THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA BAN NỘI CHÍNH TỈNH ỦY BẮC GIANG

MỤC LỤC A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN NỘI CHÍNH TỈNH ỦY BẮC GIANG 3 1.1. Lịch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan của Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.1.2.1 Chức năng: 5 1.1.2.2. Nhiệm vụ: 5 1.1.2.3. Quyền hạn 6 1.1.3. Cơ cấu tổ chức 7 1.1.3.1.Lãnh đạo Ban 7 1.1.3.2. Phòng theo dõi công tác các cơ quan nội chính 9 1.1.3.3. Phòng theo dõi công tác Phòng, chống tham nhũng 10 1.1.3.4.Văn phòng Ban 11 1.2.Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của phòng văn thư 11 1.2.1. Về cán bộ 12 1.2.2. Về cơ sở vật chất 12 1.2.3. Chức năng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA BAN NỘI CHÍNH TỈNH ỦY BẮC GIANG. 13 2.1. Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn, thư lưu trữ của Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang. 13 2.1.1. Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư. 13 2.1.2. Hoạt động quản lý đối với công tác lưu trữ. 14 2.2. Thực trạng hoạt động nghiệp vụ trong công tác văn thư, lưu trữ của Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang. 14 2.2.1. Đối với công tác văn thư 14 2.2.1.1. Quy trình soạn thảo và phát hành văn bản. 14 2.2.1.2. Quản lý văn bản đi. 16 2.2.1.3. Quản lý và giải quyết văn bản đến 17 2.2.1.4.Việc lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 19 2.2.1.5.Quản lý và sử dụng con dấu 20 2.2.2. Thực trạng công tác lưu trữ tại Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 21 2.2.2.1. Công tác thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu 21 2.2.2.2. Thực trạng công tác xác định giá trị tài liệu 22 2.2.2.3. Thực trạng công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ 23 2.2.2.4. Thực trạng về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ. 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐƯA RA KHUYẾN NGHỊ 26 3.1. Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác Văn thư lưu trữ của Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang. 26 3.1.1. Ưu điểm 26 3.1.1.1. Đối với công tác văn thư 26 3.1.1.2. Đối với công tác lưu trữ. 27 3.1.2. Nhược điểm. 27 3.1.2.1. Đối với công tác văn thư. 27 3.1.2.2. Đối với công tác lưu trữ. 27 3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Văn thư, lưu trữ của Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 27 3.3. Một số khuyến nghị giúp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ của cơ quan. 28 3.3.1. Đối với cơ quan tổ chức 28 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ của trường 29 C. PHẦN KẾT LUẬN 30 D. PHỤ LỤC

Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ MỤC LỤC MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG .3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN NỘI CHÍNH .3 TỈNH ỦY BẮC GIANG 1.1 Lịch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành .3 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn .5 1.1.2.1 Chức năng: .5 1.1.2.2 Nhiệm vụ: .5 1.1.2.3 Quyền hạn .6 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.1.3.1.Lãnh đạo Ban 1.1.3.2 Phòng theo dõi công tác quan nội chính .9 1.1.3.3 Phòng theo dõi công tác Phòng, chống tham nhũng 10 1.1.3.4.Văn phòng Ban 11 1.2.Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng văn thư 11 1.2.1.Về cán bộ 12 1.2.2.Về sở vật chất 12 1.2.3.Chức 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA BAN NỘI CHÍNH TỈNH ỦY BẮC GIANG 13 2.1 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn, thư lưu trữ Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 13 2.1.1 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư 13 2.1.2 Hoạt động quản lý đối với công tác lưu trữ .14 2.2 Thực trạng hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 14 2.2.1 Đối với công tác văn thư 14 2.2.1.1 Quy trình soạn thảo phát hành văn bản 14 2.2.1.2 Quản lý văn bản 16 2.2.1.3 Quản lý giải quyết văn bản đến .17 2.2.1.4.Việc lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 19 2.2.1.5.Quản lý sử dụng dấu 20 2.2.2 Thực trạng công tác lưu trữ Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang .21 2.2.2.1 Công tác thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu .21 2.2.2.2 Thực trạng công tác xác định giá trị tài liệu 22 2.2.2.3 Thực trạng công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ 23 Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 2.2.2.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, ĐƯA RA KHUYẾN NGHI 26 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác Văn thư lưu trữ Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 26 3.1.1 Ưu điểm 26 3.1.1.1 Đối với công tác văn thư 26 3.1.1.2 Đối với công tác lưu trữ 27 3.1.2 Nhược điểm .27 3.1.2.1 Đối với công tác văn thư 27 3.1.2.2 Đối với công tác lưu trữ 27 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Văn thư, lưu trữ Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 27 3.3 Một số khuyến nghị giúp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ quan 28 3.3.1 Đối với quan tổ chức 28 3.3.2 Đối với bộ môn văn thư, lưu trữ trường 29 C PHẦN KẾT LUẬN .30 D PHỤ LỤC 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ A PHẦN MỞ ĐẦU Thông tin một yếu tố góp phần lớn việc hoạt động quản lý Nhà nước, thông tin được lưu giữ nhiều hình thức như: truyền miệng, khắc phiến đá, gỗ, để phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày truyền kinh nghiệm cho thế hệ sau Hoạt động quản lý Nhà nước thông tin trước được hiểu theo khái niệm nôm na một công việc mang tính chung chung công việc sổ sách, giấy tờ Ngày nay, xã hội ngày phát triển bước chiếm vị trí quan trọng xã hội công việc sổ sách, giấy tờ được hiểu cụ thể tên mới công tác văn thư Công tác văn thư ngày khẳng định vị trí quan trọng hoạt động quản lý Nhà nước nói chung quan nói riêng Cũng một bộ phận quan trọng hoạt động văn phòng, bao gồm những công việc như: xây dựng văn bản, quản lý giải quyết văn bản, quản lý sử dụng dấu Công tác văn thư có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho quản lý Nhà nước nói chung quan