MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài. 3 2.Mục tiêu của đề tài. 3 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. 3 4.Nguồn tài liệu tham khảo. 3 5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu. 4 6.Phương pháp nghiên cứu. 5 7.Bố cục của đề tài. 5 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG 6 TẠI BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 6 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ. 8 1.1.1.Chức năng 8 1.1.2.Nhiệm vụ và quyền hạn 9 1.1.3.Cơ cấu tổ chức của Bộ Khoa học và Công nghệ 12 1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính Văn phòng của Bộ Khoa học và Công nghệ. 13 1.2.1.Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ. 13 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ khoa học và Công nghệ. 15 1.2.2.1.Chức năng của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ 15 1.2.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ 15 1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ 17 1.2.3.Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ. 18 1.2.3.1Các vị trí việc làm trong Văn phòng Bộ 18 1.2.3.2.Mô tả công việc các vị trí trong Văn phòng 18 Phần II. TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 22 2.1. Bộ máy làm công tác văn thư tại Bộ KHCN. 22 2.1.1. Mô hình tổ chức văn thư 22 2.1.2. Hệ thống văn thư của Bộ Khoa học và Công nghệ. 22 2.1.3. Giới thiệu về Phòng Hành chính – Tổ chức 23 2.2. Trách nhiệm đối với công tác văn thư. 24 2.3.Cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư tại Bộ Khoa học và Công nghệ. 25 2.4. Tổ chức các nghiệp vụ văn thư tại Bộ KHCN. 26 2.4.1. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại Bộ KHCN. 27 2.4.1.1. Quy trình soạn thảo văn bản 27 2.4.1.2. Thể thức văn bản 29 2.4.1.3. Duyệt dự thảo văn bản, sửa chữa, bổ sung dự thảo văn bản đã duyệt 30 2.4.1.4. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành 30 2.4.1.5. Ký văn bản 31 2.4.2. Công tác quản lý văn bản. 31 2.4.2.1. Nguyên tắc chung 31 2.4.2.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 31 2.4.2.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 41 2.4.3. Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. 47 2.4.3.1.Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập 47 2.4.3.2.Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị 48 2.4.3.3. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị 49 1.2.4.Công tác quản lý và sử dụng con dấu. 50 1.2.4.1.Quản lý con dấu 50 1.2.4.2.Sử dụng con dấu 51 1.3. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư. 51 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 54 3.1. Đánh giá chung. 54 3.1.1. Tình hình soạn thảo và ban hành văn bản. 54 3.1.2.Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản. 54 3.1.3.Công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. 55 3.1.4.Công tác quản lý và sử dụng con dấu. 56 3.1.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư. 56 3.1.6. Nguyên nhân của những hạn chế. 57 3.2. Đề xuất, kiến nghị. 58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC 64
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC A LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu đề tài 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 4.Nguồn tài liệu tham khảo .3 5.Lịch sử vấn đề nghiên cứu 6.Phương pháp nghiên cứu .5 7.Bố cục đề tài KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ 1.1.1.Chức 1.1.2.Nhiệm vụ quyền hạn 1.1.3.Cơ cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ 12 1.2.Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ .13 1.2.1.Tổ chức hoạt động Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ .13 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng Bộ khoa học Công nghệ .15 1.2.2.1.Chức Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ 15 1.2.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ .15 1.2.2.3.Cơ cấu tổ chức Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ .17 1.2.3.Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ .18 1.2.3.1.Các vị trí việc làm Văn phòng Bộ .18 1.2.3.2.Mô tả công việc vị trí Văn phòng .18 Phần II 21 TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ 21 TẠI VĂN PHÒNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ 21 2.1 Bộ máy làm công tác văn thư Bộ KH&CN 21 2.1.1 Mô hình tổ chức văn thư 21 2.1.2 Hệ thống văn thư Bộ Khoa học Công nghệ .22 Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.1.3 Giới thiệu Phòng Hành – Tổ chức 22 2.2 Trách nhiệm công tác văn thư 24 2.3.Cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư Bộ Khoa học Công nghệ 25 2.4 Tổ chức nghiệp vụ văn thư Bộ KH&CN 26 2.4.1 Công tác soạn thảo ban hành văn Bộ KH&CN .26 2.4.1.1 Quy trình soạn thảo văn 27 2.4.1.2 Thể thức văn 28 2.4.1.3 Duyệt dự thảo văn bản, sửa chữa, bổ sung dự thảo văn duyệt 29 2.4.1.4 Kiểm tra văn trước ký ban hành 30 2.4.1.5 Ký văn 30 2.4.2 Công tác quản lý văn 30 2.4.2.1 Nguyên tắc chung .30 2.4.2.2 Tổ chức quản lý giải văn đến 31 2.4.2.3 Tổ chức quản lý giải văn 40 2.4.3 Công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan .46 2.4.3.1.Nội dung việc lập hồ sơ yêu cầu hồ sơ lập .46 2.4.3.2.Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị 47 2.4.3.3.2.4.3.3 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ Bộ, Lưu trữ đơn vị .48 1.2.4.Công tác quản lý sử dụng dấu 49 Quản lý dấu 50 Sử dụng dấu 51 3.1.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư 51 Phần III .53 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 53 3.1 Đánh giá chung .53 3.1.1 Tình hình soạn thảo ban hành văn 53 3.1.2.Tổ chức quản lý, giải văn .53 3.1.3.Công tác lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan 54 3.1.4.Công tác quản lý sử dụng dấu 55 3.1.5 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư .55 3.1.6 Nguyên nhân hạn chế 56 3.2 Đề xuất, kiến nghị 57 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 64 Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Trong xu phát triển kinh tế hội nhập nay, Văn phòng phận quan trọng thiếu quan, tổ chức Bên cạnh việc thực chức tham mưu – tổng hợp, giúp việc – hậu cần Văn phòng đầu mối cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý lãnh đạo toàn quan Có thể nói, Văn phòng “bộ mặt” quan, tổ chức, đóng vai trò quan trọng thành công tổ chức Để nâng cao hiệu hoạt động Văn phòng, đòi hỏi quan, tổ chức phải bước đại hóa không ngừng nâng cao chất lượng phù hợp với xu phát triển đất nước Đáp ứng nhu cầu trên, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo sinh viên cán văn phòng tương lai với kiến thức chuyên môn vững vàng hệ thống kỹ chuyên nghiệp Để làm điều đó, nhà trường không cung cấp cho sinh viên kiến thức, kỹ chuyên ngành suốt trình học trường mà tạo điều kiện cho sinh viên thực tập quan Là sinh viên năm thứ tư chuyên ngành Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, em bạn thực trải nghiệm công việc nhân viên văn phòng thực thụ qua đợt thực tập hữu ích Được đồng ý lãnh đạo Bộ Khoa học Công nghệ, em đến thực tập Phòng Hành – Tổ chức thuộc Văn phòng Bộ từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016 Tuy khoảng thời gian thực tập không dài để lại cho em ấn tượng sâu sắc giúp đỡ, bảo tận tình gần gũi, thân thiện cô, chú, anh, chị Văn phòng Bộ nói chung Phòng Hành – Tổ chức nói riêng Trong trình thực tập, em làm quen cọ sát thực tế, tiếp cận sâu với công việc Đặc biệt em học phong cách làm việc cán văn phòng – công việc đòi hỏi sáng tạo, nhanh nhẹn khéo léo Đồng thời giai đoạn giúp em bổ sung kinh nghiệm thiếu trước rời khỏi ghế nhà trường, giúp em định hình rõ công việc, trách nhiệm, nhiệm vụ đối Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với công việc “Quản trị văn phòng” Để thực báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn thực tập – cô Lâm Thu Hằng thầy, cô khoa Quản trị Văn phòng hướng dẫn, truyền dạy cho chúng em kiến thức bổ ích trình học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên công tác Phòng Hành – Tổ chức đặc biệt anh Trịnh Viết Trọng sát bảo, giúp đỡ; tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ giao cung cấp tài liệu cho em làm báo cáo Bài báo cáo thực tập em tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ để báo cáo hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2016 