở vật chất .7 I.4.2Đội ngũ cán .8 I.4.3Quan hệ Quốc tế II.QUÁ TRÌNH THAM GIA KIẾN TẬP TẠI THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG .8 2.1 Phòng Nghiệp Vụ I.4.4Khung phân loại DDC14 rút gọn I.4.5Phần mềm tích hợp iLib 6.5 .10 I.4.6Dây chuyền xử lý nghiệp vụ 11 I.5Phòng Công tác phục vụ bạn đọc 13 I.5.1Phòng mượn – báo tự chọn 13 I.5.2Phòng đọc tổng hợp 16 I.5.3Phòng đọc sách Di sản Văn hóa Thành văn Hải Phòng .16 I.5.4Phòng đọc sách ngoại ngữ - sách Quỹ Châu Á 17 I.5.5Thư viện thiếu nhi 18 I.6Dịch vụ thư viện 18 I.6.1Dịch vụ tra cứu OPAC .18 .19 I.6.2Dịch vụ tìm kiếm cung cấp thông tin 19 I.6.3Dịch vụ mượn tài liệu 19 I.6.4Dịch vụ cấp thẻ 20 III.NHẬN XÉT,ĐỀ XUẤT VỀ THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG 20 3.1.Nhận xét đánh giá thân 20 3.1.1 Ưu điểm 20 3.1.2 Nhược điểm 20 3.1.3 Rút kinh nghiệm .21 3.2 Nhận xét, đánh giá thư viện KHTH Hải Phòng .21 3.2.1 Ưu điểm : 21 3.2.2 Nhược điểm 21 3.3 Giải pháp khắc phục 22 KẾT LUẬN .23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 NHẬT KÍ KIẾN TẬP 26 DANH MỤC VIẾT TẮT CNH-HĐH : Công nghiệp hóa – đại hóa CNTT : Công nghệ thông tin DDC : Dewey Decimal Clasification ĐKCB : Đăng kí cá biệt KHTH : Khoa học tổng hợp TP : Thành phố VH,TT&DL : Văn hóa thông tin du lịch LỜI CẢM ƠN Trong trình bắt đầu nhận đơn kiến tập trình tham gia vào kiến tập Thư viện KHTH thành phố Hải Phòng Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa Văn hóa Thông tin Xã hội trường đại học Nội Vụ Hà Nội, cùng lãnh đạo taị Thư viện KHTH thành phố Hải Phòng tận tình hướng dẫn chỉ bảo em trình kiến tập vừa qua Những lời hướng dẫn giúp đỡ tận tình sẽ hành trang quan trọng giúp em tự tin có thêm thật nhiều trải nghiệm bước vào đời góp phần công sức vào công xây dựng phát triển tổ quốc Do thời gian chỉ có tháng mà em nhiều điều kiện để học hỏi nhiều thêm, không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận lời góp ý chia sẻ quý báu của thầy cô để em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn gửi lời chúc tốt đẹp đến thầy cô lãnh đạo Thư viện KHTH thành phố Hải Phòng Người viết báo cáo Sinh viên Phạm Bích Ngọc LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin tác động sâu sắc tới đời sống xã hội đặc biệt lĩnh vực Thông tin - Thư viện Tác động lớn bùng nổ thông tin, tài liệu gia tăng nhanh chóng, nhiều hình thức xuất đời, cách tiếp cận nguồn tin thay đổi Thông tin trở thành nguồn lực động lực cho phát triển phồn vinh của quốc gia của toàn nhân loại Trước xu chung đó, quan Thông tin - Thư viện cần phải xây dựng hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin phong phú, đa dạng, có chất lượng tốt để đáp ứng cách tối đa nhu cầu của người dùng tin để thực tốt chức nhiệm vụ của quan Điều có nghĩa trình hoạt động của quan Trung tâm Thư viện phải thực thật tốt tất khâu chu trình thư viện, từ bổ sung trao đổi, đến xử lý kỹ thuật cuối cùng phục vụ bạn đọc Để tìm hiểu nắm bắt tình hình thực tế của địa