nói riêng Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đầy đủ thông tin cần thiết, được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, nguồn thông tin chủ yếu chính xác thông tin văn bản Công tác văn thư được làm tốt góp phần giải quyết công việc được nhanh chóng, chính xác, suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng, Nhà nước Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Thực tốt công tác văn thư, đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu tiền đề tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Khi ngồi ghế nhà trường, cố gắng học hỏi từ thầy cô, bạn be xung quanh cách ứng xử cuộc sống, cố gắng trau dồi, tích lũy thêm kiến thức lĩnh vực để làm hành trang vững chắc cho chuẩn bị bước vào cuộc sống mới Với phương châm“ học đôi với hành”, lý thuyết gắn liền với thực tế; Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khoa Văn thư - Lưu trữ tổ chức cho sinh viên năm ba kiến tập thực tế Đây chương trình vô bổ ích, giúp cho sinh viên năm ba chúng có hội dùng vốn kiến thức học nhà trường để áp dụng, tiếp cận thực tiễn Theo kế hoạch Nhà trường, Khoa Văn thư – Lưu trữ sự quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình cán bộ Văn phòng Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang nơi kiến tập; đặc biệt chú Chánh Văn phòng - Đặng Ngọc Toàn chị Nguyễn Thị Lan - chuyên viên Văn thư Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang, có tuần kiến tập (từ ngày 01/6/2016 đến ngày 21/6/2016), được tìm hiểu kỹ nội dung công tác nghiệp vụ văn thư; được quan sát thực tế công việc Văn thư, lưu trữ, như: Xây dựng ban hành văn bản; quản lý giải quyết văn bản – đến; quản lý sử dụng dấu; lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ quan, quản lý tài liệu lưu trữ nghiệp vụ lưu trữ từ có thêm kinh nghiệm, củng cố thêm thực tiễn phần kiến thức thiếu; điều kiện để vận dụng lý luận, kiến thức Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ học trường mà thầy cô trang bị vào thực tiễn, ren luyện kỹ chuyên môn, nghiệp vụ để phục vụ cho công việc tương lai bản thân Quá trình kiến tập gần một tháng khoảng thời gian không dài, chỉ đủ để một sinh viên năm ba bước đầu được tiếp xúc với công việc văn phòng công tác văn thư - lưu trữ Hơn nữa Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang quan tham mưu Đảng, hệ thống văn bản ban hành tương đối khác biệt đặc thù Nhờ có sự quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình, cởi mở, tạo điều điện thuận lợi cô chú anh chị quan sự cố gắng bản thân, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Chương trình kiến tập Bằng tất cả lòng, xin cảm ơn cô chú, anh chị Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành tốt đợt kiến tập Để tổng kết những kết quả thời gian kiến tập Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang, xin trình bày, báo cáo lại kết quả kiến tập với nhà trường Bản Báo cáo kiến tập chắc chắn nhiều thiếu sót Kính mong thầy cô xem xét đánh giá cho ý kiến để cho bản Báo cáo được hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 16 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Hằng Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BAN NỘI CHÍNH TỈNH ỦY BẮC GIANG 1.1 Lịch sử hình thành; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tô chức quan Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành Bắc Giang vùng đất có bề dày lịch sử, trải qua thời kỳ, tỉnh Bắc Giang ngày có nhiều tên gọi địa giới hành chính khác nhau; song mốc lịch sử có thể xác định từ thế kỷ thứ 19 Sau nhiều lần đổi tên, sáp nhập địa giới hành chính, ngày 06/11/1996, Quốc hội khóa IX Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Nghị quyết chia tỉnh Hà Bắc thành hai tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh Tỉnh Bắc Giang chính thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1997 đến Về lịch sử hình thành: Từ thành lập đến nay, Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang trải qua 06 giai đoạn biến động phát triển: (1) Giai đoạn 1983 - 1985: Thực Quyết định số 48-QĐ/TW ngày 19/7/1979 Ban Bí thư Trung ương Đảng, ngày 02/7/1983, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Bắc (nay tỉnh Bắc Giang) ban hành Nghị quyết số 109-NQ/TU việc thành lập Ban Nội chính Tỉnh ủy Đây thời kỳ cả nước tiến hành sự nghiệp xây dựng CNXH, bảo vệ chủ quyền an ninh quốc gia Cùng với địa phương cả nước, giai đoạn này, Ban Nội chính Hà Bắc tham mưu giúp Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo tập trung làm tốt công tác giải thích thi hành pháp luật; theo dõi, kiểm tra cấp, ngành chấp hành đường lối, chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước chỉ thị nghị quyết Tỉnh uỷ công tác nội chính; thực việc thẩm tra báo cáo những vụ án quan trọng cần xin ý kiến cấp (2) Giai đoạn 1986 - 1993: Thực chủ trương Trung ương, tháng 01/1986 Ban Nội chính tỉnh Hà Bắc giải thể, công tác Nội chính Đảng được giao cho Văn phòng Tỉnh ủy đảm nhiệm; giai đoạn này, Văn phòng Tỉnh ủy thành lập Tổ Nội chính Tỉnh ủy làm công tác tham mưu giúp cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác nội chính với nhiệm vụ trọng tâm tập trung theo dõi, kiểm tra hoạt động ngành khối nội chính thực chức năng, nhiệm vụ; tiếp nhận xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị tham mưu giúp Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác nội chính góp phần giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa (3) Giai đoạn 1994 - 1996: Thực Chỉ thị số 29-CT/TW, ngày 08/11/1993 Ban Bí thư Trung ương Đảng tăng cường sự lãnh đạo Đảng đối với quan bảo vệ pháp luật tình hình thực tiễn địa phương, ngày 08/02/1994 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Bắc ban hành Quyết định số 21QĐ/TU việc thành lập Ban Nội chính Tỉnh ủy Trong giai đoạn này, Ban Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Nội chính kịp thời tham mưu giúp Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo, tăng cường củng cố quan bảo vệ pháp luật, đảm bảo công tác an ninh trật tự, giữ gìn trật tự an toàn xã hội địa bàn Theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả tình hình thực nhiệm vụ đấu tranh chống tham nhũng, buôn lậu chống âm mưu hoạt động diễn biến hòa bình địa bàn tỉnh (4) Giai đoạn 1997 - 2000: Thực Nghị quyết kỳ họp thứ X Quốc hội (khóa XI); bắt đầu từ 01/01/1997 tỉnh Hà Bắc chia tách thành hai tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh Ngày 08/01/1997 Tỉnh ủy Bắc Giang (lâm thời) ban hành Quyết định số 05-QĐ/TU thành lập quan Đảng Tỉnh ủy, có Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang Đây giai đoạn thế lực thù địch, phản động chống phá chế độ ta quyết liệt Trước tình hình an ninh chính trị có nhiều diễn biến phức tạp, giai đoạn này, Ban Nội chính Tỉnh ủy tham mưu giúp Ban Thường vụ Tỉnh ủy triển khai thực có hiệu quả Chỉ thị Ban Bí thư biên giới phía Bắc; Chỉ thị Bộ Chính trị tăng cường bảo vệ an ninh quốc gia; đề biện pháp phối hợp xây dựng bảo vệ vững chắc biên giới Tổ quốc, tăng cường bảo vệ vững chắc an ninh quốc gia (5) Giai đoạn từ tháng 7/2000 - tháng 6/2013: Thực chủ trương Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa VIII), ngày 12/5/2000 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bắc Giang ban hành Nghị quyết số 168-NQ/TU giải thể Ban Nội chính Tỉnh ủy; chức năng, nhiệm vụ Ban Nội chính chuyển Văn phòng Tỉnh ủy từ ngày 01/7/2000; giai đoạn này, công tác nội chính Đảng Phòng Nội chính - Tiếp dân thuộc Văn phòng Tỉnh ủy đảm nhiệm (6) Giai đoạn từ 01/7/2013 đến nay: Để đáp ứng yêu cầu cách mạng tình hình mới đất nước; thực Nghị quyết Kết luận Hội nghị Trung ương năm (khoá XI), Ban Nội chính Trung ương Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Thành uỷ được tái thành lập Trong đó, Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang vào hoạt động từ 01/7/2013 đến Từ Ban Nội chính Tỉnh ủy được tái lập, việc lãnh đạo, chỉ đạo công tác nội chính phòng, chống tham nhũng Ban Thường vụ Tỉnh ủy được kịp thời, sâu sát hiệu quả Tình hình nội chính hoạt động quan nội chính ở cấp tỉnh, cấp huyện được Ban Nội chính theo dõi, cung cấp thông tin đầy đủ đề xuất, tham mưu Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời; qua đó, tạo điều kiện thuận lợi để quan nội chính thực nhiệm vụ, quyền hạn theo đúng qui định pháp luật, nâng cao chất lượng hoạt động trước Việc kiểm tra, giám sát thực nghị quyết, chỉ thị Trung ương chấp hành pháp luật quan tư pháp được tăng cường Công tác đấu tranh phòng, chống tham nhũng được phát huy, nhiều vụ việc có dấu hiệu tiêu cực, tham nhũng được phát chỉ đạo xử lý kịp thời, góp phần ổn định tình hình phát triển kinh tế - xã hội Điều khẳng định rằng, việc tái lập Ban Nội chính Tỉnh ủy chủ trương đúng đắn Trung ương, khẳng định tầm quan trọng công Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ tác nội chính ở địa phương tình hình mới; gắn với việc đẩy mạnh công tác đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí theo chủ trương, nghị quyết Đảng; đáp ứng yêu cầu thiết công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị sạch, vững mạnh tình hình Hiện tại, Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn quy định Quyết định số 689-QĐ/TU, ngày 22/7/2013 Ban Thường vụ Tỉnh ủy; địa chỉ số 12A- Đường Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.2.1 Chức năng: Ban Nội chính Tỉnh uỷ quan tham mưu Tỉnh uỷ mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ công tác nội chính phòng, chống tham nhũng 1.1.2.2 Nhiệm vụ: * Nghiên cứu, đề xuất: - Chủ trì phối hợp tham mưu, đề xuất xây dựng chủ trương, nghị quyết Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ công tác nội chính phòng, chống tham nhũng - Chủ trì phối hợp tham mưu, đề xuất cụ thể hoá chủ trương, chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước công tác nội chính phòng, chống tham nhũng đối với Đảng bộ tỉnh - Chủ trì xây dựng đề án công tác nội chính phòng, chống tham nhũng, báo cáo Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ xem xét, quyết định - Chủ trì phối hợp với quan có liên quan đề xuất với Ban Thường vụ Tỉnh uỷ cho chủ trương hoạt động quan nội chính ở địa phương (toà án, kiểm sát, tư pháp, tra, công an, quân sự, thi hành án dân sự, hải quan), hội luật gia - Chủ trì phối hợp với quan có liên quan đề xuất với Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ cho chủ trương, định hướng xử lý một số vụ việc, vụ án theo quy định Đảng pháp luật Nhà nước * Hướng dẫn, kiểm tra - Chủ trì phối hợp hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát cấp uỷ, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ thực chủ trương, nghị quyết, chính sách, pháp luật công tác nội chính phòng, chống tham nhũng ở địa phương - Phối hợp với quan liên quan giúp Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ kiểm tra, giám sát quan nội chính địa phương thực chủ trương, nghị quyết, chính sách, pháp luật công tác nội chính phòng, chống tham nhũng Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ * Thẩm định - Chủ trì phối hợp thẩm định đề án lĩnh vực nội chính phòng, chống tham nhũng trước trình Tỉnh uỷ Ban Thường vụ Tỉnh uỷ - Tham gia với Ban Tổ chức Tỉnh uỷ công tác cán bộ theo phân cấp; tham gia với quan có thẩm quyền việc bổ nhiệm một số chức danh tư pháp theo quy định * Thực một số nhiệm vụ Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ giao: - Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ theo dõi công tác nội chính huyện uỷ, thành ủy - Chủ trì giúp Thường trực Tỉnh uỷ việc tiếp công dân; chịu trách nhiệm tham mưu, xử lý, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ; đôn đốc huyện ủy, thành ủy quan chức xem xét, giải quyết theo đúng quy định pháp luật Điều lệ Đảng - Tham mưu giúp Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy tổ chức giao ban định kỳ quý với quan nội chính tỉnh - Thực công việc khác được Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Thường trực Tỉnh uỷ giao 1.1.2.3 Quyền hạn - Lãnh đạo chuyên viên Ban Nội chính Tỉnh ủy được tham dự phiên họp ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, cấp uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ quan, sở, ban, ngành tỉnh bàn