MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Chương I. TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN NAM ĐÀN, TỈNH NGHỆ AN VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC LÀM VIỆC TẠI PHÒNG NỘI VỤ 3 I. I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Nam Đàn 3 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. 3 1.1.2. Chức năng: 3 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn: 4 1.1.4. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Nam Đàn: 5 I. 2.Chức năng, nhiệm vụ. quyền hạn cơ cấu tổ chức của Phòng Nội Vụ UBND huyện Nam Đàn. 7 1.2.1.Vị trí,Chức năng: 7 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 8 1.2.3.Cơ cấu tổ chức: 11 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LÀM VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN 12 2.1.Hoạt động quản lý 12 2.1.1. Thẩm quyền ban hành các văn bản quản lí của UBND huyện Nam Đàn. 12 2.1.2. Thể thức và kĩ thuật trình bày 12 2.1.3. Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lí của UBND huyện Nam Đàn. 13 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 15 2.2.1. Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi – đến 15 2.2.1.1. Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi. 15 2.2.1.2. Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đến. 17 2.3.Tìm hiểu về quản lý và sử dụng con dấu. 19 2.3.1. CÁC LOẠI CON DẤU CỦA CƠ QUAN 19 2.4.2. NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU 20 2.4. Tìm hiểu về tổ chức Văn thư – Lưu trữ của Phòng Nội vụ. 26 2.4.1.Công tác Văn thư của Phòng Nội vụ 26 2.4.1.1BẢO QUẢN VÀ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 26 2.4.1.1. Chức năng ,nhiệm vụ: 28 CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CŨNG NHƯ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN. 29 3.1. Nhận xét đánh giá chung . 29 3.2. Giải pháp 29 3.2.1. Giải pháp chung. 29 3.2.2. Giải pháp cụ thể. 30 3.2.2.1. Nâng cao chất lượng, học hỏi, đa dạng hóa các phương thức đào tạo. 30 3.2.2.2.Xây dựng kiến thiết cơ sỏ vật chất kèm theo quá trình đào tạo. 31 3.2.2.3.Về phía cơ quan 31 PHẦN KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 PHẦN PHỤ LỤC 35
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU Chương I TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN NAM ĐÀN, TỈNH NGHỆ AN VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC LÀM VIỆC TẠI PHÒNG NỘI VỤ I I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Nam Đàn .3 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức năng: 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn: 1.1.4 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Nam Đàn: .5 I 2.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội Vụ UBND huyện Nam Đàn 1.2.1.Vị trí,Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: 1.2.3.Cơ cấu tổ chức: 11 CHƯƠNG II .12 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LÀM VIỆC VÀ HOẠT ĐỘNG VĂN THƯ,LƯU TRỮ TẠI PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN .12 2.1.Hoạt động quản lý 12 2.1.1 Thẩm quyền ban hành văn quản lí UBND huyện Nam Đàn 12 2.1.2 Thể thức kĩ thuật trình bày 12 2.1.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lí UBND huyện Nam Đàn 13 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 15 2.2.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn – đến 15 2.2.1.