phương, hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của Thư viện KHTH TP Hải Phòng ; học hỏi phương pháp, kỹ kiến thức chuyên ngành; đồng thời để thuận tiện cho việc lại nên em chọn địa điểm kiến tập cho Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hải Phòng – quê hương yêu dấu để kiến tập thời gian tháng.Trong trình kiến tập, em nhận đón tiếp, hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của Ban lãnh đạo Thư viện, cô chú, anh chị cán của Thư viện Em tìm hiểu trực tiếp tham gia công tác tất phòng, từ chuyên môn, nghiệp vụ đến phòng phục vụ bạn đọc Sau đây, em xin trình bày kiến thức mà em thu hoạch trình kiến tập Thư Viện Khoa học tổng hợpTP Hải Phòng nội dung công việc đợt kiến tập Thời gian kiến tập từ 30/05/2016 – 26/06/2016 PHẦN NỘI DUNG I GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ THƯ VIỆN KHOA HỌC TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG I.1 Qúa trình hình thành - Thư viện KHTH Thành phố Hải Phòng thành lập ngày 05 tháng 08 năm 1956, tiếp quản thành phố, Hải Phòng có thư viện, với vốn tài liệu 2000 bản, hầu hết tiếng Pháp - Thư viện lúc số 65 phố Hồng Bàng (nay khách sạn Bạch Đằng - phố Điện Biên Phủ) - Năm 1958 Thành phố thành lập thêm Thư viện thiếu nhi trực thuộc thư viện Thành phố - Năm 1959 Thành phố định thành lập thêm thư viện Trung văn: Tháng 10 năm 1959, Thư viện Thành phố chuyển số nhà 18 phố Minh Khai Tháng 11 năm 1996 Ủy Ban nhân dân Thành phố cho phép tiến hành khởi công xây dựng công trình Thư viện địa điểm mới: Số 213 A đường Lạch Tray - quận Ngô Quyền - Thư viện nằm đường đẹp, trục của Thành phố nối liền từ trung tâm thành phố đến Đồ Sơn - Trụ sở Thư viện KHTH thành phố xây dựng diện tích 9000m2 gồm nhà: Tòa nhà tầng (từ tầng đến tầng 6) tổ chức phòng phục vụ bạn đọc Toà nhà tầng giành cho Thư viện Thiếu nhi thành phố I.2 Cơ cấu tổ chức Thư viện KHTH Thành phố Hải Phòng có cấu tổ chức hành chặt chẽ • • - Ban Giám đốc Giám đốc: Cử nhân Vũ Văn Tuấn Phó Giám đốc: Cử nhân Nguyễn Thị Hâu Phó Giám đốc: Cử nhân Đoàn Trung Thủy Các phòng, phận: Phòng nghiệp vụ : viên chức - Phòng phục vụ : viên chức Phòng Thông tin – Tin học : viên chức Phòng Thư viện Cơ sở : viên chức Phòng Di sản Văn hóa Thành Văn : viên chức Phòng Hành tổng hợp : viên chức I.3 Chức năng, nhiệm vụ * Chức Thư viện tỉnh Hải Phòng có chức thu thập, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng chung tài liệu xuất địa phương viết địa phương, tài liệu nước nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng phát triển địa phương trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng thời kỳ CNH-HĐH đất nước * Nhiệm vụ - Xây dựng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn của thư viện; trình Giám đốc Sở VH,TT&DL tổ chức thực sau phê duyệt - Tổ chức phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua hình thức đọc chỗ, mượn nhà phục vụ thư viện phù hợp với nội quy thư viện Phục vụ miễn phí tài liệu thư viện nhà cho người cao tuổi, tàn tật hình thức gửi qua bưu