Nghiệp vụ Hành chính của UBND phường Đức Thắng

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 1 1. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 1 1.1 Vị trí, chức năng : 1 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1 1.3 Cơ cấu tổ chứ bộ máy : 5 2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 5 2.1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng 5 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng 6 3. TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 10 3.1 Xây dựng Chương trình công tác Thường kỳ ở cơ quan 10 3.2 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của Phường Đức Thắng 11 3.2.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của phường 11 3.2.2 Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của phường 11 3.2.3 Các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lý 12 3.3 Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản 16 3.3.1 Quản lý giải quyết văn bản đến: 16 3.3.2 Hồ sơ hiện hành của cơ quan phường 19 3.4 Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của cơ quan. 20 4. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 22 CHƯƠNG II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN” 25 I. Lý do chọn đề tài 25 II. Thực trạng Công tác Văn thư Lưu trữ của UBND phường Đức Thắng 25 III. Xây dựng Quy chế “Công tác Văn thư – Lưu 28 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 43 1. Nội dung được tìm hiểu qua quá trình thực tập 43 1.1Tìm hiểu về cơ cấu, cách tổ chức và hoạt động của văn phòng. 43 1.2. Tìm hiểu những hoạt động của cơ quan, đơn vị thực tập (Hội Đồng Nhân Dân UBND phường Đức Thắng ) 44 2. Đánh giá – Nhận xét – Đề nghị 45 2.1 Tự đánh giá: 45 2.1.2 Ưu điểm về bản thân 45 2.1.2 Về UBND phường Đức Thắng : 45 2.1.3 Nhược điểm về bản thân 46 2.1.4 Về UBND Phường Đức Thắng 46 2.2 Đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại UBND phường Đức Thắng 47 2.3 Một số kiến nghị với Nhà trường: 48 KẾT LUẬN 49 PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN Trước tiên, cho phép gửi lời cảm ơn tới thầy Nguyễn Mạnh Cường – Trưởng khoa Quản Trị Văn Phòng thầy giáo, cô giáo khoa tổ chức đợt thực tập cho sinh viên khoa Các thầy cô giáo giúp đỡ, dạycho nhiều trình học tập lớp thời gian thực tập quan nơi làm việc để hoàn thành đợt thực tập cách nhanh chóng hiệu Bài báo không hoàn thành giúp đỡ cán văn phòng cán trực tiếp hướng dẫn hoàn thành tốt công việc thực tập Qua xin có lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới lãnh đạo văn phòng, trưởng phòng toàn thể cán văn phòng UBND phường Với thời gian với thời gian thực tập gần tháng (từ 04/7/2016 đến hết ngày 28/08/2016) Trong thời gian thực tập nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cán chuyên môn quan trực tiếp hướng dẫn tạo hội cho áp dụng lý thuyết học vào thực tế quan công tác Tôi bước đầu thực hành công tác văn phòng việc đơn giản soạn thảo văn bản, in ấn, xếp, chép tài liệu, đăng kí văn đến, đăng kí văn đi…Qua đó, tự rèn luyện kỹ làm việc nâng cao hiểu biết công việc trao đổi nghiệp vụ văn phòng, từ nhận thức rõ tầm quan trọng công tác văn phòng Qua trình tự học hỏi thân cộng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị hướng dẫn hoạt động văn phòng, tác phong làm việc kỹ giao tiếp nơi công sở Bản thân cá nhân cải thiện nhiều – kết lớn mà đạt thời gian công tác quan Tôi viết báo cáo để gửi lên khoa Quản Trị Văn Phòng để nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa Tuy nhiên báo cáo nhiều thiếu sót hạn chế, mong nhận đóng góp thầy cô giáo báo cáo hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN .8 TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP .9 CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 1.VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 1.1Vị trí, chức : .1 1.2Nhiệm vụ, quyền hạn .1 1.3 Cơ cấu tổ máy : TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng .5 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 10 3.1 Xây dựng Chương trình công tác Thường kỳ quan 10 3.2 Công tác soạn thảo ban hành văn Phường Đức Thắng 11 3.2.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý phường 11 3.2.2 Thể thức kỹ thuật trình bày văn phường 11 3.2.3 Các bước quy trình soạn thảo văn quản lý 12 3.3 Nhận xét quy trình quản lý giải văn .16 3.3.1 Quản lý giải văn đến: 16 3.3.2 Hồ sơ hành quan phường .19 3.4Tìm hiểu tổ chức lưu trữ quan .20 TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 22 CHƯƠNG II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP “NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN” .25 I Lý chọn đề tài 25 II.Thực trạng Công tác Văn thư - Lưu trữ UBND phường Đức Thắng 25 III.Xây dựng Quy chế “Công tác Văn thư – Lưu 27 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 42 Nội dung tìm hiểu qua trình thực tập .42 1.1Tìm hiểu cấu, cách tổ chức hoạt động văn phòng .42 1.2 Tìm hiểu hoạt động quan, đơn vị thực tập (Hội Đồng Nhân Dân- UBND phường Đức Thắng ) 43 Đánh giá – Nhận xét – Đề nghị 44 2.1 Tự đánh giá: 44 2.1.2 Ưu điểm thân 44 2.1.2 Về UBND phường Đức Thắng : 44 2.1.3 Nhược điểm thân 45 2.1.4 Về UBND Phường Đức Thắng .45 2.2 Đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư UBND phường Đức Thắng .46 2.3 Một số kiến nghị với Nhà trường: 47 KẾT LUẬN 48 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế phát triển kinh tế tri thức nay, ngành, lĩnh vực ngày phong phú hoạt động có hiệu đóng góp vào phát triển hoàn thiện kinh tế đất nước đặc biệt việc thực tích cực công tác cải cách hành Hòa vào xu công tác hành văn phòng nhiệm vụ them chốt quan trọng nhiều quan, đơn vị để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin có chất lượng cho hoạt động quản lý quan thông suất Đồng thời công tác hành văn phòng mắt xích quan trọng máy lãnh đạo, đạo, điều hành, quản lý quan đơn vị Quản lý hành nhà nước hoạt động đặc biệt đời sống xã hội Nó đặc trưng hai hoạt động Chấp hành Điều hành quan cấp quan cấp dưới, giữ cá nhân lãnh đạo với nhân viên nội quan hay đơn vị tổ chức Do thời gian phạm vi tiếp cận công việc giới hạn nên em xin đề cập đến hoạt động văn phòng UBND phường Đức Thắng sau – công tác Văn thư khâu quan trọng hành tổ chức quan, nơi em có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đặt nhìn tổng quát, khái quát vị trí, chức nhiệm, ý nghĩa hoạt động Văn phòng quan chức Văn phòng nói chung hoạt động quản lí quan hành hính nhà nước Văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, máy giúp nhà quản lý điều hành công việc, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung toàn quan,tổ chức Quản trị hành văn phòng công tác quan trọng quan nào, ảnh hưởng đến toàn hoạt động quan Công tác thực tốt thúc đẩy tiến nhiều mặt tổ chức ngược lại, thực không hiệu tác động tiêu cực đến trình phát triển Quản trị văn phòng ngành rộng đáp ứng nhu cầu thực tiễn quan, đơn vị Nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức kỹ trình