giải quyết vụ việc khiếu kiện đông người, phức tạp ảnh hưởng đến tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội địa bàn; vụ án, vụ việc quan trọng phức tạp theo quy định Chỉ thị số 15-CT/TW, ngày 07/7/2007 Bộ Chính trị "Về sự lãnh đạo Đảng đối với quan bảo vệ pháp luật công tác điều tra, xử lý vụ án công tác bảo vệ Đảng" mà quan nội chính phải báo cáo Thường trực Tỉnh ủy - Được yêu cầu tổ chức, cá nhân báo cáo cung cấp tài liệu liên quan đến công tác nội chính phòng, chống tham nhũng được Thường trực Tỉnh ủy giao - Các quan thuộc khối nội chính thực chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất với Ban Thường vụ Tỉnh uỷ ngành dọc cấp trên, đồng gửi Ban Nội chính Tỉnh uỷ để theo dõi, tổng hợp - Các ban cán sự đảng, đảng đoàn, huyện uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc có trách nhiệm báo cáo tình hình đột xuất những vấn đề quan trọng có liên quan công tác nội chính phòng, chống tham nhũng với Ban Nội chính Tỉnh uỷ Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang: 1.1.3.1.Lãnh đạo Ban * Lãnh đạo Ban gồm Trưởng ban Phó trưởng ban, có trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ theo Quy định số 183-QĐ/TW ngày 08/4/2013 Ban Bí thư trung ương Đảng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy Ban Nội chính tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương; Quyết định số 689-QĐ/TU ngày 22/7/2013 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bắc Giang quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy mối quan hệ công tác Ban Nội chính Tỉnh ủy; quy định Đảng Nhà nước có liên quan * Trưởng ban - Trưởng ban phụ trách chung, quản lý, lãnh đạo điều hành hoạt động Ban, chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Ban Nội chính Trung ương mặt hoạt động Ban theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao - Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng ban; chủ động phối hợp với cấp ủy, tổ chức đảng, quan, đơn vị người có thẩm quyền để xử lý vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban vấn đề khác Tỉnh uỷ giao - Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ Ban; Chủ tài khoản Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng quan - Triệu tập, chủ trì, kết luận cuộc họp Ban lãnh đạo Ban; quyết định những vấn đề có ý kiến khác giữa Phó trưởng ban - Trường hợp Trưởng ban vắng mặt phân công, uỷ quyền cho 01 Phó trưởng ban thay mặt Trưởng ban điều hành mặt hoạt động quan - Chỉ đạo trực tiếp xem xét, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo nội bộ quan theo quy định Đảng Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ * Phó trưởng ban - Chỉ đạo xử lý lĩnh vực công tác được phân công, phụ trách phòng thuộc Ban; giúp Trưởng ban chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát công tác nội chính công tác phòng, chống tham nhũng theo chức năng, nhiệm vụ Ban Chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ Trưởng ban việc thực trách nhiệm Phó trưởng ban những công việc được phân công; Trưởng ban chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ban - Báo cáo Trưởng ban những vấn đề mới phát sinh thuộc lĩnh vực, phòng được phân công phụ trách, những vấn đề mà Phó trưởng ban phối hợp giải quyết có ý kiến chưa thống - Tham dự cuộc họp theo phân công Trưởng ban; tham gia chương trình làm việc Trưởng ban với cấp ủy, tổ chức Đảng, quan, tổ chức, người có thẩm quyền công tác nội chính phòng, chống tham nhũng - Thực một số nhiệm vụ khác Trưởng ban giao * Trưởng phòng, Chánh Văn phòng (gọi là trưởng phòng) - Chịu sự lãnh đạo trực tiếp Trưởng Ban Phó Trưởng ban phụ trách phòng Là người điều hành hoạt động phòng văn phòng thuộc Ban (gọi tắt phòng); chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban nhiệm vụ được phân công - Quản lý cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phòng phụ trách tài sản phòng được giao sử dụng - Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Ban chủ trương, thực nhiệm vụ chuyên môn phòng, Ban Được tham dự một số hội nghị Trung ương, tỉnh, Ban lãnh đạo Ban phân công - Tổ chức triển khai thực chủ trương, quyết định, ý kiến chỉ đạo lãnh đạo Ban đến cán bộ, công chức phòng; thực chế độ báo cáo theo quy định theo yêu cầu lãnh đạo Ban; ký báo cáo, phiếu trình, văn bản phòng trình lãnh đạo Ban - Phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng phòng cán bộ, công chức, nhân viên; đôn đốc cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phòng chấp hành quy định Đảng, Nhà nước, quy chế, quy định quan Cử cán bộ thuộc phòng công tác theo chương trình, kế hoạch được lãnh đạo Ban phê duyệt phân công - Phối hợp với Trưởng phòng khác giải quyết những nội dung có liên quan giữa phòng để thực nhiệm vụ chung Ban Đối với những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách cho ý kiến chỉ đạo Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng ban; chủ động phối hợp với cấp ủy, tổ chức đảng, quan, đơn vị người có thẩm quyền để xử lý vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban vấn đề khác Tỉnh uỷ giao Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ Ban; Chủ tài khoản Chủ tịch Hội đồng thi đua, khen thưởng quan Triệu tập, chủ trì, kết luận cuộc họp Ban lãnh đạo Ban; quyết định những vấn đề có ý kiến khác giữa Phó trưởng ban Trường hợp Trưởng ban vắng mặt phân công, uỷ quyền cho 01 Phó trưởng ban thay mặt Trưởng ban điều hành mặt hoạt động quan Chỉ đạo trực tiếp xem xét, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo nội bộ quan theo quy định Đảng Nhà nước Điều Phó trưởng ban Chỉ đạo xử lý lĩnh vực công tác được phân công, phụ trách phòng thuộc Ban; giúp Trưởng ban chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát công tác nội chính công tác phòng, chống tham nhũng theo chức năng, nhiệm vụ Ban Chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ Trưởng ban việc thực trách nhiệm Phó trưởng ban những công việc được phân công; Trưởng ban chịu trách nhiệm tập thể hoạt động Ban Báo cáo Trưởng ban những vấn đề mới phát sinh thuộc lĩnh vực, phòng được phân công phụ trách, những vấn