Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu đường biển theo phương tức FCL

1.1 Quy trình giao nhận hàng nhập đường biển theo phương tức FCL/FCL công ty Logistics Chim bồ câu Hiện tại, với việc cung ứng dịch vụ giao nhận hàng hóa, công ty đóng vai trò khác nhà nhập khẩu, xuất ủy thác hoàn toàn hay phần, giao nhận hàng lẻ hay hàng nguyên công, đường biển hay đường hàng không Tuy nhiên báo cáo giới hạn vấn đề “giao nhận hàng hóa nhập nguyên container FCL đường biển” 1.1.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên container FCL đường biển Hình 1: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên container FCL Khách hàng liên hệ công ty ký hợp đồng Nhận yêu cầu từ Khách hàng Nhận kiểm tra chứng từ Lấy lệnh giao hàng Đi cược cont rỗng Thông quan hàng nhập Nhập miễn kiểm Nhập kiểm hóa Mở tờ khai Mở tờ khai Tính giá thuế Tính giá thuế Trả tờ khai Kiểm hóa Trả tờ khai Thủ thục Hải quan giám sát Thủ tục nâng hạ container Giao hàng cho Khách hàng Trả container cho hãng tàu Quyết toán lưu hồ sơ 1.1.2 Phân công nhiệm vụ phòng ban Nhiệm vụ công việc Nhân viên trách nhiệm công việc hoàn thành Tìm kiếm khách hàng : đại bàn Đà Nẵng có nhu cầu thuê dịch vụ Logisitcs công ty Nhân viên Sales thuộc phòng Kinh doanh Cung cấp báo giá công ty Nhân viên kế toán Thương thảo, đàm phán để khách hàng chấp nhận báo giá Nhân viên Sales thuộc phòng Kinh doanh/Phó giám đốc Ký kết hợp đồng Giám đốc/Phó giám đốc công ty Nhân viên chứng từ thuộc Phòng giao nhận Nhận kiểm tra Bộ chứng từ : xem xét, kiểm tra tính xác chứng từ khách hàng gửi qua Khai Hải quan điện tử phần mềm ECUS5 Nhân viên khai báo Hải quan thuộc phòng Giao nhận Lấy lệnh giao hàng từ Hãng tàu công ty đại lý Nhân viên XNK trường Đi cược container rỗng từ hãng tàu Nhân viên XNK trường Thông quan hàng hóa nhập cảng (làm thủ tục thông quan nhận hàng từ cảng Nhân viên XNK trường Làm thủ tục hải quan giám sát thủ tục nâng hạ container Giao hàng cho khách hàng Nhân viên XNK trường Trả container rỗng cho hãng tàu, lấy lại tiền cược Nhân viên XNK trường Quyết toán lưu hồ sơ khác hàng Nhân viên kế toán Nhân viên vận tải quốc tế 1.1.3 Diễn giải quy trình 1.1.3.1 Công ty liên hệ với khách hàng để kí kết hợp đồng Bước tìm kiếm khách hàng quan trọng- ảnh hưởng lớn đến kết doanh thu lợi nhuận công ty Nhân viên sales tìm kiếm khách hàng doanh thương mại sản xuất, nhà đầu tư, công ty, tập đoàn đa quốc gia hoạt động địa bàn Đà Nẵng, rộng : Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa ThiênHuế, Quảng nam, Quảng Ngãi… có nhu cầu xuất nhập hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất, thương mại, trao đổi hàng hóa Tiêu chí đặt « nên tìm kiếm khách hàng tiềm lâu dài nguồn tài ổ định, vững mạnh, kinh doanh uy tín thị trường » Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu nhập đại lý khách hàng Sau tiến hành xem xét báo giá cho khách hàng sau khách hàng gửi yêu cầu báo giá, hai bên thỏa thuận, đồng ý ký kết hợp đồng giao nhận vận chuyển 1.1.3.2 Nhận thông tin chi tiết lô hàng từ đại lý yêu cầu từ khách hàng Sau hoàn tất việc giao hàng chứng từ cần thiết cho hãng tàu đại lý Công ty nước gửi Bộ chứng từ sang cho Người Nhập Nhà nhập cung cấp cho phòng giao nhận công ty giao nhận hồ sơ Trong hợp đồng này, Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu hoạt động với danh nghĩa nhà nhận hàng ủy thác nhà nhập khẩu, thỏa thuận nhập lô hàng từ đối tác bên Trung Quốc Trong đó, SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY LIMITED công ty thuê dịch vụ, bên công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu đảm nhận vai trò thực dịch vụ hưởng phí dịch vụ Bộ Chứng từ gồm chi tiết sau : Hợp đồng thương mại • Người nhập khẩu: SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY • LIMITED Người xuất khẩu: công ty CLIMAVENETA Chat union Refrigeration Equipment, No 50 Bayjun Road, Kinghun Industial Zone, Shanghai, China • Hợp đồng nhập số: 07/16 ký ngày 26/2/2016 • Hợp đồng thương mại có nội dung sau: • Tên hàng: Air cool heat pump, Heating capcity 240 MOW * 3* phụ kiện Air cool heat pump, Heating capcity 447 MOW * 3* phụ kiện Air cool heat pump, Heating capcity 560 MOW* 3* phụ kiện Air cool heat pump, Heating capcity 740 MOW* 3* phụ kiện • Số lượng: 12 pallet • Tổng trọng lựơng: 12.150 kgs • Trị giá hợp đồng: 56.214 USD • Thanh toán phương pháp Tín dụng thư LC, thông qua ngân hàng Sacombank chi nhánh 132A, Bạch Đằng, Đà Nẵng • • • • • Cảng xếp hàng: Shanghai, Trung Quốc Cảng dỡ hàng: Tiên Sa, Đà Nẵng Thời gian giao hàng: tháng 26/3/2016 Chuyển tải: phép Giao hàng phần: không phép Hóa đơn thương mại (Invoice) phiếu đóng gói (Packing list) • Người gửi hàng: CLIMAVENETA Chat union Refrigeration Equipment Company, No 50 Bayjun Road, Kinghun Industial Zone, Shanghai, China • Người nhận hàng: SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY LIMITED, Đà nẵng, Việt Nam • Bên thông báo: người nhận hàng (SAME AS CONSIGNEE) • SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY LIMITED, Đà Nẵng, Việt Nam • Tell: 84 872807 Fax: 848 450858 • Email: minhtuan.123@gmail.com Repre: MR Tuan • Số hóa đơn: • Ngày phát hành hóa đơn: • Số hợp đồng: Phiếu đóng gói (Packing list) Chi tiết phiếu đóng gói đính kèm phụ lục chứng từ Invoice Packing list chứng từ quan trọng cần thiết để nhận hàng Vì nên lên tờ khai nhân viên giao nhận phải kiểm tra thật kỹ, thật xác chứng từ Nếu có sai sót yêu cầu tu chỉnh để đảm bảo tính xác chứng từ, đảm bảo tiến độ việc làm hàng Giấy thông báo hàng đến: • Gởi đến: SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY • LIMITED, Đà nẵng, Việt Nam Địa chỉ: OLALANI BUIDING, Lô A5, Đường Trần hưng Đạo, Đà Nẵng, Việt • • • • • • Nam Tên tàu: WANHAI HAKATA – số chuyến V.034N Cập cảng ngày: 22/03/2016 Cảng đến: Tiên Xa Vận tải đơn số: SHH1604SDA602 Số seal: WHH396182 Số kiện: 12 Tên hàng hóa: o Air cool heat pump, Heating capcity 240 MOW * 3* phụ kiện o Air cool heat pump, Heating capcity 447 MOW * 3* phụ kiện o Air cool heat pump, Heating capcity 560 MOW* 3* phụ kiện o Air cool heat pump, Heating capcity 740 MOW* 3* phụ kiện o Trọng lượng: 12.156 kgs Giấy giới thiệu Được đóng dấu có chữ ký giám đốc công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu đảm bảo quyền lợi cho nhân viên công ty thay mặt công ty SUNLAND GOODS SUPPLY INVESTMENT COMPANY LIMITED làm việc với Hãng tàu Hải quan 1.1.3.3 Kiểm tra chứng từ Công việc phận chứng từ nhận chứng từ người XK gửi qua Ngân hàng, sau chủ hàng NK trả tiền cam kết trả tiền (nếu toán L/C) người XK gửi thẳng cho người NK Sau nhân viên chứng từ tiến hành kiểm tra chứng từ công ty Sunland gửi qua Công việc kiểm tra tiến hành nhanh chóng cẩn thận cách xem thông tin vận đơn có trùng khớp đầy đủ thông tin, tên người gửi, người nhận, tên tàu ngày tàu đến, số cont số seal,Số Bill, chi tiết hàng hóa Trong trường hợp không trùng khớp với số liệu chứng từ với nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với Sunland báo lại người gửi hàng phía Trung Quốc chỉnh sửa để kịp thời bổ sung thông báo cho Công ty có điều chỉnh gấp Một số trường hợp lỗi đại lý không bổ sung chứng từ cho Công ty kịp thời phải chịu trách nhiệm khoản chi phí điều chỉnh • Các chứng từ cần thiêt (Xem phần phụ lục) 1.1.3.4 Lấy lệnh giao hàng( lệnh D/O) Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ đến ngày nhận Arival note giấy báo hàng đến hãng tàu gửi người nhận hàng Người nhận hàng gởi thông báo cho phòng giao nhận công ty Sau biết tàu cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn gốc (bill of lading) vận đơn surrender, giấy giới thiệu với chứng minh thư (nếu có) đến văn phòng đại lí giao nhận phía XK hãng tàu, địa thể Giấy thông báo hàng đến để lấy D/O Sau đến văn phòng đại diện đại lí, trình giấy giới thiệu, vận đơn gốc vận đơn surrender, chứng minh thư (nếu có) cho nhân viên, nhân viên tiếp nhận đưa mức phí phải đóng Tùy theo phương hướng kinh doanh hãng tàu mà khoản phí đóng khác Ví dụ phí chứng từ, phí D/O v.v…Nhân viên giao nhận đóng phí theo yêu cầu, ký tên vào biên lai thu tiền, biên lai giá trị gia tăng (lưu ý tên mã số thuế doanh nghiệp hóa đơn công ty giao nhận chủ hàng, tùy theo thỏa thuận chủ hàng người làm dịch vụ nhận giao nhận) nhận D/O hóa đơn Khi nhận D/O D/O văn phòng đại diện đóng dấu hãng tàu (Tại Việt Nam) Sau đưa D/O gốc, nhân viên đại lý đưa cho nhân viên giao nhận tờ D/O khác, có nội dung tương tự tờ D/O vừa nhận, nhân viên giao nhận ký xác nhận lên tờ D/O nhận lệnh Vì người nhận hàng giao chứng từ cho công ty giao nhận người nhận hàng kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, hay tu chỉnh xảy bất hợp lệ, nên số liệu chứng từ khớp với nhau, lúc nhận D/O, nhân viên giao nhận cần kiểm tra, đối chiếu nội dung D/O với vận đơn đủ, nhằm phát sai sót D/O (nếu có) tu chỉnh ngay, tránh trường hợp D/O giá trị hiệu lực Vậy nhận lệnh, nhân viên giao nhận cần đối chiếu lệnh với vận đơn (bản sao) đại lý hãng tàu nội dung chủ yếu sau: • Tên tàu • • • • • Số vận đơn Tên địa người nhận hàng Người gởi hàng Tên hàng Loại hàng: (là hàng lẻ hàng nguyên công) Vì hàng nguyên container nên người giao nhận xem số lượng container, loại container (20’ hay 40’), mã số container, số seal, khối lượng container, số kiện container • • Cảng bốc Cảng dỡ Đặc biệt nhân viên giao nhận phải ý thời hạn hiệu lực D/O vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container (có hãng tàu miễn phí, có hãng tàu tính phí sau D/O hết hiệu lực) xếp thời gian hợp lý, tiến hành làm thủ tục nhận hàng tránh tình trạng phát sinh thêm chi phí này, D/O hạn hiệu lực lấy hàng 1.1.3.5 Đi cược Container Sau lấy lệnh giao hàng Delivery Order hãng tàu từ đại lí qua hãng tàu cược cont rỗng Nhân viên giao nhận xuât trình lệnh hãng tàu, điền vào Giấy cam kết mượn container kho rút hàng Sau nộp phí cược container cho hãng tàu, nhận lại giấy mượn container có xác nhận hãng tàu 1.1.3.6 Thông quan hàng nhập 1.1.3.6.1 Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai Nhân viên giao nhận cần điền vào tờ khai hải quan Hồ sơ hải quan gồm 1.1.1.1.1 Tờ khai hải quan hàng nhập: lưu Hải quan, lưu người khai Hải quan Là in tờ khai hải quan điện tử Chi cục hải quan tiếp nhận, tờ khai có số tiếp nhận số tờ khai Tờ khai có mặt gồm 36 tiêu thức (Xem phần phụ lục) 1.1.1.1.2 Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập Là tờ khai trị giá ghi hóa đơn mặt hàng nhập Mỗi tờ khai có mặt, mặt khai tối đa mặt hàng 1.1.1.1.3 Hợp đồng ngoại thương: chính+ Trên hợp đồng thể người nhập khẩu; người xuất khẩu; số hợp đồng; ngày, tháng, năm ký hợp đồng; mô tả hàng hóa; số lượng hàng hóa; giá cả; phương thức toán; đồng tiền toán… điều kiện ràng buộc khác • Hóa đơn thương mại: chính+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) sở xác định giá trị hàng hóa dựa vào để tính thuế theo quy định • Phiếu đóng gói: chính+ Là liệt kê chi tiết hàng hóa ( giống hóa đơn thương mại) • Vận đơn: Trên vận đơn bao gồm nội dung như: Số vận đơn; Ngày cấp; Người gửi hàng; Người nhận hàng; Tên tàu; Cảng bốc; Cảng dỡ; Trọng lượng tịnh; Thể tích; Số bảng B/L chính; Mô tả hàng hóa; Cước phí… 1.1.1.1.4 Giấy giới thiệu Giấy giới thiệu quan trọng, hầu hết tất hồ sơ khai hải quan có giấy giới thiệu Trên giấy giới thiệu có đóng dấu