điện thư viện lưu động theo quy định của Pháp lệnh Thư viện - Xây dựng phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiên, kinh tế, văn hóa của địa phương đối tượng phục vụ của thư viện + Thu thập, tàng trữ bảo quản lâu dài tài liệu xuất địa phương viết địa phương + Nhận xuất phẩm lưu chiểu địa phương Sở VH,TT&DL chuyển giao, khóa luận, luận văn tổ nghiệp của sinh viên trường đại học mở địa phương + Xây dựng phận tài liệu dành cho trẻ em, người khiếm thị + Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng liên thông thư viện với Thư viện nước nước hình thức cho mượn, trao đổi tài liệu kết nối mạng máy tính + Thực việc lọc khỏi kho tài liệu không giá trị sử dụng theo quy định của Bộ VH,TT&DL - Tổ chức thực công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tài liệu thư viện đến người, đặc biệt tài liệu phục vụ công phát triển kinh tế – văn hóa – xã hội của tỉnh; xây dựng phong trào đọc sách, báo nhân dân địa phương - Biên soạn xuất ấn phẩm thông tin – thư mục, thông tin có chọn lọc phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đối tượng phục vụ của thư viện - Thực ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện địa phương; tham gia xây dựng phát triển mạng thông tin thư viện của hệ thống thư viện công cộng - Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện; tổ chức luân chuyển sách báo; chủ trì phối hợp hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ với thư viện khác của địa phương - Tổ chức hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao phù hợp với quy định của pháp luật - Thực báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, tháng, năm báo cáo đột xuất tình hình hoạt động của Thư viện với Giám đốc Sở VH,TT&DL Bộ VH,TT&DL - Quản lý tổ chức, cán tài sản theo phân cấp quy định của Sở VH,TT&DL - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở VH,TT&DL giao I.4 Tiềm lực I.4.1 Cơ sở vật chất - * Vốn tài liệu- Hiện thư viện có vốn tài liệu sách, báo đồ sộ với 27 vạn bản, năm bổ sung 5000 cuốn, 300 loại báo tạp chí - Cụ thể : - Sách: 95956 tên sách tương đương 252900 - Báo – tạp chí: 164 tên báo tương đương 13518 - Tài liệu địa chí: 4927 tên tài liệu tương đương 6705 - Bộ sưu tập địa phương Hải Phòng: gần 50000 trang tương đương 200 biểu ghi *Trang thiết bị - Trang thiết bị Thư viện đầu tư với tiêu chuẩn cao - Hạ tầng công nghệ thông tin bao gồm: + Hệ thống máy chủ chuyên dụng: máy + Máy trạm: Máy tính phục vụ công tác: 29 máy Máy tính tra cứu dành cho độc giả: 43 máy + Tổng máy tính thư viện: 75 máy + Hệ thống mạng thiết kế hình + Máy Internet: 70 máy + Máy Scan phẳng: máy, máy ảnh kỹ thuật số: máy + Máy in: máy, máy photo: máy, máy lưu: máy Các trang thiết bị chuyên ngành đầu tư giúp thư viện mở rộng hệ thống phòng đọc, phương thức phục vụ bạn đọc Bên cạnh mở phòng đọc tự chọn, thư viện ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa tài liệu, nhờ đó, việc tra cứu nhanh chuẩn xác hơn; số lượng bạn đọc tăng lên không ngừng