tổ chức hoạt động quan, đơn vị Để việc quản lý điều hành có hiệu quả, vận dụng kiến thức trình quản lý Quản trị văn phòng phương tiện sử dụng trình tổ chức hoạt động quan, đơn vị Thực phương châm “Học đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn, nhà trường gắn liền với xã hội” nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo mục tiêu nhà trường giúp cán văn phòng tương lai nắm vững kiến thức lý thuyết học vào thực tế Hàng năm Trường tổ chức cho học sinh, sinh viên thực tập quan nhằm giúp cho sinh viên làm quen với công việc sau trường, dịp để sinh viên tập dượt rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp cán văn thư tương lai Được đồng ý quan em đến thực tập Văn phòng UBND phường Đức Thắng – Q.Bắc Từ Liêm – TP Hà Nội với thời gian gần tháng từ ngày 04/07 đến ngày 28/08 năm 2016 UBND phường Đức Thắng địa phương đầu thực chủ trương cải cách Hành Nhà nước, UBND phường áp dụng mô hình cửa đạt thành công định Hàng ngày UBND phường phải tiếp nhận sử lý nhiều văn đến ban hành nhiều văn Vì quy trình quản lý sử lý có hiệu góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý Nhà nước địa bàn phường Trong thời gian thực tập Văn phòng UBND phường giúp em có điều kiện vận dụng lý thuyết học trường để áp dụng vào thực tế, bước đầu làm quen với môi trường – môi trường làm việc quan Nhà nước, rèn luyện tác phong làm việc; quan hệ ứng sử, giao tiếp đồng thời rút nhiều học kinh nghiệm trình làm việc Ngoài nhìn vào toàn trình quản lý, từ việc định quản lý tổ chức thực định, việc kiểm tra, điều hành định cho phù hợp với mục tiêu đề Chúng ta thấy hoạt động, khâu không cần đến văn Vì thế, việc nắm rõ hệ thống văn bản, phân loại văn qui định nhà nước thể thức văn giúp cho người soạn thảo lựa chọn loại hình văn phù hợp với mục tiêu việc ban hành đảm bảo văn thực thi Ngoài nhà quản trị phải am hiểu nhiều lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội …và phải am hiểu pháp luật cách thức xếp, tổ chức hội họp điều hành hoạt động văn phòng khâu nghiệp vụ khác từ giúp cho sinh viên hiểu tổng quan ngành học trang bị cho kiến thức nghiệp vụ công tác văn thư, soạn thảo ban hành văn bản, công tác lưu trữ người quản trị Thực tập tốt nghiệp có vai trò quan trọng chương trình đào tạo trình độ cao đẳng nghành quản trị văn phòng Đây đợt thực tập khóa học thực sau chương trình lý thuyết kết thúc thực hành trường sau vào thực tiễn thực hành quan Trong thời gian thực tập UBND phường Đức Thắng em học hỏi nhiều điều bổ ích giúp cho công việc sau dễ hiểu vào thực tế hơn, giúp em rèn luyện kỹ nghiệp vụ, hiểu công việc nhà quản trị văn phòng tương lai phải làm làm Và em có hội học hỏi rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp kỹ công việc như: Khả khái quát, tổng hợp, phân tích thông tin kỹ nghiệp vụ : Kỹ lập kế hoạch, phân công công việc, soạn thảo văn bản, đăng ký văn bản, sử dụng dấu… Đồng thời em khái quát nội dung báo cáo Thực tập sau: Chương 1: Khảo sát công tác Văn phòng UBND phường Đức Thắng Chương 2: Chuyên đề thực tập “ Nghiệp vụ Hành UBND phường Đức Thắng Chương 3: Kết luận đề xuất kiến nghị Dưới hướng dẫn nhà trường thầy, cô khoa Quản trị Văn phòng đặc biệt giúp đỡ thầy trưởng khoa Quản trị văn phòng Nguyễn Mạnh Cường thầy định hướng giúp đỡ em để em hoàn thành tốt Báo cảo thực tập Em xin trân thành cảm ơn thầy cô khoa Quản trị Văn phòng đặc biệt Thầy Nguyễn Mạnh Cường Cảm ơn Chị Nguyễn Thị Hồng cán Văn thư Văn Phòng UBND-HĐND phường Bác Cấn Văn Duẩn chủ tịch UBND tạo điều kiện cho em có hội thực tập hiểu rõ mô hình văn phòng hoạt động cụ thể công tác Văn thư – Lưu trữ UBND phường Đức Thắng TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN I TÓM TẮT LỊCH SỬ BẢN THÂN Họ tên sinh viên: Trương Thị Anh Ngày tháng năm sinh: 05/10/1993 Quê Quán: Cẩm Tú – Cẩm Thủy – Thanh Hóa Nơi cư trú: Cẩm Tú – Cẩm Thủy – Thanh Hóa Số CMND: 173962579 Địa liên lạc: Liên Sơn - Cẩm Tú – Cẩm Thủy – Thanh Hóa II THÔNG TIN KHÁC: Mã số sinh viên: 1407QTVB002 Lớp: ĐHLT QTVPK14B Số điện thoại: 0966877302 Địa liên lạc: Liên Sơn - Cẩm Tú – Cẩm Thủy – Thanh Hóa TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP Tên quan, đơn vị thực tập: HĐND – UBND Phường Đức Thắng • Địa chỉ: TDP số – p.Đức Thắng – Bắc Từ Liêm – Hà Nội Thủ trưởng quan, đơn vị: • Chủ Tịch quan: Cấn Văn Duẩn • Phó chủ tịch kinh t ế: Hoàng Văn Khánh • Phó chủ tịch v ăn x ã: Ho àng V ăn D ũng • Văn phòng: Bà Nguyễn Thị Hồng Các phận quan: • Bộ phận văn phòng • Bộ phận Tư pháp • Bộ phận Y Tế • Bộ phận Quân Sự • Bộ phận Văn Hóa – Xã hội • Bộ phận Địa Hà Nội, ngày 25 tháng 08 năm 2016 Người báo cáo Trương Thị Anh CHƯƠNG I: KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND PHƯỜNG ĐỨC THẮNG 1.1 Vị trí, chức : • Vị trí - Đức thắng phường Quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Diện tích: 120 ha, dân số: 19.923 người (2013) Phường thành lập ngày 27 tháng 12 năm 2013 sở xã Đông Ngạc cũ thành phường Đông Ngạc Đức Thắng - UBND phường HĐND phường bầu quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp - UBND phường chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND cấp nhăm đảm bảo thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội thực sách địa bàn • Chức UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương đến sở 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn • Trong lĩnh vực kinh tế UBND phường thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồngnhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp quận phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; Kinh phí đầu tư cho công tác văn thư- lưu trữ hạn hẹp mà diện tích phòng văn thư – lưu trữ chật hẹp nhiều khó khăn cho cán văn thư làm việc Cơ sở vật chất phục vụ công tác văn thư đầy đủ số dùng lâu năm nên chất lượng kém, thiết bịhay bị hỏng tốn thời gian sửa làm hiệu suất công việc giảm sút Việc lập sổ chuyển giao văn cán văn thư lập sơ sài, đa số người nhận văn chưa ký nhận vào sổ, dẫn tới tình trạng chưa chặt chẽ trình chuyển giao văn bản, khó khăn cho việc rà soát tìm kiếm văn sau - Một số phòng, ban chưa nắm rõ thể thức làm văn nên xuống văn thư lấy số phải chỉnh sửa nhiều, cụ thể sau Điều lại dùng dấu chấm sau Quyết định chữ việc lại viết tắt Trước gạch đầu dòng Theo quy định ngày nhỏ 10 phải viết thêm số trước số văn có ngày nhỏ 10 lại thiếu số trước Như chưa đảm bảo thể thức để ban hành văn nhiều thời gian để cán văn thư hướng dẫn sửa lại 2.2 Đề xuất nhằm nâng cao hiệu công tác văn thư UBND phường Đức Thắng Trước hết, nhân viên văn phòng cần thấy vị trí toàn hoạt động UBND Công tác văn phòng đòi hỏi người làm cần có phẩm chất sau: • Có lòng nhiệt tình, tận tụy, say mê công việc • Có khả tổ chức, xếp, quản lý, sáng tạo công việc • Kiên nhẫn, tỉ mỉ,cẩn thận, có sức khỏe • Có khả giao tiếp tốt Có thể thấy nghiệp vụ công tác văn phòng có vai trò lớn đến chất lượng việc quản lý, xem nhẹ khâu nghiệp vụ cán văn phòng Việc tăng cường đầu tư bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ nhân viên văn phòng thực cần thiết quan tâm 46 Để đáp ứng yêu cầu phát triển xã hội ngày cao với phát triển quy mô UBND phường ngày mở rộng Yêu cầu đặt quan cần phải ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn giấy tờ, ứng dụng “Phần mềm quản lý văn bản” để việc quản lý đại nhanh chóng, tiết kiệm thời gian Để thực ý biện pháp cán văn phòng cần nâng cao kỹ sử dụng phần mềm máy vi tính Lãnh đạo quan cần quan tâm tới nhân viên đặc biệt văn phòng, đưa sách thi đua, khen thưởng, tăng lương nhằm khích lệ tinh thần làm việc, lòng nhiệt tình trách nhiệm công việc Riêng phòng văn thư máy móc hay hư hỏng ( máy phô tô, máy tính), đội ngũ nhân viên quản trị mạng bảo trì hệ thống máy móc trang thiết bị cần thường xuyên kiểm tra, nâng cấp, hệ thống máy móc, phương tiện phục vụ cho công tác văn thư quan 2.3 Một số kiến nghị với Nhà trường: - Ngoài việc giảng dạy lý thuyết nhà trường nên cho sinh viên thực hành nhiều hơn,tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian đến thực tế quan doanh nghiệp, tổ chức buổi học ngoại khóa để kết thúc thời gian học chuẩn bị thực tập sinh viên không bị bỡ ngỡ với nghiệp vụ - Tăng cường đầu tư trang thiết bị nâng cao chất lượng giảng dạy, thường xuyên kiểm tra việc học tập, thực tập quan Sinh viên, từ sinh viên có ý thức rèn luyện hiểu tầm quan trọng học thật làm thật 47 KẾT LUẬN Qua gần hai tháng thực tập UBND phường Đức Thắng ( từ ngày 04/7 đến ngày 28/08/2016), thời gian không nhiều giúp em có nhìn khái quát công tác văn phòng, công tác văn thư công tác lưu trữ quan Mặc dù số tồn tại, hạn chế, song công tác văn phòng quan dần vào nề nếp đạt kết định, góp phần làm cho quan ngày ổn định phát triển Về phía cá nhân, đợt thực tập giúp em nhận thức sâu sắc mối quan hệ tương quan lý luận với thực tiễn nghiệp vụ văn phòng, giúp em hiểu cách đầy đủ, đắn nghề nghiệp mà lựa chọn, từ có ý thức không ngừng phấn đấu học tập, chau dồi chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao khả làm việc, góp phần nhỏ bé vào hoạt động quan nói chung ngành văn phòng Việt Nam nói riêng Trên báo cáo em tất sau gần hai tháng thực tập quan sát thực tế làm việc UBND phường Đức Thắng.Trong trình thực tập nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác văn thư, hiểu biết hạn chế, cách nhìn nhận đánh giá vấn đề chưa sâu Vì viết báo cáo nhiều hạn chế thiếu sót, sai lầm chưa đáp ứng yêu cầu Khoa nhà trường đặt Kính mong thầy cô giáo đọc đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Để có thành báo cáo hoàn thiện em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình lãnh đạo quan, đặc biệt Nguyễn Thị Hồng cán văn thư, văn phòng UBND phường bảo, hướng dẫn nhiệt tình cung cấp đầy đủ tài liệu cần thiết để em làm tốt báo cáo Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo Khoa Quản trị Văn phòng Trường ĐH Nội vụ Hà Nội dạy dỗ, bảo truyền đạt kiến thức để em hoàn thành tốt đợt thực tập UBND ph ờng Đ ức Th ắng Em xin chân thành cảm ơn! Đức Thắng, ngày 25 tháng 08 năm 2016 Sinh viên Trương Thị Anh 48 PHỤ LỤC Sơ Đồ Cơ Quan Hội Trường Nhà Tầng Nhà 2Tầng Hội phụ nữ Phòng Wc Phòng Wc Hội nông dân Phòng Bí thư Đảng Phòng Phó Bí Thư Đảng Phòng phó chủ tịch UBND Phòng tiếp dân Phòng Phó Bí Thư Đảng Phòng chủ tịch UBND Văn phòng Phòng phó chủ tịch UBND Cầu Thang Phòng truyền thống Sân UBND Phường Đức Thắng Cầu Hội Phòng Thang chữ Địa Thập đỏ Phòng Một cửa Phòng quản lý trật tự đô thị Phòng Bảo vệ Phụ lục số SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHƯỜNG ĐỨC THẮNG Chủ tịch Các Phó Chủ tịch Các phận khác Văn phòng UBND Tư pháp Hộ tịch Phòng Địa Ban Văn hóa Xã hội Phòng Kế toán Y tế Quân phụ lục số 2SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VĂN PHÒNG CƠ QUAN Tủ tài liệu Bàn để máy tính Phụ lục số 03: Nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác quan Gi công văn yêu cầu Phòng đăng ký CTCT Đăng ký CTCT văn phòng Dự thảo CTCT Gửi đến phòng ban lấy ý kiến đóng góp Các phòng ban đóng góp ý kiến vào CT Dự thảo Hoàn chỉnh ban dự thảo trình thủ trưởng quan, xem xét, ký, phê duyệt Ban hành chương trình công tác Phụ lục số 04: Công tác tổ chức Hội nghị quan Chuẩn bị tài liệu Trước Hội nghị Chuẩn bị sở vật chất Đón tiếp đại biểu Trong Hội nghị Phát tài liệu Dẫn chương trình Ghi biên Tổng hợp kết Sau kết thúc Hội nghị Thông báo xây dựng chương trình hành động Quyết toán kinh phí Lập hồ sơ Phụ lục số 05: Tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan Liên hệ nơi lãnh đạo công tác Trước công tác Chuẩn bị sở vật chất Phân công nhân Phân loại tài liệu Tham mưu cho lãnh đạo Trong chuyến công tác Thu thập kết Thu thập hóa đơn, chứng từ Tổng hợp kết Sau chuyến công tác Thông báo cho đơn vị có liên quan để thực Quyết toán kinh phí Lập hồ sơ M ẪU V ĂN B ẢN C Ơ QUAN BAN H ÀNH ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 482/KH - UBND Đức Thắng, ngày 18 tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Tổ chức hoạt động cho trẻ em nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6 năm 2016 Thực Kế hoạch số 182/KH-UBND ngày 16/5/2016 UBND quận Bắc Từ Liêm việc tổ chức hoạt động cho trẻ em nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 năm 2016; Uỷ ban nhân dân phường Đức Thắng xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động cho trẻ em nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 năm 2016 địa bàn phường cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU - Đẩy mạnh công tác tuyên truyền bảo vệ, chăm sóc giáo dục trẻ em, nhằm nâng cao vai trò, trách nhiệm ngành, cấp, gia đình xã hội việc bảo vệ, chăm sóc giáo dục trẻ em - Vận động doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân ủng hộ Quỹ bảo trợ trẻ em thông qua hình thức nhận nuôi đỡ đầu, tặng quà cho trẻ em trẻ em nghèo, trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt, thúc đẩy phong trào toàn xã hội tham gia bảo vệ, chăm sóc trẻ em - Tổ chức hoạt động thiết thực, ý nghĩa dành tạo hội cho trẻ em tham gia vui chơi môi trường an toàn, lành mạnh II NỘI DUNG CÁC HOẠT ĐỘNG - Tuyên truyền hình thức đa dạng, phong phú như: viết tin bài, tuyên truyền hệ thống loa phát thanh, pano, hiệu, băng rôn, áp phích đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em nhằm nhân cao nhận thức cộng đồng vai trò, trách nhiệm nghiệp chăm sóc giáo dục trẻ em - Tổ chức hoạt động vui Tết thiếu nhi 01/6 gắn với lễ vào hè cho trẻ em cách thiết thực, hiệu với hoạt động vui chơi, giải trí như: Thi trò chơi dân gian; hoạt động TDTT như: bóng đá, cầu lông, đá cầu, bóng bàn, môn võ thuật; hoạt động văn hóa văn nghệ tạo không khí vui tươi, phấn khởi, bổ ích - Vận động quan, đơn vị, trường học, tổ chức, cá nhân tham gia ủng hộ Quỹ bảo trợ trẻ em nhằm tăng cường nguồn lực chăm sóc trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn - Tổ chức rà soát, xét duyệt lập danh sách trẻ em nghèo, trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh khó khăn đề nghị Quận tặng quà tết thiếu nhi 1/6 III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Cán LĐTBXH phường - Tham mưu tổ chức Lễ phát động Tháng hành động trẻ em, ủng hộ quỹ Bảo trợ trẻ em trao quà cho trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn Tết thiếu nhi 1/6 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động cho trẻ em nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 năm 2016 - Hướng dẫn tổ dân phố triển khai hoạt động, rà soát lập danh sách trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn địa bàn - Rà soát, lập danh sách đề nghị xét duyệt trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn đề nghị Quận tặng quà - Tổng hợp lịch tổ chức hoạt động cho trẻ em nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 tổ dân phố - Phối hợp với cán văn phòng tham mưu với lãnh đạo Đảng ủy - HĐND - UBND phường phân công cán tham dự tổ dân phố Đoàn niên phường - Triển khai, tổ chức hoạt động văn hóa văn nghệ - thể dục thể thao Quốc tế thiếu nhi 1/6 gắn với lễ vào hè cho thiếu nhi địa bàn tổ dân phố - Tiếp nhận em học sinh từ nhà trường bàn giao sinh hoạt phường, thu phiếu sinh hoạt hè nhận xét đánh giá kết tham gia hoạt động hè em gửi nhà trường - Vận động tổ chức cho đoàn viên niên tham gia đảm nhiệm công trình phần việc, hoạt động tình nguyện trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn địa bàn nhân tháng hành động trẻ em ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 Các ban ngành đoàn thể Tùy theo điều kiện chức mình, sở kế hoạch UBND phường để phối hợp tổ chức hoạt động cho trẻ em tết thiếu nhi 1/6 cách thiết thực, hiệu Các tổ dân phố - Căn kế hoạch UBND phường chủ động triển khai thực có hiệu quả, huy động vào chi hội đoàn thể, quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân tổ dân phố tham gia chăm sóc giáo dục trẻ em Quốc tế thiếu nhi 1/6 - Tổ chức đa dạng hoạt động VHVN – TDTT Quốc tế thiếu nhi 1/6 gắn với lễ vào hè tổ dân phố - Rà soát, lập danh sách em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn đề nghị cấp tặng quà UBND phường Đức Thắng đề nghị ban ngành, đoàn thể liên quan, tổ dân phố kế hoạch UBND phường, triển khai hoạt động tổ chức hoạt động nhân ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 đảm bảo thiết thực, hiệu quả./ Nơi nhận: Phòng LĐTBXH quận Bắc Từ Liêm; Để - TT ĐU-HĐND phường; báo cáo - Các ban ngành, đoàn thể; Để - Các tổ dân phố; thực - Lưu: VP TM ỦY BAN NHÂN DÂN PHÓ CHỦ TỊCH Hoàng Văn Dũng ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Số: 812/TB-UBND Đức Thắng, ngày 12 tháng năm 2016 THÔNG BÁO Về việc treo cờ tổ quốc Thực kế hoạch số 248/KH-UBND ngày 22/7/2016 UBND quận Bắc Từ Liêm việc tổ chức hoạt động kỷ niệm 71 năm ngày Cách mạng tháng Tám (19/8/1945-19/8/2016) Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam (02/9/1945-02/9/2016), 62 năm Giải phóng Thủ đô (10/10/1954-10/10/2016); Kế hoạch số 103/KH-TTVH Trung tâm Văn hóa quận Bắc Từ Liêm ngày 10/8/2016 việc tổ chức hoạt động kỷ niệm 71 năm ngày Cách mạng tháng Tám (19/8/1945-19/8/2016) Quốc khánh nước CHXHCN Việt Nam (02/9/1945-02/9/2016), 62 năm Giải phóng Thủ đô (10/10/1954-10/10/2016), UBND phường yêu cầu: Các quan, đơn vị, trường học, tổ dân phố toàn thể Nhân dân địa bàn phường thực treo cờ tổ quốc từ ngày 15/8 đến hết ngày 05/9/2016./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VP, TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Hoàng Văn Dũng