ký tên Giám đốc, tên chức vụ nhân viên khai hải quan…Nhìn chung, giấy giới thiệu chứng minh quyền đứng thực công tác giao nhận nhân viên công ty Chim bồ câu • Giấy chứng nhận xuất sứ CO (Bản gốc), (chỉ cho mặt hàng tính thuế ưu đãi) • Giấy chứng nhận đăng kí kiểm tra Cơ quan liên ngành (nếu có) • Giấy phép nghành nghề kinh doanh • Nếu mặt hàng có mặt hàng trở lên, thêm Phụ lục tờ khai hàng nhập 2.2.4.2 Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “ECUS5” để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai phân luồng hàng hóa Nhờ bước cải tiến mà quy trình làm thủ tục hải quan nhanh với việc khai thủ công trước nhân viên hải quan không pgair nhập lại số liệu tờ khai vào máy Luồng hàng hóa có luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ  Phân luồng hàng hóa có luồng • Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Cán hải quan chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập • Luồng vàng: Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, hồ sơ chuyển qua phận tính giá thuế để kiểm tra chi tiết hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập • Luồng đỏ: Hồ sơ chuyển qua phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau kiểm tra hàng hoá với khai báo tờ khai chứng từ liên quan, cán hải quan bấm niêm phong hải quan vào container ghi vào tờ khai xác nhận hàng hóa khai báo chuyển hồ sơ qua lãnh đạo chi cục duyệt, đóng dấu thông quan “đã làm thủ tục hải quan” vào tờ khai nhập Những tiêu chí cần thiết tờ khai nhập hợp đồng (Xem phụ lục) 2.2.4.3 Làm thủ tục Hải quan Cảng Chia thành trường hợp  Trường hợp : Hàng hóa nhập miễn kiểm ( luồng xanh) Bước : Mở tờ khai Hải quan • Nhân viên giao nhận sau lập tờ khai hải quan, khai báo qua mạng để lấy số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng kiểm hóa Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ • khai hải quan cảng Nhân viên kinh doanh đến Hải quan mở tơ khai tìm « báo cáo vi phạm pháp luật », xem Doanh nghiệp nhập có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay • • không đóng thuế cho Doanh nghiệp Nếu không vi pham nộp lại với chứng từ để Hải quan kiểm tra Các chứng từ phải nộp: o Báo cáo vi phạm pháp luật o Tờ khai Hải quan nhập HQ/2002-NK (2 chính: lưu Hải quan lưu người khai Hải quan o Hợp đồng mua (1 y chính) o Hóa đơn thương mại (1 ) o Vận đơn đường biển (sao y) « có ký hậu Ngân hàng toán o o o o o L/C » Lệnh giao hàng (1bản chính) Packing list (1bản chính) Giấy giới thiệu công ty Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có) Chứng từ đăng ký viện vệ sinh (đối với hàng thực phẩm,…) Nếu Doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế nhân viên giao nhận tiến hành nộp thuế cho Doanh nghiệp Sau đó, y « Biên nhận nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước » nộp lại Hải quan tiếp nhận hồ sơ với chứng từ để Hải quan kiểm tra Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty từ dựa vào mã số thuế doanh nghiệp, hải quan tra cứu mạng xem doanh nghiệp có tên danh sách bị cưỡng chế hay không kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Sau kiểm tra xong Hải quan chuyển qua phận tính giá thuế • Bước : Tính giá thuế Hải quan kiểm tra lại thuế tính tờ khai có với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không Nếu doanh nghiệp ân hạn thuế đóng dấu xác nhận Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế nhân viên giao nhận đóng thuế y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận • Bước 3: Trả tờ khai Hải quan Sau kiểm tra đóng dấu xong Hải quan chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm: • • Tờ khai hàng hóa Nhập thông quan Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ  Trường hợp : Hàng hóa nhập kiểm hóa ( luồng đỏ) • Bước : Mở tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận sau lập tờ khai hải quan, khai báo qua mạng để lấy số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng kiểm hóa Sau đó, tiến hành đăng ký mở tờ khai hải quan cảng Nhân viên kinh doanh đến Hải quan mở tơ khai tìm « báo cáo vi phạm pháp luật », xem Doanh nghiệp nhập có nợ thuế hay bị phạt chậm nộp thuế hay không đóng thuế cho Doanh nghiệp Nếu không vi pham nộp lại với chứng từ để Hải quan kiểm tra Các chứng từ phải nộp: • • Báo cáo vi phạm pháp luật Tờ khai Hải quan nhập HQ/2002-NK (2 chính: lưu Hải quan lưu người khai Hải quan • Hợp đồng mua (1 y chính) • Hóa đơn thương mại (1 ) • Vận đơn đường biển (sao y) « có ký hậu Ngân hàng toán • • • • • L/C » Lệnh giao hàng (1bản chính) Packing list (1bản chính) Giấy giới thiệu công ty Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có) Chứng từ đăng ký viện vệ sinh (đối với hàng thực phẩm,…) Nếu Doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế nhân viên giao nhận tiến hành nộp thuế cho Doanh nghiệp Sau đó, y « Biên nhận nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước » nộp lại Hải quan tiếp nhận hồ sơ với chứng từ để Hải quan kiểm tra Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhân viên công ty từ dựa vào mã số thuế doanh nghiệp, hải quan tra cứu mạng xem doanh nghiệp có tên danh sách bị cưỡng chế hay không kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Sau kiểm tra xong Hải quan chuyển qua phận tính giá thuế • Bước : Tính giá thuế Hải quan kiểm tra lại thuế tính tờ khai có với số tiền thực tế mà doanh nghiệp phải nộp không Nếu doanh nghiệp ân hạn thuế đóng dấu xác nhận Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế nhân viên giao nhận đóng thuế y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận • Bước Kiểm hóa Nhân viên giao nhận xem phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm hóa Sau đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container mua seal cho container Xuống bãi làm « giấy cắt seal », kêu công nhân cắt seal đến cắt seal Đồng thời, liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi xem cắt seal kiểm tra hàng hóa theo mức độ mà Hải quan yêu cầu Sau đó, Nhân viên Hải quan bấm seal lại • Bước Trả tờ khai Hải quan Sau kiểm tra đóng dấu xong Hải quan ch uyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại chứng từ bao gồm : • • • Tờ khai Hải quan Phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ Phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa  Áp dụng bước hợp đồng sau • Bước Mở tờ khai Hải quan : Lô hàng thuộc luồng vàng Hải quan kiểm tra chứng từ không kiểm hóa hàng hóa bên container Hải quan chuyển qua phận tính thuế • Bước : Tính giá thuế Hải quan cảng sau tham vấn giá đồng ý với giá mức thuế Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan hoàn toàn xác, sau nộp thuế, doanh nghiệp thông quan hàng nhập Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thật nợ thuế nhân viên giao nhận nhận lại hồ sơ làm thủ tục thông quan, cán hải quan người tiếp nhận hồ sơ trả lại, nhân viên giao nhận trình với lãnh đạo doanh nghiệp vấn đề để lãnh đạo có đề xuất phòng kế toán tài tiến hành giải tỏa cưỡng chế Chỉ có giải tỏa cưỡng chế hồ sơ làm thủ tục thông quan giải Sau lãnh đạo công ty kế toán trưởng đưa phương hướng giải tỏa cưỡng chế chuyển khoản hay nộp tiền mặt, nhân viên giao nhận lấy mẫu:“ giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước chuyển khoản hay tiền mặt” (theo mẫu Bộ Tài Chính) điền vào nội dung cần thiết, sau trình cho lãnh đạo doanh nghiệp ký tên, đóng dấu đỏ doanh nghiệp mục “đối tượng nộp” Nhân viên giao nhận cầm giấy đến ngân hàng mà doanh nghiệp có mở tài khoản, trình cho nhân viên ngân hàng, nộp ký tên, đóng