với 260.000 lượt bạn đọc/năm 520.000 lượt sách luân chuyển toàn hệ thống I.4.2 Đội ngũ cán - Hiện nay, Thư viện có khoảng 40 cán - Đội ngũ cán của Trung tâm thường xuyên trọng đào tạo đào tạo lại chuyên môn, tin học ngoại ngữ nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu đòi hỏi trình độ khả chuyên môn của người cán Thông tin - Thư viện đại I.4.3 Quan hệ Quốc tế - Quan hệ quốc tế: Thư viện có mối quan hệ hợp tác với nhiều thư viện quận, huyên, trường đại học, viện nghiên cứu nước Với tiềm lực lớn mạnh, Trung tâm luôn phấn đấu mặt để phát triển thành Thư viện đại, tiên tiến II QUÁ TRÌNH THAM GIA KIẾN TẬP TẠI THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG 2.1 Phòng Nghiệp Vụ Trong thời gian kiến tập tuần Phòng Nghiệp vụ, em hướng dẫn tận tình của chịTrịnh Thị Thúy giúp đỡ của cô,các chị cán của phòng Em tìm hiểu rõ Dây chuyền xử lý nghiệp vụ việc sử dụng khung phân loại DDC14 sử dụng phần mềm tích hợp iLib 6.5 I.4.4 Khung phân loại DDC14 rút gọn Hiện nay, cùng với phát triển của thời đại, hoà nhịp với tiến của khoa học kỹ thuật nói chung của công tác Thông tin - Thư viện nói riêng, Thư viện KHTH TP Hải Phòng áp dụng khung phân loại DDC14 rút gọn vào công tác xử lý, phân loại tài liệu Thư viện Nguyên tắc thập tiến: DDC thể nghệ thuật sử dụng 10 chữ số từ đến để phân chia khái niệm tối đa 10 khái niệm phụ thuộc (cấp dưới), đến lượt khái niệm lại tiếp tục chia 10 khái niệm bậc nhỏ Hiện DDC có 1000 lớp phụ Sắp xếp của DDC: Với vốn tài liệu tiếng Anh, Pháp, Nga, Trung 23.000 thuộc nhiều môn loại tri thức Nằm hệ thống Phòng Đọc tổng hợp tổ chức phục vụ bạn đọc dưới hình thức kho mở tự chọn - Tài liệu chủ yếu Tiếng Anh, Qũy Châu Á hàng năm tài trợ I.5.5 Thư viện thiếu nhi - Vị trí: Tầng (nhà tầng) - Phục vụ tài liệu chỗ đối với thẻ đọc cho mượn nhà đối với thẻ mượn, kho mở (độc giả trực tiếp lựa chọn tài liệu cần) - Đối tượng phục vụ: đối tượng thiếu niên nhi đồng địa bàn thành phố Hải Phòng Thư viện thiếu nhi với nhiều loại tài liệu như: sách, báo - tạp chí, loại truyện tranh, sách tham khảo, tài liệu học tiếng anh dành cho lứa tuổi thiếu nhi, mang đến cho em nhiều điều bổ ích học tập sống Phòng đọc thiếu nhi - Thư viện thiếu nhi trí theo không gian mở, gần gũi, thân thiện, đẹp mắt bé tạo cảm giác bé nhà của mình, em thoải mái xem sách với tư đứng, ngồi, quỳ, nằm I.6 Dịch vụ thư viện I.6.1 Dịch vụ tra cứu OPAC 18 - Để trợ giúp bạn đọc trình tra cứu, tìm kiếm thông tin Thư viện KHTH Hải Phòng cung cấp dịch vụ tra cứu Opac tại tầng 1,2,3 nhà tầng, bạn đọc sử dụng để tìm loại tài liệu mà yêu thích - Mặt khác, bạn sử dụng dịch vụ tra cứu trực tuyến nơi có máy tính có kết nối Internet theo địa chỉ http://thuvienhaiphong.org.vn chọn mục"Tra cứu" để đón đọc tài liệu có thư viện, tài liệu số nguồn tài nguyên mở I.6.2 Dịch vụ tìm kiếm cung cấp thông tin - Với trang thiết bị ngày nâng cấp đại hơn, với đội ngũ nhân viện có kinh nghiệm lòng nhiệt tình, với vốn tài liệu phong phú qua nhập hàng năm