Sinh viên Mầu Thị Phương Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lý chọn đề tài Được giúp đỡ Nhà trường Lãnh đạo Bộ Khoa học Công nghệ, em đến thực tập Văn phòng Bộ với vị trí công việc thực nghiệp vụ hành – văn phòng Qua trình làm việc quan sát, em nhận thấy vai trò quan trọng công tác văn thư hoạt động quan, tổ chức Công tác văn thư đảm bảo cho trình trao đổi thông tin quản lý, phục vụ thông tin quản lý giúp cho hoạt động quan thông suốt Chính vai trò quan trọng mà em muốn sâu khảo sát, tìm hiểu công tác văn thư Văn phòng cấp Bộ diễn Và em chọn : “Tổ chức công tác văn thư Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ” làm chuyên đề báo cáo thực tập Mục tiêu đề tài Mục tiêu chung: Khảo sát thực tiễn hoạt động Bộ KH&CN nói chung công tác văn phòng nói riêng Văn phòng Bộ KH&CN Mục tiêu cụ thể: Qua khảo sát thực tiễn công tác văn phòng, tác giả lựa chọn chuyên đề tổ chức công tác văn thư Văn phòng Bộ KH&CN để tìm hiểu sâu nội dung nghiệp vụ thực Văn phòng Bộ đưa đánh giá, kiến nghị Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác văn thư Phạm vi nghiên cứu: Hoạt động tổ chức quản lý điều hành công tác văn thư Văn phòng Bộ KH&CN Nguồn tài liệu tham khảo - Giáo trình nghiệp vụ công tác văn thư – Nguyễn Ngọc Đĩnh (biên tập); - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, ngày 08/02/2010 Chính phủ, sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chính phủ công tác văn thư; - Nghị định số 33/2002/NĐ-CP, ngày 28/03/2002 Chính phủ hướng dẫn thực Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước; - Thông tư số 12/2002/TT-BCA, ngày 13/9/2002 công an hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP, ngày 28/03/2002 Chính phủ; - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu; - Nghị định số 31/2009/NĐ-CP, ban hành ngày 01/4/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 42/8/2001 quản lý sử dụng dấu; - Thông tư số 04/2013/TT-BNV, ngày 16/4/2013 Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức; - Thông tư số 07/2012/TT-BNV, ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan; - Quyết định 4148/QĐ-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Khoa học Công nghệ; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Thông tư số 06/2015/TT-BNV, ngày 08/12/5015 Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ; - Báo cáo thực tập sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh lớp Thư Ký Văn phòng k1 trường ĐHNV Hà Nội Bộ KH&CN; Lịch sử vấn đề nghiên cứu Đã có nhiều công trình nghiên cứu công tác văn thư như: Báo cáo thực tập “Công tác văn thư văn phòng UBND xã Lai Uyên, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương” sinh viên Đào Thị Hồng, trường trung cấp kinh tế - công nghệ Đông Nam Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Báo cáo thực tập “Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ Văn phòng Ủy ban Dân tộc” sinh viên Nguyễn Đình Nam, trường Đại học Thành Đô Báo cáo thực tập sinh viên Đồng Thị Huệ lớp Thư Ký Văn phòng k1 trường ĐHNV Hà Nội Bộ KH&CN Những đề tài nghiên cứu có tìm hiểu công tác văn thư nhiên dừng lại việc mô tả khái quát, sơ sài Báo cáo em kế thừa phát huy kết nghiên cứu trước trọng tâm sâu vào tìm hiểu thực tế công tác văn thư quan cấp Bộ, cụ thể Bộ KH&CN Phương pháp nghiên cứu Trong trình khảo sát, tác giả dùng phương pháp như: - Phương pháp quan sát; Phương pháp phân tích, tổng hợp; Phương pháp thống kê; Phương pháp so sánh đối chiếu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu phần phụ lục đề tài gồm phần : Phần I Khảo sát công tác văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Phần II Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Phần III Kết luận đề xuất kiến nghị Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Trụ sở Bộ Khoa học công nghệ Địa chỉ: 113 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Bộ Khoa học Công nghệ (KH&CN), tiền thân Uỷ ban Khoa học Nhà nước (UBKHNN) thành lập theo Sắc lệnh số 016-SL ngày 4/3/1959 Chủ tịch nước Việt Nam Dân chủ Cộng hoà Sự phát triển từ Uỷ ban UBKHNN sang Bộ KH&CN trình vừa hình thành, vừa xây dựng