dấu.Sau nhận giấy nộp tiền có chữ ký kế toán trưởng với dấu ngân hàng giấy chứng doanh nghiệp nộp tiền Nhân viên giao nhận cầm giấy nộp tiền tới hải quan khu vực, nộp vào phòng giải tỏa cưỡng chế với tra cứu danh sách cưỡng chế theo tờ khai, sau xem xét thấy hợp lệ hải quan giải tỏa cưỡng chế cho biên lai giải tỏa cưỡng chế Nhân viên giao nhận cầm biên lai kẹp vào hồ sơ làm thủ tục thông quan nộp lại hồ sơ cho hải quan phận đăng ký mở tờ khai để tiếp tục trình thông quan 1.1.3.7 Thủ tục Hải quan giám sát: Tiếp tục nhân viên giao nhận hải quan giám sát để đối chiếu lệnh, mục đích xác định lô hàng chuẩn bị lấy có bãi, kho hay không dựa manifest mà tàu đưa cho cảng tránh trường hợp số liệu manifest D/O không khớp với công việc đối chiếu nhân viên hải quan thực mạng thông tin nội chứng từ cần thiết phải xuất cho Hải quan Giám sát là: D/O, B/L sao, Tờ khai hàng hóa nhập (thông quan), Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan Sau Hải quan trả lại nộ chứng từ kèm theo dấu đỏ lên D/O danh sách Container thông quan 1.1.3.8 Thủ tục nâng hạ container Sau nhân viên giao nhận qua phong Hàng hóa cảng Đà Nẵng làm thủ tục Nâng hạ container bãi Các chúng từ cần thiết phải nộp:1 Giấy giới thiệu công ty,1 Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực hải quan giám sát, Tờ khai hàng hóa nhập thông quan, D/O, Lệnh Forwader đại lí, Lênh hãng tàu, giấy mượn cont hãng tàu, giấy ủy quyền hãng tàu (nếu có) Nhân viên Hải quan kiểm tra chứng từ sau trả Lệnh nhập xuất có đóng dấu, qua phận toán phí nâng hạ contaner (Tham khảo bảng phí loại cảng) Sau nộp phí nâng hạ phụ phí khác, nhân viên giao nhận lại Hóa đơn, phiếu nộp tiền Ticket For Cash Payment 1.1.3.9 Giao hàng cho Khách hàng Nhân viên giao nhận cho xe (thường công ty thuê dịch vụ vận chuyển gần phải có cẩu móc dỡ hàng vào vị trí kho cảu khách hàng) vào Cảng chở hàng giao đến kho cho khách hàng Lưu ý: Trong trình dở hàng từ bãi lên xe cẩu đến từ xe cẩu vào kho cho khách hàng, người giao nhận cần cẩn thận chụp hình lại tình trạng hàng hóa rõ ràng, tránh tình phát sinh sau Sau giao hàng, bên kí vào Biên giao nhận hàng hóa có ghi “Đã giao hàng nguyên đai, nguyên kiên, tình trạng tốt”, người nhận hàng giữ lại Hoàn tất trình giao hàng cho khách 1.1.3.10 Trả container cho hãng tàu Nếu trường hợp đem container sau dỡ hàng địa điểm giao hàng mà người nhận yêu cầu, nhân viên giao nhận cho xe chở container rỗng trả nơi mà phiếu cược công đề cập, cầm theo mẫu hạ container rỗng trình cho nơi trả container, nơi giữ lại phiếu hạ container rỗng cấp lại phiếu thể tình trạng container ví dụ container sạch, tốt, không hư hỏng v.v… Nhân viên giao nhận cầm phiếu với giấy mượn cont có xác nhận nhân viên Hãng tàu Giấy giới thiệu, CMND người nhận tiền cược, Phiếu thu (Tùy hãng tàu) tới hãng tàu để nhận lại tiền cược thông thường 2.000.000 VNĐ/1cont 40HC, 1.000.000 VNĐ/1cont 20HC 1.1.3.11 Quyết toán lưu hồ sơ Sau hoàn thành xong thủ tục thông quan chuyển hàng kho cho khách hàng xong người giao nhận phải: Kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, người giao nhận trao trả chứng từ lại cho khách hàng Pigeon lưu lại Đồng thời kèm theo Debit Note - Giấy báo nợ (1 dành cho khách hàng, dành cho công ty), gồm : khoản phí mà công ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh (nếu có)… sau Giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Người giao nhận mang toàn chứng từ với Debit Note toán với khách hàng 1.1.4 Nhận xét hoạt động nhập công ty TNHH Logitstics Chim bồ câu 1.1.4.1 Ưu điểm: Việc tìm kiếm khách hàng khâu quan trọng nhất, ban lãnh đạo công ty nhắc nhở nhân viên sales nên tìm kiếm khách hàng tiềm lâu dài,nguồn hàng ổn định, cố gắng giữ khách hàng biến khách hàng từ đối thủ cạnh