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn .15 2.2.1.2 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn đến 17 2.3.Tìm hiểu quản lý sử dụng dấu .19 2.3.1 CÁC LOẠI CON DẤU CỦA CƠ QUAN 19 2.4.2 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU .20 2.4 Tìm hiểu tổ chức Văn thư – Lưu trữ Phòng Nội vụ 26 2.4.1.Công tác Văn thư Phòng Nội vụ 26 2.4.1.1BẢO QUẢN VÀ TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 26 2.4.1.1 Chức ,nhiệm vụ: 28 CHƯƠNG III 29 MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CŨNG NHƯ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN 29 3.1 Nhận xét đánh giá chung 29 3.2 Giải pháp 29 3.2.1 Giải pháp chung 29 3.2.2 Giải pháp cụ thể 30 3.2.2.1 Nâng cao chất lượng, học hỏi, đa dạng hóa phương thức đào tạo 30 3.2.2.2.Xây dựng kiến thiết sỏ vật chất kèm theo trình đào tạo .31 3.2.2.3.Về phía quan .31 PHẦN KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 PHẦN PHỤ LỤC .35 DANH MỤC VIẾT TẮT UỶ BAN NHÂN DÂN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN CÁN BỘ, CÔNG CHỨC UBND HĐND CBCC LỜI CẢM ƠN Thông qua kiến tập cho em nhiều kiến thức bổ ích, giúp sinh viên chúng em đưa kiến thức lý thuyết kết hợp với thực tiễn để giúp cho sinh viên có nhìn bao quát hơn.Để phân lấy kiến thức lý thuyết hiểu sâu sắc song vận dụng vào kiến thức thực tiễn phát huy tính sáng tạo sinh viên.Là sinh viên năm chuyên ngành văn thư ,lưu trữ- Trường đại học Nội vụ Hà Nội ,sau giúp đỡ nhà trường UBND huyện Nam Đàn, em UBND huyện kiến tập tìm hiểu công tác làm việc phòng Nội vụ Có thể nói thông qua thời kiến tập giúp cho em có nhiều kiến thức bổ ích công tác làm việc,có nhìn cụ thể công việc học hỏi người trước nhiều kiến thức bổ ích cách giải công việc Đặc biệt trình làm việc em quan tâm đến vấn đề tầm quan công tác văn thư,lưu trữ phòng Nội vụ Nên em không đắn đo lựa chọn đề tài: “Thực nghiệm công tác làm việc Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ an’’ Qua em xin gửi lời cảm ơn tới thầy,cô giáo khoa Văn thư,lưu trữ Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt cô Trịnh Thị Kim Oanh tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Xin gửi lời cảm ơn tới tập thể lớp 1305 LTH13A sát cánh giúp đỡ Xin gửi lời cảm ơn tới anh, chị , cô làm việc Phòng Nội vụ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình kiến tập quan, thu thập tài liêu, tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn nghành nghề để hoàn thành báo cáo Trong trình kiến tập hoàn thành báo cáo nhận thức tầm quan trọng công tác nghiệp vụ cố gắng kiến thức, kinh nghiệm trình độ chuyên môn nhiều hạn chế.Vì tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy,cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Nam Đàn, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên Văn Thị Thanh PHẦN MỞ ĐẦU Khi đất nước giai đoạn đổi toàn diện mặt tất lĩnh vực kinh tế- xã hội , an ninh, quốc phòng Ngày nay, trước nhu cầu Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước để hòa nhập với cộng đồng quốc tế.Các hội nghị hợp tác mà Việt Nam trở thành thành viên thức ASEAN.Khi đất nước giai , APEC, WTO trình mở cửa TTP công tác văn thư, lưu trữ đóng góp phần quan trọng công đổi Văn thư,lưu trữ xem vị trí trung tâm quan tổ chức, kết nối hoạt động quản lí, điều hành cấp, phận tổ chức phận thiếu trình quản lí điều hành hoạt động quan, tổ chức Đối với quan, tổ chức công tác văn thư,lưu trữ có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quản lí Đặc biệt công cải cách Hành Nhà nước nay, công tác Văn thư, lưu trữ góp phần đem lại hiệu chất lượng quản lí Khi mà đất nước giai đoạn độ lên xã hội chủ nghĩa với hai nhiệm vụ: xây dựng bảo vệ Tổ quốc Công tác văn thư,lưu trữ điểm mấu chốt đưa lãnh đạo đất nước siết lại gần hơn.Thông qua giấy tờ người dân hiểu sách đắn Đảng , pháp luật nhà nước.Hơn công tác giúp doanh nghiệp nước giao thương với nước cách nhanh gọn dễ dàng.Phòng Nội vụ bố trí công chức chuyên