Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực của công ty trách nhiệm hữu hạn liên doanh thực phẩm mavin

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1 .Lí do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Kết cấu đề tài 3 PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 4 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty 4 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5 1.2. Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 6 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 6 1.2.2. Quy trình sản xuất 7 1.2.3. Cơ cấu tổ chức của Công tyTNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 8 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 9 1.3.1. Chức năng của Công ty 9 1.3.2. Nhiệm vụ của Công ty : 9 1.4. Tổng quan về công tác quản trị nhân lực 10 1.4.1. Hệ thống triết lí, chính sách về Quản trị nhân lựccủa công ty 10 1.4.2. Cơ cấu tổ chức Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty 10 1.4.3. Thực tiễn hoạt động chức năng về Quản trị nhân lực trong Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 12 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN 19 2.1. Cơ sở lí luận về tuyển dụng 19 2.1.1. Các khái niệm liên quan 19 2.1.2. Tầm quan trọng của tuyển dụng trong tổ chức 19 2.1.3. Nguyên tắc tuyển dụng 21 2.1.4. Quá trình tuyển dụng 22 2.1.5. Những yếu tố tác động đến tuyển dụng 26 2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 30 2.2.1. Hệ thống triết lí,quan điểmvề tuyển dụng nhân lực của Công ty 30 2.2.2. Cơ cấu tổ chức tuyển dụng nhân lực của Công ty 31 2.2.3. Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty 32 2.2.4. Hiệu quả hoạt động công tác tuyển dụng nhân lực của công ty 34 2.3. Đánh giá về hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty. 39 2.3.1. Ưu điểm 39 2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân 40 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN 43 3.1. Mục tiêu và phương hướng phát triển của Công ty 43 3.1.1. Mục tiêu 43 3.1.2. Phương hướng 43 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty 43 3.2.1. Hoàn thiện thủ tục sàng lọc hồ sơ 43 3.2.2. Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 44 3.2.3. Thực hiện tốt các hoạt động quản trị nhân lực làm cơ sở cho công tác tuyển dụng 44 3.2.4. Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực lâu dài 45 3.2.5. Nâng cao trình độ cho cán bộ phòng nhân sự 46 3.2.6. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân sự 46 3.2.7. Thực hiện chính sách đãi ngộ tốt hơn cho NLĐ 46 3.2.8. Tăng cường nâng cao uy tín của công ty trên thị trường 47 3.2.9. Đảm bảo tính công bằng, dân chủ trong tuyển chọn 47 3.2.10. Tận dụng tối đa sinh viên thực tập tại Công ty 47 3.3. Một số đề xuất, khuyến nghị 48 3.3.1. Đối với các cơ quan chức năng của Nhà nước 48 3.3.2. Đối với Công ty. 49 3.3.3. Đối với NLĐ 50 PHẦN KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 53

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, lời đầu tiên, xin phép gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới thầy Đồn Văn Tình tồn thể thầy giáo Khoa Tổ chức Quản lí Nhân lực tận tình bảo tơi q trình học tập trường Các thầy cô trang bị cho khơng kiến thức chun mơn mà cịn có kỹ sống để từ tơi vận dụng vào thực tiễn tự hoàn thiện thân Đồng thời, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty đồng thời gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/ chị Phịng Hành nhân Đặc biệt Chị Trịnh Quỳnh Hương - Trưởng phịng Hành nhân chị Bùi Thị Út Thảo – Nhân viên Phịng Hành Nhân trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ tơi hồn thành báo này! “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Liên doanh Thực phẩm Mavin” đề tài mang tính gắn liền lý luận thực tiễn Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu có giới hạn; báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến quý báu từ phía thầy giáo bạn./ Xin chân thành cảm ơn! Hà Nam, ngày… tháng….năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Duệ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH NLĐ ĐH CĐ P HCNS HĐLĐ Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Người lao động Đại học Cao đẳng Phịng Hành nhân Hợp đồng lao động PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Ngày