tranh thành khách hàng công ty Văn hóa công ty xây dựng tốt, phòng ban hỗ trợ tích cực cho việc liên lạc thông tin nội bộ, xử lí đơn hàng… tiến độ công việc thực trơn tru Hầu hết nhân viên công ty đào tạo từ trường Đại học lớn: Bách Khoa, Kinh Tế, Ngoại Ngữ….có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm làm việc nhiều năm công ty lớn Vì công việc thực tương đối suông sẻ, tránh sai sót, xử lí nhanh tình bât ngờ xảy Tuy thành lập năm, nhung với phương thức kinh doanh lấy chữ tín hàng đầu, lịch sử công ty tốt thể qua việc tỉ lệ kiểm hóa thấp miễn kiểm hóa Điều làm giảm thời gian làm hàng nhập vấn đề phát sinh trình kiểm hóa Tận dụng tốt mối quan hệ kinh doanh lâu dài với đối tác nên chứng từ khách hàng cung cấp đầy đủ, nhanh chóng, bỏ qua bước trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian làm hàng, không làm ứ đọng vốn, giúp tăng lợi nhuận Công ty có mối quan hệ tốt với bên hữu quan khác ngân hàng, công ty bảo hiểm…giúp công ty có thuận lợi so với đối thủ Ví dụ công ty có mối quan hệ với ngân hàng ABbank giúp công ty có nguồn vốn vay chủ động 1.1.4.2 Tồn khó khăn Công ty chưa có chọn lọc việc kí hợp đồng với khách hàng mới, chưa quan tâm đến việc tìm hiểu khách hàng Do đôi lúc công ty kí hợp đồng với khách hàng mà giá trị không cao mà gây thiệt hại cho công ty (ví dụ chiếm dụng vốn công ty, không cung cấp đủ kịp thời chứng từ…) Bên cạnh tính thời vụ hoạt động giao nhận Tính thời vụ thể vào mùa hàng hải, lượng hàng giao nhận lớn (những tháng cuối năm), công ty có nhiều hội để kí hợp đồng với khách hàng mang lại cho công ty nhiều lợi Đến mùa hàng xuống, khối lượng hàng giảm, nên lượng hàng giao nhận Tính thời vụ khiến cho hoạt động công ty nhân viên không ổn định, kết kinh doanh theo tháng không đồng Mặc dù Công ty có trang web riêng đầu tư chưa cao, nên hiệu thấp Các hoạt động xúc tiến tiếp cận khách hàng mạng, thương mại điện tử hoạt quảng bá hình ảnh doanh nghệp Thêm nữa, hoạt động Marketing công ty chưa thực hiệu công ty chưa có phòng Marketing, việc quàng bá mạnh công ty đến khách hàng chưa sâu rộng chủ yếu thông qua nhân viên sales, làm hạn chế khả cạnh tranh công ty thị trường Quá trình từ nhận chứng từ khách hàng đến giao hàng hóa cho khách hàng diễn chậm phối hợp nhân viên phòng chức thiếu chặt chẽ Trong trình hoạt động có nhiều sai sót, nguyên từ chủ quan nhân viên gây thiệt hại cho công ty Ví dụ: Do không kiểm tra kỹ chứng từ nhận từ khách hàng nên tình khai báo hải quan phát sinh thêm chi phí khác, hay việc lập tờ khai hàng hóa xuất nhập khấu quan trọng việc áp mã thuế hàng nhập khấu Tuy nhiên, có trường hợp nhân viên chứng từ áp mã thuế cộng tiền thuế sai, gây khó khăn cho người giao nhận, làm chậm tiến trình làm việc Công ty chưa có kho bãi, buộc phải thuê kho bãi để lưu hàng hóa bối cành nhu cầu kho công ty cao nên phải khoản phí cho việc thuê kho bãi Về công tác vận chuyển hàng hóa cho khách hàng, công ty chưa có hệ thống xe tải có móc vận chuyển đến kho người nhận nên phải thuê phương tiện vận tải Trong nhiều trường hợp công tác thuê xe chưa trọng mức, công ty dựa vào giá cước chuyên chở để thuê phương tiện vận tải mà chưa đánh giá hết yếu tố khác nhứ: thời gian vận tải, mức độ an toàn trình vận tải Vì phương tiện vận chuyển thiếu nên việc cạnh tranh với đối thủ nghành gặp nhiều bất lợi giá cước Việc vận chuyển công ty nhiều lúc rơi vào bị động mùa cao điểm, thị trường khan xe, ảnh hưởng đến kế hoạch giao nhận hàng khách hàng [...]