trách giúp trưởng phòng Nội vụ thực chức tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước văn thư,lưu trữ cấp huyện ; -Biên chế công chức chuyên trách làm văn thư, lưu trữ phòng Nội vụ bố trí biên chế giao; -Công chức chuyên trách làm văn thư, lưu trữ phòng Nội vụ phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ nghạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật Có thể nói công tác văn thư ,lưu trữ chiếm vị trí quan trọng xu hướng đất nước ngày vào đổi diện chất Chính , để tìm hiểu rõ công tác làm việc, nhân đơt kiến tập phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn em chọn đề tài:” Thực nghiệm công tác làm việc Phòng Nội vụ UBND huyện NamĐàn,tỉnh Nghệ An” Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1.Tổng quan UBND huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An sở lý luận công tác văn thư,lưu trữ Phòng Nội vụ Chương 2.Thực trạng công tác làm việc hoạt động,cơ sở vật chất, văn thư,lưu trữ Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn Chương 3.Một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng hiệu công việc Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An MỘT SỐ PHỤ LỤC KÈM THEO PHẦN SAU Chương I TỔNG QUAN VỀ UBND HUYỆN NAM ĐÀN, TỈNH NGHỆ AN VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC LÀM VIỆC TẠI PHÒNG NỘI VỤ I I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Nam Đàn 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Huyện nằm hạ lưu sông Lam Kéo dài từ 18o 34’ đến 18o 47’ vĩ bắc trải rộng từ 105o 24’ đến 105o 37’ kinh đông, diện tích đất nông nghiệp chiếm 48%, đất lâm nghiệp đồi núi, ao hồ Huyện Nam Đàn, đông giáp huyện Hưng Nguyên huyện Nghi Lộc, tây giáp huyện Thanh Chương, bắc giáp huyện Đô Lương, nam giáp huyện Hương Sơn huyện Đức Thọ thuộc tỉnh Hà Tĩnh Huyện lỵ Nam Đàn đóng Thị trấn Nam Đàn, đường quốc lộ 46 Vinh – Đô Lương, cách Thành phố Vinh 21 km phía tây Thị Trấn Nam Đàn huyện lỵ nằm trung tâm huyện Nam Đàn Huyện Nam Đàn gồm thị trấn: Nam Đàn Và 23 xã :Hồng Long,Hùng Tiến, Khánh Sơn, Kim Liên, Nam Anh, Nam Cát, Nam Cường, Nam Giang, Nam Hưng, Nam Kim,Nam Lĩnh, Nam Lộc, Nam Nghĩa, Nam Phúc,Nam Tân, Nam Thái, Nam Thanh, Nam Thượng, Nam Trung, Nam Xuân, Vân Diên, Xuân Hòa, Xuân Lâm - Diện tích: 293,9km2 - Dân số: 159.000người - Mật độ dân số: 541 người/ km2 - Tốc độ phát triển ngành kinh tế bình quân năm 9,45% Huyện Nam Đàn có di tích lịch sử như: Nghi môn Tam Tanh đền vua Bà xã Hùng Tiến bị thời gian tàn huỷ, giữ số giá trị kiến trúc nghệ thuật.Và có nhiều danh lam thắng cảnh tiếng, nơi sản sinh nhân tài, danh nhân giới như: Chủ tịch Hồ Chí Minh 1.1.2 Chức năng: Theo điều 123 Hiến pháp 1992 sửa đổi bổ sung năm 2001 quy định: Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, pháp luật, văn quan Nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân; theo Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003.Và Luật Chính Tổ Chức Chính Quyền Địa Phương Theo UBND Huyện Nam Đàn có chức sau: UBND huyện nam đàn HĐND huyện bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan Hành Nhà nước địa phương chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan Nhà nước cấp UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật văn quan Nhà nước cấp Nghị Huyện ủy HĐND cấp nhằm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội, củng cố Quốc phòng - An ninh thực sách địa bàn UBND huyện Nam Đàn phận hệ thống quan hành Nhà nước, thực chức quản lý Nhà nước địa phương, chịu quản lý trực tiếp UBND tỉnh Nghệ An, lãnh đạo toàn diện Huyện ủy huyện Nam Đàn Đảm bảo đạo, quản lý thống máy Hành Nhà nước từ Trung ương đến sở 