đề mà Phó trưởng ban phối hợp giải quyết có ý kiến chưa thống Tham dự cuộc họp theo phân công Trưởng ban; tham gia chương trình làm việc Trưởng ban với cấp ủy, tổ chức Đảng, quan, tổ chức, người có thẩm quyền công tác nội chính phòng, chống tham nhũng Trong trường hợp cần thiết cần trưng tập cán bộ thuộc phòng khác mà không quản lý, phụ trách phải trao đổi với Phó Trưởng ban phụ trách phòng biết để phối hợp thực Được Trưởng ban phân công phụ trách lĩnh vực, địa bàn, có trách nhiệm nắm tình hình công tác nội chính phòng, chống tham nhũng địa phương, ngành phụ trách Thực một số nhiệm vụ khác Trưởng ban giao Điều Trưởng phòng, Chánh Văn phòng (gọi trưởng phòng) Chịu sự lãnh đạo trực tiếp Trưởng Ban Phó Trưởng ban phụ trách phòng Là người điều hành hoạt động phòng văn phòng thuộc Ban (gọi tắt phòng); chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban nhiệm vụ được phân công Quản lý cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phòng phụ trách tài sản phòng được giao sử dụng Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Ban chủ trương, thực nhiệm vụ chuyên môn phòng, Ban Được tham dự một số hội nghị Trung ương, tỉnh, Ban lãnh đạo Ban phân công Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Tổ chức triển khai thực chủ trương, quyết định, ý kiến chỉ đạo lãnh đạo Ban đến cán bộ, công chức phòng; thực chế độ báo cáo theo quy định theo yêu cầu lãnh đạo Ban; ký báo cáo, phiếu trình, văn bản phòng trình lãnh đạo Ban Khi vắng mặt Cơ quan từ 01 ngày trở lên phải được sự đồng ý Trưởng ban uỷ quyền cho một Phó trưởng phòng điều hành công việc phòng; được phép cho cán bộ, công chức, nhân viên phòng nghỉ 01 ngày Phân công nhiệm vụ cho Phó trưởng phòng cán bộ, công chức, nhân viên; đôn đốc cán bộ, công chức, nhân viên thuộc phòng chấp hành quy định Đảng, Nhà nước, quy chế, quy định quan Cử cán bộ thuộc phòng công tác theo chương trình, kế hoạch được lãnh đạo Ban phê duyệt phân công Phối hợp với Trưởng phòng khác giải quyết những nội dung có liên quan giữa phòng để thực nhiệm vụ chung Ban Đối với những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách cho ý kiến chỉ đạo Chuẩn bị văn bản theo nhiệm vụ phòng được phân công để trình lãnh đạo Ban Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm phòng báo cáo lãnh đạo Ban phê duyệt 10 Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban giao 11 Ngoài nhiệm vụ trên, Chánh Văn phòng thực một số nhiệm vụ cụ thể sau: - Tổng hợp, trình lãnh đạo Ban thông qua chương trình, kế hoạch công tác tháng, năm Ban; theo dõi, đôn đốc, phối hợp với phòng nghiệp vụ thực chương trình, kế hoạch công tác; - Chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn chuẩn bị báo cáo công tác tháng, quý, tháng, tháng, báo cáo năm Ban văn bản khác lãnh đạo Ban giao; chuẩn bị nội dung điều kiện phục vụ hội nghị, làm việc thường xuyên, đột xuất Ban - Tham dự, ghi biên bản dự thảo văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận, quyết định (nếu có) cuộc họp tập thể lãnh đạo Ban được giao Điều Phó Trưởng phòng, Phó Chánh Văn phòng (gọi phó phòng) Chịu sự lãnh đạo trực tiếp Trưởng phòng lãnh đạo Ban; được Trưởng phòng phân công quản lý, điều hành một số lĩnh vực công việc; trực tiếp xử lý một số công việc Được Trưởng phòng uỷ quyền giải quyết công việc phòng Trưởng phòng vắng mặt Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng lãnh đạo Ban chủ trương, giải pháp thực nhiệm vụ chuyên môn phòng, Ban Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Trưởng phòng lãnh đạo Ban công việc được giao Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban, Trưởng phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ giao Điều Chuyên viên, nhân viên Chịu sự lãnh đạo phân công nhiệm vụ lãnh đạo phòng; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng kết quả công việc Chủ động đề xuất những công việc liên quan đến nội dung nhiệm vụ được giao Được cung cấp thông tin, tài liệu, điều kiện làm việc cần thiết phục vụ cho công tác chuyên môn; tham gia cuộc họp, hội nghị, nghiên cứu, khảo sát Ban, quan, tổ chức, địa phương theo sự phân công Trưởng, Phó phòng lãnh đạo Ban yêu cầu Đối với nhân viên hợp đồng thực theo hợp đồng lao động ký kết, nhiệm vụ cụ thể được phân công theo quy định pháp luật hành Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban Trưởng, phó phòng giao Nghỉ đột xuất 01 ngày báo cáo Trưởng phòng quyết định; trường hợp khác nghỉ phải báo Trưởng ban quyết định Điều Trách nhiệm chung Mọi cán bộ, công chức, nhân viên phải chấp hành nghiêm quy định Đảng, Nhà nước, Quy chế làm việc, quy định, nội quy quan, nêu cao tinh thần trách nhiệm, tận tụy, sáng tạo công tác, gương mẫu đạo đức, lối sống Nghiêm cấm thái độ cửa quyền, hách dịch, sách nhiễu hành vi tiêu cực khác xử lý công việc Không được phát ngôn, cung cấp để lộ thông tin thuộc diện bảo mật những thông tin cần phải bảo mật trình xử lý công việc Điều 10 Phòng theo dõi công tác các quan nội chính Chức năng: Tham mưu, giúp lãnh đạo Ban đề xuất với Tỉnh uỷ những vấn đề lĩnh vực nội chính; theo dõi công tác quan nội chính theo quy định; thực công tác tiếp công dân xử lý, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đơn thư khiếu nại, tố cáo Nhiệm vụ: a) Chủ trì, phối hợp với đơn vị thuộc Ban giúp lãnh đạo Ban xây dựng kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực nội chính tháng, quý, tháng, năm; tham mưu sơ kết, tổng kết hoạt động công tác nội chính b) Chủ trì tham mưu, đề xuất giúp lãnh đạo Ban xây dựng nghị quyết, chỉ thị, đề án… Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; cụ thể chủ trương Đảng, chính sách, pháp luật Nhà nước công tác nội chính đối với Đảng bộ tỉnh c) Chủ trì tham mưu giúp lãnh đạo Ban theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động quan nội chính ; theo dõi, tổng hợp tình hình, kết quả xử lý vụ việc, vụ án theo quy định Đảng Nhà nước; d) Chủ trì phối hợp với phòng, văn phòng thuộc Ban tham mưu giúp lãnh đạo Ban xây dựng, thẩm định báo cáo, chương trình, kế hoạch, chỉ thị, nghị quyết, đề án lĩnh vực nội chính trước trình Tỉnh