hoàn thiện Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trong trình phát triển đó, nhận thức nội dung trách nhiệm quản lý KH&CN ngày nâng cao Hoạt động quản lý KH&CN Bộ phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu ngày có hiệu Giai đoạn 1959 - 1965, UBKHNN có chức bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật, đưa khoa học kỹ thuật Việt Nam lên trình độ tiên tiến nhằm phục vụ sản xuất, dân sinh, quốc phòng, góp phần đẩy mạnh công xây dựng CNXH Miền Bắc đấu tranh thực thống nước nhà Giai đoạn 1965 - 1975, UBKHNN tách thành quan: Uỷ ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước (UBKH&KTNN) Viện Khoa học Xã hội Việt Nam UBKH&KTNN quản lý thống tập trung công tác khoa học kỹ thuật trực tiếp thực chức Viện nghiên cứu khoa học tự nhiên khoa học kỹ thuật nhằm thực cách mạng kỹ thuật nước ta, phục vụ công xây dựng bảo vệ CNXH Miền Bắc, đấu tranh thực thống nước nhà Giai đoạn 1975 - 1985, đứng trước yêu cầu to lớn cấp bách nước vừa xây dựng CNXH vừa phải đối phó với hai chiến tranh biên giới, khối nghiên cứu tách khỏi Uỷ ban để thành lập Viện Khoa học Việt Nam UBKH&KTNN lúc chịu trách nhiệm quản lý nhà nước lĩnh vực khoa học kỹ thuật phạm vi nước nhằm phục vụ đắc lực công xây dựng sở vật chất kỹ thuật CNXH, nâng cao đời sống nhân dân củng cố quốc phòng Giai đoạn 1985 - 1992, giai đoạn thay đổi quan trọng đường lối, sách Đảng đổi chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường định hướng XHCN Năm 1990, UBKH&KTNN đổi tên thành UBKHNN, thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật, khoa học xã hội nhằm khuyến khích việc sáng tạo ứng dụng rộng rãi thành tựu khoa học kỹ thuật, đưa lại hiệu thiết thực cho thời kỳ phát triển đất nước Mầu Thị Phương K1A Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh lớp Thư Ký Văn phòng k1 trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bộ Khoa học Công nghệ; Bùi Thị Mến (2013), Khóa luận Tiếp tục hoàn thiện công tác văn thư lưu trữ trường cao đẳng nghề số Bộ Quốc phòng; Nguyễn Lệ Nhung (2010), Giáo trình nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa thông tin, Hà Nội; Website: vanthuluutru.com Mầu Thị Phương K1A 62 Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mầu Thị Phương K1A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 63 Lớp QTVP Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 01 Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2013 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ Phụ lục 02 Quyết định số 886/QĐ-BKHCN ngày 22 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Phụ lục 03 Quyết định số 18/QĐ-VP ngày 14 tháng 02 năm 2014 Chánh Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Phòng Hành – Tổ chức Phụ lục 04 Quyết định số 4148/QĐ-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Bộ Khoa học Công nghệ Phụ lục 05 Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ Phụ lục 06 Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Phụ lục 07 Sơ đồ cấu tổ chức Phòng Hành – Tổ chức Phụ lục 08 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn Phụ lục 09 Mẫu Sổ đăng ký công văn đến Phụ lục 10.Mẫu Sổ đăng ký công văn Phụ lục 11 Ký hiệu viết tắt tên đơn vị thuộc Bộ Phụ lục 12 Ký hiệu tên loại văn Phụ lục 13 Mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn Phụ lục 14 Một số mẫu văn hành thông dụng Phụ lục 15 Danh mục lưu trữ đơn vị thuộc Bộ Phụ lục 16 Một vài hình ảnh phần mềm quản lý văn Phụ lục 17 Một vài hình ảnh trang thiết bị, sở vật chất Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 05: Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ BỘ TRƯỞNG CÁC THỨ TRƯỞNG KHỐI CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC KHỐI CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Vụ khoa học Xã hội tự nhiên Thanh tra Bộ Viện Chiến lược sách khoa học công nghệ Viện nghiên cứu Phát triển Vùng Vụ Khoa học Công nghệ ngành kinh tế-kỹ thuật Văn phòng Bộ Văn phòng Chương trình trọng điểm cấp nhà nướcđiểm Trung tâm nghiên cứu phát triển hội nhập KH&CN quốc tế Vụ Đánh giá, Thẩm định Gián định công nghệ Cục Công tác phía nam Trung tâm tin học Tạp chí Tia sáng Vụ Công nghệ cao Cục Ứng dụng Phát triển công nghệ Báo Khoa học Phát triển Vụ Kế hoạch – Tổng hợp Cục Sở hữu trí tuệ Tạp chí Khoa học Công nghệ Việt Nam Văn phòng chứng nhận chất lượng công nhận tổ Văn phòng đăng ký hoạt động KH&CN Vụ Tài Cục Năng lượng nguyên tử Trường Quản lý khoa học công nghệ Nhà xuát Khoa học kỹ thuật Vụ Hợp tác quốc tế Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia Viện Ứng dụng công nghệ Báo điện tử tin nhanh Việt Nam (VnExpress) Vụ Pháp chế Cục An toàn xạ hạt nhân Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam Văn phòng chứng nhận hoạt động CNC DN KH&CN Vụ Tổ chức cán Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lương Viện Khoa học sở hữu trí tuệ Viện nghiên cứu sáng chế Khai thác công nghệ Ban Quản lý khu công nghệ cao Hoà Lạc Viện Đánh giá khoa học định giá công nghệ Vụ Thi đua – khen thưởng Vụ Phát triển khoa học công nghệ địa phương Trung tâm nghiên cứu phát triển truyền thông KH&CN Cục Phát triển thị trường doanh nghiệp KH&CN Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 06: Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ 01 Chánh Văn phòng 03 Phó Chánh Văn phòng Phòng thực chức tham mưu tổng hợp Phòng thực chức đảm bảo sở vật chất Phòng Tổng hợp Phòng Tài vụ Phòng Hành – Phòng Quản trị - Y tế Tổ chức Phòng Lưu trữ Phòng Quản lý đầu tư xây dựng Phòng Lễ tân Phòng Quản lý xe Ban Quản lý trụ sở Bộ Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục số 07: Sơ đồ cấu tổ chức Phòng Hành – Tổ chức TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG CHUYÊN VIÊN CÁN SỰ NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục số 08: Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn Quy trình quản lý giải văn đến Bước 1: Tiếp nhận, đăng ký văn đến Bước 2: Bước 3: Trình, chuyển giao văn đến Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Quy trình quản lý giải văn Bước 1: Kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày VB, ghi số ngày tháng, năm VB Bước 2: Đăng ký văn Bước 3: Bước 4: Bước 5: Nhân đóng dấu quan dấu mức độ mật khẩn (nếu có) Làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 09: Mẫu Sổ đăng ký công văn đến Phần bìa: BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐẾN Năm…… Quyển số Phần nội dung đăng ký: Ngày, Số đến Tác tháng giả Số, kí Ngày, Tên hiệu tháng loại vị, VB trích yếu người nội nhận dung đến Đơn Ký Ghi nhận (1) ngày, tháng đơn vị nhận văn (2) Số thứ tự văn đến quan 01 năm 01/01 đến 31/12 (3) quan, đơn vị soạn thảo văn (4) Số, kí hiệu văn (5) ngày tháng ban hành văn (6)tên loại văn tóm tắt nội dung văn (7)Đơn vị, người nhận giải văn (8) chữ ký cá nhân, đơn vị nhận văn (9) ghi Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 10: Mẫu sổ đăng ký công văn BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ SỔ ĐĂNG KÝ CÔNG VĂN ĐI Năm…… Quyển số: …… Nội dung sổ Đăng ký công văn đi: Ngày, Số, ký Tên loại Người Nơi Đơn vị Số tháng hiêu trích ký nhận lượng VB VB yếu nội người dung nhận lưu Ghi (1)Ngày, tháng đăng ký văn (2)Số, ký hiệu văn đăng ký theo trình tự số lượng phát hành văn quan, ngày 01/01 đến 31/12 năm (3)Tên loại văn trích yếu nội dung văn (4)Cá nhân, đơn vị ban hành văn (5)Nơi nhận nơi văn gửi đến để báo cáo, thông báo, giải công việc (6)Cá nhân đơn vị soạn thảo văn nhận lưu để lập hồ sơ công việc (7)Số lượng văn mà đơn vị đăng ký nhân văn thư quan dựa vào quan liệt kê phần nơi nhận (8) Ghi Phụ lục số 16: Một số hình ảnh phần mềm quản lý văn Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thông tin văn đến Cửa sổ đăng ký văn đến Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thông tin văn Thông tin đơn thư, khiếu nại Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nội dung chi tiết văn đến Hồ sơ công việc Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục số 17: Một số hình ảnh trang thiết bị, sở vật chất Văn phòng Bộ Khoa học Công nghệ Tủ cốp đựng tài liệu đơn vị Máy tiêu hủy tài liệu Két đựng dấu Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Máy Scan Dấu “Đến” Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Các loại dấu Bộ KH&CN Mầu Thị Phương Lớp QTVP K1A