... huống phát sinh về sau Sau khi giao hàng, 2 bên sẽ kí vào Biên bản giao nhận hàng hóa có ghi chú “Đã giao hàng nguyên đai, nguyên kiên, tình trạng tốt”, người nhận hàng giữ lại một bản Hoàn tất quá trình giao hàng cho khách 1.1.3.10 Trả container cho hãng tàu Nếu trường hợp đem container về thì sau khi dỡ hàng ra tại địa điểm giao hàng mà người nhận yêu cầu, nhân viên giao nhận cho xe chở container rỗng... Cash Payment 1.1.3.9 Giao hàng cho Khách hàng Nhân viên giao nhận cho xe (thường công ty sẽ thuê ngoài dịch vụ vận chuyển gần vì phải có cẩu móc dỡ hàng vào vị trí kho cảu khách hàng) vào Cảng chở hàng giao đến kho cho khách hàng Lưu ý: Trong quá trình dở hàng từ ngoài bãi lên xe cẩu đến khi từ xe cẩu vào kho cho khách hàng, người giao nhận cần cẩn thận chụp hình lại về tình trạng hàng hóa rõ ràng, tránh... vụ của hoạt động giao nhận Tính thời vụ thể hiện vào mùa hàng hải, lượng hàng giao nhận quá lớn (những tháng cuối năm), công ty có nhiều cơ hội để kí hợp đồng với khách hàng mang lại cho công ty nhiều lợi Đến mùa hàng xuống, khối lượng hàng giảm, nên lượng hàng giao nhận cũng ít đi Tính thời vụ này khiến cho hoạt động của công ty và của nhân viên không ổn định, kết quả kinh doanh theo tháng không đồng... VNĐ/1cont 20HC 1.1.3.11 Quy t toán và lưu hồ sơ Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan và chuyển hàng về kho cho khách hàng xong thì người giao nhận phải: Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽ trao trả chứng từ lại cho khách hàng và Pigeon cũng lưu lại một bộ Đồng thời kèm theo đó là 1 bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho... phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này Người giao nhận mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quy t toán với khách hàng 1.1.4 Nhận xét về hoạt động nhập khẩu tại công ty TNHH Logitstics Chim bồ câu 1.1.4.1 Ưu điểm: Việc tìm kiếm khách hàng là khâu quan trọng nhất, vì... viên giao nhận lấy mẫu:“ giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng chuyển khoản hay bằng tiền mặt” (theo mẫu của Bộ Tài Chính) điền vào những nội dung cần thiết, sau đó trình cho lãnh đạo của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu đỏ của doanh nghiệp ở mục “đối tượng nộp” Nhân viên giao nhận cầm giấy này đến ngân hàng mà doanh nghiệp có mở tài khoản, trình cho nhân viên ngân hàng, nộp ký tên, đóng dấu.Sau khi nhận. .. xác nhận Nếu doanh nghiệp phải đóng thuế ngay thì nhân viên giao nhận đóng thuế và sao y biên nhận nộp tiền vào ngân sách Nhà nước Nộp lại cho cửa tính thuế xác nhận • Bước 3: Trả tờ khai Hải quan Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai Hải quan trả lại bộ chứng từ bao gồm: • • Tờ khai hàng hóa Nhập. .. Vận đơn đường biển (sao y) « có ký hậu của Ngân hàng nếu thanh toán • • • • • bằng L/C » Lệnh giao hàng (1bản chính) Packing list (1bản chính) Giấy giới thiệu của công ty Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có) Chứng từ đăng ký viện vệ sinh (đối với hàng thực phẩm,…) Nếu Doanh nghiệp vi phạm chậm nộp thuế thì nhân viên giao nhận tiến hành nộp thuế cho Doanh nghiệp Sau đó, sao y « Biên nhận nộp thuế... viên giao nhận sẽ nhận lại bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan, do cán bộ hải quan người đã tiếp nhận bộ hồ sơ trả lại, nhân viên giao nhận trình với lãnh đạo của doanh nghiệp vấn đề trên để lãnh đạo có đề xuất phòng kế toán tài chính tiến hành giải tỏa cưỡng chế Chỉ có giải tỏa cưỡng chế rồi thì bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan mới được giải quy t Sau khi lãnh đạo của công ty và kế toán trưởng đưa ra phương. ..o Tờ khai Hải quan nhập khẩu HQ/2002-NK (2 bản chính: 1 bản lưu Hải quan và 1 bản lưu người khai Hải quan o Hợp đồng mua (1 bản sao y bản chính) o Hóa đơn thương mại (1 bản chính ) o Vận đơn đường biển (sao y) « có ký hậu của Ngân hàng nếu thanh toán o o o o o bằng L/C » Lệnh giao hàng (1bản chính) Packing list (1bản chính) Giấy giới thiệu của công ty Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)