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn: Quản lý Nhà nước địa phương theo lĩnh vực: Nông nghiệp, ngư nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, môi trường, văn hóa, thương mại, du lịch, giáo dục, y tế, giao thông, địa giới hành chính, an ninh trật tự Tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, Pháp luật, văn quan Nhà nước cấp trên, Nghị HĐND Quản lý hộ khẩu, hộ tịch địa phương Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua, tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch - Ủy ban nhân dân cấp đạo hoạt động Ủy ban nhân dân cấp trực tiếp 1.1.4 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Nam Đàn: UBND huyện HĐND cấp bầu ra: gồm 01 Chủ tịch, 03 Phó Chủ tịch, 04 ủy viên; phòng, ban chuyên môn đơn vị trực thuộc: * Lãnh đạo: - Ông: Đinh Xuân Quế - Chủ tịch: Phụ trách chung; - Ông: Nguyễn Hồng Sơn - Phó Chủ tịch: Phụ trách lĩnh vực đền bù giải tỏa - Ông: Trần Thị Hiên - Phó Chủ tịch: Phụ trách lĩnh vực Kinh tế; - Ông: Hồ Sỹ Hải- Phó Chủ tịch: Phụ trách lĩnh vực Văn hóa - xã hội * Các ủy viên: - Trưởng công an huyện - Chánh tra Nhà nước huyện; - Chánh văn phòng UBND huyện - Chỉ huy trưởng quan Quân huyện - Các phòng,chức năngchuyên môn thuộc UBND huyện: - Văn phòng HĐND UBND :Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện công tác đạo, điều hành Cung câp thông tin phục vụ quản lý hoạt động HĐND, UBND quan Nhà nước địa phương, đảm bảo sở vật chất kỹ thuật cho hoạt động HĐND UBND huyện - Phòng Nội vụ: Tham mưu, giúp UBND thị xã thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: Tổ chức, biên chế quan hành chính, quyền địa phương, địa giới hành chính, cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; cán công chức xã, phường; hội; tổ chức phi phủ, văn thư lưu trữ nhà nước; tôn giáo, thi đua- khen thưởng - Phòng Tài nguyên - Môi trường: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý đất đai, tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môt trường, khí tượng thủy văn, đo đạc, đồ,biển - Phòng Kinh tế: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước lĩnh vực kinh tế tiểu thủ công nghiệp, khoa học công nghệ , công nghiệp thương mại, dịch vụ, quản lý lượng, đăng ký kinh doanh, thống quản lý kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân - Phòng Tài - Kế hoạch: Thực chức tài kế hoạch, tài sản; kế hoạch đầu tư, đăng ký kinh doanh; tổng hợp thống quản lý kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân - Phòng Tư pháp: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước công tác xây dựng thi hành văn quy phạm pháp luật, kiêm tra xử lý văn quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật ,thi hành án dân chứng thực hộ tịch, trợ giúp pháp lý, hòa giải sở công tác tư pháp theo quy định pháp luật - Phòng Y tế:Tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân, gồm: Y tế sở; y tế dự phòng; khám chữa bệnh; phục hồi chức năng; y dược cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh cho người, mỹ phẩm; vệ sinh an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế dân số - Phòng Thanh tra: Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật - Phòng Quản lý đô thị:Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: Kiến trúc, quy hoạch xây dựng, phát triển đô thị, nhà công sở,cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị - Phòng Lao động - Thương binh xã hội:Tham mưu, giúp UBND huyện thực chức quản lý Nhà nước lao động, việc làm, dạy nghề, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, người có công với xã hội, bảo trợ xã hội, bảo vệ ,chăm sóc trẻ em ,phòng chống tệ nạn xã hội - Phòng Văn hóa - thông