với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật phân công lao động xã hội ngày sâu sắc phạm vi toàn giới, nước ngày phụ thuộc lẫn xuất q trình tồn cầu hóa Trong bối cảnh Việt Nam ngày phát triển đường hội nhập kinh tế quốc tế Quá trình tồn cầu hóa đem đến cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội đồng nghĩa với khơng thách thức Nền kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt khơng biết làm khơng thể tồn Để đứng vững phát triển hồn cảnh doanh nghiệp cần phải biết phát huy nguồn lực Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kỹ thuật…thì nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng nhất, quý giá doanh nghiệp người làm chủ vốn vật chất vốn tài Các yếu tố vật chất máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, tài trở nên vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào Thành công doanh nghiệp tách rời yếu tố người Trước nguy tụt hậu khả cạnh tranh bối cảnh tồn cầu hóa hết yếu tố nhân lực cần doanh nghiệp nhận thức cách đắn sử hiệu Tuy nhiên Việt Nam xây dựng định vị doanh nghiệp thông thường yếu tố vốn công nghệ xem mấu chốt chiến lược phát triển yếu tố nhân thường khơng trọng giai đoạn khởi đầu Sự thiếu quan tâm quan tâm không mức tới yếu tố nhân dẫn đến tình trạng doanh nghiệp bị “ loại khỏi vòng chiến” mức độ cạnh tranh ngày gia tăng Vì để nâng cao hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp cần phải đặt công tác tuyển dụng nhân lên vị trí số nhằm mục đích có đội ngũ nhân đủ số lượng, có chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu công việc, luôn thay đổi để phù hợp với biến động môi trường Công ty Trách nhiệm hữu hạn( TNHH) Liên doanh Thực phẩm Mavin, doanh nghiệp chuyên chế biến bảo quản sản phẩm từ thịt, sản xuất thức ăn, thức ăn chế biến sẵn, bán buôn bán lẻ thực phẩm cho cửa hàng chuyên doanh Trong nghiệp phát triển mình, Cơng ty không ngừng đầu tư đổi thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Cơng ty hướng quan tâm trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực,đặc biệt công tác tuyển dụng Xuất phát từ nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy Đồn Văn Tình, cán Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin, chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạnLiên doanh Thực phẩm Mavin” cho báo cáo thực tập Mục tiêu nghiên cứu Đề tài giúp hệ thống hóa kiến thức tuyển dụng Đề tài nghiên cứu vấn đề nhằm làm rõ mặt tích cực hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực Công ty, để từ đưa khuyến nghị, giải pháp để góp phần nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng nhân lực, phát huy mặt tích cực khắc phục mặt hạn chế Đề tài tập trung vào tìm hiểu đưa nhận xét khách quan thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty nhằm đáp ứng yêu cầu nguồn nhân lực có chất lượng phù hợp với yêu cầu tổ chức Đồng thời, đáp ứng biến đổi thị trường cơng việc để tuyển chọn đội ngũ nhân viên cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp đem lại hiệu công việc tối ưu Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu nghiên cứu, đề tài cần tập trung giải số nhiệm vụ sau: Nghiên cứu để làm rõ vấn đề tổ chức như: cấu tổ chức; chức năng, nhiệm vụ; lĩnh vực hoạt động; điểm mạnh điểm yếu Cơng ty; ….Trong đó, nghiên cứu cần đặc biệt làm rõ thực trạng công tác quản trị nhân lực Công ty Đề tài cần làm rõ hệ thống sở lí luận tính cấp thiết phải nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin Trên sở thực tế, đề tài đề xuất giải pháp khuyến nghị với Ban lãnh đạo, tổ chức có liên quan nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài giải nhiệm vụ nghiên cứu trình nghiên cứu đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp thu thập thông tin xử lý liệu Thu thập thông tin trực tiếp quan, tham khảo tài liệu, số liệu năm trước lưu giữ lại, văn quan; hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ lãnh đạo, nhân viên quan; kiến thức học từ giảng, giáo trình, tài liệu giảng viên ngồi nhà trường, thơng tin internet, luận văn, báo cáo kiến tập, thực tập sinh viên năm trước - Phương pháp quan sát, sàng lọc xử lý thông tin Việc quan sát cung cấp hiểu biết thành viên quan thực làm Nhìn nhận trực tiếp quan hệ tồn người định thành viên khác quan, giúp cho người nghiên cứu thu thơng - tin phong phú thực tế công việc Phương pháp