uỷ, Ban Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Thường vụ Tỉnh ủy e) Đề xuất với lãnh đạo Ban tham mưu giúp Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo chủ trương xử lý đối với một số vụ việc, vụ án theo quy định Đảng, pháp luật Nhà nước f) Tham mưu giúp lãnh đạo Ban chủ trì phối hợp việc hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ việc thực chủ trương, nghị quyết Đảng, chính sách pháp luật Nhà nước lĩnh vực nội chính g) Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban Phối hợp với quan có liên quan giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy kiểm tra, giám sát quan nội chính thực chủ trương, nghị quyết, chính sách, pháp luật công tác nội chính h) Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban việc tiếp công dân; chịu trách nhiệm tham mưu, xử lý, tổng hợp, theo dõi, đôn đốc đơn thư khiếu nại, tố cáo; đôn đốc, kiểm tra huyện ủy, thành ủy quan chức xem xét, giải quyết theo quy định pháp luật Điều lệ Đảng i) Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban tham gia với Ban Tổ chức Tỉnh ủy công tác cán bộ theo phân cấp; tham gia với quan có thẩm quyền việc bổ nhiệm một số chức danh tư pháp theo quy định k) Tham mưu giúp Lãnh đạo Ban xây dựng báo cáo giao ban định kỳ quý với quan nội chính tỉnh; báo cáo đột xuất, chuyên đề lĩnh vực nội chính Xây dựng, tổ chức thực quy chế phối hợp với quan nội chính n) Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban giao Tổ chức máy: Phòng theo dõi công tác Nội chính có Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên viên Điều 11 Phòng theo dõi công tác Phòng, chống tham nhũng Chức năng: Tham mưu giúp lãnh đạo Ban theo dõi công tác phòng, chống tham nhũng địa bàn tỉnh theo quy định Nhiệm vụ: a) Chủ trì, phối hợp với phòng giúp lãnh đạo Ban xây dựng kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực phòng, chống tham nhũng tháng, quý, tháng, năm; tham mưu sơ kết, tổng kết hoạt động công tác phòng, chống tham nhũng b) Chủ trì tham mưu, đề xuất giúp lãnh đạo Ban xây dựng nghị quyết, chỉ thị, đề án… Tỉnh uỷ; cụ thể chủ trương, chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước công tác phòng, chống tham nhũng đối với Đảng bộ tỉnh c) Chủ trì phối hợp với phòng thuộc Ban tham mưu giúp lãnh đạo Ban xây dựng, thẩm định đề án lĩnh vực phòng, chống tham nhũng trước trình Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh ủy d) Đề xuất lãnh đạo Ban tham mưu giúp Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ ủy, Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo chủ trương xử lý đối với một số vụ việc, vụ án tham nhũng theo quy định Đảng, pháp luật Nhà nước e) Tham mưu giúp lãnh đạo Ban chủ trì phối hợp việc hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát cấp ủy, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh uỷ việc thực chủ trương, nghị quyết Đảng, chính sách pháp luật Nhà nước lĩnh vực phòng, chống tham nhũng f) Tham mưu giúp lãnh đạo Ban Phối hợp với quan liên quan giúp Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy kiểm tra, giám sát quan, tổ chức, đơn vị việc thực chủ trương, nghị quyết, chính sách, pháp luật công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định g) Theo dõi, tổng hợp tình hình, kết quả xử lý vụ việc, vụ án tham nhũng; tham gia phối hợp với Phòng Theo dõi công tác quan nội chính tham mưu với lãnh đạo Ban xử lý đơn thư, khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực phòng, chống tham nhũng h) Tham mưu xây dựng báo cáo đột xuất, chuyên đề lĩnh vực phòng, chống tham nhũng Xây dựng, tổ chức thực quy chế phối hợp giữa Ban với tổ chức đảng, quan chức lĩnh vực phòng, chống tham nhũng i) Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban giao Tổ chức máy: Phòng theo dõi công tác Phòng, chống tham nhũng có Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên viên Điều 12 Văn phòng Ban Chức năng: Văn phòng giúp lãnh đạo Ban trì hoạt động thường xuyên Ban triển khai thực nhiệm vụ công tác: tham mưu, tổng hợp báo cáo; tổ chức cán bộ; hành chính; văn thư, lưu trữ; quản trị, tài vụ; thi đua, khen thưởng; ứng dụng công nghệ thông tin điều kiện đảm bảo khác cho hoạt động Ban Nhiệm vụ: a) Chủ trì phối hợp phòng chuyên môn tham mưu giúp lãnh đạo Ban tổng hợp, xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, chế độ thông tin báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động chung Ban b) Chủ trì, phối hợp với phòng chuyên môn chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu, giấy mời họp, làm công tác tổ chức phục vụ cuộc họp, hội nghị, làm việc thường xuyên, đột xuất Ban c) Tham mưu giúp lãnh đạo Ban tổ chức thực quy định Đảng, Nhà nước công tác tổ chức, cán bộ quan; công tác thi đua, khen thưởng Ban d) Giúp lãnh đạo Ban xây dựng tổ chức thực công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng cán bộ, công chức; e) Giúp lãnh đạo Ban lập dự toán ngân sách, quản lý, sử dụng tài chính, Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ tài sản; chuẩn bị phương tiện phục vụ lãnh đạo Ban kịp thời, an toàn theo quy định f) Chủ trì giúp lãnh đạo Ban thực việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, nhân viên; công tác bảo vệ chính trị nội bộ quan; g) Thực công tác văn thư, lưu trữ, phát hành, bảo mật tài liệu In tài liệu, tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến h) Phối hợp với Công đoàn quan chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo quyền lợi cán bộ, công chức nhân viên Ban i) Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban giao Tổ chức máy: Văn phòng có Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, chuyên viên nhân viên phục vụ Điều 13 Chế độ thông tin, báo cáo Chế độ thông tin a) Các phòng thuộc Ban được Lãnh đạo Ban thông báo kế hoạch công tác trọng tâm tháng, năm những nhiệm vụ bổ sung khác b) Lãnh đạo phòng có trách nhiệm thông báo đến cán bộ, công chức, nhân viên những chủ trương, chính sách Đảng, pháp luật Nhà nước những vấn đề liên quan c) Cán bộ, chuyên viên được tham dự hội nghị, tập huấn chuyên môn Trung ương, Tỉnh triệu tập lãnh đạo Ban