qua chương trình liên kết hệ thống thư viện, sẽ nỗ lực tìm kiếm cung cấp thông tin, đảm bảo thông tin đến với bạn thời gian ngắn nhất, đạt độ xác cao - Cung cấp thông tin qua việc biên soạn thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề I.6.3 Dịch vụ mượn tài liệu - Hàng tháng, kho mượn bổ sung sách môn loại, ưu tiên sách bạn đọc yêu cầu xử lý biên mục tài liệu nhanh gọn để thời gian sách đến với độc giả nhanh 19 - Bạn đọc tìm tài liệu hệ thống mục lục theo nhan đề, tên tác giả, môn loại tìm trực tiếp giá sách * Phòng mượn thư viện trung tâm - Mỗi lần bạn đọc mượn tối đa sau trả sách cũ (sách 500 trang chỉ mượn quyển) tối đa 10 ngày - Lệ phí mượn: 30.000 đồng / thẻ / năm - Tiền đặt cọc : 150.000 đồng / năm * Phòng mượn thư viện thiếu nhi - Mỗi lần bạn đọc mượn tối đa tuần - Lệ phí mượn: 10.000 đồng / thẻ / năm - Tiền đặt cọc: 50.000 đồng / năm I.6.4 Dịch vụ cấp thẻ - Đối tượng cấp thẻ : Cộng đồng dân cư địa bàn thành phố Hải Phòng, người nước sinh sống, làm việc thành phố Hải Phòng - Thủ tục cấp thẻ : + Thẻ đọc chỗ: - Mang theo giấy tờ quan nhà nước cấp có ảnh chụp rõ ràng để quét ảnh thẻ ( Chứng minh thư nhân dân lái xe, thẻ sinh viên ) - Lệ phí 30.000đ/năm (Người lớn); 10.000đ/năm (Từ 14 tuổi trở xuống) + Thẻ mượn: - Mang theo giấy tờ quan nhà nước cấp có ảnh chụp rõ ràng để quét ảnh thẻ ( Chứng minh thư nhân dân lái xe, thẻ sinh viên ) - Lệ phí 30.000đ/năm (Người lớn); 10.000đ/năm (Từ 14 tuổi trở xuống) - Ký gửi tiền mượn sách 150.000đ thẻ người lớn; 50.000đ thẻ thiếu nhi - Thư viện hoàn trả tiền ký gửi bạn đọc trả đúng, đủ sách của Thư viện Thời hạn sử dụng Thẻ : 12 tháng (Kể từ ngày cấp thẻ) III.NHẬN XÉT,ĐỀ XUẤT VỀ THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG 3.1.Nhận xét đánh giá thân 3.1.1 Ưu điểm - Tuân thủ nội quy quy định của Trung tâm của Thư viện - Luôn có trách nhiệm với công việc,nhiệt tình tham gia công việc - Hoàn thành tốt công việc giao phó 3.1.2 Nhược điểm - Mới trực tiếp tham gia vào công việc nên nhiều bỡ ngỡ,đôi 20 sai sót 3.1.3 Rút kinh nghiệm - Phải nắm lý thuyết lớp biết áp dụng vào thực hành - Cần linh hoạt khâu xử lý tài liệu - Nhập liệu cách cẩn thận để tránh sai sót - Phục vụ bạn đọc cần có thái độ hòa nhã,ân cần thân thiện với bạn đọc - Phải có tính kiên nhẫn tài liệu xử lý nhiều - Chú tâm tận tình với công việc mới hoàn thành xuất sắc công việc giao 3.2 Nhận xét, đánh giá thư viện KHTH Hải Phòng Trong trình kiến tập, với vốn kiến thức có hạn trình độ nhận thức nhiều hạn chế em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến mà theo em mặt hạn chế số ý kiến đề xuất, giải pháp khắc phục trình hoạt động của Thư viện KHTH TP Hải Phòng 3.2.1 Ưu điểm : - Khuôn viên thư viện rộng, thoáng mát, bạn đọc – mượn tài liệu đến đông - Trình độ chuyên môn của cán thư viện tốt, nắm rõ kiến thức áp dụng vào thực tế để hướng dẫn bạn đọc - Tài liệu bố trí xếp hợp lý để bạn đọc tìm kiếm cách dễ dàng - Hệ thống mạng Internet của Thư viện KHTH Hải Phòng xây dựng