ghi chép Ghi chép lại thông tin số liệu, tài liệu hành vi thực công việc từ - thành viên, lãnh đạo quan hướng dẫn, cung cấp Phương pháp vấn Sử dụng phương pháp vấn để hỏi số cán phòng nhân viên Phòng nhằm thu thập nhiều thơng tin xác cụ thể, phục vụ cho đề tài Ngoài phương pháp nghiên cứu cịn sử dụng số phương pháp khác như: phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp biểu đồ, biểu thị,… Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài gồm chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Liên doanh Thực phẩm Mavin Chương 2: Cơ sở lí luận thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Trách nhiệm - hữu hạn Liên doanh Thực phẩm Mavin Chương Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Liên doanh Thực phẩm Mavin PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên Công ty viết Tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN Tên Công ty viết tiếng nước ngoài: MAVIN FOODS JOINT VENTURE COMPANY Tên giao dịch: MAVIN FOODS Logo: Giấy phép kinh doanh: 0700631628 - ngày cấp: 04/12/2012 Ngày hoạt động: 26/11/2012 Số Tài khoản: 0451000060686 - Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam, Chi nhánh Thành Công, Hà Nội Mã số Thuế: 0700631628 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên  Trụ sở : Lơ E6, Khu Công nghiệp Đồng Văn II, xã Bạch Thượng, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam Điện thoại: 03513 582 889/583889/583889 Fax: 03513 582 669 Email: contact@mavinfood.com Web: www.mavinfood.com  Văn phịng Hà Nội: Số 35 Cự Lộc, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 04-3558 5666/ 3540 6299/ Fax: 04-3558 6555 Email: contact@mavinfood.com Web: www.mavinfood.com  Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: Họ tên ( Ông) : Đào Mạnh Lương Giới tính: Nam Chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành Sinh ngày:17/8/1975 viên Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân Số giấy chứng thực cá nhân: 033075000005 Ngày cấp: 16/10/2012 Nơi cấp: Cục cảnh sát QLHC TTXH Nơi đăng kí hộ thường trú: Số 26, Biệt thự 2, X2 Bắc Linh Đàm mở rộng, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Chỗ tại: Số 26, Biệt thự 2, X2 Bắc Linh Đàm mở rộng, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin Công ty Liên doanh có vốn điều lệ 10.000.0000.000 VNĐ (mười tỉ đồng Việt Nam) 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Năm 2012 Cơng ty thức có định trực thuộc Tập đồn Austfeed Việt Nam - cung cấp heo giống nhập từ Anh hàng chục trang trại chăn nuôi gia công Tháng 6/2012 Cơng ty tiến hành chương trình hồn thiện tổ chức cấu toàn diện, việc thực hàng loạt biện pháp điều chỉnh, quy chế pháp lý, xếp lại tổ chức, nhân sự, nâng cấp đầu tư sản xuất, cải tiến công nghệ, thay đổi phương thức bán hàng… Từ năm 2013 – 2015 sức ép ngày tăng thị trường Công ty TNHH Liên doanh thực phẩm Mavin (Cơng ty Mavin) có biến chuyển tốt đẹp nhờ công cải tổ, đem lại hài hòa quyền lợi người lao động, nhà nước cổ đông với mục tiêu cuối năm 2016 trở thành nhà sản xuất thực phẩm chế biến từ thịt đứng đầu Việt Nam 1.2 Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin số doanh nghiệp Việt Nam, áp dụng mơ hình sản xuất “Từ Nơng trại tới Bàn ăn”,với hiệu “Bí Châu Âu Đậm sâu vị Á”.Với chuỗi giá trị khép kín, từ khâu thức ăn chăn nuôi, giống, chăn nuôi chế biến cung cấp thực phẩm chất lượng cao, đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn đến tay người tiêu dùng; đầu tư đồng đại với hệ thống sản xuất hoàn toàn theo cơng nghệ đại Cộng hịa Liên bang Đức Dây chuyền đại nhà máy giúp đảm bảo tạo sản phẩm chất lượng cao tuyệt đối an toàn vệ sinh thực phẩm Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm Mavin thịt cung cấp hệ thống Cơng ty Mavin Hệ thống sở hữu nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn nước với công suất hàng trăm ngàn tấn/năm sở hữu hệ thống trang trại heo giống heo thịt lớn miền Bắc, với giống heo nhập trực tiếp từ Vương Quốc Anh Hằng năm, hệ thống trang trại cung cấp hàng ngàn heo thịt, heo thành phẩm, chất lượng cao, đảm bảo vệ sinh an tồn thị trường, Và Mavin mắt xích hồn chỉnh chuỗi sản phẩm “Từ Nông trại tới Bàn ăn” hệ thống Sản phẩm Mavin cung cấp khách sạn lớn Hà Nội có mặt rộng khắp toàn quốc từ hệ thống siêu thị, nhà hàng, khách sạn đến đại lý nước Các sản phẩm