chỉ định d) Cán bộ, công chức viết tin, liên quan đến hoạt động Ban phải tuân thủ quy định bảo vệ bí mật Nhà nước, Quy chế người phát ngôn được sự kiểm duyệt lãnh đạo Ban trước cung cấp cho quan báo chí Chế độ báo cáo a) Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Ban tình hình, kết quả, phương hướng thực công việc thuộc lĩnh vực phòng được phân công b) Các Phó Trưởng phòng, chuyên viên, nhân viên báo cáo Trưởng phòng tình hình thực nhiệm vụ được phân công c) Chế độ báo cáo phòng chuyên môn: - Báo cáo tháng: gửi trước ngày 17 tháng - Báo cáo quý: gửi trước ngày 17 tháng cuối quý - Báo cáo tháng: gửi trước ngày 17/6 - Báo cáo tháng: gửi trước ngày 17/9 - Báo cáo năm: gửi trước ngày 17/12 Điều 14 Tô chức các cuộc họp, hội nghị Văn phòng có trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm, chương trình, gửi trước tài liệu (nếu có) để người dự họp chủ động sắp xếp, bố trí thời gian, nghiên cứu tài liệu, chuẩn bị ý kiến tham gia Các cuộc họp, hội nghị định kỳ Ban: Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ a) Họp giao ban lãnh đạo: Được tổ chức tháng lần: vào sáng ngày 03 chiều ngày 15 hàng tháng, nếu trùng vào ngày nghỉ chuyển sang ngày làm việc liền kề, Trưởng ban Phó trưởng ban được ủy quyền chủ trì; trường hợp đột xuất Trưởng ban quyết định Sau cuộc họp giao ban, lãnh đạo phòng có trách nhiệm thông báo nội dung kết luận cuộc họp tới cán bộ, công chức, nhân viên phòng để thực Thành phần dự họp: Lãnh đạo Ban, Chánh Văn phòng, Trưởng phòng b) Họp quan: Mỗi tháng quan họp 01 lần, vào ngày sinh hoạt đảng, ngày 03 hàng tháng để kiểm điểm đánh giá kết quả công việc, triển khai nhiệm vụ mới thông tin chủ trương, chính sách Đảng, Nhà nước Công đoàn tới CBCC, nhân viên quan theo quy định; nếu ngày trùng vào ngày nghỉ chuyển sang ngày làm việc liền kề Thành phần: Toàn thể cán bộ, công chức, nhân viên Ban - Cơ quan phối hợp với Công đoàn trì hội nghị sơ kết tháng, tổng kết năm; năm, Thủ trưởng quan phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn tổ chức hội nghị cán bộ, công chức 01 lần/năm, thời gian tổ chức hội nghị cụ thể quan thống vào thời điểm phù hợp - Các cuộc họp, hội nghị, hội thảo khác theo yêu cầu, nhiệm vụ công tác họp đột xuất cần thiết Trưởng Ban quyết định c) Phòng trực thuộc Ban: - Hàng tuần phòng hội ý để kiểm điểm công việc triển khai nhiệm vụ mới phát sinh - Mỗi tháng phòng họp lần, ngày tổ chức họp trước ngày họp quan * Báo cáo cuộc họp giao ban Trưởng phòng chuẩn bị: nội dung, tình hình, kết quả thực công việc được giao, dự kiến, đề xuất công tác tiếp theo Văn phòng có trách nhiệm ghi chép nội dung cuộc họp Ban kết luận người chủ trì vào sổ họp giao ban Điều 15 Chế độ công tác Trên sở chương trình, kế hoạch công tác chung Ban, theo sự chỉ đạo lãnh đạo Ban nhu cầu công việc, phòng xây dựng kế hoạch công tác địa phương làm việc với quan, tổ chức, cá nhân khác, xin ý kiến lãnh đạo Ban Các phòng ý kiến chỉ đạo lãnh đạo Ban chuẩn bị tài liệu điều kiện cần thiết để triển khai thực nhiệm vụ đạt kết quả Lãnh đạo Ban phân công Trưởng đoàn công tác; Trưởng đoàn công tác phân công nhiệm vụ cho thành viên đoàn chịu trách nhiệm hoạt động đoàn; thành viên đoàn chịu sự phân công, điều hành trưởng đoàn Điều 16 Chế độ học tập Lãnh đạo Ban khuyến khích cán bộ, công chức, nhân viên học tập để nâng cao lực, trình độ chính trị chuyên môn, nghiệp vụ; việc học tập phải có chương trình, kế hoạch cụ thể, nội dung thiết thực được lãnh đạo Ban đồng ý Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Cán bộ, công chức, nhân viên được quan cử học, đào tạo, bồi dưỡng phải báo cáo kết quả học tập cho Trưởng phòng, lãnh đạo Ban được hưởng chế độ theo quy định Nhà nước Điều 17 Xử lý quản lý tài liệu công tác Việc xử lý quản lý tài liệu công tác thực theo quy định công tác văn thư, lưu trữ quy định sau: Việc sao, chụp, cung cấp tài liệu Mật, Tối mật, Tuyệt mật phải được sự đồng ý lãnh đạo Ban quản lý, sử dụng theo đúng quy định Đảng, pháp luật Nhà nước Các phòng, cán bộ, công chức, nhân viên trực tiếp nhận tài liệu quan, tổ chức, cá nhân khác gửi cho Ban phải chuyển tài liệu cho Văn phòng để xử lý theo quy định chung Cuối năm phòng, cán bộ, chuyên viên có trách nhiệm tập hợp tài liệu, hồ sơ lưu trữ theo quy định hành Điều 18 Soạn thảo văn bản Việc soạn thảo ban hành văn bản thực theo quy định công tác văn thư, soạn thảo văn bản quy định sau: Chuyên viên được giao soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm chính nội dung, thể thức tiến độ thực Trên sở tiếp thu ý kiến lãnh đạo phòng ý kiến phòng, cá nhân phối hợp (nếu có), chuyên viên soạn thảo chỉnh lý, Trưởng phòng kiểm tra, ký tắt (ký trách nhiệm) vào cuối văn bản trước trình lãnh đạo Ban ký để phát hành Lãnh đạo Ban, Trưởng phòng chịu trách nhiệm nội dung những văn bản được giao chỉ đạo soạn thảo Các ý kiến tham gia, góp ý đối với dự thảo văn bản phải được trình kem hồ sơ trình ký; chuyên viên soạn thảo lưu giữ theo quy định Điều 19 Phát hành văn bản Tất cả văn bản gửi phải qua văn thư vào sổ đăng ký công văn phát hành theo quy định (riêng văn bản liên quan đến xử lý đơn thư được cấp số quản lý phần mền xử lý đơn thư) Trước phát hành văn bản, Văn phòng Ban có trách nhiệm kiểm duyệt thể thức, thẩm quyền văn bản lần cuối trước in ấn, đóng dấu, vào sổ theo dõi chỉ được phát hành những văn bản có chữ ký tắt (ký trách nhiệm) Trưởng phòng chữ ký ban hành Lãnh đạo Ban Tất cả văn bản phát hành phải vào sổ theo dõi văn bản theo quy định Công văn chuyển cho quan, đơn vị, cá nhân thông qua bưu điện (hoặc trực tiếp chuyển có sự chỉ đạo lãnh đạo Văn phòng), văn thư phải vào sổ theo dõi Trường hợp chuyên viên trực tiếp chuyển công văn phải thông qua văn thư để vào sổ theo dõi xử lý Văn thư chỉ được gửi đến quan, người nhận văn bản ghi mục Nơi nhận; tuyệt đối không được gửi, phôto văn bản cho những tổ chức, cá nhân tên ở mục nơi nhận chưa được sự đồng ý Lãnh đạo Ban Điều 20 Thẩm quyền ký các văn bản Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Trưởng ban: Ký văn bản trình Tỉnh uỷ, Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực Tỉnh uỷ, Ban Nội chính Trung ương; quyết định, văn bản việc thực chức năng, nhiệm vụ công tác nội chính phòng, chống tham nhũng; quyết định tổ chức, bộ máy, cán bộ quan Ban Nội chính văn bản khác theo thẩm quyền quy định Điều Quy chế Phó trưởng ban: Ký báo cáo, thông báo, công văn những công việc được giao một số văn bản khác thuộc lĩnh vực phụ trách Trưởng ban phân công Chánh văn phòng thừa lệnh Trưởng ban ký các văn bản sau: a) Thông báo kết luận giao ban Ban; giấy công tác, giấy giới thiệu b) Bản văn bản Ban Điều 21 Quản lý tài chính, tài sản Việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản thực theo quy định Đảng, Nhà nước quy định cụ thể Ban Điều 22 Giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo Trưởng ban (hoặc Phó trưởng ban được ủy quyền) có trách nhiệm giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đối với cán bộ, công chức, nhân viên Ban theo quy định Đảng pháp luật Nhà nước Cán bộ, công chức, nhân viên thông qua hoạt động tổ chức đảng, công đoàn, đoàn thể giám sát, kiểm tra việc giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo phát sinh Ban Điều 23 Quan hệ công tác giữa lãnh đạo Ban với cấp uỷ, Công đoàn các đoàn thể Ban Trưởng ban bảo đảm tạo điều kiện để Chi ủy, Chi bộ quan thực đúng quy định chức năng, nhiệm vụ Chi bộ quan Trưởng ban tạo điều kiện để Công đoàn đoàn thể khác quan hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định - Người đứng đầu tổ chức Công đoàn đoàn thể khác quan được mời tham dự cuộc họp, hội nghị lãnh đạo Ban chủ trì có nội dung liên quan đến hoạt động, quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp, chính đáng thành viên thuộc tổ chức - Lãnh đạo Ban phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công chức, nhân viên; tổ chức hội nghị cán bộ, công chức quan năm theo quy định Điều 24 Chế độ tuyển dụng, điều động cán bộ, công chức, nhân viên Tuyển dụng: Việc tuyển dụng thực theo biên chế được giao theo tiêu chuẩn chuyên môn quy định Căn nhu cầu công việc, chỉ tiêu biên chế, Văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin việc, thẩm tra lý lịch tập hợp thông tin đầy đủ cán bộ dự kiến tuyển dụng vào biên chế hợp đồng công việc báo cáo tập thể Lãnh đạo Ban xem xét, quyết định Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Điều động cán bộ, công chức nội bộ quan: Căn danh mục chức danh cán bộ định kỳ cần chuyển đổi công tác xét thấy cần điều động cán bộ, công chức giữa phòng, Trưởng Ban quyết định sở ý kiến tập thể Lãnh đạo Ban tham khảo ý kiến đồng chí Trưởng phòng Điều 25 Bô nhiệm, bô nhiệm lại Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm trưởng phòng, phó trưởng phòng tương đương thực theo quy định Đảng, Nhà nước Văn phòng Ban có trách nhiệm tham mưu giúp Lãnh đạo Ban việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm trưởng, phó phòng tương đương theo quy định Điều 26 Chế độ nâng lương, nâng ngạch Vào tháng hàng năm, Văn phòng tổng hợp, lập danh sách những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn để nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng ngạch năm, trình Hội đồng xét nâng lương quan, xem xét cho ý kiến trước Trưởng ban quyết định Một năm lần, thực việc xét nâng lương thường xuyên cho cán bộ, công chức, nhân viên , thực vào tháng tháng Điều 27 Chế độ nghỉ hưu Hàng năm, Chánh Văn phòng rà soát, lập danh sách đối tượng đến tuổi nghỉ hưu báo cáo Trưởng ban quyết định (hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét quyết định) nghỉ hưu, đồng thời làm thủ tục cần thiết để cán bộ, công chức hưởng chế độ hưu trí theo quy định hành Chương III THI ĐUA, KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 28 Công tác thi đua, then thưởng Công tác thi đua, khen thưởng được thực theo Luật Thi đua, khen thưởng văn bản hướng dẫn thi hành để xét danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Việc xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng thường xuyên hàng năm đột xuất cho tập thể cá nhân thuộc Ban phải kết quả tổng hợp đánh giá mức độ hoàn thành tiêu chí mà tập thể phòng, cán bộ, công chức, nhân viên đạt được; phòng họp xét, đề nghị danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng; Văn phòng Ban có trách nhiệm tổng hợp đề xuất danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng tập thể cá nhân báo cáo Hội đồng Thi đua, Khen thưởng quan Căn vào phong trào thi đua, tập thể phòng cá nhân đăng ký thi đua, xác định mục tiêu, chỉ tiêu thi đua cụ thể; không xét, công nhận danh hiệu thi đua đối với tập thể, cá nhân đăng ký thi đua Vào tháng năm, phòng thực việc đăng ký thi đua, hình thức khen thưởng đối với tập thể cá nhân; Văn phòng tổng hợp đăng ký thi đua, khen thưởng chung Ban Việc xét danh hiệu thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân thuộc Ban Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Ban xem xét, quyết định Điều 29 Về kỷ luật Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Việc xử lý kỷ luật đối với cán bộ, công chức, nhân viên tuân thủ theo quy định Đảng, Nhà nước xử lý kỷ luật trách nhiệm vật chất đối với cán bộ, công chức, nhân viên CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30 Điều khoản thi hành Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Các phòng thuộc Ban, cán bộ, công chức, nhân viên Ban thực Quy chế Trong trình thực nếu phát sinh, khó khăn, vướng mắc, kịp thời tổng hợp báo cáo Trưởng ban xem xét, quyết định./ Nơi nhận: TRƯỞNG BAN - Ban Nội chính Trung ương; (báo cáo) - Thường trực Tỉnh uỷ; - Lãnh đạo Ban; - Các phòng, VP; - Lưu: VT Tống Ngọc Bắc Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Sô đăng ký văn bản đến Ban Nội chính Tỉnh ủy Bắc Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Các phòng ban thuộc Văn phòng Ban Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Hồ sơ tài liệu được chỉnh lý sơ bộ sắp xếp lên giá Một số sai sót nhỏ soạn thảo văn bản một quan Trung ương Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B Báo cáo kiến tập Khoa Văn thư - Lưu trữ Phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Hằng Lớp: ĐH Lưu trữ học 13B