nâng cấp Nhận thấy tầm quan trọng của "xa lộ thông tin" để người có điều kiện tốt cho việc trao đổi cập nhật thông tin, lãnh đạo Thư viện cho xây dựng bước hoàn thiện hệ thống mạng - Lắp đặt Wifi, hỗ trợ bạn đọc, người dùng tin truy cập điện thoại – máy tính - Thư viện có nhiều tài liệu đa dạng,phong phú phù hợp với lứa tuổi; có nhiều tài liệu quý lưu giữ - Kho lưu trữ tài liệu rộng rãi, bố trí tầng 6,7 3.2.2 Nhược điểm - Tài liệu thư viện chưa có điều kiện bảo quản tốt, có nhiều tài liệu lâu 21 năm bụi bẩn,rách giòn thời tiết tòa nhà thiết kế kính - Khi bạn đọc mượn liệu để đọc - trả tài liệu (Kho mở ) vẫn xếp sai chỗ khiến khó khăn việc tìm kiếm - Cơ sở vật chất hạn chế 3.3 Giải pháp khắc phục - Cần tăng cường đầu tư nguồn kinh phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển nguồn lực thông tin của Thư viện - Tăng cường thực hoạt động marketing sản phẩm dịch vụ thông tin, mở rộng nâng cao chất lượng công tác phục vụ thông tin chỗ thông tin có chọn lọc Tại kho mở, phòng mượn – báo tự chọn cần tăng cường hệ thống Camera giám sát, hạn chế đến mức thấp tình trạng tài liệu bị mát bị cắt xén 22 KẾT LUẬN Đất nước ta trình đổi mới, việc đào tạo nhận lực, bồi dưỡng nhân tài vấn đề Đảng Nhà nước ta đặc biệt quan tâm đặt lên vị trí hàng đầu Là Thư viện thành phố có nhiệm vụ cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin phục vụ, nỗ lực của cùng với đoàn kết nỗ lực của lãnh đạo toàn thể đội ngũ cán của Thư viện,Thư viện KHTH TP Hải Phòng cố gắng vượt qua khó khăn trước mắt để thực tốt chức nhiệm vụ của mình, đóng góp phần sức lực nhỏ bé của vào công CNH – HĐH đất nước nói chung nghiệp phát triển của Thư viện TP Hải Phòng nói riêng Sau tháng kiến tập Thư viện Khoa học Tổng hợpTp Hải Phòng, với cố gắng của thân đặc biệt hướng dẫn, giúp đỡ của cô chú, anh chị thư viện ; thân em trang bị thêm kiến thức bổ ích làm sở cho việc thực tập cuối khóa công việc sau tốt nghiệp trường.Nét đặc thù công việc của người thủ thư chỗ: Ngoài kiến thức chuyên môn cần phải có nắm bắt thực tiễn Vì để hoàn thành tốt công việc sau này, thân sinh viên chúng em phải không ngừng trau dồi kiến thức lí luận thực tiễn từ bây giờ Không chỉ thu nhận kiến thức, điều quan trọng sau đợt kiến tập vừa qua chúng em bồi dưỡng tinh thần say mê nghề nghiệp Để làm tốt công việc trước hết phải có niềm yêu thích, say mê Em ý thức rằng, thân phải không ngừng nỗ lực, cố gắng tiếp thu tri thức tìm hiểu đời sống thực tiễn Những kết nêu của đợt kiến tập đối với thân em bạn sinh viên cho thấy kế hoạch của Nhà trường tổ chức cho sinh viên kiến tập Thư viện tỉnh, thành phố hay trường học cần thiết mang lại ý nghĩa thiết thực Em mong nhà trường sẽ quan tâm công tác kiến tập, thực tập hoạt động thực tế của sinh viên, thực hoạt động bổ ích, cần thiết cho sinh viên Trên toàn báo cáo kiến tập của em thời gian kiến tập Thư viện KHTH TP Hải Phòng Vì lần tham gia kiến tập nên không 23 tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em kính mong quý thầy cô đánh giá, nhận xét để giúp em rút kinh nghiệm cho đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội , ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên Phạm Bích Ngọc 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Văn hoá Thông tin (2002) Về công tác thư viện - NXB Văn hoá Thông tin, Hà Nội Cao Thanh Phước Thư viện với phát triển văn hóa đọc cho lứa tuổi thiếu nhi – Tạp chí thư viện Việt Nam – 2016.- Số – tr.73 Đoàn Phan Tân Phần mềm mã nguồn mở việc ứng dụng tiến trình tin học hóa hoạt động thư viện Việt Nam – Tạp chí thư viện Việt Nam – 2016 - số – tr Lê Văn Viết (2002) Một số hoạt động nghiệp vụ ngành Thông tin – Thư viện Tạp chí Thông tin & Tư liệu, số – tr 11 – 17 Trang web thức Thư viện : http://thuvienhaiphong.org.vn Phùng Ngọc Tú Quản lý tri thức vai trò thư viện – Tạp chí thư viện Việt Nam – 2016.- Số – tr 19 Vũ Dương Thuý Ngà (2004).Giáo trình phân loại tài liệu - Trường Đại học Văn Hoá Hà Nội Vũ Dương Thuý Ngà Định chủ đề định từ khoá tài liệu.-H.:Văn hoá Thông tin,2006 Vũ Văn Sơn Tình hình dịch mở rộng khung phân loại DDC Việt Nam – Thông tin tư liệu – 2005 - Số – tr 15 25 NHẬT KÍ KIẾN TẬP Trong trình kiến tập từ ngày 30/05/2016 – 26/06/2016, phân công của Lãnh đạo Thư viện KHTH TP Hải Phòng giúp đỡ hướng dẫn tận tình của chị Trịnh Thị Thúy Em tìm hiểu qua phòng Nghiệp vụ, phòng Phục vụ bạn đọc chung Từ rút nhiều kiến thức áp dụng vào thực tiễn công việc của người cán thư viện cần phải làm - Hai tuần kiến tập phòng Nghiệp vụ ( 30/05/2016 – 10/06/2016 Tìm hiểu khung phân loại DDC 14 bảng mã hóa Bổ sung sách Biên mục mô tả : làm phiếu nhập tin khung phân loại DDC 14Đóng dấu nhãn dán tài liệu : + Đóng dấu của Thư viện vào tài liệu + Dán mã vạch + Dán số đăng kí cá biệt + Sao chép số đăng kí cá biệt + Dán mã vạch Báo cáo phân bổ kho ( xếp theo tên tài liệu ) Nhập tin máy tính với phần mềm tích hợp iLib 6.5 - Hai tuần kiến tập phòng Phục vụ bạn đọc chung ( 11/06/2016 – 26/06/2016 ) Từ 13 - 17/6 *Tại phòng mượn – báo tự chọn - Thu gom báo từ đầu năm 2016 cất vào kho,để lại báo tháng - Nhận báo tạp chí, kiểm tra số lượng - Đăng ký báo, tạp chí vào sổ đăng ký - Đóng dấu của thư viện vào báo, tạp chí - Biên mục tạp chí phần mềm tích hợp Ilib đăng ký cá biệt cho báo tạp chí - Phục vụ bạn đọc - Sắp xếp báo, tạp chí, sách luận văn luận án vào vị trí - Kiểm kê sách 26 Từ 20 - 24/6 * Tại phòng đọc mượn sách: - Sắp xếp sách theo môn loại khoa học - Phục vụ bạn đọc kiểm kê sách - Bảo quản sách * Tại phòng đọc thiếu nhi - Phục vụ bạn đọc - Sắp xếp sách, truyện thiếu nhi theo môn loại theo vị trí 27 PHỤ LỤC MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ THƯ VIỆN KHTH HẢI PHÒNG Thư viện Khoa học Tổng hợp Hải Phòng 28 Phòng phục vụ bạn đọc ( kho kín ) Phục vụ bạn đọc phòng đọc - báo tự chọn 29 Sắp xếp phân loại báo,tạp chí 30 Tìm kiếm tài liệu theo mục lục phân loại/mục lục chữ Tra cứu tài liệu máy tính 31 Tra cứu tài liệu thư viện phần mềm tích hợp iLib 6.5 32