tin:Tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước lĩnh vực: Văn hóa- xã hội, thể thao du lịch lĩnh vực thông tin truyền thông sở hạ tầng, phát địa bàn huyện, mạng internet, báo chí xuất chuyển phát nhanh - Phòng Giáo dục & Đào tạo.: Tham mưu, giúp UBND huyện quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo, gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo, tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục nhà giáo, tiêu chuẩn sở vật chất, tiêu chuẩn quản lý trường học đồ chơi trẻ em, quy chế thi cử cấp bằng, chứng theo quy định pháp luật * Các phòng ban chuyên môn trực thuộc ngành dọc: - Phòng thống kê - Đài truyền Trạm bảo vệ thực vật * Khối nghiệp Nhà nước gồm có: CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CŨNG NHƯ HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN 3.1 Nhận xét đánh giá chung Qua thời gian tuần kiến tập em có rút nhận xét: Với lịch sử phát triển thời gian dài UBND huyện Nam Đàn nói chung Phòng Nội vụ nói riêng Có thể nói công tác tổ chức phân bổ Phòng Nội vụ phần đáp ứng công việc nhiệm vụ, quyền hạn Với đội ngũ cán bộ, chuyên viên đầy kinh nghiệm chuyên trách với nghề.Trình độ từ cao đẳng trở lên, khả xử lý tin học thành thạo.Khả xử lý công việc giải văn nhanh chóng,kịp thời.Các trang thiết bị phục vụ cho công việc đủ, thời đại thông tin Tuy nhiên thời đại công việc gắn liền với công nghệ phát triển nay.Thì trang thiết bị cần tiếp thu, mua sắm công nghệ đại phục vụ công việc Cần tiếp thu nâng cao khả trình độ tin học, kỹ giao tiếp, kỹ cứng nghề nghiệp 3.2 Giải pháp 3.2.1 Giải pháp chung Sinh thời Chủ tịch Hồ Chí Minh nói:” Cán người đem sách Đảng, Chính phủ giải thích cho dân hiểu thi hành.Đồng thời đem tình hình dân chúng báo cáo cho Đảng , cho phủ hiểu rõ để đặt chinh sách cho đúng” Đảng nhà nước quan tâm đến công tác quản ĐT & PT nguồn nhân lực, đặc biệt nguồn nhân lực công tác Văn phòng Bởi nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng, then chốt công tác làm việc phát triển đất nước nói chung công tác phát triển người nói riêng Thực Đường lối, Chính sách đảng.Nâng cao nhận thức phát triển nguồn nhân lực, lấy kết quả, hiệu công việc làm tiêu chí đánh giá bổ 29 nhiệm.Tiếp tục nâng cao chất lượng, xây dựng hệ thống thể chế, cụ thể hóa chủ trương sách Đảng đào tạo phát triển nguồn nhân lưc công tác văn phòng nói riêng Thực công tác đào phát triển nguồn nhân lưc song song xây dựng ,đầu tư điều kiện sở, vật chất, trang thiết bị nâng cao chất lượng làm việc Qua đánh giá chất lượng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực người dạy kiến thức người nhận kiểm thức, kiểm tra khối lượng kiến thức người học qua đợt kiểm tra trình độ từ thấp lên cao hiểu, biết,sáng tạo.Từ kết đưa điều chỉnh hợp lý Bên cạnh cần phải tăng cường hợp tác quốc tế, học hỏi nước nâng cao trình độ công nghệ tiến tiến chất lượng đào tạo phát triển nghiệp vụ công tác văn phòng.Một phần làm tinh giảm, làm gọn cấu máy nhà nước giúp đất nước phát triển sánh vai với cường quốc năm châu 3.2.2 Giải pháp cụ thể 3.2.2.1 Nâng cao chất lượng, học hỏi, đa dạng hóa phương thức đào tạo Trong thời đại việc đào tạo,tìm kiếm sử dụng nhân tài không lúc thừa.Cũng UBND huyện Nam Đàn tìm cách nâng cao chất lượng cán bộ, trường Cao đẳng, Đại học.Thu hút người tài nguồn nhân lực từ nước nhằm giảm thiểu chi phí đào tạo cho quan Mục tiêu : -Nâng cao trình độ, kiến thức, kĩ làm việc cho cán bộ, công chức, sinh viên học chuyên nghành -Giảm chi phí đào đào,ngân sách nhà nước bỏ thông qua việc thu hút nhân tài từ nước -Lựa chọn nhân tố có đủ tài, thái độ làm việc Nội dung giải pháp: -Liên kết với quan tổ chức có liên quan