chính: giăm bơng, loại xúc xích, thịt xơng khói, pate, lát cắt… 1.2.2 Quy trình sản xuất Nguyên liệu Đông - Frozen Lạnh - Chiller Kho đông - Freezer Rã đông – Defrost Cắt miếng nhỏ - Dicer Xay - Mincer Phòng lạnh – Chilling room Cân - Weight Cắt - Cuting Trộn - Bowl chopper Đóng gói – Bag packing Nhồi - Stuffer Hàn chân khơng – Vacuum seal Tưới nước – Shower water Dị kim loại – Metal detector Xơng khói - Smoke house Đóng thùng – Box loading Tưới nước - Shower water Làm lạnh - Colling LƯU KHO 10 với vị trí tuyển dụng -Trong trình vấn, nhận xét, đánh giá ứng viên thực người hội đồng tuyển dụng Hay nói cách khác, kết vấn cịn phụ thuộc vào thái độ, tâm trạng, cảm xúc, điều kiện thể lực người vấn người trả lời câu hỏi Vì mà đơi có chủ quan vấn Điều đòi hỏi yêu cầu người vấn cao để đảm bảo cho vấn đạt kết cao -Đánh giá thử việc công việc nhân viên thử việc công ty chưa tốt Kết thúc q trình thử việc, cán quản lí trực tiếp nhận xét, đánh giá trình thử việc ứng viên Trên sở đánh giá nhân viên ý kiến cán quản lí trực tiếp mà ban giám đốc đưa định cuối có nên lựa chọn ứng viên hay khơng? Do đó, kết cơng tác đánh giá khơng xác, phụ thuộc vào đánh giá cán quản lí - Cơng ty coi trọng việc chọn lọc hồ sơ, coi trọng đơn xin việc hồ sơ xin việc ứng viên Tuy nhiên dựa vào cách đánh giá thông tin ghi hồ sơ dễ dẫn đến chủ quan người có khả trình độ cao Trong hồ sơ xin việc, cơng ty yêu cầu ứng viên phải có giấy khám sức khỏe q trình tuyển chọn cơng ty không thực khâu kiểm tra sức khỏe cho ứng viên Đây có lẽ thiếu sót qua giấy khám sức khỏe khơng thể đánh giá tình trạng sức khỏe thể lực ứng viên cách xác Đơi tuyển họ vào sức khỏe khơng đáp ứng u cầu cơng việc gây khó khăn cho cơng ty  Nguyên nhân dẫn đến hạn chế: - Công ty trọng vào việc đánh giá chất lượng ứng viên thông qua hồ sơ mà thực tế nhiều hồ sơ không phản ánh hết phản ảnh chưa trình độ ứng - viên Công ty chưa đổi công tác tuyển dụng để thu kết tốt như: trắc - nghiệm số chuyên môn, trắc nghiệm thông minh, cá tính,… Trong trường hợp thực cơng việc, cơng ty tuyển chọn thêm lao động nơi làm việc, điều kiện thời gian nên cơng ty phải tuyển ứng cử viên không đủ tiêu chuẩn từ dẫn đến hậu đào tạo, phát triển lại, gây lãng phí - khoản chi phí lớn Các hệ thống sách, chế độ cơng ty cịn chưa hồn thiện, thêm vào phối kết hợp phịng bantrong q trình thực cơng việc cịn chưa qn, điều 44 - gây khó khăn cho cơng tác tuyển dụng Công ty chưa ý đến nguồn tuyển dụng từ sở đào tạo – Nơi cung ứng nhiều - lao động có lực Đội ngũ lao động tuyển dụng cơng ty có tuổi đời thấp, họ trẻ, đội ngũ lao động có nhiều ưu điểm họ lại chưa có kinh nghiệm công việc Tiểu kết:Trên sở lý luận nguồn nhân lực quản trị nguồn nhân lực chương 1, nội dung chương tiến hành khảo sát thực tế Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin Khảo sát phân tích: - Cơng tác quản trị nhân lực - Tình hình sử dụng nguồn nhân lực Từ việc phân tích, đề tài hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu Công ty Từ đó, đề giải pháp nhằm khắc phục mặt cịn hạn chế Cơng ty nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin thời gian tới Phần trình bày chương 45 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH THỰC PHẨM MAVIN 3.1 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty 3.1.1 Mục tiêu Mục tiêu Mavin cuối năm 2016 trở thành nhà sản xuất thực phẩm chế biến từ thịt đứng đầu Việt Nam Trong năm 2016, Mavin dự định phát triển thêm nhiều dòng sản phẩm mới, nâng tổng số sản phẩm lên 100 loại, đưa sản phẩm Mavin vào tất nhà hàng, khách sạn toàn quốc phục vụ toàn thực khách đường bay, nhà ga quốc tế, nội địa Việt Nam, chuẩn bị tích cực để sản phẩm Mavin bước xuất sang nước khu vực giới vào năm 2017 Ngồi ra, Cơng ty cam kết đối tác tin cậy khách hàng;hiểu rõ nhu cầu mong muốn khách hàng; cung cấp cho khách hàng dịch vụ có chất lượng đáp ứng với mong đợi vượt mong đợi khách hàng;chất lượng dịch vụ ổn định ngày nâng cao;tạo cho khách hàng cảm giác yên tâm, tin cậy sử dụng dịch vụ Công ty 3.1.2 Phương hướng Ổn định nâng cao thu nhập thành viên Công ty ,cũng cán nhân viên Công ty,nhằm xây dựng cộng đồng hợp tác lâu dài ổn định,có đời sống vật chất đảm bảo,đời sống tinh thần ngày phong phú Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty nhằm tạo sở vật chất khang trang,hiện đại,tương xứng với tầm vóc Cơng ty q trình phát triển Mở rơng thị trường nâng cao thương hiệu MAVIN FOODS Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh theo định hướng thị trường ln hướng tới lợi ích khách hàng 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty 3.2.1.Hồn thiện thủ tục sàng lọc hồ sơ Tiếp nhận sơ tuyển hồ sơ việc công ty coi trọng.Tuy nhiên ,nếu vào thông tin ghi hồ sơ dẫn đến không xác việc xét tuyển Vì thế, q trình tiếp nhận hồ sơ xin việc cơng ty nên kết hợp việc 46 vấn sơ ứng viên để loại ứng cử viên khơng đạt u cầu Ngồi , hồ sơ yêu cầu giấy khám sức khỏe ứng viên.Nhưng vào giấy khám sức khỏe khơng thể xác định xác tình trạng thể lực ứng viên Vì mà cơng ty nên kết hợp khám sức khỏe cho ứng viên sau sơ tuyển hồ sơ Như loại bỏ ứng viên không đủ điều kiện sức khỏe thêm họ không trung thực việc khai báo thông tin hồ sơ xin việc thân 3.2.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Trong thời gian qua, cơng tác tuyển dụng cơng ty có kết đáng khích lệ, đáp ứng nhu cầu lao động Cơng ty, song việc tuyển dụng bó hẹp nội người thân cán công nhân viên Công ty giới thiệu số nguồn bên ngồi, mà chưa thu hút đội ngũ nhân có chất lượng cao thị trường khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều hội lựa chọn nhân tài Vì vậy, cơng ty nên đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, đặc biệt cơng ty nên ý số nguồn sau: Từ người thân, người quen cán công nhân viên Công ty; từ trung tâm giới thiệu việc làm; nhân viên cũ công ty; ứng viên tự nộp đơn xin việc; sinh viên thực tập, Tóm lại, để có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài, Cơng ty phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, khơng bỏ qua bât hội để có nguồn nhân lực cần thiết cho tổ chức, điều kiện để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân công ty 3.2.3 Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực làm sở cho công tác tuyển dụng - Thực tốt cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực: Kế hoạch hóa nguồn nhân lực sở để thực có hiệu hoạt động quản lí nguồn nhân lực, từ việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực mà Cơng ty xác định rõ nhu cầu lao động, dự kiến số người bổ sung, thay thể để đáp ứng nhu cầu - Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc: Ban lãnh đạo cơng ty cần thay đổi quan điểm nhìn nhận, nâng cao tầm hiểu biết phân tích công việc Cần nắm rõ ảnh hưởng công tác phân tích cơng việc người lao động, tới công tác quản trị nhân lực công ty - Quan tâm đến việc đánh giá hiệu thực công việc làm sở cho tuyển dụng: Sau tiến hành phân tích cơng việc, phải tiếp tục đánh giá thực công 47 việc cơng nhân làm vị trí cơng việc, giống cơng việc cịn trống Để đánh giá công việc người công nhân phải dựa vào tiêu chuẩn thực công việc Công ty tiến hành đánh giá thực công việc cho tất lao động công ty Sau đánh giá thực công việc nhà quản trị biết người hồn thành tốt cơng việc lai người chưa hồn thành tốt cơng việc - Chú trọng công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Công ty phải quy định cụ thể chặt chẽ nhu cầu đào tạo, phải vào chiến lược sản xuất kinh doanh công ty, phù hợp với công việc không làm gián đoạn sản xuất; Đảm bảo nhân tố nguồn nhân lực cho đào tạo; cần lên kế hoạch đào tạo chi tiết dự kiến chi phí đào tạo; đa dạng hóa loại hình đào tạo,… 3.2.4 Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực lâu dài Để nâng cao hiệu tuyển dụng nhân lực cần xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực.Một chiến lược gìn giữ phát triển nguồn nhân lực phải từ gốc theo chuỗi nhân lực từ khâu tuyển dụng,đến đào tạo,gìn giữ phát triển nhân lực Trước hết phải xây dựng sách nhân phù hợp với hồn cảnh cơng ty, rõ cấu tổ chức vị trí tương ứng.Có mơ tả ứng với vị trí ,trong mơ tả công việc cần quy định rõ theo thứ tự ưu tiên yêu cầu bắt buộc phải có,cần có nên có ứng cử viên.Làm bước công ty chọn lọc nhân viên phù hợp từ khâu tuyển dụng,thu hút người,tránh tình trạng nhân viên vào thử việc vài tháng sau thấy không phù hợp lại nghỉ việc.Khi tuyển dụng người cần phải có hỗ trợ để nhân viên hịa nhập vào mơi trường làm việc văn hóa riêng cơng ty.Cần xây dựng hẳn chương trình chào đón nhân viên ,tối thiểu cần phải thông tin cho nhân viên hiểu biết rõ cơng ty muốn họ, gọi làm tốt công việc.Một mô tả cấu công ty rõ ràng,quy định trách nhiệm,nghĩa vụ,quyền hạn,sự thăng tiến vị trí giúp nhiều cho nhân viên Như chiến lược dài hạn khơng giúp giữ gìn phát triển người giỏi cho cơng ty mà cịn làm tăng thên người giỏi khác.Một nhân viên cảm thấy hài lòng họ thường xun nói tới điều cho gia đình,bạn bè,khách hàng…tức nói cho thị trường lao động tiềm biết tới cơng ty Hình ảnh cơng ty quảng bá rộng rãi nhiều người mong muốn làm việc cho công ty.Điều tạo điều kiện lớn cho công tác tuyển dụng 48 3.2.5 Nâng cao trình độ cho cán phịng nhân Phịng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo công ty công tác đào tạo ,bố trí sử dụng nhân viên,đề bạt,thuyên chuyển, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực,đánh giá thực cơng việc,kế hoạch tuyển dụng,xây dựng bầu khơng khí tâm lý làm việc…Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao,vững vàng cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ,vai trị,trách nhiệm mình.Các cán nhân phải người đào tạo chuyên ngành quản trị nhân lực trường Đại học quy,hoặc đào tạo nghiệp vụ khóa học có liên quan đến quản trị nhân sự, tốt nghiệp trình độ vào loại trở lên, ngồi họ cần có kiến thức trình độ ngoại ngữ để cập nhật thách thức, hoạt động quản trị nhân cơng ty nước ngồi để học hỏi áp dụng cách hợp lý vào hoạt động cơng ty mình.Do địi hỏi cán nhân phải không ngừng học tập,bồi dưỡng nâng cao kiến thức nhằm thực tốt nhiệm vụ giao thông qua việc tham gia vào lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ trường Đại học mở 3.2.6 Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân Một kế hoạch tuyển dụng dù xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu kkhi thực khơng mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm mục tiêu bị chệch hướng Việc kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định sai lệch so với mục tiêu nguyên nhân dẫn đến sai lệch đồng thời có sửa chữa kịp thời Trong năm tới, công ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát tồn quy trình tuyển dụng nhân để hạn chế tối đa sai lầm thực Công ty nên dự tốn chi phí rõ ràng cho chương trình tuyển dụng: Đây khâu quan trọng, khả tài Cơng ty có hạn, khơng thể bỏ khoản chi phí lớn so với ngân sách Công ty cho công tác tuyển dụng Việc dự tốn chi phí hình thức nâng cao tính hiệu cho cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin 3.2.7 Thực sách đãi ngộ tốt cho NLĐ Rõ ràng với cơng ty có mức đãi ngộ NLĐ tốt Cơng ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc Mức ưu đãi hợp lí thu hút 49 nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, khơng thu hút cịn tác dụng giữ chân nhân tài Vì vậy, cơng ty cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lí cơng nhân viên Cơng ty tham khảo thêm cách trả lương mà công ty khác áp dụng từ đưa định cho cơng ty 3.2.8 Tăng cường nâng cao uy tín cơng ty thị trường Một cơng ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả họ sản phẩm có chất lượng, giá hợp lí Cơng ty ứng viên quan tâm nhiều só với cơng ty khác, ứng viên có trình độ cao, họ muốn làm việc cho cơng ty, viễn cảnh cho tương lai tốt so với cơng ty khác Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần có biện pháp để nâng cao uy tín như: nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành,… tạo thương hiệu lịng người tiêu dùng 3.2.9 Đảm bảo tính cơng bằng, dân chủ tuyển chọn Công ty nên đảm bảo tính dân chủ cơng tuyển chọn, khơng nên thiên vị vào thí sinh em cán Cơng ty hay thí sinh cán Cơng ty giới thiệu Vì cơng việc đòi hỏi lực thực người lao động, giới thiệu làm tăng thêm nguồn tuyển mộ Cơng ty khơng nên coi nguồn nhân lực mà công ty sử dụng Bên cạnh cơng ty nên đưa giải pháp thay cho tuyển dụng để tiết kiệm kinh phí cho tổ chức như: Làm thêm giờ, th lao động ngồi để hồn thành cơng việc tạm thời… 3.2.10 Tận dụng tối đa sinh viên thực tập Công ty Công ty nên tạo điều kiện cho sinh viên thực tập tiếp xúc với công việc thực tế Công ty để thấy khả sinh viên có, phát mặt mạnh sinh viên trình thực tập ứng dụng cần Công ty nên tận dụng tối đa sinh viên thực tập Công ty mà thực có khả năng, sử dụng sinh viên Công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng, chi phí đào tạo, thời gian để người lao động làm quen với công việc thời gian, cơng sức đào tạo Vì dù sinh viên trình thực tập làm quen phần tổ chức, họ nắm bắt nhiều văn hóa tác phong làm việc Cơng ty Do đó, phát sinh viên thực tập có khả làm việc phù hợp với u cầu vị trí cơng việc cần tuyển người Cơng ty Cơng ty nên sử dụng sinh viên giống nguồn tuyển dụng mà mang lại nhiều thuận lợi cho Công ty 50 3.3 Một số đề xuất, khuyến nghị 3.3.1 Đối với quan chức Nhà nước Trong trình phát triển doanh nghiệp Nhà nước có vai trị quan trọng việc đưa điều luật như: luật doanh nghiệp, luật lao động, luật thương mại Các điều luật ảnh hưởng không nhỏ tới doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động khuôn khổ luật pháp Qua nghiên cứu đề tài thấy can thiệp tích cực Nhà nước giúp doanh nghiệp tốt việc tìm nguồn, tuyển chọn sử dụng lao động - Thứ nhất: Nhà nước nên hồn thiện luật mình: luật lao động, sách lương bổng, thuế thu nhập để đảm bảo công cho người lao động tránh tình trạng giá tăng nhanh mà tiền lương không theo kịp, gây ảnh hưởng xấu đến đời sống người lao động, lao động làm việc nhà nước - Thứ hai: Nhà nước nên quan tâm đến giáo dục: Điều góp phần làm tăng khả thực cơng việc người lao động Khi trình độ lực lượng lao động nâng cao có cấu trình độ hợp lý tránh tình trạng “thừa thầy thiếu thợ” nay, tránh tình trạng làm trái ngành phổ biến sinh viên tốt nghiệp Khi không làm ngành nghề việc thực cơng việc khó khăn doanh nghiệp nhiều chi phí cho đào tạo, nhân viên phải thời gian dài quen cơng việc Do việc mở thêm nhiều trung tâm dạy nghề, trường đào tạo nghề chuyên sâu thu hút nhiều học sinh tham gia, điều giúp cấu lao động hợp lý hơn, giảm số lao động trình độ - Thứ ba: Nhà nước nên quản lý chặt chẽ trung tâm giới thiệu việc làm: Để trung tâm thực cầu nối người lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lao động người lao động cần việc làm liên hệ với trung tâm mà không cần lo lắng tượng trung tâm “ ma” Bởi trung tâm hoạt động lĩnh vực môi giới việc làm nhiều, có nhiều trung tâm đáng tin cậy có trung tâm chun lừa đảo Vì quan Nhà nước cần tìm hiểu kiểm sốt trung tâm q trình cấp phép hoạt động - Thứ tư, Nhà nước cần nâng cao hệ thống giáo dục đào tạo để nâng cao dân trí, nâng cao ý thức xã hội, đồng thời cung cấp cho xã hội, đặc biệt doanh nghiệp lao động có lực thực Để đảm bảo đươc điều Nhà nước phải đầu tư để nâng cao hệ thống giáo dục vật chất đội ngũ giáo viên giảng dạy nhằm đào tạo người cách toàn diện Ngoài Nhà nước cần có 51 sách xã hội hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế công ty từ năm thứ ba để sớm làm quen với thực tế, để sau tốt nghiệp trường, họ không lúng túng dễ dàng tiếp thu công việc - Thứ năm, Cơ quan Nhà nước nên phát trừng trị nghiêm khắc sở làm văn chứng giả mạo 3.3.2 Đối với Công ty Để cơng tác tuyển dụng ngày hồn thiện cần phải thực cách nghiêm túc có hiệu hoạt động khác như: phân tích cơng việc, kế hoạch hố NNL, đánh giá thực cơng việc Trong tương lai phân tích cơng việc phải quan tâm đầu tư nữa, sở cho tất trình khác Nếu phân tích cơng việc khơng xác, khoa học kéo theo trình khác vô hiệu - Công ty nên đầu tư thêm khoản kinh phí cho cơng tác tuyển dụng, đồng thời phải có quy định chặt chẽ việc sử dụng quản lí nguồn kinh phí cho việc thực công tác tuyển dụng Đây việc làm cần thiết có quản lí tránh tình trạng tuyển dụng qua loa, lấy số lượng mà kiểm tra chất lượng nguồn nhân lực đầu - vào Ban Tổng giám đốc cần quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ để Phịng Hành – Nhân - làm tốt công tác tuyển dụng Tiến hành giải pháp khác trước tuyển dụng cách định mức lại bước công - việc Ưu tiên lao động chấp nhận làm việc nghỉ theo mùa vụ sản xuất công ty, lao động có nghề, có kinh nghiệm Hạn chế lao động tham gia sản xuất nông nhàn gây ảnh hưởng đến sản xuất cơng ty khiến đội ngũ lao động công ty có lưu chuyển lớn Đồng thời cần phải xây dựng kế hoạch nhân lực để trì phát triển nguồn nhân lực thời gian dài liên quan đến đào tạo trình độ tay - nghề cho cơng nhân Khơng kí hợp đồng thời hạn tháng tràn lan, gây chi phí lớn cho cơng ty làm cho - người lao động không yên tâm cơng việc Trong tương lai hồn thiện tiến trình tuyển chọn cho cơng nhân sản xuất đứng máy phận sản xuất trực tiếp cách bổ sung dần phương pháp vấn trắc nghiệm để lựa chọn người đáp ứng yêu cầu cơng việc 3.3.3 Đối với NLĐ - Tìm hiểu thông tin việc làm từ nhiều nguồn thông tin khác như: bạn bè, người thân quen, trung tâm giới thiệu việc làm, qua mạng Enternet… đồng thời kiểm tra độ 52 - tin cậy nguồn thơng tin Ngồi việc tìm kiếm địa xin việc mới, người lao động xem xét lại - nơi dự tuyển Tìm hiểu kĩ thông tin nhà tuyển dụng, xác định rõ ràng kì vọng tham gia dự tuyển địi hỏi cơng việc nhà tuyển dụng Từ so sánh mức độ phù hợp khả đáp ứng để đưa - định sáng suốt, tiết kiệm thời gian chi phí Tìm hiểu rõ quy định pháp luật liên quan đến nhà tuyển dụng sách - lương, chế độ việc làm,…để đảm bảo quyền lợi Phát triển toàn diện thân kiến thức chuyên môn, kĩ mềm rèn luyện sức khỏe để đáp ứng yêu cầu ngày cao nhà tuyển dụng Tiểu kết: Như vậy, từ thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin nghiên cứu, tìm hiểu chương 2, từ đó, thấy ưu điểm, tồn trình tuyển dụng sử dụng nhân Trên sở chương tơi xin đưa số biện pháp ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chất lượng công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động định hướng tương lai 53 PHẦN KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường với nhược điểm vốn có kinh tế tiên tiến đại Nó khuyến khích doanh nghiệp phấn đấu vươn lên cách tự điều tiết giá thông qua quan hệ cung, cầu thị trường Nó mơi trường tốt cho doanh nghiệp động sáng tạo, biết nắm bắt thời hội kinh doanh Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có hướng riêng theo xu phát triển chung xã hội.Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường phải đối mặt với khó khăn thách thức gặp phải cạnh tranh ngày gay gắt Xã hội phát triển, vai trò người trở lên quan trọng: Máy móc khoa học phát triển trình độ, chất lượng người lao động phải nâng lên để làm chủ khoa học cơng nghệ Sự cạnh tranh dẫn đến đào thải kinh doanh, khơn khéo, động tận dụng hội, phịng tránh rủi ro, cơng việc khơng khác ngồi người làm Vậy vai trò người lao động doanh nghiệp quan trọng, vấn đề "quản trị người" lại trở lên quan trọng hơn, tảng cho hoạt động khác Công việc tuyển dụng nhân "đầu vào",là tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng, tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân doanh nghiệp Tuy vậy, doanh nghiệp làm tốt công việc Do vậy, doanh nghiệp phải có giải pháp để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhằm có nguồn lực sử dụng có hiệu Trong đề tài này, mạnh dạn sâu vào nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân Công ty TNHH Liên doanh thực phẩm Mavin để thấy ưu điểm, tồn trình tuyển dụng sử dụng nhân sở đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chất lượng công tác tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng lao động định hướng tương lai Để hồn thành đề tài này, xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đồn Văn Tình - giáo viên trực tiếp hướng dẫn có ý kiến bảo quý báu Cùng cô, anh, chị Phịng Hành – Nhân Cơng ty TNHH Liên doanh thực phẩm Mavin nhiệt tình giúp đỡ tạo tạo điều kiện cho thực tập hoàn thành báo cáo ! 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Trần Kim Dung (2011), Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực, Nxb Thống kê, Hà Nội PGS TS Vũ Cao Đàm (2006),Giáo trình Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nxb Khoa học kĩ thuật, Hà Nội PGS TS Hà Văn Hội (2007), Quản trị nhân lực doanh nghiệp, Nxb Bưu Điện, Hà Nội, 2007 Lê Vũ Việt Hùng (2010), Nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Tổng công ty cổ phần Miền Trung, Thư viện Luận văn GS.TS Đỗ Văn Phức (2004), Giáo trình Quản lý nhân lực doanh nghiệp, Nxb Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực,Nxb Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS TS Lê Văn Tâm (2000), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2004), Phương pháp kỹ Quản lý nhân sự, Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội Viện nghiên cứu đào tạo quản lý (2004), Phương pháp kỹ lãnh đạo doanh nghiệp, Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội 10 Báo cáo tình hình sử dụng lao động quý I, II, III, IV năm 2015 dự kiến tuyển dụng, sử dụng lao động quý năm sau 11 Một số tài liệu, số liệu khác Công ty 55 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Liên doanh Thực phẩm Mavin Phụ lục số 02: Phiếu yêu cầu tuyển dụng Phụ lục số 03: Phiếu đánh giá tuyển dụng Phụ lục số 04: Hợp đồng lao động Phụ lục số 05:Phiếu đánh giá thử việc Phụ lục số 06: 56