để đào tạo kĩ mềm, kĩ trước đám đông, kỹ lắng nghe.Nhằm nâng cao văn hóa công sở phục vụ cho công tác tổ chức hội nghị, họp quan có phần trang trọng 30 theo nghi thứa nhà nước chủ yếu dựa vào thái độ người học -Nêu cao tinh thần tự học ,tự nghiên cứu , tự sáng tạo cán bộ, công chức.Việc tự học tự nghiên cứu giúp người học ý thức sâu sắc điều cần làm, cần thực quan tâm tới khả trau dồi kiến thức kỹ 3.2.2.2.Xây dựng kiến thiết sỏ vật chất kèm theo trình đào tạo Việc xây dựng kiến thiết, mua sắm sở vật chất điều quan trọng cần thiết thời đại công nghệ Mọi hoạt động công tác làm việc cần xử lý cách khoa học Cùng kết hợp công nghệ thông tin giúp cách làm việc nhanh chóng hiểu quả, việc gửi thông tin liệu cần thao tác máy tính nhanh gọn Không có rườn rà giấy tờ gửi nhiều trước Để theo xu hướng giới, việc thay đổi mua sắm sở vật chất cần thiết.Nhưng theo cần có giúp đỡ người người nhân tố để làm với để hiểu làm việc với máy móc Nhưng cần phải mua sắm sử dụng đủ Thừa thiếu gây tốn ngân sách nhà nước.Bác nói:” Thà tham ô để lãng phí” Vì cần sử dụng mua sắm cách hợp lý Mục tiêu: -Xây dựng sở , phục vụ cho công tác văn phòng, lưu trữ văn bản, quản lý văn -Xây dựng hệ thống, quản lý thông tin cách hiệu Nội dung giải pháp: -Kiểm tra sở vật chất, xem trang thiết bị, hỏng hư, thay mơi, sửa chữa kịp thời -Phân tích đánh giá trang thiết bị thiết yếu, cần thiết , để có cách mua sắm hợp lý 3.2.2.3.Về phía quan UBND huyện Nam Đàn cần trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân Cần mua sắm trang thiết bị vật chất phù hợp, để đào tạo 31 phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác Phòng Nội vụ nói riêng UBND huyện nói chung Với xu Việt Nam dần hội nhập với giới bề rộng lẫn chiều sâu,như hiệp định ký kết TTP Là người lãnh đạo quan phải có tầm nhìn tương lai đế phát triển, đào tạo cán bộ, công chức cách hợp lý Để nâng cao khả chuyên môn cán bộ, công chức phát triển đất nước nâng tầm vị Việt Nam ngày lớn mạnh giới Thu hút nhà đầu tư nước qua cách xử lý công việc gọn nhẹ Bởi Việt Nam nước doanh nghiệp nước nhận xét nước có phát triển khâu hành nhà nước chậm cồng kềnh Nên việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ,cán bộ, công chức UBND huyện Nam Đàn cần thiết Nhằm tìm người có đủ đức đủ tài đứng phục vụ gánh vác đất nước lên theo xu hướng giới 32 PHẦN KẾT LUẬN Với xu Việt Nam hội nhập, bề rộng lẫn chiều sâu với giới Đặc biệt năm 2016 tham gia hiệp định xuyên Thái Bình Dương vừa hôi, thách thức dành cho Việt Nam nói chung Trong đó, đội ngũ cán bộ, công chức làm việc quan nhà nước.Là trụ cột đất nước cán bộ, công chức nhân tố thiếu, việc đất nước phát triển hay thụt lùi nhờ vào cán bộ, công chức Bác dạy :” Cán nô bộc dân”.cần phải người nô bộc chân chính.Nên cán người giữ trọng trách nặng nề phải chọn người có đủ tâm, tầm, tài để phục vụ đất nước.Đó giường cột để dân dựa vào tin cậy phục vụ đất nước.Việc đào tạo phát triển cán công chức cần thiết hết, qua giúp dân xử lý công việc hành nước mà tạo môi trường cho đầu tư nước vào phát triển đất nước Những năm qua, việc mua sắm trang thiết bị, đào tạo phát triển cán công chức, mua sắm trang thiết bị UBND huyện Nam Đàn trọng quan tâm nhiều Những sách thu hút người giỏi từ trường đại học chuyên môn quan tâm Qua thời gian kiến tập Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn để tìm hiểu công tác làm việc Phòng Nội vụ chuyên môn mà em thiếu nhà trường.Em hi vọng với đề tài :” Thực nghiệm công tác làm việc Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn,tỉnh Nghệ An” quan tâm, giúp góp phần cải thiện công tác,hoạt động làm việc UBND huyện Nam Đàn nói riêng mà đất nước 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web UBND huyện Nam Đàn: http://www.namdan.nghean.gov.vn/wps/portal/huyennamdan Thông tư số 01/2011/TT-BNV NGÀY 19/01/2011 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Nghị định 58/2011/NĐ-CP ngày 24/08/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Nghị đinh 31/2009/NĐ-CP ngày 01/04/2009 ngày 24/01/2001 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/08/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu Một số thông tư nghị định có liên quan công tác văn thư, công tác quản lý sử dụng dấu Hiến pháp năm 1992, năm 2013 Một số tài liệu tổ chức, hoạt động Phòng Nội vụ UBND huyện Nam Đàn 34 PHẦN PHỤ LỤC PHỤ LỤC I :SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND HUYỆN NAM ĐÀN PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN PHỤ LỤC III:MỘT SỐ VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN CƠ CẤU , TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ PHỤ LỤC IV: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA PHÒNG NỘI VỤ, KHO VĂN THƯ PHỤ LỤC I :SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND HUYỆN NAM ĐÀN CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP PHÒNG BAN TRỰC THUỘC NGÀNH DỌC KHỐI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN & HUỚNG NGHIỆP TRUNG TÂM Y TẾ BAN QUẢN LÝ CHỢ BQL CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN BQL DU LỊCH THẮNG CẢNH HUYỆN NAM ĐÀN TRẠM BẢO VỆ THỰC VẬT ĐÀI TRUYỀN THANH PHÒNG THỐNG KÊ TRUNG TÂM DÂN SỐ - KHHGĐ PHÒNG VĂN HÓA - THỂ THAO PHÒNG TÀI NGUYÊN - MÔI TRƯỜNG PHÒNG LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH& XÃ HỘI PHÒNG QUẢN LÝ ĐÔ THỊ PHÒNG THANH TRA PHÒNG Y TẾ PHÒNG TƯ PHÁP PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH PHÒNG KINH TẾ PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO PHÒNG NỘ VỤ VĂN PHÒNG UBND PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ UBND HUYỆN NAM ĐÀN TRƯỞNG PHÒNG NỘI VỤ PHÓ PHÒNG NỘI VỤ PHÓ PHÒNG NỘI VỤ CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN PHỤ LỤC III:MỘT SỐ VĂN BẢN LIÊN QUAN ĐẾN CƠ CẤU , TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN NAM ĐÀN Độc lập- Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-UBND Nam Đàn, ngày tháng năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ huyện NamĐàn ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NAM ĐÀN Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003; Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Lưu trữ; Căn Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001; Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; Căn Thông tư Bộ Nội vụ: số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; Căn Quyết định số 6263/QĐ-UBND ngày 24/12/2013 UBND huyện Nghệ An ban hành Quy chế công tác văn thư lưu trữ huyện Nghệ An Xét đề nghị Trưởng phòng Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ huyện Nam Đàn Điều Giao Trưởng phòng Nội Vụ chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn kiểm tra việc thực Quyết định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Những quy định trước trái với Quyết định bị bãi bỏ Chánh Văn phòng HĐND UBND huyện; Trưởng phòng Nội vụ; Trưởng phòng, ban, ngành cấp huyện; Chủ tịch UBND xã, thị trấn Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH - Sở Nội vụ (báo cáo); - Chủ tịch UBND huyện (báo cáo); - Các Phó Chủ tịch UBND huyện; - Lưu: VT, NV Đinh Xuân Quế PHỤ LỤC IV: MỘT SỐ HÌNH ẢNH VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA PHÒNG NỘI VỤ, KHO VĂN THƯ Cổng vào HĐND - UBND Bàn làm việc Trưởng phòng Nội vụ Máy photocopy: Máy in: Quạt điện: Kho lưu trữ: Bình cứu hỏa: